Khái quát về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Báo cáo thực tập: Khái quát về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Môc lôc

g

I Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt

Nam ……… 03

1 Tªn c«ng ty ……… 03

2 Trô së c«ng ty ……… 04

II Qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam ……… 05

1 Ngµnh nghÒ kinh doanh ……… 05

2 ThÞ trêng ……… 07

3 KÕt qu¶ kinh doanh ……… 09

III Tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ ………

IV Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh V Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ………

VI KiÓm so¸t néi bé ………

1 VÒ nh©n sù ………

2 VÒ tµi chÝnh ………

KÕt luËn ……… 23

Tµi liÖu tham kh¶o ……… 24

Lời nói đầu

Lý thuyết là nền tảng cho thực hành, đồng thời thực tiễn lại là điều kiện lí ởng cho việc kiểm nghiệm lý thuyết Giữa lý luận và thực tế luôn có một khoảngcách nhất định Khoảng cách đó là dài hay ngắn lại phụ thuộc vào sự phát triểncủa xã hội Con ngời sau khi đã tiếp thu những kiến thức mới thì luôn mongmuốn có cơ hội đợc áp dụng nó ngay vào cuộc sống Sinh viên cũng không nằmngoài quy luật đó Sau một thời gian dài học tập trên ghế nhà trờng, mỗi sinhviên lại có một quãng thời gian thực tập

t-Thông qua thực tập, giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụngnhững kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng vào thực tiễn Trên cơ sở đócủng cố đợc kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt thực tế

Để có thể hoà nhập vào môi trờng mới và tạo điều kiện thuận lợi cho mỗisinh viên trong quá trình thực tập tại cơ sở thì đòi hỏi mỗi ngời phải tự tìm hiểunhững nét khái quát về đơn vị thực tập

Thông qua một thời gian ngắn bắt đầu thực tập tại Công ty cổ phần Kiểmtoán và Định giá Việt Nam, nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Công

ty trong việc cung cấp tài liệu và trả lời thực tế, em đã thu thập đợc một số thôngtin khái quát về Công ty Nội dung khái quát về Công ty cổ phần Kiểm toán và

Định giá Việt Nam đợc cô đọng thành các phần chính nh đã nêu ở phần mục lục.Thông qua báo cáo thực tập tổng hợp này em muốn đa ra một cái nhìn kháiquát về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam để từ đó có thể thấy đ-

ợc thế mạnh cũng nh một số điểm còn hạn chế trong tổ chức hoạt động của Công

ty có ảnh hởng trực tiếp tới việc tổ chức công tác kiểm toán

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các thành viên trong Công ty

cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam, cảm ơn cô giáo Bùi Thị Minh Hải đãgiúp em hoàn thành báo cáo này

Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2004

Sinh viên thực tậpBùi Linh Nhâm

Khái quát về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Kiểm toán và Định

giá Việt Nam

Kiểm toán đợc coi nh là “quan toà công minh của quá khứ”, “ngời dẫn dắtcho hiện tại” và “ ngời cố vấn sáng suốt cho tơng lai”… Nghề kiểm toán xâmnhập vào nền kinh tế Việt Nam mới đợc hơn 10 năm (từ năm 1991) nhng đã cónhiều đóng góp tích cực cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam Tuy nhiênnhững đơn vị kiểm toán đầu tiên tại Việt Nam đợc tổ chức dới hình thức doanhnghiệp nhà nớc nh Công ty kiểm toán Việt Nam (VACO), Công ty t vấn tàichính kế toán, kiểm toán Việt Nam (AASC)… Theo nhận xét của các chuyên giakiểm toán quốc tế thì cha quốc gia nào trên thế giới có tổ chức kiểm toán thuộcthành phần kinh tế nhà nớc Theo thông lệ quốc tế, để đảm bảo tính độc lập củahoạt động kiểm toán, các đơn vị kiểm toán thờng là các tổ chức kinh tế thuộcthành phần kinh tế t nhân Nắm bắt xu thế hội nhập kinh tế quốc tế của ViệtNam và sự thống nhất các thông lệ quốc tế đợc chấp nhận rộng rãi trong lĩnh vựctài chính – kế toán đòi hỏi sự thích nghi của các tổ chức kiểm toán trong nớc,một số kiểm toán viên thuộc Công ty kiểm toán Việt Nam (VACO) đã có ý t ởng

đứng ra thành lập một tổ chức kiểm toán không thuộc thành phần doanh nghiệpnhà nớc Nghiên cứu những hình thức tổ chức kinh tế ngoài quốc doanh đanghoạt động tại Việt Nam hiện nay, các thành viên sáng lập thấy rằng hình thứccông ty cổ phần có nhiều u điểm về tổ chức và cách thức hoạt động, phù hợp

điều kiện và xu hớng phát triển của nền kinh tế Việt Nam nên đã lựa chọn hìnhthức kinh doanh này để thành lập doanh nghiệp Sáu cổ đông sáng lập của Công

ty đã tiến hành làm thủ tục thành lập Công ty và xin cấp Giấp phép kinh doanh

1 Tên công ty.

Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam chính thức đi vào hoạt

động từ ngày 21 tháng 12 năm 2001 theo Giấy phép kinh doanh số 0103000692

do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 21/12/2001 với tên gọi là:

Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam.

Ngoài ra, Công ty còn có tên giao dịch đối ngoại:

Vietnam Auditing and Evaluation Joint Stock Company;

Và tên giao dịch đối ngoại viết tắt: vae_jsc

Để khẳng định mục tiêu hoạt động của mình, ngay từ khi mới thành lập,Công ty đã xây dựng cho mình một biểu tợng rất có ý nghĩa thể hiện những nộidung cơ bản của mục tiêu hoạt động và ngành nghề kinh doanh của Công ty cổphần Kiểm toán và Định giá Việt Nam Biểu tợng của Công ty gồm3 chữ in v a

e, mỗi chữ có nét chung với chữ kia màu xanh đậm; phía trên đầu chữ có 3 lá cờ

đỏ đang bay trớc gió thể hiện sự phát triển với tốc độ phi mã của 3 dịch vụ chính

là kiểm toán, t vấn và định giá Phía trên 3 ngọn cờ là 3 chữ tiếng Anh joint stock com chữ màu xanh đậm nh gam của 3 chữ V a e đợc hiểu là công ty cổphần

2 Trụ sở công ty.

Do hạn chế về vốn đầu t ban đầu, Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giáViệt Nam cha có trụ sở công ty cố định Từ khi thành lập đến nay, Công ty vẫnphải thuê trụ sở hoạt động với diện tích hẹp Đây là một khó khăn cho Công tytrong hoạt động kinh doanh, nhng không vì thế mà Công ty giảm chất lợng dịch

vụ cung cấp Mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty đã có nhiều nỗ lực đểkhắc phục khó khăn này

Thời gian đầu, Công ty đóng trụ sở tại địa chỉ 466 - đờng Nguyễn ChíThanh – Hà Nội

Hiện nay, Công ty đã chuyển trụ sở chính về địa chỉ số 54 dãy D - đờngGiang Văn Minh – quận Ba Đình – Hà Nội

Tel: 84.4.722.31.96 / 97 / 98

Fax: 84.4.722.31.96

Email: VAE_Co@fpt.vn

Theo kế hoạch phát triển của Công ty, trong tơng lai Công ty sẽ đầu t chocơ sở hạ tầng thông qua việc mua hai tầng của một toà nhà chung c để làm trụ sở

cố định cho Công ty Đây là tiền đề cho chiến lợc phát triển ổn định và lâu dàicủa Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam có phạm vi hoạt độngtrên toàn lãnh thổ nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Không chỉ pháttriển hoạt động kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội, một trung tâm kinh tếlớn của nớc ta, Công ty còn có hớng phát triển dịch vụ kinh doanh trên các khuvực kinh tế vùng sâu, vùng xa, góp phần phát triển nền kinh tế tại các địa bànnày Vì vậy, ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Công ty cổ phần Kiểm toán và Địnhgiá Việt Nam còn mở văn phòng đại diện tại hai tỉnh đợc Công ty đánh giá là cótiềm năng phát triển là Hà Giang và Sơn La

Trụ sở văn phòng đại diện tại thị xã Hà Giang:

Tổ 20 - đờng Lê Văn Tám – phờng Minh Khai – thị xã Hà GiangTel: 019.868611

Fax: 019.868611

Trụ sở văn phòng đại diện tại thị xã Sơn La:

Số 266 - đờng Tô Hiệu – phờng Tô Hiệu – thị xã Sơn La

Tel: 022.852425Fax: 022.852425

Để mở rộng kinh doanh, Công ty có kế hoạch mở thêm chi nhánh tạithành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng trong năm 2004

II Quá trình xây dựng và phát triển Công ty cổ phần Kiểm

toán và Định giá Việt Nam

1 Ngành nghề kinh doanh.

Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam là một công ty kiểmtoán chuyên ngành kế toán, kiểm toán, định giá, t vấn, thuế có nhiều kinhnghiệm Trong phạm vi các ngành nghề kinh doanh dịch vụ đã đợc đăng kí kinhdoanh trong Giấy phép kinh doanh nh:

- Dịch vụ kiểm toán độc lập;

- Dịch vụ kế toán;

- Dịch vụ định giá tài sản;

- T vấn tài chính – kế toán, thuế;

- T vấn đầu t;

- Đào tạo, giới thiệu việc làm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế,kiểm toán, chứng khoán, bảo hiểm;

- Sản xuất và cung cấp phần mềm tin học;

- Lập, t vấn và quản lí, tổ chức thực hiện các dự án đầu t xây dựng, lậptổng dự toán, thẩm định tổng dự toán, giám sát thi công;

Cùng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm làm việc trong các Công ty kiểmtoán và các nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo cơ bản có hệ thống, có nhiềukinh nghiệm, Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam sẵn sàng cungcấp các dịch vụ cụ thể nh sau:

 Dịch vụ kiểm toán và thuế:

- Kiểm toán độc lập Báo cáo tài chính;

- Kiểm toán xác nhận báo cáo số lợng, tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm;

- Xem xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ;

- Lập hệ thống kế toán, hớng dẫn thực hiện cho các doanh nghiệp;

- Cung cấp dịch vụ kế toán, t vấn kế toán cho khách hàng;

- T vấn cho khách hàng về việc lập kế hoạch nộp thuế;

- Hớng dẫn khách hàng về kê khai thuế;

- Lập kế hoạch tài chính.

 Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản:

- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t XDCB hoàn thành củacác công trình, dự án;

- Kiểm toán xác định giá trị quyết toán công trình;

- Kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm của các Ban quản lí dự án;

- Kiểm toán xác định giá trị quyết toán vốn đầu t theo Thông t số12/2000/TT-BKH của Bộ Kế hoạch và Đầu t ngày 15/9/2000 h-ớng dẫn hoạt động đầu t nớc ngoài tại Việt Nam

 Dịch vụ kiểm toán dự án:

- Kiểm toán độc lập;

- Soát xét hệ thống kiểm soát nội bộ;

- Kiểm soát tính tuân thủ của dự án;

- Đánh giá khả năng thực hiện dự án;

- Hớng dẫn quản lí dự án

 Dịch vụ định giá tài sản:

- Định giá tài sản, vốn góp kinh doanh;

- Định giá tài sản, vốn cổ phần hoá doanh nghiệp;

- Định giá tài sản thế chấp, chuyển nhợng, thuê, mua tài sản

 Dịch vụ t vấn kinh doanh:

- T vấn về chính sách kinh tế hiện hành;

- T vấn về việc lựa chọn hình thức kinh doanh;

- T vấn quản lí sản xuất, lập kế hoạch chiến lợc;

- Đào tạo và hội thảo;

- Phân tích kế hoạch kinh doanh…

 Dịch vụ t vấn đầu t:

- T vấn tìm hiểu, đánh giá thị trờng, định hớng đầu t;

- T vấn lập tổng dự toán, quyết toán, báo cáo quyết toán vốn đầu tXDCB hoàn thành;

- T vấn thẩm định tổng dự toán, dự toán;

- T vấn lập hồ sơ mời thầu, dự thầu…

 Dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế:

- Dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp phục

vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ theochuẩn mực kế toán quốc tế;

- Dịch vụ soát xét Báo cáo tài chính đã đợc chuyển đổi theo thông

lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt

đi vào hoạt động chính thức đợc khoảng 2 năm nhng Công ty cổ phần Kiểm toán

và Định giá Việt Nam đã có một khối lợng khách hàng rất đa dạng:

 Các doanh nghiệp nhà nớc:

 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam;

 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Than Việt Nam;

 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Dệt May Việt Nam;

 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Thuỷ sản Việt Nam;

 Các đơn vị thành viên Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp ViệtNam;

 Công ty xuất nhập khẩu chuyển giao và công nghệ Việt Nam;

 Công ty cơ khí Bình Minh

 Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài:

- Công ty khí công nghiệp Bắc Việt Nam (100% vốn nớc ngoài)

- Công ty vật liệu đặc biệt Giai Đức Việt Nam (100% vốn nớc ngoài)

- Công ty DAESHIN Việt Nam (100% vốn nớc ngoài)

- Công ty PERING JIEH Việt Nam (100% vốn nớc ngoài)

- Công ty liên doanh may Lan Lan (liên doanh)

- Công ty liên doanh Dệt Hà Tây - UCRAINA (liên doanh)

- Công ty liên doanh xuất nhập khẩu thuỷ sản

Quảng Ninh

(liên doanh)

- Công ty liên doanh Hải Ninh – Lợi Lai (liên doanh)

- Công ty liên doanh khách sạn Hồng Vận (liên doanh) ………

 Các dự án do Chính phủ các nớc và các tổ chức quốc tế tài trợ:

 Dự án hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ – SMITH – STIFFTING– Cộng hoà Liên bang Đức;

 Ban quản lí Trung ơng dự án thuỷ lợi (CPO) – ADB;

 Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc – nhóm các tổ chứcNhật Bản;

 Dự án tăng cờng nhận thức cho các đại biểu dân cử các tỉnh miềnnúi phía Bắc về dân số và sức khoẻ sinh sản;

 Dự án liên minh sinh vật biển;

 Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc - …

 Các công trình XDCB hoàn thành:

 Công trình thuộc Ngân hàng công thơng Việt Nam;

 Công trình thuộc Ban cơ yếu Chính phủ;

 Công trình thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn;

 Ban quản lí các dự án trọng điểm phát triển đô thị Hà Nội;

 Ban quản lí dự án Thăng Long;

 Ban quản lí dự án Giao thông đô thị Hà Nội;

 Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam;

 Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam

 Các công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp tại Việt Nam:

 Công ty máy tính Việt Nam;

 Công ty thiết bị điện tử và tin học;

 Công ty TNHH Dịch Hồng;

 Công ty thiết bị khoa học kĩ thuật Hải Ly;

 Công ty TNHH Quang Linh;

 Công ty TNHH Liền Đông II;

 Công ty cổ phần kiến trúc môi trờng đô thị;

 Công ty TNHH Dệt Hồng Quan

3 Kết quả kinh doanh.

Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam bắt đầu đi vào hoạt

động từ ngày 21/12/2001 với vốn điều lệ là 1.000.000.000 VNĐ, chia làm10.000 cổ phần, phát hành dới hình thức cổ phiếu Trải qua 2 năm hoạt động,Công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định thể hiện sự nỗ lực trong kinh doanhcủa tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

Trong năm tài chính đầu tiên, do mới thành lập nên Công ty phải mất vàitháng đầu để đạo tào và tiếp nhận nhân viên, chào hàng nên thời gian hoạt độngkinh doanh thực tế chỉ khoảng 8 – 9 tháng Theo kế hoạch kinh doanh của Công

ty thì đây chỉ là thời gian xây dựng cơ sở và uy tín ban đầu nên có thể hoạt độngkinh doanh cha có lãi, thậm chí có thể lỗ Nhng trên thực tế, Công ty đã hoạt

động kinh doanh có lãi ngay từ năm tài chính đầu tiên Tuy số lãi không lớn

nh-ng nó là niềm độnh-ng viên cho toàn bộ cán bộ cônh-ng nhân viên tronh-ng Cônh-ng ty, thểhiện sự phát triển đúng hớng của Công ty cũng nh tơng lai phát triển của Côngty

Từ con số 150 Hợp đồng kinh tế đợc kí kết năm 2002, năm 2003, năm tàichính thứ hai của Công ty, Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam đã

kí kết đợc khoảng 250 – 300 Hợp đồng kinh tế cung cấp các loại dịch vụ khácnhau, chủ yếu trên các lĩnh vực:

 Kiểm toán Báo cáo tài chính;

 Kiểm toán quyết toán vốn đầu t XDCB hoàn thành;

 Xác định tỉ lệ nội địa hoá của sản phẩm;

 Kiểm toán định giá doanh nghiệp cổ phần hoá;

 Kiểm toán xác định giá trị tài sản

Kết quả kinh doanh năm 2002 – 2003

Chỉ trong 9 tháng đầu năm 2003, lợi nhuận gộp và lợi nhuận trớc thuế củaCông ty đã tăng hơn so với năm tài chính 2002, hứa hẹn một sự tăng trởng củaCông ty Trong những tháng cuối năm, những tháng đợc đánh giá là mùa kiểm

toán, chắc chắn Công ty sẽ còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ cho khách hàng, tạothêm nhiều doanh thu cho Công ty, tăng lợi nhuận của Công ty lên cao hơn nữa.

III Tổ chức bộ máy quản lí

Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam hoạt động theo LuậtDoanh nghiệp số 13/1999/QH ngày 12/6/1999 của Quốc hội nớc Cộng hoà xãhội chủ nghĩa Việt Nam dới hình thức công ty cổ phần

 Cơ quan quyết định cao nhất Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giáViệt Nam là Đại hội đồng cổ đông;

 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí cao nhất Cổng ty cổ phần Kiểmtoán và Định giá Việt Nam do Đại hội đồng cổ đông bầu và miễnnhiệm;

 Ban kiểm soát là cơ quan kiểm soát hoạt động của Cổng ty cổ phầnKiểm toán và Định giá Việt Nam do Đại hội đồng cổ đông bầu và miễnnhiệm;

 Tổng giám đốc của Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc là ngờitrực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày củaCông ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về kếtquả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các quyết định của Đạihội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị;

 Giúp việc cho Tổng giám đốc có các phó Tổng giám đốc, Kế toán ởng, phụ trách các phòng ban nghiệp vụ và phụ trách các văn phòng đạidiện;

tr- Ngời đại diện theo pháp luật của Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Địnhgiá Việt Nam là chủ tịch Hội đồng quản trị

Mô hình tổ chức bộ máy Cổng ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam năm 2002 – 2003 2003

Hội đồng quản trị(Chủ tịch HĐQT)

Ban giám đốc(Tổng giám đốc)

Về cơ bản, bộ máy quản lí của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giáViệt Nam đợc chia thành loại phòng: Phòng Kế toán - Hành chính, các phòngnghiệp vụ Các phòng nghiệp vụ đợc chia theo lĩnh vực hoạt động là: PhòngKiểm toán tài chính (do khối lợng công việc lớn nên đợc chia thành hai phòng),

và Phòng Kiểm toán quyết toán đầu t

Theo kế hoạch phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh của Cổng ty cổphần Kiểm toán và Định giá Việt Nam trong năm 2004, Công ty đã thông quacuộc họp đại hội cổ đông năm 2003 đề xuất mô hình tổ chức bộ máy quản lí mớiphù hợp hơn với chiến lợc hoạt động của Công ty, nhằm phát huy hết năng lựccủa đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty

Phòng bảo