SÔÛ NOÂNG NGHIEÄP & PTNT ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LÂM HÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 119 /TB UBND Lâm Hà, ngày 09 tháng 4 năm 2021 THÔNG BÁO Kết luận của đồng chí Hoàng[.]
Trang 1HUYỆN LÂM HÀ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 119 /TB-UBND Lâm Hà, ngày 09 tháng 4 năm 2021
THÔNG BÁO Kết luận của đồng chí Hoàng Sỹ Bích - Chủ tịch UBND huyện tại buổi làm việc với các đơn vị về tình hình giải quyết đơn thư và hồ sơ hành chính
trong lĩnh vực đất đai
Ngày 6/4/2021, đồng chí Hoàng Sỹ Bích - Chủ tịch UBND huyện chủ trì làm việc với các đơn vị về tình hình giải quyết đơn thư và hồ sơ hành chính trong lĩnh vực đất đai Tham dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Minh An - Phó Chủ tịch UBND huyện và Lãnh đạo các đơn vị: Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện, Văn phòng HĐND&UBND huyện, Thanh tra huyện, phòng Kinh tế - Hạ tầng, Nội vụ
Sau khi nghe các đơn vị báo cáo tình hình triển khai thực hiện, những khó khăn, vướng mắc và ý kiến phát biểu của đồng chí Nguyễn Minh An - Phó Chủ tịch UBND huyện, đồng chí Hoàng Sỹ Bích - Chủ tịch UBND huyện kết luận và chỉ đạo như sau:
Trong 3 tháng đầu năm 2021, các đơn vị đã có nhiều cố gắng trong việc giải quyết hồ sơ hành chính về lĩnh vực đất đai và đơn thư Cụ thể: đã tiếp nhận và giải quyết được 1.656/2.374 (đạt 69%) hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện; đã tham mưu UBND huyện cấp được 515 giấy CNQSDĐ với diện tích 328,18ha; đơn thư khiếu nại, tố cáo được giải quyết đúng thẩm quyền và thời gian quy định…
Bên cạnh những mặt đã làm được vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: tỷ lệ
hồ sơ quá hạn đang ở mức cao (cấp mới GCNQSDĐ: 77,4%, chuyển mục đích sử dụng đất 32 %; số lượng hồ sơ còn tồn đọng chưa xử lý còn cao; số lượng đơn thư kiến nghị chưa giải quyết còn nhiều (8 đơn), …
Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế nêu trên là do các đơn vị chưa quan tâm, chủ động báo cáo, tham mưu UBND huyện giải quyết đơn thư kiến nghị của người dân; số lượng hồ sơ hành chính thuộc lĩnh vực đất đai tăng nhiều hơn so với cùng kỳ năm 2020 (hồ sơ cấp mới GCNQSDĐ: 654 hồ sơ (tăng 62 hồ sơ), hồ sơ chuyển mục đích: 927 hồ sơ (tăng 648 hồ sơ), hồ sơ hiến đất: 69 hồ sơ (tăng 40 hồ sơ), thu hồi đất 49 hồ sơ (tăng 35 hồ sơ)); mặt khác hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính chưa đầy đủ, nhiều tờ bản đồ địa chính đã rách nát, việc cập nhật chỉnh biến động chưa thường xuyên dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; các đơn vị còn nhiều lúng túng, chưa thống nhất trong quá trình thực hiện thẩm định hồ sơ chuyển mục đích, tách thửa…
Trang 2Để khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên và từng bước giải quyết đơn thư, thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai đạt kết quả tốt hơn trong thời gian tới, đồng chí Hoàng Sỹ Bích - Chủ tịch UBND huyện chỉ đạo như sau:
I Nhiêm vụ chung:
1 Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện, UBND các xã, thị trấn, Nội vụ, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện:
Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao tại văn bản số 881/UBND-TNMT ngày 9/7/2020 của UBND huyện về chấn chỉnh công tác lập và giải quyết hồ sơ cấp GCNQSDĐ, QSHNƠ và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn huyện, trong đó
đã xác định rõ trách nhiệm của từng đơn vị
2 Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện:
Triển khai thực hiện đồng bộ, thường xuyên các giải pháp cụ thể như đã báo cáo để giải quyết dứt điểm tình trạng hồ sơ hành chính trễ hẹn; Thực hiện nghiêm túc việc xin lỗi khi hồ sơ đến hạn nhưng chưa có kết quả giải quyết theo đúng chỉ đạo của UBND huyện tại văn bản số 527/UBND-NC ngày 5/4/2021 về việc thực hiện xin lỗi đối với những hồ sơ trễ hẹn trong giải quyết TTHC
II Nhiệm vụ cụ thể:
1 Phòng Tài nguyên và Môi trường:
Trong quá trình thẩm định hồ sơ cấp mới GCNQSDĐ, tổng hợp danh sách các xã, thị trấn có số lượng hồ sơ bị trả về, chất lượng hồ sơ kém, sai sót nhiều Trên cơ sở đó tham mưu UBND huyện văn bản chấn chỉnh, nhắc nhở, xem xét xử
lý trách nhiệm đối với Chủ tịch UBND các xã, thị trấn do không thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao
2 Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện:
- Tăng cường nhân sự phụ trách mảng cấp mới GCNQSDĐ để kịp thời giải quyết hồ sơ cho nhân dân Tích cực phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND các xã, thị trấn trong việc kiểm tra, thẩm định hồ sơ
- Thực hiện nghiêm túc việc cập nhật, chỉnh lý biến động đối với hồ sơ địa chính, cụ thể như bản đồ địa chính, sổ mục kê… theo đúng quy định của Thông tư
số 24/2014/TT-BTNMT và thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của
Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính và bản đồ địa chính
- Hàng tháng, tổng hợp số liệu, đánh giá chất lượng các hồ sơ do UBND các
xã, thị trấn lập bị trả về gửi UBND huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường tổng hợp, xem xét để làm cơ sở đánh giá hiệu quả công việc được giao của UBND các
xã, thị trấn
Trang 33 Văn phòng HĐND&UBND huyện (Ban tiếp công dân, Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả huyện):
- Hằng tuần rà soát, tổng hợp số liệu, báo cáo Lãnh đạo UBND huyện (trước
15h ngày thứ 6) về tình hình giải quyết hồ sơ hành chính về đất đai, đơn thư quá
hạn nhưng chưa có kết quả giải quyết để biết, chỉ đạo
- Phối hợp với các đơn vị tổng hợp những vướng mắc, khó khăn liên quan
đến quá trình giải quyết đơn thư, hồ sơ hành chính về đất đai để báo cáo Lãnh đạo
UBND xem xét, cho ý kiến Đồng thời bố trí lịch họp hàng tháng để Lãnh đạo
UBND huyện làm việc với các đơn vị (nếu cần thiết)
UBND huyện sẽ tổ chức họp kết quả giải quyết hồ sơ hành chính về đất đai,
đơn thư nhằm kịp thời đôn đốc, chỉ đạo
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện: hàng tuần tổng hợp số liệu về
tình hình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền
giải quyết của UBND huyện sẽ họp để xem xét, thống nhất các nội dung còn
vướng mắc liên quan đến đơn khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của người
dân
Trên đây thông báo kết luận của đồng chí Hoàng Sỹ Bích - Chủ tịch UBND
huyện, yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc./
Nơi nhận:
- TT Huyện ủy, HĐND huyện;
- CT, các PCT UBND huyện;
- Phòng: TNMT, CNVPĐKĐĐ huyện;
- Thanh tra huyện, phòng KTHT;
- UBND các xã, thị trấn (để t/hiện);
- Lưu: VT, LĐVP, CV
TL CHỦ TỊCH
KT CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Nguyễn Phương Nam
Người ký: UBND huyện Lâm Hà
Email:
vpubndlamha@lamdong gov.vn
Thời gian ký: 09.04.2021 15:46:28 +07:00