Câu 1. Nghị quyết số: 1072015QH13 của Quốc hội “về thực hiện chế định thừa phát lại” là văn bản hành chính. Câu 2. Trích yếu Công văn của UBND Quận X gởi các UBND Phường trực thuộc về việc tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường” được trình bày như sau: Số: 20UBNDVX Vv Tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường”
Trang 1Phần A Nhận định đúng hay sai? Tại sao? (03 điểm)
Lưu ý trả lời ngắn gọn không quá 15 dòng
Câu 1 Nghị quyết số: 107/2015/QH13 của Quốc hội “về thực hiện chế định thừa phát lại” là văn bản hành chính
Câu 2 Trích yếu Công văn của UBND Quận X gởi các UBND Phường trực thuộc
về việc tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường” được trình bày như sau: Số: 20/UBND-VX
V/v Tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường”
Câu 3 Công văn giới thiệu chữ ký của Phó Giám đốc Sở Tài chính Thành phố X do
Sở Tài chính Thành phố X ban hành ghi số, ký hiệu văn bản ban hành như sau:
Số: 12/STC-VP
Phần B Soạn thảo văn bản (07 điểm)
Kết thúc học kỳ 1, năm học 2020 - 2021, khoa Luật được yêu cầu báo cáo kết quả tổ
chức học tập môn học Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đối với sinh viên năm 3 của khoa và đề xuất những vấn đề cần cải tiến (nếu có) để trình Ban Giám hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng
Căn cứ vào Đề cương chi tiết của môn học và thực tế học tập của nhóm lớp, sinh viên hãy soạn thảo báo cáo nêu trên theo đề cương như sau:
I Tình hình tổ chức môn học: nêu rõ những thuận lợi khó khăn của sinh viên khi học môn học này; tóm tắt mục đích, yêu cầu và các nội dung chính của môn học; thời lượng được phân bố của môn học
II Đánh giá kết quả tổ chức giảng dạy và học tập:
1 Đánh giá việc tổ chức giảng dạy của giảng viên: Thông qua các nội dung:
- Định hướng chuẩn bị và nghiên cứu nội dung đối với sinh viên trước mỗi buổi học; Khơi dậy tính chủ động của sinh viên trong quá trình học tập môn học
- Hình thức trình bày slides bài giảng và cách thức giảng dạy của giảng viên có phù hợp với mục đích, yêu cầu của môn học;
- Cách thức hướng dẫn thực hành soạn thảo các loại văn bản có rõ ràng, dễ hiểu, gắn với thực tiễn ban hành văn bản hiện nay không;
Trang 2- Cách thức tương tác với sinh viên có phù hợp không; tác phong giảng dạy có vấn
đề gì cần lưu ý không
2 Đánh giá phương pháp và kết quả học tập của sinh viên:
a Về phương pháp học tập của sinh viên:
Đánh giá ý thức tự giác, chủ động; thái độ học tập của sinh viên được thể hiện qua:
- Mức độ tự nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu có liên quan đến môn học, bài học khi ở nhà;
- Việc tổ chức thảo luận, thực hành các bài tập soạn thảo theo nhóm học tập
- Mức độ hoàn thành các bài tập cá nhân của sinh viên
b Về kết quả học tập của sinh viên:
Đánh giá kết quả thực hành soạn thảo các loại văn bản được học; kết quả làm bài báo cáo, đánh giá lấy điểm giữa kỳ và cuối kỳ Nguyên nhân vì sao đạt kết quả tốt hoặc chưa tốt
Đánh giá khả năng soạn thảo các loại văn bản hành chính nói chung sau khi hoàn tất môn học
III Đề xuất biện pháp để nâng cao chất lượng môn học (về thời lượng, nội dung môn học, về cách thức tổ chức giảng dạy của giảng viên và học tập của sinh viên)./
Trang 3Phần A: Nhận định đúng hay sai? Tại sao?
Câu 1: Sai Căn cứ vào khoản 3 Điều 4 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
2015: “Pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội; nghị quyết liên tịch giữa Ủy ban thường vụ Quốc hội với Đoàn Chủ tịch Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.” thuộc hệ thống văn bản quy phạm pháp luật.
Đồng thời, Nghị quyết số: 107/2015/QH13 của Quốc hội “về thực hiện chế định thừa phát lại”, có cách trình bày số, kí hiệu văn bản the quy định tại điểm a Khoản 3
Điều 10 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015: “Số, ký hiệu của luật, nghị quyết của Quốc hội được sắp xếp theo thứ tự như sau: “loại văn bản: số thứ tự của văn bản/năm ban hành/tên viết tắt của cơ quan ban hành văn bản và số khóa Quốc hội”
Vậy Nghị quyết số: 107/2015/QH13 của Quốc hội “về thực hiện chế định thừa phát lại” là văn bản quy phạm pháp luật mà không phải là văn bản hành chính
Câu 2: Sai Trích yếu Công văn của UBND Quận X gởi các UBND Phường trực thuộc
về việc tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường” đã được trình bày sai thể thức về trích yếu nội dung văn bản Căn cứ Mục II.5 Phần 1 Phụ lục 1 ban hành kèm
theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ: “Đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.”
Trích yếu Công văn của UBND Quận X gởi các UBND Phường trực thuộc về việc tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường” được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng nhưng theo quy định thì đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng chứ không phải kiểu chữ nghiêng Vậy cách trình bày thể thức trích yếu văn bản của công văn trên là sai và trích yếu đúng phải là:
Số: 20/UBND-VX V/v Tổ chức tốt Ngày hội “Toàn dân đưa trẻ đến trường”
Câu 3: Đúng Căn cứ Mục II.3 Phần 1 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ: “c) Số, ký hiệu của văn bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:); với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước Ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không cách chữ.”
Trang 4Vậy việc trình bày số, ký hiệu văn bản của công văn giới thiệu chữ ký của Phó Giám đốc Sở Tài chính Thành phố X do Sở Tài chính Thành phố X: “Số: 12/STC-VP”
là đúng
Phần B: Soạn thảo văn bản
Trang 5TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA LUẬT
Số: /BC-KL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
BÁO CÁO Kết quả tổ chức học tập môn học Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đối với
sinh viên năm 3 của khoa
Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng
Căn cứ vào Đề cương chi tiết của môn học và thực tế học tập của các nhóm lớp, khoa Luật báo cáo kết quả tổ chức học tập môn học Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đối với sinh viên năm 3 của khoa và đề xuất những vấn đề cần cải tiến như sau:
I Tình hình tổ chức môn học:
- Thuận lợi:
Giảng viên có chuyên môn cao
Môn học đã được tổ chức qua nhiều kỳ, phương pháp giảng dạy cũng như chất lượng môn học ngày càng được hoàn thiện
- Khó khăn:
Dịch Covid-19 bùng phát lần 2 buộc sinh viên học trực tuyến 2 tuần đầu, gây khó khăn cho sinh viên bởi đây là môn thực hành
- Mục đích của môn học:
Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về các loại văn bản hành chính và nhận thức được tầm quan trọng của công việc soạn thảo văn bản; phân biệt văn bản hành chính với văn bản pháp luật
Trang bị cho sinh viên những kiến thức về thể thức, thẩm quyền, nội dung, yêu cầu, quy trình soạn thảo và ban hành các loại văn bản hành chính, một số nghiệp vụ cơ bản khác trong công tác văn phòng (như quản lý và sử dụng con dấu; văn phong hành chính…)
Xác định được giá trị pháp lý, thẩm quyền ban hành, đối tượng tác động các loại văn bản hành chính; các yếu tố làm vô hiệu văn bản hành chính; khai thác và sử dụng các văn bản hành chính do các cơ quan nhà nước ban hành
Sinh viên có khả năng soạn thảo các loại văn bản hành chính thông dụng
- Yêu cầu:
Trang 6Chuẩn đầu ra của môn học:
o Ghi nhớ: nhớ được các thể loại văn bản, thể thức trình bày văn bản hành chính và các văn bản thông dụng
o Hiểu: hiểu được những kiến thức lý luận và thực tiễn về các loại văn bản hành chính
o Ứng dụng: biết vận dụng các kiến thức, kỹ năng đã học trong cuộc sống
và làm việc
o Phân tích được các tình huống và thẩm quyền ban hành các văn bản hành chính
o Đánh giá được thực tế, vận dụng kiến thức vào thực tiễn để soạn thảo 01 văn bản hành chính
o Xây dựng thói quen đưa ra chính kiến, nhận xét cá nhân về các hoạt động soạn thảo và ban hành văn bản hành chính
Yêu cầu đối với người học:
o Chuyên cần: Tham dự tối thiểu 80% số buổi lên lớp Nghỉ học quá 20% số buổi lên lớp sẽ không đủ điều kiện dự thi
Xây dựng kế hoạch học tập của môn học; thái độ nghiêm túc trong giờ học
o Tham gia đầy đủ các hoạt động trên lớp: Tích cực, tự giác phát biểu, trả lời câu hỏi hoặc tranh luận về học thuật
o Hoàn thành các bài tập về nhà: Đọc tài liệu bắt buộc và tham khảo theo hướng dẫn; đọc nâng cao để mở rộng kiến thức
Hoàn thành các bài kiểm tra E-Learning đúng tiến độ
- Nội dung chính của môn học:
Môn học nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản, thiết thực về văn bản, văn bản hành chính, thể thức, phong cách, quy trình, kỹ thuật soạn thảo văn bản, ban hành các loại văn bản hành chính và văn bản thông dụng như: quyết định, chỉ thị, thông báo, tờ trình, báo cáo, biên bản, công văn, …
Cung cấp và tổ chức cho sinh viên thực hành kỹ thuật soạn thảo (đúng thể thức, nội dung, yêu cầu) các loại văn bản hành chính thông dụng Một số kỹ năng rất cần thiết trong hoạt động nghề nghiệp sau này
- Thời lượng được phân bố của môn học:
Lý thuyết/Bài tập: 30 tiết (1 tiết: 45 phút)
Thực hành/Thảo luận: 0 tiết.(1 tiết: 45 phút)
Trang 7Tự học: 60 giờ.
Mỗi tuần mỗi nhóm học 1 ca (3 tiết), tổng 10 ca
II Đánh giá kết quả tổ chức giảng dạy và học tập:
1 Đánh giá việc tổ chức giảng dạy của giảng viên:
- Giảng viên làm tốt công tác định hướng chuẩn bị và nghiên cứu nội dung đối với sinh viên trước mỗi buổi học; Khơi dậy tính chủ động của sinh viên trong quá trình học tập môn học;
- Hình thức trình bày slides bài giảng và cách thức giảng dạy của giảng viên phù hợp với mục đích, yêu cầu của môn học;
- Cách thức hướng dẫn thực hành soạn thảo các loại văn bản rõ ràng, dễ hiểu, gắn với thực tiễn ban hành văn bản hiện nay;
- Cách thức tương tác với sinh viên phù hợp; tác phong giảng dạy tốt.
2 Đánh giá phương pháp và kết quả học tập của sinh viên:
a Về phương pháp học tập của sinh viên:
Đánh giá ý thức tự giác, chủ động; thái độ học tập của sinh viên được thể hiện qua:
- Sinh viên tự nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu có liên quan đến môn học, bài học khi ở nhà tương đối tốt, bên cạnh đó vẫn có một số bạn chưa có sự chuẩn bị tốt;
- Việc tổ chức thảo luận, thực hành các bài tập soạn thảo theo nhóm học tập được sinh viên hoàn thành tốt đúng yêu cầu được giao;
- Sinh viên hoàn thành tương đối tốt các bài tập cá nhân của mình theo quy định;
- Tồn tại một số sinh viên nghỉ học quá 20% số buổi lên lớp dẫn đến tình trạng không đủ điều kiện dự thi cuối kỳ
Ý thức tự giác, chủ động; thái độ học tập của sinh viên tương đối tốt
b Về kết quả học tập của sinh viên:
Kết quả thực hành soạn thảo các loại văn bản được học: tương đối tốt, điểm trên trung bình, khoảng tầm 7đ-9đ khá nhiều;
Kết quả làm bài báo cáo, đánh giá lấy điểm giữa kỳ và cuối kỳ: Khá tốt;
Nguyên nhân vì sao đạt kết quả tốt:
- Giảng viên có phương pháp giảng dạy dễ hiểu, kết hợp lý thuyết và thực hành, chỉ rõ những lỗi sai cũng như cách sửa sai mỗi bài thực hành qua việc nhận xét;
- Thời gian học được phân bổ hợp lý, giúp sinh viên tiếp thu tốt và có thời gian
Trang 8nghiền ngẫm nội dung đã học;
- Thái độ học tập của đa phần sinh viên tốt, chăm chú nghe giảng, chuẩn bị bài tốt
Đánh giá khả năng soạn thảo các loại văn bản hành chính nói chung sau khi hoàn tất môn học: Sinh viên về cơ bản đã có thể soạn thảo văn bản hành chính thông dụng hoàn chỉnh, đúng thể thức và phần nội dung trình bày tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu soạn thảo đề ra
III Đề xuất biện pháp để nâng cao chất lượng môn học:
Kết quả tổ chức học tập môn học Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đối với sinh viên năm 3 của khoa tương đối tốt được thể hiện rõ qua kết quả học tập của sinh viên Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả học tập cũng như chất lượng giảng dạy môn học, Khoa Luật đề xuất một số biện pháp sau:
- Thời lượng: nâng thời lượng học tập từ 30 tiết lên 45 tiết;
- Nội dung môn học: mở rộng nội dung: Cung cấp và tổ chức cho sinh viên thực hành kỹ thuật soạn thảo (đúng thể thức, nội dung, yêu cầu) các loại văn bản hành chính cá biệt;
- Cách thức tổ chức giảng dạy của giảng viên và học tập của sinh viên: tạo thêm nhiều cơ hội (bài tập) soạn thảo văn bản cho sinh viên, giảng viên cung cấp thêm các mẫu văn bản hành chính của các cơ quan khác nhau, kết hợp lý thuyết và thực hành trên lớp./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, KL.
TRƯỞNG KHOA
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Họ và tên