Bài giảng tin học ứng dụng chương 4 soạn thảo văn bản

Định dạng đoạn văn bản Paragraph 3.. Định dạng khung và nền Borders &Shading 5.. Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn Drop Cap TH Đ C 27 Định dạng ký tự Font SOẠN THẢO VĂN BẢN Định dạng bằn

Trang 1

SOẠN THẢO VĂN BẢN

TIN HỌC ỨNG DỤNG

SOẠN THẢO VĂN BẢN 1

TH Đ C

2

Nội dung

1 Tổng quan

2 Định dạng văn bản

3 Bảng biểu

4 Các đối tượng đồ họa

5 Một số chức năng khác

TH Đ C

3333

Tổng quan

➢ Giới thiệu Microsoft Word

• Chức năng của Word

• Các phiên bản của Word

• Sử dụng thông tin trợ giúp

➢ Tùy biến môi trường soạn thảo

➢ Quản lý tập tin văn bản

➢ Các thao tác trên khối văn bản

TH Đ C

4

Chức năng của Word

➢ Soạn thảo văn bản

Trang 2

TH Đ C

5555

➢ Bảng biểu

TH Đ C

6

➢ Vẽ đồ thị

TH Đ C

7777

➢ Vẽ hình

TH Đ C

8

Các phiên bản của Microsoft Word

➢ Word 95

➢ Word 98

➢ Word 2000

➢ Word 2002/XP

➢ Word 2003

➢ Word 2007

➢ Word 2010

➢ Word 2013

➢ Word 2016

➢ Word 2019

Trang 3

TH Đ C

9

Sử dụng thông tin trợ giúp - trực tuyến

TH Đ C

10

Sử dụng thông tin trợ giúp

➢ Hệ thống trợ giúp của MS Word: F1

TH Đ C

11

Tổng quan

➢Giới thiệu Microsoft Word

➢ Tùy biến môi trường soạn thảo

TH Đ C

12

Tùy biến môi trường soạn thảo

➢ File > option

Trang 4

TH Đ C

13

Tổng quan

➢Giới thiệu Microsoft Word

➢Quản lý tập tin văn bản

• Tạo một văn bản mới

• Mở một văn bản đã có trên đĩa

• Lưu một văn bản vào đĩa

• Đóng một văn bản

TH Đ C

14

Tạo một văn bản mới

➢ Menu: File > New

➢ Phím tắt: Ctrl+N

➢ Chuột:

TH Đ C

15

Mở một văn bản đã có trên đĩa

➢ Menu: File > Open

➢ Phím tắt: Ctrl+O

➢ Chuột:

TH Đ C

16

Lưu một văn bản vào đĩa

➢ Menu: File > Save

➢ Phím tắt: Ctrl+S

➢ Chuột:

Trang 5

TH Đ C

17

Lưu bản sao

➢ Menu: File > Save As…

TH Đ C

18

Đóng một văn bản

➢ Menu: File > Close

➢ Phím tắt: ALT+F4

➢ Nhấn nút Exit

TH Đ C

19

Tổng quan

➢ Giới thiệu Microsoft Word

➢ Các thao tác trên khối văn bản

• Chọn khối

• Sao chép khối

• Di chuyển khối

TH Đ C

20

Các thao tác trên khối văn bản

➢ Khối văn bản

Trang 6

TH Đ C

21

Chọn khối

➢ Bằng bàn phím

Bước 1: di chuyển con trỏ đến vị trí đầu khối.

Bước 2: nhấn và giữ phím SHIFT.

Bước 3: dùng các phím thích hợp để di chuyển

con trỏ đến vị trí cuối khối

Bước 4: thả phím SHIFT.

➢ Bằng chuột

Bước 1: nhấn và giữ trái chuột tại vị trí đầu khối.

Bước 2: rê chuột đến vị trí cuối khối.

Bước 3: nhả chuột.

TH Đ C

22

Chọn khối

➢ Các trường hợp đặc biệt

• Một từ: nhấp đúp chuột

• Toàn bộ văn bản: CTRL+A

• Một đoạn: nhấp đúp + nhấn trái chuột (3 lần nhấp chuột)

TH Đ C

23

Sao chép khối

• Edit > Copy

• CTRL+C

• Edit > Paste

• CTRL+V

SOẠN THẢO VĂN BẢN

Bước 3: dán từ bộ nhớ đệm vào vùng đích

Bước 2: đưa vào bộ nhớ đệm

Bước 1: chọn khối

23

TH Đ C

24

Di chuyển khối

• Edit > Cut

• CTRL+X

• Edit > Paste

• CTRL+V

Bước 3: dán từ bộ nhớ đệm vào vùng đích

Bước 2: đưa vào bộ nhớ đệm Bước 1: chọn vùng

24

Trang 7

TH Đ C

25

Nội dung

1 Tổng quan

2 Định dạng văn bản

3 Bảng biểu

4 Các đối tượng đồ họa

5 Một số chức năng khá

TH Đ C

26

Định dạng văn bảng

1 Định dạng ký tự (Font)

2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

3 Định dạng trang in (Page Setup)

4 Định dạng khung và nền (Borders &Shading)

5 Định dạng cột báo (Column)

6 Định dạng Tab

7 Định dạng đánh dấu danh sách đoạn

8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap)

TH Đ C

27

Định dạng ký tự (Font)

Định dạng bằng menu: Home > Font - chọn

Chọn

kiểu

chữ

Chọn

màu

sắc

Xem

trước

Chọn loại chữ

Chọn

cở chữ

Chọn kiểu gạch dưới 27

TH Đ C

28

Định dạng ký tự (Font)

Định dạng bằng thanh công cụ: Home > Font

Chọn kiểu chữ

Chọn

cở chữ

Định dạng bằng phím nóng: Ctrl + D Định dạng bằng chuột: Quét khối đoạn ký tự

28

Trang 8

TH Đ C

29

1 Định dạng ký tự (Font)

2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop

Cap)

TH Đ C

30

Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

➢ Đoạn văn bản: là một nhóm các từ và các dấu câu được kết thúc bằng phím Enter

➢ Chọn một đoạn: để con trỏ tại một vị trí trong đoạn Triple click

➢ Chọn nhiều đoạn: chọn khối

TH Đ C

31

➢ Định dạng

Chọn đoạn: Home > Paragraph chọn − Thẻ Indents

Canh lề

Chỉnh biên

Khoản cách

đoạn

Xem trước

31

TH Đ C

32

➢ Định dạng bằng ký hiệu

❖Căn chỉnh lề (alignment)

• Chọn đoạn

• Chọn công cụ

- Chỉnh hàng

- Tăng, giảm lề

❖Căn chỉnh vị trí (indentation) Nhấn và kéo chuột

Canh trái

Canh giữa

Canh phải

Canh đều

32

Trang 9

TH Đ C

33

➢Sao chép định dạng

Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng

Bước 1: chọn khối văn bản

Bước 3: Nhấn và kéo chuột: sao chép định dạng

33

TH Đ C

34

3 Định dạng trang in (Page Setup)

8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap)n)

TH Đ C

35

Định dạng trang in (Page Setup)

➢ Định dạng bằng lệnh

➢ Thiết lập lề

Sử dụng menu:

• Page layout > chọn

Page Setup

• Thẻ Margins

TH Đ C

36

Định dạng trang in (Page Setup)

➢ Định dạng

➢ Thiết lập khổ giấy File > Page Setup > Thẻ Paper

➢ Định dạng nhanh

Chọn kiểu giấy

Canh lề trang in

Chọn kiểu in

36

Trang 10

TH Đ C

37

4 Định dạng khung và nền (Borders &Shading)

8 Định dạng phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap)

➢(Column)

TH Đ C

38

Định dạng khung và nền (Borders &Shading)

➢ Chọn khối văn bản cần kẻ khung/tô nền

➢ Home → Paragraph → chọn công cụ Border/Shading

➢ Chọn Border and Shading để có thêm nhiều tùy chỉnh

TH Đ C

39

Kiểu

định dạng

Kiểu

đường kẻ

Màu

đường kẻ

Độ đậm

đường kẻ

Định dạng nhóm ký tự /đoạn

39

TH Đ C

40

➢ Thẻ Shading

Kiểu màu nền

Màu nền

40

Tiêu đề	Soạn Thảo Văn Bản
Trường học	Trường Đại học CNTT & Truyền thông Thái Nguyên
Chuyên ngành	Tin học ứng dụng
Thể loại	Bài giảng
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Thái Nguyên

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	1,09 MB