Tài liệu bồi dưỡng thường xuyên dành cho giáo viên thpt môn tin học (năm học 2013 2014)

- Có webcam nếu muốn hiển thị hình ảnh video của mình lên cho mọi người nhìn thấy.. Người làm host có thể: + Cho phép các thành viên đều là presenter như sau: + Không cho ai vào nữa bloc

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẢNG BÌNH

Quảng Bình, năm 2013

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN DÀNH CHO GIÁO VIÊN THPT

MÔN TIN HỌC

(LƯU HÀNH NỘI BỘ)

NHÓM BIÊN SOẠN

Lê Thủy Thạch Nguyễn Lê Hải

PHẦN 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ADOBE CONNECT

Adobe Connect là hệ thống cho phép thực hiện:

- Họp qua web (Web Conference),

- Lớp học ảo (Virtual Classroom),

- Chia sẻ bài giảng điện tử eLearning để học trực tuyến, tạo lớp học và chương trình học

Hệ thống Adobe Connect do Cục CNTT, Bộ Giáo dục và Đào tạo thiết lập

và quản lý, có địa chỉ website là http://hop.edu.net.vn Hiện nay, có nhiều phòng họp ảo khác nhau, tương ứng phần đuôi của địa chỉ khác nhau Tại một thời điểm, tổng số người có thể nối vào hiện nay là 80 concurent user licenses Để tham gia một phòng họp hay lớp học, người sử dụng cần biết địa chỉ phòng họp Thí dụ:

Quảng Bình quyền quản lý

1 Các tính năng chính

- Phát hình video: người giảng bài

- Phát tiếng (voice, sound)

- Trình chiếu powerpoint

- Trình chiếu chia sẻ màn hình các ứng dụng khác

- Trình chiếu chia sẻ màn hình windows

- Cửa sổ trao đổi qua gõ phím (Chatting room)

- Thăm dò dư luận, bỏ phiếu (Polling, Vote)

- Bảng trắng để vẽ, viết …

- Truyền tệp (file transfer)

- Cộng tác, làm việc chung

- Diễn đàn trao đổi

- Kiểm tra kiến thức bằng thi trắc nghiệm

2 Ứng dụng của web conference

- Họp giao ban giữa Bộ với các Sở; giữa Sở với các Phòng; giữa Phòng với các trường quận/huyện

- Tập huấn phần mềm (có thể chia sẻ màn hình phần mềm cần tập huấn)

- Giảng bài từ xa

3 Điều kiện sử dụng:

- Có đường kết nối Internet ADSL

- Có webcam nếu muốn hiển thị hình ảnh video của mình lên cho mọi người nhìn thấy

- Có microphone (có thể tích hợp sẵn ở trong webcam như Logitech Quickcam)

- Loa máy tính

- Được thông báo địa chỉ web để họp (Cục CNTT cấp)

4 Các quyền sử dụng:

- Host: làm ông chủ, có đầy đủ quyền điều hành Người làm host có thể:

+ Cho phép các thành viên đều là presenter như sau:

+ Không cho ai vào nữa (block Incoming Attendees) + Không cho khách là gust vào (block Guest Attendees), trong khi các thành viên khác đã đăng ký vẫn được vào

Cục CNTT cấp quyền cho người làm host

- Presenter: Người trình bày, báo cáo viên

- User: Người sử dụng, đại biểu, người học

5 Đăng nhập với người sử dụng

- Đăng nhập với vai trò là khách (Enter as a Guest): Hãy gõ tên cá nhân

hoặc tên cơ quan một cách ngắn gọn Người sử dụng không cần tên và mật khẩu

- Đăng nhập với vai trò là host: (Enter with your login and password) Khi

quý vị đã được Cục CNTT cấp quyền làm chủ phòng họp (host) thì đăng nhập bằng cách chọn dòng thứ hai:

Adobe Connect cho phép quản lý đăng nhập:

- Hoặc là vào thẳng

- Hoặc phải được ông chủ phòng họp (host) chấp thuận

Người làm chủ phòng họp có thể đặt chế độ vào thẳng hoặc phải xin phép mình

6 Màn hình đầu tiên

Nháy chuột vào đây để kích hoạt webcam

Nút chuyển sang chế độ “chuẩn bị bố trí mặt màn hình” Nút khóa không cho ai thay đổi bố trí mặt màn hình

7 Chọn lựa và điều chỉnh âm thanh

Việc điều chỉnh âm thanh rất quan trọng Cuộc họp thành công hay không phụ thuộc đầu tiên vào yếu tố âm thanh

a) Vỉ âm thanh trên máy tính

- Không nên dùng vỉ âm thanh có sẵn trên máy để bàn vì chất lượng kém, dễ

gây tiếng vọng và nhiễu, ồn

- Nên dùng vỉ âm thanh của máy tính xách tay có chất lượng tốt hơn

- Tốt nhất nên mua vỉ âm thanh ngoài, có chất lượng rất tốt Mua hai loại: vỉ PCI và cắm USB

b) Điều khiển âm thanh trên màn hình Adobe Connect

chứa các nút điều khiển âm thanh

Nháy và giữ chuột ở nút này để bật mic phát biểu (Hold and Talk) Khi nhả chuột ra thì mic không bắt tín hiệu nữa Khi phát biểu, mức độ

to nhỏ của tín hiệu có thể hiện ở vạch mầu xanh phía dưới Trong khi nháy chuột vào nút hình khoá bên cạnh là để bật mic liên tục, tay không cần giữ chuột khi phát biểu

Nháy chuột vào nút cho ra hình sau:

Voice off: Tắt hết mic và loa của tất cả mọi người

Voice on – Multiple Speakers: Mọi người đều có thể nói Khi này rất dễ bị

rú rít và rất ồn nếu nhiều người cùng nói

Voice on – One Speaker: Chỉ một người nói

Nháy chuột phải vào màn hình, sau đó nháy chuột trái vào chữ hiện ra là Setting để nhìn thấy:

Hãy nháy chuột vào nút hình microphone để có hình ảnh sau:

Hãy chọn nguồn tín hiệu âm thanh, ở đây là Logitech Microphone Pro 4000

Điều chỉnh Record volume về tối thiểu

8 Khắc phục hiện tượng rú rít và tiếng vọng

Để khắc phục hiện tượng loa rú rít và có tiếng vọng, ta thực hiện:

- Nháy chuột chọn chế độ Reduce Echo (giảm tiếng vọng) Điều quan trọng nhất là đẩy nút Record Volume về chế độ thích hợp, thí dụ ở đây: vặn về gần như

bé nhất vì microphone có độ nhạy cao Nói thử xem vạch xanh nhấp nháy, không nên để mức tín hiệu lên cao đến mức có mầu đỏ

- Điều chỉnh độ nhạy mic về tối thiểu, đủ dùng

- Nếu chủ động được thì chọn chế độ 1 người nói

- Khi không phát biểu nên tắt mic Không dùng chế độ hand-free

- Không bật loa quá to

- Dùng thiết bị chuyên dụng có khử tiếng vọng

- Chọn Low Volume

Nguyên tắc 1: Mỗi phòng họp chỉ cho khoảng 3-5 người được quyền bật

mic phát biểu (Presenter) Còn lại: tắt hết mic khi họ chỉ là đại biểu (Participant)

Microphone: Có thể dùng mic của webcam (rất nhạy), hoặc nối mic ngoài qua vỉ mạch âm thanh Khi giáo viên giảng bài qua mạng, nên dùng mic qua vỉ mạch âm thanh vì mic này có độ nhạy thấp, bớt rú rít Mic ngoài còn có ưu điểm là

có nút tắt bật ngay ở tay nên dễ điều khiển

Nối mic ngoài vào máy tính qua bộ chuyển đổi âm thanh USB như đã trình bày ở trên

9 Đàm thoại

Nếu điều kiện cho phép, hãy chuyển sang dùng đường âm thanh đàm thoại (họp qua điện thoại) Quay số 04 62 78 78 50 và quay tiếp số hiệu phòng họp

Nếu có thuê bao điện thoại của Viettel thì quay số cước nội vùng là 1900

1563 và quay tiếp số hiệu phòng họp

Thiết bị để đàm thoại: Dùng điện thoại Panasonic 2373

Điện thoại này có ưu điểm:

- Rẻ tiền

- Có loa ngoài, đủ để 20 người họp nghe được

- Có mic nhạy

- Có nút MUTE tắt mic với đèn báo đỏ

Lưu ý 1: Nhớ lắp pin để tiếng mic và loa tốt

Lưu ý 2: Cục CNTT đã chế tạo bộ chuyển đổi, kết nối điện thoại với loa

ngoài và mic ngoài Đã cấp mẫu cho các Sở để dùng

10 Chọn video

Lần đầu tiên cắm webcam vào hoặc có nhiều nguồn tín hiệu video, hãy nháy chuột vào hình webcam để chọn thiết bị camera thích hợp

Nháy chuột vào nút để kích hoạt webcam

Về nguyên lý, có thể hiện lên rất nhiều, hằng chục hình video Mỗi hình video chiếm dung lượng khoảng 150 Kbps do Adobe Connect dùng công nghệ nén thành video flash 4 hình thì cần 600 Kbps

Nếu nhiều hình quá thì nhìn khó kĩ chi tiết và quan trọng là yêu cầu băng thông đường truyền cao lên Tuy nhiên kinh nghiệm cho thấy, nên để 2-4 hình hiện lên là vừa

11 Chọn webcam

Webcam phù hợp hiện nay là Logitech Quickcam S5500

Thiết bị kết nối USB:

Để kết nối các loại camera khác vào máy tính, nên mua thiết

bị chuyển đổi EasyCap của

Kworld

Có thể dùng AVerDVD

EZMaker USB2.0

Camera Pan/Titl/Zoom

Một máy tính có thể nối 2 webcam hay 2 camera, miễn sao máy tính nhận

ra là hai thiết bị USB khác nhau

Thí dụ có thể dùng 1 cái webcam Logitech + 1 cổng camera nối qua USB EasyCap

12 Chia sẻ màn hình Đây là nơi để chọn:

- Tệp powerpoint để trình chiếu, giảng bài: Nháy vào nút Documents Rồi chọn tệp powerpoint từ mục From my computer

- Chia sẻ màn hình đang làm việc nên rất dễ tổ chức tập huấn các phần mềm

- Chia sẻ màn hình trang web đang sử dụng

- Chia sẻ bảng trẳng để vẽ (whiteboard)

Chọn chế độ video

Cần chọn chế độ hình video là High Quality

Hoặc bấm nhanh vào hình của Camera and Voice để có thể lựa chọn High-Quality Image Khi này, hình ảnh có thể chậm, giật nhưng đẹp Lý do: Khi ngồi họp, ít cử động, di động nên chọn ảnh đẹp là phù hợp nhất

Lưu ý: cẩn thận khi chọn camera off vì lúc đó không ai bật được camera

Kinh nghiệm: Lúc thử nghiệm, có thể cho hết camera bật lên Nhưng lúc họp thật, nên bật vài camera (3-4) vì càng bật nhiều, băng thông đường truyền càng đòi hỏi phải cao

Muốn xem dung lượng đường truyền đang tiêu tốn bao nhiêu, hãy nháy chuột vào nút xanh lá cây góc trên bên phải:

Latency: Thời gian trễ

13 Điều chỉnh kích thước window và bố trí mặt bằng làm việc

Việc bố trí các cửa sổ đang nhìn thấy là ngầm định ban đầu Tuy nhiên, có thể dùng chuột để di chuyển vị trí, để co kéo kích thước các cửa sổ Sau đây là một

số thí dụ khi trình bày báo cáo với powerpoint: