Báo cáo tổng hợp công ty cổ phần công nghệ và giải pháp trực tuyến toàn cầu

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN 41 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU 41 1 Khái quát chung về Công ty 41 2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 51[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC

TUYẾN TOÀN CẦU

Sinh viên thực hiện: Đặng Cao CườngLớp

Ngành:

:One 127

Quản trị kinh doanhMSV:19170551GVHD:TS Ngô Thị Việt Nga

HÀ NỘI – 2020

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU 4

1.1 Khái quát chung về Công ty 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 4

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 5

PHẦN 2 PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU 7

2.1 Hoạt động kinh doanh 7

2.1.1 Doanh thu, chi phí, lợi nhuận 7

2.1.2.Doanh thu các mặt hàng chủ yếu 10

2.1.3.Vốn của công ty 12

2.2 Kết quả các hoạt động khác 14

PHẦN 3 PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU 15

3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 15

3.2 Hoạt động quản trị của Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu 18

3.2.1 Quản trị nhân lực 18

3.2.2 Quản trị tiêu thụ 23

3.2.3 Quản trị kênh phân phối 26

3.2.4 Quản trị tiền lương 27

PHẦN 4 ƯU ĐIỂM, HẠN CHẾ, NGUYÊN NHÂN 30

4.1 Ưu điểm 30

4.2 Hạn chế nguyên nhân 31

PHẦN 5 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY 32

KẾT LUẬN 35

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu được thànhlập năm 2012 với lĩnh vực hoạt động chính kinh doanh và sản xuất những sảnphẩm về công nghệ, trong lĩnh vực truyền thông… Qua quá trình hoạt động củamình Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể như không ngừng tăng vốnkinh doanh qua các năm Trong những năm qua, Công ty liên tục mở rộng hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tăng thêm nhiều mặt hàng cung cấp đa dạng cho nhiều

cơ sở sản xuất, nâng cao trình độ của đội ngũ lao động và thực tế đã khẳng địnhđược vị trí của mình trong hệ thống các công ty kinh doanh trong cùng lĩnh vực

Sau những tuần thực tập đầu tiên Công ty Cổ phần Công nghệ và giảipháp trực tuyến Toàn Cầu, với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ trong Công

ty em đã phần nào hiểu được về lịch sử hình thành và các giai đoạn phát triển,

cơ cấu tổ chức, văn hóa tổ chức, các hoạt động kinh doanh và tình hình quản lýhoạt động kinh doanh của Công ty

Do thời gian tìm hiểu chưa nhiều và kiến thức có hạn nên báo cáo khôngthể trách khỏi những sai sót Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp củathầy giáo và các anh chị trong phòng hành chính tổng hợp, phòng kế toán để bàiviết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy viên hướng dẫn TS Ngô Thị Việt Ngacùng với các anh chị phòng hành chính tổng hợp cũng như các anh chị, cô chú ởcác phòng ban chuyên môn trong Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trựctuyến Toàn Cầu đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợpnày Báo cáo thực tập ngoài mở đầu và kết luận còn có 5 mục chính bao gồm

Không chia phần, để các mục theo hướng dẫn

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp

2 Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

4 Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp

5 Phương hướng phát triển của doanh nghiệp

PHẦN 1

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU 1.1 Khái quát chung về Công ty

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁPTRỰC TUYẾN TOÀN CẦU

- Tên giao dịch: GLOBAL ONLINE SOLUTION ,JSC

1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Được thành lập từ năm 2012, với tầm nhìn chiến lược, Công ty Cổ phầnCông nghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu đã phát triển rất nhanh từ một công

ty nhỏ với vài nhân viên trở thành một công ty phần mềm hàng đầu tại ViệtNam, với một đội ngũ nhân viên hơn 70 người, trụ sở chính tại Hà Nội và vănphòng tại TP HCM

Với xu hướng, chuyên nghiệp hóa và tập trung, Công ty Cổ phần Côngnghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu đã rút gọn các loại hình dịch vụ củamình, từ một công ty đa chức năng trở thành một công ty chỉ chuyên một dịchvụ: Phần mềm Với cơ sở vật chất đầy đủ và đội ngũ thợ sản xuất chuyênnghiệp, Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu đã thựchiện được thành công rất nhiều dự án lớn

Với kinh nghiệm hơn 8 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm cùng vớitiềm lực về cơ sở vật chất đầy đủ, Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực

tuyến Toàn Cầu cam kết mang lại sự chuyên nghiệp cũng như tính sáng tạo chokhách hàng và nó được bảo đảm bởi hiệu quả kinh tế mà sự kiện đem lại chokhách hàng

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

* Chức năng

Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực tuyến Toàn Cầu là công ty đangành nghề, chủ yếu kinh doanh và sản xuất những sản phẩm về công nghệ,trong lĩnh vực truyền thông Công ty được phép kinh doanh những ngành nghềsau:

 Sản xuất, mua bán phần cứng, phần mềm;

 Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông;

 Đại lý cung cấp dịch vụ internet và gia tăng trên mạng;

 Dịch vụ vui chơi giải trí trên truyền hình, các phương tiện thông tin đạichúng;

 Mua bán, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị điện, điện tử, viễn thông, tinhọc;

 Tư vấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ thông tin, công nghệ mạng;

 Xây dựng phát triển và quảng bá thương hiệu;

 Thiết kế lôgô, biểu tượng (không bao gồm thiết kế công trình);

 Tạo lập trang chủ internet;

 Thiết kế hệ thống mạng máy tính, tích hợp phần cứng, phần mềm và côngnghệ truyền thông;

 Quảng cáo thương mại;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

 Thi công xây lắp các công trình bưu điện, viễn thông;

 Tư vấn đào tạo và phát triển giáo dục;

 Dịch vụ xử lý, lưu trữ và cung cấp nội dung thông tin trên mạng internet

và mạng viễn thông: thông tin thị trường, thông tin kinh tế, thể thao văn

hoá, xã hội, khoa học công nghệ, vui chơi giải trí (trừ thông tin nhà nướccấm);

 Cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet trong bưu chính và viễn thông (OSPbưu chính, OSP viễn thông); dịch vụ truy cập internet ISP/IXP;

 Tích hợp hệ thống, tư vấn, cung cấp giải pháp tổng thể và dịch vụ hạ tầngtrong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông;

 Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô

* Nhiệm vụ:

- Thực hiện đúng những quy định kinh doanh trong bản đăng ký kinh doanh

và nghĩa vụ của doanh nghiệp Việt Nam đối với ngân sách thuế của nhà nướctheo quy định của Luật doanh nghiệp

- Đào tạo và sử dụng đội ngũ nhân sự có trình độ cao, được đào tạo chuyênmôn hóa trong lĩnh vực công nghệ thông tin & phần mềm

- Giải quyết việc làm cho một phần không nhỏ lao động chưa có việc làmtrong xã hội, góp phần nâng cao chất lượng sống cho người dân Việt Nam

- Tạo ra nguồn sản phẩm phong phú đa dạng, có chất lượng cao, thu hút sựchú ý của khách hàng và đem lại lợi nhuận cao cho công ty

PHẦN 2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ

GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU chuyển mục 3

2.1 Hoạt động kinh doanh

2.1.1 Doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Qua gần 8 năm thành lập và phát triển hoạt động kinh doanh của Công tyđạt được những kết quả như sau:

Về doanh thu, chi phí, lợi nhuận:

Bảng 1 Tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty năm 2015 - 2019

2015

Năm 2016

Năm 2017

Năm 2018

Năm 2019

Tổng doanh thu

Triệuđồng 52,293 65,366 76,901 81,533 88,716Giá vốn hàng

bán

Triệuđồng 43,403 54,254 63,828 67,672 73,634

sau thuế

Triệuđồng 3,694 4,617 5,432 5,643 6,184

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty

Biểu đồ 1 Tổng doanh thu của Công ty năm 2015 – 2019

Đơn vị: triệu đồng

vụ đới với ngân sách Nhà nước, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càngđược nâng cao về vật chất và tinh thần điều này thể hiện qua chỉ tiêu về tổngdoanh thu tăng dần qua các năm, tổng doanh thu năm 2018 so với năm 2017 về

số tuyệt đối tăng 4,632 triệu đồng về số tương đối tăng 6.02%, năm 2019 so vớinăm 2018 tăng 7,183 triệu đồng VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 8.81% Doanhthu của Công ty đều tăng qua các năm là do trong ba năm vừa qua Công ty cóchiến lược kinh doanh đúng đắn, nắm bắt được nhu cầu người tiêu dùng, lượnghàng hóa tiêu thụ Công ty tăng nên doanh thu tăng

Về chi phí: Tổng chi phí của Công ty bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí

tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khácTa thấy tổng chi phí của Công

ty đều tăng qua các năm Về tỷ trọng giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhấttrong tổng chi phí và tăng giảm không đều qua các năm, cụ thể như sau:

Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trong giai đoạn từ năm 2015 – 2019

cũng liên tục tăng theo tổng doanh thu Năm 2015, giá vốn hàng bán đạt 43,403triệu đồng Sang năm 2016, giá vốn hàng bán tăng 10,851 triệu đồng đạt 54,254tương ứng với tốc độ tăng 25% so với năm 2015 Sang những năm tiếp theo giávốn hàng bán tiếp tục tăng nhưng tỷ trọng lại khác nhau, tỷ trọng giá vốn hàngbán năm 2018 chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 98,93% Giá vốn hàng bán tăng

cao ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty, vì vậy Công ty cần có các giải pháp

để giảm chỉ tiêu này

Chi phí tài chính: Chi phí tài chính của công ty tăng giảm không đều qua

các năm, cụ thể năm 2018 là 315 triệu giảm 230 triệu so với năm 2017 Sang năm

2019 chi phí tài chính tăng lên 602 triệu đồng tăng 287 triệu đồng tương ứng với

tốc độ tăng là 91% so với năm 2018 nguyên nhân tăng là do công ty thực hiện chi

trả lãi vay từ khoản vay do ngân hàng BIDV cấp vào năm 2019

Chi phí quản lý kinh doanh và chi phí khác: Chiếm tỷ trọng nhỏ trong

tổng chi phí và có xu hướng tăng qua các năm Năm 2018, chi phí quản lý kinh

doanh là 362 triệu đồng, giảm 36 triệu đồng so với năm 2017, tương ứng giảm

9,04% so với năm 2017 Do công ty đang trong giai đoạn khó khăn nên chủ

trương cắt giảm một số chi phí mua ngoài, tài liệu kỹ thuật, công tác phí, chi phí

tổ chức hội nghị… Sang đến năm 2019, chi phí quản lý kinh doanh của của công

ty tăng lên 413 triệu tăng 51 triệu so với năm 2018, nguyên nhân chủ yếu là do

công ty đang thực hiện một số hợp đồng lớn và riêng lẻ trong năm này

Ta thấy lợi nhuận của công ty thực tăng trong giai đoạn 2015 – 2019

Năm 2017 lợi nhuận sau thuế của công ty là 5,432 triệu đồng, sang đến năm

2018 lợi nhuận sau thuế đạt 5,643 triệu tăng 211 triệu, tương ứng với tỷ lệ tăng3,8% Sở dĩ lợi nhuận của công ty đạt được kết quả như vậy là do không bị phátsinh thêm các khoản chi phí khác cùng với sự tiết kiệm trong quản lý doanhnghiệp đã giúp cho lợi nhuận sau thuế năm này tăng cao hơn so với 2017

Nhìn chung sự hợp lý trong công tác quản lý chi phí đã giúp cho doanhnghiệp có những kết quả kinh doanh khả quan trong giai đoạn từ 2017 – 2019

2.1.2.Doanh thu các mặt hàng chủ yếu

Hiện nay công ty doanh thu của Công ty chủ yếu qua ba nhóm chính là:Doanh thu lĩnh vực truyền thông; Doanh thu lĩnh vực quảng cáo và Doanh thu

về sản xuất và buôn bán phần mềm

Từ bảng dưới ta thấy doanh thu tiêu thụ nhóm hàng đều có sự biến động cả

về giá trị lẫn triệu trọng qua các năm, cụ thể:

Qua bảng ta thấy nhóm mặt hàng Doanh thu lĩnh vực truyền thông chiếmtriệu trọng lớn nhất trong tổng doanh thu và có xu hướng tăng dần qua các năm,

cụ thể tổng doanh thu của mặt hàng Doanh thu lĩnh vực truyền thông năm 2018

là 64,321 triệu đồng chiếm triệu trọng 78.89% trong tổng doanh thu tăng 5.661triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 9,6% so với năm 2017 Sang năm 2019Công ty tiếp tục đẩy mạnh phát triển, mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ củamình làm doanh thu tiếp tục tăng 6,368 triệu đồng so với năm 2018

- Doanh thu lĩnh vực quảng cáo chiếm triệu trọng nhỏ hơn so với Doanhthu lĩnh vực truyền thông, nhưng có xu hướng tăng về giá trị qua các năm, cụthể Về mặt số lượng tổng doanh thu của nhóm này là 12,295 triệu đồng tăng 698triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 6,01% so với năm 2017 Sang năm 2019tổng doanh thu của nhóm hàng đạt 15,880 triệu đồng tăng 3,585 triệu đồngtương ứng với tốc độ tăng là 26.7% so với năm 2018

Bảng 2 Doanh thu tiêu thụ theo nhóm mặt hàng tại Công ty

65,36 6

76,90 1

81,53 3

88,71 6

Nguồn: Phòng kinh doanh

- Doanh thu về sản xuất và buôn bán phần mềm chiếm triệu trọng nhỏnhất trong tổng doanh thu và có xu hướng tăng giảm không đều qua các năm cụthể tổng doanh thu của nhóm hàng này tăng mạnh nhất vào năm 2016 đạt 6,190

triệu đồng tăng 3,037 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 96% Trong nhữngnăm tiếp theo doanh thu nhóm này liên tục giảm và năm 2019 giảm xuống còn3,291 triệu đồng trong tổng doanh thu Nguyên nhân là do ngày càng có nhiềucông ty cùng kinh doanh mặt hàng này nên lãi của mặt hàng này thu lại rất ít,công ty tập trung kinh doanh lĩnh vực truyền thông và lĩnh vực quảng cáo là thếmạnh của Công ty.

2.1.3.Vốn của công ty chuyển mục 3

Nguồn vốn đóng một vai trò quan trọng, tạo tiền đề quan trọng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể tình hình nguồn vốn củaCông ty được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 3: Tổng vốn và cơ cấu vốn của Công ty năm 2015 – 2019

Chỉ tiêu

Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

Giá trị

Tỷ trọn g

Giá trị

Tỷ trọn g

Giá trị

Tỷ trọn g

Giá trị

Tỷ trọng

Giá trị

Tỷ trọn g

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty 2015 – 2019

Quan sát bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty tăng không nhanhqua các năm từ 2017 đến 2019 Trong đó vốn chủ sở hữu năm 2018 là 10.940triệu đồng tăng 1.345 triệu đồng so với năm 2017 tương ứng với tốc độ tăng là

14,01% và vốn CSH năm 2019 là 12.207 triệu đồng tăng 1.267 triệu đồng so vớinăm 2018 tương ứng với tốc độ tăng là 10,38%.

Bảng cũng thấy công ty thực sự quan tâm đến nguồn vốn đi vay cũng nhưlợi nhuận và lợi ích mà nguồn vốn nhàn rỗi này đem lại Sự quan tâm đó đượcthể hiện bằng tỷ lệ vốn đi vay chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng vốn, cụ thể năm

2017 vốn đi vay chiếm 77.7% trong tổng vốn tương ứng với số tiền là 33.417triệu đồng Tỷ trọng này giảm dần năm 2018 là 75.74% và sang năm 2019 còn74.03% đây là một dấu hiệu tốt cho Công ty

Vốn cố định có vai trò quan trọng trong việc sản xuất phân phối tiêu thụ

Do vậy tốc độ tăng của nó khá cao, luôn ở mức 1,5 lần so với năm trước: Vốn cốđịnh năm 2017 là 29.799 triệu đồng, năm 2018 là 28.895 triệu đồng và năm

2019 vốn cố định đạt mức 31.245 triệu đồng Bên cạnh đó nguồn vốn lưu độngcũng quan trọng trong việc tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Tỷ lệvốn lưu động luôn ở mức cao, chiếm hơn 50% tổng nguồn vốn và luôn tăng ởcác năm sau: Năm 2018 tăng 2.988 triệu đồng so với năm 2017 và năm 2019giảm 458 triệu đồng so với năm 2019 Chỉ tiêu vốn trên cho thấy doanh nghiệpđang có những kế hoạch phát triển hoạt động sản xuất, mở rộng thị trường kinhdoanh…qua việc tăng nguồn vốn cố định cũng như tăng nguồn vốn lưu động

2.2 Kết quả các hoạt động khác

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, mặc dù là đơn vị làm kinhdoanh và sản xuất nhưng Công ty Cổ phần Công nghệ và giải pháp trực tuyếnToàn Cầu luôn tích cực tham gia các hoạt động từ thiện, hàng năm đều có sựđóng góp nhất định vào các quỹ như Quỹ khuyến học phường Hàng Gai, QuỹĐền ơn đáp nghĩa, Quỹ vì người nghèo, Quỹ ủng hộ nạn nhân chất độc màu dacam … Ngoài ra công ty còn tổ chức các hoạt động từ thiện như thăm và tặngquà các em nhỏ bị bệnh hiểm nghèo ở viện Huyết học truyền máu Trung ươngvào các dịp Trung thu, 1-6, Tết nguyên đán, Giáng sinh

Bảng 6 Quỹ từ thiện Công ty qua các năm

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

ty tổ chức cho nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát, tổ chức sinh hoạt phong tràovăn hóa, văn nghệ, TDTT, quan tâm đến việc hiếu, hỉ của cán bộ công nhân viên

và gia đình, kịp thời động viên khi cần thiết, công ty luôn đề cao việc nâng cao

cả về đời sống vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên trong toàn công ty, giúp họ

có một tinh thần thật sự thoải mái khi đến làm việc

Bảng 7 Chi phí cho hoạt động nghỉ mát, TDTT, hiếu hỉ…tại Công ty

ĐVT: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm

2015

Năm 2016

Năm 2017

Năm 2018

Năm 2019

PHẦN 3 PHÂN TÍCH CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU

3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty chuyển mục 2

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Sơ đồ 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự

* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:

a) Đại hội đồng cổ đông và các cổ đông;

Cổ đông là những người chủ sở hữu của Công ty, có tên trong Sổ đăng ký

cổ đông và có các quyền và nghĩa vụ tương ứng theo số cổ phần và loại cổ phần

Hội đồng quản trị

Tổng Giám Đốc

Đại Hội Đồng cổ đông

Ban kiểm sóat

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kỹ Thuật

Phòng CSKH

Phòng Nội Dung Thể Thao

Phòng Hệ Thống

Phòng

Kế

Tóan

Trung Tâm Phần Mềm

Phòng

Đồ Họa

Phòng HCNS

mà họ sở hữu Trách nhiệm của mỗi cổ đông được giới hạn theo tỷ lệ cổ phần

mà Cổ đông nắm giữ

Đại hội đồng cổ đông

1 ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất cả Cổđông có quyền bỏ phiếu đều được tham dự ĐHĐCĐ phải được nhóm họp ít

nhất mỗi năm một lần, muộn nhất không quá 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm

tài chính

2 ĐHĐCĐ thường niên do HĐQT triệu tập và tổ chức tại một địa điểm doHĐQT quy định tùy từng thời điểm nhưng phiên họp phải họp tại tỉnh, thànhphố nơi Công ty có trụ sở chính ĐHĐCĐ thường niên quyết định những vấn đềđược luật pháp và Điều lệ công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông quacác báo cáo tài chính hàng năm của Công ty Các kiểm toán viên độc lập đượcmời tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ để tư vấn cho việc thông qua các báo cáo tàichính hàng năm

b) Hội đồng quản trị;

Thành phần và nhiệm kỳ

1 Số thành viên của HĐQT sẽ không ít hơn 03 người và không nhiều hơn

09 người Thành viên HĐQT trong nhiệm kỳ đầu tiên bao gồm tất cả các cổđông sáng lập của Công ty Nhiệm kỳ thành viên HĐQT là 02 năm và có thểđược bầu lại tại ĐHĐCĐ tiếp theo

2 Thành viên Hội đồng quản trị phải có các tiêu chuẩn sau đây:

Ban Giám đốc bao gồm một Tổng Giám đốc và một số Phó Tổng Giám đốc

do HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc có thể đồng thời làthành viên HĐQT và do HĐQT bổ nhiệm hoặc bãi miễn theo một Nghị quyếtđược thông qua một cách hợp thức

d) Ban kiểm soát; Có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô

hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị vàquản lý điều hành công ty

e) Các phòng ban chức năng.

-Phòng Kế toán: là một phòng chức năng của Công ty có nhiệm vụ giúp

giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê,thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế của Công ty

-Phòng Kinh Doanh: Phòng kinh doanh là một phòng chức năng của

Công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty quản lý: Công tác kinh doanh,Marketing, quảng cáo tuyên truyền, giá DV

-Phòng Hành Chính Nhân Sự: là một phòng chức năng của Công ty, có

nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn về: Công tác

tổ chức nhân viên, tiền lương, đào tạo, chính sách và bảo hiểm xã hội, tổ chức

và định mức lao động

-Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật Thực

hiện các quy trình qui phạm trong quy trình sả lao động, kiểm tra chất lượng sảnphẩm

-Phòng hệ thống: quản lý, kiểm tra và duy trì đường dây internet, mạng

LAN và các dữ liệu nội bộ khác của công ty

-Trung tâm phần mềm: nghiên cứu và thiết kế những phần mềm sử dụng

nội bộ cũng như cho các đối tác

-Phòng CSKH: giải quyết các thắc mắc của khách hàng và xử lý khiếu nại

để khách hàng tiếp cận các dịch vụ của công ty

-Phòng Đồ Họa: thiết kế website tiện ích tùy theo nhu cầu khách hàng