Báo cáo đồ án đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại trung tâm thí nghiệm thực hành trường đại học nha trang

Phân Phân tích rãchức thiết năng kếhệ yêu thống cầu mua quản và lý tiếp tài sản, nhận thiết tàisản, bị thiết bịCác phòng thí 5.1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát [Phiếu yêu cầu

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành Trường Đại học Nha Trang

GVHD: T.S Phạm Thị Thu Thúy SVTH : Nguyễn Văn Thành

Trang 2

NỘI DUNG BÁO CÁO

Lý do chọn đề Nội dung thực Các phương pháp và công cụ sử dụng Xây dựng ứng

12345678

Hướng tiếp cận Tổng quan về bài toán quản Phân tích thiết kế hệ thống quản lý

lý Tài sản, tài sản, thiết bị thiết bị

Kết quả nghiên cứu và hướng phát triển

Trang 5

3 Nội dung thực hiện

Trang 6

4 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM

Trang 7

4.1 Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thí nghiệm

Giới thiệu

Thành lập tháng 5/2011 trên cơ sở tập trung các Phòng thí

nghiệm – thực hành của các Khoa/Bộ môn

Được trang bị đầy đủ các chủng loại máy móc để phục vụ các

nghiên cứu

Có khả năng đảm bảo tốt công tác phục vụ toàn bộ hoạt động thí nghiệm thực hành

Trung tâm thí nghiệm thực hành

Trang 8

4.1 Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thí nghiệm

Cơ cấu tổ chức

Trang 9

4.2 Thực trạng và giải pháp của hệ thống hiện tại

Xây dựng một phần mềm để quản lý các quy trình nghiệp vụ

liên quan đến tài sản, thiết bị

Trang 10

5 Các phương pháp và công cụ sử dụng

Công cụ sử dụng để nghiên cứu và xây dựng 5.2 hệ thống

Trang 11

5.1 Các phương pháp sử dụng cho nghiên cứu

Trang 12

5.2 Các công cụ sử dụng

Trang 13

6 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị

Trang 14

6.1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát

Sơ đồ chức năng

1

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT

BỊ TẠI TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

1.2.3

Luân chuyển TS , TB

1.4

Lập Báo cáo

Trang 15

1.4.1 1.4.5

TS, TB tại các

chuyển, tình trạng thanh lý TS, TB

1.4.4

Lập báo cáo

đánh giá lại TS,

Trang 16

Sơ đồ ngữ cảnh

Trang 17

thanh lý]

[Phiếu yêu

[Danh sách

Sơ đồ ngữ cảnh

[Danh sách

thanh

lý TS,yêu cầu TB ]

Trang 18

ĐẠI HỌC NHA TRANG

sản, thiết bị]

[Xuất báo theo yêu cầu]

[Các TS, TB đã[Thông được sửa chữa]

tin các

[Yêu cầu

phiếu

muabáo cáo các

Cán bộ kỹ thuật

TS, TBnghiệp vụ

[Duyệt yêu cầu đề nghịliên quan

Trang 19

Sơ đồ luồng dữ liệu

Trang 20

5.1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát khấu hao của TS, TB]

[TS, TB

[Phân được giao]

phối TS, [Danh [Danh [Phiếu

Quản lý và theo dõi TS, TB thanh

Trang 21

đề TS, TB cần

TB được sữa chữa không còn dùng

đánh giá lại kiểm quan đến

Trang 22

Danh sách kiểm kê Tổng hợp yêu cầu mua TS, TB

kiểm kê

Trang 23

5 Phân Phân tích rãchức thiết năng kếhệ yêu thống cầu mua quản và lý tiếp tài sản, nhận thiết tàisản, bị thiết bị

Các phòng thí

[Phiếu yêu cầu mua nghiệm

sản, thiết bị]

Lập phiếu yêu cầu

giao] Quản lý và theo dõi TS, TB

(HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN mua TS, TB

VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC [Các phiếu yêu

1.1.3 NHA TRANG) Danh Tiếp nhận TS,TB

cầu mua TS, TB]

sách yêu cầu Danh sách tài mua sản, thiết bị 1.1.2 Yêu cầu

TS, TB Tổng hợp các yêu cầu

mua TS, TB mua TS, TB

Tài sản, thiết bị

1 Tài sản, Thiết bị [Thông

tin các phiếu mua TS,TB

đề nghị duyệt]

[Các yêu cầu mua

TS, TB

Trang 24

duyệt]

Lãnh đạo

Tổng hợp yêu

2 cầu mua TS,TB

Danh sách yêu cầu mua TS, TB

[Yêu cầu báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến TS, TB]

Danh sách tài sản, thiết

bị có tại

1.4 Lập Báo cáo (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN

VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG) [Xuất báo cáo theo yêu cầu]

Trang 25

Phân rã chức năng quản lý và theo dõi tài sản

[Các thông tin theo dõi] 1.2.2

Theo dõi, sử dụngTS,TB

[Tình trạng sử dụng TS,TB]

1.2.1 [Phân phối TS, TB về các PTN] Các phòng thí nghiệm [Danh sách các TS, TB được sữa chữa]

Phân phối

TS,TB

[Phiếu yêu cầu luân

[Phiếu yêu cầu sửa chữa]

[Phiếu yêumua mới

1.1Luân chuyển TS,

Yêu cầu mua và tiếpTB

nhận TS, TB(HỆ THỐNG QUẢN LÝ

[DanhTÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ 1.2.5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA

Lập giấy mượn

sách TS,TRANG) TB cần

TS,TB

chuyển TS,

Trang 26

TB [Các tài

Tài sản, Danh Các sản đãthiết bị sách yêu được sửaTài sản, thiết bị TS, TB cầu chữa]

có tại mượnLuân chuyển TS,

PTN TS, TB

1.2.48

TB

Sửa chữa TS,TB

1 Tài sản, Thiết bị

Các TS, TBTài sản, thiết bị được sữa

chữaDanh sách

Danh sách các TS,7

các yêu cầu

9Danh sách

Danh

mượn TS, TB được sữa chữacác TS, TB TB

sáchluân chuyển

TS, TB

Các tài sản hư hỏng,

có tại

Danh sách các không còn dùngPTN

yêu cầu

Danh sách 1.3mượn TS, TB

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHATRANG)

Trang 27

5 Phân Phân rã tích chức thiết năng kế kiểm hệthống kêvà quản thanh lý lý tài tài sản, sản, thiết thiết bị bị

Danh sách các TS, TB được sửa chữa

1.4

Danh sách các TS, (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

QUẢN LÝ TÀI lại, khấu hao của TS, TB]

BỊ TRƯỜNG ĐẠI

HỌC NHA

1.3.2TRANG)

Quản trị thiết bị

Thanh lý TS, TB[Danh

sáchcácTS,TB

[Yêu cầu đánh giá lại

được

[Yêu cầukiểm

TS,TB]

kiểm kê] Các TS, TBkê]

Trang 28

Đánh giá lại TS,TB

Các tài sản, thiết bị cầu đã

sản,thiết bị Yêu cầu mua và tiếp nhận

đánh giá lại

có tại PTN

1.4Lập Báo cáo : 1

(HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ

THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA Danh sách TS, TB thanh lý

TRANG)

Trang 29

Phân rã chức năng báo cáo tài sản, thiết bị

ĐẠI HỌC NHA TRANG)

Thiết bịđược sữa chữa

báo cáo mượn,

[Yêu cầu danh sách TS,TB đang sử dụng]

1.4.5sửa chữa, luân

Lập danh sách TS, TBchuyển, tình trạng

của TS, TB

cầu mượn TS, TB [Thông tin TS, TB tại nơi sử dụng]

nghiệm

[Các báo cáo nghiệp vụ]

[Tổng hợp các báo cáo kiểm kê]

[Yêu cầu báo cáo các nghiệp vụ liên quan]

1.4.1

[Yêu cầu danh sách tài sản được kiểm kê ]

[Tổng hợp báo cáo về yêu cầu mua TS, TB]

[Tổng hợp báo cáo đánh giá TS, TB] Lập báo cáo kiểm

kê TS, TB[Yêu cầu báo về yêu cầu mua TS,TB]

[Yêu cầu báo cáo đánh giá lại tài sản]

[Yêu cầu báo cáo

Danh sách1.4.2 các nghiệp vụ liên

Trang 30

Lập báo cáo yêu theo yêu [Yêu cầu 1.4.4 kiểm kê

cầu mua TS, TB

cầu] báo cáo Lập báo cáo đánh giá

TS,TB]

Danh sách TS, TBTổng hợp

đánh giá lạiyêu cầu mua

BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG) , TB thanh lý SẢN VÀ THIẾT BỊ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHATRANG)Các TS, TB thanh lý

Trang 31

6.1 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

Sơ đồ thực thể kết hợp (ERD quan niệm)

Trang 32

Decimal (18,0)

NG TruocDC

TG KH Variable characters (10)MucKH_ TBNam Decimal (18,0)Lập phiếu mượn

Nam_ DuaVaoSD Variable characters (10)Nam_DanhGia Variable characters (10)TG_SD Variable characters (10)NG_SauDC Decimal (18,0)Tài sản mới thuộc loại tài sản

0,n

SoKHLuyKe_DaTrich Decimal (18,0)

GTCL_TS Decimal (18,0)0,n Lập phiếu đánh giá

5 1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát

Lập phiếu yêu cầu

PHIEUMUONTSYEUCAUMUATS MaPM <pi> Variable charac

0,n0,nMaYC <pi> Variable characters (10)

TenNM Variable multib

MaPhieuLC <pi> Variable characters (10SoLuong_Muon Integer 0,n 0,n 0,n 0,n

NgayLC DateCHITIET_YCTS ThoiGianSD Variable characters (10)

Trang 33

SoLuongYC Integer MaGV <pi> Variable characters (10) <M>

DonGiayYC Decimal TenGV Variable multibyte (100)

DiaChiGV Variable multibyte (100)

0,nSDTGV Variable characters (10)

Lập phiếu sửa chữa0,n

0,n ChucVuGV Variable multibyte (50)MaGV <pi>

0,nĐơn vị tính TAISAN

0,n MaTS <pi> Variable characters (10) 0,n 0,nTenTS Variable multibyte (900)

PHONGTHINGHIEMNHACUNGCAP

SoLuongTS IntegerNuocSX Variable multibyte (100)

MaTS <pi> 0,n SUACHUATS

TonTai Varia

Trang 34

MaLoaiTS <pi> Variable multibyte (100

0,n0,n TenLoaiTS Variable multibyte (200 0,n MaSC <pi>

MaLoaiTS <pi>

0,n0,n

TenTT Variable multibyte (20) MaKK <pi>

MaTT <pi> THANHLYTS

CHITIET_TL

MaTL <pi> Variable characters (0) Nơi lập phiếu kiểm kêTenTL Variable multibyte (50)

0,nSoLuongTL Integer

0,nNgayTL DateMaTL <pi>

0,n

Nơi thanh lý

Trang 35

6.2 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

Sơ đồ ERD Logic

Trang 36

CHITIET_MUON tài sản mượn

# MaTS

5 Phân tích thiế t kế hệ *thống quản lý tài sản, thiết bị

tài sản mượn # MaPM PHIEUMUONTS

o DungTich # MaPM Variable characters (10)

o SoLuong_Muon

MaGV Variable characters (10)

có nhà cung cấp

o ThoiGianSD NHACUNGCAP TRANGTHAI

o TenNM Variable multibyte (50)

o SoLuong_MuonTT o DVMuon Variable multibyte (100)

o TenTT Variab o SDT Variable characters (20)

o DiaChiNCC Varia # MaPTN Variable characters (10

o NgayMuon Date o SDTNCC Varia # MaYC Variable characters (10

5.1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát o MaNCC Variable characters (10

trạng thái

o TrangThaiMuon Variable multibyte (50) o MaDVT Variable characters (10

o MaLoaiTS Variable multibyte (10

thuộc loại

#

LOAITS thuộc loại o MoTaTS Variable multibyte (20

# Sơ đồ ngữ cảnh MaLoaiTS Variable o SoLuongYC Integer

Yêu cầu mua

* MaTT Variable characters (10 # MaDGLTS

* MaDVT Variable characters (10

# MaDVT Variable characters (10)

# MaTS

Yêu cầu mua

* MaPTN Variable characters (10

Variable characters (1 DANHGIATS

o TenTS Variable multibyte (900 o MucKH_TBNam

o SoLuongTS Integer

tài sản đánh giá

o Nam_DuaVaoSD

* MaGV Variable characters (1

# MaDGLTS Variable characters (10)

o MoTaYC Variable multibyte (40

o NuocSX Variable multibyte (100

o Nam_DanhGia * MaGV Variable characters (10)

o NamSX Variable characters (6)

o NgayLapYC Date & Time

o TG_SD * MaPTN Variable characters (10)

o TrangThaiYC Variable multibyte (30

o ThoiGianBH Variable characters (5) o NG_SauDC o LyDoDG Variable multibyte (200)

o GiaNhap Decimal (18,0)

o SoKHLuyKe_DaTrich tài sản đánh giá o NgayDG Date

o NgayNhap Date o GTCL_TS

Trang 37

o ThongSoKyThuat Variable characters (10

o TG_TinhKH Variable characters (10

tài sản luân thuộc

o NamDuaVao_SD Variable characters (10

CHITIET_LC

PHONGTHINGHIEM

o ChucNang Variable multibyte (200 chuyển

phiếu # MaPTN Variable characte

(D)

# MaPhieuLC Variable cha

mượn

o TenPTN Variable multibyt

# MaTS Variable cha PHIEULCTS o SoPhong Variable characte

o SoLuong Integer được lập # (D) o DienTich Variable characte Đánh giá ở

MaPhieuLC Variable chara

o ViTri Variable multibyt

o NoiLCDi Variable chara nơi luân chuyển đi tài sản sửa chữa

o TrangThaiPTN Variable multibyt

* MaGV Variable chara

* NoiLCDen Variable chara

(D)

tài sản

CHITIET_SC tài sản luân chuyển

o NgayLC Date

thanh o LyDoLC Variable multi

nơi luân chuyển đến

lý # MaSC Variable

tài sản sửa

# MaTS Variable

o SlSC Integer chữa

Sửa chữa tại

lập phiếu luân chuyển

# MaSC Variable characters (1 # MaGV Variable characters (10

* MaGV Variable characters (1 o MaPTN Variable characters (10

lập phiếu yêu cầu

* MaPTN Variable characters (1 o TenGV Variable multibyte (100

mua tài sản

o NgaySC Date

lập phiếu sửa chữao DiaChiGV Variable multibyte (100

CHITIET_TL o SDTGV Variable characters (10

o SoLuongTL Int tài sản làm việc tại

THANHLYTS lập phiếu đánh giá được

# MaTL Variable chara

* MaGV Variable chara

tài sản thanh lý

* MaPTN Variable chara

o TenTL Variable multi

o NgayTL Date

tài sản được kiểm kê

CHITIET_KK

# MaKK Variable characters (10)

# MaTS Variable characters (10)SoLuongKK Integer

o TonTai Variable multibyte (10)

o ChatLuongHT Variable multibyte (100)

Trang 38

có phiếu thanh lý

lập phiếu kiểm kê

KIEMKE

kiểm kê TS2

# MaKK Variable characters (10)

* MaGV Variable characters (10)

tài sản kiểm kê

* MaPTN Variable characters (10)

o NgayKK Date

Trang 39

7 Xây dựng ứng dụng

 Thêm mới tài khoản đăng nhập, phân quyền cho tài khoản

 Quản lý các danh mục tài sản, thiết bị

 Theo dõi được tất cả các tài sản của các phòng thí nghiệm

4.2

 Chức năng yêu cầu mua tài sản, thiết bị và lập danh sách

 Đánh giá lại tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm  Thanh lý tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Luân chuyển tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

Trang 40

 Kiểm kê tài sản, thiết bị của tất cả các phòng thí nghiệm

 Quản lý sửa chữa tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Quản lý mượn tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

4.2

Quản lý giáo viên, loại tài sản, tình trạng, nhà cung cấp



 Xem và In tất cả các báo cáo liên quan đến các danh mục và nghiệp vụ

 Xem thống kê các nghiệp vụ liên quan đến tài sản.

 Hỗ trợ tạo mẫu đơn mượn tài sản, thiết bị.

Trang 41

7.1 Giao diện chức năng

Giao diện đăng nhập

Trang 42

Giao diện hệ thống

Trang 43

Giao diện Phòng thí nghiệm

Trang 44

Giao diện Quản lý yêu cầu mua mới tài sản, thiết bị

Trang 45

Giao diện Thêm mới yêu cầu mua mới tài sản, thiết bị

Trang 46

Giao diện Quản lý tài sản, thiết bị

Trang 47

Giao diện thêm mới tài sản, thiết bị

Trang 48

Giao diện Quản lý luân chuyển tài sản, thiết bị

Trang 49

Giao diện Thêm mới yêu cầu mua mới tài sản, thiết bị

Trang 50

Giao diện Quản lý sửa chữa tài sản, thiết bị

Trang 51

Giao diện them mới yêu cầu mua mới tài sản, thiết bị

Trang 52

Giao diện Quản lý mượn tài sản, thiết bị

Trang 53

Giao diện thêm mới yêu cầu mượn tài sản, thiết bị

Trang 54

Giao diện Quản lý đánh giá lại tài sản, thiết bị

Trang 55

Giao diện Thêm mới đánh giá lại tài sản, thiết bị

Trang 56

Giao diện Quản lý thanh lý tài sản, thiết bị

Trang 57

Giao diện Thêm mới luân chuyển tài sản, thiết bị

Trang 58

Giao diện Quản lý kiểm kê tài sản, thiết bị

Trang 59

Giao diện Thêm mới yêu cầu kiểm kê tài sản, thiết bị

Trang 60

Giao diện Quản lý nhà cung cấp

Trang 61

7.2 Giao diện báo cáo

Giao diện báo cáo danh sách giáo viên

Trang 62

Giao diện báo cáo danh sách nhà cung cấp

Trang 63

Giao diện báo cáo danh sách thanh lý tài sản

Trang 64

Giao diện báo cáo luân chuyển tài sản

Trang 65

Giao diện báo cáo kiểm kê tài sản, thiết bị

Trang 66

Giao diện báo cáo sửa chữa tài sản thiết bị

Trang 67

Giao diện báo cáo mua mới tài sản

Trang 68

7.3 Giao diện thống kê

Giao diện thống kê số lượng tài sản

Trang 69

7.3 Giao diện thống kê

Giao diện thống kê giá trị tài sản

Trang 70

8 Kết quả nghiên cứu và hướng phát triển của hệ thống

Ưu điểm

Thiết lập lịch bảo dưỡng tài sản Tích hợp thêm việc quản lý giờ dạy và lịch thực hành của học sinh, giáo viên

Trang 71

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ

LẮNG NGHE BÀI BẢO VỆ !

Tiêu đề	Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành Trường Đại học Nha Trang
Tác giả	Nguyễn Văn Thành
Người hướng dẫn	T.S Phạm Thị Thu Thúy
Trường học	Trường đại học Nha Trang
Chuyên ngành	Công nghệ Thông tin
Thể loại	Báo cáo đồ án tốt nghiệp
Thành phố	Nha Trang

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	12,66 MB