Báo cáo thực tập khoa Kinh tế luật tại Công ty cổ phần và thương mại đông hải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ LUẬT BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG HẢI CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ KINH TẾ Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực tậ[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ - LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐÔNG HẢI

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực tập:

- Họ và tên: ThS Phạm Hà Phương - Họ và tên: Nguyễn Thị Quỳnh

- Bộ môn: Quản lý kinh tế - Lớp hành chính: K55F1

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv

1.Giới thiệu chung về quá trình hình và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đông Hải 1

1.1.Chức năng của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải 1

1.2.Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải 1

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 2

1.3.1 Ban giám đốc 3

1.3.2 Phòng hành chính, nhân sự 3

1.3.3.Phòng tài chính, kế toán 3

1.3.4 Phòng kỹ thuật 3

1.3.5 Phòng kinh doanh 3

1.3.6.Bộ phận sản xuất 3

1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới hoạt động kinh doanh của công ty 4

1.4.1 Cơ sở vật chất 4

1.4.2 Mạng lưới hoạt động kinh doanh 4

2.Cơ chế, chính sách quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải 5

2.1 Chế độ, chính sách phương pháp quản lý nguồn lực 5

2.1.1 Phương pháp quản lý nguồn nhân lực 5

2.1.2 Chính sách quản lý nguồn lực tài chính 6

2.1.3 Chính sách quản lý nguồn lực vật chất 7

2.2 Chiến lược và chính sách cạnh tranh 7

2.2.1.Chiến lược phát triển công ty 7

2.2.2.Chính sách cạnh tranh 8

3.Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty CP xây dựng và thương 9

3.1.1 Hoạt động kinh doanh của công ty 9

3.2 Thực trạng thị trường của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Đông Hải trong giai đoạn 2019-2021 10

4 Tác động của các công cụ và chính sách hiện hành của nhà nước đến hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp 11

4.1 Tác động của chính sách thuế 11

4.2 Tác động của chính sách tiền lương 11

5 Vấn đề đặt ra cần giải quyết 12

6.Đề xuất đề tài khoá luận 12

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại

Đông Hải 2

Bảng 1.4.1.Các trang thiết bị máy móc hiện có 4

Bảng 2.1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ 5

Bảng 2.1.2.cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi 5

Bảng 2.1.1.Cơ cấu nguồn vốn công ty 6

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1.Giới thiệu chung về quá trình hình và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đông Hải

- Tên công ty: Công ty Cổ phần và Thương mại Đông Hải

- Ngừoi đại diện: NGUYỄN ĐÌNH BẢO

- Mã số thuế: 0800356301

- Địa chỉ: Lô 41, Đại lộ 30 tháng 10, khu đô thị mới phía tây thành phố Hải Dương- Thôn Lộ Cương,Phường Tứ Minh, Thành phố Hải Dương,tỉnh Hải Dương, Việt Nam

- E-mail: thuedonghai@gmail.com

- Tel:0918836554

Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

- Khai thác đá, cát, sỏi,đất sét

- Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ

- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ;sản xuất sản phẩm tre nưa, rơm rạ và vật liệu tết bện

- Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Vận tải hành khách

1.1.Chức năng của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải

Công ty Cổ phần và Thương mại Đông Hải có chức năng chính như sau:

- Hoạt động theo đúng chức năng trong điều lệ và quy định của pháp luật

- Bảo toàn số vốn kinh doanh và có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ báo cáo thống kê và các nghĩa vụ tài chính

- Tìm hiểu và kí kết các hợp đồng dịch vụ

- Phát triển cơ sở hạ tầng và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

- Chấp hành đúng quy định của Nhà nước về nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động,thực hiện tốt công tác an toàn lao động

1.2.Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải có các nhiệm vụ sau đây:

- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho Ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập,bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp

vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên của công ty

- Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng,tạo uy tín với khách hàng

- Xây dựng các kế hoạch tài chính phù hợp cho hoạt động sản xuất,kinh doanh; tổ chức theo dõi chặt chẽ các hoạt động nhằm cân đối tài chính, tránh thất thoát

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại

Đông Hải

Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng chuyên môn nghiệp vụ:

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TÀI

CHÍNH,

NHÂN SỰ

TÀI VỤ

KẾ TOÁN

PHÒNG KINH DOANH

CÁN BỘ

KỸ THUẬT

BỘ PHẬN SẢN XUẤT

1.3.1 Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty

- Giám đốc là người quản lý cao nhất của Công ty đại diệm cán bộ công nhân viên, quản lý Công ty theo cơ chế một thủ trưởng, Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phó Giám đốc: là người điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo

sự phân công của Giám đốc, hỗ trợ điều hành hoạt động , quản lý thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

1.3.2 Phòng hành chính, nhân sự

Quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách chế độ liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị

1.3.3.Phòng tài chính, kế toán

Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm SXKD của Công ty Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình bày lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Công ty Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Phân tích tình hình tài chính của Công ty, đánh giá hiệu quả

1.3.4 Phòng kỹ thuật

Chuyên trách về việc giám sát sản xuất và kinh doanh Tham mưu cho Gíám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD ngắn và dài hạn Chủ trì và phối hợp với các phòng ban để soạn thảo, triển khai các hợp đồng kinh tế, đôn đốc, kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế

1.3.5 Phòng kinh doanh

Làm nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu khai thác và tìm hiểu thị trường Căn cứ vào tình hình sản xuất kỳ trước qua phân tích để xây dựng kế hoạch sản xuất cho kỳ mới.Tổ chức mạng lưới giới thiệu sản phẩm Cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất

1.3.6.Bộ phận sản xuất

Thực hiện công việc sản xuất ra các sản phẩm phục vụ cho việc bán thành phẩm của công ty

1.4.Cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới hoạt động kinh doanh của công ty 1.4.1 Cơ sở vật chất

Máy móc trang thiết bị của doanh nghiệp

Dựa trên hình thái biểu hiện tài sản của doanh nghiệp tài sản cố định của doanh nghiệp được chia :

Tài sản cố định hữu hình:

Nhà cửa kiến trúc: các công trình xây dựng

Thiết bị dụng cụ quản lý: bàn, ghế, máy tính, máy , máy phảt điện,…

Phương tiện vận tải: bao gồm các loại xe ô

Tài sản cố định bao gồm: quyền sử dụng đất

Với tính chất sản phẩm của công ty cố định, các yếu tố sản xuất sẽ di chuyển do

đó hầu hết các thiết bị máy móc có giá trị lớn hình dáng cồng , khó di chuyển của công

ty sẽ là các thiết bị đi thuê:máy bơm, máy cắt, máy phát điện,máy khoan,…

Bảng 1.4.1.Các trang thiết bị máy móc hiện có

( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

1.4.2 Mạng lưới hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Đông Hải bắt đầu hoạt động tại Hải Dương và các tỉnh lân cận

2.Cơ chế, chính sách quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải

2.1 Chế độ, chính sách phương pháp quản lý nguồn lực

2.1.1 Phương pháp quản lý nguồn nhân lực

Bảng 2.1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ Trình độ đào tạo Năm

2019

Năm 2020

Năm 2021

( Nguồn: Phòng nhân sự)

Bảng 2.1.2.cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi

Chênh lệch

Tỷ lệ Chênh

lệch

Tỷ lệ

Giới

tính

Độ

tuổi

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Nhìn chung cơ cấu lao động theo giới tính của công ty có sự chênh lệch giữa nam

và nữ Cơ cấu lao động theo giới tính nam có tỉ lệ cao hơn cơ cấu lao động theo giới tính nữ Năm 2020, tỷ lệ giảm cơ cấu lao động 2,81% do ảnh hưởng của dịch covid- 19 ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh

Công ty là một công ty xây dựng và thương mại nên nhân viên của công ty vừa cần sự năng động, nhiệt huyết và cần sức khoẻ và kinh nghiệm đặc biệt là có sự thích nghi cao với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường Nhân viên trong công ty có độ tuổi 30-45 chiếm tỉ lệ cao nhất và có xu hướng tăng qua các năm đây là đội ngũ dày dặn kinh nghiệm làm việc Bên cạnh đó, cơ cấu lao động theo độ tuổi < 30 của công ty cũng chiếm tỷ lệ cao , đang có xu hướng tăng qua các năm.Chiếm tỷ lệ thấp nhất trong

thâm niên làm việc, kinh nghiệm họ dày dặn họ thường làm ở vị trí ban lãnh đạo của công ty

Với phần lớn nhân lực là lao động phổ thông, ngành xây dựng sử dụng lao động thời vụ ( lao động ngắn hạn) là chủ yếu Lao động thời vụ ở công ty chiếm khoảng 60% lượng nhân lực doanh nghiệp xây dựng Bên cạnh đó công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực như bán buôn, khai thác, vận tải… Vì vậy Ban giám đốc ban hành cơ chế Quản lý nội bộ Công ty xây dựng và thương mại Đông Hải

Ban quản lý có trách nhiệm theo dõi và phát hiện lỗi trong các đợt kiểm soát, đánh giá nội bộ Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp thông tin quản trị nhân lực từ các phòng ban , đơn vị liên quan về quá trình thực hiện công việc trong công ty.Trong quá trình thực hiện công việc, các Phòng, ban chuyển các thắc mắc, phàn nàn về việc thực hiện sai quy trình, quy định của các Phòng, ban liên quan về ban Quản lý để kiểm soát

và tổng hợp Phòng nhân sự trên cơ sở tổng hợp vi phạm nội quy công ty đưa ra bảng

đo lường KPI cá nhân theo từng vị trí Trưởng các bộ phận có nhiệm vụ đánh giá hiệu quả sử dụng nhân lực, đánh giá trực tiếp hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua bảng tổng hợp chấm công, sản phẩm khoán , đánh giá KPI cá nhân và xếp loại hệ số cá nhân tháng

Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty đầy nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, hăng say lao động, tìm tòi và học hỏi đã không ngừng phấn đấu đưa thương hiệu xây dựng và thương mại trở thành một trong những công ty hàng đầu cung cấp chuyên môn ngành nghề đa dạng hoạt động trên tất cả lĩnh vực xây dựng Đội ngũ sản xuất và vận hành thiết bị là các kỹ sư tốt nghiệp từ các trường Đại học, Cao Đẳng với trình độ chuyên môn cao đã làm chủ hoàn toàn các công nghệ tự động hoá với độ chính xác cao

2.1.2 Chính sách quản lý nguồn lực tài chính

Bảng 2.1.1.Cơ cấu nguồn vốn công ty

( Đơn vị: VNĐ)

B NGUỒN VỐN

( Nguồn: Phòng Kế toán)

Công ty hoạt động trên nhiều lĩnh : xây dựng công trình, xây lắp; bán buôn nguyên vật liệu, kinh doanh vận tải, nhưng lĩnh vực chủ yếu của công ty là xây lắp,

phải di chuyển tới nơi đặt sản phẩm Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kĩ thuật,yêu cầu chất lượng và giá cả riêng biệt, thanh toán bên giao thầu cho công ty là thanh toán theo giai đoạn, điểm dừng, tạm ứng, thanh toán toàn bộ khi có biên bản bàn giao và thanh quyết toán công trình trừ đi bảo hành tuỳ dự án theo nhóm.Chu kì sản xuất thường dài, vì vậy công ty phải ứng một lượng vốn lưu động tương đối lớn

2.1.3 Chính sách quản lý nguồn lực vật chất

CTCP Xây dựng và Thương mại Đông Hải luôn đi đầu trong đầu tư trang thiết

bị, máy móc văn phòng đến các nhà xưởng, nhà máy, kho bãi để đảm bảo quá trình sản xuất, dự trữ và phân phối được đảm bảo an toàn, nhanh chóng Do đó mà việc kiểm tra, giám sát các sơ sở vật chất của công ty là việc cần lưu ý Thông qua đó, các nhà quản lý có thể nhận thấy tình trạng sử dụng cơ sở vật chất của công ty để kịp thời đưa

ra các chính sách nhằm đảm bảo cho việc bảo vệ và giữ gìn cơ sở vật chất

Để thực hiện công tác này, công ty đưa ra văn bản quy phạm pháp luật với các mức xử phạt khác nhau bao gồm kỷ luật và xử phạt tùy theo mức độ thiệt hại mà nhân viên gây ra Đồng thời, thương xuyên theo dõi, cập nhập liên tục các tình trạng thiết bị

và luôn khuyến khích, nhắc nhở nhân viên sử dụng cơ sở vật chất một cách cẩn thận có hiệu quả

2.2 Chiến lược và chính sách cạnh tranh

2.2.1.Chiến lược phát triển công ty

Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay việc đầu tiên mà công ty hướng tới đó là việc củng cố vững chắc thị trường hiện có sau đó là phát triển thị trường trên các phương diện sản phẩm, khách hàng, thị phần, doanh số bán,hiệu quả sử dụng vốn…Mặt hàng vật tư phục vụ thi công công trình xây dựng của công ty kinh doanh là loại hàng hóa chuyên dụng nhưng không phải độc quyền, ngoài công ty còn rất nhiều các nhà phân phối khác cũng cung cấp mặt hàng như vậy

Để kinh doanh có hiệu quả thì việc củng cố đầu vào ổn định là rất cần thiết Để vậy công ty cần tạo dụng một mối quan hệ bền vững, tốt đẹp hai bên cùng có lợi đối với các nhà cung ứng sản phẩm mà mình đang có Đầu vào ổn định kịp thời sẽ làm cho việc tiêu thị đầu ra hiệu quả Ngoài việc cần các nhà cung ứng đảm bảo về mặt số lượng và chất lượng thì thời gian giao hàng là vấn đề công ty đặc biệt quan tâm vì nó còn liên quan tới vấn đề sử dụng vốn và quay vòng vốn của công ty Công ty cũng sẽ tìm thêm những nguồn hàng mới có chất lượng và phù hợp hơn đối với việc kinh doanh của công ty Bên cạnh đó công ty cần tạo cho hình ảnh riêng cho mình đồng thời cần gia tăng thị phần cho riêng mình bằng các chính sách, công cụ,và khả năng của công ty

Mở rộng phạm vi kinh doanh của mình bằng việc mở thêm các chi nhánh và văn phòng giao dịch để dễ dàng hơn trong việc tiếp xúc khách hàng và chăm sóc khách hàng Việc mở các chi nhánh còn liên quan tới chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng cũng như tìm kiếm nguồn khách hàng mới Vậy nên để phát triển bền vững lâu dài và hiệu quả việc phát triển về mặt địa lý được công ty quan tâm và lên kế hoạch cụ thể để đạt hiệu quả.kinh doanh chủ yếu của công ty là thị trường xây dựng bao gồm nhận thi công và bán vật liệu xây dựng

2.2.2.Chính sách cạnh tranh

Các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và lớn mạnh trên thị trường Do đó, công

ty đã phải áp dụng và điều chỉnh các chính sách về tài chính, quảng cáo, chất lượng sao cho phù hợp với điều kiện thị trường

Tài chính: các DN cần nâng cao năng lực tài chính, bởi năng lực tài chính quyết

định rất lớn đến khả năng trúng thầu của đơn vị Đơn vị có năng lực tài chính đủ mạnh luôn luôn chiếm ưu thế trong giai đoạn đấu thầu - giai đoạn quyết định công ty có nhận được công trình thi công hay không Do vậy, minh bạch hóa nền tài chính, có kế hoạch tài chính rõ ràng, lành mạnh sẽ giúp cho DN tạo niềm tin và uy tín với đối tác trong và ngoài nước

Quảng cáo : các hoạt động marketing tìm kiếm thị trường, tìm kiếm nguồn

nguyên vật liệu, trình độ đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu, quản lý tiến độ thi công, chất lượng công trình xây dựng, khả năng liên doanh, liên kết…

Chất lượng: thực hiện kịp thời tiến độ thi công các công trình đảm bảo chất

lượng Với mỗi công trình, Công ty luôn lập kế hoạch cụ thể đối với từng giai đoạn thực hiện; lường trước những tình huống có thể phát sinh và có phương án đối phó, để đảm bảo hoàn thành tiến độ thi công Nhờ vậy, uy tín và năng lực cạnh tranh của Công

ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đông Hải trong những năm gần đây được nâng lên rõ rệt