KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG V À CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS XÃ TÂN LỘC - LỘC HÀ - H À TĨNH

Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo nguyên tắcdựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có vận dụngnguyên tắc phân loại và mã

Nền kinh tế thế giới đã và đang diễn ra những biến đổi to lớn và sâu sắc, trong đó

có đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới và hội nhập với kinh tế thế giới Những nămgần đây, nền kinh tế nước ta có những chuyển biến rõ rệt, từ một nền kinh tế tập trungbao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường và đã đạt được những thành tựu có ý nghĩaquan trọng trong nhiều lĩnh vực Nhận thức được vấn đề này, Đảng và Nhà nước ta đãxem nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quyết định chủ yếu và luôn quan tâmlàm thế nào để thu hút được nguồn nhân lực; làm thế nào để nguồn nhân lực đó đưa đấtnước ta ngày càng phát triển Một trong các chính sách nhằm thu hút nguồn nhân lực đó

Ngược lại, nếu chính sách tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ

đã bỏ ra, dẫn đến đời sống của họ khó khăn, tinh thần không thoả mãn họ làm việc sẽkhông hiệu quả Điều quan trọng hơn là không thu hút được nhân tài Cũng xuất phất từmức lương thấp dẫn đến các tiêu cực như tham nhũng, hối lộ, nền kinh tế chậm pháttriển Vì lẽ đó, gần đây Đảng và nhà nước ta đã liên tục có nhiều chính sách đổi mới chế

độ tiền lương nhằm đáp ứng và nâng cao hiệu quả nền kinh tế nước nhà

Qua quá trình tìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương,

nên em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường

THCS Tân Lộc – Can Lộc- Hà Tĩnh” đẻ làm chuyên đề tốt nghiệp.

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Tổng hợp cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trongđơn vị Hành chính sự nghiệp

- Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiđơn vị

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại đơn vị

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tình hình quản lý, sử dụng lao động,phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương tại đơn vịtrường THCS Tân Lộc

4 Phạm vi nghiên cứu đề tài:

Đề tài tiền lương là một đề tài lớn với phạm vi nghiên cứu rộng lớn thì mớiphản ánh được đầy đủ thực tế của nó

Tuy nhiên em chỉ nghiên cứu đề tài này ở phạm vi của một đơn vị trường THCSTân Lộc và dừng lại ở mức độ xem xét, đánh giá ở một khía cạnh của vấn đề về laođộng và tiền lương của một đơn vị trường THCS Tân Lộc

Ở đề tài này em chỉ nghiên cứu , và thu thập số liệu kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương theo một tháng là T10/2011

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi sử dụng một số phương pháp như:

- phương pháp thống kê, thu thập số liệu

- Phương pháp hạch toán kế toán

- Và một số phương pháp khác

PHẦN 2 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG

ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP1.1 Lao động

1.1.1 Khái niệm về lao động

Lao động là quá trình con người sử dụng công cụ lao động tác động vào đốitượng lao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội Có người lao động bằng trí óc,

có người thì lao động bằng chân tay, nhưng mục đích cuối cùng của họ là làm ra sảnphẩm để phục vụ cho lợi ích của bản thân và xã hội Do đó, lao động luôn có mục đích

và sáng tạo

1.1.2 Sự cần thiết của lao động

Người lao động thể hiện vai trò rất to lớn trong xã hội đó là làm ra của cải vậtchất, thoả mãn tất cả các nhu cầu, các điều kiện về sinh hoạt, sinh tồn và các thành quảcủa xã hội

1.1.3 Phân loại lao động

Tuỳ theo công việc cũng như trình độ chuyên môn của người lao động mà laođộng được phân thành nhiều hình thức khác nhau Đó là:

- Phân loại lao động theo thời gian

- Phân loại lao động theo trách nhiệm của cơ quan, đơn vị trong việc quản lý vàtrả lương

- Phân loại lao động theo bằng cấp chuyên môn và tay nghề

- Phân loại lao động theo chức năng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đượcgiao của một cơ quan đơn vị

1.2 Tiền lương

1.2.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

a) Khái niệm tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sức lao độngđược hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Haynói cách khác, tiền lương là một sản phẩm thù lao lao động mà người sử dụng lao động

phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng công việc mà họ đã đóng góp.Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được trả dưới nhiều hình thức Đó là, trả lươngtheo năng suất lao động, chất lượng lao động, hiệu quả công việc, trả lương theo thờigian và công việc được giao.v.v….

Tiền lương bao gồm nhiều loại như tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế,tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế.v.v…

- Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà người sử dụng lao động phải trả chongười lao động bao gồm: Tiền lương tính theo thời gian, theo sản phẩm, theo hệ sốlương, phụ cấp theo lương, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉphép…

b) Các khoản trích theo lương

* Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là một khoản tiền trích lập để bù đắp cho người lao động ốmđau, thai sản, mất sức lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tửtuất.v.v…

- Quỹ BHXH: Trích lập được quy định và được thực hiện theo từng tháng Theochế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH 22%, trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng laođộng nộp, 6% còn lại do người lao động đóng góp và trừ vào lương tháng

* Kinh phí công đoàn

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập, tính vào chi phí kinh doan Theo chế

độ thì hàng tháng DN phải trích theo tỷ lệ 2% trên toàn bộ tổng số lương thực tế củacông nhân viên Quỹ này dùng để tài trợ cho hoạt động của công đoàn ở các cấp

* BHTN:

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bịmất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định

Đối tượng được nhận BHTN là những người bị mất việc không do lỗi của cánhân họ.

Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định như sau:người lao động đóng BHTN bằng 1% tiền lương, tiền công tháng; người sừ dụng laođộng đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng và nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sáchbằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng góp quỹ BHTN của những người lao độngtham gia quỹ BHTN

1.2.2 Sự cần thiết của tiền lương

Ai cũng biết rằng con người ta sống và làm việc đều có mục đích Do vậy, tiềnlương rất cần thiết cho con người, họ làm việc vất vả, đổi lại, họ được trả lương và đây

là khoản thu nhập chủ yếu Nó bù đắp và đem lại cuộc sống về vật chất cũng như tinhthần

1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1 Vai trò của kế toán tiền lương

Công tác kế toán tiền lương có vị trí rất quan trọng vì tiền lương và lao động làtạo ra của cải vật chất cho xã hội Tiền lương gắn với năng suất lao động và từ đó để tạo

ra sản phẩm cũng như của cải vật chất

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Hàng tháng, kế toán phải thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên đầy

đủ, kịp thời để động viên, khích lệ họ làm việc có hiệu quả hơn

1.3.3 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng thanh toán tiền lương tháng:

Đây là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theolương cho cán bộ công chức Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng Kế toán

căn cứ vào hệ số lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản khấu trừ vào lương

để từ đó lập bảng lương

1.3.3.2 Hệ thống tài khoản

Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian.Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình

về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinhphí khác cấp, thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị hànhchính sự nghiệp

Tài khoản kế toán được mở cho từng đối tượng kế toán có nội dung kinh tế riêngbiệt Toàn bộ các tài khoản kế toán sử dụng trong đơn vị kế toán hình thành hệ thống tàikhoản kế toán Bộ Tài chính quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toán áp dụngcho tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp trong cảc nước Hệ thống tài khoản kế toán

áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ Tài chính quy định thống nhất vềloại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi và nội dung ghi chép của từng tàikhoản

Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theo nguyên tắcdựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp có vận dụngnguyên tắc phân loại và mã hoá của hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp và hệthống tài khoản kế toán nhà nước, nhằm:

+ Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ ngân sách nhà nước,vốn, công quỹ, đồng thời thoả mãn yêu cầu quản lý và sử dụng kinh phí của từng lĩnhvực, của từng đơn vị hành chính sự nghiệp;

+ Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh của các đơn vị hànhchính sự nghiệp thguộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực, phù hợp với mô hình tổ chức vàhình thức hoạt động;

+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phương tiện tính toán thủ công (hoặcbằng máy vi tính…) và thoả mãn đầy đủ nhu cầu của đơn vị và của cơ quan quản lý Nhànước

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tàikhoản chủ yếu sau:

- Tài khoản 332 Các khoản phải nộp theo lương

Bên nợ: Phản ánh số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đã trả cho quản lý

Bên có: Phản ánh số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả.

Số dư bên có: Phản ánh số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ chưa trả cho cơ quan quản lý

mình phải nộp

Tài khoản 332 có thể có số dư bên nợ trong trường hợp cơ quan nộp thừa số tiềnphải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tài khoản 334 “Phải trả công chức viên chức”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức vàcán bộ hợp đồng trong đơn vị về tiền lương và các khoản phải trả khác

Bên nợ: +Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công chức, viên

Số dư bên có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả

cho cán bộ,c công chức, viên chức và cán bộ hợp đồng

1.3.3.3 Phương pháp hạch toán

a) Tính tiền lương tháng phải trả cho cán bộ công chức, viên chức

Nợ TK 661

Có TK 334b) Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Phần đơn vị sử dụng lao độngphải nộp)

Nợ TK 334

Có TK 111

1.4 Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là công việc tổ chức hệ thống kế toán bao gồm số lượng sổ,kết cấu loại sổ và mối liên hệ giữa các loại sổ dùng để tổng hợp chi tiết, ghi chép hệthống hoá số liệu kế toán chứng từ gốc, cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo kếtoán theo một trình tự và phương pháp nhất định

- Trình tự ghi sổ:

+ Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ

kế toán đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để ghi vào nhật ký

sổ cái Mỗi chứng từ (hoặc bảng tổng hợp) được ghi một dòng đồng thời ở cả 2 phầnnhật ký và sổ cái

Bảng tổng hợp chứng từ được lập cho những chứng từ cùng loại, phát sinh nhiềulần trong một ngày (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập vật liệu…)

+ Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ gốc phát sinh trong tháng vàonhật ký-sổ cái và các sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng nhật ký-sổ cái ở cột phátsinh của phần nhật ký và cột nợ, cột có của từng tài khoản

+ Các số thẻ kế toán chi tiết cũng phải cộng số phát sinh nợ, phát sinh có và tính

ra số dư cuối tháng của từng đối tượng chi tiết lập bảng tổng hợp, chi tiết cho từng tàikhoản, số liệu, trên bảng tổng hợp chi tiết từng tài khoản được đối chiếu với số phát sinh

nợ, phát sinh có và số dư của tài khoản đó trên nhật ký sổ cái Số liệu trên nhật ký-sổcái, trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếukhớp đúng được sử dụng để lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính khác

SƠ ĐỒ 1 SƠ ĐỒ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS TÂN LỘC- CAN LỘC- HÀ TĨNH 2.1 Khái quát chung về trường THCS Tân Lộc

2.1.1 Quá trình thành lập trường THCS xã Tân Lộc

Tân Lộc là địa phương có bề dày truyền thống hiếu học, dũng cảm kiên cườngtrong đấu tranh chống thiên tai, dịch họa, cần cù chịu thương, chịu khó trong lao độngsản xuất Trong qúa trình xây dựng, bảo vệ và phát triển quê hương với tinh thần tự lực

tự cường, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau nhân dân Tân Lộc đã nỗ lực vượt qua mọi khó khănthách thức, gian khổ để biến vùng đất khô cằn, hoang sơ thành những xóm làng đôngđúc và trù phú, có nhiều người đỗ đạt thành tài, sự nghiệp giáo dục được xã hội hóa mộtcách sâu rộng, các tổ chức khuyến học khuyến tài ngày càng phát triển đa dạng vàphong phú tạo nên một động lực, một trào lưu về hiếu học đáng kể phát triển rộng khắptrên địa bàn

Nhìn lại chặng dường phát triển của hệ thống giáo dục trên địa bàn xã Tân Lộcnói chung gặp muôn vàn khó khăn thách thức Thời kỳ trước những năm 1945 nhân dân

xã Tân Lộc sống trong một bầu không khí tối tăm mù mịt, người dân không được biếtđến việc nước, việc nhà, trẻ em không được đến trường và đa số đều là mù chữ

Năm 1969 – 1970 Trường THCS Tân Lộc được thành lập, với hệ thống đào tạo

từ lớp 5 đến lớp 7 Sự ra đời của trường Trung học cơ sở đã tạo điều kiện thuận cho con

em Tân Lộc tiếp tục học lên cao, góp phần thúc đẩy sự nghiệp giáo dục phát triển, nhiềuhọc sinh của trường sau khi tốt nghiệp đã tiếp tục theo học Trung học phổ thông Đảng

bộ và nhân xã Tân Lộc đã biết dựa vào truyền thống hiếu học, “tôn sư trọng đạo” củanhân dân, lấy sức dân là chính để đầu tư nâng cấp cho viện dạy và học Trong khi ngânsách Nhà nước còn khó khăn chưa thể đầu tư thỏa đáng cho ngành giáo dục, các thầy, côgiáo đã cố gắng hết mình dể vượt qua nhiều khó khăn thách thức để đưa nguồn ánh sángvăn hóa đến cho thế hệ trẻ Phong trào thi đua “dạy tốt học tốt” theo gương Bắc Lý(Nam Hà), Cẩm Bình – Hà Tĩnh được giáo viên và học sinh hưởng ứng được giáo viêntrường hưởng ứng rộng rãi có tác dụng nâng cao chất lượng giáo dục của trường học vớiphương châm “gắn học với hành” kết hợp giáo dục với lao động sản xuất Nhiều học

sinh của trường thời kỳ này đã trở thành những chiến sỹ lập công xuất sắc, những sỹquan tốt trong quân đội hay những cán bộ kỷ thuật, chính trị có uy tín.

Bước sang thời kỳ đổi mới (1986 – 1990) cùng với dự phát triển kinh tế các hoạtđộng văn hóa – giáo dục đã có những bước tiến đáng kể Bằng nguồn vốn của nhân dânđóng góp là chủ yếu cùng với sự hỗ trợ của Nhà nước trường học được xây dựng kiên

cố và mở rộng thành 10 phòng học nhà cấp 4 bằng tường xây lợp ngói có văn phòng vàkhu nội trú Cảnh quan trường học cũng có nhiều thay đổi Trường học giai đoạn này vaitrò lãnh đạo của ban giám hiệu và chi bộ đảng ở trường học luôn được cũng cố và hoạtđộng có hiệu quả Hội phụ huynh có nhiều đóng góp tích cực cùng với nhà trường thựchiện công tác xã hội hóa giáo dục Phong trào thi đua “dạy tốt, học tốt” được tiến hành ởcác cấp Năm, học 1995 – 1996 số học sinh tăng 30% so với năm học 1991 – 1992, tỷ lệhọc sinh đậu tốt nghiệp ở các cấp đều đạt 90% có một số học sinh tiêu biểu như TrươngVăn Thành, Phan Thế Long đã có nhiều đóng góp cho sự nghiệp giáo dục xã nhà

Bước sang thê kỷ XXI là thế kỷ của hội nhập khu vực và toàn cầu, do vậy đảng

ủy chính quyền địa phương cũng đã xác định và quan tâm nhiều đến lĩnh vực giáo dục

vì thế chất lượng dạy và học ngày càng được nâng cao rõ rệt, hàng năm tỷ lệ học sinh tốtnghiệp Trung học sơ sở đạt 90% số học sinh giỏi năm 2000- 2001 là 75 em đến năm học

2003 – 2004 đạt 135 em tăng 54% Hội khuyến học của xã nhà cũng phát triển đáng kể,

từ năm 2005 – 2010 đã có 25 tổ chức, dòng họ thành lập quỹ khuyến học và đã khuyếnkhích và hỗ trợ 2648 lượt em có hoàn cảnh khó khăn vươn lên học tốt với số tiền50.614.000 đồng; công tác xã hội hóa giáo dục ngày càng được Đảng ủy chính quyềnquan tâm và đã được những kết quả đáng ghi nhận Đến nay (năm học 2011 – 2012) nhàtrường lại tham mưu với lãnh đạo xã xây thêm được 2 phòng Đội ngũ giáo viên bố tríđạt chuẩn theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo, trường có tổng số 33 cán bộ giáoviên Quang cảnh trường lớp khang trang sạch đẹp, có cây xanh phủ kín sân trường, cókhuôn viên trường lớp ngăn nắp, sân chơi bãi tập đảm bảo diện tích, không gian cho cáchoạt động vui chơi giải trí, học tập của nhà trường thoáng rộng sạch đẹp

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của nhà trường

Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2011 - 2012,

Trường THCS Tân Lộc là cơ quan chuyên môn, giúp UBND Huyện Lộc Hà thực hiệnquản lý nhà nước về giáo dục ở địa phương theo quy định của chính phủ Đồng thờitrường THCS Tân Lộc chịu sự quản lý của phòng GD Huyện Lộc Hà về chuyên môn,

nghiệp vụ theo quy định của luật giáo dục và điều lệ trường học của Bộ giáo dục và đàotạo

Nhiệm vụ chủ yếu của trường THCS Tân Lộc

- Quản lý và chỉ đạo trực tiếp giáo viên và học sinh thuộc trường THCS TânLộc theo điều lệ trường học, chỉ đạo công tác dạy và học, thực hiện các quy định vềmục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục, chỉ đạo công tác xây dựng đội ngũ, xây dựngCSVC, mua sắm trang thiết bị trường học, sử dụng có hiệu quả SGK và đồ dùng dạyhọc , hướng dẫn giáo viên sử dụng tài liệu, thực hiện quy chế thi cử theo thẩm quyền

- Trường THCS Tân Lộc giúp địa phương xây dựng quy hoạch, kế hoạch pháttriển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn Huyện Lộc Hà bao gồm quy mô trường lớp, biênchế đội ngũ, ngân sách chi cho thường xuyên và ngân sách chi cho mua sắm, sửa chữa, xây dựng Tham mưu với UBND, phòng GD huyện Lộc Hà, phối hợp với các banngành đoàn thể trong Huyện Lộc Hà để nâng cao chất lượng PCGDTHCS và thực hiệnPCGDTHPT

- Tổ chức và chỉ đạo việc bồi dưỡng đội ngũ Tổ chức triển khai và thực hiệncác văn bản quy phạm về luật giáo dục, chỉ đạo thực hiện điều lệ nhà trường phổ thông

- Huy động , quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệp giáo dụccủa địa phương theo quy định của nhà nước

- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học giáo dục, đúc rút sáng kiến kinhnghiệm, đẩy mạnh phong trào thi đua " Hai tốt " trong nhà trường, xét và đề nghị khenthưởng cho tập thể và cá nhân có nhiều thành tích trong phong trào thi đua , đề nghị xéttặng danh hiệu vinh dự cho những giáo viên có nhiều công lao đối với sự nghiệp giáodục của địa phương

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật về giáo dục, việc thực hiện các quy địnhcủa ngành, việc thực hiện chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, việc thực hiệnquy chế chuyên môn đối với đội ngũ của trường

- Chỉ đạo xây dựng mối quan hệ giáo dục: Nhà trường - Gia đình - Xã hội Nhà trường

có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình và xã hội để thực hiện mục tiêu nguyên

lý giáo dục Thống nhất quan điểm, nội dung, phương pháp giáo dục giữa Nhà trường Gia đình - Xã hội Huy động mọi lực lượng của cộng đồng chăm lo cho sự nghiệp giáodục , xây dựng phong trào học tập và môi trường giáo dục lành mạnh góp phần thựchiện công tác xã hội hoá giáo dục

-2.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của nhà trường

Trường THCS xã Tân Lộc có Ban giám hiệu, trong đó có một Hiệu trưởng vàmột hiệu phó Hiệu trưởng phụ trách chung các hoạt động cùa nhà trường và chịu tráchnhiệm pháp lý nội dung quản lý, Hiệu phó được phân công phụ trách công tác theo dõiviệc giảng dạy và học tập

Ngoài ra nhà trường còn phân chia các giáo viên ra thành nhiều Tổ mỗi tổ quản

lý một lĩnh vực thuộc bộ môn (Tổ tự nhiên, tổ xã hội, tổ tổng hợp, tổ hành chính), một

Tổ gồm nhiều giáo viên do một giáo viên có uy tín, năng lực làm Tổ trưởng và một sốcán bộ công nhân viên phụ trách công tác kế toán, thủ quỹ, văn thư

Sơ đồ bộ máy quản lý của trường

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chính tất cả các hoạt động của trường, cónhiệm vụ xây dựng kế hoạch năm học, triển khai tổ chức thực hiện có hiệu quả công táctrên cơ sở phân công cho từng bộ phận lĩnh vực, bổ nhiệm thành lập các tổ chức, tổhành chính và Hội đồng nhà trường; Phân công, quản lý, theo dõi, đôn đốc, các cán bộ,công nhân viên giáo viên trong nhà trường; tham mưu cho Phòng GD&ĐT tuyển dụng,thuyên chuyển đề đạt giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước; quản lý, thực hànhquy chế dân chủ trong nhà trường, quản lý giáo viên, học sinh và các hoạt động trongnhà trường; thuyên chuyển học sinh, nhận học sinh các trường khác chuyển đến; xétduyệt kết quả lên lớp, đánh giá xếp loại học sinh; quyết định danh sách học sinh thi tốtnghiệp; được tham gia các lớp bồi dưỡng học tập đẻ nâng cao trình độ chuyên môn, lýluận chính trị và các quyền lợi khác của chức danh

Hiệu trưởng

Hiệu Phó

Tổhànhchính

Tổ tổnghợp

Tổ

nhiên

- Phó hiệu trưởng: Là người giúp việc cho hiệu trưởng thực hiện và có tráchnhiệm trước hiệu trưởng và cấp trên về những việc mình được phân công phụ trách.Điều hành hoạt động của trường khi được hiệu trưởng ủy quyền, được tham gia học tậpnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chính trị và được hưởng các quyền lợi liênquan chức danh công tác theo quy định.

- Tổ chức Đảng: Nhà trường có 01 chi bộ Đảng gồm 22 đảng viên, Cấp ủy chi bộ

có 3 đồng chí trong đó đồng chí Bí thư chi bộ do đồng chí Hiệu trưởng nhà trường kiêmnhiệm, Phó Bí thư chi bộ do đồng chí Phó hiệu trưởng kiêm nhiệm và 1 cấp ủy viên phụtrách khối Công đoàn Chi bộ điều hành hoạt động công tác Đảng trong nhà trường, pháthuy tính tiên phong tích cực trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của từng đảng viên và củatoàn chi bộ, hoạt động theo Điều lệ Đảng cộng sản Việt nam và các quy định của Phápluật Nhà nước

- Công đoàn trường, có nhiệm vụ tham mưu cho Cấp ủy chi bộ, phối hợp với Bangiám hiệu nhà trường để xây dựng quy chế phối hợp hoạt động giữa Ban giám hiệu nhàtrường và tổ chức Công đoàn trường, có nhiệm vụ theo dõi, giám sát các hoạt động củanhà trường, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách của đoàn viên công đoàn, bảo vệquyền lợi ích hợp pháp của đoàn viên, phát động các phòng trào thi đua lao động sángtạo trong tổ chức công đoàn và cán bộ công nhân viên lao động

- Tổ chức ĐTN CSHCM và các tổ chức xã hội khác hoạt động theo Điều lệ của

tổ chức và quy định của pháp luật nhằm giúp nhà trường trong việc thực hiện mục tiêunhiệm vụ của ngành, của địa phương và các hoạt động giáo dục

- Bảo vệ: có nhiệm vụ giữ công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của trường

- Tổ trưởng chuyên môn: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động chung của

tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ giáo viên theo kế hoạch dạyhọc phân phối chương trình và các quy định của bộ giáo dục và đào tạo, tổ chức, bồidưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá hiệu quả giảng dạy và giáo dục giáoviên theo kế hoạch của trường, đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên, giúp đỡhiệu trưởng chỉ đạo các hoạt động giáo dục khác

2.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại trường THCS Tân Lộc

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị

- Kế toán: Giúp hiệu trưởng thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về cácnguồn kinh phí và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản phụ phátsinh ở đơn vị; thực hiện việc kiểm soát, kiểm tra việc chấp hành dự toán thu – chi, tìnhhình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước,kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư tài sản công của đơn vị; lập và nộp các báocáo đúng hạn và báo cáo cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo chế

độ quy định, cung cấp thông tin và các tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng cácđịnh mức chi tiêu kinh phí phân tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí, vốn quỹ ởđơn vị

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị trong việc thu - chitheo chế độ; thủ quỹ và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thể hiện ở việc thu -chi theo tiền, trên sổ sách của thủ quỹ phải khớp với số liệu trên sổ sách của kế toán.Thủ quỹ và kế toán làm việc độc lập với nhau

Sơ đồ tổ chức công tác kế toán trường

* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán

Trường THCS xã Tân Lộc là đơn vị sự nghiệp có thu đơn thuần Trường hoạtđộng dưới sự quản lý của Phòng giáo dục và đào tạo huyện Lộc Hà Hiệu trưởng điềuhành chung và phân công nhiệm vụ cho hiệu phó tình hình và kế hoạch hoạt động củatrường tới các giáo viên, cán bộ công nhân viên Việc thu học phí giao cho giáo viên chủnhiệm, cuối tháng nộp về thủ quỹ và lập phiếu thu theo quy định Các tổ bộ môn lập kế

Phụ trách kế toán

Thủ quỹ

hoạch mua sắm cơ sở vật chất phục vụ chuyên môn của tổ mình từ đầu năm trình hiệutrưởng phê duyệt và thực hiện.

Mọi hoạt động chi tiêu của trường phải chi tiêu theo đúng mục đích trong phạm

vi dự toán đã phê duyệt, từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức của Nhà nướcquy định, do vậy cán bộ kế toán có trách nhiệm phổ biến cho các nhân viên trongtrường, biết rõ theo đúng quy chế chi tiêu nội bộ trong trường đã được hiệu trưởng, hiệuphó, phòng kế toán tính toán và được cấp trên duyệt Đặc biệt quan tâm đến nguồn thu

tự nguyện của phụ huynh, trường phải làm tốt công tác vận động tuyên truyền đến cáctầng lớp nhân dân sao cho mọi người dân, mọi phụ huynh học sinh phải thấu hiểu và tựnguyện đóng nộp các khoản xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, do đó nhàtrường phải làm tốt công tác tham mưu cho đảng ủy chính quyền địa phương để cùngtập trung chỉ đạo tuyên truyền, vận động đóng góp quỹ tự nguyện

Các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán không chỉ đơn thuần là quan hệ thu

- chi mà kế toán còn là người cung cấp những thông tin kế toán cần thiết cho đơn vị vàcác quyền lợi của nhân viên trong trường được hưởng Kế toán còn quản lý các khoảnthu - chi và quản lý tài sản trong trường thông qua các nhân viên trong trường Kế toán

có nhiệm vụ lập dự toán chi tiêu của đơn vị dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng; các cán bộcông nhân viên, giáo viên đưa vào quy chế chi tiêu nội bộ của trường để tiến hành cáckhoản chi cho mọi hoạt động hoạt động của nhà trường đảm bảo công khai, minh bạch

và tiết kiệm

2.3.2 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng:

- Nội dung: Nhà trường áp dụng hình thức hạch toán chứng từ sổ sách bằng kếtoán máy nên nhân viên kế toán cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày máy sẽ tựđộng lần lượt vào Đồng thời vào các sổ chứng từ gốc, vào bảng tổng hợp chứng từ cácloại, sổ chi tiết tài khoản máy sẽ vào sổ cái, từ sổ cái lên bảng cân đối số phát sinh, nhânviên kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái:

Tổng số phát sinh sổ cái = Tổng số phát sinh;

Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát sinh;

Có của tất cả các tài khoản + Tổng số dư nợ các TK = Tổng số dư các tài khoản

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nh ật k ý chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

* Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình hoạt động hạch toáncủa đơn vị trong thời gian hiện nay:

+ Trong qúa trình tổ chức thực hiện tất cả các bộ công nhân viên trong nhàtrường, các ban ngành trong trường đoàn kết thống nhất giúp đỡ lẫn nhau vượt qua khókhăn để hoàn thành nhiệm vụ

+ Đội ngũ cán bộ bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nên côngtác tham mưu và tổ chức thực hiện đạt kết quả

Chứng từ gốc

Sổ hạch toánchi tiếtNhật ký chung

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Báo cáo kế toán

+ Nội bộ nhà trường đoàn kết thống nhất, đùm bọc yêu thương giúp đỡ lẫn nhautạo điều kiện cho nhau hoàn thành tốt công việc của từng cá nhân.

- Khó khăn:

+ Trường THCS nằm trên địa bàn xã Tân Lộc là một xã đặc biệt khó khăn nênđiều kiện xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy học còn chưa đáp ứngđược yêu cầu dạy và học trong tình hình mới

+ Do địa phương còn nghèo nên công trình nội trú, nơi ăn chốn ở của cán bộ,giáo viên còn chật chội, thiếu thốn, nhiều khó khăn, do đó ảnh hưởng đến việc nghiêncứu, giảng dạy và học tập của cán bộ công nhân viên và học sinh

+ Đời sống nhân dân chủ yếu là sản xuất nông nghiệp, kinh tế hộ gia đình còngặp khó khăn nên việc chăm lo đến công tác giáo dục, công tác khuyến học khuyến tài,

xã hội hóa giáo dục, đóng góp xây dựng trường còn nhiều hạn chế

2.4 Tình hình lao động tại trường THCS Tân Lộc

Bảng 1.1 Tình hình lao động của trường qua 3 năm 2009- 2011

Số lượng( người) Số lượng( người) Số lượng( người)

Bảng 1.2 Tình hình nguồn kinh phí của trường qua 3 năm 2009- 2011

ĐVT( trệu đồng) ĐVT( trệu đồng) ĐVT( trệu đồng)Nguồn NS Nhà

nước cấp

Nguồn thu dưới 102 125 153

Qua hai bảng số liệu trên ta thấy , tổng số lao động từ năm 2009 đến 2010 giảmdần cụ thể là giảm 1 người là do nguyên nhân số lớp giàm, và số học sinh giảm, từ năm

2010 – 2011 giữ nguyên Nhưng bên cạnh đó tổng nguồn kinh phí lại tăng dần là donguyên nhân mỗi năm có sự điều chỉnh mức lương tối thiểu của nhà nước

2.6 Kế toán tiền lương tại trường THCS Tân Lộc

2.6.1 Lập dự toán năm về tiền lương

Hàng năm căn cứ vào số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương bộ phậntài chính lập kinh phí hoạt động cho năm kế hoạch

1 Lập dự toán theo mục lục ngân sách Nhà nước do bên tài chính ban hành

a Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch

Tổng chi tiêu quỹ lương: Là tổng số lượng tiền lương mà đơn vị được sử dụng đểtrả lương, trả công cho số lao động được duyệt trong chỉ tiêu kế hoạch

- Số lượng chỉ tiêu là hạn mức cuối cùng mà đơn vị thực hiện, nếu vượt chỉ tiêu

kế hoạch đơn vị phải lập dự toán bổ sung

- Là cơ sở để Nhà nước đánh giá tình hình thực hiện các chế độ và biện phápquản lý lao động và quỹ tiền lương của đơn vị

b Các chỉ tiêu căn cứ lập dự toán tiền lương

- Căn cứ vào mức lương tối thiểu và hệ số lương phụ cấp lương của cán bộ

- Căn cứ vào trường hợp tăng, giảm, nâng bậc điều chỉnh đề bạt

c Trình tự lập dự toán

- Bước 1: Công tác chuẩn bị

Trên cơ sở những kết quả thực hiện của năm báo cáo để rút ra những nhận xétđánh giá, tình hình thực hiện quỹ lương, xin ý kiến của thủ trưởng đơn vị về nhiệm vụcông tác của năm kế hoạch, trưng cầu ý kiến của phòng

- Bước 2: Lập dự toán

Đánh giá tình hình thực hiện của năm, thường là quý 4 của năm báo cáo từ đó lập

dự toán cho năm kế hoạch

Tính và lập dự toán: căn cứ vào mức lương tối thiểu, hệ số lương và tổng quỹlương của đơn vị

2.6.2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

2.6.3 Kế toán tiền lương tại Trường THCS Tân Lộc

Như chúng ta đã biết đơn vị HCSN trả lương theo hệ số lương cơ bản, phụ cấpchúc vụ, phụ cấp vượt khung và các phụ cấp khác nhân với mức lương tối thiểu

Đối với trường học đặc biệt như trường THCS Tân Lộc lương được cộng thêmphụ cấp % đứng lớp là 35%

Sổ chi tiết hoạt động

Quyết toán

Bảng cân đối

số phát sinh

Ví dụ cụ thể cách tính lương các khoản trích theo lương cho một nhân viên nhưsau:

Nguyễn Thị Hòa có: hệ số lương cơ bản là 3,00, hệ số phụ cấp chức vụ là 0,35,phụ cấp khu vực là 0,1, có phu cấp 35% đứng lớp phụ cấp 35% đứng lớp được tính theocông thức như sau: ( HSLCB + HSPCCV)*830.000 * 35%

Vậy theo hệ số trên ta tính tổng lương của chị Hòa như sau

Tiền lương cơ bản = 3,00 * 830.000 = 2.490.000 đ

Tiền lương PCCV = 0,35 * 830.000 = 290.500 đ

Tiền lương PCKV = 0,1 * 830.000 = 83.000 đ

Tiền lương PC ưu đãi = ( 3.00 + 0,35) * 830.000 * 35% = 973.175 đ

Tổng cộng lương được nhận là : 3.836.675 đ

Các khoản trích theo lương của mỗi người được tính như sau:

( Hệ số lương cơ bản + hệ số phụ cấp chức vụ) * mức lương tối thiểu * % trích nộp

Tỉ lệ phần trăm trích nộp các khoản theo lương được tính chung là 8,5%

Ví dụ tổng cộng khoản trích nộp của cô Nguyễn Thị Hòa

BHXH,BHYT,KPCĐ = ( 3,00 + 0,35) * 830.000 * 8,5% = 236.342 đ

Vậy Cô Nguyễn Thị Hòa thực nhận: 3.836.675 đ - 236.342 đ = 3.600.333đ Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán rút tiền trực tiếp tại kho bạc về chilương và viết phiếu chi lương T10/2011 cho cán bộ công nhân viên

KÝ nhË n