Báo cáo thực tập khoa kế toán tại Công ty cổ phần xúc tiến thương mại và đầu tư xây dựng việt nam

Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam, em đã tìm hiểu sơ lược về quá trình hình thành vàphát triển, chức năng nhiệm vụ,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM

HÀ NỘI – 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG BIỂU vi

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam 1

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 8

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam. .11

CHƯƠNG II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 16

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam 16

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam 16

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 18

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 25

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 28

CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 29

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM

HÀ NỘI – 2022

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam 29

3.1.1 Ưu điểm 29 3.1.2 Hạn chế 30

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 31

3.2.1 Ưu điểm 31 3.2.2 Hạn chế 31

CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam đứngtrước những cơ hội lớn nhưng cũng không ít thách thức Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đềuphải có bộ máy quản lý khoa học, chuyên nghiệp để có thể điều hành hoạt động SXKDđạt được hiệu quả cao Và dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào thì kế toán là một phầnkhông thể thiếu được trong bộ máy quản lý, hoạt động thương mại của các doanhnghiệp Công tác kế toán thực hiện xử lý, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và

là thông tin quan trọng giúp Ban Giám đốc đưa ra các quyết định trong giai đoạnSXKD tiếp theo

Kế toán là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý kinh tế của các doanh nghiệpbằng cách cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dựa trên các chuẩn mực, chế độ kế toánhiện hành nhằm phục vụ cho việc quản lý và đưa ra quyết định của người sử dụngthông tin đó Theo sự phát triển của khoa học công nghệ thông tin, việc thực hiện tổchức công tác kế toán đang được rút ngắn đi khi từ làm việc thủ công, công việc giờđây gần như được tự động hóa 80% bằng máy tính, 20% còn lại là kiến thức và kinhnghiệm vận hành của kế toán viên Điều này tạo ra thách thức lớn cho người làm kếtoán khi họ phải cố gắng hơn nữa trong việc cạnh tranh trên thị trường làm việc đểkhông bị đào thải, cũng như các doanh nghiệp cần phải có một đội ngũ nhân viên cónăng lực, đáp ứng tốt ứng nhu cầu quản lý và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh hiệu quả

Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại

và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam, em đã tìm hiểu sơ lược về quá trình hình thành vàphát triển, chức năng nhiệm vụ, cách thức hoạt động kinh doanh của công ty Đồngthời, những vấn đề thực tế phát sinh tại đơn vị thực tập đã giúp em hiểu được nhữngthách thức và cơ hội của ngành kế toán trên thị trường lao động Việt Nam

Đồng thời được sự chỉ bảo, hướng dẫn nhiệt tình của Giảng viên cô NguyễnHồng Nga đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này Do có hạn chế về thời gian cũngnhư trình độ chuyên môn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, kính mongcác thầy cô đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Bản báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 phần như sau:

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư XâyDựng Việt Nam

Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính Công ty Cổ PhầnXúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính củaCông ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

DANH MỤC VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Nội dung

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 11Bảng 1.1: Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020-2021 11

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 17

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 23Bảng 2.1: Bảng tính tài sản BQ và vốn chủ sở hữu BQ năm 2020-2021 27Bảng 2.2: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam năm 2020-2021 27

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG

MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam.

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯXÂY DỰNG VIỆT NAM

- Tên quốc tế: VIET NAM CONSTRUCTION INVESTMENT AND TRADINGPROMOTION JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: VINACOS., JSC

- Ngày hoạt động: ngày 12 tháng 01 năm 2011

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài Nhà nước

- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Huyện Thanh Trì

- Ngành nghề chính: Tư vấn thiết kế xây dựng nhà các loại, xây dựng các côngtrình đường sắt, đường bộ,…

- Số lượng nhân viên: 21

- Số tài khoản ngân hàng: 12923807104019 TECHCOMBANK

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng

Chức năng chủ yếu của công ty là xây dựng công trình dân dụng, công trình cơ

sở hạ tầng Bên cạnh đó, công ty sẽ tư vấn lập hồ sơ thiết kế, giám sát và tư vấn lập dự

án, đo đạc chuẩn bị mặt bằng địa hình, kiểm định thẩm định dự toán công trình thicông; thiết kế kiến trúc cho các công trình được yêu cầu…

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của công ty căn cứ vào các yếu tố:

- Yếu tố xã hội: Góp phần xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, thức đẩy tăngtrưởng kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động trong và ngoài thànhphố, qua đó cải thiện đời sống sinh hoạt cho người dân, phát triển các hoạt động vănhóa, nghệ thuật trong việc kinh doanh của công ty…

- Yếu tố nội bộ công ty:

+ Đấu thầu, đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế; thực hiện tốt các hợp đồng

đã được ký kết với các đối tác kinh doanh; đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ côngtrình thi công, số lượng-quy cách vật tư xây dựng sử dụng cũng như chất lượng củacông trình theo đúng các điều khoản cam kết chịu trách nhiệm trong hợp đồng bàngiao; tạo thương hiệu và sự uy tín lâu dài của công ty

+ Kinh doanh đúng ngành nghề, đúng quy định của pháp luật và theo mục đíchthành lập trên giấy phép kinh doanh; tự bảo quản, phát triển vốn sử hữu và đảm bảokhả năng sinh lời hiệu quả nhằm nâng cao đời sống và kỹ năng chuyên môn cho cán

bộ, nhân viên trong công ty

+ Thực hiện hạch toán kế toán và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh và mở rộng để tồn tại và phát triển tài sản của công ty

+ Cuối cùng là thực hiện tốt các quy định của Đảng và Nhà nước về bảo vệ vệsinh sạch sẽ môi trường, giữ gìn trật tư an ninh công ty và an toàn xã hội

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

Giai đoạn đầu khởi nghiệp khi Công ty Cổ Phần Xúc Tiến Thương Mại và Đầu

Tư Xây Dựng Việt Nam mới thành lập năm 2011 còn gặp nhiều khó khăn do nền kinh

tế có nhiều biến động, ngành nghề xây dựng chưa phát triển đồng bộ, tỷ giá ngoại tệchưa ổn định, thị trường bất động sản tăng trưởng chậm Lãnh đạo công ty đã bám sáttình hình thị trường để định hướng chiến lược kinh doanh, tìm ra hướng đi mới chodoanh nghiệp, đảm bảo xây dựng nền tảng vững chắc và hạn chế sự rủi ro tác động từthị trường

Ngành nghề kinh doanh của Công ty theo trang cổng thông tin quốc gia về đăng

ký doanh nghiệp gồm:

Mã Ngành

1811 In ấn

2022 Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in và

ma tít

2392 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất các sản phẩm trong phòng thí nghiệm, hoá học và các sảnphẩm công nghiệp

- Sản xuất chai, lọ, bình và các vật dụng tương tự cùng một loại được sửdụng cho việc vận chuyển và đóng gói hàng hoá - Sản xuất đồ nội thấtbằng gốm

2395 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

âm, cách nhiệt, thẩm âm

- Sản xuất các sản phẩm từ khoáng khác như: Mica và các sản phẩm từmica, than bùn, than chì (không phải sản phẩm điện)

- Sản xuất các sản phẩm từ asphát và nguyên liệu tương tự, ví dụ chấtdính atphát, xỉ than

- Sợi các bon và graphit và các sản phẩm từ sợi các bon (trừ các thiết bịđiện)

2410 Sản xuất sắt, thép, gang

3315 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và

xe có động cơ khác)

3900

Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác

Chi tiết:

- Khử độc các nhà máy công nghiệp hoặc các khu công nghiệp

- Khử độc và làm sạch nước bề mặt tại các nơi bị ô nhiễm do tai nạn

- Thu gom, tái chế, xử lý chất thải

4220

Xây dựng công trình công ích

Chi tiết: Xây dựng các đường ống với khoảng cách dài, mạng lướitruyền năng lượng và viễn thông; xây dựng đường ống và hệ thốngnước; hệ thống nước thải; nhà máy xử lý nước thải; các trạm bơm; nhàmáy năng lượng; khoan nguồn nước

4290

Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Chi tiết: - Xây dựng công trình công nghiệp như: Các nhà máy lọc dầu,Các xưởng hoá chất

- Xây dựng đường thuỷ, bến cảng và các công trình trên sông, các cảng

du lịch, cửa cống ; xây dựng đập và đê

- Xây dựng đường hầm

- Xây dựng các công trình thể thao ngoài trời

- Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy

4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

4329

Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

Chi tiết: Lắp đặt thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự động, hệthống đèn chiếu sáng, hệ thống hút bụi, hệ thống âm thanh, hệ thốngthiết bị dùng cho vui chơi giải trí

4390

Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

Chi tiết: - Xây dựng nền móng của toà nhà; Thử độ ẩm và các công việcthử nước; Chống ẩm các tòa nhà

- Các công việc dưới bề mặt

Chi tiết: Đại lý, môi giới

4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

4649

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: - Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác

- Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh

- Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh

- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện

- Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự

- Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm - Bán buôn dụng cụ thểdục, thể thao

4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vitính và thiết bị ngoại vi)

- Bán buôn máy móc, thiết bị y tế

4661 Bán buôn nhiệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: - Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

- Bán buôn xi măng

- Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

- Bán buôn kính xây dựng

- Bán buôn sơn, vécni

- Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

- Bán buôn giấy dán tường và phủ sàn

- Bán buôn đồ ngũ kim và khoá

- Bán buôn thiết bị lắp đặt vệ sinh như: ống, ống dẫn, khớp nối, vòi, cútchữ T, ống cao su

4931 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải

bằng xe bus)

Chi tiết: Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh

hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới, …)

7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

Chi tiết:

- Thẩm tra thiết kế xây dựng công trình

- Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

- Thiết kế kiến trúc công trình

- Thiết kế cơ

- điện công trình dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế các công trình điện

- Thiết kế chống mối công trình dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình dân dụng và côngnghiệp - Giám sát công tác lắp đặt thiết bị điện công trình, đường dây tảiđiện và trạm biến áp

- Giám sát công tác khảo sát địa chất, địa hình công trình

- Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật

- Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình cầu đường

- Giám sát công tác xây dựng và hòan thiện công trình dân dụng và côngnghiệp - Khảo sát, thiết kế xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp

- Khảo sát địa chất, trắc địa công trình, thiết kế công trình giao thông

- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn

- Khảo sát thiết kế cơ điện các công trình xây dựng, công trình cơ giớihóa mỏ - Tư vấn, lập, thẩm tra tổng dự toán, dự toán chi phí xây dựngphù hợp với từng bước thiết kế xây dựng

- Tư vấn đấu thầu; Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

- Kiểm định chất lượng công trình xây dựng

- Chứng nhận sự phù hợp về chât lượng công trình xây dựng

- Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng

7490

Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phânvào đâu

Chi tiết:

- Tư vấn về môi trường

- Quan trắc, phân tích môi trường, đánh giá tác động môi trường

- Phát triển, chuyển giao công nghệ sản xuất thân thiện với môi trường,công nghệ môi trường

- Tư vấn, đào tạo, cung cấp thông tin về môi trường

7721 Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí

- Cho thuê máy móc và thiết bị văn phòng không kèm người điều khiển7810

Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới laođộng, việc làm

Chi tiết: Hoạt động của các đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới laođộng, việc làm

8130 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan

8299

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vàođâu

Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, mỗi phòng ban làm việc theo

mô hình chức năng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, giúp nhàquản trị dễ dàng kiểm soát hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng nhưcông tác báo cáo kết quả kinh doanh

Chủ tịch Hồi đồng quản trị: là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của

HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập vàchủ tọa cuộc họp HĐQT; Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dưới hìnhthức khác; theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT; chủ tọa Đại hộiđồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp vàđiều lệ công ty

Giám đốc: là người đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có

liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng

cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngàycủa công ty Giám đốc có trách nhiệm thực hiện các điều sau: Tổ chức soạn thảo kếhoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông Điều hànhquản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn cácquyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT

Phòng Hành chính – Văn thư: Chức năng của phòng là bộ phận tham mưu cho

HĐQT và Giám đốc về các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự,công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điềuđộng cán bộ, nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển củatừng bộ phận Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán

bộ, viên chức và hợp đồng lao động Phòng Quản lý - Kỹ thuật: Chức năng của phòng

là bộ phận tham mưu cho HĐQT và Giám đốc trong các lĩnh vực về kỹ thuật xây dựng

công trình, kỹ thuật cơ khí; công tác quản lý chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật.Lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới,thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp.

Phòng Tài chính – Kế toán: Chức năng của phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận

tham mưu cho HĐQT và Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Xây dựng hệthống kế toán của doanh nghiệp Giám sát các khoản thu chi, tiến hành hạch toán kinhdoanh thông qua các sổ sách chứng từ cụ thể Quản lý tài chính của công ty, điều phốivốn kịp thời cho các hoạt động kinh doanh của công ty, tổng hợp BCTC, báo cáo định

kỳ theo đúng nguyên tắc quản lý, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế, thanhtra, kiểm tra tài chính do nhà nước quy định

Phòng Kinh tế - Thị trường: Nghiên cứu và thực hiện các công việc tiếp cận thị

trường về khách hàng để đưa ra các chiến lược về công tác giới thiệu sản phẩm và việc

mở rộng phát triển thị trường Thực hiện việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện cácchiến lược kinh doanh của các phòng ban trong công ty để có thể đảm bảo được việcthực hiện được đúng quy trình, kịp thời tiến độ so với các hợp đồng với khách hàng

Phòng Quản lý – Kỹ thuật: Chức năng của phòng là bộ phận tham mưu cho

HĐQT và Giám đốc trong các lĩnh vực về kỹ thuật xây dựng công trình, kỹ thuật cơkhí; công tác quản lý chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật Lập hồ sơ thiết kế dựtoán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, thẩm định các hồ sơ thiết

kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp

Phòng Dự án – Đấu thầu: Chức năng của phòng là bộ phận tham mưu cho

HĐQT và Giám đốc về công tác đấu thầu, thẩm định dự án và giám sát, đánh giá đầu

tư và các vấn đề liên quan đến việc quản lý quá trình thực hiện dự án Thực hiện côngtác giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu, việc thực hiện các quy định của pháp luật vềđấu thầu và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu theo quy định

Phòng Vật tư – Thiết bị: Chức năng của phòng là bộ phận tham mưu cho HĐQT,

Giám đốc và tổ chức thực hiện về mua sắm, quản lý, cung ứng hàng hóa, trang thiết bịmáy móc của công ty Là đầu mối phối hợp phòng Tài chính - Kế toán quản lý, kiểmtra, báo cáo việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị:

P Tài chính - Kế toán

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty khá đơn giản theo mô hình cấu trúc tổ chức

chức năng, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù

hợp với đặc điểm, chức năng của công ty, giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt

động của nhân viên, công tác quản lý cũng như báo cáo kết quả kinh doanh

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Xúc

Tiến Thương Mại và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam.

Bảng 1.1: Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020-2021

7 Doanh thu hoạt động

11 Lợi nhuận thuần từ

(23.165.259

12 Tỷ suất lợi nhuận

thuần từ họat động kinh

doanh

156,64)

(Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 và 2021)

Nhận xét: Qua phân tích số liệu ta thấy tình hình kinh của Công Ty Xây Cổ Phần

Xúc Tiến Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Việt Nam năm 2021 so với năm 2020 cónhiều biến động Cụ thể:

Nhóm doanh thu, thu nhập:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Năm 2021 đạt

6.637.539.393 đồng và năm 2020 là 5.888.677.342 đồng Từ đó có thể thấy tổngdoanh thu năm 2021 tăng 748.862.051 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng12,72% Tỷ suất lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 so với năm

2020 giảm 2,75% nguyên nhân do tốc độ tăng của lợi nhuận gộp nhỏ hơn tốc độ tăngcủa doanh thu thuần Điều này cho thấy việc hiệu quả kinh doanh của Công ty năm

2021 đang kém hơn năm 2020

- Doanh thu hoạt động tài chính: Năm 2021 doanh thu hoạt động tài chính của

công ty là 374.691 đồng, giảm 14.867.253 đồng tương ứng giảm 97,54% so với năm

2020 Điều này chứng tỏ việc xem xét đầu tư vào các hoạt động tài chính năm 2021của Công ty đã bị giảm do năm trước đó 2020 là năm đại dịch Covid diễn ra phức tạp

- Tổng doanh thu thuần: Năm 2021 tổng doanh thu thuần đạt 6.637.914.084

đồng, tăng 733.994.798 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 12,43%

Nhìn chung nhóm các tài khoản doanh thu, thu nhập khác của công ty năm

2021 so với năm 2020 đều tăng, nguyên nhân là do Công ty đã chú trọng vào nhómnghành nghề kinh doanh chính, có những phương án kinh doanh phù hợp hơn trongđại dịch Covid

Nhóm chi phí:

- Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán năm 2021 là 5.578.460.640 đồng, so với

năm 2020 tăng 791.265.027 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 16,53%

- Chi phí tài chính: Năm 2021 chi phí tài chính của công ty là 0 đồng, giảm

3.654.352 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm 100%

- Chi phí quản lý kinh doanh: Bao gồm chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí nhân

viên, chi phí khấu hao tài sản cố định, Tuy nhiên, chi phí quản lý kinh doanh năm

2021 giảm so với năm 2020, cụ thể chi phí quản lý kinh doanh năm 2021 là963.662.453 đồng, giảm 30.450.618 đồng tương ứng giảm 3,06% so với năm 2020 Đểtăng lợi nhuận trong năm tiếp theo công ty nên tiếp tục phát huy việc đưa ra các quyđịnh, chính sách, thay đổi để tiết kiệm hơn các chi phí như tiền điện, tiền nước và cácchi phí dịch vụ mua ngoài khác,…

- Chi phí khác: Chi phí khác năm 2021 là 0 đồng, giảm 3.713.324 đồng so với

năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm 100%.

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi phí thuế TNDN của Công ty năm

2021 là 13.410.739 đồng, giảm 3.243.136 đồng so với năm 2020, tương ứng ứng tỷ lệgiảm 19,47%

Mặc dù công ty bị gián đoạn hoạt động kinh doanh bởi dịch bệnh Covid 19,đơn vị vẫn phải chịu và chi trả các khoản chi phí trong doanh nghiệp trong giai đoạnnày nhưng nhóm các tài khoản chi phí năm 2021 so với năm 2020 đã có xu hướnggiảm

Nhóm lợi nhuận:

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Năm 2021 đạt 1.059.078.753

đồng, giảm 42.402.976 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm 3,58%

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận thuần công ty năm 2021

là 95.790.991 đồng, giảm 23.165.259 đồng sơ với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm19,47%

- Lợi nhuận khác: Năm 2021 lợi nhuận khác của công ty là 0 đồng, tăng

3.713.324 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm 100%

- Lợi nhuận kế toán trước thuế: Năm 2021 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của

công ty là 95.790.991 đồng, giảm 19.451.935 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ

lệ giảm 16,88%

- Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế năm 2021 là 82.380.252 đồng, giảm

16.208.799 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm 16,44% Tỷ suất lợinhuận sau thuế năm 2021 là 1,24% giảm 0,43% so với năm 2020 cho thấy hiệu quảkinh doanh của công ty năm 2021 giảm đi so với năm 2020

Nhìn chung, kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 tốt hơn so với năm 2020

là do Công ty đã tìm được những phương án kinh doanh, đầu tư có lãi, đưa ra được cácchính sách, quy định phù hợp với tình hình xã hội Công ty cần tiếp tục phát huynhững gì đã làm được trong năm 2021, khắc phục được những mặt yếu kém tồn tại Đểcông ty có thể đạt được mức tăng lợi nhuận cao hơn thì trong những năm tiếp theo,công ty cần phải có những chiến lược đầu tư kinh doanh mang tính dài hạn hơn, cầntập trung mạnh vào những lợi thế sẵn có, sắp xếp lại bộ máy quản lý và bán hàng gọnnhẹ có trình độ chuyên môn cao, giảm bớt những chi phí không hợp lý nhất là những

chi phí liên quan chi phí khác và giá vốn.

CHƯƠNG II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

độ, quy định của Nhà nước về lĩnh vực tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc vàpháp luật về công tác kế toán Ngoài ra, Kế toán trưởng còn xem xét, ký duyệt các tàiliệu kế toán trước khi trình lên Giám đốc; thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nângcao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên

Kế toán tổng hợp thực hiện các công việc xử lý nghiệp vụ kế toán, hạch toán, tậphợp, hoàn thiện chứng từ, ghi sổ kế toán, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra sổ sách,hợp đồng theo từng kỳ kế toán và đối chiếu số liệu với các bộ phận kế toán khác Chịutrách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan lên chi cục thuế và cơ quan chức năng.Cuối kỳ, kiểm tra, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản chứng từgốc Hạch toán các chứng từ, nghiệp vụ lên cổng thông tin và phần mềm kế toán Cuốitháng tính lương và theo dõi tình hình thanh toán lương cho cán bộ nhân viên của côngty

Thủ quỹ là người theo dõi sự phát sinh công nợ phải thu, công nợ phải trả củacông ty, định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ, lập các báo cáo tổng hợp công nợ Theodõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngân hàng, thu chi tiền mặt tại quỹ.Theo dõi tồn quỹ hàng ngày Cuối tháng, quý, năm kiểm tra, đối chiếu với sổ phụ của

ngân hàng để có hướng xử lý kịp thời Lập các chứng từ liên quan đến thu – chi trongdoanh nghiệp và theo dõi trên phần mềm kế toán, từ đó tổng hợp để có thể luân chuyểndòng tiền kịp thời cho hoạt động sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp Cuối thángcấp phát lương cho nhân viên trong công ty.

(Nguồn Phòng Tài chính - Kế toán)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Hệ thống kế toán áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính banhành vào ngày 26/8/2016 áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

- Niên độ kế toán bắt đầu tư ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dươnglịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Tỷ giá hối đoái áp dụng trong kế toán: Theo tỷ giá giao dịch thực tế

- Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách: Nhật ký chung

- Phương pháp kê khai thuế: Phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:

+ Tiền bao gồm tiền tại quỹ và tiền gửi không kỳ hạn

+ Các khoản tương đương tiền: khoản đầu tư tài chính ngắn hạn dưới 3 tháng cókhả năng chuyển đổi thành lượng tiền xác định không có nhiều rủi ro

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc, Tính giá theo Bình quân giaquyền, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tàichính, BĐS đầu tư: Khấu hao theo đường thẳng, tuân thủ quy định về quản lý sử dụng

và khấu hao TSCĐ

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận vốn theo vốn thực góp LN sauthuế ghi nhận: lợi nhuận – thuế TNDN và các khoản điều chỉnh hồi tố

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ đầy đủ điều kiện ghinhận doanh thu, doanh thu tài chính theo thông báo lãi của ngân hàng

- Nguyên tắc kế toán chi phí: phù hợp với doanh thu, ghi nhận đầy đủ chi phíquản lý và chi phí bán hàng

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán toán ban đầu

Tổ chức hệ thống chứng từ

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến họa động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết theoquy định chế độ kế toán hiện hành:

+ Chứng từ phải được lập theo mẫu do Nhà nước quy định, lập chứng từ phải sửdụng đúng loại chứng từ ghi đầy đủ các yếu tố cần thiết trên chứng từ (yếu tố cơ bản),đồng thời phải có chữ ký của nhưng người có liên quan mới được coi là hợp lệ, hợppháp

+ Gạch bỏ phần trống

+ Không được phép tẩy xóa chứng từ khi có sai sót Nếu có sai sót phải hủy vàlập chứng từ khác nhưng phải đảm bảo số thứ tự liên tục của chứng từ, không được xérời khỏi cuốn

+ Đối với các chứng từ bao gồm nhiều liên: Các liên của chứng từ phải được lậpcùng 1 lần bằng cách: liên 2 và liên 3 (nếu có) đặt dưới giấy than Chữ ký của các cánhân có liên quan phải được ký trực tiếp trên mỗi bản chứng từ, không được ký quagiấy than

Theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày26/8/2016 của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ kế toán công ty bao gồm:

- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có, Giấy báo nợ, Biên laithu tiền, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán,Bảng kiểm kê quỹ, Uỷ nhiệm chi của ngân hàng…

- Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT,…

- Chứng từ tiền lương: Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền

lương và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội…

- Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biênbản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên bản kiểm kêTSCĐ…

Bao gồm 4 bước sau:

Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ

Các chứng từ gốc đều tập trung tại phòng kế toán Kế toán sẽ lập chứng từ nội bộhoặc nhận hóa đơn, phiếu xuất kho…từ nhà cung cấp hoặc các bộ phận khác trongdoanh nghiệp

Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhGiám đốc

Kế toán kiểm tra và xác minh tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ để cóhướng xử lý kịp thời

Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sắp xếp chứng từ theothời gian sau đó lập định khoản kế toán và cuối cùng là ghi sổ kế toán

Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng theoThông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Trongquá trình hoạt động, để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và tìm hiểu chi tiết các tàikhoản, kế toán đã thực hiện mở các tài khoản chi tiết cần thiết cho từng tài khoản cấp

33311 Thuế GTGT đầu ra

33381 Thuế bảo vệ môi trường

3387 Doanh thu chưa thực hiện

Một số nghiệp vụ phát sinh tại Công ty:

1 Ngày 08/12/2021 theo hóa đơn GTGT số 0000108 về việc hoàn thành hợpđồng số 179/2021/HĐKT-TCXD ký ngày 17/09/2021: Thi công xây dựng công trìnhcủa trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam Đơn giá 394.060.000 VNĐ, thuếGTGT 10% Khách hàng đã thanh toán bằng TGNH

Nợ TK 6422: 12.000.000

Nợ TK 1331: 1.200.000

Có TK 111: 13.200.000

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết

Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

(Nguồn Phòng Tài chính - Kế toán)

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Quan hệ đối chiếu kiểm tra:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Trình tự:

+ Hằng ngày: căn cứ vào các chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, trước hếtghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó từ Nhật ký chung chuyển từng

số liệu để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đối với các tài khoản phải

mở sổ, thẻ kết toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụphát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối phátsinh

+ Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối

số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kýchung cùng kỳ

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổngquát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, tình hình và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính Đồng thờicung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình tài chính củadoanh nghiệp trong năm tài chính đã qua cũng như dự đoán cho tương lai

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hànhngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính Kỳ lập báo cáo tài chính là báo cáo tài chính năm,kết thúc niên độ là ngày 31/12 hàng năm Thời điểm lập Báo cáo tài chính được tiếnhàng vào cuối kỳ kinh doanh hằng năm Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là Kếtoán trưởng Hệ thông BCTC của công ty bao gồm:

Ngoài ra công ty còn có hệ thống báo cáo kế toán quản trị được lập theo mẫu tựtạo của Công ty và lập khi có yêu cầu của Giám đốc Một số loại báo cáo kế toán quảntrị của công ty như: Báo cáo hàng tồn kho, báo cáo doanh thu lãi lỗ, báo cáo công nợ,

…

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế

2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh