QUY TRÌNH SỬA ĐỔI BỔ SUNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

QUY TRÌNH SỬA ĐỔI BỔ SUNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mục đích: Quy trình này quy định trách nhiệm, trình tự sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động của Công ty để tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng lao động, phù hợp với quy định của Công ty và quy định pháp luật. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Bước 2: Đàm phán Bước 3: Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ Lưu đồ Các biểu mẫu

QUY TRÌNH SỬA ĐỔI BỔ SUNG

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Công ty Công ty […] NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1

NQĐ Người có thẩm quyền quyết

HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐUQ Người được ủy quyền

I MỤC ĐÍCH

Quy trình này quy định trách nhiệm, trình tự sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động của Công ty […] để tạo thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng lao động, phù hợp với quy định của Công ty và quy định pháp luật

II PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này được áp dụng cho hoạt động sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động tại tất cả các bộ phận, chi nhánh liên quan của Công ty […]

III CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH

Điều 22; Điều 33 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019

1 Người đại diện theo pháp luật của công ty được xác định theo Điều lệ của công ty.

2 Tên bộ phận làm công tác nhân sự ở đây chỉ mang tính tham khảo Tên gọi có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu điều hành của từng công ty.

3 Người có thẩm quyền quyết định là người có thẩm quyền quyết định các vấn đề về lao động trong công ty theo quy định phân quyền nội bộ của công ty.

IV NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH

BP HC, NLĐ

- BP HC tiếp nhận các đề nghị/yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NLĐ hoặc NQĐ

BP HC,

NQĐ, NLĐ

- Kết quả đàm phán

- Dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (nếu có)

NĐDTPL/

NĐUQ, BP

HC, NLĐ

- Phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ

Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ

Không đồng ý sửa đổi, bổ sung

Đàm phán

Đồng ý sửa đổi, bổ sung

Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ

Kết thúc

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung HĐLĐ

1.1 Trường hợp NLĐ có đề nghị thỏa thuận sửa đổi, bổ sung HĐLĐ với công ty,

BP HC gửi NLĐ mẫu Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (theo Mẫu SB-01) để

NLĐ làm và gửi lại BP HC BP HC thực hiện tiếp công việc tại Bước 2 Quy trình này.

Việc làm Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ là cần thiết, nhưng pháp luật không bắt buộc thực hiện

1.2 Trường hợp NQĐ có mong muốn thỏa thuận sửa đổi, bổ sung HĐLĐ với

NLĐ, BP HC tiếp nhận đề nghị và thực hiện tiếp việc tại Bước 2 Quy trình này.

Bước 2: Đàm phán

Trong thời hạn […] ngày, kể từ khi BP HC nhận được Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NLĐ hoặc đề nghị sửa đổi, bổ sung HĐLĐ từ NQĐ, BP HC thực hiện việc xin ý kiến NQĐ về các nội dung để đàm phán sửa đổi, bổ sung HĐLĐ và sau đó đàm phán sơ bộ với NLĐ về việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ theo các nội dung đã được xin ý kiến bao gồm: (i) Nội dung HĐLĐ được sửa đổi, bổ sung; (ii) Thời hạn có hiệu lực của nội dung HĐLĐ được sửa đổi, bổ sung; (iii) Giá trị hiệu lực của nội dung HĐLĐ không bị sửa đổi, bổ sung Sau khi đàm phán:

2.1 Trường hợp không thể thống nhất việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ: Tiếp tục

thực hiện HĐLĐ đã ký > Kết thúc Quy trình: Xử lý theo phương án khác.

2.2 Trường hợp NLĐ thống nhất việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ và thỏa thuận

xong các nội dung để sửa đổi, bổ sung trên đây, BP HC lập dự thảo Phụ lục sửa đổi,

bổ sung HĐLĐ (theo Mẫu SB-02) theo kết quả đàm phán, đệ trình NQĐ xem xét Bước 3: Ký phụ lục sửa đổi, bổ sung HĐLĐ

- Trong thời hạn […] ngày, kể từ khi NQĐ đồng ý với dự thảo Phụ lục sửa đổi,

bổ sung HĐLĐ được đệ trình: BP HC soạn […] bản dự thảo Phụ lục sửa đổi, bổ sung

HĐLĐ (theo nội dung đã được phê duyệt), cho NLĐ ký vào tất cả các bản, trình các

bản đã được ký lên NĐDTPL/NĐUQ ký, và bàn giao một bản cho NLĐ Công việc

này là bắt buộc thực hiện theo pháp luật, để sửa đổi, bổ sung HĐLĐ theo thỏa thuận.

V CÁC BIỂU MẪU

Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động ban hành kèm theo quy trình này