Chương 1 Giới thiệu chung về Microsoft Excel GV Nguyễn Thị Thùy Liên Email lien nguyenthithuy@phenikaa uni edu vn 2 Giới thiệu ❖Microsoft Excel là phần mềm bảng tính điện tử nổi tiếng trong gói phần m[.]
Trang 1Chương 1
Giới thiệu chung về Microsoft Excel
GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn
Trang 2Giới thiệu
❖Microsoft Excel là phần mềm bảng tính điện tử nổi
tiếng trong gói phần mềm Microsoft Office của
Microsoft
❖Dùng trong môi trường Window
❖Phổ biến trong công tác văn phòng, quản lý bởi tính
đơn giản, trực quan và dễ sử dụng
❖Để cài đặt mới Office hoặc cài đặt bổ sung thêm một
số tính năng của Office, có thể cài đặt từ đĩa CD hay
từ ổ cứng
Tin học ứng dụng
Trang 3Giới thiệu
❖Công dụng: Excel là trình ứng dụng – dạng phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc tính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo
các thao tác báo cáo, bảng biểu
❖Excel được lưu lại dưới dạng một tệp tin *.XLS,
*.XLSX
Trang 4Khởi động Excel
▪ Kích đúp vào biểu tượng Excel trên nền Desktop
▪ Từ menu Start | Programs | Microsft Office |
Microsoft Office Excel 2013
Tin học ứng dụng
Trang 5Cửa sổ làm việc của Excel
Trang 6Cửa sổ làm việc của Excel
❖Thanh tiêu đề (Title): Chứa biểu tượng của Excel,
tên tệp hiện tại, nút thu nhỏ cửa sổ (minimize), nút
phóng to cửa sổ (maximize), nút đóng cửa sổ (close)
❖Thanh bảng chọn (menu): Liệt kê các lệnh chính của
Excel Mỗi mục ứng với một thanh dải lệnh ribbon, để
mở thanh dải lệnh tương ứng
❖Thanh dải lệnh (ribbon): Chứ một số lệnh thông
dụng của Excel dưới dạng nút biểu tượng
Tin học ứng dụng
Trang 7Cửa sổ làm việc của Excel
❖Thanh công thức (Formula): Gồm các ô Namebox
(hiển thị toạn độ ô hiện hành), Insert Function (nhập
công thức vào ô)
❖Thanh cuốn (Scroll): dùng để hiển thị những phần bị
che khuất của bảng tính
❖Dòng trạng thái (Status): Dòng chứa chế độ làm việc
hiện hành: Ready(sẵn sàng), Enter(Đang nhập dữ liệu)
Trang 8Một số khái niệm
❖Workbook: Một file bảng tính Excel được gọi là một
Workbook Wookbook ngầm định có tên là book#
Khi mới khởi động file bảng tính đầu tiên ngầm định
có tên là book1.xls
❖Worksheet: Một workbook chứa 256 worksheet (hay
sheet) Các sheet gọi là các trang bảng tính Sheet có thể chứa dữ liệu, công thức tính toán, bản đồ, đồ thị
❖Cell: Mỗi bảng tính là một hình chữ nhật gồm có
16.385 cột từ A đến XFD và 1.048.576 hàng Vùng
giao nhau giữa hàng và cột gọi là CELL
Tin học ứng dụng
Trang 9Một số khái niệm
❖Tiêu đề dòng: được đánh số theo tứ tự
1, 2, 3, … 1.048.576
❖Tiêu đề cột: được đánh theo thứ tự A, B, C Z, AA,
AB….XFD
❖Một ô của bảng tính được xác định bởi tọa độ cột và dòng Ví dụ ô A22 nằm ở cột A và dòng 22 Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự
❖Mỗi bảng tính chứa tối đa 16.385 * 1.048.576 ô
Trang 10Tạo một tệp trắng mới (New)
❖C1: Vào menu File > New > Blank workbook
❖C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
Tin học ứng dụng