Lập kế hoạch cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty nội thất vhome

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỚP KỸ NĂNG QUẢN TRỊ 1 ((( Đề tài Lập kế hoạch cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập công ty Nội Thất VHome Giảng viên hướng dẫn TS Đoàn Xuân Hậu Nhóm 4 1 Trần Th[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Điểm số sinh viên trong nhóm 4 tự đánh giá:

MỤC LỤC

I Giới thiệu

1 Giới thiệu công ty

2 Giới thiệu chung về sự kiện

II Nội dung công việc

1 Phân chia công việc

2 Time line hoạt động

III Kế hoạch hoạt động

1 Trước khi diễn ra sự kiện

2 Diễn ra sự kiện

3 Sau khi diễn ra sự kiện

I Giới thiệu

1 Giới thiệu công ty

- Công ty Nội Thất Vhome được thành lập ngày 1/11/1986

Là 1 công ty luôn đi đầu về thiết kế, thi công nội thất, ngoại thất hàng đầu Việt Nam Trải qua 30 năm phát triển với đầy những thăng trầm và biến động của thị trường, đến nay công

ty có khoảng 600 cán bộ, công nhân viên

- Trụ sở: Số 37 – Phố Duy Tân – Quận Cầu Giấy – Hà Nội

- Website: noithatvhome.com

- Hotline: 0989358234

- Gmail: noithatvhome@gmail.com

2 Giới thiệu chung về sự kiện

- Sự kiện được tổ chức nhằm hướng tới kỷ niệm 30 năm thành lập công ty

- Không chỉ là chuỗi hoạt động kỷ niệm mà đây còn là dịp để công ty quảng bá thương thương hiệu, tri ân khách hàng và bạn hàng trong suốt 30 năm qua

- Như là một lời tri ân sâu sắc và cũng là lời cam kết vàng son, sinh nhật 30 tuổi là dịp để mỗi chúng ta nhìn lại hành trình phát triển từ những ngày đầu tiên gian khó – cho đến lúcvững vàng hiện tại

- Mục đích:

*) Đối với nội bộ công ty

người quản lý và nhân viên; giữa các bộ phận phòng ban với nhau,…

khi thành lập đến nay

biệt phải đảm bảo công tác an ninh và vệ sinh an toàn thực phẩm,…

*) Đối với ngoài doanh nghiệp

nhà cung cấp, khách mời,…

khách hàng thân thiết qua đó có thêm những hợp đồng làm

ăn lâu dài

vụ chu đáo, chỉ dẫn tận tình Tạo cho họ sự thuận tiện,thoải mái khi tham gia buổi lễ kỉ niệm

II Nội dung công việc

1 Phân chia công việc

kiện với sức chứa … người.

cả và ký hợp đồng với Khách sạn Grand Plaza, số 117 Trần Duy Hưng, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội (đối diện siêu thị Big C Thăng Long)

1m)

hoaHoa tặng ban giám đốc, đại diện khách mời các công ty

nam lễ tân.

công ty

Nước

Đồ ăn Mai Vân

Anh

Ngày 25/10/2016

Thỏa thuận giá cả, thực đơn các món buffet, số lượng với công ty Nguyên Đình

Thực đơn buffet kèm theoYêu cầu công ty Nguyên Đình đến trước 30 phút để sắpxếp, bày biện thức ăn

b Chương trình

STT Nội dung

công việc

Người phụ trách

Thời gian Ghi chú

chức sự kiện, nhân sự)

Liên hệ trước 2 tháng

Yêu cầu MC cao ráo, dễ nhìn, nói chuyện duyên

4 Tiết mục

văn nghệ Do Đ/c Lan trưởng quầy lễ

tân phụ trách

25/10 Trước ngày lễ kỉ niệm 1 tuần sẽ

25/7-tổng duyệt lần cuối

 List chương trình văn nghệ

19h đến 19h10

- Bài Đường đến ngày vinh quang

19h15

- Bài Những ánh saođêm

toán

Phương Hoa-NV phòng kế toán

20h15 đến 20h20

-Bài hát truyềnthống của côngty

đơn ca

nam

Phòng hành chínhtổng hợp

Mai thị phó phòng nhân sự

Lan-20h20 đến 20h25

-Bài hát “Khát Vọng”

quạt

Phòng hành chínhtổng hợp

Mai thị phó phòng nhân sự

Lan-20h25 đến 20h35

-Tốp múa 6 người

 Kịch bản chương trình

2 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu 19h15 đến

5 Trình bày tâm sự về chặng đường 30 năm

của công ty

19h50 đến 20h15

9 Tặng kỷ niệm chương tri ân các đối tác tin

TRÁCH GIAN

thuê loa đài (6 loa),

sân khấu, âm thanh,

ánh sáng…

Trần Tuấn

họ phải lắp ráp sân khấu, hoàn thiện

Minh

25/9

thanh, ánh sángtốt nhất khi chương trình diễn ra

với bên tổ chứcchương trình

để có thông tin chi tiết

các mẫu giấy mời,

13->16/9

Gửi sang bên

tổ chức chươngtrình để ghép nối

Thế Anh

Test máy trướckhi chương trình diễn ra

dàn âm thanh, ánh

sáng

Bên cho thuê sân khấu

Sáng ngày 1/11

Anh Minh bên công ty giám sát, hỗ trợ

*) Trước chương trình

diễn ra 1 cách hoàn hảo

Mai thị phó phòng nhân sựSđt:

Lan-0987152738

10 nam,

10 nữ( Trong

đó dự bị: 2 nam, 2 nữ)

+Nam: 1m72 trở lên, ngoạihình ưa nhìn, trang phục gồm: áo vest, đi giày, đeo thẻ nhân viên+ Nữ: 1m6 trở lên, ngoạihình ưa nhìn, trang phục áo dài trắng, giày cao

gót, thẻ nhân viên-Có mặt trước thờigian bắt đầu sự kiện ít nhất 30p, nếu có sự

cố xảy ra liên hệ với ngườiphụ trách

để kịp thời giải quyết-Niềm nở khi quan khách đến

Mai Thị phó phòng nhân sựSđt:

Lan-0987152738

1m6 trở lên, ngoạihình ưa nhìn, trang phục áo dài trắng, giày cao gót, thẻ nhân viên-thành thạo tiếnganh giao tiếp, ứng

Sđt:

tại cánh

gà trước

quầy lễ tân18h đến 21h ngày

1/11/2016

Mai Thị Lan- phó phòng nhân sự Sđt:

0987152738

1 nam

- Nhân viên check mail, gửi thiệp mời và tiếp nhận thông tin từ khách mời

15/10/2106

Nguyễn Thị Huệ-Trưởng phòng nhân sựSđt:

0982264681

-Kiểm tra lại mail sau khi

đã gửi-Nhân viên thành thạo word, exel

15/10/2106

Nguyễn Thị Huệ-Trưởng phòng nhân sựSđt:

01689354018

-Thiệp mời gửi theo mẫu

23/10/2016

- Phân loại khách mời theo tiêu chí: + Chắc chắn tham dự

+ Có thể sẽtham dự

-Khi nhận được thông tinphản hồi từ khách mời, cập nhật ngay vào hồ sơ khách mời

- Thông báo cho các bên liên quan để chuẩn bị phục

b, Đối với khách mời: gửi thiệp mời qua đường bưu điện vàgọi điện xác nhận một lần nữa

RIÊNG VỚI KHÁCH VIP: Gửi thiệp mời tận văn phòng làm việc

e Tài chính

*)Trước chương trình

- Tiến hành làm dự trù kinh phí theo các mảng

- Cân đối ngân quỹ xem xét cắt bớt hay chi thêm cho từng khoản mục

- Quản lý thu, chi cho toàn bộ sự kiện

- Dự trù kinh phí

BẢNG THỐNG KÊ CHI PHÍ (DỰ TOÁN)

số 117 Trần Duy Hưng,Yên Hoà, Cầu Giấy,

Hà Nội(đối diện siêu thị Big

C Thăng Long)

Tặng lãnh đạo,khách mời, khen thưởng,

3 Trang

Súp hải

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Nộm

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Bò hầm

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Cá lăng

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Pizza

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Nem cua

Một suất cho

8 - 10 người ăn

Xôi hạt

Một suất cho

8 - 10 người ăn

8 - 10 người ăn

IV Chi

Thiệp mời khách

19h đến 19h15

do, giới thiệu

đại biểu

MC nam, MC nữ

19h15 đến 19h25

Phòng tổ chức

sự kiện phụ trách việc tặnghoa

MC nam tuyên

bố lý do vì sao

có buổi lễ ngày hôm nay

MC nữ giới thiệu đại biểu, khách mời

khai mạc

Giám đốc:

Trần Quốc Huy

19h25 đến 19h40

Giám đốc phátbiểu, gửi lời cảm ơn đến các vị khách

có mặt trong buổi lễ

năm thành lập công ty

Các giai đoạn phát triển của công ty

Mục tiêu trongtương lai của công ty

khách mời

Phát biểu của đối tác

Phát biểu của chủ tịch tỉnh

20h35 đến 20h45

Ban lễ tân phụ trách việc tặnghoa

20h55 đến 21h05

Mời giám đốc lên trao kỉ niệm chương

trúng thưởng

MC nam, MC

nữ, Ban Tổ Chức

21h05 đến 21h15

Số bốc thăm trúng thưởng

sẽ được bốc thăm ngẫu nhiên dựa vào

số ghế mà các công nhân, viên chức đang ngồi

(buffe, đồ

uống, )

Quản lý và nhân viên nhà hàng

ty Nội Thất Vhome đã diễn ra tốt đẹp,xin được cảm

ơn sự hiện diện của kháchmời cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty

3 Sau khi diễn ra sự kiện

bộ phận thực hiện

thưởng và phê bình

Tuyên dương có nhân, phòng ban có thành tích suất sắc.Phê bình các cá nhân, phòng ban làm việc chưa tốt

Tài chính Khoản chi cân đối

với các khoản dự chi một cách tương đối

Minh cùng bên cho thuê

loa đài thu dọn sân khấu

Kỹ thuật