Xem và chỉnh sửa tài liệu Office trên smartphone Cả 2 ứng dụng Documents To Go giá 10 USD và Quickoffice Pro giá 15 USD, phiên bản trên iPhone giá 10 USD đều cung cấp cho người sử dụng m
Trang 1Xem và chỉnh sửa tài liệu Office trên smartphone
Cả 2 ứng dụng Documents To Go (giá 10 USD) và Quickoffice Pro (giá 15 USD, phiên bản trên iPhone giá 10 USD) đều cung cấp cho người sử dụng một bộ chỉnh sửa đầy đủ cho tài liệu Word, Excel, và PowerPoint Thêm 5 USD cho Quickoffi ce, người sử dụng sẽ được thêm một số tiện ích bổ sung cho việc đồng
bộ tài liệu lưu trữ tự động với các dịch vụ đám mây như Dropbox
Nếu muốn làm việc với lưu trữ đám mây, người sử dụng có thể đăng ký tài khoản trên Dropbox với 2 GB không gian lưu trữ miễn phí Theo mặc định, trình cài đặt trên máy tính để bàn sẽ tạo ra một thư mục Dropbox trong thư mục
Documents của người sử dụng
So sánh Quickoffice Pro với Documents To Go
Quickoffi ce Pro có giao diện làm việc khá đơn giản với biểu tượng
Account bố trí ở góc dưới bên phải của màn hình khởi động trước khi nhập vào các thông tin dịch vụ đám mây Người sử dụng sẽ cần phải đăng nhập bằng tài khoản của mình nếu muốn làm việc với các ứng dụng Quickword, Quicksheet và Quickpoint hoặc tài liệu lưu trữ trên Dropbox, thẻ nhớ điện thoại Giao diện Documents To Go, trái lại, không nhận được sự hỗ trợ Dropbox Giao diện chỉnh sửa tài liệu của cả Quickoffice Pro và Documents To Go là khá trực quan trên cả iPhone lẫn Android, người sử dụng có thể làm nổi bật, cắt hoặc điều hướng các văn bản bằng cách bấm chọn và kéo chúng đến bất kỳ nơi nào trên giao diện, cả 2 đều có trình đơn định dạng và tùy chọn truy cập ở dưới cùng của màn hình
Trình biên bập bảng tính có một vài sự khác biệt Quickoffi ce cung cấp hầu hết các tùy chọn cho việc sao chép, chèn các cột đặt trong thanh công cụ ở phía dưới, hoặc người sử dụng có thể truy cập vào menu chức năng Excel bằng
Trang 2cách bấm vào nút biểu tượng ở phía trên của màn hình Ngược lại, Documents To
Go xử lý các loại tài liệu thông qua chức năng thủ công trên cửa sổ pop-up đối với Android và dựa trên thanh công cụ đối với iPhone
Mặc dù ứng dụng Office dành cho điện thoại di động đã xuất hiện đã khá lâu, nhưng chỉ khi giao diện cảm ứng xuất hiện, ứng dụng này mới trở nên đơn giản và thật sự hiệu quả Với người sử dụng iPhone hoặc Android muốn làm việc với các tài liệu Office trên đường di chuyển, thứ mà họ cần chính là một ứng dụng Office làm việc hiệu quả Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu với bạn 2 trình soạn thảo tốt nhất dành cho điện thoại thông minh (smartphone), đó là Quickoffice Pro và Documents To Go
Tất nhiên, người sử dụng vẫn có thể sử dụng các chức năng thủ công trong
cả hai trường hợp, có thể thay đổi kích thước hoặc sao chép các cột bằng cách chọn và kéo vào bất kỳ nơi nào trong giao diện chính của từng ứng dụng
Trình biên tập slideshow Documents To Go là khá hữu ích khi làm việc trên một bài thuyết trình bao gồm văn bản, vì nó cho phép người sử dụng làm tất
cả công việc của mình trên một trình đơn phác thảo (bằng cách mở trình đơn View
> Outline View) mà không cần phải di chuyển thanh trượt Tuy nhiên, với thiết kế này các ứng dụng không thể làm được gì nhiều trong cách chỉnh sửa trang layer
Quickoffi ce Pro cho phép người sử dụng thêm nhiều hình dạng đơn giản từ menu ở góc dưới cùng, người sử dụng có thể thay đổi kích cỡ bằng cách kéo các góc giống như trên máy tính để bàn Biểu tượng hình bướm cho phép người sử dụng nhập ảnh từ điện thoại của mình
Những ứng dụng khác
Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể lựa chọn ứng dụng Google Docs để biên tập các nội dung tài liệu trên Android Ứng dụng này làm việc rất tốt trên
Trang 3những tài liệu trực tuyến, nhưng lại không hỗ trợ tài liệu mà người sử dụng tải lên Google
Google Docs cũng không cho phép xuất bản các tài liệu thư điện tử sang định dạng Word hoặc Excel, không hỗ trợ giao diện đầy đủ như trên máy tính để bàn, chỉ có thể mời bạn bè trên Google cùng chỉnh sửa tài liệu (thông qua trình đơn pop-up Invite) Những hạn chế này cũng dễ hiểu vì Google Docs là một ứng dụng miễn phí
Người sử dụng iPhone và iPad có thể sử dụng bộ phần mềm văn phòng của Apple có tên gọi là Pages, Numbers và Keynote cùng với mức giá 10 USD, một con số không hề rẻ, nhất là khi chúng không có khả năng hỗ trợ Dropbox như Quickofffi ce Tuy nhiên, với lợi thế màn hình lớn của iPad, người sử dụng có thể
dễ dàng làm việc với các tài liệu có hình ảnh hoặc có cách bố trí đặc biệt