Báo cáo thực tập tổng hợp tổng công ty may hưng yên – công ty cổ phần

LỜI CAM ĐOAN Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY C[.]

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập: TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN

Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Yến

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 3

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 6

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 6

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 6

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 7

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 8

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 8

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận 10

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 14

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN - CÔNG TY CỔ PHẦN 17 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty

2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 17

2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 17

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán áp dụng tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 19

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 19

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 20

2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán 21

2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 23

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN 24

3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 24

3.1.1 Ưu điểm 24

3.1.2 Nhược điểm 24

3.2 Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần 25

3.2.1 Ưu điểm 25

3.2.2 Nhược điểm 26

KẾT LUẬN 28

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty 14

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7

Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 9

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 17

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 22

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lýkinh tế Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác

kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh

Một doanh nghiệp được cấu thành nên từ nhiều bộ phận khác nhau.Mỗi bộ phận tuy thực hiện một chức năng riêng nhưng các bộ phận cũng phảiphối hợp với nhau để có được hiểu quả trong công việc Trong các bộ phậncủa một Công ty, bộ phận kế toán là bộ phận mấu chốt quyết định đến hiệusuất quản lý Đối với bản thân doanh nghiệp, bộ phận kế toán không chỉ thuthập, xử lý thông tin, số liệu kế toán mà còn phân tích thông tin, số liệu kếtoán, và đặc biệt là tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị

và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

Trong thời gian thực tập tổng hợp tại Tổng công ty may Hưng Yên công ty cổ phần, em đã có cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành và pháttriển của Công ty, quá trình sản xuất kinh doanh, và đặc biệt là tổ chức bộmáy kế toán cũng như tổ chức công tác kế toán tại Công ty Sau thời gian tìmhiểu ấy, dưới sự hướng dẫn của cô giáo TS Đoàn Thanh Nga và sự giúp đỡcủa anh chị các phòng ban Tổng công ty may Hưng Yên - công ty cổ phần em

-đã viết Báo cáo thực tập tổng hợp này Kế cấu bài như sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty may Hưng Yên- công ty cổ phần.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế toán tại Tổng công

ty may Hưng Yên – công ty Cổ phần.

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng công ty may Hưng Yên – công ty Cổ phần.

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nênBản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sựgóp ý bổ sung của cô giáo TS Đoàn Thanh Nga và các bạn để bài viết đượchoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn.

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY MAY HƯNG YÊN – CÔNG TY CỔ PHẦN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần hoạt động theo giấychứng nhận ĐKKD số: 0900108038 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kếhoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 04 tháng 01 năm 2005

- Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần

- Tên giao dịch quốc tế: HUNG YEN GARMENT CORPORATIONJOINT STOCK COMPANY

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 – Bạch Đằng – TP Hưng Yên – tỉnh HưngYên

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty CP may Hưng Yên được thành lập từ 19/05/1966 tiền thân là Xínghiệp may Xuất khẩu Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương

- Tháng 08/1978 được đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộcLiên hiệp xí nghiệp may - Bộ Công nghiệp nhẹ

- Tháng 04/1994 được đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo quyếtđịnh số: 440/QĐ-TCLC của Bộ công nghiệp nhẹ, trực thuộc Tập đoàn DệtMay Việt Nam

- Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên được chuyển đổi doanh nghiệpNhà nước thành Tổng công ty May Hưng Yên theo quyết định số:94/204/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp

- Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần

Trong quá trình phát triển công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán

bộ công nhân và nhà quản lý, công ty đã đạt được một số những giải thưởng

và chứng nhận quan trọng như:

- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

- Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000

- Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004

- Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000

- Huy Chương Vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phùhợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004

- Tại hội chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty

đã được trao tặng Cúp Sen vàng và Siêu cúp thương hiệu mạnh và phát triểnbền vững

- Duy trì và áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000

- Năm 2008 được nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế

- Các huân chương, bằng khen của Chính phủ, huy chương vàng và cácgiải thưởng:

+ Năm 2000 được đón nhận Huân Chương lao động Hạng nhất

+ Năm 2005 công ty vinh dự được Nhà nước tặng Huân chương Độc lậphạng Ba

+ Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì

+ Năm 1999 và năm 2002 được nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ côngnghiệp

+ Năm 2002 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên về tạo việc làmtrong Tỉnh

+ Năm 2003 được nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thànhtích tăng trưởng kim nghạch xuất khẩu

+ Năm 2003 được nhận cờ thi đua của Tỉnh Hưng Yên là doanh nghiệpxuất sắc trong các doanh nghiệp Nhà nước trên địa bàn Tỉnh

+ Năm 2001, 2003, 2008, 2010, 2012 được nhận cờ thi đua xuất sắc củaChính phủ

+ Liên tục từ năm 1999-2013 được Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận làĐảng bộ trong sạch vững mạnh, có thành tích tiêu biểu

- Năm 2013, Tổng công ty may Hưng Yên đã được tặng thưởng:

+ Cờ thi đua của Chính phủ

+ Cờ thi đua của Tổng LĐLĐ Việt Nam

+ Đảng bộ được xếp loại: Đảng bộ trong sạch vững mạnh có thành tíchtiêu biểu, được Tỉnh ủy tặng Bằng khen

+ 02 đồng chí được tặng Huân chương Lao động hạng Ba

+ 01 đồng chí được tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ

+ 02 đồng chí được tặng Bằng khen của Tổng LĐLĐ Việt Nam

Với tinh thần chủ động, sáng tạo, đoàn kết, linh hoạt, với những kinhnghiệm đã tích lũy qua 50 năm phát triển, nhất là sự nhạy bén của Hội đồngquản trị và tập thể Ban lãnh đạo nên Tổng công ty luôn cố gắng nắm bắtnhững thuận lợi, vượt qua những khó khăn, duy trì thành tích hoạt động sản

xuất kinh doanh với tỷ lệ tăng trường và hiệu quả cao trên tất cả các mặt côngtác

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Tổng công ty may Hưng Yên - công ty cổ phần là doanh nghiệp chuyênsản xuất và gia công hàng may mặc Hiện công ty đang áp dụng 2 hình thứckinh doanh chủ yếu là may gia công xuất khẩu và mua nguyên liệu bán sảnphẩm xuất khẩu (FOB)

Hoạt động gia công là hoạt động được quan tâm hàng đầu, chiếm tới 90% tổng doanh thu của công ty hàng năm Bên cạnh đó hoạt động muanguyên liệu bán thành phẩm (FOB) của công ty chiếm khoảng 30-40% sảnlượng hàng năm

80-1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sản phẩm kinh doanh chính

- Sản phẩm chính:

+ sơ mi

+ quần âu, Jacket

+ hàng thể thao, trượt tuyết, hàng không thấm nước,

Thị trường khách hàng chính

Trước đây thị trường may gia công chủ yếu của công ty là thị trườngĐông Nam Á như Đài Loan, Hàn Quốc, đây là thị trường truyền thống và cókhách hàng trung gian chỉ định, họ giao sản phẩm tới các khách hàng ở EU.Hiện nay công ty đã mở rộng thị trường sang cả Châu Âu và thị trường khótính như Mỹ Do luôn đạt yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng nêncông ty đã nhận được nhiều bạn hàng tín nhiệm như Columbia (Mỹ), Seriminternational co.,ltd (Hàn Quốc), Jasong co.,ltd (Hàn Quốc), Global mfgco.,ltd (Đài Loan), Jensmart international ltd (Hồng Kông)

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật – Công nghệ)

Phân xưởng dụng cụ- cơ điện

Phân xưởng may Phân xưởng là

Kho thành phẩm

Phân xưởng kiểm tra

VẢI

Chuẩn bị

sản xuất

TIÊU THỤ

- Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giaiđoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu làgia công theo đơn đặt hàng và hình thức mua nguyên liệu tự sản xuất để bán.

- Trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:

+ Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kĩ

thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó khách hàngkiểm tra, nhận xét góp ý

+ Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm mẫu mớiđưa xuống các xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng.Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng được đãđược kí kết Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp

- Trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thì công

ty sẽ tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn vị đặt hàng của khách hàng.Phòng kỹ thuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phận cắt, may Sảnphẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình côngnghệ sản xuất như trường hợp gia công

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của Tổng công ty May Hưng Yên – Công ty Cổ phần

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Công ty đã chọn mô hình quản lý trực tuyến chức năng đang được sửdụng phổ biến với những ưu điểm và điều kiện áp dụng phù hợp với thực tếquản lý tại công ty Và được thể hiện ở sơ đồ 1.2:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Các công ty con (công ty vệ tinh)

Các công ty con (công ty vệ tinh) Các phòng ban

Công ty Cổ phần Châu Giang

Công ty Cổ phần May Sơn Động

Công ty Cổ phần May xuất khẩu Ninh Bình

Công ty Cổ phần May xuất khẩu Ninh Bình

Công ty Cổ phần Phú Hưng Công ty Cổ phần Phú Hưng

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận

Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có

quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyềnchào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần, trừ trườnghợp Điều lệ công ty có quy định khác;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan kiểm soát;

d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công tynếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;

đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điềuchỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phầnđược quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;

Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năngnhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do

đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn

quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ củacông ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng năm của công ty;

b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của

c) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thứckhác;

d) Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

đ) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 củaLuật này;

e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền vàgiới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;

g) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằnghoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gầnnhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừhợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luậtnày;

h) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồngđối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác doĐiều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của nhữngngười quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổphần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi íchkhác của những người đó;

k) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

l) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổđông thông qua quyết định;

o) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

p) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệcông ty.

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra

Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát

a) Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặcTổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệmtrước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao

b) Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọngtrong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kếtoán, thống kê và lập báo cáo tài chính

c) Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm

và sáu tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồngquản trị

Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanhhằng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồngquản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên

Ban Tổng Giám đốc: Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh

doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ :

a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngàycủa công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

b) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công