Công ty cơ khí sửa chữa công trình đường bộ II

Báo cáo thực tập: Công ty cơ khí sửa chữa công trình đường bộ II

báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II

I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II

Trụ sở chính : Phờng Vĩnh Hng Quận Hoàng Mai

Số điện thoại : 04.6440398

Ngân hàng giao dịch : NH Công nghiệp Hà Nội

Công ty sửa chứa công trình cầu đờng bộ II là một doanh nghiệp Nhà

n-ớc hoạt động công ích thuộc khu quản lý đờng bộ II Bộ giao thông vận tải

Ra đời trong những năm kháng chiến chống Mỹ, tiền thân là xởng cơ khí 200đợc thành lập theo quyết định số 1713-TC ngày 03 tháng 09 năm

1967 của Bộ giao thông vận tải với nhiệm vụ ban đầu sửa chữa, bảo dỡng xe, máy thi công bảo dỡng phao phà phục vụ giao thông của ngành quản lý đờng bộ

Do nhu cầu cấp bách, phục vụ giao thông thời chiến cho nên ngày 20 tháng 10 năm 1971, Bộ giao thông vận tải quyết định 2169/QĐ - thi công thành lập nhà máy cơ khí 200 trực thuộc cục quản lý đờng bộ

Đến năm 1997 Bộ giao thôngvận tải cố định số 5134/1997/QĐTCCB - LĐ ngày 30 tháng 12 năm 1997, đổi tên Xí nghiệp Cơ khí giao thông II thành Công ty Cơ khí sửa chữa công trình Cầu đờng II thuộc khu quản lý đờng bộ

II, và là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích Trải qua nhiều năm

kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã gặp không ít khó khăn đã không ngừng phấn đấu đi lên trở thành một doanh nghiệp sản xuất đứng vững trên thị trờng

Công ty là mộ đơn vị có nhiều thành tích trong hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh Từ khi thành lập cho đến nay Công ty liên tục là đơn vị giỏi

cấp ngành đợc tặng thởng cờ và bằng khen của Bộ GTVT Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, hoạt động của Công ty trở lên đa dạng

Nhiệm vụ của Công ty hiên nay sản xuất và sửa chữa, hợp đồng bảo d-ỡng, sửa chữa nhiều công trình giao thông (nh cầu Chơng Dơng, Cầu Mẹt, Cầu Doan Vĩ ), nghiên cứu kỹ thuật, cải tiến chất l… ợng mẫu mã sản phẩm phục vụ cho ngành giao thông vận tải (nh: Thiết bị nấu nhựa đờng, gơng giao thông, biển báo phản quang các loại) Ngoài ra Công ty còn sản xuất lắp ghép phà 25 tấn, chế sửa chữa lắp ghép phụ kiện cầu Baillây, sơn và sửa chữa cầu đờng, lắp trạm thu phí, làm giải phân cách, hành lang an toàn giao thông, xây dựng dân dụng và công nghiệp

Là đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải thu bù chi và làm ăn có lãi Để thực hiện yêu cầu đó ban giám đốc Giám đốc Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đều cố gắng vợt mọi khó khăn để từng bớc đẩy mạnh Công ty ngày một đi lên và cũng nhờ vào sự cố gắng đó mà kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mấy năm qua tăng rõ rệt

1.2 Ngành nghề kinh doanh

Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II Các ngành nghề kinh doanh chính là:

- Chuyên sửa chữa và tu dỡng các phơng tiện giao thông chế tạo các thiết bị phục vụ xây dựng và sửa chữa đờng bộ nh

* Rơ moóc và phun nhựa đờng nóng chảy, xe phun nhũ tơng, máy phun sơn kẻ đờng, máy sơn nóng, nhà nghỉ lu động Các trạm thu phí

- Chuyên sản xuất các mặt hàng phục vụ an toàn giao thông

* Sản xuất các biển báo phản quang, cột tiêu, cột cây số, đinh đờng, các loại đèn báo hiệu phản quang

* Chế tạo các gơng cầu lồi đờng kính φ600mm đến φ1000mm phục vụ công tác an toàn giao thông

* Sản xuất tờng hộ lan mềm bằng thép

- Gia công lắp ráp các kết cấu thép công trình giao thông

- Sửa chữa các loại xe máy thi công

- Sửa chữa và xây dựng mới các công trình giao thông vừa và nhỏ

- Kinh doanh dịch vụ, trao đổi việc làm thiết bị xe máy thi công

- Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí nh câu lạc bộ bơi lội, nhà thi đấu cầu lông, bóng bàn

- Kinh doanh vật liệu, máy móc, thiết bị thi công công trình giao thông

1.3 Khi mới thành lập số vốn kinh doanh của Công ty 800.000.000đ đồng.

Tính đến 31/12/03 tổng số vốn của Công ty lên tới: 23.200.000.000

đồng

1.4 Thị trờng

Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II là doanh nghiệp Nhà nớc

có quy mô vừa với hình thức sở hữu vốn tập trung Địa bàn hoạt động tơng

đối rộng, hầu hết trên nhiều vùng của đất nớc Để phù hợp với tính chất hoạt

động trong đó Công ty đã đợc phân thành nhiều đội xây dựng và hoạt động

d-ới hình thức khoán theo định mức chi phí

1.5 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty

Đơn vị tính: Đồng

Tổng chi phí 4.343.667.881 4.511.023.838 7.473.888.213

Nguồn vốnKD 1.312.927.394 1.381.595.887 1.472.329.000

II Tổ chức bộ máy quản lý

2.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Là Công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu là sản phẩm

an toàn giao thông, các thiết bị phục vụ cho duy tu bảo dỡng đờng bộ, xây mới và sửa chữa các công trình giao thông với nhiều chủng loại sản phẩm, nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tiếp chức năng, từ Công ty đến các phân xởng, đội, tổ, ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng

Bộ máy quản lý của Công ty đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò điều tiết toàn Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tham mu cho Giám đốc có hai phó Giám đốc

- Một phó Giám đốc phụ trách quản lý hành chính

- Một phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật

Để giúp cho Ban Giám đốc tới các phân xởng, đội một cách chặt chẽ

và hiệu quả có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, quản lý nhân sự bao gồm + Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến văn

th lu trữ, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, duyệt các định mức về đơn giá ngày công lao động, an toàn bảo hộ lao động tuyển dụng quản lý và sắp xếp đào tạo nhân sự thực hiện công tác đối ngoại

+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phân bổ, hạch toán, tổ chức các công tác tài chính, nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh

tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chịu trớc Nhà nớc , trớc Giám đốc về việc quản lý tài chính làm tròn trách nhiệm với Nhà nớc + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng các quy trình quy phạm trong sản xuất, tiêu chuẩn chất l-ợng cung ứng các nguyên vật liệu, thành phẩm, định mức tiêu hao nguyên

vật liệu trong sản xuất, quản lý thiết kế thi công, các công trình xây lắp lập

hồ sơ dự toán thiết kế và tổ chức thi công đa ra các sáng kiến về đồ án khoa học kỹ thuật Đồng thời là phòng giao dịch kinh doanh bán các sản phẩm của Công ty

Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vị trí và vai trò của các phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của Công ty và sự cạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần đợc khai thác

Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời để các bộ phận tự chủ Công ty đã thành lập các phân xởng, đội công trình, ban xây dựng cơ bản là các đơn vị hạch toán độc lập Mỗi một bộ phận lại tổ chức thành các tổ sản xuất, tổ thi công, tổ lắp ráp, cơ cấu này có thể thay đổi tùy theo từng yêu cầu, điều kiện cụ thể

Tại các bộ phận có quản đốc phân xởng, phó quản đốc phân xởng, đội trởng, có trách nhiệm quản lý điều hành chung, có kỹ thuật viên kết hợp cùng phòng kỹ thuật Công ty triển khai giám sát các sản phẩm Mỗi bộ phận có thống kê kết hợp kế toán viên ở phòng tài chính kế toán có nhiệm

vụ làm thủ tục theo dõi, định mức lơng, vật t nhập xuất, nhiệm vụ thanh quyết toán với Công ty theo từng hợp đồng sản phẩm hay công trình hoàn thành

Hiện nay, Công ty có 5 phân xởng, 1 ban xây dựng cơ bản, 1 đội công trình cụ thể:

- Phân xởng chế thử: Với hệ thống máy móc thiết bị sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ giao thông, sản xuất ra các sản phẩm mới trớc khi quy trình công nghệ đợc triển khai sản xuất ở diện rộng Đồng thời, cùng các phân xởng khác sản xuất các mặt hàng truyền thống

- Phân xởng cơ khí, phân xởng sửa chữa: Tuy có tên gọi khác nhau do tiền thân là xởng cơ khí 200 sửa chữa và bảo dỡng ôtô cho Cục đờng bộ

Việt Nam, sau nhiều năm thay đổi hiện hai phân xởng đều sản xuất các mặt hàng nh hệ thống dầm cầu Bailey, dầu cầu thép liên hợp, sản phẩm phà lắp ghép, rào chắn di động, thiết bị nấu nhựa đờng, nhũ tơng, tờng hộ lan mềm bằng thép, đinh đờng phản quang

- Phân xởng biển báo: Thành lập từ năm 1995 đợc đầu t một dây chuyền cắt chữ vi tính, thiết bị in lới, hệ thống cán tôn chuyên sản xuất các sản phẩm biển báo phản quang, cột tiêu, cột km, chóp nón cao su có phản quang khi thi công đờng giao thông

- Phân xởng gơng giao thông: Đợc thành lập từ năm 1996 có hệ thống

đốt gơng và tráng gơng cầu phục vụ cho an toàn giao thông, ngoài ra còn

đ-ợc đầu t công nghệ mạ kẽm các sản phẩm tấm sóng, cột biển báo, cột hộ lan

- Đội công trình: Đợc thành lập từ năm1995 có nhiệm vụ đi thi công các công trình đờng bộ nh lắp cầu Bailey, tấm sóng, gơng cầu v.v thi công các công trình giao thông

- Ban XDCB: Xây mới và sửa chữa các công trình hạ tầng cơ sở trong Công ty nh thiết kế và thi công nhà xởng, khu dịch vụ vui chơi, giải trí nh

bể bơi, nhà thi đấu cầu lông, khu nhà tập CBCNV, nhà khách, hội trờng cùng các bộ phận khác hàng năm thi công các công trình giao thông nh trạm thu phí Nam Cầu Gĩe, Tam Canh

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý (Vẽ sơ đồ)

Phó Giám đốc phụ trách quản lý

Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng tài chính

kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng XD cơ bản Đội công trình

Giám đốc Công ty

III Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

Việc tổ chức sản xuất của Công ty với phơng thức nhận thầu, đấu thầu Khi trúng thầu một hạngmục công trình, Công ty sẽ giao khoán cho các đội Các đội này đợc Công ty giao một phần tài sản, máy móc thiết bị

về phần vốn để thi công Đội phải lập khế ớc vay Công ty hoặc nhờ Công

ty vay ngân hàng và chịu lãi suất theo khung lãi suất hiện hành của ngân hàng Đồng thời đội có trách nhiệm nộp cho Công ty 10% giá trị dự toán công trình và lãi tiền vay

Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh việc tổ chức sản xuất phải khoa học , hợp lý quá trình chế tạo công nghệ sản phẩn là vô cùng quan trọng và nó có quyết định lớn đến sản xuất , chất lợng sản phẩm .Tổ chức sản xuất của công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng bộ II chi ra thành một đội công trình , một ban xây dựng cơ bản và 5 phân xởng sản xuất chính có chức năng nhiệm vụ sau:

Phân xởng cơ khí: Chịu trách nhiệm tạo ra những khuôn mẫu thô ban

đầu nh: Cột biển báo, cột tấm sóng, lan can cầu, phà, nồi nấu nhựa

Phân xởng chế thử: Chuyên chế tạo thử các sản phẩm mới của Công

ty đồng thời chế tạo ra máy phun sơn kẻ đờng, máy phun nhũ tơng…

Phân xởng Gơng Giao Thông: Chuyên sản xuất gơng cầu nồi đủ kích

cỡ để phục vụ giao thông và siêu thụ đồng thời mạ điện phân các sản phẩm thép

Phân xởng sửa chữa: Chịu trách nhiệm sửa chữa thờng xuyên, chung

đại tu các loại xe vậntải, máy thi công, chế sửa lại cầu Billây và là đơn vị sản xuất ra phần mềm, phần thô

Phân xởng biển báo: Chuyên sản xuất các loại biển báo phản quang phục vụ giao thông, cột cây số phản quang và các loại biển quảng cáo đủ kích cỡ mà khách hàng yêu cầu

Đội công trình: Chuyên mạ kẽm và phun sơn hàon thiện tờng phòng

vệ mềm và một số phụ kiện khác, sửa chữa đờng bộ là làm mới, phun cát

và sơn các dầm thép và cầu

Ban xây dựngcơ bản: Chủ yếu là xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng trong Công ty

Về trang bị kỹ thuật: Máy móc chủ yếu của Công ty đều là máy nén khí S/P 120, máy tiện và các loại máy khác (nh: máy mài thô, máy cắt đột liên hợp, máy mài tinh ) Trong thời gian gần đây Công ty đã khuyến… khích cán bộ công nhân viên pháp huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, từ Công

ty chế tạo ra máy phun sơn kẻ đờng, thiết bị nấu nhựa, gơng cầu lồi góp phần hạ giá thành sản phẩm (trớc đây gơng cầu lồi phải nhập ngoại) Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm tới việc nâng cao năng suất lao động

IV Tổ chức Hạch toán kế toán tại Công ty

4.1 Sơ đồ mô hình tổ chức kế toán

Tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Bộ phận kế toán ở phòng kế toán Công ty gồm 7 ngời

- 1 kế toán trởng

- 1 kế toán tổng hợp

- 1 kế toán ngân hàng

- 1 kế toán thanh toán

- 1 kế toán công nợ

- 1 kế toán bảo hiểm và công đoàn

- 1 Thủ quỹ

- Kế toán trởng (Trởng phòng tài vụ) chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo chung, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện

Kế toán

- Ngân hàng

- Hàng tồn kho

- TSCĐ

Kế toán bảo hiểm

và công

đoàn

Thủ quỹ

Trưởng phòng Tài vụ

Kế toán công nợ

Thống kê ở các bộ

phận

Kế toán thanh toán

Kế

toán

tổng

hợp

- Kế toán tổng hợp: Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp các thông tin của Công ty vào sổ cái, lập báo cáo tài chính

- Kế toán ngân hàng: TSCĐ, hàng tồn kho: Thực hiện việc giao dịch

với ngân hàng, kho bạc thực hiện việc ghi chép phân loại tổng hợp các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền gửi ngân hàng, vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ

- Kế toán thanh toán: Thực hiện việc ghi chép thanh toán với công

nhân viên, nhà cung cấp, viết phiếu thu chi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TK 111, 334, 131 v.v

- Kế toán bảo hiểm, công đoàn: Theo dõi và làm thủ tục với phòng bảo

hiểm huyện, thanh toán lơng hởng bảo hiểm, các khoản trích nộp và thu chi kinh phí công đoàn

- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của các bộ phận trực thuộc, nhà

cung cấp, khách hàng, ghi chép các sổ cái TK 136 và TK 336

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ

để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ

* Khái quát vài nét về chế độ kế toán Công ty áp dụng

Cùng với việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty thì bộ máy kế toán cũng đợc tinh chế và tiết kiệm nhằm đảm bảo công tác hạch toán kế toán đợc toàn diện chính xác

- Niên độ kế toán áp dụng từ 1/1 đến hết ngày 31/12cùng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VNĐ (Việt Nam đồng)

- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ

Công ty đang áp dụng tính khấu hao theo QĐ 1062/TC - QĐ - CSTC ngày 14 - 11 - 1996, theo phơng pháp trực tuyến

4.2 Hình thức sổ kế toán

Nhằm đảm bảo phù hợp với quy mô và tổ chức hoạt động của Công ty, phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty Công ty cơ khí sửa chữa công trình đờng bộ II áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Chú ý:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, quý Đối chiếu

4.3 Tổ chức luân chuyển chứng từ

Tại các bộ phận công việc của thống kê là ghi chép lại chứng từ bao gồm, tập hợp phân loại chứng từ nhận xét để lập tổng hợp nhập, xuất cho từng hóa đơn sản phẩm.Tại các bộ phận việc nhập, xuất vật t đều phải cần

đong đo đếm cụ thể, từ đó lập phiếu nhập, xuất kho Tổng hợp các bảng kê chi phí vật t cho từng loại hóa đơn sau đó nộp lên phòng kế toán

Định kỳ, các hóa đơn đợc thanh quyết toán trong đó kê rõ chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý, bảng chấm công, bảng thanh toán lợng kèm theo phiếu xuất vật t hóa đơn, bảng kê thuế GTGT

đầu vào

Chứng từ gốc

Sổ chứng từ Ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký CTGS

Bảng CĐPS

Hạch toán

chi tiết