BÁO CÁO Tình hình cập nhật dữ liệu và khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi Theo Công văn số 1149/SNV-CCVC ngày 18/7/2022 của Sở Nội vụ về việc
Trang 1BÁO CÁO Tình hình cập nhật dữ liệu và khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi
Theo Công văn số 1149/SNV-CCVC ngày 18/7/2022 của Sở Nội vụ về việc cập nhật thông tin và báo cáo tình hình cập nhật dữ liệu và khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn báo cáo cụ thể như sau:
I Tình hình cập nhật dữ liệu và khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức
1 Kết quả đạt được
Thực hiện Quyết định số 29/2020/QĐ-UBND ngày 09/11/2020 của UBND tỉnh ban hành quy chế quản lý, vận hành và khai thác phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi, có hiệu lực thi hành kể từ ngày
20/11/2020 (sau đây gọi tắt là Phần mềm); Sở Nông nghiệp và Phát triển nông
thôn đã triển khai đến các phòng, cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai, hoàn thiện việc cập nhật, kiểm tra và chuẩn xác thông tin của từng công chức, viên chức và người lao động tại cơ quan, đơn vị trên Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Quảng Ngãi tại địa chỉ https://cbccvc.quangngai.gov.vn theo hướng dẫn của UBND tỉnh và Sở Nội vụ Đồng thời, yêu cầu các đơn vị có sự phân công công chức, viên chức trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng phần mềm của cơ quan, đơn vị nhằm thực hiện đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm của người được phân công theo quy định tại Điều 15 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 29/2020/QĐ-UBND của UBND tỉnh
Đến nay, việc cập nhập và khai thác phần mềm cơ bản đáp ứng các yêu cầu
đề ra, góp phần vào hiện đại hóa việc quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động thuộc thẩm quyền quản lý, tạo thuận lợi cho việc số hóa dữ liệu hồ sơ công chức, viên chức và nâng cao hiệu quả công tác cán bộ trong tình hình mới
2 Hạn chế, bất cập
Tuy nhiên, trong quá trình vận hành còn một số hạn chế, bất cập khi triển khai nhập dữ liệu và khai thác phần mềm, cụ thể như sau:
- Hồ sơ lỗi nghỉ hưu: phần mềm chưa cập nhật về tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành;
- Số lượng hồ sơ của công chức, viên chức và người lao động tại cây thư mục của đơn vị và thực tế danh sách đã nhập liệu chưa trùng khớp nên gây khó khăn cho công tác kiểm tra số lượng hồ sơ đã nhập;
SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /BC-SNNPTNT 2586 Quảng Ngãi, ngày tháng 8 năm 2022 01
Trang 2- Một số chức danh nghề nghiệp theo Đề án vị trí việc làm của đơn vị sự nghiệp thuộc Sở chưa được cập nhật vào phần mềm như: Trạm trưởng, Phó Trạm trưởng; một số nội dung bồi dưỡng chưa có như chứng chỉ quản lý kiểm dịch viên động vật;…
- Việc khai thác dữ liệu và trích xuất thông tin hồ sơ theo các biểu mẫu yêu cầu để phục vụ báo cáo của cấp có thẩm quyền nói chung và của Sở Nội vụ nói riêng còn nhiều hạn chế, gây lãng phí tài nguyên dữ liệu, mất thời gian khi yêu cầu các đơn vị báo cáo lên để tổng hợp và đôi khi là chậm trễ tiến độ báo cáo theo yêu cầu
3 Nguyên nhân
- Nguyên nhân khách quan:
+ Một vài tính năng của Phần mềm chưa cập nhật đầy đủ, kịp thời với đặc thù hoạt động thực tế của công tác cán bộ, công tác nội vụ của tỉnh nói chung và của ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn nói riêng
+ Hệ thống văn bản pháp luật của Bộ, ngành, Trung ương có liên quan đến công chức, viên chức thường xuyên thay đổi nên Phần mềm đôi lúc chưa cập nhật được kịp thời
- Nguyên nhân chủ quan:
Phần lớn công chức, viên chức được phân công quản lý Phần mềm tại các phòng, cơ quan, đơn vị trực thuộc ở bộ phận hành chính - tổng hợp đều làm việc theo công tác kiêm nhiệm, nên đôi lúc việc hiểu và cập nhật dữ liệu công chức, viên chức còn có sự sai sót nhất định; ngoài ra, công việc chuyên môn nhiều nên thời gian cập nhật đôi lúc chưa được thường xuyên
II Kiến nghị, đề xuất
- Các kiến nghị, đề xuất trong công tác quản lý vận hành phần mềm: đề nghị Sở Nội vụ tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hiệu chỉnh, cập nhật một số tính năng của Phần mềm nhằm khắc phục các hạn chế, bất cập như đã nêu trên
- Cập nhật, chỉnh sửa chức năng phần mềm ở cây thư mục của đơn vị thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn như sau:
TT Tên cơ quan,
1 Chi cục Chăn
nuôi và Thú y
Có Trạm trực thuộc Chi cục còn Trạm Chăn nuôi
và Thú y huyện Tư Nghĩa
Bỏ Trạm Chăn nuôi và Thú y huyện Tư Nghĩa thuộc Chi cục Chăn nuôi và Thú y
2 Chi cục Thủy lợi
Chưa có Trung tâm Phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai
Bổ sung thêm Trung tâm Phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai thuộc Chi cục Thủy lợi
Trang 3TT Tên cơ quan,
3 Trung tâm
Khuyến nông
Có 06 phòng: Hành chính-Tổng hợp; Thông tin-Tuyên truyền; Kỹ thuật nông lâm nghiệp;
Kỹ thuật ngành nghề nông thôn; Kỹ thuật ngư nghiệp; Quản lý dự án nông nghiệp
Nay còn 4 phòng: Hành chính-Tổng hợp; Thông tin-Tuyên truyền; Kỹ thuật nông lâm nghiệp; Kỹ thuật ngư nghiệp
Trên đây là báo cáo tình hình cập nhật dữ liệu và khai thác phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; đề nghị Sở Nội vụ tổng hợp và theo dõi./
Nơi nhận:
- Sở Nội vụ;
- Giám đốc và các PGĐ Sở;
- Lưu: VT, P.TCCB Sở.
GIÁM ĐỐC
Hồ Trọng Phương