Phân tích và thiết kế phần mềm lập dự toán công trình xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng số 11

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đề tài PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM LẬP DỰ TOÁN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 11 Sinh viên thực h[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA TIN HỌC KINH TẾ

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đề tài:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM LẬP DỰ TOÁN

CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 11

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thắng Văn

Chuyên ngành : Hệ thống thông tin quản lý

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Hàn Viết Thuận

HÀ NỘI, 02/2015

Mục lục

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 3

DANH MỤC HÌNH VẼ 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 4

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 4

1 Thông tin chung 4

2 Quá trình hình thành và phát triển 5

3 Sơ đồ tổ chức 7

4 Lĩnh vực hoạt động 7

II CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 11 8

1 Thông tin chung 8

2 Lịch sử hình thành 9

3 Sơ đồ tổ chức 11

4 Chiến lược phát triển 13

5 Đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh 14

6 Thực trạng ứng dụng tin học tại công ty 20

III GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 22

1 Tính cấp thiết của đề tài 22

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài 22

3 Phương pháp nghiên cứu 23

4 Những kết quả dự kiến 23

5 Lợi ích của phần mềm 23

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

KQKD Kết quả kinh doanh

LNST Lợi nhuận sau thuế

VINACONEX Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt NaM

DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Sơ đồ tổ chức tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam 7

Hình 2 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng số 11 11

Hình 3 Đánh giá chỉ số Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản 16

Hình 4 Đánh giá tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu 17

Hình 5 Đánh giá tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu 18

Hình 6 Đánh giá tỷ suất lợi nhuận gộp 19

Hình 7 Đánh giá tỷ số nợ trên tài sản 20

DANH MỤC BẢNG BIỂUY Bảng 1 Kết quả kinh doanh từ năm 2010 - 2014 15

Bảng 2 Tài sản công ty từ năm 2010 - 2014 15

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM

1 Thông tin chung

1.1 Vắn tắt về tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam

Tên Công ty: Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam Tên viết tắt: VINACONEX

Logo Công ty:

Địa chỉ: Tòa nhà Vinaconex – 34 Láng Hạ, Đống Đa, HàNội

Điện thoại: (84 4) 62849234

1.2 Nền tảng Vinaconex

Cùng với sự phát triển của đất nước, trải qua quá trình nỗ lực xây dựng và trưởngthành, VINACONEX đã gắn liền tên tuổi của mình với những sản phẩm có chất lượngcao và hoàn hảo nhất

Từ khi thành lập, VINACONEX đã xác định những mục tiêu của mình là “Không ngừng mở rộng, không ngừng vươn xa” để trờ thành một tập đoàn kinh tế hàng đầu

tại Việt Nam và khu vực trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư kinh doanh bất động sản

Với tôn chỉ “Xây dựng giá trị, dựng những ước mơ”, VINACONEX đã xây dựng

được một tập thể doàn kết vững mạnh mà ở đó trí tuệ, sức sáng tạo, sự năng độngnhiệt huyết của mỗi cá nhân luôn được khơi dậy và phát huy cao độ Do đó, hoạt độngsản xuất kinh doanh của Tổng công ty luôn đạt mức tăng trưởng cao và ổn định, tổng

giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận cũng như các khoản nộp ngân sách vàphúc lợi xã hội ngày càng tăng.

SỨ MỆNH:

Xây dựng Vinaconex trở thành tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xâydựng và bất động sản, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan tâm đếntrách nhiệm xã hội, đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển đất nước

GIÁ TRỊ CƠ BẢN CỦA VINACONEX

Con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của VINACONEX

Đoàn kết, hợp tác trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá

trị cốt lõi, là truyền thống, là văn hóa của VINACONEX

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, đáp ứng yêu cầu của

khách hàng

Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng

Trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của VINACONEX

CAM KẾT CỦA VINACONEX

Với khách hàng: đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, công nghệ tiên phong, giá

cả cạnh tranh

Với cổ đông: tối đa hóa giá trị cổ đông.

Với đối tác: tin cậy, chân thành, hợp tác cùng phát triển.

Với người lao động: đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần ngày càng được cải thiện Với xã hội: bảo vệ môi trường và song hành cùng lợi ích cộng đồng.

2 Quá trình hình thành và phát triển

27/9/1988: Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài

Quản lý hơn 13.000 cán bộ, công nhân ngành xây dựng làm việc ở các nước Bungaria,Nga, Tiệp Khắc, Liên Xô cũ, Iraq

10/8/1991: Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam.

Hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động

20/11/1995: Tổng công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam.

Hoạt động đa doanh trong các lĩnh vực như xây lắp (gồm xây lắp các công trình dândụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, cấp thoát nước và môi trường, v.v.); xuất nhập khẩumáy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác; đưa laođộng đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; đầu tư vào các lĩnh vực sản xuất xây dựng

và các ngành kinh tế khác

01/12/2006: Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam

Là Tổng công ty nhà nước đầu tiên thí điểm cổ phần hóa theo chủ trương của Chínhphủ, hoạt động đa doanh trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản, xây lắp, tưvấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuât nhập khẩu thiết bị, vật tưphục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp và vật liệuxây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ra nước ngoài

05/9/2008: Cổ phiếu của Tổng công ty VINACONEX (mã VCG) chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội

Hiện nay, VINACONEX có trên 40 đơn vị đầu mối trực thuộc, tham gia vào 5 công

ty liên doanh và 14 công ty liên kết hoạt động trong nhiều lĩnh vực trên khắp mọi miềncủa đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên của VINACONEX lên tới hơn 40.000người gồm nhiều cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên đã được đào tạo và làmviệc tại nước ngoài, có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm

Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn, VINACONEX sẽ tập trung phát triểntrên hai lĩnh vực chính vốn là thế mạnh và có lợi thế cạnh tranh cao của Tổng công ty

là xây dựng và đầu tư kinh doanh bất động sản Bên cạnh đó, VINACONEX vẫn

tiếp tục cùng với các đơn vị thành viên, công ty liên doanh, liên kết tham gia vào cáchoạt động kinh doanh đa dạng như sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, tư vấnthiết kế, xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động, thương mại dịch vụ, đầu tư tài chính,giáo dục – đào tạo và nhiều lĩnh vực khác

II CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 11

1 Thông tin chung

1.1 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 11

Thuộc: TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM1.2 Tên giao dịch: VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

No11

1.3 Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 1 – Văn phòng 6 – Khu đô thị mới Trung Hòa –

Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Số điện thoại: 04 628 53101 Website: vinaconex11.com.vn

1.4 Người đại diện: Ông Đặng Văn Hiếu Chức vụ: Tổng Giám đốc

1.5 Thông tin về chi nhánh: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

SỐ 11 TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Địa chỉ: B59, Tổ 58 phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

1.6 Công ty cổ phần do Công ty Cổ phần Xây dựng số 11 giữ cổ phần chi phối

 Công ty Cổ phần xây dựng số 11.1

Địa chỉ: 960 Lê Thanh Nghị - Phường Hải Tân – TP Hải Dương

Số điện thoại: 0320 3860602 Số Fax: 0320 3862312

1.7 Các ngành kinh doanh chính

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ điện, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế 500 KVA

- Xây lắp công trình cấp thoát nước và nhà máy nước

- Xây dựng công trình thuỷ lợi, giao thông, văn hóa và du lịch

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư thiết bị

- Khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng

- Sản xuất cấu kiện bê tông xây dựng, lắp đặt các loại máy móc thiết bị

- Trang trí nội, ngoại thất

- Kinh doanh bất động sản, xuất khẩu lao động

- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật

2 Lịch sử hình thành

- Công ty Cổ phần Xây dựng số 11 tiền thân là Xí nghiệp bê tông đúc sẵn HảiHưng được thành lập theo quyết định số 23 QĐ/UB ngày 25 tháng 01 năm 1973của UBND tỉnh Hải Hưng Nhiệm vụ chủ yếu lúc đó là chuyên sản xuất các cấukiện bê tông đúc sẵn để phục vụ thuỷ lợi hoá nông nghiệp tỉnh Hải Hưng vớiquy mô 10.000 m3/năm Tháng 12 năm 1984 Xí nghiệp Bê tông đúc sẵn đượcđổi tên thành Nhà máy Bê tông đúc sẵn Hải Hưng Tháng 10 năm 1992, Nhàmáy bê tông đúc sẵn Hải Hưng được đổi tên thành Nhà máy bê tông Hải Hưngvới định hướng chiến lược những năm tiếp theo là sản xuất vật liệu xây dựng,liên doanh liên kết mở thêm ngành nghề xây lắp, ngày 12 tháng 3 năm 1996UBND tỉnh Hải Hưng ra quyết định số 616 QĐ-UB đổi tên Nhà máy bê tôngHải Hưng thành Công ty bê tông và xây dựng Hải Hưng

- Ngày 23 tháng 10 năm 1996, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã có quyết định số925/QĐ- BXD tiếp nhận Công ty bê tông và xây dựng Hải Hưng thuộc UBNDtỉnh Hải Hưng là doanh nghiệp thành viên Tổng công ty xuất nhập khẩu xâydựng Việt Nam - Vinaconex và đổi tên doanh nghiệp thành Công ty xây lắp vàsản xuất vật liệu xây dựng số 11 - VINACONEX - 11

- Thực hiện văn bản số 682/BXD - TCLĐ ngày 09/5/2002 của Bộ Xây dựngthông báo các danh sách doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Xây dựng tiếnhành chuyển đổi hình thức sở hữu đợt 2 năm 2002, Công ty xây lắp và sản xuấtvật liệu xây dựng số 11 đã triển khai từng bước thực hiện công tác cổ phần hoá.Đến ngày 24/12/2002, Công ty xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng số 11 đãđược Bộ xây dựng phê duyệt giá trị doanh nghiệp và tháng 3/2003 được phêduyệt phương án cổ phần hoá

- Ngày 10 và 11 tháng 4 năm 2003, Công ty tiến hành Đại hội đồng cổ đôngthành lập chuyển Công ty xây lắp và sản xuất vật liệu xây dựng số 11 trực thuộcTổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần xâydựng số 11 - VINACONEX 11 Với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

chính như xây lắp, sản xuất vật liệu nay được mở rộng sang nhiều lĩnh vựckinh doanh khác tổng hợp đa ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm

- Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 5,1 tỷ đồng Qua 4 lần tăng vốn, ngày28/03/2007, vốn điều lệ của công ty được tăng lên 50 tỷ đồng Ngày 01 tháng 12năm 2008, Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội đã ban hành quyết địnhchấp thuận niêm yết cổ phiếu Công ty cổ phần xây dựng số 11, số lượng chứngkhoán niêm yết 5 triệu Cổ phiếu, ngày chính thức giao dịch 15/12/2008

3 Sơ đồ tổ chức

Hình 2 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng số 11

Hội đồng quản trị: Gồm 01 chủ tịch – Ông Đỗ Công Hiểu và 04 thành viên Ban giám đốc: Gồm 01 Tổng giám đốc – Ông Đặng Văn Hiếu và 04 Phó Tổng

giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Ban Giám Đốc, mà đứng đầu là Tổng giámđốc, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý

và thực hiện các kế hoạch do Hội đồng quản trị đề ra; cũng như chỉ đạo, ra mệnh lệnhcho cấp dưới thừa hành nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho từng phòng ban Các phòng banthi hành nhiệm vụ và báo cáo kết quả thực hiện lạo cho Ban Giám Đốc

Ban Kiểm soát: Gồm 01 trưởng ban Kiểm soát – Ông Đặng Thanh Huấn và 03

thành viên

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và có các nhiệm vụ như sau:

Phòng Kỹ thuật – Thi công: Có nhiệm vụ lập dự toán cho các công trình xây lắp và

quản lý về kỹ thuật trong công ty

Phòng Đấu thầu – Quản lý dự án: Thông qua các dự án xây lắp tổ chức các đầu mối

đi đấu thầu, đồng thời quản lý tất cả các dự án đang tiến hành thi công

Ban Quản lý dự án: có trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý các dự án đầu tư và kiểm

tra giám sát các dự án của toàn Công ty

Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý nhân lực,

biên chế các chức danh lao động hợp lý Theo dõi công tác quản lý lao động tiền lương,các chế độ chính sách với người lao động, BHXH, thi đua Xây dựng các định mức laođộng, giải quyết các thủ tục hành chính, quản lý,

Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh

doanh cho công ty Phòng đứng ra lập hợp đồng khoán nhân công cho từng đơn vị sảnxuất theo từng công trình, hạng mục công trình,

Phòng Tài chính – Kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tài sản và nguồn vốn, tổ

chức công tác kế toán, kiểm tra về các hoạt động kinh tế tài chính của các bộ phậntrong công ty Ghi chép, thu thập số liệu, phân tích kết quả kinh doanh trên cơ sở cung

cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác giúp ban giám đốc phân tích, tính toán hiệuquả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Ngoài ra, công ty có tất cả 300 cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề, theo thâm

niên trong đó 202 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, còn lại 98 cán bộ trình độ

cao đẳng, trung cấp Số lượng công nhân hiện có của công ty là 900 thuộc các ngành

nghề khác nhau

4 Chiến lược phát triển

- Coi con người là trung tâm, vừa là mục tiêu, vừa là động lực cho sự phát triển:Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ Kỹ sư có trình độ cao, được đào tạo chính quy, độingũ công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các côngtrình

- Tạo ra nhiều việc làm và ổn định thu nhập cho người lao động

- Chính sách chất lượng: Uy tín-An toàn-Chất lượng-Hiệu quả.

- Đầu tư chiều sâu máy móc, trang thiết bị hiện đại để tạo ra những công trình xâydựng cũng như các sản phẩm vật liệu xây dựng có chất lượng cao, an toànxuyên suốt từ quá trình sản xuất đến vận hành sử dụng

- Đầu tư, góp vốn để hình thành tổ hợp Công ty mẹ-công ty con, công ty liên kết,trong đó Công ty mẹ là Công ty cổ phần xây dựng số 11 và các công ty con là:công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty liên doanh Tổ hợp Công

ty mẹ-công ty con kinh doanh đa ngành, đa nghề, trong đó chủ yếu là xây lắpcác công trình, sản xuất và cung cấp vật tư ngành nước

- Để thực hiện được định hướng phát triển nêu trên, Công ty cổ phần xây dựng số

11 tiến hành thực hiện nhiều giải pháp đồng bộ, bao gồm: Hoàn thiện hệ thống

cơ chế chính sách quản lý như công tác quy hoạch, chính sách đầu tư phát triển,

cơ chế kinh tế tài chính tín dụng, chính sách giá, chính sách đào tạo phát triểnnguồn nhân lực, khuyến khích việc xã hội hoá công tác cấp nước, từng bướcthực hiện cấp nước theo quy mô liên vùng, liên tỉnh, hạn chế tiến tới chấm dứthiện trạng khép kín trong sản xuất và kinh doanh nước sạch; tổ chức lại để nângcao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng

- Phát triển Công ty cổ phần xây dựng số 11 thành một doanh nghiệp chuyênngành công nghiệp xây dựng vừa mang tính kinh tế kỹ thuật, vừa mang tính xãhội, các doanh nghiệp trong tổ hợp Công ty mẹ-công ty con được tổ chức theohướng hình thành các tổ chức kinh tế đủ mạnh, kinh doanh đa ngành, đa sở hữu,

có đủ năng lực về tài chính, năng lực quản lý, đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm,

có trình độ khoa học kỹ thuật, chuyên môn để trở thành lực lượng chủ đạo trongthi công xây lắp, đầu tư, sản xuất vật tư thiết bị ngành nước; có thể tự đầu tư vàthực hiện các dự án phát triển với quy mô lớn có tính liên vùng liên tỉnh đáp ứngnhu cầu ngày càng tăng của sản xuất trong thời kỳ mới; đủ sức cạnh tranh trênthị trường trong nước và khu vực

- Việc thành lập Công ty theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con trong lĩnh vựcthi công xây lắp, đầu tư, sản xuất vật tư ngành nước nhằm đạt được mục tiêuhình thành một tổ chức kinh tế có quy mô tương đối lớn, đa sở hữu, kinh doanh

đa ngành, trong đó ngành nghề kinh doanh chính là thi công xây lắp, đầu tư, sảnxuất kinh doanh vật tư chuyên ngành cấp thoát nước; có đủ năng lực đầu tư kinhdoanh, xây dựng đồng bộ dự án quy mô lớn, các dự án có tính vùng, liên vùng,liên tỉnh; có đủ năng lực thực hiện tổng thầu các dự án phát triển, góp phần xâydựng hạ tầng cơ sở, phát triển kinh tế của đất nước và nâng cao đời sống củanhân dân

5 Đánh giá về hoạt động sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận gộp 21,831,788 5,307,993 10,981,018 515,349 5,952,401Tổng lợi