Thực trạng hoạt động SXKD ở Cty vật liệu Điện và dụng cụ cơ khí

Luận văn : Thực trạng hoạt động SXKD ở Cty vật liệu Điện và dụng cụ cơ khí

Lời mở đầu

Nền kinh tế nớc ta đang bớc vào giai đoạn đổi mới sâu sắc và toàn diện trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội Sự chuyển biến về cơ cấu của toàn bộ nền kinh

tế đã buộc các doanh nghiệp phải trở thành các đơn vị kinh tế hạch toán một cách

độc lập Trong điều kiện đó, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ

động tổ chức kinh doanh có hiệu quả, chiến thắng trong cạnh tranh và tạo đợc một chỗ dựa vững chắc, ổn định trên thị trờng Đổi mới doanh nghiệp nhà nớc không phải chỉ nhằm tăng, giảm số lợng doanh nghiệp nhà nớc hay tỉ lệ vốn của nhà nớc trong doanh nghiệp mà quan trọng hơn là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế –xã hội và tăng cờng vai trò then chốt của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng định h-ớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam Trong hơn 10 năm qua, Đảng và nhà nớc ta đã đề

ra và thực hiện nhiều chủ trơng biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp nhà nớc Mặc dù bối cảnh thế giới có nhiều diễn biến phức tạp, nền kinh tế trong nớc còn nhiều khó khăn gay gắt, song nhiều doanh nghiệp nhà nớc, trong đó có Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã vợt qua thử thách, đứng vững

và phát triển

ELMACO - tên gọi trong giao dịch của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lu thông vật t Hơn một thập kỷ vận động trong cơ chế thị trờng, ELMACO đã không ngừng phát triển, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong sản xuất - kinh doanh Ngành hàng kinh doanh chủ yếu của ELMACO là vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đúng nh cái tên riêng

có của nó Đây là ngành hàng kinh doanh rất khó và phức tạp Tuy nhiên, hơn ba thập

kỷ tồn tại và phát triển, ELMACO đã tạo đợc thế đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh khốc liệt

Bốn năm đại học đã sắp qua đi, hiện tại sinh viên khoá 42 chúng em đang thực tập để có thêm kiến thức phục vụ cho sự nghiệp mai sau Đợc sự giới thiệu của Khoa Thơng mại và sự đồng ý của Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, hiện nay em

đang đợc thực tập tại Phòng Kế hoạch - Đầu t Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Đây là một may mắn thực sự đối với em

Mặc dù mới thực tập ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí nhng với sự nhiệt tình, tận tâm chỉ bảo của anh Cao Văn Thân và các anh chị Phòng kế hoạch và đầu t thuộc Công ty em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp

Qua đây, em cảm ơn T.S Trần Bão- ngời thầy đã giúp em những định hớng cơ bản để em có những cơ sở ban đầu hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này

Báo cáo này bớc đầu là những nét tổng hợp về Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, nh quá trình hình thành và phát triển của Công ty, hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Báo cáo gồm ba phần:

Phần 1: Khái quát về Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Công ty vật liệu điện và dụng

cụ cơ khí

Phần 3: Một số phơng hớng và giải pháp phát triển của Công ty vật liệu điện và dụng

cụ cơ khí trong thời gian tới

Với kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp chắc chắn bản Báo cáo thực tập tổng hợp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và còn có phần hạn chế Vì vậy em mong thầy giáo chỉ bảo thêm để em tiến bộ hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy

Hà Nội ngày 10 tháng 3 năm 2004 Sinh viên:

Bùi Thị Thuỳ

PHầN I: KHáI QUáT Về CÔNG TY VậT LIệU ĐIệN

Và DụNG Cụ CƠ KHí

I Sự hình thành và phát triển của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

11.Qúa trình ra đời và phát triển của Công ty.

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại, có tên gọi tắt là ELMACO Trải qua hơn ba thập kỷ tồn tại và phát triển với nhiều giai đoạn khác nhau, ELMACO đã trở thành doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có quan hệ rộng rãi, bền chặt với các

đối tác, bạn hàng, khách hàng trong nớc và ngoài nớc Công ty vật liệu điện và dụng

cụ cơ khí với hệ thống phân phối và tiêu thụ có hiệu qủa trên khắp thị trờng Việt Nam và có quan hệ buôn bán tín nhiệm trên thế giới ở các châu lục: Châu Âu, Châu

á, Châu Mỹ, Châu Phi và Australia…

Tên đầy đủ: Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Tên tiếng anh: Electricial Materials and Mechanical Instrument Corporation

Tên giao dịch: ELMACO

Trụ sở chính: 240-242 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội

Tiền thân của Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 820/VT - QĐ của Bộ trởng

Bộ vật t với tên gọi Công ty Vật liệu điện trực thuộc Tổng công ty Hoá chất - Vật liệu

điện và dụng cụ cơ khí để tổ chức kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Từ 1971-1975, Công ty vật liệu điện là công ty chuyên doanh ngành hàng của trung ơng có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp các tỉnh và công ty hoá chất – vật liệu điện Hà Nội Phơng thức kinh doanh của công ty giai đoạn này thực hiện hoàn toàn qua hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hoá và giá cả do cấp trên quy định Thực chất là một đơn vị trung gian nhận vật t từ các nguồn (sản xuất, nhập khẩu) rồi điều đến các đơn vị trực tiếp cung ứng ở các địa phơng Giai đoạn này cha có khái niệm kinh doanh mà công ty chỉ là một tổ chức điều hàng nội bộ ngành vật t

Từ 1976 - 1980, phơng thức kinh doanh của công ty không thay đổi nhng ngoài phạm vi đáp ứng cho các tỉnh miền Bắc còn có nhiệm vụ điều hàng cho các công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực thuộc Tổng công ty hoá chất - Vật liệu

điện và dụng cụ cơ khí đóng tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Bắc Thái, Hải Phòng Đồng thời với nhiệm vụ điều hàng nội bộ ngành, công ty còn đợc giao nhiệm

vụ cung ứng trực tiếp cho các nhu cầu sử dụng tại thành phố Hà Nội Nh vậy, tính chất hoạt động và kinh doanh ở giai đoạn này đã thay đổi, Công ty vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty khu vực, vừa điều hàng vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp.

Từ năm 1980-1983, Công ty là thành viên của Liên hiệp cung ứng vật t khu vực I Phơng thức kinh doanh vẫn giữ nguyên nhng địa bàn chỉ còn lại 6 tỉnh và Hà Nội, Công ty trở thành công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực

Từ năm 1983-1985, Công ty chuyển sang trực thuộc Liên hiệp xuất nhập khẩu vật t, có nhiệm vụ đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực Hà Nội và điều hành cho các Liên hiệp cung ứng vật t khu vực Giai đoạn này, Công ty lại trở lại vừa là công

ty chuyên doanh ngành hàng trung ơng vừa là công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực

Năm 1985, Tổng công ty hoá chất - vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đựơc thành lập lại và Công ty vật liệu điện là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty hoá chất - vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Lúc này tên gọi của công ty đợc đổi thành tên gọi nh hiện nay: Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Theo Nghị định 388/ HĐBT, Công ty đợc thành lập lại theo Quyết định số 613/ TM – TCCB ngày 28-5-1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại

Từ năm 1989 với các quan hệ giao dịch buôn bán Quôc tế ngày càng tăng, Công ty bắt đầu sử dụng tên dao dịch tắt là ELMACO và từ đó đến nay thơng hiệu và biểu trng ELMACO đã trở thành quen thuộc đối với khách hàng trong và ngoài nớc

Năm 1986 là năm mở đầu của đổi mới t duy kinh tế, có thể nói đây là năm đầu tiên của giai đoạn chuyển đổi của ELMACO Với tinh thần đổi mới mạnh mẽ trong

điều kiện cơ chế cha hình thành đầy đủ, ELMACO đã mạnh dạn và tự tin bớc vào một chặng đờng mới, chặng đờng mà sự bao cấp của nhà nớc sẽ không còn và sự vận

động của doanh ngiệp quyết định chính sự tồn tại và phát triển của mình Chỉ trong một thời gian ngắn, ELMACO đã phải làm và làm đợc nhiều việc mà trớc đó khó có thể thực hiện đợc, từ việc thay đổi cơ cấu tổ chức, lao động, hệ thống mạng lới và ph-

ơng thức kinh doanh, tìm kiếm tạo nguồn cung cấp mới, xúc tiến phát triển măt hàng mới và phát triển thị trờng Tất cả đều mới mẻ trên nền xuất phát điểm rất thấp, nhng nhờ triển khai đồng bộ và khá cơ bản t t duy đến cách thức thực hiễn nên cho dù cơ chế còn nhiều vớng mắc, ELMACO đã trởng thành vợt bậc Thành tích và công lao của tập thể những ngời lao động trong Công ty đã đợc xác nhận, năm 1986 ELMACO đã vinh dự đợc nhà nớc trao tặng phần thởng cao quý: Huân chơng lao

động hạng ba

Cho đến năm 1991 có thể nói công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã có một vị thế khá vững chắc trên thơng trờng nh một hình mẫu của tổ chức thơng nghiệp vật t chủ kinh doanh và hạch toán Doanh thu năm 1991 đã gấp 140 lần so với năm

1986, và cho đến hết năm 1991 Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí tự tích luỹ bổ

sung thêm đợc một số vốn bằng 20% vốn ngân sách cấp Nhng vợt lên trên tất cả

nh-ng con số đó là hình ảnh một doanh nh-nghiệp đi trơc về nhiều mặt, đột phá về t duy kinh doanh sáng tạo, năng động không chỉ đứng vững mà còn phát triển ngay trong thời kỳ khó khăn của những năm đầu sau khi chuyển đổi cơ chếđồng thời tự tạo cho mình những hành trang cơ bản để tiếp tục phát triển vững chắc trong kinh tế thị tr-ờng Xác nhận thành công nhiều mặt của công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, nhiều phần thởng của các cấp đã dành cho doanh nghiêp

Và đặc biệt, chỉ sau 5 năm đổi mới, đúng vào năm 1991 Công ty vật liệu điện

và dụng cụ cơ khí đã vinh dự đợc tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, Huân chơng của lòng dũng cảm vợt khó, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và hội nhập với kinh tế thị trờng

Sau khi sát nhập Bộ vật t và Bộ thơng nghiệp theo nghị định số 388/HDBT, công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 613/TM-TCCBN ngày28/05/1993 của

Bộ trởng Bộ thơng mại và từ năm 1994, Công ty trực thuộc Bộ thơng mại tiến hành hoạt động kinh doanh theo pháp luật nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là một đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, đợc tự chủ về tài chính, phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc của mình, Công ty đợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc phân cấp quản lý cán bộ, áp dụng hình thức trả lơng theo chế độ chính sách quy định

Mặc dù là một doanh nghiệp nằm trong Tổng công ty nhng Công ty vật liệu

điện và dụng cụ cơ khí đã phấn đấu tự chủ về mọi mặt và Công ty đã thực sự tự chủ trong giai đoạn 1990-1993 Những đổi mới trong cơ cấu tổ chức Công ty đã hình thành đầy đủ nh phòng marketing (với tên gọi là phòng kinh tế thị trờng) và mặc dù cha đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp nhờ tổ chức tốt các mối quan hệ với thị trờng ngoài nớc nên Công ty vật liệu điệnvà dụng cụ cơ khí đã tổ chức phòng xuất nhập khẩu là đầu mối chính để tạo nguồn ngoài nớc và phát triển mặt hàng mới Lúc này các đơn vị có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, Tổng công ty chỉ là đầu mối nhập khẩu

uỷ thác theo mặt hàng, khách hàng và thị trờng mà Công ty chỉ định Nhờ chủ động sớm một bớc nên năm 1994, khi tách khỏi Tổng công ty và đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, công ty không những đã có thị trờng cung cấp rộng lớn, đối tác cung cấp tin cậy mà còn thành thạo trong nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu Doanh thu của Công ty đã tăng liên tục trong giai đoạn này từ 67tỷ đồng 1991 đến 362 tỷ

đồng năm 1994

Sau giai đoạn thành công có tính đột phá, những trì trệ và bất ổn trong hoạt

động kinh doanh của của công ty đã xuất hiện Trớc hết là sự mất cân đối giữa tiềm lực và quy mô hoạt động, vơí số vốn mà nhà nơc giao năm 1991 chỉ đáp ứng đợc trên 20% nhu cầu vốn kinh doanh và trong quá trình hoạt động khi mở rộng quy mô thì số vốn đó trong những năm tiếp theo chỉ đáp ứng đợc từ 7 đến 15% nhu cầu

Nh vậy sự mất cân đối khá lớn, Công ty đã phải tập trung mọi nỗ lực tìm kiếm các nguần vốn kinh doanh, nhng với số vốn chủ sở hữu ở mức quá thấp nh thế thì khả năng ổn định kinh doanh và tăng trởng bền vững cũng nh hiệu quả cuối cùng khó đạt

đợc Vì vậy bắt đầu từ năm 1995 Công ty buôc phải thực hiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động

Trong giai đoạn từ năm 1995 đến năm 1997, doanh thu của công ty giảm liên tục cho đế năm 1997 chỉ còn 240 tỷ đồng Công ty sử dụng triệt để cơ sở vật chất đã

đầu t trớc đó và kết hợp phơng thức đầu t mới để đầu t cho thuê cửa hàng, kho bãi, không cứng nhắc trong việc sử dụng cơ sở vật chất, tận dụng lợi thế so sánh về địa

điểm để một mặt để cho thuê, mặt khác vẫn thuê lại cửa hàng, kho bãi ở những địa

điểm khác để mở rộng kinh doanh phù hợp với cơ câu tổ chức kinh doanh trên địa bàn Nhờ các giải pháp khá đồng bộ và kịp thời từ tổ chức, cơ cấu kinh doanh phơng thức quản lý điều hành, Công ty đã lấy lại thế phát triển trong những điều kiện hết sức khó khăn và cạnh tranh khốc liệt Trong năm 2000 doanh thu đã tăng trở lại bù…

đắp đợc hậu quả của những năm trớc đó, đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện đáng kể, với mức tăng 45 % so với năm trớc và hệ thống cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh cũng tiếp tục tăng trởng

Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên trặng đờng hơn ba mơi năm xây dựng và phát triển trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều trặng đờng, nhng cả lịch

sử 30 năm ELMACO và đặc biệt là 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát triển,

đã là thực tiễn sinh động chứng minh một xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO

sẽ phát triển bền vững và trờng tồn trong mọi thử thách của thơng tròng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty

1.2.1 Chức năng của Công ty

Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí và các loại vật t thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu, Công ty có những chức năng sau đây:

+ Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá thuộc ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí vật t, phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong cả nớc

+ Trực tiếp phục vụ các mặt hàng vật liệu điện, dụng cụ cơ khí và các sản phẩm hàng hoá khác cho công ty liên doanh, liên kết, do Công ty tự khai thác tạo ra

+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh của công ty

+Tổ chức sản xuất, gia công, liên doanh, liên kết hợp tác đầu t sản xuất với các tố chức kinh tế trong và ngoài nớc tạo nguồn hàng xuất khẩu và phục vụ nhu cầu trong nớc

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Với mục đích và nội dung hoạt động nh trên, Công ty đã đề ra nhiệm vụ cho mình nh sau:

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nớc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thơng đã ký kết.+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy địng hiện hành

+ Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn do nhà nớc cấp, tự tạo ra nguồn vốn

đảm bảo tự trang trải và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Nhà nớc giao, phục vụ phát triển kinh tế

+Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong nớc và thế giới nhằm nâng cao chất lợng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và xuất khẩu.+ Quản lý, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo quy chế hiện hành

1.2.3 Quyền hạn của Công ty

+Đợc quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản về hợp tác đầu t, liên doanh liên kết thuộc các lĩnh vực hoạt động của Công ty với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.+ Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc

+ Đợc liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t vốn cấc tổ chức, các cá nhân trong và ngoài nớc để tạo ra nguần vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

vßng bi

XN

Kinh doanh ho¸

chÊt

XN

Kinh doanh xuÊt khÈu

XN

Kinh doanh vËt t c¬

®iÖn

Nhµ m¸y d©y vµ c¸op

®iÖn

XNKDTBträng t¶i

®iÖn

XNKDKim khÝ

®iÖn

Chi nh¸nh

TP Hå ChÝ Minh

Chi nh¸nh

TP §µ N½ng

Chi nh¸nh Qu¶ng TrÞ

Chi nh¸nh

Hµ Nam

Chi nh¸nh Th¸i Nguyªn

Chi nh¸nh Qu¶ng Ninh

XÝ nghiÖp kinh doanh

®iÖn d©n dông

XÝ nghiÖp kho vËn vµ dÞch vô

XÝ nghiÖp kinh doanh tæng hîp

Bộ máy tổ chức của Công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến tham mu, nghĩa là theo nguyên tắc quản lý trực tuyến và thc hiện nghiêm chỉnh chế độ một thủ trởng Đứng đầu là một Giám đốc do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm Tiếp đến là các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng kết hợp với các tổ, đội, ngời lao động

để hoạt động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.Trong cơ cấu này, chức năng của các phòng ban đã đợc phát huy năng lực chuyên sâu của mình

Ưu điểm của mô hình quản lý này là đảm bảo tính thống nhất trong quản lý,

đảm bảo chế độ một Thủ trởng và chế độ tiết kiệm chi phí quản lý, khai thác đợc các khả năng vốn có của đơn vị mình, đảm bảo việc nắm bắt thông tin phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng, xử lý kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động của Công ty

+ Giám đốc: là ngời đứng đầu Công ty do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm Giám

đốc Công ty là ngời phải chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là ngời đại diện cho quyền lợi va nghĩa vụ cho toàn Công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật

+ Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc , Công ty đề bạt và Bộ trởng Bộ

th-ơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm Một Phó giám đốc phụ trách điều hành kinh doanh chung, một Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và kho vận

- Phó Giám đốc phụ trách điều hành: Giám đốc uỷ thác điều hành Công ty khi vắng mặt, phụ trách điều hành chung

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh và kho vận: Giám đốc trung tâm kinh doanh, đôn đốc, giám sát các hoạt động kinh doanh,

+ Phòng kế hoạch và đầu t: thực hiện việc lập kế hoạch tham mu cho Công ty và thống kê từng ngành hàng, kỹ thuật, quản lý kho, chuyên viên Trực tiếp tham gia thực hiện các dự án của Công ty

+ Phòng tài chính kế toán: ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng hiệu quả tiền vốn, lao động, vật t, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quy định của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của Công ty Tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán

+ Phòng tổ chức- hành chính:

Có nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức nhân lực lao động, tuyển dụng, đào tạo cán bộ Tham mu cho Giám đốc về việc bố trí các bộ và phân loại lao động để bố trí đúng ngời và đúng ngành, đúng chuyên môn của họ, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao

động theo chính sách chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty Trong phòng tổ chức hành chính có một bộ phận chuyên làm công tác thanh tra, giám sát các hoạt

động của Công ty, giải quyết các đơn th khiếu nại và đề xuất với Ban giám đốc biện pháp xử lý

+ Các nhà máy của Công ty ( nhà máy dây và cáp điện, nhà máy cơ điện) có nhiệm

vụ tổ chức sản xuất dây và cáp điện lực, xây lắp đờng dây và trạm biến áp lới điện phân phối, mở một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm

+ Các xí nghiệp kinh doanh của Công ty: có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của

kế hoạch trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu

điện và dụng cụ cơ khí

+Các chi nhánh của Công ty: có nhiệm tổ chức kinh doanh đồng thời thực hiện nghiên cứu và mở rộng tiêu thụ toàn bộ những mặt hàng kinh doanh của Công ty trên địa bàn thị trờng mà mình quản lý

II Một số đặc điểm của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí trong hoạt động sản xuất kinh doanh và trong vấn đề quản lý

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có bề dầy lịch sử hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cung cấp các loại vật t , thiết bị, dụng cụ về ngành điện Tuy nhiên, trong những năm đầu thực hiện cơ chế mới-cơ chế thị trờng cũng nh nhiều đơn vị kinh tế khác Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn từ nhiều phía, đòi hỏi phải có biện pháp giải quyết kịp thời với phơng châm: thơng mại phải gắn liền với sản xuất và phải đi lên bằng chính đôi chân của mình Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã dần khẳng định mình với mô hình kinh doanh “phát triển chuyên doanh theo hớng đa dạng hoá mặt hàng” đồng thời đẩy mạnh việc thay

đổi cơ cấu kinh doanh từ kinh doanh thơng mại cải tiến phơng thức kinh doanh, mở rộng mạng lới kinh doanh, đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức công tác tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng, vị thế của Công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế ngày càng đợc nâng cao

2.1 Đặc điểm về mặt hàng

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí kinh doanh trên 2000 mặt hàng với hàng chục vạn quy cách khác nhau Những mặt hàng mà Công ty kinh doanh nằm trong nhóm thiết bị, vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, kim khí, hoá chất, cao su Nó đáp ứng…mọi nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và xuất khẩu Với cơ cấu tổ chức theo mô hình tập đoàn thơng mại-công nghiệp, bản thân Công ty tự tạo cho mình những tiềm năng và thế phát triển liên tục, ổn định, linh hoạt phù hợp với định hớng và yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trờng

Đặc điểm ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí có ảnh hởng nhiều đến chiến lợc kinh doanh cũng nh việc tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công

ty Phần lớn các mặt hàng này không phải là vật t chủ yếu của sản xuất, không có

định mức tiêu hao nhng lại tham gia rất đa dang vào các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, do đó cơ cấu ngành hàng rất phức tạp Vì vậy trong sản xuất kinh doanh đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ cán bộ chuyên môn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng, kinh nghiệm phong phú đa dạng và luôn nắm bắt, theo sát nhu cầu trên thị trờng

Một số mặt hàng kinh doanh của Công ty không có trong danh mục quản lý của nhà nớc mà do doanh nghiệp tự động nghiên cứu, cân đối thông qua nhu cầu và các hợp đồng mua bán, sau đó đăng ký với cơ quan chủ quản và đợc chấp nhận Đặc

điểm này đòi hỏi công việc nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng và nhu cầu khách hàng cần

Danh mục vật t kinh doanh của Công ty bao gồm ba nhóm ngành hàng chủ yếu:

1 Ngành hàng vật liệu điện (nhóm vật liệu truyền dẫn, truyền tải điện, nhóm thiết bị chiếu sáng, nhóm thiết bị đo đếm )…

2 Ngành hàng dụng cụ cơ khí (nhóm cắt gọt kim loại, nhóm kiểm đo cơ khí, nhóm cao su và sản phẩm cao su )…

3 Ngành hàng khác (nhóm vật liệu xây dựng, nhóm thiết bị phụ tùng, nhóm hoá chất, nhóm kim khí )…

2.2 Đặc điểm thị trờng

Thị trờng là nơi diễn ra hoạt động mua bán hàng hoá giữa các doanh nghiệp Hoạt

động mua bán đợc hiểu là quá trình tìm kiếm các nguồn đầu vào cho quá trình sản xuất hoặc đơn giản chỉ là quá trình mua để bán

Đối với ELMACO, trong hoạt động này nó bao hàm đầy đủ tức là Công ty vừa mua các yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất vừa mua chỉ để bán (thực hiện chức năng thơng mại) Cả hai hoạt động mua và bán đều có thể diễn ra trên cả hai thị trờng

t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng trong ELMACO thơng mại đợc coi là hoạt động kinh doanh chính, hiểu đơn thuần chỉ là hoạt động mua vào để bán ra nhằm thu một khoản chênh lệch mà ngời ta gọi là lợi nhuận

Nói đến thị trờng, có thể chia làm hai loại: Thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra Thị trờng đầu vào của ELMACO chủ yếu thông qua con đờng nhập khẩu, bởi vì hàng năm có tới 60%-70% hàng hoá đợc nhập khẩu trên tổng hàng hoá mà Công ty có đ-

ợc Ngoài ra do đặc điểm là một doanh nghiệp thơng mại mang tính chất công nghiệp nghĩa là có trực tiếp sản xuất, chế biến một số sản phẩm, do đó ELMACO còn sử dụng các nguồn đầu vào của một số địa phơng trong nớc chủ yếu phục vụ cho hoạt

động sản xuất Song thị trờng đầu vào chủ yếu của ELMACO là thị trờng ngoài nớc

do đó có nhiều phức tạp hơn Công ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trờng về phơng thức thanh toán, về các điều khoản hợp đồng kiểm tra chặt chẽ chát lợng sản phẩm, chú ý tới phong tục tập quán, chíng sách của các nớc sở tại, cần thờng xuyên theo dõi sự biến động cuả giá cả, sự thay đổi tỉ giá để đa ra các giải pháp hợp lý nh mua một làn hay mua nhiêù lần, mua với số lợng bao nhiêu, vận chuyển nh thế nào Thị tr… ờng nhập khẩu chủ yếu của ELMACO là Trung Quốc, Hàn Quốc, ĐàI Loan, Mỹ, ý…Trong khi hoạt động mua chủ yếu bàng con đờng nhập khẩu thì hoạt động bán ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí lại có chung tình trạng nh hầu hết các doanh nghiệp nội địa khác: đó là khả năng cạnh tranh không đủ tầm để có thể xuất khẩu một cách ồ ạt và thậm chí nhiều doanh nghiệp không chấp nhận một cuọc phiêu lu có thể phải trả giá đắt là hớng ra xuất khẩu đành vật lộn với thị trờng trong nớc vốn đỗi quen thuộc Trong một vài năm gần đây, doanh nghiệp đã chú trọng tới thị trờng xuất khẩu và đã gặt hái đợc khá nhiều thành công, tuy nhiên thị trờng tiêu thụ chính của

họ vẫn là thị trờng nội địa Thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Trung Quốc, Hàn Quốc,

Đài Loan, Thái Lan

Trong những năm gần đây ELMACO đã chú ý tới việc mở rộng địa bàn kinh doanh Với địa bàn đợc phân công là trực tiếp cung ứng đến các đơn vị sử dụng tại

địa bàn Hà Nội và trực tiếp rót hàng điều chuyển cho các công ty vật t tổng hợp của

14 tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra( trừ 4 tỉnh duyên hải phía Bắc) và điều chuyển nội bộ ngành hàng cho các công ty chuyên doanh khu vực Do đó đòi hỏi Công ty phải tổ chức một dạng thức mới để tăng quy mô và hiệu quả kinh doanh, đó là con đờng mở rộng đối t-ợng trực tiếp và địa bàn kinh doanh Và cho đến nay, ngoài hệ thống tại Hà Nội đợc tăng cờng và mở rộng ELMACO đứng vững và tiếp tục duy trì hoạt động có hiệu quả

ở các chi nhánh Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đông Hà, Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh Các chi nhánh này không chỉ tổ chức kinh doanh tại các địa phơng mà chi nhánh đặt trụ sở mà đã thành những ELMACO khu vực Đồng thời với hệ thống chi nhánh ELMACO cũng đã tạo dựng hình thành một số đại lý, nhà phân phối chính tại nhiều tỉnh và thành phố khác

2.3 Về cơ chế quản lý

Đất nớc đã trải qua hơn 15 năm đổi mới, trong quá trình đó có không ít doanh nghiệp đã tạo đợc thế và lực, tăng trởng với tốc độ cao và ổn định, trong đó có những doanh nghiệp gần nh đi lên từ hai bàn tay trắng và trở thành những hình mẫu phát triển Nhng bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp lao đao đi đến con đờng giải thể, sáp nhập, phá sản Ngành hàng mà ELMACO kinh doanh đợc đánh giá là ngành hàng khó kinh doanh nhất trong các loại vật t kỹ thuật Ngay trong thời kỳ bao cấp khi mà cả nớc có một tổng công ty ngành hàng thì các đơn vị trong ngành cũng chỉ tập trung vào kinh doanh hoá chất, và cho đến nay duy nhất chỉ có ELMACO là doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh ngành hàng vật liệu điện – dụng cụ cơ khí là chính, các doanh nghiệp khác cùng ngành chỉ coi nó là một mặt hàng phụ ELMACO

là một doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động trong cơ chế mới ngay từ những ngày đầu

và đơng nhiên có sự hiểu biết nhất định về quy luật cạnh tranh và chấp nhận cạnh tranh Nhiều ngời kể cả các nhà quản lý và các nhà kinh tế học thờng nói rằng hành lang và môi trờng kinh doanh là nh nhau, hay nói dân dã là đã cùng một sân chơi trung lập, cùng một luật lệ thì các doanh nghiệp cạnh tranh là hoàn toàn bình đẳng Những hiện tợng cạnh tranh không lành mạnh mà ELMACO vấp phảI rất khốc liệt và

do vậy mặt hàng bị thu hẹp thị phần, có mặt hàng gần nh bỏ kinh doanh có thể kể ra khá nhiều Trong hoạt động kinh doanh, cơ chế và chính sách quản lý đối với doanh nghiệp là rất quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Nhìn chung ELMACO đã tạo đợc một môi trờng, hành lang khá thông thoáng cho hoạt động của doanh nghiệp Là một doanh nghiệp nhà nớc, ELMACO luôn chú ý tới các chính sách do nhà nớc đề ra, thực hiện một cách khoa học để bảo

đảm xây dựng doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh Đối với ngời lao động doanh nghiệp luôn chú trọng tới các chính sách nh chế độ tiền lơng, tiền thởng … đểkhuyến khích họ làm việc tích cực, sáng tạo và đạt đợc hiệu quả cao Công đoàn Công ty luôn có chính sách hỗ trợ, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế công khai, công bằng và dân chủ Theo mô hình quản lý một thủ trởng, do đó Giám đốc Công ty- ngời đứng đầu Công ty là ngời chiu trách nhiệm trớc Bộ thơng mại về kết quả kinh doanh của Công ty Các phòng ban có trách nhiệm tham gia quản lý, giám sát và tham mu cho Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh ở các xí nghiệp, các chi nhánh cuả Công ty Tuy nhiên việc thực thi chính sách và cơ chế quản lý vẫn còn

có những vấn đề bất cập ở nơi này hay nơi khác, đó là vai trò và khả năng thực thi cơ chế, đặc biệt là vai trò và khả năng kiểm tra giám sát của cơ quan có thẩm quyền đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật Trong thực tế hoạt động kinh tế những năm qua, có thể thấy một hiện tợng bề nổi

đăng ký kinh doanh xong thì cơ quan quản lý không nắm đợc hoạt động ELMACO cũng vấp phải những khó khăn nh cạnh tranh không lành mạnh, gian lận thơng mại, hàng giả Những khó khăn này có phần nào làm hạn chế sự phát triển của doanh…

nghiệp, do vậy vấn đề đặt ra đối với ELMACO là cần có biện pháp để thực thì cơ chế

và chính sách góp phần bảo đảm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh

Phần ii: thực trạng hoạt động kinh doanh

ở công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

I Công tác kế hoạch hoá ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

1.1 Quan niệm về kế hoạch hoá trong nền kinh tế thị trờng

Kế hoạch hoá là hoạt động có hớng đích của chính phủ, của các doanh ngiệp hay

hộ gia đình nhằm đạt đợc những mục tiêu đã định Chức năng chủ yếu của kế hoach hoá là tính toán các nguồn tiềm năng, dự kiến khai thác các khả năng có thể huy

động và phối hợp các nguồn tiềm năng ấy theo những định hớng chiến lợc đã định để tạo nên một cơ cấu hơp lý, thúc đẩy tăng trởng nhanh và giữ cân bằng các yếu tố trên tổng thể Trong nền kinh tế thị trờng, vai trò của kế hoạch hoá không giảm đi mà lại

đợc tăng cờng nh một công cụ, một yếu tố đã tổ chức và quản trị các hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả

Trong nền kinh tế quốc dân có thể phân biệt hai loại kế hoạch:

Một là, kế hoạch kinh tế xã hội ( kế hoạch vĩ mô) là kế hoạch của chính phủ.Đây

là kế hoạch định hớng, hớng dẫn cho s phát triển và những cân đối lớn của nền kinh

tế quốc dân Kế hoạch này vừa tạo môi trờng thuận lợi cho sản xuất kinh doanh, va

đảm bảo thống nhất giữa tăng trởng kinh tế với cân bằng, ổn định và tiến bộ xã hội.Hai là, kế hoạch sản xuất- kinh doanh của các doanh nghiệp (kế hoạch vi mô)

Đây là kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoặc doanh nghiệp lu thông hàng hoá (doanh nghiệp dịch vụ) Kế hoạch này do các doanh nghiệp tự xây dựng và tự thực hiện trên định hớng của kế hoạch vĩ mô dạ trên nguồn lực của doanh nhgiệp và thị trờng của doanh nghiệp Kế hoạch vi mô phải đạt mục tiêu: vừa đảm bảo nhu cầu về hàng hoá hoặc dịch vụ của xã hội, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận để tái kinh doanh Kế hoạch vi mô không hoàn toàn phụ thuộc vào thị trờng mà có thể điều tiết thị trờng còn kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp thì gắn chặt với thị trờng, coi thị trờng là điểm xuất phát, là mệnh lệnh,

là đối tợng và nhu cầu của kế hoạch

1.2Tình hình kế hoạch hoá ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khíTrớc khi kết thúc năm báo cáo và quý IV đã chuẩn bị lập kế hoạch cho năm sau, doanh nghiệp tổ chức thu thập, nghiên cứu, lựa chọn các tài liệu tin cậy, phân tích môi trờng kinh doanh sau đó trực tiếp tính toán các chỉ tiêu, phát hiện và dự kiến…các biện pháp khắc phục Kế hoạch lập ra phải đem trình và bảo vệ trớc ban lãnh đạo doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị Sau đó trình lên Bộ thơng mại vì ELMACO là doanh nghiệp trực thuộc Bộ thơng mại, sau đó Bộ thơng mại sẽ tổ chức hội nghị phổ biến xây dựng kế hoạch cho năm sau Căn cứ vào kế hoạch chính phủ giao cho Bộ th-

ơng mại và đề nghị của Vụ trởng: Vụ kế hoạch thống kê, Vụ tổ chức cán bộ, Vụ tài chính kế toán và Giám đốc ELMACO Bộ thơng mại sẽ ra chỉ tiêu và kế hoạch cho Công ty, Giám đốc Công ty có trách nhiệm phổ biến cho các phòng ban thực hiện

1.2.1 Kế hoạch lu chuyển hàng hoá

Kế hoạch lu chuyển hành hoá của doanh nghiệp phản ánh toàn bộ khối lợng công việc nghiệp vụ chủ yếu của doanh nghiệp: mua vào, bán ra, dự trữ hàng hoá Đây vừa

là mục tiêu, vừa là điều kiện để doanh nghiệp đạt đơc mục đích của hoạt động kinh doanh

a.Cơ sở hình thành kế hoạch lu chuyển hàng hoá

Để lập kế hoạch lu chuyển hàng hoá, doanh nghiệp căn cứ vào:

- Khả năng phát triển kinh doanh củadoanh nghiệp kỳ kế hoạch: về thị trờng và khách hàng có nhu cầu và khả năng về mặt hàng kinh doanh

- Chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, của thị trờng mục tiêu

- Kêt quả điều tra năm nhu cầu của khách hàng, phát triển thị trờng và khả năng biến động của nguồn hàng

- Phân tích kết quả thực hiện kế hoạch lu chuyển năm báo cáo và năm trớc

- Phân tích khả năng cung ứng hàng hoá củadoanh nghiệp canh tranh và mặt hàng thay thế

Ta có công thức:

Xk.h =Xb.c*(1+_h)

Trong đó: Xk.h là lợng hàng hoá bán ra kỳ kế hoạch

Xb.c là lợng hàng hoá bán ra kỳ báo cáo

h là hệ số tăng giảm kỳ kế hoạch trên kỳ báo cáo (%)

+ Kế hoạch mua hàng (mua vào):

Mua hàng là điều kiện tiên quyết để thực hiện kế hoạch bán ra và dự trữ hàng hoá Mua hàng đòi hỏi hàng hoá phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng, phải

mua kịp thời, đúng với yêu cầu, giá cả hợp lý Vì vậy trong kế hoạch mua hàng doanh nghiệp tính toán cân nhắc kĩ lỡng để lựa chọn nguồn hàng, bạn hàng tin cậy

dể bảo đảm an toàn vốn kinh doanh và đáp ứng yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch Đối với Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí nguồn hàng chủ yều vẫn là nhập khẩu

Dđk là lợng hàng hoá dự trữ đầu kỳ kế hoạch

Otd : tồn kho của hàng hoá từ thời điểm kiểm kê tới cuối năm

Ưn: ớc nhập hàng hoá từ thời điểm kiểm kê tới cuối năm

Ưx: ớc xuất hàng hoá từ thời điểm kiểm kê tới cuối năm

* Dự trữ hàng hoá cuối kỳ kế hoạch

Xác định theo công thức:

Dc.k = m * t

Trong đó: Dc.k là lợng hàng hoá dự trữ cuối kỳ

M là mức bán ra bình quân một ngày đêm kỳ kế hoạch

T là thời gian dự trữ hàng hoá cần thiết (ngày)

Bảng 1: kế hoạch lu chuyển hàng hoá các năm

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Chỉ tiêu Đơn vị

tr-ờng nội địa

- doanh thu từ xuất khẩu

(quy ra VND )

TriệuđồngTriệuđồng

Triệuđồng

230.000219.500

10.500

310.000298.000

120.000

420.000404.500

15.500

405.000387.000

18.0004.Dự trữ hàng hoá

- Dự trữ đầu kỳ

- Dự trữ cuối kỳ

TriệuđồngTriệuđồng

37.00036.000

1.2.2 Kế hoạch tài chính

Kế hoach tài chính bao gồm kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh, kế hoạch chi phí vốn lu thông, kế hoạch doanh thu và lãi lỗ, kế hoạch giá cả, kế hoạch nộp ngân sách

Bảng 2 : kế hoạch tài chính Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

2 Đơn giá tiền lơng theo

3 Mức chi phi chí tiền

398.580 2,70

382.725 2.80

8.660 7.642 1.018

1.2 Tình hình tổ chức thực hiện kế hoạch ở Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Tổ chức thực hiện kế hoạch là trách nhiệm của lãnh đạo doanh nghiệp và của các phòng ban, bộ phận trực thuộc Lãnh đạo doanh nghiệp giao kế hoạch nh là

nhiệm vụ của mỗi bộ phận, đồng thời tổ chức phối hợp các bộ phận chức năng trong viêc thc hiện các chỉ tiêu, đôn đốc, kiểm tra, giúp đỡ giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện Điều quan trọng không thể thiếu đợc là dùng các biện pháp kinh tế, hành chính, tổ chức t tởng để động viên toàn thể cán bộ công nhân viên cùng tham gia thực hiện nhiệm vụ đã đề ra và phát động quần chúng phát huy sáng kiến, tham gia bằng các biện pháp để kế hoạch trở thành hiện thực.

ở ELMACO, mặt hàng kinh doanh thuộc ngành hàng kinh doanh khó đồng thời không phải là mặt hàng kinh doanh giản đơn mà là mặt hàng kinh doanh có thay thế Do vậy đề ra kế hoạch trong khi thực hiện cũng gặp phải những khó khăn nhất định

Thứ nhất phải kể đến là do thời điểm lập kế hoạch và thời gian thực hiện kế hoạch là không đồng nhất, hàng năm cứ vào quý IV thì Công ty sẽ họp bàn thống nhất và đa ra kế hoạch cho năm sau, nhng sang năm sau kế hoach mới đợc thực hiện

do vậy công tác kế hoach đôi khi còn gặp phải khó khăn Chẳng hạn, năm nay ra kế hoach là sẽ tổ chức bán mặt hàng này nhng đến năm sau Công ty lại quyết định bán các mặt hàng thay thế Chính vì vậy mà mặt hàng đó sẽ không thực hiện đợc doanh thu nh kế hoạch đã đề ra

Thứ hai, là do thị trờng trong nớc và quốc tế luôn luôn biến động không lờng

tr-ớc đợc Do vậy xu hớng giao động cung và cầu, giá cả hàng hoá sẽ tác động đến kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Thứ ba, ELMACO thực hiện quản lý theo chế độ một thủ trởng do vậy Giám

đốc Công ty có trách nhiệm ra các văn bản liên quan đến kế hoạch giao cho các phòng ban chức năng rồi từ đó sẽ thông báo đến công nhân và ngời lao động Do vậy việc tuyên truỳên, phổ biến kế hạch chắc chắn sẽ không thể tránh khỏi những v-ớng mắc đôi khi kế hoach sẽ bị sai lệch chút ít

II Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty vật liệu điện

và dụng cụ cơ khí trong những năm gần đây

2.1 Thực hiện doanh thu theo mặt hàng

Ngay từ những ngày tháng đầu tiên bớc vào nền kinh tế thị trờng Công ty tởng chừng nh gục ngã năm 1999, Công ty lỗ hơn 700 triệu nhng nhờ bình tĩnh suy

đoán để tìm hớng đi, nhờ biết phát huy truyền thống, nhờ rút đợc thành công cũng

nh thất bại, biết phát huy thế mạnh của mình Công ty đã tìm ra đợc hớng đi đúng

đắn cho mình Hiện nay Công ty đã có đợc uy tín và tạo đợc niềm tin trên thị tờng

và đã có đợc lợng khách hàng tơng đối ổn định

Điều này thể hiện qua tình hình tiêu thụ hàng hoá những năm qua.

Số tiền (triệu

đồng)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (triệuđồng

Tỷ trọng (%)

Nhìn vào bảng 3: Ta thấy mặt hàng có doanh thu và tỷ trọng lớn nhất đó là mặt

hàng kim khí Nói đến mặt hàng kim khí là nói đến nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau

Năm 2000 doanh thu của mặt hàng này là 80.000 triệu đồng chiếm tỷ trọng là 55,4% năm 2001 doanh thu của mặt hàng nay giảm còn

76.000 triệu đồng dẫn đến tỷ trọng của nó chỉ còn 39,6% tổng doanh thu Đây là một điểm cần chú ý Ta thấy năm 2001 rất nhiều mặt hàng mơ đợc kinh doanh lại các mặt hàng này khá lớn Bên cạnh đó ta cũng thấy mặt hàng lỡi ca có tốc độ tăng khá cao năm 2000 doanh thu đạt 3162 triệu đồng chiếm tỷ trộng 2,2% năm

2001 doanh thu tăng gấp đôi đồng thời chiếm tỷ trọng 3,2% Nhìn chung qua đó phản ánh tình hình tiêu thụ một số mặt hàng của Công ty hầu hết ta thấy các mặt hàng doanh thu đều tăng qua các năm đặc biệt là năm 2001 điều này cho thấy Công ty đã quan tâm đến tất cả các mặt hàng kinh doanh

2.2 Thực hiện doanh thu theo thị trờng