Công ty TNHH Anh Linh là đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vựcxây dựng, sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng nên chi phí sản xuấtchiếm một phần lớn trong tổng chi phí của toàn C
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH
Đặc điểm sản phẩm củaCông ty TNHH Anh Linh
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tập trung vào việc hoàn thành các công trình xây dựng chất lượng cao Các dự án của công ty thường được đảm bảo về mặt chất lượng, tiến độ và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt Sản phẩm chính của công ty là các công trình xây dựng đã hoàn thiện, mang lại giá trị lâu dài cho khách hàng Với uy tín trong ngành, công ty cam kết mang đến các dự án xây dựng đạt chuẩn, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Các công trình của công ty thường có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc và đòi hỏi thời gian thi công dài hạn Việc hoàn thành các dự án này yêu cầu lập dự toán chính xác để đảm bảo tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu đã được duyệt Điều này giúp kiểm soát chi phí, tăng tính cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận cho công ty trong quá trình thi công các công trình xây dựng lớn, phức tạp.
Việc xây dựng công trình chịu ảnh hưởng trực tiếp của yếu tố địa chất công trình và điều kiện môi trường như thời tiết, khí hậu, gây phức tạp trong công tác quản lý, sử dụng tài sản và vật tư.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm củaCông ty TNHH Anh Linh
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Nếu công ty thi công công trình đấu thầu:
Nếu công ty thi công công trình do Tổng Công ty giao cho: Đấu thầu
Hoàn thành bàn giao Thi công
Nhận thầu Chuẩn bị thi công
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty hoạt động rộng khắp với nhiều hợp đồng xây dựng cùng thời điểm, quản lý 5 đội xây dựng trực thuộc theo phân cấp và tổ chức sản xuất theo hình thức khoán gọn Công ty thực hiện các dự án tự đấu thầu hoặc giao cho Tổng công ty, sau đó khoán gọn cho các đội xây dựng chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn lao động và tiến độ Để đảm bảo tiến độ, công ty ứng vốn cho các đội xây dựng theo kế hoạch, trong đó các công trình lớn được thực hiện bởi các đội chuyên trách, còn các công trình nhỏ và vừa có thể tổ chức theo mô hình linh hoạt bằng cách hợp nhất lực lượng lao động từ các đội để thi công Đối với công trình xa, giám đốc ủy quyền đội trưởng ký hợp đồng lao động để thuê nhân công phù hợp, đảm bảo thi công hiệu quả và đúng tiến độ.
Hoàn thành bàn giao Chuẩn bị thi công Thi công
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Anh Linh
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc Công ty và các phòng ban trong việc quản lý chi phí sản xuất như sau:
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Theo dõi, nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch, thực tế chi phí sản xuất của Công ty qua văn bản mà Giám đốc trình lên.
502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared
Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, phương án và biện pháp đã được phê duyệt một cách hiệu quả để đảm bảo mục tiêu đề ra Đồng thời, tổ chức xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nước, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hàng quý, hàng năm hoặc trong các dịp bất thường, cần báo cáo Ban quản trị về kết quả thực hiện kế hoạch và dự toán chi phí sản xuất Báo cáo này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đảm bảo kiểm soát ngân sách và lập kế hoạch điều chỉnh phù hợp Việc cập nhật định kỳ về kế hoạch chi phí còn hỗ trợ doanh nghiệp dự đoán ngân sách chính xác hơn và nâng cao khả năng kiểm soát tài chính Theo quy định, các báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả và bền vững.
Quản lý trực tiếp các đội xây dựng và phòng kế hoạch kỹ thuật nhằm đảm bảo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, định mức vật tư, tỷ lệ thu hồi và hao hụt vật tư phù hợp với kế hoạch đã đề ra.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Để xây dựng định mức chi phí chính xác, bộ phận kế hoạch kỹ thuật phối hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch kỹ thuật và dựa trên dữ liệu của phòng kế toán để thu thập thông tin về chi phí thực tế Việc phân tích biến động giá cả trên thị trường theo định kỳ giúp so sánh chi phí thực tế với mức dự kiến, từ đó dễ dàng xác định những chênh lệch Điều tra nguyên nhân của các biến động chi phí là bước quan trọng để giúp công ty quản lý và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, nâng cao khả năng lập kế hoạch và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Chúng tôi nhận hồ sơ thiết kế từ chủ đầu tư, tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để thiết kế bản vẽ thi công chính xác và hiệu quả Quá trình này bao gồm xác định biện pháp tổ chức thi công phù hợp nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Dựa trên các bản vẽ và phương án thi công, chúng tôi lập dự toán kinh phí chi tiết cho từng dự án, giúp chủ đầu tư nắm rõ ngân sách cần thiết và quản lý chi phí một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch giá thành sản phẩm: phân tích, đánh giá các khoản mục như vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung.
Xây dựng các định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật, nhiên liệu và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện nhằm đảm bảo tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động dựa trên kế hoạch sản xuất, giúp công ty chủ động đáp ứng đầy đủ và kịp thời các nhu cầu sản xuất Việc quản lý tốt các định mức và lập kế hoạch chi tiết đóng vai trò quan trọng trong nâng cao năng suất và đảm bảo hoạt động sản xuất luôn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Phòng tổ chức hành chính:
Xây dựng kế hoạch về công tác tổ chức lao động và công nhân thi công công trình, quản lý lao động tiền lương, định mức tiền lương.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát chế độ tiền lương, tiền thưởng
Phòng kinh doanh vật tư:
Phối hợp với phòng kỹ thuật để xác định nguồn vật liệu phù hợp với ngân sách hợp lý, đảm bảo tuân thủ các quy định về khối lượng và kết cấu vật tư cho các công trình xây dựng Điều này giúp lập kế hoạch mua nguyên vật liệu (NVL) chính xác, đồng thời xây dựng mức tiêu hao vật tư phù hợp nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công trình.
Theo dõi số lượng cung cấp vật tư cho các công trình là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo nguồn vật tư được sử dụng hiệu quả và đúng quy định Việc giám sát việc sử dụng vật tư theo đúng quy chế giúp tránh lãng phí và đảm bảo tiến độ công trình Họ có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư tại tất cả các bộ phận trong công ty, từ đó đảm bảo tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc Việc quản lý chặt chẽ nguồn vật tư góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng tài chính kế toán:
Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp để tính đúng, tính đủ, kịp thời và chính xác giá thành sản phẩm.
Để kiểm soát chi phí sản xuất, cần phản ánh đầy đủ và chính xác toàn bộ các chi phí phát sinh thực tế Đồng thời, việc kiểm kê việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình giúp đề xuất các biện pháp giảm giá thành phù hợp và hiệu quả.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, lao động và máy thi công dựa trên dự toán để đảm bảo theo kế hoạch Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, giúp kiểm soát chi phí phát sinh ngoài kế hoạch một cách hiệu quả Điều này đảm bảo duy trì ngân sách, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính dự án và đảm bảo các chi phí phát sinh phù hợp với dự toán đã đề ra.
Lập kế hoạch dự trù chi phí nguyên vật liệu (NVL) và định mức NVL nhằm đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đúng phù hợp, giúp tính giá thành chính xác và hiệu quả Đồng thời, định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để hỗ trợ công tác quản lý của lãnh đạo công ty.
Người phụ trách nhận trực tiếp kế hoạch sản xuất của công ty, triển khai và tổ chức thi công theo đúng kế hoạch để đảm bảo về số lượng, chất lượng và tỷ lệ thu hồi hiệu quả Việc sử dụng tiết kiệm và tối ưu các yếu tố đầu vào là rất quan trọng nhằm đạt các chỉ tiêu về định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL), đảm bảo tiêu hao NVL đúng theo định mức đã được giao.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ANH LINH
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Anh Linh
2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình hoạt động Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng này thường được xác định dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất, chính vì vậy, các công trình hoặc hạng mục công trình thường được xem là đối tượng tập hợp chi phí phù hợp nhất Việc xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí giúp kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong lập dự toán, từ đó nâng cao năng lực quản lý tài chính của doanh nghiệp xây dựng.
Công trình: xây dựng Trường THCS Lý Tự Trọng tại Hưng Yên
+ Tổng giá trị hợp đồng: 6.891.000.000 đồng
* Phương pháp tập hợp chi phí:
Phương pháp tập hợp chi phí tại công ty là phương pháp trực tiếp, trong đó chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được hạch toán vào dự án đó Điều này giúp xác định chính xác chi phí cho từng công trình từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành Khi công trình hoàn tất, kế toán sẽ cộng tổng các chi phí đã phát sinh để tính ra giá thành thực tế của công trình, đảm bảo phản ánh chính xác chi phí và hiệu quả dự án.
2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm các loại nguyên vật liệu cấu thành chính của sản phẩm như cát, đá, xi măng, vật liệu phụ, cấu kiện rời và vật liệu luân chuyển tham gia xây lắp Chi phí này có giá trị lớn và được xác định rõ ràng cho từng sản phẩm, phản ánh giá thực tế khi xuất dùng Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu còn bao gồm chi phí thu mua và vận chuyển từ nơi mua đến kho hoặc chân công trình, đảm bảo phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trong quá trình thi công.
Công ty khoán gọn công trình cho đội xây dựng dựa trên tiến độ thi công thực tế, không tổ chức dự trữ vật tư Vật liệu được mua về chuyển trực tiếp đến công trường để sử dụng ngay cho công tác thi công Đội trưởng không lập phiếu nhập kho hoặc xuất kho, các chứng từ mua vật tư gồm hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng là căn cứ ghi nhận giá vật liệu xuất dùng Giá vật liệu xuất dùng được xác định theo giá thực tế đích danh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong chi phí vật tư.
Trong quản lý kế toán, tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho các công trình xây dựng Tài khoản này cần được mở theo từng công trình và hạng mục cụ thể để đảm bảo việc theo dõi chi phí chính xác và chi tiết Việc phân bổ tài khoản 621 theo từng dự án giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, phục vụ công tác lập báo cáo tài chính và quản lý ngân sách xây dựng.
TK621 TK 152 Vật liệu còn thừa
Vật liệu mua dùng ngay cho sản xuất Kết chuyển CPNVLTT không qua kho cuối kỳ
Sơ đồ 2.1 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi nhận thi công xây lắp công trình, cần dựa trên hợp đồng giao thầu giữa phòng kinh doanh và bộ phận kỹ thuật, đồng thời kết hợp với thiết kế thi công nhằm tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tiến độ dự án Việc này giúp giảm giá thành xây dựng, nâng cao hiệu quả công trình và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật Thực hiện hợp lý các bước này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập dự toán chính xác và quản lý dự án hiệu quả hơn.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tổ chức các kỳ thực tập tốt nghiệp liên quan đến toán và phương án thi công Sau đó, ban giám đốc ra quyết định giao khoán công trình cho đội xây dựng, đội tiếp nhận và thực hiện theo dự toán đã đề ra Trong quá trình thi công, khi cần vật tư, đội trưởng sẽ gửi giấy đề nghị tạm ứng để phục vụ công việc Định kỳ, đội trưởng tập hợp tất cả hóa đơn mua vật liệu trong tháng cùng các chứng từ liên quan để nộp cho phòng kế toán của công ty, đảm bảo theo dõi và quản lý vật tư hiệu quả.
Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng
STT: 08 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Anh Linh
Tên tôi là: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : Đội xây dựng số 3 Đề nghị tạm ứng : 52.500.000 đ
( Bằng chữ: Năm mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu phục vụ thi công công trình trường THCS
Lý Tự Trọng Hưng Yên
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người đề nghị
(kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên) (kí,ghi rõ họ tên)
Dựa vào giấy đề nghị tạm ứng kế toán hạch toán như sau:
Sau khi Giám đốc phê duyệt bản tạm ứng, đội trưởng đội thi công sẽ nhận số tiền này và chuyển giao cho cán bộ vật tư để mua sắm vật tư cần thiết cho công trình Quá trình này đảm bảo việc cung ứng vật tư phục vụ thi công diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ Việc quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng giúp nâng cao hiệu quả dự án và đảm bảo tính minh bạch trong chi tiêu.
Tại Công ty TNHH Anh Linh, hầu hết vật liệu mua về được chuyển trực tiếp đến công trình mà không qua kho trung gian, giúp quá trình thi công diễn ra thuận tiện và nhanh chóng Tuy nhiên, công ty vẫn tiến hành hạch toán lượng vật liệu nhập kho ban đầu để đảm bảo quản lý tồn kho chính xác Sau đó, các phiếu xuất kho được lập để phân bổ vật tư cho các công trình phù hợp, nhằm kiểm soát lượng vật liệu sử dụng và tối ưu hóa vận hành xây dựng.
Phiếu xuất kho được lập thành hai liên, trong đó một liên dành cho thủ kho để cập nhật vào thẻ kho, giúp quản lý tồn kho chính xác Liên còn lại được gửi cho phòng kế toán để hạch toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo việc kiểm soát và theo dõi dòng chảy nguyên vật liệu diễn ra suôn sẻ Việc lập phiếu xuất kho đúng quy trình góp phần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho bãi và kế toán.
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số: 02 - VT Đội xây dựng số 3
Ngày 12 tháng 09 năm 2015 Số : 07 Nợ: TK 621
Họ tên người nhận: Nguyễn Văn Ngọc Tổ nề
Lý do xuất: Thi công công trình trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên.
Số lượng Đơn giá Thành tiền
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Biểu 2.3: Bảng kê chi phí NVL chính Công ty TNHH Anh Linh
BẢNG KÊ CHI PHÍ NVL CHÍNH THÁNG 09 NĂM 2015
Công trình: Trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên Đơn vị tính: VNĐ
STT Nội dung Giá chưa thuế VAT Tổng
(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
(Đóng dấu ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.4: Bảng kê chi phí NVL phụ
Công ty TNHH Anh Linh
BẢNG KÊ CHI PHÍ NVL PHỤ THÁNG 09 NĂM 2015 Công trình: Trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên
Phụ trách: Nguyễn Duy Thái Đơn vị tính: VNĐ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Mua đinh bê tông Kg 9 52.500 472.500
2 Mua thép buộc 1 ly Kg 180 37.500 6.750.000
(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
(đóng dấu ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 2.5: Bảng kê tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Anh Linh
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
THÁNG 09 NĂM 2015 Đơn vị tính: VND
Chi tiết ra công trình
Trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên Nhà xe
Vật liệu chính Vật liệu phụ Cộng Vật liệu chính Vật liệu phụ Cộng
Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Công ty TNHH Anh Linh mở sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 Công ty TNHH Anh Linh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
(Công trình trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Anh Linh
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TÀI KHOẢN: 621 Tháng 09/2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải TK ứng đối
SH NT Vật liệu chính Vật liệu phụ
0 Ghi Có TK 621- nhà xe
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Quy trình ghi sổ tổng hợp tại công ty như sau:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Hàng ngày, kế toán dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi chép chính xác vào sổ nhật ký chung cùng sổ cái các tài khoản liên quan Việc ghi chép này đảm bảo tổng hợp số liệu tài chính chính xác và kịp thời, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho và doanh thu hiệu quả Tuân thủ quy trình ghi nhận dữ liệu hàng ngày theo các chứng từ gốc là yếu tố quan trọng để duy trì tính minh bạch, hợp lý của sổ sách kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Biểu 2.8: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH Anh Linh
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích phần TK 621)
Tháng 09 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải ghi Đã cái sổ dòng TT
Số trang trước chuyển sang Đ5 2/09 Đinh bê tông dùng cho sx x 621
6.750.000 675.000 7.425.000 Đ8 8/09 Mua thép D20 VP5 dùng sx x 621
510.225.000 Cộng chuy ển sang trang sau
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Nhặt số liệu của tài khoản 621 từ sổ nhật ký chung vào Sổ cái TK 621 như sau:
Biểu 2.9: Sổ cái TK 621 Công ty TNHH Anh Linh
Trích tháng 09 /2015 Đơn vị tính: VNĐ
Số trang trước chuyển sang
Đ05 2/09 Đinh bê tông dùng cho sx
141 472.500 Đ07 Mua thép buộc 1 ly 141 6.750.000 Đ08 Thép D20VP5 141 56.277.000 Đ09 9/09 Thép CTф6 141 90.000.000
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Anh Linh như sau:
Tại Công ty TNHH Anh Linh, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công Đối với công nhân thuê ngoài, trước khi thuê, đại diện công ty (đội trưởng) sẽ ký hợp đồng giao khoán Kế toán dựa vào hợp đồng giao khoán và phiếu xác nhận công việc, sản phẩm hoàn thành để hạch toán chi phí lương cho bộ phận này.
Các đội lao động thuê ngoài được tổ chức thành các tổ lao động nhỏ, trong đó các tổ trưởng đảm nhận nhiệm vụ nhận khoán và chịu trách nhiệm hướng dẫn cũng như theo dõi tình hình làm việc của lao động thuê ngoài Họ ghi chép đầy đủ các công việc và giờ làm vào bảng chấm công của tổ, đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả Việc tổ chức này giúp nâng cao hiệu suất lao động thuê ngoài và duy trì sự phối hợp đồng bộ trong quá trình thi công.
- Đối với lao động thuê ngoài: thực hiện các công việc có tính chất giản đơn công ty áp dụng hình thức trả lương khoán:
Tiền lương lao động thuê ngoài = Đơn giá công việc × Số công
Đơn giá công việc được xây dựng dựa trên quy định của Công ty cùng với sự biến động của thị trường lao động, tính chất công việc nhận khoán và được ghi rõ trong hợp đồng khoán việc Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế của công ty, hàng ngày đội trưởng, tổ trưởng và nhân viên kế toán theo dõi toàn bộ chứng từ gốc chuyển lên kế toán công ty để lập bảng thanh toán tiền lương Kế toán sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương hàng tháng chi tiết cho từng công trình nhằm xác định chính xác chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty TNHH Anh Linh sử dụng tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như sau:
- Tài khoản sử dụng: TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài
+ Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán
Cuối tháng, đội trưởng tập hợp các chứng từ về phòng kế toán của công ty để quyết toán và ghi sổ.
TK 334 TK622 Tiền lương phải trả công nhân xây lắp
Trích trước tiền lương nghỉ phép Kết chuyển CPNCTT của công nhân trực tiếp xây lắp cuối kỳ
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tại công ty như sau:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Việc tính toán các khoản phải trả cho lao động tại công ty được thực hiện bởi kế toán đội
Nhân viên kế toán đội chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi tình hình lao động của công nhân, gồm cả nhân viên trong biên chế và thuê ngoài Công việc ghi chép này nhằm làm cơ sở để tính lương chính xác Việc ghi chép được thực hiện thông qua bảng chấm công nhằm đảm bảo công việc được ghi nhận rõ ràng và minh bạch.
Kế toán làm hợp đồng giao nhận khoán với lao động thuê ngoài.
Biểu 2.10: Hợp đồng giao khoán Đơn vị: CÔNG TY TNHH ANH LINH
Căn cứ vào quy chế quản lý SXKD và xây dựng của Công ty TNHH Anh Linh
Căn cứ vào nhu cầu các bên.
Họ và tên: Ông : Lê Ngọc Anh
Chức vụ: chủ nhiệm công trình Đại diện bên giao khoán : Chủ nhiệm công trình trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên
Họ và tên: Ông : Nguyễn Đức Anh
Chức vụ: Đội trưởng đội xây dựng 03 Đại diện bên nhận khoán
Cùng cam kết ký hợp đồng giao khoán như sau:
Phương thức giao khoán: Khoán chi phí nhân công
Thời gian thực hiện : Từ ngày 12/09/2015 đến ngày 24/09/2015
II Điều khoản cụ thể
1 Nội dung công việc và đơn giá giao khoán
Hạng mục công việc Đơn vị
Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
2 Trách nhiệm và quyền lợi của bên giao khoán
Hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã khoán Được nhận đủ tiền công theo đơn giá sau khi hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu.
3 Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhận khoán
-Trả tiền đúng thời hạn như hợp đồng đã ký.
-Ngiệm thu các công việc trên vào cuối tháng.
4 Cam kết và thanh toán
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Linh
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành các loại sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành và cần được tính giá thành và giá thành đơn vị. Ở Công ty TNHH Anh Linh, đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình
Trong trường hợp này đối tượng tính giá thành là công trình Trường
Trong lĩnh vực xây lắp, việc thanh toán dựa trên khối lượng công trình hoàn thành trong kỳ kế toán, đồng thời phải xác định chính xác giá thành cho các hạng mục đã hoàn thành, bao gồm cả khối lượng công tác xây lắp đã bàn giao Do đó, việc tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ là rất quan trọng để đảm bảo phản ánh đúng tiến độ và chi phí thực tế Giá thành của công trình xây lắp hoàn thành và bàn giao được xác định dựa trên công thức cụ thể phù hợp nhằm phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung trong kỳ Các khoản chi phí này được tập hợp và chuyển sang TK 154, đồng thời kết hợp với số liệu đánh giá sản phẩm dở dang của kỳ trước Phương pháp tính giá thành áp dụng theo cách giản đơn, thực hiện sau khi công trình hoàn thành, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí xây dựng.
Tổng giá thành Giá trị sản lượng lũy kế Giá trị sản lượng
= + công trình đến tháng trước trong tháng này
Vì công ty chỉ tính giá thành cho các công trình đã hoàn thành nên chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng 0.
Từ sổ cái TK 154 ta có:
Giá trị sản lượng luỹ kế đến tháng trước: 5.571.681.000
Giá trị sản lượng trong tháng này: 897.384.048
Tổng giá thành công trình : 6.469.065.048
Từ số liệu trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm như sau:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Biểu 2.32 : Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình :Trường THCS Lý Tự Trọng Hưng Yên Đơn vị tính: VND
Khoản mục chi phí GTSL lũy kế đến tháng trước
GTSL lũy kế cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Sau khi tính giá thành công trình hoàn tất, giá thành đó sẽ được chuyển sang tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 được mở chi tiết theo từng công trình và từng hạng mục công trình, giúp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả Việc kết chuyển này đảm bảo phản ánh chính xác lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nghiệm thu công trình là quá trình xác nhận công trình hoặc hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đúng kỹ thuật và thiết kế, dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty và giám sát của chủ đầu tư Các cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật xác định khối lượng xây lắp hoàn thành, tiến hành kiểm tra và nghiệm thu để bàn giao công trình cho chủ đầu tư Nếu công trình đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và thiết kế, sẽ lập Biên bản nghiệm thu công trình Đồng thời, kế toán công ty lập bảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo quản lý chính xác chi phí dự án.
Biểu 2.33: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty TNHH Anh Linh BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính : VNĐ
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh
GTSL lũy kế đầu kỳ
Giá thành sản xuất Chi phí
NVLTT NCTT MTC SXC Cộng bộ
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
Công ty TNHH Anh Linh hiện đang thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên còn tồn tại một số hạn chế cần cải thiện để tối ưu hóa quy trình Đánh giá chung cho thấy, công tác kế toán chi phí chưa thực sự chính xác và đầy đủ, ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm chính xác và cạnh tranh trên thị trường Để nâng cao hiệu quả, công ty cần hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí, áp dụng các phương pháp tính giá thành phù hợp, cũng như nâng cao nhận thức và trình độ cho nhân viên kế toán Phương hướng cải thiện tập trung vào việc áp dụng công nghệ mới trong quản lý chi phí, xây dựng các chính sách rõ ràng và đồng bộ, nhằm tăng tính minh bạch, chính xác và thúc đẩy phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức công tác kế toán tại công ty
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Tại Công ty TNHH Anh Linh, phòng kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý với phân công công việc rõ ràng và chuyên môn cao Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ đại học, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán chặt chẽ, phù hợp với phương pháp hạch toán khoa học và các yêu cầu của chế độ kế toán mới, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Công ty TNHH Anh Linh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung một cách chặt chẽ và rõ ràng để phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước và ghi chép chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Công ty TNHH Anh Linh luôn theo dõi sát sao tình hình thi công, sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy móc và các khoản chi phí liên quan cho từng dự án Ngoài việc thực hiện kế toán đội, công ty còn mở sổ chi tiết riêng cho từng công trình, giúp kiểm tra, đối chiếu chính xác và chặt chẽ hơn Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện để đưa ra các ý kiến đóng góp nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục rõ ràng, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi chi phí Quản lý chi phí sản xuất hiệu quả nhờ vào hệ thống kế toán chính xác, hỗ trợ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc phân bổ chi phí theo công trình và hạng mục giúp nâng cao khả năng ra quyết định và tối ưu hóa nguồn lực trong quá trình quản lý tài chính.
Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp cho từng công trình, hạng mục có dự toán riêng, giúp dễ dàng đối chiếu thực tế thi công với dự toán để phân tích nguyên nhân chênh lệch Việc này hỗ trợ rút ra bài học quản lý nhanh chóng và chính xác Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.
3.1.2 Nhược điểm trong công tác kế toán tại công ty
Công ty TNHH Anh Linh đã thực hiện tốt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh cần được khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn Việc cải thiện quy trình hạch toán sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường xây dựng.
Tổ chức luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Anh Linh gặp phải tình trạng chậm trễ do các công trình thi công xa trụ sở chính, khiến chứng từ ban đầu nộp về phòng kế toán không đúng thời hạn và gây chậm trễ trong việc hạch toán chi phí, ảnh hưởng đến tính giá thành Ngoài ra, công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp của công ty còn chưa chặt chẽ, dẫn đến việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu thi công không chính xác, gây ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và kiểm soát tồn kho.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Bảng thanh toán tiền lương cho cả lao động trong danh sách và ngoài danh sách được Công ty phản ánh trên cùng một bảng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý nhân sự Tuy nhiên, việc này dễ gây nhầm lẫn trong việc xác định các khoản khấu trừ theo lương, đặc biệt khi các khoản khấu trừ của lao động ngoài danh sách không rõ ràng Để đảm bảo chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương, công ty cần có phương pháp phân biệt rõ ràng các khoản khấu trừ cho từng đối tượng lao động Việc này giúp tránh những sai sót không mong muốn, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Anh Linh
* Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm các công trình, hạng mục công trình hoặc các giai đoạn công việc của công trình Công ty cần thực hiện thống nhất phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong quá trình tài chính Việc áp dụng phương pháp hạch toán đồng nhất giúp đáp ứng nhu cầu giảm thiểu chi phí và nâng cao giá trị của công trình xây dựng.
* Về công tác luân chuyển chứng từ
Tại Công ty TNHH Anh Linh, việc tổ chức luân chuyển chứng từ thường chậm do công trình thi công xa và điều kiện đi lại khó khăn Để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro chậm trễ, công ty nên áp dụng các phương tiện chuyển phát nhanh và thiết lập thời hạn hoàn ứng chứng từ sớm hơn từ các đội, xí nghiệp xây dựng của các công trình, hạng mục công trình và dự án lên phòng kế toán Việc này giúp đảm bảo quy trình làm việc diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ tài chính.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tổ chức các đề thi thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên củng cố kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính Việc tập hợp chứng từ chi phí sản xuất kịp thời đóng vai trò quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành sản phẩm chính xác và đúng hạn Nhờ đó, doanh nghiệp và các tổ chức có thể kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường Đồng thời, các đề thi này còn giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát triển kỹ năng phân tích và ra quyết định trong công việc kế toán.
* Về tài khoản và phương pháp kế toán
Các doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để ghi chép chính xác các hoạt động tài chính, từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng ra quyết định đúng đắn Việc phân chia tài khoản chi tiết theo từng hạng mục, công trình thi công cụ thể giúp tăng tính minh bạch và kiểm soát chi phí hiệu quả Áp dụng hệ thống tài khoản phân cấp rõ ràng là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
* Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí của các công ty xây dựng Việc lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán giúp đảm bảo đầy đủ thông tin và hỗ trợ công tác kế toán diễn ra nhanh chóng Khi công trình hoàn thành, cần tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập báo cáo cuối quý, đồng thời thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ với số liệu thực tế để kiểm soát thất thoát Các trường hợp thất thoát lớn cần quy trách nhiệm rõ ràng cho từng tổ đội và người quản lý trực tiếp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vật tư.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lao động trực tiếp tham gia thi công tại Công ty bao gồm nhân viên thuê ngoài và lao động trong biên chế quản lý của công ty Do đó, công ty cần xem xét, hạch toán chính xác và rõ ràng các khoản chi phí này để đảm bảo sự phù hợp về mặt tài chính và quản lý Việc quản lý chi phí lao động đúng quy định giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường kiểm soát ngân sách dự án.
- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty cần hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công vào khoản mục phù hợp để đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành Việc ghi nhận chi phí này vào mục chi phí nhân công trực tiếp là không chính xác và ảnh hưởng đến công tác quản trị, kiểm soát chi phí Để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí, công ty nên phân chia rõ ràng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân công điều khiển máy thi công.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố và chứng từ liên quan, do đó công tác quản lý chi phí sản xuất chung cần được chú trọng để tránh mất mát, nhầm lẫn chứng từ Việc phát sinh các chứng từ không phù hợp hoặc không có thực tế ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán chi phí và quá trình xác định giá thành sản phẩm xây lắp Quản lý chặt chẽ các chứng từ và hồ sơ liên quan giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kiểm toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý dự án xây dựng.
Điều kiện thực hiện
Để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phát huy tối đa hiệu quả, đảm bảo tính đúng, tính đủ và cung cấp thông tin kịp thời, công ty cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong quá trình hoàn thiện hệ thống kế toán này Việc áp dụng đúng nguyên tắc giúp nâng cao độ chính xác của số liệu, phục vụ tốt cho quá trình quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp Đồng thời, tuân thủ các nguyên tắc này còn giúp đảm bảo tính minh bạch, tin cậy của thông tin kế toán chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường.
Trong quá trình quản lý chi phí, cần luôn luôn bám sát tình hình thực tế tại công ty để đưa ra các giải pháp phù hợp Các giải pháp này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý và khả năng của bộ máy kế toán Mặc dù có thể có nhiều phương án, nhưng việc lựa chọn giải pháp tối ưu nhất là rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Hoàn thiện các giải pháp dựa trên việc nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí, đồng thời phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP