Chương 3 Cơ sở dữ liệu trong Excel GV Nguyễn Thị Thùy Liên Email lien nguyenthithuy@phenikaa uni edu vn 2 Khái niệm ❖CSDL(Database) là tập hợp thông tin, dữ liệu được tổ chức theo kiểu danh sá[.]
Trang 1Chương 3
Cơ sở dữ liệu trong Excel
GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn
Trang 2❖CSDL(Database) là tập hợp thông tin, dữ liệu được tổ chức theo kiểu danh sách để có thể tìm kiếm, lọc, xóa những dòng dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó
một cách nhanh chóng
▪ Field (trường):
• Hàng đầu tiên của danh sách chứa tên trường
• Tên của các trường phải là dạng chuỗi và khác nhau
▪ Record (bản ghi):
• Các hàng còn lại chứa thông tin về một đối tượng trong danh sách
Trang 31 Các hàm về cơ sở dữ liệu
❖ Cấu trúc tổng quát
Dfunction(Database,Field, Criteria)
▪ Database: Là một CSDL dạng danh sách của Excel
▪ Field: là tên của trường
▪ Criteria: là vùng điều kiện cần thiết mà hàm phải
thỏa mãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ ra bởi Field
▪ Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán phù hợp với
những ràng buộc được chỉ ra ở vùng điều kiện
Trang 4❖ Criteria: Dòng đầu tiên chứa tiêu đề, các dòng
còn lại chứa các điều kiện
Trang 51 Các hàm về cơ sở dữ liệu
❖ Các hàm cơ sở dữ liệu:
1 Tính tổng các số trong một cột của cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện
=DSUM(Database,Field, Criteria)
2 Tính trung bình cộng các số trong một cột của cơ sở dữ liệu thỏa
mãn điều kiện
=DAVERAGE(Database,Field, Criteria)
3 Đếm các ô chứa số trong một cột của cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều
kiện
=DCOUNT(Database,Field, Criteria)
4 Đếm các ô chứa dữ liệu trong một cột của cơ sở dữ liệu thỏa mãn
điều kiện
=DCOUNTA(Database,Field, Criteria)
5 Hàm cho giá trị lớn nhất/nhỏ nhất của các ô trên một cột của cơ sở
dữ liệu thỏa mãn điều kiện
=DMAX(Database,Field, Criteria )
=DMIN(Database,Field, Criteria)
Trang 72 Sắp xếp – Menu Data/Sort
❖Khi xếp thứ tự 1 danh sách (CSDL), phải chọn tất cả các cột để tránh sự mất chính xác dữ liệu
❖DS không có tên trường thì tên cột sẽ thay thế
❖Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khóa
▪ Các bản ghi cùng giá trị ở khóa thứ nhất được xếp thứ tự
theo khóa thứ 2
▪ Cùng giá trị ở khóa thứ 2 được xếp thứ tự theo khóa thứ 3.
❖Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort…
Trang 9Menu Data/Filter
❖Mục đích: Lấy ra những bản ghi (thông itn ) thỏa mãn điều kiện nhất định
❖Có thể lọc theo 2 cách:
▪ Filter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc
▪ Advanced: người sử dụng định điều kiện lọc
Trang 10Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường
Menu Data > nhóm Sort&Filter > Filter,
=> ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của
hộp danh sách
Kích chuột mũi tên, có danh sách thả xuống cho phép lọc theo các giá trị có sẵn hoặc them điều
kiện lọc