CHUẨN BỊ CHO GD - ĐP 1.1 Các công việc cần nghiên cứu khi giao dịch đàm phán hợp đồng ngoại thương 1.2 Phương pháp nghiên cứu 1.3 Lập phương án kinh doanh 2.. TỔ CHỨC THỰC HIỆN GD - ĐP 2
Trang 1GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN
Created by Ngyen Xuan Dao 2
1 CHUẨN BỊ CHO GD - ĐP
1.1 Các công việc cần nghiên cứu khi giao dịch đàm phán hợp đồng ngoại thương 1.2 Phương pháp nghiên cứu
1.3 Lập phương án kinh doanh
2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN GD - ĐP
2.1 Các hình thức giao dịch đàm phán 2.2 Đàm phán trực tiếp
2.3 Giao dịch bằng thư thương mại
GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
NGOẠI THƯƠNG
GIAO DỊCH – ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
NGOẠI THƯƠNG
Created by Ngyen Xuan Dao 6
VẬY ĐÀM PHÁN LÀ GÌ ?
Theo Trương Tường (Trung Quốc), thì :Đàm phán
là hành vi và quá trình mà người ta muốn điều
hoà quan hệ giữa hai bên, thoả mãn nhu cầu của
mỗi bên, thông qua hiệp thương mà đi đến ý kiến
thống nhất
Theo Roger Fisher và William Ury (Mỹ), thì :
Đàm phán là phương tiện cơ bản để đạt được điều
chúng ta mong muốn từ người khác Đó là sự trao
đổi ý kiến qua lại nhằm đạt được thoả thuận trong
khi bạn và phía bên kia có một số lợi ích chung
VẬY ĐÀM PHÁN LÀ GÌ ?
Theo PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, thì : Đàm
phán là hành vi và quá trình mà trong đó hai hay nhiều bên tiến hành trao đổi, tahỏ luận về các mối quan tâm chung và những điểm còn bất đồng, để đi đến một thoả thuận thống nhất
Created by Ngyen Xuan Dao 8
ĐÀM PHÁN CÓ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM GÌ ?
Các bên phải xác định rõ mục tiêu đàm phán một
cách khoa học, phải kiên định, khôn ngoan bảo vệ
quyền lợi của mình, đồng thời phải biết cách ứng
phó một cách linh hoạt, sáng tạo trong từng
trường hợp cụ thể
Kết hợp hài hoà giữa bảo vệ lợi ích cuả phía
mình với việc duy trì và phát triển mối quan hệ
với các đối tác
Phải đảm bảo nguyên tắc “Đôi bên cùng có lợi”
Đàm phán là một khoa học, đồng thời là một
ĐÀM PHÁN CÓ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM GÌ ?
Để đánh giá một cuôc đàm phán thành công hay thất bại phải sử dụng một loạt các tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp:
Tiêu chuẩn thực hiện mục tiêu
Tiêu chuẩn tối ưu hoá giá thành (chi phí thấp nhất) Trong đàm phán HĐNT thường có 3 chi phí:
chi phí cơ bản (nhượng bộ = lợi ích dự kiến – lợi ích thực tế), chi phí trực tiếp, chi phí cơ hội
Tiêu chuẩn quan hệ giữa các bên
Trang 2Created by Ngyen Xuan Dao 10
CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA ĐÀM PHÁN
ĐP là một việc tự nguyện, theo nghĩa bất cứ bên
nào cũng có thể thoái lui hay từ chối tham dự đàm
phán vào bất cứ lúc nào ?
It nhất có một bên muốn thay đổi thoả thuận hiện
tại và tin rằng có thể đạt được một thoả thuận mới
thoả mãn cả đôi bên
Chỉ xảy ra ĐP khi các bên hiểu rằng : sự việc chỉ
được quyết định khi có thoả thuận chung, còn nêúu
sự việc có thể được quyết định đơn phương bởi một
Thời gian là 1 trong những yếu tố quyết định trong đàm phán Thời gian có ảnh hưởng to lớn đếntình hình đàm phán và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của đàm phán
CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA ĐÀM PHÁN
Một cuộc đàm phán thành công không có nghĩa làphải giành thắng lợi bằng mọi giá mà là đạt được điều mà cả hai bên điều mong muốn
Phẩm chất, năng lực, kỹ năng, thái độ và tình cảm của những người ngồi bên bàn đàm phán có ảnh hưởng đến quyết định đến tiến trình đàm phán
Created by Ngyen Xuan Dao 12
Ngồi vào bàn đàm phán với đầy những định kiến
Không xác định được người có quyền quyết định
cuối cùng của phía đối tác
Không xác định được chính xác thế mạnh của
mình là gì và không thể sử dụng thế mạnh đó một
cách có hiệu quả
Ngồi vào bàn đàm phán chỉ với một phương án
duy nhất mà không có phương án thay thế, nên
thường rơi vào thế bị động
MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG MẮC PHẢI
Created by Ngyen Xuan Dao 13
Không biết cách nâng cao vị thế của mình
Không kiểm soát được những yếu tố quan trọng như : thời gian, những vấn đề cần giải quyết …
Để vuột khỏi tay quyền ra yêu cầu trước
Không tận dụng được ưu thế về thời gian, địa điểm trong đàm phán
Bỏ cuộc khi cuộc có vẻ đi vào chỗ bế tắc
Không chọn được thời điểm hợp lý để kết thúc cuộc đàm phán
MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG MẮC PHẢI
1 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN
1.1 CÁC CÔNG VIỆC CẦN NGHIÊN CỨU KHI GIAO
DỊCH ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
1.1.1 Nghiên cứu hàng hoá
Về đặc tính kỹ thuật
Đặc tính sử dụng
Bao bì
Nhãn hiệu bằng sáng chế
Tình hính sản xuất
1.1.1 Nghiên cứu hàng hoá (tiếp theo)
Thời vụ sản xuất
Khả năng về nguyên vật liệu
Tay nghề công nhân
Công nghệ sản xuất
Trang 3Created by Ngyen Xuan Dao 16
Nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm
1.1.1 Nghiên cứu hàng hoá (tiếp theo)
Giá cả của các công ty cạnh tranh
Tỷ suất ngoại tệ của mặt hàng
Doanh số
Thời gian
Thâm nhập
Phát triển
Bảo hòa
Thoái trào
Created by Ngyen Xuan Dao 18
Nghiên cứu những thông tin chính về đất nước,
con người, tình hình về chính trị, xã hội
1.1.2 Nghiên cứu thị trường
Diện tích
Dân số
Ngôn ngữ
Tập quán
Địa lý và khí hậu
Chính sách kinh tế và xã hội
Thái độ chính trị đối với quốc gia mình
Nghiên cứu những thông tin kinh tế cơ bản
Đồng tiền trong nước ,tỷ giá hối đoái và tính ổn định của chúng, cán cân thanh toán, dự trữ ngoại tệ,…
GDP, GDP/người, GNP, GNP/người,
Các chỉ số về bán buôn, bán lẻ, tập quán tiêu dùng, dung lượng thị trường
1.1.2 Nghiên cứu thị trường
Created by Ngyen Xuan Dao 20
1.1.2 Nghiên cứu thị trường (tiếp theo)
Cơ sở hạ tầng: đường sá, cầu cống, bến
phà, bến cảng, sân bay, các phương tiện
giao thông, hệ thống thông tin liên lạc,
bưu chính
Tìm hiểu hệ thống ngân hàng
Điều kiện vận tải và tình hình giá cước
Created by Ngyen Xuan Dao 21
1.1.2 Nghiên cứu thị trường (tiếp theo)
Chính sách ngoại thương
Nước đó có là thành viên của WTO ? của khu mậu dịch tự do nào không?
Chế độ hạn ngạch xuất nhập khẩu
Hàng rào thuế quan
Các chế độ ưu đãi đặc biệt
Trang 4Created by Ngyen Xuan Dao 22
Những đều kiện có liên quan đến chính
những mặt hàng dự đinh kinh doanh của mình
1.1.2 Nghiên cứu thị trường
Dung lượng thị trường
Tập quán và thị hiếu của người tiêu dùng
Các kênh tiêu thụ
Sự biến động giá cả
Created by Ngyen Xuan Dao 23
1.1.3 Nghiên cứu về thương nhân
Tìm hiểu thực lực của đối tác
Lịch sử công ty, ảnh hưởng và uy tín của công ty trong xã hội
Tình hình tài chính, mức độ trang bị kỹ thuật
Số lượng, chất lượng, chủng loại sản phẩm
Định hướng phát triển trong tương lai
Created by Ngyen Xuan Dao 24
1.1.3 Nghiên cứu về thương nhân
Tìm hiểu nhu cầu và ý định của đối tác
Vì sao họ muốn hợp tác với ta?
Mục đích hợp tác của họ là gì?
Nguyện vọng hợp tác có chân thành hay
không?
Mức độ bức thiết của sự hợp tác đối với họ?
Họ có nhiều đối tác hay không?
Created by Ngyen Xuan Dao 25
Tìm hiểu lực lượng đàm phán của họ
1.1.3 Nghiên cứu về thương nhân
Đoàn đàm phán gồm những ai ?
Địa vị, sở thích, tính nết của từng người ?
Ai là người có quyền quyết định trong số đó và tìm hiểu thật kỹ những người này
Bên cạnh đó, người đàm phán cần nắm vững
1.1.3 Nghiên cứu về thương nhân
Thông tin về bản thân công ty mình
Thông tin về cạnh tranh trong và ngoài
nước: quy mô, chiến lược kinh doanh,
tiềm lực, thế mạnh, thế yếu
Dự đoán xu hướng biến động giá cả trên
cơ sở phân tích tình hình cung cầu, lạm
phát, khủng hoảng
1.1.3 Nghiên cứu giá cả
Tham khảo giá cả từ các nguồn sau
Các sở giao dịch
Các trung tâm đấu giá quốc tế
Các cuộc đấu thầu quốc tế
Giá bán buôn của các nước kinh doanh chủ yếu về mặt hàng có liên quan
Giá bình quân thống kê
Giá đã chào hoặc đã từng ký kết hợp đồng
Price
Trang 5Created by Ngyen Xuan Dao 28
a) Quy dẫn giá
1.1.3 Nghiên cứu giá cả
a.1 Quy dẫn về cùng đơn vị đo lường
a.2 Quy dẫn về cùng một đơn vị tiền tệ
a.3 Quy dẫn về cùng một điều kiện cơ sở
giao hàng
a.5 Quy dẫn về điều kiện tín dụng
a.4 Quy dẫn về mặt thời gian
Created by Ngyen Xuan Dao 29
Ta gọi tiền hàng là C (cost), phí bảo hiểm I (insurance), cước phí F (freight), suất phí bảo hiểm R (rate of premium), và tỷ lệ lãi dự tính là
p (imaginary profit)
a.3 Quy dẫn về cùng một điều kiện cơ sở giao hàng
FOB = CIF - I - F
= CIF - R.(CIF + p.CIF) - F FOB = CIF - R.CIF (1 + p) - F
Nếu cần tính giá FOB khi đã có giá CIF thì ta có
a) Quy dẫn giá
Created by Ngyen Xuan Dao 30
Nếu cần biết giá CIF, ta tính như sau
a.3 Quy dẫn về cùng một điều kiện cơ sở giao hàng
(tiếp theo)
CIF = C + I + F
CIF = C + R.CIF (1+ p) + F
CIF - R.CIF (1 + p) = C + F
CIF = (C+F)/1-R(1+p)
a) Quy dẫn giá
Created by Ngyen Xuan Dao 31
a.3 Quy dẫn về cùng một điều kiện cơ sở giao hàng
(tiếp theo)
Ta có thể gặp hai trường hợp cụ thể sau
Tiền lãi dự tính là 10% = 0,1 thì:
Nếu không tính tiền lãi thì p = 0 và:
a) Quy dẫn giá
CIF = (C+F) (1-1,1.R)
CIF = (C+F)
(1-R)
Created by Ngyen Xuan Dao 32
a.4 Quy dẫn về mặt thời gian
a) Quy dẫn giá
Nếu gọi
P1 là giá hiện nay (đang cần biết)
Po là giá thời kỳ gốc
I1 là chỉ số giá hiện nay
Io là chỉ số giá thời kỳ gốc
ta có : P1/Po = I1/Io
¾Từ đó: P1 = Po.(I1/Io)
Created by Ngyen Xuan Dao 33
Giữa giá hàng thanh toán ngayPCODvới giá hàng có tín dụng ( tức giá mua bán chịu) Percó mối quan hệ với nhau thông qua hệ số ảnh hưởngKer
a) Quy dẫn giá
a.5 Quy dẫn về điều kiện tín dụng
Ker = PCOD / Per
Ta thấy, PCOD luôn nhỏ hơn hoặc bằng Per nên Ker luôn nhỏ hơn hoặc bằng 1
Trang 6Created by Ngyen Xuan Dao 34
1.1.3 Nghiên cứu giá cả
b.1 Phương pháp so sánh
b.2 Phương pháp xác định giá trị riêng
b.3 Phương pháp tính giá
phỏng chừng
b) Lựa chọn các phương pháp kiểm tra và tính giá
Created by Ngyen Xuan Dao 35
b.1 Phương pháp so sánh
Là phương pháp đối chiếu các chỉ tiêu về kỹ thuật và về thương mại của một mặt hàng để rút ra kết luận về giá cả
Khi so sánh người ta cũng lưu ý đến những chỉ tiêu kinh doanh như: điều kiện giao hàng, trị giá bao bì, thời hạn tín dụng, loại ngoại tệ dùng để thanh toán
Quan tâm các yếu tố như : giảm giá khi mua nhiều, thị trường thuộc về ai, giảm giá thiết bị
cơ bản rồi nâng giá phụ tùng thay thế
Created by Ngyen Xuan Dao39.545 100 ? -38,436
-16,7 -29,4 +7,7
180 141 12
100 100 100
216 200 13
Tốc độ (km/h)
Động cơ (mã lực)
Mức tiêu hao nhiên
liệu trong 100 km (lít)
Giá (USD)
% Số liệu
% Số liệu
Volkswagen Passat Wagon
Fiat
Croma
Chỉ tiêu so sánh
Ví dụ
Created by Ngyen Xuan Dao 37
)Nếu các chỉ tiêu thương mại như nhau thì giá một xe Volkswagen Passat Wagon có thể là :
39.545 USD X 61,6
100 =24.359 USD
b.2 Phương pháp xác định giá trị riêng
Trị giá riêng tính theo trọng lượng
Còn gọi là trị giá trọng lượng, là thương
số giá máy và trọng lượng của máy
Dùng cho các mặt hàng là các thiết bị có
nhiều kim loại và phí tổn gia công chế tạo
chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong giá cả
hàng hóa như: nồi hơi, cần cẩu, xe lăn
đường, thiết bị đập quặng
Trị giá riêng tính theo công suất
b.2 Phương pháp xác định giá trị riêng
Là trị giá của máy tính trên một KW, một tấn trọng tải
Trị giá riêng tính theo công suất thường được sử dụng để kiểm tra trị giá của những động cơ, nồi hơi
Trang 7Created by Ngyen Xuan Dao 40
b.3 Phương pháp tính giá phỏng chừng
Một nhà xuất khẩu Trung Quốc chào giá DAF
Lạng Sơn : 4,5 Euro/ áo T-Shirt Sử dụng phương
pháp này, ta có thể phỏng chừng giá áo T-Shirt
như sau :
Vải, nguyên phụ liệu Nhân công Chi phí kinh doanh Thưởng xuất khẩu -0,2 Euro
2,3 Euro 1,2 Euro 0,2 Euro 3,5 Euro
Giá cả biến động theo chu kỳ
c Dự đoán xu hướng giá
Giá cả bị tác động bởi nhân tố khách quan
Giá cả bị tác động do nguyên nhân chủ quan
Created by Ngyen Xuan Dao 42
1.1.4 Nghiên cứu văn hoá trong đàm phán
a.Những khác biệt văn hoá Đông và Tây
Chủ nghĩa cá nhân và chủ nghĩa tập thể
Quan niệm về hạt nhân cơ bản của xã hội
khác nhau
Chuẩn mực được khuyến khích vươn đến là
khác nhau
Quan hệ và hợp đồng được quan tâm khác
nhau
Created by Ngyen Xuan Dao 43
1.1.4 Nghiên cứu văn hoá trong đàm phán
Cơ chế tầng bậc
Phương Đông : tôn trọng tuổi tác, thâm niên, địa vị và quyền lực Cơ chế tầng bậc Quân – Thần – Phụ –Tử đã tồn tại hàng ngàn năm
Người dân phương Đông có xu hướng nín nhịn, tự kềm chế trong phong cách giao tiếp xã hội theo kiểu “một điều nhịn bằng chín điều lành”
(Tục ngữ)
Phương Tây :địa vị không phải là yếu tố nặng nề trong giao tiếp
Created by Ngyen Xuan Dao 44
1.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
1.2.1 Nghiên cứu tại bàn ( desk research)
Là nghiên cứu thông tin thứ cấp, đây là những
thông tin quan trọng đã được xử lý
Dựa vào các tài liệu thu thập được để nghiên
cứu thị trường, đây là cách nghiên cứu phổ
biến, tương đối dễ thực hiện, chi phí ít nhưng
cho kết quả có độ chính xác tương đối
Chìa khoá giúp nghiên cứu tại bàn thành công
là biết tìm nguồn thông tin và khai thác triệt
Một số nguồn thông tin đó có thể lấy : 1.2.1 Nghiên cứu tại bàn (tiếp theo)
Các nguồn nội bộ : đầu tiên, cần tìm ngay trong
cơ quan mình, ngay trong tủ sách thương mại của cơ quan
Nguồn thông tin lấy từ mạng internet
Trang 8Created by Ngyen Xuan Dao 46
Nguồn thông tin từ các tổ chức, cơ quan:
1.2.1 Nghiên cứu tại bàn
Các thư viện
Các cơ quan chính phủ:, Bộ Thương mại, các
đại sứ quán, lãnh sự quán, cơ quan thống kê
Các phòng thương mại
Các cục, phòng xúc tiến thương mại
Các hiệp hội ngành nghề, buôn bán
Các viện nghiên cứu
Các ngân hàng
Các công ty tư vấn, môi giới
1.2.2 Nghiên cứu tại hiện trường ( field research)
Quyết định những mục tiêu nghiên cứu
Quyết định đối tượng nghiên cứu và địa chỉ của họ
Dự thảo một số câu hỏi, chuẩn bị kiểu mẫu
Sắp xếp các cuộc phỏng vấn
Chọn người có đủ khả năng để nghiên cứu
Là nghiên cứu thông tin sơ cấp, nghĩa là các thông tin này chưa được xử lý và phải phân tích, đánh giá
Cần làm tốt công tác chuẩn bị như sau:
Created by Ngyen Xuan Dao 48
Các cuộc phỏng vấn cá nhân trực tiếp
Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Các cuộc thăm dò qua thư từ
Kiểm tra kho hàng, cửa hàng
1.2.2 Nghiên cứu tại hiện trường
Các phương tiện thực hiện :
) Sau các cuộc phỏng vấn viết báo cáo, phân
tích số liệu thu thập được, rút ra nhận xét, dự
báo, kết luận
Created by Ngyen Xuan Dao 49
Phương án kinh doanh (PAKD) là gì?
PAKD là kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu xác định trong kinh doanh
Vì sao phải lập phương án kinh doanh ?
Chứng minh hiệu quả
Tránh kiểu làm ăn, “chụp giựt”, thụ động
Là1 cơ sơ sử dụng khi đàm phán
1.3 Lập phương án kinh doanh
Cần tiến hành các bước sau:
Đánh giá tổng quát tình hình thị trường và
thương nhân, phân tích khó khăn thuận lợi
trong kinh doanh
Có thể sử dụng SWOT để phân tích.
Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và
phương thức kinh doanh
Phải chứng minh sự lựa chọn của mình là
đúng trên cơ sở phân tích tình hình thực tế.
B1
B
2
Threats Opportunities
Trang 9Created by Ngyen Xuan Dao 52
Đề ra mục tiêu, phải là mục tiêu cụ
thể, bằng số liệu rõ ràng
¾Lợi nhuận
¾Sẽ bán (mua) bao nhiêu hàng?
¾Giá cả bao nhiêu?
¾Thâm nhập thị trường nào?
¾Mua (bán) với ai?
B3
Cần tiến hành các bước sau:
Created by Ngyen Xuan Dao 53
Đăng ký thương hiệu, đẩy mạnh quảng cáo, mở chi nhánh, văn phòng đại diện, thiết lập các kênh phân phối, mạng lưới đại lý…
¾Biện pháp ngoài nước:
¾Biện pháp trong nước:
Đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì, chính sách giá, khuyến mãi, chế độ bảo hành, bảo trì
Đề ra các biện pháp để đạt các mục tiêu
B4 Cần tiến hành các bước sau:
Created by Ngyen Xuan Dao 54
¾Chỉ tiêu lợi nhuận:
Lợi nhuận (P) = Doanh thu
(p.x)-Tổng chi phí (f + v.x)
¾Tìm điểm hoà vốn: (khi đó P = O)
Doanh thu (p.x)= Tổng chi phí (f + v.x)
Đánh giá sơ bộ hiệu quả kinh doanh thông
qua việc tính toán các chỉ tiêu như: tỷ suất
ngoại tệ, thời gian hoà vốn điểm hoà vốn …
B5
Cần tiến hành các bước sau:
Created by Ngyen Xuan Dao 55
2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO DỊCH - ĐÀM PHÁN
2.1 CÁC HÌNH THỨC GIAO DỊCH ĐÀM PHÁN
Đàm phán có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, ngoài hình thức gặp mặt trực tiếp còn có các hình thức khác như qua thư từ, điện tín, Fax hoặc điện thoại
Ngày nay việc sử dụng thư tín vẫn còn là phương tiện chủ yếu, và phổ biến trong kinh doanh xuất nhập khẩu
2.1.1 Giao dịch đàm phán qua thư tín
Created by Ngyen Xuan Dao 56
2.1.1 Giao dịch đàm phán qua thư tín
Ưu điểm
Tiết kiệm nhiều chi phí
Phạm vi giao dịch rộng: cùng một lúc (cùng một
thời điểm) có thể giao dịch, trao đổi với nhiều
khách hàng ở nhiều nước khác nhau
Có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tham khảo ý
kiến của nhiều người
Dễ tiếp nhận
Làm bằng chứng của việc giao dịch
Created by Ngyen Xuan Dao 57
2.1.1 Giao dịch đàm phán qua thư tín Nhược điểm
Trao đổi thông tin chậm vì đòi hỏi nhiều thời gian
Việc sử dụng điện tín hay thư điện tử có thể khắc phục được nhược điểm này
Khó đánh giá khả năng thực của khách hàng
Thông tin hạn chế
Khó phán đoán ý đồ của đối phương qua thư
Trang 10Created by Ngyen Xuan Dao 58
2.1.1 Giao dịch đàm phán qua thư tín
Lưu ý
Thư giao dịch là vật đại diện của mình gửi đến
khách hàng, vì thế họ có thể phê phán, đánh giá
chúng ta thông qua chúng
Về hình thức
Giấy in thư cần được chuẩn bị kỹ, trên tiêu đề in rõ
ràng và đầy đủ: tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ
điện tín
Thư chỉ viết trên một mặt giấy
Created by Ngyen Xuan Dao 59
Về nội dung
2.1.1 Giao dịch đàm phán qua thư tín Lưu ý
Mỗi thư chỉ nên đề cập về một vấn đề
Thư cần lịch sự, đúng mức, phù hợp với cách xưng hô, trách cộc lốc, cầu kỳ, viết rõ ràng, ngắn gọn
Nội dung phải chính xác, tránh hiểu nhầm do trình bày không rõ ràng, từ ngữ không chính xác
Thể hiện rõ ràng, cụ thể về : đơn vị đo lường, bao
bì, đóng gói, trả tiền, chi phí giao nhận, bốc dỡ
Created by Ngyen Xuan Dao 60
2.1.2 Giao dịch đàm phán qua điện thoại
Ưu điểm
Việc trao đổi qua điện thoại nhanh chóng, giúp
các bên tiến hành đàm phán một cách khẩn
trương, nắm bắt thời cơ đúng lúc
Cước khá cao, hạn chế về thời gian, khó trình
bày chi tiết Internet phone có thể giúp các bên
khắc phục phần nào nhược điểm này
Trao đổi qua điện thoại không có gì làm bằng
chứng cho những thoả thuận, quyết định
Nhược điểm
Created by Ngyen Xuan Dao 61
Nên sử dụng trong những trường hợp cần thiết, khẩn trương, muốn nhanh chóng nắm bắt thời cơ hoặc trong trường hợp mà mọi điều kiện đã thảo luận xong, chỉ còn chờ xác nhận một vài chi tiết
Cần chuẩn bị thật chu đáo để có thể trả lời ngay mọi vấn đề được nêu lên một cách thật chính xác
Sau khi trao đổi bằng điện thoại, cần có thư xác nhận nội dung đã đàm phán thoả thuận
Lưu ý 2.1.2 Giao dịch đàm phán qua điện thoại
2.1.3 Giao dịch đàm phán trực tiếp
Đàm phán trực tiếp giúp đẩy nhanh tốc độ đàm
phán
Cho phép giải quyết những bất đồng phức tạp giữa
các bên gặp gỡ, tạo được sự thông hiểu lẫn nhau và
duy trì được mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhau
Kết quả đàm phán có được sự xác nhận mang tính
pháp lý ngay của các bên khiến cho hợp đồng mau
chóng đi vào thực hiện
Ưu điểm
2.1.3 Giao dịch đàm phán trực tiếp Nhược điểm
Chi phí đàm phán rất tốn kém
Lưu ý
Việc ký kết hợp đồng thường được tiến hành khi đã có đủ các điều kiện ký kết chín mùi, không nên tỏ ra nôn nóng trong việc ký kết
Nhà đàm phán cần phải biết sử dụng ngôn ngữ để đàm phán, vì như vậy sẽ dễ chủ động linh