PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 1 Mẫu TH 01 Báo cáo về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động 2 2 Mẫu TH 02 Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồn[.]
Trang 1PHỤ LỤC I.
BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
LAO ĐỘNG
1 Mẫu TH-01: Báo cáo về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động 2
2 Mẫu TH-02: Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động 4
3 Mẫu TH-03: Quyết định tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động 6
Trang 21 Mẫu TH-01: Báo cáo về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: […]/BC-[…] […], ngày […] tháng […] năm […]
BÁO CÁO
Về trường hợp tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
Kính gửi: […]1
Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty;
Căn cứ vào Quy trình tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động được ban hành kèm theo […] số ngày […] tháng […] năm […];
Căn cứ […].
Phòng Hành chính – Nhân sự kính báo cáo nội dung sau:
I Thông tin người lao động thuộc trường phải tạm hoãn theo pháp luật:
- Ông/Bà: […];
- Tuổi: […];
- CMND/CCCD số […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […];
- Vị trí: […];
- Thuộc trường hợp phải tạm hoãn theo pháp luật sau đây: (đánh dấu × vào ô
trống để chọn)
Người lao động thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ;
Người lao động bị tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật về tố tụng hình sự;
Người lao động phải chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc;
Lao động nữ mang thai theo quy định pháp luật;
Người lao động được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;
Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại công ty;
Người lao động được ủy quyền để thực hiện quyền, trách nhiệm của công ty đối với phần vốn của công ty đầu tư tại công ty khác;
- Thời điểm bắt đầu tạm hoãn: […];
1 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
Trang 3- Thời hạn tạm hoãn: […];
- Thời hạn người lao động phải quay lại làm việc sau tạm hoãn: […];
- Thu nhập được công ty chi trả trong thời gian tạm hoãn (nếu có):
+ Mức lương: […];
+ Phụ cấp: […];
+ Các khoản bổ sung khác (trả thường xuyên): […];
+ Các khoản hỗ trợ (không trả thường xuyên): […];
+ Phương thức chi trả: […];
- Về việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của công
ty và người lao động: […]
Kính mong […] 2 xem xét và quyết định.
II.Ý kiến của […] 3
Đồng ý Ý kiến chỉ đạo:
[…] 5
2 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
3 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
4 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
5 Chức danh của người thay mặt Phòng Hành chính – Nhân sự lập tờ trình.
Trang 42 Mẫu TH-02: Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
THỎA THUẬN TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: […]/TT-[…]
Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn hiện hành;
Căn cứ Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm giữa […] và Ông/Bà […].
Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động này (Sau đây gọi tắt là “ Thỏa thuận”) được lập ngày […] tháng […] năm […], tại […], giữa các bên sau đây:
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (sau đây gọi tắt là “Công ty”):
Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […];
Đại diện : Ông/Bà […];
CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]
Và
NGƯỜI LAO ĐỘNG (sau đây gọi tắt là “Nhân viên”):
Sinh ngày : […];
CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […];
Điện thoại : […];
Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […];
Sau khi bàn bạc, các bên thống nhất ký kết thỏa Thuận thuận này với nội dung như sau:
Điều 1 Nội dung thỏa thuận
1.1 Tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm
[…] giữa Công ty […] với Nhân viên Thời hạn tạm hoãn từ ngày […] tháng […] năm […] đến hết ngày […] tháng […] năm […]
1.2 Nhân viên có trách nhiệm bàn giao công việc đang đảm nhiệm, tài liệu, hồ
sơ, tài sản/dữ liệu điện tử của Công ty cho […] trước ngày […]
1.3 Thu nhập mà Nhân viên được hưởng trong thời gian tạm hoãn: […]
Điều 2 Nghĩa vụ của các bên sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp
đồng lao động
2.1 Vào lúc […] ngày […], Nhân viên phải có mặt tại nơi làm việc; trường hợp
không có mặt tại nơi làm việc, thì Công ty có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động với Nhân viên
2.2 Hết thời hạn tạm hoãn thực hiện Hợp đồng lao động tại khoản 1.1 Điều 1
Thỏa thuận này, nếu công việc mà Nhân viên đã làm, Công ty còn nhu cầu
Trang 5sử dụng Nhân viên, thì Công ty bố trí công việc đó cho Nhân viên Trường hợp không còn công việc đó, Công ty được quyền bố trí Nhân viên làm công việc mới và hai bên thỏa thuận mức lương mới, chế độ mới theo công việc mới Nếu quá […] ngày kể từ ngày Nhân viên quay lại mà hai bên không thỏa thuận được hoặc Công ty không còn công việc để bố trí thì Nhân viên đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động và Công ty giải quyết chế độ theo quy định pháp luật, theo quy định của Công ty cho Nhân viên
Điều 3 Hiệu lực thực hiện
3.1 Thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày […]
3.2 Thỏa thuận này được lập thành […] bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi
bên giữ […] bản để thực hiện./
ĐẠI DIỆN VÀ NHÂN DANH
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trang 63 Mẫu TH-03: Quyết định tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: […]/QĐ-[…] […], ngày […] tháng […] năm […]
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động
[…] 6
Căn cứ Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nội quy lao động của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động đối với:
Ông/bà: […];
CMND/CCCD số: […]; ngày cấp […]; nơi cấp: […]
Chức vụ: […];
Bộ phận: […];
Thời gian tạm hoãn: Từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […];
Lý do tạm hoãn: […];
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3 Ông/bà […], […], Phòng Hành chính – Nhân sự, các phòng, ban chức năng
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Ông/Bà […];
- Như Điều 3;
- Lưu: […].
[…] 7
6 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
7 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.