Tiểu luận một số vấn đề cơ bản của đàm phán trong hoạt động ngoại thương

Facebook @Dethivaonganhang www facebook com/dethivaonganhang www ThiNganHang com S Á C H – T À I L I Ệ U T H I T U Y Ể N Trang 1 LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền[.]

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi đất nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường, các quan hệ thương mại giữa nước ta với các nước trên thế giới ngày càng phong phú và đa dạng Các hợp đồng mua bán quốc tế hàng hoá giữa các thương nhân Việt nam với các thương nhân nước ngoài ngày càng nhiều hơn về số lượng và lớn hơn về giá trị hợp đồng Khi đàm phán ký kết các hợp đồng mua bán quốc tế nhìn chung các bên đều muốn hợp đồng được thực hiện tốt, vì có như vậy họ mới có thể đạt được mục đích lớn nhất của mình trong kinh doanh, đó là lợi nhuận Nhưng đáng tiếc là không ít những doanh nghiệp Việt nam phải chịu nhiều thua lỗ, thiệt hại khi buôn bán với nước ngoài, mà một trong những nguyên nhân chủ yếu lại xuất phát từ việc đàm phán ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Vì vậy, quá trình đàm phán ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại và được các nhà kinh doanh thương mại quốc tế quan tâm Để góp phần vào việc nghiên cứu đầy đủ và kịp thời những vấn

đề nêu trên em đã lựa chọn đề tài : “Một số vấn đề cơ bản của đàm phán

trong hoạt động ngoại thương”

Do sự hạn chế về thời gian cũng như chiều sâu về kiến thức nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý của thầy giáo để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn

Em xin chân trọng cảm ơn!

Phần nội dung

I Một số vấn đề cơ bản của đàm phán trong hoạt động ngoại thương

1 Khái niệm đàm phán trong hoạt động ngoại thương

Trong giao dịch ngoại thương, các chủ thể thường có sự khác biệt về quan điểm, luật pháp, tập quán thông lệ buôn bán, tôn giáo, văn hoá, truyền thống và quyền lợi trong giao dịch Những sự khác biệt này dẫn đến các xung đột cần được giải quyết để các bên có thể tiến hành giao dịch ngoại thương ổn thoả và đảm bảo cân bằng về quyền và lợi ích cũng như trách nhiệm đối với nhau

Cơ chế giải quyết phổ biến và hiệu quả nhất để giải quyết những xung đột đó là thông qua đàm phán thương lượng, tức là quá trình tìm hiểu lẫn nhau và trao đổi ý kiến về những vấn đề quan tâm giữa hai bên trong giao dịch ngoại thương Cơ chế giải quyết xung đột này trong mua bán quốc tế được gọi là đàm phán thương mại

Người ta định nghĩa về đàm phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến giữa các chủ thể trong một xung đột nhằm đi tới thống nhất về cách nhận định, thống nhất quan niệm và cách xử lý các vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hoặc nhiều chủ thể

2 Đặc điểm và vai trò của đàm phán trong hoạt động ngoại thương

- Đàm phán thương mại là bước đầu tiên trong quá trình giao dịch trực tiếp giữa hai bên, vì vậy sự thành công hay thất bại trong giai đoạn này sẽ quyết định đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương

- Đàm phán thương mại là quá trình cần thiết để các bên giới thiệu về nhau về những vấn đề chung của mỗi quốc gia và những vấn đề cụ thể xung quanh giao dịch mà các bên đang quan tâm, nhằm đi tới sự thông hiểu và thống nhất về cách thức tiến hành giao dịch

- Đàm phán thương mại là biện pháp đầu tiên và hiệu quả nhất để phòng ngừa từ xa các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng

3 Bản chất của đàm phán trong hoạt động ngoại thương

Từ việc nghiên cứu khái niệm, vai trò và đặc điểm của đàm phán trong hoạt động ngoại thương cho thấy bản chất thực sự của đàm phán chính là giải quyết những xung đột, vướng mắc cũng như các vấn đề nảy sinh giữa các bên tham gia giao dịch để đi tới một vấn đề tập trung, thống nhất đó là bước khởi đầu để tiến tới đạt được mục đích cuói cùng: ký kết một bản Hợp đồng hoàn hảo

4 Các phương thức đàm phán

4.1 Phương pháp đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp

Phương thức đàm phán đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp là phương thức đàm phán mà các bên gặp gỡ nhau trực tiếp để trao đổi vấn đề liên quan đến việc ký kết hợp đồng Phương thức này đặc biệt quan trọng vì nó rút ngắn được thời gian giao dịch, giúp cho các bên có thể giải thích cặn kẽ các điều kiện để đi đến thống nhất các điều khoản của hợp đồng, đẩy nhanh tốc độ giải quyết mọi vấn đề

Tuy nhiên, do khoảng cách không gian giữa các bên ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương thường xa nhau nên việc đàm phán trực tiếp không phải lúc nào cũng đạt hiệu quả cao Phương thức này đòi hỏi chi phí rất tốn kém, thủ tục rườm rà, đôi khi các bên vấp phải khó khăn do bất đồng ngôn ngữ Nếu các bên không tỉnh táo, mất bình tĩnh, không tự chủ sẽ dễ bị để lộ

ý định của mình cho đối phương biết Vì vậy các doanh nghiệp thường chỉ

sử dụng phương thức đàm phán này đối với những hợp đồng có giá trị lớn,

có tính chất phức tạp

Trong phương thức này, thời điểm các bên hoàn toàn thống nhất với nhau về các vấn đề đã nêu ra trong quá trình đàm phán và cùng nhau ký kết voà bản dự thảo hợp đồng được coi là thời điểm ký kết hợp đồng Ngày và nơi ký kết hợp đồng cũng sẽ được xác định theo ngày và nới các bên cùng ký vào bản dự thảo hợp đồng đó

Khi sử dụng phương thức đàm phán này, ngoài trình độ chuyên môn vững vàng, các bên cần chú ý thái độ mềm mỏng, lịch sự, kiên nhẫn, thể hiện thiện chí hợp tác, có như vậy mới đảm bảo được sự thành công của cuộc đàm phán