Báo cáo chuyên đề học phần môn công nghệ phần mềm đề tài xây dựng phầm mềm quản lý kí túc xá epu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ EPU Sinh viên thực hiện HUỲNH NHẬT LINH Giảng Viên Hướng D.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI:

XÂY DỰNG PHẦM MỀM QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

EPU

Sinh viên thực hiện: HUỲNH NHẬT LINH

Giảng Viên Hướng Dẫn: LÊ THỊ TRANG LINH

Lớp:

Mã Sinh Viên:

D15CNPM1 20810340174

PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện:

Huỳnh Nhật Linh

Giảng Viên Chấm:

Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

MỤC LỤC Trang

LỜI NÓI ĐẦU……….

CHƯƠNG I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP 1.Khảo sát hiện trạng ……… 2

1.1 Mục đích khảo sát hiện trạng………2

1.1.1.Khảo sát ki túc xá trường Đại Học Điện Lực(EPU)… 2

1.1.2.Quy trình tổ chức và quản lý………3

1.1.3.Xác định mục tiêu của hệ thống quản lý kí túc xá EPU 5

1.2.Thu nhập yêu cầu……….5

1.2.1.Xác lập dự án……… 5

1.2.2.Yêu cầu………5

1.2.3.Phân tích hiện trạng hệ thống………6

LỜI CẢM ƠN……… 45

LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức Đại học Điện Lực là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập Vì là sinh viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ

ở ngày càng trở lên cấp thiết Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh, tiền phòng không quá đắt

và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí túc xá

( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn Bắt nguồn với ý tưởng này cùng với những gợi ý của Cô giáo Lê Thị Trang Linh,

em đã thực hiện bài báo cáo “xây dựng phần mềm quản lí kí túc xá

EPU”.

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÍ

TÚC XÁ EPU

1.1 Khảo sát hệ thống:

- Xây dựng hệ thống mở nhằm mục đích thay thế hệ thống cũ đã có phần không phù hợp với nhu cầu của người dùng Việc khảo sát hiện trạng nhằm để: + Tiếp cận với nghiệp vu chuyên môn , môi trường hoạt động của hệ thống + Tìm hiểu chức năng nhiệm vụ và cung cấp hoạt động hệ thống

+ Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống cần được kế thừa và những chỗ bất hợp lý của hệ thống cần được khắc phục

1.1.1 Khảo sát kí túc xá trường đại học Điện Lực (EPU):

*Kí túc xá EPU được chia làm 3 khu

- Khu I:

+ Kí túc xá khu I gồm 5 tầng ,mỗi tầng gồm 4 phòng (bỏ qua tầng 1) ,có tổng cộng 12 phòng cho khoảng 70 sinh viên nội trú Bên trong kí túc xá là các hạng mục tiện ích như : phòng cung cấp wifi cho mỗi các tầng ,phòng vệ sinh ở mỗi phòng kí túc

+Các phòng kí túc khu I nội trú đều có công cụ khép kín , mỗi sinh viên đều

có không gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập ở mỗi đầu giường ,phòng tắm ở mỗi phòng.Giá tiền và nước sinh hoạt được tính theo quy định nhà nước

+ Khu kí túc I gần cổng trường thuận lợi việc đi lại cho sinh viên

- Khu H:

+ Kí túc xá khu H gồm 5 tầng ,mỗi tầng gồm 5 phòng (bỏ qua tầng 1) , có tổng 20 phòng cho khoảng 120 sinh viên nội trú Bên trong kí túc xá là các hạng mục tiện ích như : phòng cung cấp wifi cho mỗi các tầng ,phòng vệ sinh ở mỗi phòng kí túc,phòng ăn ở tầng 1 phục vụ cho sinh viên nội trú

+ Các phòng kí túc khu H nội trú đều có công cụ khép kín , mỗi sinh viên đều

có không gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập ở mỗi đầu giường,phòng tắm ở mỗi phòng ,các phòng đều được lắp đặt máy điều hòa Giá tiền và nước sinh hoạt được tính theo quy định nhà nước

- Khu K:

2

+ Kí túc xá khu K gồm 7 tầng ,mỗi tầng gồm 5 phòng (bỏ qua tầng 1,2,3,4,5) ,

có tổng 10 phòng cho khoảng 60 sinh viên nội trú Bên trong kí túc xá là các hạng mục tiện ích như : phòng cung cấp wifi cho mỗi các tầng ,phòng vệ sinh ở mỗi phòng kí túc

+ Các phòng kí túc khu K nội trú đều có công cụ khép kín , mỗi sinh viên đều

có không gian riêng với tủ đồ ,giá sách gập ở mỗi đầu giường,phòng tắm ở mỗi phòng ,các phòng đều được lắp đặt máy điều hòa Giá tiền và nước sinh hoạt được tính theo quy định nhà nước

+ Khu nhà K có thang máy phục vụ cho các sinh viên nội trú di chuyển qua các tầng thuận lợi hơn Phòng căn-tin ở tầng 1 phục vụ cho sinh viên nội trú Tầng 2,3,4,5 là các tầng phục vụ cho các lớp học.Tầng 7,8 là nơi nội trú cho các sinh viên ,tầng 7 dành cho sinh viên nữ và tầng 8 dành cho sinh viên nam

=> Theo khảo sát của em thì hiện trạng của kí túc xá EPU còn nhiều bất cập như:

+ Thiếu: Phương tiện quản lý ,điều hòa -quạt gió ,nước sạch

+ Kém: Chu trình quá lâu ,nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng ký KTX… + Tốn: Nhân lực ở khâu kiểm soát và tìm kiếm

+ Xử lí thông tin còn thủ công ,tốn sức người ,công nghệ thông tin chỉ có vai trò phụ trợ không rõ rệt

+ Thường xuyên có tình trạng mất nước sinh hoạt mỗi dãy KTX…

1.1.2 Quy trình tổ chức và quản lý:

- Đầu mỗi năm học CTSV sẽ lên kế hoạch phân công kiểm tra khả năng phòng ốc ở các khu kí túc xá thuộc kí túc xá trường EPU Căn cứ vào chỉ tiêu đầu vào năm học đó mà tiến hành kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào kí túc xá Sau dó tiến hành thông báo với sinh viên các khóa vào kí túc xá cửa trường với mức quy định ưu tiên cho tưng đối tượng sinh viên căn cứ vào khả năng tiếp nhận thực tế ở kí túc xá

- Các tân sinh viên sẽ được đăng ký kí túc xá trực tiếp bằng phiếu khi đi nhập học với ban quản lý :

+ Phòng CTSV phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng kí vào kí túc

xá

+ Sau khi đã nhận đầy đủ thông tin các hồ ớ thủ tục cần thiết về việc đăng ký chỗ ở kí túc xá cảu sinh viên ,phòng công tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ

và trả lời sinh viên tối đa 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hay không tiếp nhận ở trường kí túc xá

+ Trường hợp sinh viên đã đăng ký vào kí túc xá mà không được chấp nhận thì phải thông báo và nêu lý do cụ thể

+ Trong thời gian tối đa 7 ngày kể từ khi được tiếp nhận vào kí túc xá , phòng CTSV sẽ lên kê hoạch hoàn tất thủ tục cần thiết

+ Đơn xin đăng ký ở kí túc xá chỉ có giá trị trong 1 kỳ học Sau mỗi kỳ học trước khi nghỉ hè , nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phong cho CTSV và làm thủ tục đăng kí nếu muốn tiếp tục ở kí túc xá

- Việc đăng kí tiếp tục ở lại kí túc xá phải đươc thực hiện theo đúng quy định

do CTSV đề ra Sinh viên đang ở mướn chuyển phòng thì :

+ Làm đơn đè nghị với Ban Quản Lý

+ Nhân viên xem xét yêu cầu , nếu thấy hợp lý thì cho sinh viên đó chuyển và sửa đổi hợp đồng

+ Cần báo trước với ban quản lý kí túc

+ Nhân viên thêm chỗ trống vào danh sách phòng ở ,tiện cho sinh viên khác đăng ký vào và làm lại danh sách , kết thúc hợp đồng sinh viên đó

- Quản lý ra vào cảu sinh viên kí túc xá EPU: sinh viên ở trong kí túc xá phải

có thẻ kí túc của trường ,còn đối với sinh viên ở ngoài thì phải xuất trình thẻ sinh viên hoặc chứng minh nhân dân ( hoặc căn cước công dân ) Các sinh viên nội trú trong kí túc xá khi ra ngoài phải quay lại trước 23h để nhà trường đóng cửa

- Quản lý điện nước : cuối tháng ban quản lý sẽ cử người đến từng phòng để chốt giá điện nước

- Đầu mỗi năm học ban quản lý sẽ thực hiện nhiệm vụ công tác phòng cháy chữa cháy và quản lý cá thiết bị phòng cháy Sinh viên sẽ được nhắc cấm mang bếp ga hay các vật dễ gây nổ vào phòng trọ để bảo đảm an toàn cho khu kí túc xá , các sinh viên nội trú KTX vi phạm sẽ bị phạt và xử lý theo quy định nhà trường

4

- Quản lý cơ sở vật chất , điện nước được lên kế hoạch tu sửa , bảo dưỡng nhằm tạo điều kiện sinh hoạt cho sinh viên trong kí túc xá

- Tổ chức thu lệ phí kí túc xá theo đúng quy định và báo cáo nộp cho Lãnh Đạo Mức phí kí túc được BGH quy định cụ thể là 10 tr/ năm

- Tất cả sinh viên phải tuân thủ nội quy kí túc xá Mọi trường hợp muốn đăng

kí ở lại kí túc xá trong dịp nghỉ hè hay nghỉ tết phải làm phiếu đăng ký và nộp về phòng CTSV và được phòng CTSV phê duyệt

- Tất cả các hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy định của lưu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo cho việc quản lý sinh viên nội trú theo

nguyên tắc phân bổ phòng kí túc xá

1.2 Xác định yêu cầu bài toán cần giải quyết :

- Mang lại lợi ích nghiệp vu : tăng khả năng xử lý nhu cầu, tin cậy chính xác ,

an toàn bảo mật

- Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập…

- Mang lại lợi ích sử dụng : thuận tiện nhanh chóng

- Khắc phục hệ thống cũ hỗ trợ chiến lược phát triển KTX lâu dài

1.3 Phân tích và đặc tả các nghiệp vụ của hệ thống :

1.3.1.Thanh toán:

Khi sinh viên thanh toán trả tiền kí túc thì nhân viên sẽ dựa vào giấy kê đơn tiền sinh hoạt viết hoá đơn thanh toán cho khách, nhận tiền và lưu vào hệ thống

1.3.2.Quản lí sinh viên:

Quản lí sẽ lưu lại thông tin của các sinh viên làm tại cửa hàng(cccd,họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, sđt,….) vào một quyển sổ quản lí

1.3.3.Quản lí nhân viên:

Quản lí sẽ lưu lại thông tin của các sinh viên làm tại cửa hàng(cccd,họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, sđt,….) vào một quyển sổ quản lí

1.4.Xác định các yêu cầu của hệ thống

1.4.1.Yêu cầu chức năng

- Xây dựng một bản phân tích chức năng với các chức năng cần thiết của hệ thống quản lý KTX để có thể sử dụng cho việc phát triển phần mềm và nâng cấp sau này

- Quản lý kí túc xá là một công việc rất khó khăn dòi hỏi tính cẩn thận , khoa học và chính xác Để quản lý tốt kí túc xá chúng ta cần phải giải quyết tốt các công việc:

+ Quản lý được thông tin sinh viên: các thông tin và tra cứu thông tin dễ dàng + Quản lý được thông tin nhân viên: các thông tin và tra cứu thông tin dễ dàng

+ Quản lý được hợp đồng :có những điều khỏan chặt chẽ , nội dung dễ hiểu… + Quản lý được thu chi trong kí túc xá : thu tiền điện , nước , phòng

+ Quản lý phòng ở sinh viên

+ Báo cáo thống kê: quản lý tổng thể được hệ thống

1.4.2.Yêu cầu phi chức năng

1.4.2.1 Yêu cầu về sao lưu

Website sẽ lưu các thông tin vào trong cơ sở dữ liệu, excel Dữ liệu của hệ thống sẽ có thể kết xuất ra các thiết bị lưu trữ ngoài và khôi phục khi cần thiết

1.4.2.2 Yêu cầu về bảo mật

Yêu cầu về bảo mật hệ thống, bảo mật thông tin nhân viên, sinh viên, thông tin hóa đơn phải được bảo mật, các thông tin cá nhân như địa chỉ, sđt, email, ảnh cá nhân,…

1.4.2.3 Yêu cầu về tính năng sử dụng

6

Hệ thống đáp ứng các yêu cầu truy cập dữ liệu thời gian thực Thực hiện các thao tác một cách tức thời cho phép chấp nhận dưới 40s

Hệ thống đảm bảo phục vụ truy cập online 10 người cùng 1 lúc

Hệ thống đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chính xác yêu cầu của nhân viên và sinh viên

1.4.2.4 Yêu cầu ràng buộc thiết kế

Web browser: Google Chrome

Ứng dụng: Rational Rose, Star UML, Draw.io

Phân tích và thiết kế được thực hiện theo chuẩn UML

Các công cụ hỗ trợ không tính bản quyền, thư viện hỗ trợ khác phải là mã nguồn mở

Hệ thống được thiết kế theo hướng có khả năng phát triển trong tương lai với việc thêm bớt các module hoặc tích hợp hệ thống vào một hệ thống khác

1.4.2.5 Yêu cầu về phần cứng

Hệ điều hành: Windowns 7 trở lên

Bộ Xử lý: CPU lớn hơn hoặc bằng 2.3 GHz

Ram lớn hơn hoặc bằng 6GB

Ổ cứng lớn hơn hoặc bằng 250GB

1.4.2.6 Phần mềm được sử dụng

Ứng dụng: Rational Rose, Star UML, Draw.io

1.4.2.7 Yêu cầu khi sử dụng phần mềm

Dễ dàng sử dụng, không cần đào tạo nhiều

Đảm bảo tốc độ và an toàn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu

Khả năng nâng cấp bảo trì dễ dàng

Cấu hình máy chủ: Tối thiểu PIII 500, >256 MB Ram, dung lượng ổ cứng > 20GB

Cài đặt và sử dụng được Raditional Rose, Star UML,…

Cấu hình máy trạm: Tối thiểu C 433, > 64 MB Ram

1.4.2.8 Các yêu cầu khác

Giao diện phải dễ sử dụng, rõ ràng dễ hiểu

Giao diện nên có các thông báo nhắc nhở giúp cho khách hàng tránh bị mắc phải các sai lầm

Sản phẩm phải dành cho mọi người và bất cứ ai có thể dử dụng được

8

LỜI CẢM ƠN

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý

Trong ít năm trở lại đây, với tốc độ phát triển như vũ bão, CNTT đang dần làm cho cuộc sống của con người trở nên thú vị và đơn giản hơn Vì vậy để bắt kịp với nhịp độ phát triển của xã hội, những kiến thức học được trên giảng đường là vô cùng quan trọng đối với mỗi Sinh viên chúng em

Chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô bộ môn đã tận tình giảng dạy chúng em trong suốt thời gian học tập vừa qua Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của các thầy, cô để giúp chúng em hoàn thành đồ án này

Chúng em chân thành xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo Lê Thị Trang Linh người đã tận tình hướng dẫn môn CNPM cho chúng em trong từng buổi học

Cô đã giúp trang bị cho chúng em kiến thức môn học và hơn cả là động lực để tiếp tục trên con đường chinh phục công nghệ

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy cô!

Sinh viên

Huỳnh Nhật Linh