Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu Tiết 1 Hội Giảng.ppt

Slide 1 Kiểm tra bài cũ Câu 2 Em hãy nêu các thao tác đặt lề cho trang tính? Đặt lề cho trang tính “ Sổ điểm lớp 7A” với các thông số lề như sau + Top 2 0 + Left 3 0 + Right 2 0 + Bottom 2 0 Câu 1 Em[.]

Kiểm tra bài

cũ

Câu 2: Em hãy nêu các thao tác đặt lề cho trang tính? Đặt lề cho trang tính “ Sổ điểm lớp 7A” với các thông số lề như sau:

+ Top: 2.0 + Left: 3.0 + Right: 2.0 + Bottom: 2.0

Câu 1: Em hãy nêu các thao tác điều

chỉnh ngắt trang trên trang tính? Điều

chỉnh ngắt trang “ Sổ điểm lớp 7A” hợp lý.

(Hình 1)

(Hình 2)

Em hãy quan

sát rồi rút ra

nhận xét về cột

Điểm trung bình

trong 2 hình bên!

-> Trong hình 2

dữ liệu được sắp

xếp từ cao đến

thấp theo Cột

Điểm trung bình

so với hình 1

(Hình 1)

(Hình 3)

Em hãy quan sát,

rồi rút ra nhận xét

về danh sách HS

trong 2 hình bên!

-> Trong hình 3 là

danh sách những

bạn HS có Điểm

trung bình từ 8.0

trở lên được chọn

(lọc) ra từ hình 1

SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ

LIỆU Tiết 45 - Bài 8

(Hình 1)

(Hình 2)

Em hãy quan sát,

rồi rút ra nhận xét

về vị trí của các

bạn HS trong danh

sách trong 2 hình

bên.

-> Vị trí đã được

hoán đổi.

-> Vậy sắp xếp dữ

liệu là gì?

1 Sắp xếp dữ liệu

a Khái niệm:

SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ

LIỆU Tiết 45 - Bài 8

Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu?

b Cách thực hiện

Cách 1: Dùng nút lệnh

• Cách 1: (Dùng nút lệnh)

1 Nháy chọn ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu

2 Nháy chọn 1 trong 2 nút

lệnh

(Ascending) Tăng dần (Descending) Giảm dần

Lưu ý: Để hiển thị các nút lệnh ta thực hiện:

2 Trỏ vào Add or Remove Buttons

• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

Tô khối dữ liệu cần sắp xếp

Nháy chuột chọn Sort

1 Sắp xếp dữ liệu

Tăng Dần

Giảm dần

Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Không có tiêu

đề dòng

Có tiêu

đề dòng Nháy OK

Câu 1: Trong Excel, để sắp xếp danh sách

dữ liệu giảm dần, em làm thế nào?

A/ Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên thanh công cụ

B/ Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên thanh công cụ

C/ Nháy nút trên thanh công cụ

D/ Nháy nút trên thanh công cụ

CỦNG

CỐ

Câu 2: Sắp xếp danh sách dữ liệu để làm gì?

A/ Để danh sách dữ liệu đẹp hơn

B/ Để danh sách dữ liệu có thứ tự

C/ Để dễ tra cứu

D/ Cả B và C

Câu 3: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh,

lệnh sau đây:

a)

b)

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần

CỦNG

CỐ

Câu 3: Em hãy nêu các bước để thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu?

Câu 4: Em hãy sắp xếp giảm dần theo cột điểm TB để tìm ra bạn HS nào học giỏi nhất lớp 7A

DẶN DÒ

1.Về nhà học bài, thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện.

2.Chuẩn bị các câu hỏi sau:

- Lọc dữ liệu là gì? Nêu một vài ví dụ thực tế.

- Hãy nêu các bước cần thực hiện khi lọc

dữ liệu