655/UBND NGV Phòng Hành chính Tổ chức, VĂN PHÒNG UBND TỈNH BẮC GIANG UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG ––––––––– Số /UBND NgV V/v chuẩn bị tổ chức Hội nghị Bắc Giang Nhật Bản kết nối vì phát triển CỘNG H[.]
Trang 1–––––––––
Số: /UBND-NgV
V/v chuẩn bị tổ chức Hội nghị
Bắc Giang - Nhật Bản kết nối vì phát triển
–––––––––––––––––––––––––
Bắc Giang, ngày tháng 02 năm 2021
Kính gửi:
- Các Sở: Ngoại vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Công Thương, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Xây dựng, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông, Giáo dục và Đào tạo, Tài chính, Y tế, Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Ban Quản lý các KCN tỉnh; Công an tỉnh;
- Liên hiệp các Tổ chức hữu nghị tỉnh;
- UBND huyện, thành phố
Ngày 18/02/2021, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức giao ban theo Quy chế; sau khi xem xét đề nghị của Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 05/TTr-SNgV ngày 18/02/2021 về việc tổ chức Hội nghị Bắc Giang - Nhật Bản kết nối vì phát triển, Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến chỉ đạo như sau:
1 Về Kế hoạch tổ chức Hội nghị:
Thống nhất tên Hội nghị “Bắc Giang - Nhật Bản kết nối vì phát triển”, tổ chức theo hình thức trực tiếp, bài phát biểu của các đại biểu ở nước ngoài phát qua video Việc trưng bày giảm quy mô so với Tờ trình số 05/TTr-SNgV; yêu cầu các đơn vị trưng bày lựa chọn sản phẩm thể hiện đặc trưng và thế mạnh của tỉnh Bắc Giang Video clip tối đa 15 phút (thuyết minh tiếng Nhật, phụ đề tiếng Việt) quảng bá được tiềm năng, thế mạnh của tỉnh Bắc Giang để thu hút đối tác Nhật Bản về đầu tư Địa điểm tổ chức tại Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang Đặt bài phát biểu của các Bộ theo chủ đề Tài liệu Hội nghị chuẩn bị kỹ lưỡng, song ngữ Việt - Nhật, trọng tâm giới thiệu về lĩnh vực tỉnh Bắc Giang mong muốn hợp tác với Nhật Bản
2 Sở Ngoại vụ: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh làm việc với
Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang về địa điểm tổ chức Hội nghị (thời gian tổ chức dự kiến từ chiều hôm trước đến hết buổi sáng hôm sau) và các điều kiện đảm bảo (ăn, nghỉ, trưng bầy sản phẩm…); đồng thời, chủ động thiết kết logo hình ảnh nhận diện Hội nghị, mẫu túi và danh mục các tài liệu, ấn phẩm thông tin tuyên truyền Hội nghị,…; quà tặng (mật ong Tây Yên Tử, chè hoa vàng, mì chũ, hoa quả ) cho các đại biểu, khách mời Xây dựng lại Chương trình chi tiết hội nghị Trực tiếp trao đổi và xin ý kiến trước các cơ quan chuyên môn của Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam về các nội dung, thời gian, chương trình hội nghị, việc tổ chức ăn, nghỉ cho đại biểu của Nhật Bản và hoàn
Trang 2chỉnh báo cáo Thường Tỉnh ủy trước ngày 30/3/2021, để UBND tỉnh ban hành kế hoạch thực hiện trước ngày 15/4/2021
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan của Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để kết nối và thiết lập quan hệ hợp tác với địa phương của Nhật Bản (tỉnh Gifu) Đặt bài phát biểu của
Bộ Ngoại giao và đại biểu quốc tế của Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam tại Nhật Bản (thông qua Clip), các bài phát biểu của doanh nghiệp tại Nhật Bản và bài phát biểu của Ngài Thống đốc tỉnh Gifu (qua Clip)
Giới thiệu phiên dịch tiếng Nhật cho các cơ quan để chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị Tổng hợp và lập dự toán kinh phí đảm bảo phục vụ hội nghị, gửi Sở Tài chính trước ngày 10/3/2021, để Sở Tài chính thẩm định trình Chủ tịch UBND tỉnh Trực tiếp đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện các nội dung theo Công văn này; tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định
3 Văn phòng UBND tỉnh: Chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ đôn đốc
các cơ quan triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, tham mưu với lãnh đạo UBND tỉnh làm việc, trao đổi văn bản với các đối tác Nhật Bản chuẩn bị cho
tổ chức Hội nghị Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận thông tin tài liệu tiếng Việt do các sở, ban, ngành có liên quan tham mưu để biên dịch sang tiếng Nhật Bản và đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của tỉnh
4 Sở Kế hoạch và Đầu tư: Chủ trì mời và đặt bài phát biểu của lãnh đạo
Bộ Kế hoạch và Đầu tư (đặt bài về lĩnh vực thu hút đầu tư của tỉnh Bắc Giang,
thời gian không quá 7 phút) Chủ trì, phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền
hình tỉnh và Sở Ngoại vụ, Sở Công Thương, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuẩn bị các tài
liệu thu hút về đầu tư của tỉnh (xây dựng khu công nghiệp phục vụ riêng cho
các doanh nghiệp Nhật Bản, xây dựng Trung tâm Thương mại, xây dựng sân golf, chế biến nông sản xuất khẩu sang Nhật Bản , in bản giấy và in ra USB phục vụ Hội nghị), xong trước ngày 15/3/2021; đồng thời chuyển các tài liệu
trên cho Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử của tỉnh (địa chỉ email:
banbientap@bacgiang.gov.vn) để đăng tải trên chuyên trang tiếng Nhật Bản
5 Sở Công Thương: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và
Đầu tư, Ban Quản lý các Khu công nghiêp tỉnh lựa chọn từ 3-5 doanh nghiệp có sản phẩm đã được xuất khẩu hoặc có tiềm năng xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản (trưng bày 02 bàn); đặt bài phát biểu của Bộ Công Thương (về các hiệp định thương mại và môi trường đầu tư của Bắc Giang, thời gian không quá 7 phút); lựa chọn một số doanh nghiệp phát biểu (nội dung phải được thẩm định trước và không quá 05 phút); đồng thời, phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh,
Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư chuẩn bị video Clip giới thiệu về tỉnh Bắc Giang, các tài liệu về đầu tư, quảng bá về tỉnh, giới thiệu các sản phẩm của tỉnh xúc tiến thương mại vào thị trường Nhật Bản; kết quả báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021
Trang 36 Sở Xây dựng: Chủ trì, phối hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Công
Thương, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Ngoại vụ chuẩn bị các tài liệu liên quan đến quy hoạch phục vụ kêu gọi đầu tư; kết quả báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021
7 Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh: Chủ trì, phối hợp với các Sở:
Ngoại vụ, Công Thương, Kế hoạch và Đầu tư xây dựng chương trình và tổ chức đoàn thăm quan địa điểm khu công nghiệp dự kiến kêu gọi nhà đầu tư hạ tầng của Nhật Bản; đặt bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp Nhật Bản đang đầu tư tại tỉnh (thời gian không quá 5 phút); lựa chọn sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư trong các khu công nghiệp tại tỉnh để trưng bày tại hội nghị (3
bàn); kết quả báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021
8 Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Chủ trì mời và đặt bài phát
biểu của lãnh đạo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đặt bài về lĩnh vực
nông nghiệp và thế mạnh của Bắc Giang trong lĩnh vực nông nghiệp, thời gian không quá 7 phút) Chủ trì xây dựng chương trình và tổ chức đoàn thăm quan mô
hình sản xuất vải thiều xuất khẩu sang Nhật Bản cho các đại biểu; lựa chọn và trưng bày sản phẩm nông nghiệp đã và có khả năng xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản tại Hội nghị (02 bàn)
9 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và
các cơ quan có liên quan chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng (không quá
20 phút, 4 tiết mục, gồm: 01 Quan họ, 01 hát Then có giới thiệu ý nghĩa bằng tiếng Nhật Bản, 02 tiết mục của Nhật Bản) và nhạc không lời (Việt Nam và Nhật
Bản) phục vụ tiệc chiêu đãi; chủ trì trưng bày giới thiệu đặc trưng văn hóa đặc sắc của tỉnh Bắc Giang (02 bàn); xây dựng thông tin, tài liệu quảng bá các đặc trưng văn hóa của Việt Nam và tỉnh Bắc Giang chuyển Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử của tỉnh giới thiệu, đăng tải trên chuyên trang tiếng Nhật Bản
10 Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch và
Đầu tư, Sở Ngoại vụ, Sở Công Thương, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật chuyên trang tiếng Nhật Bản trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, báo cáo nội dung với Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 25/02/2021 và hoàn thiện đi vào hoạt động từ ngày 15/3/2021
11 Sở Giáo dục và Đào tạo: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ trao đổi về
thỏa thuận hợp tác với Trung tâm giao lưu văn hóa Nhật Bản về việc dạy tiếng Nhật Bản cho học sinh trường Chuyên Bắc Giang để ký kết tại Hội nghị
12 Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại
vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan lựa chọn một số trường nghề, đơn vị cung cấp lao động đã và có tiềm năng xuất khẩu lao động vào Nhật Bản để tham dự hội
nghị; các tài liệu giới thiệu, quảng bá về nguồn nhân lực của tỉnh (chuyển Sở Kế
hoạch và Đầu tư) và báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021
13 Sở Y tế: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có
liên quan nghiên cứu việc kêu gọi đầu tư, hợp tác đào tạo lao động xuất khẩu sang Nhật Bản tại trường Trung cấp Y Bắc Giang
Trang 414 Sở Tài chính: Chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn
vị có liên quan xây dựng dự toán kinh phí tổ chức hội nghị; tham mưu bố trí nguồn kinh phí đảm bảo tổ chức hội nghị; phối hợp với Sở Ngoại vụ hướng dẫn
và thanh quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị theo đúng quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn hiện hành; kết quả báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021
15 Đề nghị Báo Bắc Giang: Cử phóng viên chụp ảnh lưu niệm và in ảnh
lưu niệm để gửi cho các đại biểu ngay sau Hội nghị
16 Đài Phát thành và Truyền hình tỉnh: Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch
và Đầu tư, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Xây dựng, Sở Ngoại vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh hoàn thiện bản tiếng Việt video clip giới thiệu về tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 10/3/2021 trước khi chuyển Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử của tỉnh để biên dịch sang tiếng Nhật Bản
17 UBND thành phố Bắc Giang: Trang trí khu vực Quảng trường 3-2, các
tuyến đường chính trên địa bàn trong thời gian diễn ra hội nghị; chủ trì, phối hợp với
Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 về nội dung trang trí
18 Các Sở, cơ quan, đơn vị trên:
- Thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên và các nội dung khác được giao tại Thông báo số 39/TB-UBND ngày 23/01/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh; đồng thời khẩn trương gửi dự toán kinh phí về Sở Ngoại vụ trước ngày 01/3/2021 để tổng hợp, gửi Sở Tài chính thẩm định báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh
- Toàn bộ tài liệu liên quan đến Hội nghị, các cơ quan, đơn vị gửi bản giấy và
bản điện tử (Word) về Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử của tỉnh (địa chỉ email:
banbientap@bacgiang.gov.vn) để đăng tải trên chuyên trang tiếng Nhật Bản
(Lưu ý: Tất cả các sản phẩm trưng bầy, giới thiệu tại Hội nghị đều phải giới thiệu rõ về sản phẩm, xuất xứ, nguồn gốc… bằng tiếng Việt và tiếng Nhật Bản)
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện và thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện về Sở Ngoại vụ trước 10h00 thứ 5 hàng tuần (bản word gửi quan email nhungnth_sngv@bacgiang.gov.vn), để Sở Ngoại
vụ tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh./
Nơi nhận:
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Công an tỉnh; Viễn Thông Bắc Giang;
- Liên hiệp các Tổ chức hữu nghị tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ LĐVP, TKCT, trưởng các phòng, đơn vị;
+ Lưu: VT, NgV(D)
TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG
Lê Tuấn Phú