Báo cáo đồ án đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại trung tâm thí nghiệm thực hành trường đại học nha trang

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆPTRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành Trường Đại

Trang 1

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành Trường Đại học Nha Trang

GVHD: T.S Phạm Thị Thu Thúy SVTH : Nguyễn Văn Thành

Trang 2

NỘI DUNG BÁO CÁO

Phân tích thiết kế

hệ thống quản lý tài sản, thiết bị

Kết quả nghiên cứu và hướng phát triển

Tổng quan về bài toán quản

lý Tài sản, thiết bị

Các phương pháp

và công cụ sử dụng Xây dựng ứng

dụng

Trang 3

1 Lý do chọn đề tài

Sổ sách,

giấy tờ

Bộ phận chưa liên kết

Chưa có phần mềm chuyên dụng

Trang 5

3 Nội dung thực hiện

Phương pháp, công

Chạy thử

Trang 6

4 TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM

Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thí nghiệm

4.1

Thực trạng và giải pháp của hệ thống hiện tại

4.2

Trang 7

4.1 Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thí nghiệm

Thành lập tháng 5/2011 trên cơ sở tập trung các Phòng thí nghiệm – thực hành

của các Khoa/Bộ môn

Được trang bị đầy đủ các chủng loại máy móc để phục vụ các

nghiên cứu

Có khả năng đảm bảo tốt công tác phục vụ toàn bộ hoạt động thí nghiệm thực hành

Trung tâm thí nghiệm thực

hành

Giới thiệu

Trang 8

4.1 Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thí nghiệm

Cơ cấu tổ chức

Trang 9

4.2 Thực trạng và giải pháp của hệ thống hiện tại

Lượng lớn tài

sản, thiết bị Chưa có phần mềm chuyên dụng

Sử dụng Excel để quản lý

Xây dựng một phần mềm để quản lý các quy trình nghiệp vụ

liên quan đến tài sản, thiết bị

Trang 11

5.1 Các phương pháp sử dụng cho nghiên cứu

5 Các phương pháp và công cụ sử dụng

Trang 12

5.2 Các công cụ sử dụng

5 Các phương pháp và công cụ sử dụng

Trang 13

6 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị

Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát

6.1

Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

6.2

Trang 14

6.1 Khảo sát và mô hình hóa hệ thống khảo sát

1

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT

BỊ TẠI TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

1.1

Yêu cầu mua và tiếp nhận TS, TB

1.1.3

Tiếp nhận TS,

1.1.2

Tổng hợp các yêu cầu mua TS , TB

1.2.4

Sửa chữa TS, TB

1.2.2

Theo dõi sử dụng TS, TB

1.4

Lập Báo cáo

1.4.2

Lập báo cáo yêu cầu mua TS , TB

1.4.1

In báo cáo

1.4.3

Lập danh sách các báo cáo mượn, sửa chữa, luân chuyển, tình trạng

1.4.4

Lập báo cáo đánh giá lại TS,

1.4.5

Lập danh sách

TS, TB tại các Phòng thí nghiệm

1.4.6

Lập báo cáo kiểm kê

1.4.7

Lập báo cáo thanh lý TS, TB

1.1

Yêu cầu mua và tiếp nhận TS, TB

1.1.3

Tiếp nhận TS,

1.1.2

Tổng hợp các yêu cầu mua TS , TB

1.2.4

Sửa chữa TS, TB

1.2.2

1.2.1

Phân phối TS, TB

1.2.2

1.4

Lập Báo cáo

1.4.2

1.4.1

In báo cáo

1.4.3

1.4.4

1.4.5

Lập danh sách

1.4.6

1.4.7

1.4.2

1.4.1

In báo cáo

1.4.3

1.4.5

Lập danh sách

1.4.4

1.4.6

1.4.7

Sơ đồ chức năng

Trang 15

Sơ đồ ngữ cảnh

Trang 16

[Yêu cầu báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến TS, TB]

[Xuất báo theo yêu cầu]

[Tài sản, thiết bị được giao]

[Phiếu yêu cầu mua mới

TS, TB]

[Phiếu yêu cầu kiểm kê TS, TB]

[Danh sách Ts,

TB luân chuyển]

[Thông tin các phiếu mua

TS, TB

đề nghị duyệt]

[Duyệt yêu cầu mua TS, TB]

[Yêu cầu đánh giá lại TS, TB]

[Giá trị hao mòn, giá trị còn lại, khấu hao của TS, TB]

[Danh sách TS,

TB cần thanh lý]

[Phiếu yêu cầu thanh

lý TS,

TB ]

[Danh sách yêu cầu duyệt mượn

TS, TB]

[Phiếu yêu cầu mượn

TS, TB]

[Danh sách TS, TB cần sửa chữa]

[Các TS, TB đã được sửa chữa]

[Yêu cầu kiểm kê lại TS, TB]

[Danh sách TS, TB sau kiểm kê]

[Phân phối TS,

TB về các PTN]

[Tình trạng sử dụng TS,TB]

[Danh sách các TS,TB được kiểm kê]

[Kiểm tra lại các tài sản, thiết bị]

[Danh sách các TS, TB được sữa chữa]

1

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

Lãnh đạoNhà cung cấp

Các phòng thí nghiệm

Cán bộ kỹ thuật

Quản trị thiết bị

Trang 17

Sơ đồ luồng dữ liệu

Trang 18

Các TS,

TB được sữa chữa Các TS,

TB luân chuyển

Các yêu cầu mượn

TS, TB

Các TS, TB thanh lý

[Phiếu yêu cầu mua mới TS, TB]

TS, TB]

1.1 Yêu cầu mua và tiếp nhận

TS, TB

1.2 Quản lý và theo dõi TS, TB

1.3 Kiểm kê và thanh lý TS,

TB

1.4 Lập Báo cáo

Danh sách tài sản, thiết bị

có tại PTN

Tổng hợp yêu cầu mua TS, TB

Các tài sản hư hỏng, không còn dùng Danh sách tài sản, thiết bị

Các tài sản, thiết bị đánh giá lại

TS, TB đã kiểm kê

tài sản, thiết bị

TS, TB

Danh sách TS,

TB luân chuyển

Danh sách các

TS, TB được sữa chữa

Danh sách TS,

TB thanh lý

Danh sách đánh giá lại tài sản

Danh sách kiểm kê

[Danh sách Ts,

TB luân chuyển]

[Phiếu yêu cầu sữa chửa]

[Phiếu yêu cầu kiểm kê TS, TB]

[Phiếu yêu cầu luân chuyển TS,TB]

[Danh sách các

TS, TB được sữa chữa]

[Yêu cầu đánh giá lại TS, TB]

[Phiếu yêu cầu thanh

lý TS, TB]

[Danh sách

TS,

TB cần thanh lý]

[Danh sách yêu cầu duyệt mượn

TS, TB]

[Danh sách

TS, TB cần sửa chữa]

[Các tài sản đã được sửa chữa]

[Yêu cầu kiểm kê lại TS, TB]

[Danh sách

TS, TB sau kiểm kê]

[Phân phối TS,

TB về các PTN]

[Kiểm tra lại các tài sản, thiết bị]

1 Tài sản, Thiết bị

4 Danh sách TS, TB kiểm kê

2 Tổng hợp yêu cầu mua TS,

8 Luân chuyển TS, TB 9 Danh sách các TS,

TB được sữa chữa

Trang 19

1.1.1 Lập phiếu yêu cầu mua TS, TB

1.1.2 Tổng hợp các yêu cầu mua TS, TB

1.1.3 Tiếp nhận TS,TB

1.2 Quản lý và theo dõi TS, TB (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN

VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC

NHA TRANG)

1.4 Lập Báo cáo (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN

VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

[Phiếu yêu cầu mua mới TS, TB]

TS, TB được duyệt]

[TS,TB được giao]

Danh sách yêu cầu mua

TS, TB

Nhà cung cấp

Lãnh đạo

Danh sách tài sản, thiết

Trang 20

T S, T B

T ài sản, thiết bị

T hông tin các T S,

T B luân chuyển

Phiếu yêu cầu luân chuyển TS,

TB

Các tài sản hư hỏng, không còn dùngDanh sách các

yêu cầu mượn T S, T B

T ài

sản,

thiết bị

Danh sách các TS, T B luân chuyển

Danh sách

TS, TB sửa chữa

1 T ài sản, Thiết bị

7

Danh sách các yêu cầu mượn TS,

T B

1.2.2

T heo dõi, sử dụng TS,TB

1.2.4Sửa chữa T S,TB

1.2.5Lập giấy mượn TS,T B

1.1Yêu cầu mua và ti ếp nhận T S, T B(HỆ THỐNG QUẢN LÝ

T ÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

1.4Lập Báo cáo(HỆ T HỐNG QUẢN LÝ T ÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ T RƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

1.3Kiểm kê và thanh lý T S,

T B(HỆ T HỐNG QUẢN LÝ T ÀI SẢN VÀ T HIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

Các T S, T B được sữa chữa

Danh sách

[Phiếu yêu cầu sửa chữa]

[Tình trạng sử dụng TS,T B]

[Các T S, T B được duyệt]

T S, TB]

[Danh sách các TS, TB được sữa chữa]

[Các thông tin theo dõi]

[Phân phối T S, T B về các PT N]

[Danh sách TS,

T B cần sửa chữa]

[Các tài sản đã được sửa chữa]

[Phiếu yêu cầu mua mới

TS, TB]

Trang 21

Phân rã chức năng kiểm kê và thanh lý tài sản, thiết bị

Các phòng thí nghiệm

Quản trị thiết bị

4 Danh sách TS, TB kiểm kê

5 Danh sách TS, TB thanh lý

6 Danh sách TS, TB đánh giá lại

9 Danh sách các TS, TB được sữa

chữa

1.3.1 Đánh giá lại TS,TB

1.3.2 Thanh lý TS, TB

Các tài sản, thiết bị đánh giá lại

Danh sách

TS, TB kiểm kê

[Yêu cầu đánh giá lại TS,TB]

[Danh sách TS, TB cần thanh lý]

[Phiếu yêu cầu kiểm kê T S, TB]

[Phiếu yêu cầu thanh lý TS, TB]

[Yêu cầu kiểm kê]

[Danh sách các yêu cầu đã được PTN kiểm kê]

1.3.3 Kiểm kê TS, TB

1.2 Quản lý và theo

TRANG)

1.1 Yêu cầu mua và tiếp nhận

TS, TB (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

Danh sách TS, TB thanh lý

có tại PTN

Danh sách tài sản, thiết bị Các TS, T B được sữa chữa

Danh sách tài sản, thiết bị đánh giá lại

Tài sản, thiết bị

Các tài sản hư hỏng, không còn dùng Các tài sản, thiết

bị cần đánh giá lại

1.4 Lập Báo cáo : 2 (HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ Danh sách các TS, TB được sửa chữa

Trang 22

TB kiểm kê

Danh sách TS, TB đánh giá lạiTổng hợp

yêu cầu mua

TS, TB

Danh sách

TS, TB thanh lý

Danh sách

TS, TB luân

chuyển

Các TS, TB được sữa chữa

Danh sách các yêu cầu mượn TS, TB

Các TS, TB luân chuyển

Các TS, TB được sữa chữa

Các yêu cầu mượn TS, TB

1.4.5Lập danh sách TS, TB tại các Phòng thí nghiệm

1.4.6Lập báo cáo kiểm

báo cáo mượn,

sửa chữa, luân

chuyển, tình trạng

của TS, TB

1.4.7Lập báo cáo thanh lý

TS, TB

1.4.4Lập báo cáo đánh giá lại TS, TB

[Yêu cầu báo cáo đánh giá lại tài sản]

[Yêu cầu báo cáo thanh lý TS,TB]

[Yêu cầu báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến TS, TB]

[Xuất báo theo yêu cầu]

Danh sách

TS, TB kiểm kê

Tài sản, thiết

bị có tại PTN

2 Tổng hợp yêu cầu mua TS,TB

5 Danh sách TS, TB thanh lý

6 Danh sách TS, TB đánh giá lại

7 Danh sách các yêu cầu mượn TS, TB

BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

1.2Quản lý và theo dõi TS, TB(HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

1.3Kiểm kê và thanh lý TS, TB(HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG)

Các tài sản, thiết bị đánh giá lạiTổng hợp yêu cầu mua

TS, TB

[Thông tin TS, TB tại nơi sử dụng]

[Yêu cầu danh sách TS,TB đang sử dụng]

[Yêu cầu danh sách tài sản được kiểm kê ][Tổng hợp các báo cáo kiểm kê]

[Yêu cầu báo về yêu cầu mua TS,TB]

[Tổng hợp báo cáo về yêu cầu mua TS, TB]

[Các báo cáo nghiệp vụ]

[Yêu cầu báo cáo các nghiệp vụ liên quan]

[Tổng hợp báo cáo về thanh lý TS, TB]

[Tổng hợp báo cáo đánh giá TS, TB]

Trang 23

6.1 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

Sơ đồ thực thể kết hợp (ERD quan niệm)

Trang 24

0,n

0,n0,n 0,n

0,n0,n

0,n

0,n0,n

0,n

TAISANMaTS

TenTSSoLuongTSNuocSXNamSXThoiGianBHGiaNhapNgayNhapThongSoKyThuatTG_TinhKHNamDuaVao_SDChucNang

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (900)IntegerVariable multibyte (100)Variable characters (6)Decimal (18,0)DateVariable characters (100)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (200)MaTS <pi>

DVTMaDVT

TenDVT<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (50) <M>

TRANGTHAIMaTT

TenTT<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (20) <M>

TenNMDVMuonEmailSDTNgayMuonTrangThaiMuon

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (50)Variable multibyte (100)Variable multibyte (50)Variable characters (20)Date

Variable multibyte (50)MaPM <pi>

THANHLYTSMaTL

TenTLNgayTL

<pi> Variable characters (0)Variable multibyte (50)DateMaTL <pi>

KIEMKEMaKK

NgayKK<pi> Variable characters (10)Date <M>

MaKK <pi>

SUACHUATSMaSC

NgaySC<pi> Variable characters (10)DateMaSC <pi>

GIAOVIENMaGV

TenGVDiaChiGVSDTGVChucVuGV

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (100)Variable multibyte (100)Variable characters (10)Variable multibyte (50)

<M>

MaGV <pi>

DANHGIATSMaDGLTSLyDoDGNgayDG

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (200)Date

MaDGLTS <pi>

PHONGTHINGHIEMMaPTN

TenPTNSoPhongViTriTrangThaiPTN

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (200)Variable characters (10)Variable multibyte (200)Variable multibyte (100)MaPTN <pi>

PHIEULCTSMaPhieuLCNgayLC <pi> Variable characters (10)Date

Variable multibyte (200)MaPhieuLC <pi>

YEUCAUMUATSMaYC

MoTaYCNgayLapYCTrangThaiYC

<pi> Variable characters (10)Variable multibyte (400)Date & TimeVariable multibyte (30)MaYC <pi>

CHITIET_MUONDungTich

SoLuong_MuonThoiGianSDSoLuong_MuonTT

Variable characters (100)IntegerVariable characters (10)Integer

Lập phiếu mượn

Nơi lập phiếu kiểm kêLập kiểm kê

Lập phiếu thanh lý

Lập phiếu sửa chữa

Nơi lập phiếu sửa chữa

Nơi lập phiếu luân chuyểnLập phiếu luân chuyển

Lập phiếu đánh giá

Nơi đánh giá

Lập phiếu yêu cầu

CHITIET_YCTSMoTaTSSoLuongYCDonGiayYC

Variable multibyte (200)IntegerDecimal (18,0)

IntegerVariable multibyte (10)Variable multibyte (100)

CHITIET_TLSoLuongTL Integer

CHITIET_SCSoLuongSCDuToanSCTinhTrangHuLyDoSCNgayHT

IntegerDecimal (18,0)Variable multibyte (200)Variable multibyte (200)Date

NG_TruocDCTG_KHMucKH_TBNamNam_DuaVaoSDNam_DanhGiaTG_SDNG_SauDCSoKHLuyKe_DaTrichGTCL_TS

Decimal (18,0)Variable characters (10)Decimal (18,0)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Decimal (18,0)Decimal (18,0)

CHITIET_LCSoLuong Integer

Trang 25

6.2 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

Sơ đồ ERD Logic

Trang 26

lập phiếu kiểm kê

tài sản mượn tài sản mượn

phiếu mượn được lập

MaSCMaGVMaPTNNgaySC

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Date

PHIEUMUONTS

#

*oooooo

MaPMMaGVTenNMDVMuonEmailSDTNgayMuonTrangThaiMuon

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (50)Variable multibyte (100)Variable multibyte (50)Variable characters (20)Date

MaDGLTSMaGVMaPTNLyDoDGNgayDG

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (200)Date

CHITIET_LC

#

#o

MaPhieuLCMaTSSoLuong

Variable characters (10)Variable characters (10)Integer

CHITIET_KK

#

#ooo

MaKKMaTSSoLuongKKTonTaiChatLuongHT

Variable multibyte (10)Variable multibyte (100)

MaSCMaTSSlSCDuToanSCTinhTrangHuLyDoSCNgayHT

DecimalVariable multibyte (200)Variable multibyte (200)Date

CHITIET_MUON

#

#oooo

MaTSMaPMDungTichSoLuong_MuonThoiGianSDSoLuong_MuonTT

CHITIET_YCTS

#

#oooooo

MaPTNMaYCMaDVTMaLoaiTSMaNCCMoTaTSSoLuongYCDonGiaYC

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (100)Variable characters (10)Variable multibyte (200)Integer

Decimal

tài sản luân chuyển

nơi luân chuyển đi

(D)

tài sản được kiểm kê

tài sản kiểm kê

Yêu cầu mua

Có nhà cung cấp

lập phiếu sửa chữa

lập phiếu đánh giá được

Sửa chữa tại

MaNCCTenNCCDiaChiNCCSDTNCC

Variable characters (10)Variable multibyte (100)Variable multibyte (200)Variable characters (10)

PHONGTHINGHIEM

#ooooo

MaPTNTenPTNSoPhongDienTichViTriTrangThaiPTN

Variable characters (10)Variable multibyte (200)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (200)Variable multibyte (100)

YEUCAUMUATS

#

*ooo

MaYCMaGVMoTaYCNgayLapYCTrangThaiYC

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (400)Date & TimeVariable multibyte (30)

PHIEULCTS

#o

*

*oo

MaPhieuLCNoiLCDiMaGVNoiLCDenNgayLCLyDoLC

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Date

MaKKMaGVMaPTNNgayKK

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable characters (10)Date

GIAOVIEN

#ooooo

MaGVMaPTNTenGVDiaChiGVSDTGVChucVuGV

Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (100)Variable multibyte (100)Variable characters (10)Variable multibyte (50)

THANHLYTS

#

*

*oo

MaTLMaGVMaPTNTenTLNgayTL

Variable characters (0)Variable characters (10)Variable characters (10)Variable multibyte (50)Date

MaDGLTSMaTSNG_TruocDCTG_KHMucKH_TBNamNam_DuaVaoSDNam_DanhGiaTG_SDNG_SauDCSoKHLuyKe_DaTrichGTCL_TS

Trang 27

7 Xây dựng ứng dụng

4.2

 Thêm mới tài khoản đăng nhập, phân quyền cho tài khoản

 Quản lý các danh mục tài sản, thiết bị

 Theo dõi được tất cả các tài sản của các phòng thí nghiệm

 Chức năng yêu cầu mua tài sản, thiết bị và lập danh sách

 Đánh giá lại tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Thanh lý tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Luân chuyển tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

Trang 28

 Kiểm kê tài sản, thiết bị của tất cả các phòng thí nghiệm

 Quản lý sửa chữa tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Quản lý mượn tài sản, thiết bị của các phòng thí nghiệm

 Quản lý giáo viên, loại tài sản, tình trạng, nhà cung cấp

 Xem và In tất cả các báo cáo liên quan đến các danh mục và nghiệp vụ

 Xem thống kê các nghiệp vụ liên quan đến tài sản.

 Hỗ trợ tạo mẫu đơn mượn tài sản, thiết bị.

Trang 29

7.1 Giao diện chức năng

Giao diện đăng nhập

Tiêu đề	Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý tài sản, thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành Trường Đại học Nha Trang
Tác giả	Nguyễn Văn Thành
Người hướng dẫn	T.S Phạm Thị Thu Thúy
Trường học	Trường Đại học Nha Trang
Chuyên ngành	Công nghệ Thông tin
Thể loại	Báo cáo đồ án tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Nha Trang

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	2,28 MB