Ví dụ như: tệp tin có nội dung: dulieu.doc thì người dùng có thể đoán biết được dữ liệu này được tạo ra bởi Microsoft Word.. Dựa trên đặc điểm này bạn có thể làm cho dữ liệu cần bảo vệ t
Trang 1Sổ tay người dùng máy tính: Khắc phục một số lỗi
thông thường Bảo mật dữ liệu quan trọng mà không cần dùng đến phần mềm chuyên dụng
- Để bảo mật những thông tin quan trọng trên ổ cứng thì hầu hết chúng ta thường
sử dụng các công cụ hỗ trợ được cung cấp rất nhiều trên mạng Internet từ miễn phí cho đến có thu phí Tuy nhiên với thủ thuật này, bạn sẽ chẳng cần đến bất kỳ phần mềm của hãng sản xuất thứ ba nào cả
- Như chúng ta đã biết, cấu tạo nên một tệp tin bất kỳ trong hệ điều hành bao gồm hai thành phần cơ bản như sau: Phần đầu được gọi là tên của tệp tin và không có giới hạn ký tự nội dung Phần sau cùng được gọi là định dạng của tệp tin bao gồm
3 ký tự duy nhất đặc trưng cho phần mềm tạo nên định dạng đó Hai phần này cách nhau bởi một dấu chấm Ví dụ như: tệp tin có nội dung: dulieu.doc thì người dùng có thể đoán biết được dữ liệu này được tạo ra bởi Microsoft Word Dựa trên đặc điểm này bạn có thể làm cho dữ liệu cần bảo vệ trở nên vô hình bằng cách thay đổi 3 ký tự định dạng phía sau Chỉ có bạn mới biết được định dạng gốc của
dữ liệu mà có thể mở đúng chương trình tạo ra nó để xem mà thôi
- Ưu và nhược điểm: Không cần phải nhờ đến sự trợ giúp phần mềm của các hãng thứ ba vì thế giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí Thuận lợi trong thao tác cũng như hiệu chỉnh nội dung Độ bảo mật tương đối cao Tuy nhiên phương pháp này yêu cầu bạn phải nhớ chính xác phần mềm tương ứng với từng định dạng mà bạn
đã thay đổi
- Đầu tiên bạn mở trình duyệt dữ liệu Windows Explorer lên bằng cách nhấn phải
Trang 2chuột vào menu Start và chọn mục Explorer Kế đến chọn menu Tools và nhấn vào dòng Folder Options Di chuyển sang thẻ View và kéo con trượt xuống phía dưới dòng Hide extensions for known file types Click chuột vào ô kiểm để bỏ chọn mục này Thao tác này có tác dụng làm cho Windows Explorer hiển thị đầy
đủ nội dung của dữ liệu Từ đó bạn dễ dàng thay đổi được phần mở rộng để phục
vụ cho mục đích bảo mật
- Khi muốn xem nội dung của dữ liệu được thay đổi phần mở rộng thì bạn nhấn đúp vào đấy Kế đến chọn dòng Select the Program from a list và nhấn Ok Khi đó hộp thoại Open With sẽ xuất hiện Di chuyển xuống dòng ứng dụng tương ứng hỗ trợ cho định dạng dữ liệu mà bạn thay đổi và nhấn nút OK Ngay lập tức dữ liệu sẽ được trình diễn
Kích họat tính năng lưu lại nội dung của các tin nhắn offline trong Yahoo Messenger
- Trong trình tin nhắn tức thời Yahoo Messenger cho phép mọi người để lại lời nhắn khi bạn chat của mình không online được Tất cả sẽ được hiển thị trong hộp thọai Offline Messages ở lần online tiếp theo của bạn chat Tuy nhiên chúng chỉ xuất hiện một lần duy nhất và sẽ mất đi nếu bạn tắt hộp thoại đó Điều này tạo thuận lợi cho người sử dụng nhưng đôi khi muốn xem lại những tin nhắn trước đó
là điều không thể Muốn khắc phục tình trạng này bạn có thể làm theo cách sau
- Sau khi đăng nhập tài khoản bằng Yahoo Messenger, bạn nhấn vào thực đơn Messenger và chọn mục Preferences Sau đó di chuyển xuống mục Archive và đánh dấu chọn vào mục Enable Archiving Kế đến chọn số lượng ngày trong mục Automatically Delete Files Older than days để chương trình tự động xóa những tin nhắn cũ sau thời gian tương ứng do bạn định ra Và cuối cùng nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực Kể từ bây giờ trở đi tất cả những tin nhắn offline sẽ được lưu
Trang 3trữ trên máy tính của bạn
- Để xem được nội dung của các tin nhắn offline thì bạn chọn thực đơn Contacts
và chọn tiếp mục Message Archive Một hộp thọai mới sẽ xuất hiện với đầy đủ những nội dung thông tin cùng với Nickname của người nhắn tin
Làm thế nào khi bàn phím của bạn bị trục trặc vài phím nhấn?
Có thể vào một ngày đẹp trời nào đó, một số phím nhấn trên bàn phím của bạn không còn họat động được nữa Giải pháp duy nhất là phải mua một keyboard mới nhưng ngặt nỗi là bạn phải hoàn thành báo cáo trong thời gian sớm nhất để trình xếp ký duyệt Khi đó bạn nên sử dụng “bàn phím ảo nhưng công dụng thật” được Microsoft tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows XP với tên gọi là On-Screen keyboard
Thực chất đây là phần mềm nhỏ mô phỏng bàn phím của máy tính Giống như việc bạn gõ bất kỳ ký tự nào lên Keyboard thật thì các tín hiệu nhị phân sẽ được truyền đến bộ xử lý và phát tín hiệu trở lại để hiển thị đúng ký tự đó lên màn hình máy tính, On-Screen keyboard hoạt động cũng tương tự như vậy nhưng chỉ khác là bạn phải kích chuột mà thôi