Bài giảng tin học văn phòng bài 8+9 nguyễn thị phương dung

BÀI 8+9 CÁC HÀM TRONG EXCEL Môn Tin học văn phòng Giảng viên Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Sư phạm Hà Nội Email dungntp@hnue edu vn Bài giảng fit hnue edu vn/~dungntp/TinVP NỘI[.]

BÀI 8+9

CÁC HÀM TRONG EXCEL

Môn : Tin học văn phòng

Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung

Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Sư phạm Hà Nội Email : dungntp@hnue.edu.vn

Bài giảng : fit.hnue.edu.vn/~dungntp/TinVP

NỘI DUNG

• Công thức trong Excel

• Các loại địa chỉ trong công thức

• Sử dụng Hàm trong Excel

• Một số hàm thường dùng:

– Hàm xử lý thời gian, hàm xử lý ký tự, hàm lượng

giác, hàm logic, hàm toán học, hàm thống kê, hàm xử

lý theo điều kiện, hàm tìm kiếm

Công thức trong Excel

• Ngoài việc điền dữ liệu vào mỗi ô, Excel còn cho phép chúng ta thiết lập các công thức tính toán

từ các nguồn dữ liệu khác

• Ưu điểm: thiết lập được quan hệ giữa các ô dữ liệu, mỗi khi ta thay đổi giá trị một ô thì những ô liên quan cũng được cập nhật giá trị

• Ô chứa công thức trong Excel thường bắt đầu bởi dấu bằng (=), hoặc dấu cộng / trừ

Phép tính và loại dữ liệu

• Trong công thức của Excel cho phép chúng ta

sử dụng các phép tính thông thường để thực hiện tính toán, tuy nhiên kết quả của phép tính rất phụ thuộc vào loại dữ liệu trong ô,

Các loại địa chỉ trong công thức

• Địa chỉ tương đối:

– <têncột><tênhàng>: địa chỉ này thay đổi khi copy công thức sang ô khác – Ví dụ: A2, C4…

• Địa chỉ tuyệt đối:

– $<têncột>$<tênhàng>: địa chỉ này không bị thay đổi khi copy công thức – Ví dụ: $A$2, $C$4

• Địa chỉ hỗn hợp:

– Đánh địa chỉ tuyệt đối theo hàng hoặc theo cột:

– Ví dụ: A$1,$C2

Các loại địa chỉ trong công thức

• Tham chiếu đến địa chỉ Sheet khác:

– <tên sheet>!<địa chỉ ô>

– Ví dụ: Sheet1!A2, ‘Sheet Moi’!B2…

• Tham chiếu đến địa chỉ WorkBook khác:

– [<tên workbook>]<tên sheet >!<tên địa chỉ ô>

– Ví dụ: [Bai2.xlsx]Sheet2!A$2

Sử dụng hàm trong Excel

• Hàm được lập trình có sẵn nhằm thực hiện

chức năng nào đó mà toán tử đơn giản không thực hiện được

– Tên hàm viết liền, có thể viết hoa hoặc thường

– Đối số có thể là giá trị, địa chỉ ô hoặc một dãy ô

Sử dụng hàm trong Excel

• Cách 1: gõ trực tiếp tên hàm vào ô cần tính

• Cách 2:

– Chọn function cần tính

Sử dụng hàm trong Excel

• Cách 3:

– Chọn các function trên menu

HÀM XỬ LÝ THỜI GIAN

• DAY/MONTH/YEAR (serial_number)

– Ví dụ: DAY(“20/11/2017”) trả về kết quả 20

• TIME(hour,minute, second)

– Trả về thời gian ghép bởi 3 tham số: hour, minute, second – Ví dụ: TIME(19,15,20) trả về kết quả 19:15:20 hoặc 7:15

PM