Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocontap

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocontap

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

KHOA KINH TE NGOẠI THƯƠNG

F0REI6N TRADE UNIVERSITY

KHÓA LUÂN TỐT NGHIỆP

MỘT SÔ GIẢI PHÁP NHẮM HOÀN THIỆN

QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NHÓM HÀNG M Â Y TRE ĐAN TẠI CỒNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM TOCONTAP

Giáo viên hướng dán : TS Bùi Thị Lý Sinh viên thục hiện : Dương Thị Thanh Bình Lớp J_IC20A

M Ụ C L Ụ C

LỜI MỞ ĐẦU Ì

C H Ư Ơ N G ì KHÁI QUÁT CHUNG VẾ XUẤT KHẨU VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHAU

HÀNG HOA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP T H Ư Ơ N G MẠI 3

ì Khái quát chung về xuất khẩu 3

1 Khái niệm 3

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu ở doanh nghiệp thương mại 3

2.1 Xuất khẩu nâng cao doanh thu và lợi nhuận đảm bảo quá trình tái sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp thương mại 3

2.2 Xuất khẩu phát huy tính năng động tự chù trong kinh doanh của doanh

nghiệp thương mại 4

2.3 Xuất khẩu hàng hoa giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tạo cơ hội liên

doanh liên kết kinh tế với nước ngoài nhằm thu hút vốn, công nghệ, trình độ

quản lý 5 2.4 Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động 5

n Quy trình xuất khẩu 6

1 Nghiên cứu và lựa chọn đối tác xuất khẩu 6

1.1 Nghiên cứu và lựa chởn thị trường 6

1.2 Lựa chởn đối tác xuất khẩu 7

2 Lập phương án kinh doanh 8

2.1 Xây dựng phương án kinh doanh 8

2.2 Ý nghĩa của việc lập phương án kinh doanh 9

3 Chào hàng xo

4 Đàm phán ký kết hợp đồng lo

4.1 Đ à m phán 10 4.2 Ký kết hợp đổng 12

5 Tổ chức thục hiện hợp đồng 14

n i Nhũng nhân tố ảnh hưởng tới quy trình xuất khẩu 16

1 Nhân tố bên trong ]ỵ

C H Ư Ơ N G li QUY TRÌNH XUẤT KHAU N H Ó M HÀNG M Â Y TRE ĐAN CỦA

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM TOCONTAP 21

ì Tổng quan về Công ty 21

/ Giới thiệu chung vê Công ty 21

2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 22

3 Chức năng và nhiệm vạ của Công tỵ 22

3.1 Chức nâng 22

n Vai trò của hoạt động xuất khẩu mây tre đan đối với TOCONTAP 23

/ Đặc điểm của mặt hàng 23

2 Lợi thế của mặt hàng mây tre đan 26

3 Vai trò của hoạt động xuất khẩu mây tre đan đối với TOCONTAP 27

in Quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan của Công ty 30

/ Nghiên cứu thị trường 30

2 Lập phương án kinh doanh 34

2 Một số hạn chế của Cõng ty trong những năm qua 45

3 Nguyên nhăn của những tồn tại 47

C H Ư Ơ N G ra ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YÊU NHẰM H O À N THIỆN QUY

TRÌNH XUẤT KHẨU N H Ó M HÀNG M Â Y TRE ĐAN TRONG THảI GIAN TỚI

CỦA TOCONTAP 50

ì Triển vọng và phương hướng hoạt động xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan của

Công ty trong giai đoạn 2006- 2010 ° 1„ 50

/ Triển vọng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan của Công ty 50

2 Định hướng xuất khẩu hàng mây tre đan của Công ty 5i

n Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre

đan theo định hướng của T O C O N T A P ! -„._ "."„„„ „_ _ 52

/ Nghiên cứu và mở rộng thị trường xuất khẩu 52

2 Xác định đúng đắn chính sách sản phẩm 56

3 Xác lập chính sách giá cả hợp lý ' 58

4 Hoàn thiện chính sách phân phối 60

6 Khai thác nguồn hàng máy tre đan cho xuất khẩu mật cách hợp lý: 66

7 Chiến lược nhăn sự (jg

in Một số kiến nghị đối với Nhà nước và các cấp lãnh đạo 69

KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu lạp phẩm TOCONTAP

rpiứứtụ Qhị Iknnh Hình - &ẽ 20ct

LỜI MỞ ĐẨU

Ngày nay, chiến lược công nghiệp hoa hướng về xuất khẩu đang được mọi quốc gia trên thế giới công nhận như là một m ô hình phát triển kinh tế mang lại nhiều thành công cho những nước muốn thoát khỏi tình trạng đói nghèo và lạc hậu Mỗi một quốc gia đang trở thành một bộ phận hữu cơ của nên kinh tế thế giới và bất kị quốc gia nào dù mạnh đến đâu m à đi ngược với m ô hình trên thì cũng không thể phát triển một cách bền vững

Cùng với quá trình đổi mới đó, hoạt động xuất khẩu đã thực sự chiếm một

vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo nguồn tài chính cho hoạt động nhập khẩu, duy trì và thúc đẩy hoạt động nhập khẩu, đăm bảo sự cân bằng của cán cân thanh toán ngoại thương Chính hoạt động xuất khẩu buộc các nhà sản xuất trong nước phải tiết kiệm trong sản xuất nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh Xuất khẩu cho phép hạ giá bán ở thị trường nội địa và tăng lợi ích cho người tiêu dùng

Thực tế cho thấy việc thiếu những kiến thức kỹ thuật cần thiết trong quy trình xuất khẩu đã để lại nhiều hậu quả khôn lường mà nhiều doanh nghiệp thương mại đã phải gánh chịu Những thiệt hại về tài sản, tiền bạc, sự mất uy tín trong quan hệ buôn bán và nhiều thua thiệt khác của các doanh nghiệp Việt Nam

do rất nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan gây ra, trong đó chủ yếu vẫn

là do thiếu kiến thức và kinh nghiệm về kỹ thuật nghiệp vụ xuất khẩu Bởi vậy, việc nghiên cứu để hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu đã và đang trở thành vấn để có tính cấp thiết cho bất kị doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế

Hàng mây tre đan là một mặt hàng chủ đạo của ngành thù công mỹ nghệ Việt Nam, nó được xem như là một mặt hàng quan trọng trong chiến lược xuất khẩu của Đảng và Nhà nước ta Nó không chỉ có giá trị về kinh tế mà việc xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan còn có ý nghĩa to lớn về mặt xã hội Sự chuyển đối

từ cơ chế quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã tạo đà phát triển cho mặt

Trang 1

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

hàng mây tre đan, giúp cho mặt hàng này không chỉ đứng vững trên thị trường trong nưọc mà còn vươn ra thị trường quốc tế

Do ý thức được sự phức tạp, tẩm quan trọng của hoạt động kinh doanh hàng hoa xuất nhập khẩu đối vọi hoạt động của doanh nghiệp, cũng như trưọc đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác xuất nhập khẩu và tầm quan

trọng của nhóm hàng mây tre đan, tôi đã mạnh dạn lựa chọn để tài: "Một số giải

pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại Công

ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP"

Ngoài lời mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, Khoa luận tốt nghiệp

gồm có 3 chương, kết cấu như sau:

Chương ì: Khái quát chung về xuất khẩu và quy trình xuất khẩu hàng hoa tại các doanh nghiệp thương mại

Chương li: Quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan của Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

Chương IU: Định hưọng và giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan của TOCONTAP trong những năm tọi

Trong quá trình xây dựng đề tài, do thời gian và tài liệu có hạn nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Bởi vậy, tôi rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và những người quan tâm đến để tài này

Trong quá trình viết khoa luận, em đã gặp không ít khó khăn

vế thông tin, tài liệu, song được sự giúp đỡ và chỉ báo tận tình của

cô giáo hưỏng dẫn - TS Bùi Thị Lý, Trưởng Khoa Kinh tê ngoại thương, em đã hoàn thành khoa luận này

Nhân đây, em xin được bày tỏ lòng biết ơn tỏi các thầy cô giáo trường Đại Học Ngoại Thương đã trang bị cho em vốn kiến thức qua gần 5 năm trong trường đại học, tỏi gia đình, bè bạn, và lời cầm ơn tỏi Thư viện của trường, phòng tống hợp của công ty Tocontap đã giúp em rất nhiều về tài liệu nghiên cún

Em xin chân thành cảm ơn!

C ô n g t y x u ấ t n h ậ p k h ẩ u t ạ p p h ẩ m T O C O N T A P

Dường Qhị lltmilt Hình - ơi® 20tA

C H Ư Ơ N G ì KHÁI Q U Á T CHUNG VẾ XUẤT KHẨU VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HOA

TẠI CÁC DOANH NGHIỆP T H Ư Ơ N G MẠI

ì KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XUẤT KHAU

1 Khái niệm

Xuất khẩu là một lĩnh vực quan trọng nhằm tạo điều kiện cho các nước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế và làm giàu cho đất nước

Xuất khẩu hàng hoa suy cho cùng là hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Tuy nhiên, hoạt động bán hàng này hoàn toàn khác với hoạt động bán hàng trong nước Ngày nay, xuất khẩu không chỉ mang ý nghĩa đơn thuởn là buôn bán m à là sự phụ thuộc tất yếu giữa các quốc gia và phân công lao động quốc tế Vì vậy, phải coi trọng xuất khẩu như một tiền đề, một nhân tố phát triển kinh tế trong nước trên cơ sở lựa chọn một cách tối ưu sự phân công lao động và chuyên môn hoa quốc tê

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu ở doanh nghiệp thương mại

Mặc dù hoạt động xuất khẩu hàng hoa có nhiều nét khác biệt cơ bản so với hoạt động bán hàng ở nội địa nhưng vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với doanh nghiệp thương mại về cơ bản cũng mang những đặc điểm như một hoạt động bán hàng thông thường Vai trò của nó được thể hiện ở các khía cạnh:

2.1 Xuất khẩu năng cao doanh thu và lợi nhuận đảm bảo quá trình tái sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Trong nền kinh tế thị trường, để tổn tại và phát triển, một yêu cởu đặt ra đởu tiên đối với doanh nghiệp đó là kinh doanh phải có thu bù chi và đảm bảo có lãi

Trang 3

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu lạp phẩm T O C O N T A P

Dtútnạ Ghi ẹnuutk Hình - 20d

Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động xuất khấu được coi là nền tảng cơ bản để doanh nghiệp thu hồi vốn và tìm kiếm lợi nhuận Xuất khẩu hàng hoa giúp nâng cao doanh thu và lợi nhuận Khoản thu nhập này lại được doanh nghiệp tiếp tục đầu tư cho một thương vụ kinh doanh mới hay nói cách khác, một chu kỳ kinh doanh lại được bắt đầu

Như vậy, xét trong một quá trình kinh doanh cừa doanh nghiệp thương mại thì hoạt động xuất khẩu mà thực chất là hoạt động bán hàng cừa doanh nghiệp là khâu cuối cùng cừa quá trình kinh doanh, là khâu nâng cao doanh thu và lợi nhuận và cũng là khâu quyết định cho quá trình tái sản xuất kinh doanh tiếp theo

2.2 Xuất khẩu phát huy tính năng động tụ chủ trong kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Xuất phát từ thực tế khách quan cừa hoạt động kinh doanh xuất khẩu

hàng hoa đó là:

- Môi trường kinh doanh luôn biến động và có nhiều lực lượng cạnh tranh

ở nhiều quốc gia khác nhau

- Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu hàng hoa rất phức tạp,

có liên quan và ảnh hưởng rất lớn lẫn nhau

- Hoạt động xuất khẩu hàng hoa chịu ảnh hường rất lớn từ những biến động cùa thị trường tài chính thế giới Vì vây, một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngoài việc nghiên cứu kỹ thị trường hàng hoa kinh doanh còn phải nghiên cứu kỹ thị trường tài chính, phải có những kế hoạch dự phòng nhằm đối phó với những biến động tài chính bất thường xảy ra

Từ thực tế khách quan như vậy, hoạt động xuất khẩu hàng hoa là nhân tố kích thích doanh nghiệp thương mại khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu phải phát huy cao độ tính năng động và tự chừ trong kinh doanh Nó đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải thích nghi với những biến động cừa môi

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

trường kinh doanh, vận dụng một cách sáng tạo nhất các phương pháp kinh doanh, nghệ thuật kinh doanh

2.3 Xuất khẩu hàng hoa giúp doanh nghiệp năng cao uy tín, tạo cơ hội liên doanh liên kết kinh tế vói nước ngoài nhằm thu hút vốn, công nghệ, trình độ quản lý

Đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoa có vai trò mở rộng mối quan hệ làm ăn hợp tác kinh tế giữa doanh nghiệp với các tể chức kinh tế ngoài nước, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thương trường quốc tế Điểu này là cơ sờ thuận lợi cho phép các doanh nghiệp tăng cường quan hệ liên doanh liên kết với các đối tác nước ngoài nhằm thu hút được vốn, công nghệ hiện đại và trình độ quản lý tiên tiến Xuất khẩu hàng hoa có vai trò kích thích đểi mới trang thiết bị và trình độ quản lý ở doanh nghiệp thương mại

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động hướng ra thị trường thế giới, một thị trường ngày càng có sự cạnh tranh quyết liệt Đ ể tồn tại và phát triển, một mặt các doanh nghiệp thương mại phải tìm kiếm những nguồn hàng có phẩm chất cao, có giá cả cạnh tranh, mặt khác bản thân doanh nghiệp phải có một hệ thống trang thiết bị hiện đại cũng như phải có một trình độ quản lý khoa học tiên tiến Xuất phát từ yêu cầu khách quan đặt ra, các doanh nghiệp thương mại luôn phải đầu tư đểi mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xuất khẩu, đặc biệt là thiết bị bảo quản và vận chuyển hàng hoa, thiết bị thu thập và xử lý thông tin, luôn phải đểi mới phương thức quản lý phù hợp với sự phát triển của môi trường kinh doanh

2.4 Đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động

Đối với doanh nghiệp thương mại dù là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hay chuyên doanh xuất khẩu thì hoạt động xuất khẩu hàng hoa là hoạt động chủ yếu đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động Mặt khác, việc triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoa, mở rộng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu đã thu hút hàng triệu

Trang 5

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu lạp phẩm TOCONTAP

Haitnạ Qhị Iknnh Hình - &ẽ 20ct

lao động, tạo thu nhập và nâng cao đời sống cho họ Đ â y không chỉ là l ợ i ích của doanh nghiệp m à còn là l ợ i ích cho xã h ộ i nhất là trong hoàn cảnh đất nước ta hiện nay

l i QUY T R Ì N H X U Ấ T K H Ẩ U

1 Nghiên cứu và lựa chọn đối tác xuất khẩu

1.1 Nghiên cứu và lụa chọn thị trường

* Nội dung nghiên cứu thị trường:

Nghiên cứu thị trường là m ộ t trong những việc làm rất cụn thiết đụu tiên đối v ớ i bất cứ m ộ t doanh nghiệp nào nếu m u ố n tham g i a vào thị trường thế giới Nghiên cứu thị trường t h ế giới là nhằm tìm k i ế m cơ h ộ i thuận l ợ i , có hiệu q u ả giúp doanh nghiệp thâm nhập vào thị trường t h ế giới Nghiên cứu thị trường để tìm thị trường cho các hàng hoa, dịch vụ trong m ộ t khoảng thời gian và nguồn tài lực hạn chế

T r o n g việc nghiên cứu thị trường, những n ộ i dung cụn n ắ m vững là những điều k i ệ n chính trị - thương m ạ i chung, luật pháp và chính sách buôn bán, điểu

k i ệ n về tiền tệ và tín dụng, điêu k i ệ n vận tải và tình hình giá cước Bên cạnh đó, đơn vị k i n h doanh còn cụn nắm vững những điều có liên quan đến mặt hàng k i n h doanh của mình trên thị trường đó

* Phương pháp nghiên cứu thị trường:

H i ệ n nay, các doanh nghiệp k i n h doanh xuất nhập khẩu đểu tiếp cận thị trường bằng m ộ t trong hai phương pháp sau:

- Phương pháp nghiên cứu tại bàn:

Đ â y là phương pháp tìm hiểu thị trường qua tài liệu, báo chí, mạng Internet hay thông qua trung gian Nghiên cứu tại bàn là phương pháp p h ổ biến nhất và tương đ ố i ít t ố n kém, phù hợp v ớ i k h ả năng của m ọ i cán b ộ nghiên cứu Phương pháp tiếp cận này đ e m đến c h o doanh nghiệp thông t i n thật đụy đù và nhanh

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

nhất Đ ể tìm hiểu kỹ lưỡng và xử lý các thông tin vế thị trường, doanh nghiệp phải hiểu biết về nền văn hoa, ngôn ngầ, tập quán thì mới có thể tiếp cận được thị trường đó, chính vì điều này mà các doanh nghiệp hiện nay đa phần là sử dụng môi giới của chính nước đó Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là các thông tin đưa đến cho đơn vị kinh doanh là nguồn thông tin thứ cấp, nó có thể được cung cấp đầy đủ cho mọi doanh nghiệp nếu họ bỏ tiền ra mua Cho nên, để

có được thông tin "mật" về thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp với hình thức nghiên cứu thị trường thứ hai

- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường:

Theo phương pháp này, cán bộ nghiệp vụ cùa doanh nghiệp được cử đến tận thị trường để tìm hiểu tình hình, tiếp xúc với các thương nhân Sừ dụng phương pháp nghiên cứu này sẽ đem lại cho doanh nghiệp nhầng thông tin cần thiết và chính xác m à môi giới không thể cung cấp được Từ nguồn thông tin thứ cấp mà doanh nghiệp nghiên cứu tại bàn kết hợp với các thông tin sơ cấp mà cán

bộ nghiệp vụ thu thập được từ thị trường sẽ là nhầng cơ hội cho chiến lược kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp, từ đó tạo cơ hội thành công cho mỗi thương

vụ, đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp tiếp cận thị trường này tuy tốn kém nhiều thời gian và chi phí nhưng giúp đơn vị kinh doanh mau chóng nấm được nhầng thông tin chắc chắn và toàn diện

1.2 Lụa chọn đối tác xuất khẩu

Bên cạnh việc tìm hiểu thị trường thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến khách hàng của họ Đ ể lựa chọn khách hàng, đơn vị kinh doanh không nên dựa vào nhầng lời quảng cáo, tự giới thiệu, mà cần tìm hiểu khách hàng về thái độ chính trị, khả năng tài chính, lĩnh vực kinh doanh và uy tín của họ trong kinh doanh

Việc lựa chọn các bạn hàng là tuân theo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi Thông thường, khi lựa chọn bạn hàng các doanh nghiệp thường lưu tâm tới các mối quan hệ cũ của mình Sau đó, cũng cần phải tăng cường mở rộng quan hệ với

Trang 7

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu tạp phẩm T O C O N T A P

r ùnmuị ghi Ihnnh Hình - <3& 20ct

những bạn hàng mới Các bạn hàng thường được phân theo khu vực thị trường như Châu Âu- Châu Á- Châu Mỹ- Châu Phi- Châu Đại Dương

Cũng như nghiên cứu thị trường, việc nghiên cứu về khách hàng cũng dựa vào hai phương pháp: nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trường

ĩ. Lập phương án kinh doanh

Trên cơ sở nghiên cứu thị trường, bạn hàng, khả năng và các nguồn vốn cùa doanh nghiệp, doanh nghiệp lập phương án kinh doanh Phương án này là kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp nhẩm đạt được hiệu quả của mục tiêu kinh doanh

2.1 Xây dựng phương án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu lượm được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh Phương án này là

kế hoạch hoạt động của đơn vị nhẩm đạt đến những mục tiêu xác định trong kinh doanh

Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước sau:

Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân Người lập phương án kinh doanh cẩn rút ra những nét tổng quát về thị trường, khách hàng nhẩm phân tích được thuận lợi và khó khăn của thương vụ

Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điểu kiện và phương thức kinh doanh Sự lựa chọn này phải có tính thuyết phục trên cơ sở phân tích những tình hình có liên quan Hiện nay theo cơ chế thị trường, doanh nghiệp thương mại kinh doanh các mặt hàng mà thị trường cân là chủ yếu, còn kinh doanh các mặt hàng mà doanh nghiệp có sẽ khiến doanh nghiệp bị động trên thương trường Do vậy, việc lựa chọn mặt hàng để định giá xuất khẩu là rất quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Căn cứ vào mặt hàng và giá hàng xuất khẩu, doanh nghiệp đưa ra điều kiện và phương thức kinh doanh phù hợp tận dụng cơ hội cho họ

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - CTg 20at

Đề ra mục tiêu Trên cơ sở việc thăm dò thực tế về thị trường, người lập phương án kinh doanh phải đề ra được các mục tiêu như: sẽ bán được bao nhiêu hàng, vồi giá cả bao nhiêu, sẽ thâm nhập vào những thị trường nào

Đề ra biện pháp thực hiện Đây chính là công cụ để đạt tói mục tiêu đề ra Những biện pháp này có thể bao gồm biện pháp trong nưồc và cả các biện pháp ở ngoài nưồc

Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của thương vụ Người lập phương án kinh doanh phải đưa các chỉ tiêu như chỉ tiêu thời gian hoa vốn (T), chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi (Rb), chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ để đánh giá tính khả thi của phương án kinh doanh cũng như tính hiệu quả của thương vụ một cách lôgíc và hợp lý Bên cạnh phương án kinh doanh đã đưa ra là phương án bổ trợ hoặc thay thế, các phương án này cũng có tính khả thi và không có hại gì đến thương vụ hay hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 ý nghĩa của việc lập phương án kinh doanh

Hoạt động kinh doanh đối ngoại thường phức tạp và khó khăn hơn hoạt động nội thương, do vậy để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trưồc khi ký kết hợp đổng xuất khẩu phải lập phương

án kinh doanh Phương án kinh doanh chính là kế hoạch hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp trong mỗi thương vụ Phương án kinh doanh khả thi

sẽ đưa đến kết quả tốt trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu, đổng thời bảo đảm mức độ an toàn cao trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu đã ký Tóm lại, phương án kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp lường trưồc các giải pháp cần thiết để giải quyết rủi ro xảy ra (nếu có) trong quá trình xuất khẩu của mình Có một phương án kinh doanh chi tiết và hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ rất

tự tin và chủ động trong việc tổ chức và thực hiện xuất khẩu hàng hoa của mình

Trang 9

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

đề nghị ký kết hợp đồng

Trong chào hàng người ta nêu rõ: tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu, thỉ thức giao nhận hàng Trường hợp hai bên đã có quan hệ mua bán với nhau hoặc

có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì chào hàng có khi chỉ nêu những nội dung cần thiết cho lán giao dịch đó như tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá, thời hạn giao hàng Những điỉu kiện còn lại sẽ áp dụng như những hợp đổng

đã ký trước đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa hai bên

Trong mậu dịch quốc tế, người ta phân biệt hai loại chào hàng chính là: Chào hàng cố định là việc chào bán một lô hàng nhất định cho một người mua, có nêu rõ thời gian mà người chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị của mình Thời gian này gọi là thời gian hiệu lực cùa chào hàng Trong thời gian hiệu lực, nếu người mua chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó thì hợp đồng coi như được giao kết

Chào hàng tự do là loại chào hàng không ràng buộc trách nhiệm người phát ra nó Cùng một lúc, với cùng một lô hàng, người ta có thỉ chào hàng tự do cho nhiều khách hàng Việc khách hàng chấp nhận hoàn toàn các điỉu kiện của chào hàng tự do không có nghĩa là hợp đồng được ký kết

4 Đ à m phán ký két hợp đồng

4.1 Đàm phán

Đ à m phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thỉ trong một xung đột nhằm đi tới thống nhất cách nhận định, thống nhất quan niệm

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - CTg 20at

thống nhất cách xử lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa hai hoặc nhiều bên

Muốn đàm phán thành công cần chuẩn bị tốt các yếu tố: ngôn ngữ, thông tin, năng lực cổa đàm phán và cuối cùng là thời gian địa điểm cuộc đàm phán Ngôn ngữ : Trong giao dịch ngoại thương, sự bất đổng ngôn ngữ là trở ngại lớn nhất, do đó để khắc phục khó khăn, cán bộ nghiệp vụ cổa các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải thành thạo ngoại ngữ, hiểu biết về văn hoa, tập quán phong tục cổa khách hàng, một mặt để tránh gây hiểu lầm đáng tiếc, mặt khác cán bộ nghiệp vụ có thể dựa vào yếu tố tâm lý tình cảm cổa khách hàng để nâng cao hiệu quả cổa cuộc đàm phán

Thông tin : Ngày nay đang là thời đại cổa thông tin, cho nên người nắm bắt được thông tin nhanh nhất và chính xác nhất sẽ luôn là người chiến thẳng Chính vì thế, cán bộ nghiệp vụ cùa doanh nghiệp phải là những người nắm bắt được những thông tin về hàng hoa, thị trường, thương nhân, chính trị xã hội một cách chính xác và nhanh nhất sẽ giúp cho cuộc đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu đạt kết quả tốt

Năng lực cùa cán bộ đàm phán thể hiện ở : Thứ nhất là thành phẩn đàm phán Thành phần trong đoàn đàm phán hợp đồng xuất khẩu cần hội tụ chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháp lý, kỹ thuật và thương mại Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng cổa ba lĩnh vực chuyên gia này là cơ sờ rất quan trọng trong quá trình đàm phán để đi đến ký kết hợp đổng xuất khẩu chặt chẽ, khả thi và có hiệu quả cao Thứ hai là thái độ đàm phán Thái độ cổa chuyên viên đàm phán không chỉ thể hiện về mặt nghiệp vụ, còn thể hiện nét truyền thống vãn hoa dân tộc Bên cạnh

đó, chính là thể hiện thái độ về mặt chính trị, pháp luật cổa Chính phổ và Nhà nước dành cho bạn hàng như cung cấp thông tin và thổ tục cần thiết cho cuộc đàm phán

Địa điểm và thời gian đàm phán : Thông thường, các cuộc đàm phán này

là giao dịch giữa các quốc gia khác nhau về tập quán thương mại, đời sống xã

Trang 11

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

hội, khí hậu, đặc biệt là múi giờ, cho nên thời gian và địa điểm của cuộc đàm phán phải được hai bên thoa thuận và thống nhất

4.2 Ký kết hợp đồng

Hợp đụng xuất khẩu là một hợp đụng mua bán quốc tế, là sự thoa thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ờ các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là Bên xuất khẩu (Bên Bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sờ hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (Bên Mua) một lượng tài sản nhất định, gọi

là hàng hoa; Bên Mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng

Ký kết hợp đồng là khâu cơ bản, quan trọng nhất cùa quá trình đàm phán Khi ký kết, yêu cẩu hai bên cẩn quy định rõ về các điều khoản trong hợp đụng xuất khẩu để tránh xảy ra tranh chấp cho hai bên sau này Theo điểu 50 cùa Luật thương mại, nội dung của hợp đồng buộc phải có những điểu khoản sau:

* Điều kiện tên hàng:

Tên hàng nhằm để các bên xác định chính xác đối tượng cẩn mua bán trong hợp đồng xuất khẩu Do vậy, yêu cẩu hai bên phải diễn đạt tên hàng thật chính xác và đầy đủ để tránh hiểu lầm Thông thường người ta ghi tên thương mại cùa hàng hoa kèm theo tên khoa học, tên địa phương sản xuất, tên hãng sản xuất, công dụng của hàng hoa, quy cách chính hay nhãn hiệu của hàng hoa đó

Do vậy, xấc định điều kiện phẩm chất tốt giúp cho việc định giá cũng tốt, đồng thời giúp người mua mua đúng theo yêu cầu của họ

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

* Điêu kiện số lượng:

Điêu khoản này nói lên mặt "lượng" của hàng hoa được giao dịch Trong thương trường quốc tế, do quan hệ thương mại giữa các nưểc, các khu vực khác nhau cho nên quy định hệ thống đo lường về lượng khác nhau Vì vậy, trong điều kiện này hai bên phải quy định rõ: đơn vị tính số lượng, phương pháp quy định

số lượng, phương pháp quy định trọng lượng

* Điêu kiện cơ sà giao hàng:

Điểu kiện cơ sở giao hàng quy định những cơ sở có tính chất nguyên tắc của việc giao nhận hàng hoa giữa bên bán vểi bên mua Đó là sự phân chia trách nhiệm và chi phí, địa điểm di chuyển rủi ro và tổn thất hàng hoa

Theo Incoterm 2000 thì có các điều kiện cơ sờ giao hàng như: giao tại xưởng (EXW); giao cho người vận tải (FCA); giao dọc mạn tàu (FAS); giao lên tàu (FOB); tiền hàng, bảo hiểm và cưểc phí trả tểi đích (CIF), Trong đó, điều kiện FCA, FOB, CIF, CFR là những điểu kiện cơ sở giao hàng thường được sử dụng ở Việt Nam

* Điều kiện giá cả:

Trong giao dịch thương mại, đây là điều kiện m à cả hai bên đều quan tâm bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp xuất khẩu cũng như đối tác nhập khẩu, do vậy điều kiện này yêu cấu phải quy định rõ: đồng tiền tính giá, mức giá, phương pháp quy định giá, phương pháp xác định mức giá, cơ sở của giá cả và việc giảm giá

Đồng tiền tính giá: có thể dùng đổng tiền của nưểc nhập khẩu hoặc của nưểc xuất khẩu, hoặc cùa nưểc thứ ba, nhưng phải là ngoại tệ mạnh, ít biến động, khả năng chuyển đổi cao

Giá cả trong hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế

Phương pháp quy định giá: có thể quy định giá theo giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt hay giá di động

Trang 13

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

* Điều kiện thanh toán:

Thanh toán là điều kiện quy định trách nhiệm và nghĩa vụ cùa người mua đối với việc thực hiện hợp đững xuất khẩu, trong đó quy định rõ: đững tiền thanh toán, địa điểm thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền

Ngoài ra, các bên có thể thoa thuận thêm những điều khoản khác cho hợp đững như điều kiện bảo hành, điều kiện khiếu nại (nếu có), điều kiện vận tải, điều kiện bảo hiểm, điểu kiện bất khả kháng

Các điều kiện trên đây khi đưa vào hợp đổng đòi hỏi phải có sự thực hiện nghiêm túc và chính xác của các bên

5 Tổ chức thực hiện hợp đững

Sau khi đã ký kết hợp đững xuất khẩu, công việc hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần làm là phải thực hiện hợp đững xuất khẩu Khi thực hiện hợp đổng xuất khẩu nghĩa là bên bán phải thực hiện nghĩa vụ giao hàng cho bên mua, còn bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp xuất khẩu

Do đây là hợp đững mua bán quốc tế nên việc thực hiện hợp đững này rất khó khăn và phức tạp, bao gữm các bước sau:

Bước Ì: Giục người mua mở L/C

Thanh toán là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình tổ chức thực hiện hợp đổng xuất khẩu Trước khi đến thời hạn hai bên đã thoa thuận, doanh nghiệp xuất khẩu nên nhắc nhở đôn đốc người mua mở L/C đúng hạn Bên doanh nghiệp xuất khẩu cần kiểm tra tính chân thực và nội dung của L/C Sau khi kiểm tra xong nếu thấy không phù hợp thì thông báo ngay cho người mua và ngân hàng

mờ L/C để tu chỉnh cho đến khi nào phù hợp thì mới tiến hành giao hàng

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nước quàn lý xuất nhập khẩu

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

Tuy nhiên, theo điều 3 và điều 8 của Nghị định 57-1998/ NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định: thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật được phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoa theo ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Công việc chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm 3 khâu chủ yếu: thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu, đóng gói bao bì và kờ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

Bước 4: Kiểm tra chất lượng

Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì Việc kiểm tra này được tiến hành ở hai cấp: ở cơ sở và ở cửa khẩu, trong đó việc kiểm tra ờ cơ sở có vai trò quyết định nhất và có tác dụng triệt để nhất

Bước 5: Thuê tàu lưu cước

Trong quá trình thực hiện hợp đổng mua bán ngoại thương, việc thuê tàu chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây: những điều khoản của hợp đổng mua bán ngoại thương, đạc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải

Có hai loại hợp đồng uy thác thuê tàu: hợp đổng uỷ thác thuê tàu cả năm

và hợp đồng uỷ thác chuyến Chủ hàng xuất nhập khẩu căn cứ vào đặc điểm vận chuyển hàng hoa để lựa chọn loại hình hợp đồng cho thích hợp

Bước 6: Mua bảo hiểm (nếu có)

Hàng hoa chuyên chờ trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì thế, bảo hiểm hàng hoa đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoại thương

Bước 7: Làm thủ tục hài quan

Hàng hoa khi đi ngang qua biên giới quốc gia đê xuất khẩu hoặc nhập khấu đều phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu sau:

Một ao giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm T O C O N T A P

Dưgnụ Ghi ĩĩhiinh (Bình - 20d

khai báo hải quan, xuất trình hàng hoa và thực hiện các quyết định của hải quan

Bước 8: Giao nhận hàng với tàu

Giao nhận hàng với tàu được thực hiện qua hai khâu đó là giao hàng xuất khẩu và giao nhận hàng nhập khẩu

Bước 9: Làm thù tục thanh toán

Nếu phương thức nhờ thu được quy định trong hợp đồng xuất khẩu thì ngay sau khi giao hàng, doanh nghiệp sẽ lập và xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ gểi hàng, hối phiếu ký phát cho người mua và chỉ thị nhờ thu để uy thác ngân hàng thu hộ tiền

Nếu hợp đổng quy định là thanh toán được thực hiện theo phương thức tín dụng chứng từ thì doanh nghiệp xuất khẩu phải giục người mua mở L/C đúng hạn và quy định các chứng từ cần thiết để xuất trình với ngân hàng khi nhận tiền xuất khẩu

Bước 10: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khiếu nại xảy ra khi nhà nhập khẩu phát hiện thấy hàng nhập khẩu tổn thất, đổ vỡ, mất mát, thiếu hụt và việc giải quyết khiếu nại có thể do hai bên tự thoa thuận, do hội đổng trọng tài hoặc do toa án

ra NHỮNG NHÂN Tố ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH XUẤT KHAU

1 Nhân tố bên trong

* Cơ sở vật chất kỹ thuật

Trong nền kinh tế mở, mỗi doanh nghiệp đều tự hoạt động kinh doanh nhằm tồn tại và phát triển vị thế cùa mình Đ ể đạt được mục tiêu kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động trong luồng cạnh tranh của cơ chế mới Mỗi doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất kỹ thuật nhất định

Khi tìm hiểu nghiên cứu, điểu đầu tiên khách hàng chú ý đến là địa chì giao dịch và cơ sở vật chất, tình hình kinh doanh hiện tại của đối phương Bởi

M ộ t s ố giải p h á p nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu n h ó m hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu t ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưanụ QỊỊỊỊ Iknnh Hình - <3Ẽ 20ct

vậy, doanh nghiệp phải tự trang bị, đổi mới sao cho cơ sở hạ tầng phải khang trang, thuận tiện để lấy lòng tin của khách hàng Mặt khác, phải đầu tư vào việc mua sấm thiết bị thông tin, máy móc chuyên dụng trong kinh doanh để phục vụ các nhu cầu cân thiết

* Tài chính

Tài chính luôn là vấn đề nan giải trong mỗi doanh nghiệp của Việt Nam hiện nay, đặc biệt đẩi với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quẩc tế Mỗi doanh nghiệp này đều phải không ngừng duy trì, phát triển hoạt động xuất khẩu nhằm tìm kiếm thị trường cho riêng mình Vì thế, các doanh nghiệp rất cần vẩn

để mở rộng hoạt động kinh doanh theo cả chiều sâu và chiểu rộng Vẩn để trang trải cho hoạt động thu mua chuẩn bị hàng xuất khẩu Ngoài ra, vẩn phải nhiều để dàn trải cho nhiều khâu, nhiều mắt xích trong hệ thẩng kinh doanh xuất khẩu cùa doanh nghiệp Do vậy, vấn đề tài chính gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thương mại quẩc tế

* Hệ thông tổ chức sản xuất

Hệ thẩng tổ chức sản xuất là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm Hệ thẩng tổ chức sản xuất có ảnh hường rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp Hệ thẩng này là nơi lập ra kế hoạch và sản xuất sản phẩm xuất khẩu, cho nên chất lượng, quy cách mỉu mã, sẩ lượng đểu do khâu này quyết định Điều này đòi hỏi những người quản lý sản xuất phải có chuyên môn về nghiệp vụ, kỹ thuật để_luôn đảm bảo được lượng hàng xuất khẩu cho doanh nghiệp Đồng ti [5ị" tíòẩnhN

r|ghiệp cũng phải chú ý đầu tư cho hệ thẩng máy móc, thiết bị, đào t ftfB6ij|iỉfịăỊi lành nghề nhằm đẩy mạnh chất lượng và sẩ lượng hàng xuất khẩu t y CH 44 ọ

* Hệ thẩng thu mua hàng xuất khẩu ị ãXiO^ ị

Do không trực tiếp sản xuất ra hàng xuất khẩu nên các doanh nghiệp thương mại vừa ký kết hợp đồng xuất kháu vừa phải thu mua hàng xuất khẩu Doanh nghiệp không thể thụ động ngồi chờ hàng đến nơi hay đợi đến lúc có thành phẩm của các chân hàng mang đến mời chào

Trang 17

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

Tuy nhiên, hệ thống thu mua phải nghiên cứu kỹ tình hình sản xuất hàng xuất khẩu trong nước để đảm bảo các quy định về quy cách phẩm chất, số lượng theo quy định trong hợp đựng Doanh nghiệp phải luôn tìm cách để duy trì và phát triển được mối quan hệ với các chân hàng uy tín để có được nguựn hàng dài hạn cho doanh nghiệp xuất khẩu trong cơ chế thị trường

Cán bộ thu mua phải là những người thạo chuyên môn, biết nghiên cứu và tìm hiểu thị trường sản xuất trong nước, đựng thời cán bộ phải có sự nhạy bén trong các quyết định thu mua để nhầm ổn định và phát triển ngành hàng xuất khẩu ở mỗi doanh nghiệp thương mại

* Hệ thống quản lý và trình độ chuyên môn

Hiện nay, hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đã và đang diễn ra một cách mạnh mẽ trên toàn cầu Để nắm bắt kịp trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển trên thế giới, các doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu tìm chỗ đứng cho mình, mặt khác phải luôn tìm cách mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm tàng hiệu quả kinh doanh, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải tổ chức quản lý điểu hành kinh doanh hợp lý, phát huy nàng lực san có của mình

Đối với từng doanh nghiệp cụ thể, vấn để đào tạo cán bộ nghiệp vụ cho quy trình xuất khẩu là rất cần thiết cho việc hoàn thiện và phát triển quy trình xuất kháu ở mỗi doanh nghiệp

2 Nhân tô bên ngoài

* Chính sách tỷ giá hòi đoái

Tỷ giá hối đoái ngày càng có tính thực tế hơn đã tạo điều kiện để thúc đẩy xuất khẩu Tuy nhiên, việc sử dụng tỷ giá hối đoái để khuyến khích tăng trưởng được thực hiện chưa hữu hiệu lắm vì Việt Nam chưa có chính sách tiền tệ mạnh

mẽ Tình trạng "đô la hoa" trong nền kinh tế làm hạn chế tác động của chính sách tiền tệ và còn gây biến động có tính chất hành chính trong quan hệ xuất

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng máy tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu lạp phẩm T O C O N T A P

Dưgnụ QUỊ <Jluuih 'Bình - S7ê 20ct

nhập khẩu Do vậy, chế độ tỷ giá thả nổi có quản lý của Nhà nước được áp dụng nhằm hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu đặc biệt là xuất khẩu

* Chính sách xuất khẩu và thuế xuất khẩu

Đê* hoa nhập vào nền kinh tế thế giới cũng như đự phát triựn theo xu hướng công nghiệp hoa- hiện đại hoa đất nước, Đảng và Nhà nước ta đã đề ra chính sách: " Xuất khẩu là mũi nhọn có ý nghĩa quan trọng đối với việc thực hiện các mục tiêu kinh tế, đồng thòi cũng là khâu chủ yếu của toàn bộ các hoạt động kinh

tế đối ngoại" Do vậy, chính sách này đã có ảnh hưởng tích cực đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp hiện nay Bên cạnh đó là các mức thuế ưu đãi dành cho hàng xuất khẩu có nguồn gốc tại Việt Nam (Điều 11 của Nghị định số 54-

CP ngày 28/8/1993 của Chính phủ)

Các chính sách và mức thuế dành cho các mặt hàng xuất khẩu đã tạo môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Việt Nam trong những năm đầu của thế kỷ 21

* Chính sách tài chính

Các chính sách về tài chính mà Nhà nước dành cho các doanh nghiệp xuất khẩu có ý nghĩa to lớn Đ ự giúp cho các doanh nghiệp xuất khẩu có vốn nhằm mục đích duy trì và mờ rộng hoạt động kinh doanh xuất kháu, Nhà nước đã đưa

ra chính sách tài trợ xuất khẩu Với hình thức tài trợ xuất khẩu là các khoản được ngân hàng cho doanh nghiệp vay với lãi suất ưu đãi (% lãi suất được thay đổi theo nhu cẩu vốn vay của doanh nghiệp) với mục đích bổ sung vốn lưu động cho doanh nghiệp đự họ có khả năng thực hiện hợp đổng xuất khẩu đã ký và liên tục sản xuất kinh doanh, không bị thiếu hụt vốn trong thời gian chờ tiền thanh toán hàng xuất khẩu

Đây là chính sách có tính chất ưu tiên phát triựn xuất khẩu cho các doanh nghiệp, song ván đề đặt ra ờ đây là các ngân hàng cho các doanh nghiệp vay với

số lượng và lãi suất vay như thế nào cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 19

C ô n g t y x u ấ t n h ậ p k h ẩ u t ạ p p h ẩ m T O C O N T A P

Diútnự <Jhị <Jluuih (Bình - Q& 20ct

* Các thủ tục trong quá trình thực hiện xuất khẩu

Các thủ tục về hành chính, thủ tục hải quan, lưu kho lưu bãi, thuê phương tiện vận tải luôn là những nhân tố ảnh hưởng đến khâu thực hiện hợp đổng xuất khẩu của doanh nghiệp Hiện nay, cơ chế quản lý của Nhà nước tuy không chổng chéo cồng kềnh như thời bao cấp nhưng vừn còn tổn tại những thủ tục khá phức tạp dừn đến những khó khăn cho việc thực hiện hợp đổng xuất khẩu của doanh nghiệp Những thủ tục gây mất nhiều thời gian ở từng cấp, từng ngành liên quan làm ảnh hường không nhỏ đến quy trình xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp xuất khẩu

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

C H Ư Ơ N G li QUY TRÌNH XUẤT KHAU N H Ó M HÀNG M Â Y TRE ĐAN

CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHAU TẠP PHẨM TOCONTAP

ì TỔNG QUAN VẾ CÔNG TY

1 Giói thiệu chung về Công ty

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, tên tiếng Anh là "VIETNAM

N A T I O N A L SUNDRIES IMPORT A N D EXPORT CORPORATION", tên giao

dịch điện tín là " TOCONTAP HANOI", là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 5/3/1956, trực thuộc Bộ Công Thương lúc bấy giờ, nay là Bộ Thương Mại Trụ sể chính của Cõng ty đặt tại 36 - Phố Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm -Thành phố Hà Nội

Đây là một Công ty có bể dầy lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm nhất ờ Việt Nam Trải qua 45 năm hoạt động và phát triển, Công ty đã thiết lập được quan hệ kinh tế với trên 70 nước trên thế giới Hoạt động cùa Công ty không chỉ giới hạn trong hoạt động xuất nhập khẩu đơn thuần mà đã mở rộng ra nhiêu lĩnh vực kinh doanh khác như: tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo mâu mã, kiểu dáng của khách hàng, đổi hàng, hợp tác đầu tư xây dựng xí nghiệp xuất khẩu hợp doanh, đại lý xuất khẩu Công ty có quan hệ thương mại và hợp tác với các bạn hàng trên thế giới theo nguyên tắc bình đẳng và cùng có lợi

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ về mặt tài chính, có tài khoản tiền V N Đ và ngoại tệ tại ngân hàng Công ty hoạt động theo luật pháp của nưởc Cộng hoa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và theo điều

lệ tổ chức cùa Công ty

Mục đích kinh doanh của Công ty là thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu quả các nguồn vốn vật tư nguyên liệu và nhân lực của đất nước, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước

Trang 21

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

2 Cơ Cấu bộ máy quản lý c ủ a Công ty

Sơ đổ 1: M ô hình tổ chức quản lý hiện tại của TOCONTAP

BAN G I Á M Đ Ố C

CÁC PHÒNG QUẢN LÝ CÁC PHÒNG KINH DOANH CÁC CHI NHẢNH,

XÍ NGHIỆP -Phòng tổng hợp

-Chi nhánh tại Hải Phòng -Chi nhánh tai TP

Hổ Chí Minh -XínghiêpTOCAN

3 Chức nàng và nhiệm vụ của Công ty

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn Nhà nước giao; tự tạo nguồn vốn, quản

lý và sầ dụng có hiệu quả nguồn vốn đó

- Hoàn thành các nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế

để cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng hàng hoa, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và nhu cầu xuất khẩu

- Thực hiện đúng chính sách cấn bộ, bồi dưỡng, đào tạo, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và các mặt cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng

li VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU M Â Y TRE ĐAN ĐỐI VỚI TOCONTAP

1 Đặc điểm của mặt hàng

Hàng mây tre đan là mặt hàng truyền thống của dân tộc Qua thời gian, với đôi bàn tay khéo léo của mình, các nghệ nhân, thợ thủ công đã sáng tạo ra những sản phẩm độc đáo mang đậm đà bản sắc dân tộc Hàng mây tre đan của nước ta đã

có mặt ở nhiều nơi trên thế giới, được bạn bè ngoài nước quan tâm và tin dùng

* Phán tích mẫu mã mặt hàng mây tre đan

Hàng mây tre đan có thể nói là mặt hàng thể hiện rõ nét nhất "Hàng hoa bán ra phải phù hợp với nhu cẩu và chỉ có thể bán ra được cho khách hàng cần nó"

Trang 23

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

Về mẫu mã, mặt hàng này không thể sản xuất hàng loạt rồi để đó muốn bán đến lúc nào thì bán, mà phải theo đơn đặt hàng mẫu mã cụ thể mà khách hàng yêu cầu

Ví dụ: Cũng là một loại giữ mây, nhưng khách hàng có thể yêu cầu loại

đan, tết, bện với kích thước to, nhữ khác nhau tuy theo sở thích

Những năm 70, mẫu mã của hàng mây tre đan rất nghèo nàn, đơn điệu, độ tinh xảo còn thấp

Từ những năm 80 trở lại đây, do yêu cầu xuất khẩu và thị hiếu của thị trường, Công ty luôn thay đổi mâu mã Hàng năm, Công ty có khoảng 3 0 % mẫu

mã mới tung ra thị trường, được khách hàng hoan nghênh và ưa chuộng Đến nay

đã có khoảng 2000 mẫu mã khác nhau từ nhữ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp,

từ hàng dùng một lần hay thời gian ngắn đến hàng dùng nhiều lần thời gian dài,

từ thô sơ đến dạng mỹ thuật như đĩa, khay, bàn ghế, con giống, làn, giữ

* Vé mẩu sắc, nguyên liệu hàng mây tre đan

Hàng mây tre đan rất phong phú và đa dạng về mẫu mã, mẩu sắc cũng như nguyên liệu cấu thành sản phẩm

Mầu sắc hàng mây tre đan chủ yếu là mẩu tự nhiên Ngoài ra, có thể quang đẩu, hun khói, hay điểm thêm mầu sắc khác theo yêu cầu của thị trường Nguyên liệu của hàng mây tre đan chủ yếu là mây, tre, nứa, giang, guột, cói, lá buông Các nguyên liệu này có sẩn mềm, dẻo, dai, song cũng rất cứng và chắc bởi nó được dùng khi không quá non cũng không quá già

* Về chất lượng, giá cả hàng mây tre đan xuất khẩu

Chất lượng hàng mây tre đan xuất khẩu đang là vấn để đối với các Công ty tham gia xuất khẩu mặt hàng này và cũng là vấn đề được Nhà nước quan tâm tới Mặt hàng mây tre đan có điểm yếu là dễ bị mốc, mọt trong điều kiện không khí ẩm Vì thế, những lô hàng mây tre đan xuất khẩu của TOCONTAP luôn đảm báo hàng khô sạch, màu sắn, đồng đều, kích thước của mỗi sợi mây tre

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị Ikanh Hình - <3& 20cầ

của từng bộ phận trong mỗi sản phẩm là đều nhau Đặc biệt với những hàng có sấy lưu huồnh để chống mốc mọt và làm khô sản phẩm thì luôn đảm bảo đồng

bộ và thời gian sấy hợp lý; vói hàng hun khói thì màu vàng phủ đều sản phẩm và

cả lô hàng Nếu phải quang dầu bóng thì luôn dùng loại tốt, tránh bụi và các tạp chất dính vào sản phẩm Nếu phải nhuộm màu thì tiêu chuẩn thuốc nhuộm phải

là màu không phai

Sau đó, đến khâu đóng gói cũng được yêu cầu hết sức chặt chẽ: bao bì đóng gói phải là loại cát tông 5 lớp cứng, đóng đúng số lượng trong từng loại bao

bì, không lèn ép làm hỏng sản phẩm

Nếu trước kia, mặt hàng mầy tre đan có chất lượng cao chỉ chiếm 10-30% trong tổng số lượng hàng mây tre đan xuất khẩu, thì đến nay mặt hàng có chất lượng cao chiếm tỷ trọng lớn trên 70%

Chính vì lý do đó mà giá hàng mây tre đan xuất khẩu của Công ty trên thị trường thế giới ngày càng tăng và uy tín của Công ty cũng tăng lẽn Nếu như năm 1994 giá hàng mây tre đan xuất khẩu trung bình mỗi mặt hàng là 0,8 USD/cái và 4,5 USD/bộ thì tới năm 1999 đã nâng lên khoảng 2,3 USD/cái và 13,2 USD/bộ

* Các nhóm hàng mây tre đan

Mặt hàng mây tre đan xuất khẩu hiện nay ở TOCONTAP đa dạng về chủng loại, phong phú về mỉu mã và hình thức Có thể chia thành 3 nhóm chính sau:

+ N h ó m 1: Các sản phẩm nội thất gồm bàn ghế, giường, tủ được làm chủ yếu từ nguyên liệu như song, mây, guột có kết phối với gỗ để làm tăng thêm

độ bển và tính thẩm mỹ Loại này chiếm khoảng 1 5 % kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng mây tre Nhóm này đem lại lợi nhuận tương đối vì sản xuất đơn giản, nguyên liệu sẵn có, dễ tiêu thụ

Trang 25

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm T O C O N T A P

Dườnự <7hị Qhanlt minh - S7g 20d

+ Nhóm 2: Bao gồm các đồ trang trí thủ công như lẵng hoa, lục bình, làn,

giỏ, chao đèn, khay, mũ du lịch , có nhiều kích cỡ, màu sắc khác nhau được kết

phối từ các loại nguyên liệu sản phẩm này được làm chủ yếu từ cây có sợi như

mây, song, giang Thuận lợi của nhóm hàng này là rất đa dạng, đỷp và bền bài tính dẻo, dai, dễ uốn cong, dễ đan, tết, bện của nguyên vật liệu Đây là nhóm hàng chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan, khoảng 75%

+ Nhóm 3: Các sản phẩm gia đình khác như mành trúc, mành tre, mành

thô, mành lụa, các loại chiếu mây, đũa tre, tăm và các sân phẩm phụ khác Loại này đem lại lợi nhuận không cao chiếm khoảng 1 0 % kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan

Xem lược đổ Ì ở trang sau

Lược đồ 1: Cơ cấu nhóm hàng mây tre đan xuất khẩu

(Nguồn: Số liệu thống kê - Phòng tổng hợp Tocontap)

2 Lợi thế của mặt hàng mây tre đan

Hàng thủ công mỹ nghệ nói chung, hàng mây tre đan nói riêng từ lâu đã trở thành sản phẩm gắn bó với cuộc sống con người Từ xa xưa, khi con người

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

biết tới nhu cầu ăn mặc, người ta đã trang trí cho mình, cho thế giới xung quanh những màu sắc sặc sợ của quần áo, của đồ vật trang trí nhằm tạo cho chất lượng cuộc sống được nâng cao

Cùng với sự phát triển của xã hội và nhu cẩu ăn ngon, mặc đẹp, con người

đã biết may vá, thêu thùa, dệt thảm, đan lát cho phù hợp với sờ thích của người

sử dụng Từ đó, nhiều ngành nghề thủ công mỹ nghệ hình thành, phát triển và trở thành nghề truyền thống của nhiều quốc gia

Đối với người Việt Nam, ai cũng biết đến song, mây và hàng ngày, nó có mặt trong đời sống bình thường của mọi gia đình từ thành thị đến nông thôn, từ miền xuôi đến miên ngược

Trong một nền kinh tế, ngành nghề và những sản phẩm truyền thống tạo nên bản sắc nền kinh tế đó Bản sắc kinh tế bao giờ cũng mang đậm màu sắc văn hoa, tâm lý của một dân tộc Hơn thế nữa, ngành nghề truyền thống và những sản phẩm của nó mang ý nghĩa minh hoa cho lịch sử tồn tại và phát triển, nhịp điệu sống của dân tộc trong quá khứ Mỗi một sản phẩm ra đời thể hiện tinh thần nhân văn, là nhu cầu văn hoa, nghệ thuật của con người Với bàn tay vàng, những người thợ đã sản xuất ra những sản phẩm thể hiện những mảng đời sống hiện thực mang tính nghệ thuật đặc sắc

Trong thời đại khoa học kỹ thuật như hiện nay, con người cũng sản xuất ra những sản phẩm rất phong phú và đẹp Máy móc sản xuất nhanh cho ra đời những loại sản phẩm mang tính đồng nhất cao, do đó kéo theo giá thành sản phẩm hạ hơn nhiều so với những sản phẩm bằng tay

Tuy nhiên, những sản phẩm làm bằng máy móc không làm thoa mãn nhu cầu người sử dụng bởi sự lặp đi lặp lại, bởi tính chính xác phi nghệ thuật của nó Sản phẩm làm bằng máy móc thiếu đi hơi thở của cuộc sống đời thường, đó chính là hồn của người thợ mà không máy móc nào thay thế được Xã hội ngày càng phát triển, cuộc sống càng văn minh thì nhu cẩu về hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre đan càng được khẳng định và nâng cao

Trang 27

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

3 Vai trò của hoạt động xuất khẩu mây tre đan đối với TOCONTAP

Sự ra đời cùa TOCONTAP đánh dấu bước phát triển của ngành hàng mây tre đan xuất khẩu cũng như sự quan tâm của Đảng và Nhà nước ta đối với ngành hàng Ngay từ năm 1956, hàng mây tre đan của Việt Nam đã đến với thế giới Thời gian này, hoạt động xuất khẩu hàng mây tre đan chặ là một bộ phận nhỏ thuộc TOCONTAP với kim ngạch ít ỏi khoảng 200.000 R/USD mỗi năm Tuy nhiên, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này tăng dần và đến năm 1970, kim ngạch

là 700.000 R/USD

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP là một doanh nghiệp Nhà nước, kinh doanh xuất nhập khẩu nhiều mặt hàng, song cũng đã nhận thức được phải có mật hàng xuất khẩu chù lực Công ty đã lựa chọn mây tre đan là mật hàng chiến lược trong xuất khẩu, dựa trên cơ sở:

Hiện nay, nhu cầu trên thế giới về mặt hàng mây tre đan là rất lớn và nhu cầu này hầu như là liên tục tăng Có nhiều sản phẩm mây tre là hàng tiêu dùng một lần như lẵng hoa, giỏ hoa quả , bời vậy thị trường về sản phẩm này lớn và

ổn định

Nguồn nguyên liệu và nhân công để sản xuất ra mặt hàng mây tre đan rất lớn, có sẵn và rẻ tiền, chi phí sản xuất thấp, lợi nhuận cao Đây là hàng nằm trong số các mặt hàng khuyến khích xuất khẩu của Nhà nước

Hàng mây tre đan Việt Nam đa dạng về mẫu mã, hình thức đẹp, có sức cạnh tranh trên thị trường thế giới

Trong những năm qua, mặt hàng mây tre xuất khẩu càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số các mặt hàng xuất khẩu của Cồng ty, đem lại hiệu quả kinh tế

và hiệu quả xã hội cao

Kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng mây tre đan tăng lên không ngừng qua các năm vừa qua, chứng tỏ tính chiến lược của nó trong các mặt hàng xuất khẩu của Công ty

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trinh xuất khẩu nhóm hảng mây tre dan tại

(%)

ngạch trọng (%)

ngạch trọng (%)

ngạch trọng (%)

Ngạch trọng (%) Mây tre đan 601.478 12,55 1.000.000 20,00 1.056.000 29,53 1.403.500 30,17 1.900.000 32,02 Chổi quét

sơn 1.100.000 22,95 1.200.000 24,00 1.225.000 34,74 1.900.000 40,84 2.440.000 41,13 Hàng nông

sàn 650.000 13,56 700.000 15,40 300.000 13,39 450.000 9,67 430.000 7,25 Hàng may

mặc 480.000 10,04 500.000 10,00 200.000 5,53 230.000 3,87 Hàng khác 1.960.646 40,90 1.600.000 30,90 794.060 22,21 898.250 19,31 932.000 15,71 Tổng 4.792.124 5.000.000 3.575.060 4.651.750 5.932.000

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Tocontap 2001-2005)

Qua bảng Ì ta thấy:

Mặt hàng mây tre đan xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của TOCONTAP N ă m 2001 đạt 12,55% trong tổng kim ngạch xuất khẩu; năm 2002 đạt 20%; năm 2003 đạt 29,53%; năm 2005 đạt 30,17% N ă m

2005 đạt 32,02% đứng lên vị trí thứ hai trong số các mặt hàng xuất khẩu có kim ngạch lớn nhất cùa Công ty

Trong khi đó, mặt hàng chổi quét sơn là do xí nghiệp TOCAN sản xuất nên kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này tương đối ổn định, tăng đều qua các năm Còn một số mặt hàng xuất khẩu khác có kim ngạch và tỷ trọng luôn biến động qua các năm

Trang 29

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm T O C O N T A P

Diútnạ Ghi CỊhnnli Hình - 20ct

Tỷ trọng xuất khẩu mặt hàng mây tre đan: Cao nhất là năm 2005 đạt 1.900.000 USD và thấp nhất là năm 2001 Như vậy, kim ngạch xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tăng dẩn qua các năm

Có thể thấy tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan so vói tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty qua biểu đổ Ì:

Biêu đổ 1: Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan so vói tổng k i m

(Nguồn: Báo cáo tổng kết 2001 - 2005 của Phòng tổng hợp Tocontap)

Trong giai đoạn 2001-2005, ưu thế của nhóm hàng mây tre đan có xu hướng tăng dần so vói những nhóm hàng xuất khẩu khác của Công ty

Có thể nói, xuất khẩu mây tre đan giúp nâng cao vị thế của Công tệ, tạo cơ hội để Công ty mở rộng quan hệ bán hàng, tạo thế và lực trên thị trường quốc tế Ngoài ra, xuất khẩu mặt hàng này làm tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty, góp phần làm tăng đáng kể khoản nộp ngân sách Nhà nước Do vậy, nói đến TOCONTAP thì cũng phải nói đến mặt hàng mây tre đan như một mạt hàng xuất khẩu chủ lực của Công ty

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e dan tại

C ô n g tỵ xuất nhập khẩu l ạ p phẩm T O C O N T A P

Dưetui Qhị <7hanh Hình - &ẽ 20at

ra QUY TRÌNH XUẤT KHÁU N H Ó M HÀNG M Â Y TRE ĐAN CỦA CÔNG TY

1 Nghiên cứu thị trường

Đây là bước rất quan trọng giúp cho Công ty nắm vợng thị trường, có nhợng thông tin chính xác đến khách hàng, từ đó lựa chọn thị trường, khách hàng, phương thức giao dịch, thanh toán cho phù hợp

Có hai phương pháp chủ yếu để nghiên cứu thị trường là nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trường Cả hai phương pháp này đều được áp dụng tại TOCONTAP, nhưng mức độ sử dụng đối với mỗi phương pháp là khác nhau Phương pháp được sử dụng thường xuyên và phổ biến nhất là phương pháp nghiên cứu tại bàn

Sản phẩm mây tre đan là sản phẩm luôn gắn bó với thị trường, xuất phát từ thị trường và sản xuất theo yêu cầu của thị trường Tuy nhiên, phát hiện nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của từng thị trường đối với từng chủng loại sản phẩm là một công việc đầy khó khăn, phức tạp, đòi hỏi phải năng động, sáng tạo

Trước đầy, thị truồng xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đặc biệt là hàng mây tre đan chủ yếu là SNG và các nước Đông Âu Việc xuất khẩu chỉ theo hạn ngạch và nghị định thư mà hai nước ký kết nên khâu này thường bị bỏ qua Tuy nhiên trong điểu kiện hiện nay, khi mà Công ty phải tự hạch toán kinh doanh, phải tự tìm kiếm thị trường thì đây là một trong số các khâu được Công ty rất chú trọng

Trong tương lai, Công ty cần lưu ý hơn nợa đến phương pháp nghiên cứu

và mở rộng thị trường hàng mây tre đan xuất khẩu của mình để từ đó đưa ra nhợng quyết định đúng đắn, nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh

Trang 31

C ô n g t y x u ấ t n h ậ p k h ẩ u t ạ p p h ẩ m T O C O N T A P

Duitnự Ghi Qhanh 'Bình - &ẽ 20ct

Bảng 2: K i m ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan của Công ty theo khu vực thị trường

Đơn vị: Triệu RIUSD

SÍT \ Năm

Thị trưởng \ ^

2001 2002 2003 2004 2005 SÍT \ Năm

Thị trưởng \ ^

Kim ngạch

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch

Tỷ trọng (%)

Kim ngạch

Tỷ trọng (%)

1 Đông ÂU& Nga 0,04 6,45 0,11 11,09 0,09 6,67 0,32 13,50 0,54 13,64

2 Châu Á 0,36 58,06 0,41 41,33 0,57 42,22 1,00

0,35 42,19 1,32 33,33

3 Tây Au 0,21 21,17 0,24 17,78

1,00 0,35 14,77 0,67 16,92

4 Bồc Mỹ 0,12 19,35 0,26 26,21 0,44 32,59 0,7 29,54 1,31 33,08

5 Thị trường khác 0,1 16*13 0,002 0,2 co* 0,74 0,12 3,03 Tổng 0,62 0,992 1,35 2,37 3,96 (Nguồn: Số liệu thống kê từ n ă m 2001-2005 của Tocontap)

Qua bảng trên, t a thấy rằng thị trường xuất khẩu hàng m â y tre đan của

T O C O N T A P ngày càng được m ở rộng theo hướng đa phương hoa và đa dạng hoa quan hệ thị trường và quan hệ buôn bán với các nước trên t h ế giới

* Thị trường Châu Á

H i ệ n nay, thị trường Châu Á có n h u cầu lớn về hàng m â y tre đan, nhập khẩu tăng mạnh Theo số liệu thống kê của phòng tổng hợp thì Nhật Bản là bạn hàng lớn nhất của T O C O N T A P về mặt hàng m â y tre đan xuất khẩu, sau đó m ớ i đến Đài Loan và H à n Quốc C ó được kết quả trên là do T O C O N T A P đã n ỗ lực trong việc nghiên cứu và tìm k i ế m thị trường

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre dan tại

Công ty xuất nhập khâu tạp phẩm T O C O N T A P

Dườnạ Ghi Qhunli Hình - 20d

* Thị trường Bắc Mỹ

Bắc Mỹ chiếm khoảng 1 0 % lượng mây tre đan nhập khẩu Các nước nhập khẩu chính là Mỹ, Canada, Achentina Người tiêu dùng Bắc Mỹ rít thích hàng mây tre đan Tuy hàng mây tre đan của TOCONTAP xuất khẩu vào thị trường này chưa lớn nhưng được đánh giá là thị trường rất có triển vọng trong tương lai

* Thị trường các nước Tây Âu

Thị trường EU là khu vực thị trường rộng lớn Xuất khẩu của TOCONTAP sang khu vực thị trường này trong những năm gốn đây tăng khá nhanh Các sản phẩm bàn ghế, trang trí nội thất bằng nguyên liệu song, mây, tre cùa TOCONTAP được xuất khẩu sang khu vực thị trường này với khối lượng đáng

kể N ă m 1998, Công ty đã xuất các mặt hàng thảm cói, đệm ghế sang các thị trường Hà Lan, Tây Ban Nha, Ý ; xuất hàng nón lá buông, khay tre, con giống sang thị trường Đức, Ý, Nhật, Pháp

Đ ố i với những nước này, TOCONTAP luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoa mỉu mã và hình thức cho sân phẩm bởi đây là thị trường đốy hứa hẹn đối với Công ty

* Thị trường SNG, Đông Ấu và Nga

Đây là khu vực thị trường truyền thống của TOCONTAP, có sức tiêu thụ lớn Những năm 1990, do có những biến đổi lớn về chính trị và kinh tế trong khu vực này nên kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan cùa các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và TOCONTAP nói riêng bị giảm sút

Đặc điểm của thị trường này là không yêu cốu cao về kỹ thuật, mẫu mã hàng mây tre đan đơn giản nhưng đẹp là có thể xuất khẩu được Do vậy, chúng ta cốn quan tâm trờ lại khu vực thị trường này bằng những mẫu mã hàng mới, sản phẩm mới với chất lượng cao, giá cả, phương thức bán hàng phù hợp và có sức cạnh tranh cao

Trang 33

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây tre đan tại

C ô n g ty xuất nhập khẩu lạp phẩm T O C O N T A P

Dưtìnụ Ghi lliunli Hình - 20dl

* Một số thị trường khác

Trung Đông, Châu úc và Châu Phi được coi là những khu vực thị trường

có nhiều tiềm năng mà Công ty chưa khai thác được để đẩy mạnh xuất khẩu Trong một số năm gần đây, hàng mây tre đan cùa TOCONTAP đã được xuất khẩu sang các nước Iran, Irắc, Arap Xeut, Angieri, úc và một số nước khác

2 Lập phương án kinh doanh

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, Công ty tiến hành lập phương án kinh doanh để sơ bộ đánh giá hiủu quả kinh tế cùa thương vụ và các điều kiủn của thương vụ Đây là bước rất quan trọng giúp cho Công ty có cái nhìn tổng quan về thương vụ, từ đó ra quyết định có tiếp tục thương vụ đó nữa không Phương án kinh doanh cùa Công ty gồm những nội dung cơ bản sau:

- Tên, địa chỉ của đối tác

- Đ ố i tượng và tổng giá trị của thương vụ

- Điều kiủn cơ sở giao hàng trong hợp đồng

- Phương thức thanh toán

-Tổng số vốn sử dụng của Công ty = Trị giá mua hàng + Thuế V A T ( % )

- Hiủu quả của thương vụ: thường được tính trên cơ sở trị giá mua hàng và vốn sử dụng của Công ty

Lãi ròng

Hiủu quả = — X 100%

Trị giá mua hàng Lãi ròng = giá bán (giá xuất khẩu) - các chi phí

Các chi phí bao gồm:

Trị giá mua hàng

Một s ố giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu nhóm hàng mây t r e d a n tại

C ô n g ty xuất nhập khẩu t ạ p phẩm T O C O N T A P

Diútnụ <Jhị ÍTIuuih 'Bình - 20ct

Phí vốn = trị giá mua hàng X tỷ lệ lãi suất ngân hàng

Phí lưu thông hàng sản xuất trong nước

Phí lưu thông hàng xuất khẩu nước ngoài

Phương án kinh doanh không có hoặc không chặt chẽ sẽ đem lại bất lợi cho Công ty trong việc ký kết và thực hiện hợp đổng Do vậy, phương án kinh doanh phải có s ự đững ý phê duyệt của Ban giám đốc Công ty và Bộ Thương Mại thì Công ty sẽ thực hiện các bước tiếp theo của quy trình xuất khẩu

3 Chào hàng

Là một Công ty có uy tín trên thị trường nên TOCONTAP có nhiều khách hàng lớn, có quan hệ làm ăn làu năm Đôi vói những khách hàng này, Công ty thường sử dụng loại đơn chào hàng cố định Một đơn chào hàng có thể cho một mặt hàng hay nhiều mặt hàng Đ ể tránh sự hiểu lẩm, đơn chào hàng thường được viết một cách ngắn gọn, rõ ràng, chỉ gữm các điều khoản chủ yêu của hợp đững như điều khoản vế đối tượng, phẩm chất, bao bì, giá cả, thời gian giao hàng, thanh toán, khả năng cung cấp và thời hạn của đơn chào hàng

Bên cạnh việc sử dụng chào hàng cố định với bạn hàng lâu năm, Công ty cũng thường tiến hành chào hàng cho những công ty, khách hàng chuyên kinh doanh mặt hàng mây tre đan ở các nước đang có nhu cầu cao về mặt hàng này thông qua nghiên cứu tài liệu, tạp chí, thông qua sự giới thiệu của bạn hàng Những lời chào hàng này thường là những lời chào hàng tự do, được đưa ra chủ yếu nhằm mục đích thăm dò thị trường, khách hàng, giới thiệu về sản phẩm và Công ty, đững thời tìm kiếm bạn hàng mới Đây chỉ là hình thức chào hàng thăm

dò song đã đem lại nhiều mối quan hệ buôn bán tốt đẹp với đối tác mới cùng một

số hợp đững có giá trị lớn, đưa lại hiệu quả cao cho hoạt động xuất khẩu hàng mây tre đan cùa Công ty

Trang 35