BÀI TẬP LỚN Hệ thống quản lí siêu thị máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam potx

Trả lời: Việc Nhập Hàng: Khi công ty có nhu cầu nhập thiết bị máy tính,thì công ty sẽ phải gửi phiếu yêu cầu nhập hàng cho nhà cung cấp .Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi thiết bị đến công ty t

Trường Đai Học Thái Nguyên Khoa Công Nghệ Thông Tin

Báo cáo môn học : Phân tích thiết kế hệ thống

BÀI TẬP LỚN

Hệ thống quản lí siêu thị máy tính của công

ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt

Nam

GV hướng dẫn : LÊ THU TRANG

Sinh viên thực hiện HOÀNG ĐĂNG HỌC

LOP:K5D

Chương 1: KHẢO SÁT

1 Phỏng vấn

KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi:Lê Thanh Tú Người phỏng vấn: Hoàng Đăng Học

Địa chỉ: 148 Quang Trung - Hải

Đối tượng:

-Đối tượng được hỏi là: Trưởng bộ

phận phục vụ

-Cần thu thập những thông tin về

:Tình hình hoạt động của công ty

-Cần thoả thuận về :

Các yêu cầu đòi hỏi:

Người được hỏi có vai trò ,có trình độ,kinh nghiệm chuyên môn về các hoạt động của công

Xin phép được ghi âm

Chủ đề 1:Câu hỏi và trả lời

Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời

Tổng hợp các nội dung chính kiến

của người được hỏi

PHIẾU PHỎNG VẤN

QUẢN LI SIEU THI MAY TINH Tiểu dự án: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Người được hỏi:Lê Thanh Tú Ngày:2/3/2009

Người hỏi: Hoàng Đăng Học

Câu 1:Công việc kinh doanh của

công ty nhìn chung có những công

việc gì?

Trả lời:Nhập hàng từ Nhà cung cấp và bán hàng cho khách hàng

Câu 2:Việc nhập hàng và xuất

hàng được diễn ra như thế nào?

Trả lời: Việc Nhập Hàng: Khi công ty có nhu cầu nhập thiết bị máy tính,thì công ty sẽ phải gửi phiếu yêu cầu nhập hàng cho

nhà cung cấp Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi thiết bị đến công ty theo đúng phiếu yêu cầu

Việc xuất hàng :Nếu có khách hàng tới công ty mua thiết bị thì khách háng sẽ được nhân viên chuyển tới tờ báo giá của các thiết bị được cập nhật mới nhất,dựa trên bảng báo giá khách hàng có yêu cầu mua thiết bị

Câu 3: Công ty thường nhập hàng

từ bao nhiêu nhà cung cấp?

Trả lời:Thường công ty nhập hàng từ 5 nhà cung cấp

Câu4: Trong quá trình kinh doanh

có những sự cố gì ?

Trả lời:Nhà cung cấp khi giao thiết bị không đúng với đơn đặt hàng.Còn đối với phía chúng tôi công ty Hoàng Cường luôn đặt Uy tín lên hàng đầu và giảm tới mức tối thiểu những sai sót trong kinh doanh,khi mà xảy ra những sai sót thì chúng tôi sẽ kịp thời Khắc phụ

ngay,uy tín và chất lượng chính là sự sống còn của công ty

:……… : ………

CHƯƠNG 2 : ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

A ĐÁNH GIÁ:

Do hệ thống là hệ thống cũ kĩ nên hệ thống đã xuất hiên một số yếu kém về hiệu lực:

>> Dữ liệu đươc lưu trữ ở quá nhiêu bộ phận: kế toán, thủ quỹ, lãnh

đạo,….nên dẫn tới dư thừa dữ liệu, chồng chéo dữ liệu

>>Thiếu nhân lực, công việc hay bi ùn tắc

>>Phương pháp sử lí thông tin lạc hậu thiếu khoa học

1.Các hồ sơ dữ liệu

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng báo giá Biên bản giao hàng

Biên lai nhận thiết bị bảo hành

2 Mễ TẢ BÀI TOÁN

Cụng ty nhận các thông tin chi tiết về thiết

bị nhập của nhà cung cấp (Sau khi có yêu cầu nhập hàng) Nếu có nhu cầu lấy các thiết bị này Cụng ty sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Sau đó tiến hành làm báo giá thiết bị cho khách hàng

Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của Cụng ty bằng việc chuyển hàng cho Cụng ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiền thiết bị Cụng ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập kho

Khách hàng có nhu cầu mua thiết bị , sẽ gửi yêu cầu đến Cụng ty , đáp ứng yêu cầu đó Cụng ty sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý mua thiết bị thì làm đơn đặt hàng với Cụng ty Cụng ty tiến hành bàn giao thiết bị cho khách hàng (Thể hiện ở phiếu xuất kho (Hoá đơn thanh toán) ) kèm theo biên bản bàn giao (Kiêm phiếu bảo hành)

Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết

bị đã mua ở Cụng ty Cụng ty nhận thiết bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị Bộ phận bảo

biên lai nhận thiết bị và biên lai trả thiết bị

được lưu trong sổ bảo hành

Sau mỗi tuần , mỗi tháng và sau một năm bộ

phận bán hàng tổng hợp tình hình bán hàng , nhập

hàng , bảo hành và lượng hàng tồn của cả Cụng ty để

báo cáo cho ban lãnh đạo

CHƯƠNG 4: VẼ BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

Quản lý siờu thị mỏy tớnh

1 Nhập hàng 2 Bỏn hàng 3 Bảo hành 4 Bỏo cỏo

bị bảo

3.1 Ghi

biên lai nhận thiết

bị bảo

3.3 Ghi sổ

4.1 Lập

báo cáo

CHƯƠNG 5 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

KHÁCH

HÀNG

NHÀ CUNG CẤP

Phiếu yêu cầu nhập hàng

Bảng báo

giá

Phiếu xuất kho

Phiếu bàn giao

Đơn đặt hàng

Thông tin TB

Hoá đơn thanh toán

B MỨC ĐỈNH

BAN LÃNH ĐẠO CễNG TY

toán

Bảng báo giá

Phiếu bàn giao

Đơn đặt hàng

Phiếu xuất kho

Thông tin chỉ

đạo Yêu

cầu

Báo cáo

k Thông

tin chỉ

C MỨC DƯỚI ĐỈNH

Biểu đồ của tiến trỡnh nhập hàng

1.1

Viết phiếu yêu cầu nhập TB

Phiế

u yêu cầu nhập hàng

Thôn

g tin

Đơn đặt hàng

Hàng đã

chọn

Số lượng

và

đơn giá nhập

Các thiết bị đã

mua

Biểu đồ của tiến trỡnh bỏn hàng

2.2

Viết phiếu xuất kho

2.3

2.1

Làm bảng báo giá

Khách hàng

Phiế

u yêu cầu mua

Bảng báo giá

Đơn

đặt hàn

g

Phiếu xuất kho

Các thiế

t bị

đã

đươc mua

Đơn giá và số lượng thiết bị

được mua

Thời gian

BH các

TB

được mua

k Thông

tin chỉ

Biểu đồ của tiến trình bảo hành

n thi

k Th«ng

tin chØ

3.3

Ghi sæ b¶o hµnh

3.2

Ghi biªn lai tr¶ thiÕt bÞ b¶o hµnh

Thuộc tính 1NF 2NF 3NF

#MA_TB TEN_TB DONVI

#MA_TB TEN_TB DONVI

#MA_TB TEN_TB DONVI

#TEN_NCC DC_NCC DT_NCC

#TEN_NCC DC_NCC DT_NCC

#TEN_KH DC_KH DT_KH

#TEN_KH DC_KH DT_KH

#SERIAL TEN_TBBH MA_TB TEN_KH

BH

#SERIAL TEN_TBBH MA_TB TEN_KH

BH

#TEN_NCC

#MA_TB DG_NHAP NGAY_NHAP SOPHIEU_NHAP

#TEN_NCC

#MA_TB DG_NHAP NGAY_NHAP SOPHIEU_NHAP

#TEN_KH DC_KH DT_KH

#SERIAL TEN_TBBH

BH MA_TB DG_NHAP NGAY_NHAP SOPHIEU_NHAP DG_XUAT SOPHIEU_XUAT NGAY_NHAN NGAY_TRA TIEN_BH

#TEN_KH

#MA_TB DG_XUAT SOPHIEU_XUAT NGAY_XUAT

#TEN_KH

#MA_TB DG_XUAT SOPHIEU_XUAT NGAY_XUAT

#TEN_KH

#SERIAL NGAY_NHAN NGAY_TRA TIEN_BH

#TEN_KH

#SERIAL NGAY_NHAN NGAY_TRA TIEN_BH

THIẾT BỊ NHAP HANG

CT_TB

CT_BH

NHA CUNG CAP NHAP HANG

KHACH HANG THIET BI BAO HANH