Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh một thành viên tân khánh an

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Báo cáo thực tập tổng hợp GV hướng dẫn Trần Trung Tuấn MỤC LỤC 3DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 5CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CH[.]

MỤC LỤC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 5

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 5 1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An 6

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 61.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Mộtthành viên Tân Khánh An: 71.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công tyTNHH Một thành viên Tân Khánh An: 8

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 10 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 13

1.4.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu củacông ty: 131.4.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty 14

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 18

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An: 18

2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán 18

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán 19

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 25

2.2.1 Các chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng và các chính sách kế toán chung 25

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 34

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 43

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 45

PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 47

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 47

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 47

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2013-2014 14

Bảng 1.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2013-2014 14

Bảng 1.3: Tình hình doanh thu,chi phí và lợi nhuận 2013-2014 16

Bảng 2.1 Danh mục chứng từ sử dụng 30

Bảng 2.2 hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 34

Bảng 2.4 Danh mục sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 44

Sơ đồ 01 Quy trình công nghệ (nguồn phòng kế hoạch kỹ thuật ) 9

Sơ dồ 02 Bộ máy điều hành 10

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán: (nguồn phòng tài chính-kế toán).18 Sơ đồ 2.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁNTHEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 44

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN

* * *

*

Tên đầy đủ : Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An

Tên tiếng anh: Tan Khanh An one member Ltd., Co

Tên giao dịch : Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An

Địa chỉ của công ty: Khu CN Bắc Vinh, TP Vinh, tỉnh Nghệ An

Điện thoại: (0383)514.527 (phòng hành chính)

Fax: (0383)852.094 Email : Tankhanhan@khatoco.com

Công ty TNHH một thành viên Tân Khánh An tiền thân là nhà máythuốc lá Nghệ An, là một công ty con của tổng công ty Khánh Việt (là đạidiện chủ sở hữu) có trụ sở tại 84 Hùng Vương-Nha Trang-Khánh Hoà

Công ty được thành lập vào ngày 10/02/2006 theo quyết định số234/QĐ-UBND tỉnh Khánh Hoà,có giấy phép kinh doanh số 2704000028 do

Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 15/02/2006

Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng

Giám đốc công ty: Ông Phạm Văn Bình

Trong 9 năm hoạt động, cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh

tế nước ta, công ty đã đi vào SXKD không ngừng phát triển cả về chiều rộnglẫn chiều sâu nhằm khai thác tối đa công suất sản xuất Đồng thời, công tyluôn ý thức trách nhiệm cao trong công việc cũng như nâng cao đời sống chongười lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước Hiện nay,sản phẩm của công ty đã và đang có mặt trên thi trường toàn quốc và cả nước

ngoài, công ty luôn nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng về chấtlượng, mẫu mã cũng như dịch vụ bán hàng.

+ 2 năm 2008, 2009 được Bộ Tài chính tặng bằng khen

+ Được Tạp chí Fast 500 công nhận nằm trong Top500 doanh nghiệpphát triển nhanh nhất Việt Nam thời kì 2006-2010

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

a) Chức năng:

 Sản xuất thuốc lá điếu

 Sản xuất bao bì nhựa (bao xi măng,bao nông sản…)

 Nhận và sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty Khánh Việtđầu tư

 Quyết định các dự án đầu tư,các hợp đồng kinh tế,dân sự theo phân cấphoặc uỷ quyền của tổng công ty

 Xây dựng, áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương

và các chi phí khác trên cơ sở đảm nhiệm hiệu quả kinh doanh của công ty,phù hợp với pháp luật và điều lệ của tổng công ty

b) Nhiệm vụ:

Kinh doanh có lãi, đảm bảo chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên vốn mà Tổngcông ty Khánh Việt đã đầu tư

Kê khai và nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ đối với tổng công ty và cácnghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và BCTC theo yêu cầu của Tổngcông ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:

- Ngành nghề kinh doanh

Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc lá điếu, sản xuất bao bì xi măng,bao nông sản, bao bì nhựa…

- Địa điểm sản xuất:

Công ty nằm trong địa phận khu Công nghiệp Bắc Vinh, có mặt bằngsản xuất trên 20.000m², gồm 3 nhà xưởng lớn tạo thành một hệ thống sảnxuất, được thiết kế hệ thống thông gió, ánh sáng phù hợp với yêu cầu sảnxuất

- Yếu tố đầu vào và thị trường các yếu tố đầu vào

Nguyên liệu chính để sản xuất vỏ bao bì là hạt nhựa PP, PE, giấy Krafttrong nước chưa sản xuất được do đó công ty phải nhập khẩu từ Đài Loan,Thái Lan, Nga, Inđônêxia,… qua các công ty lớn, có uy tín

Nguyên liệu chính để sản xuất thuốc lá là sợi thuốc lá do Tổng công tyKhánh Việt cung cấp

-Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh

Sản phẩm bao bì các loại như bao bì nông sản, bao bì xi măng,… củaCông ty làm ra chủ yếu cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng như ximăng Sông Gianh, xi măng Đà Nẵng, ngoài ra còn cung cấp bao bì nông sảnmía đường, phân bón,…

Các nhãn hiệu thuốc lá công ty sản xuất ra như Seabird, whitehorse…hiện nay được bán ra khắp thị trường trong nước

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An:

Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó chu

kỳ sản xuất của công ty trải qua 6 công đoạn sản xuất tuỳ theo yêu cầu củatừng sản phẩm

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình khép kín, trải quanhiều công đoạn sản xuất để tạo ra sản phẩm ( bao bì xi măng và nông sản )

Hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ với công suất bao bì là 35 triệubao/năm và thuốc lá là 25 triệu bao/năm Quy trình trải qua 6 giai đoạn:

+ Công đoạn 1: Đây là công đoạn tạo ra sợi PP các loại ( sợi 999 del,

1.100 del….), sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn dệt vải

+ Công đoạn 2: Đây là công đoạn dệt manh PP các loại, sản phẩm của

công đoạn này là đầu vào của công đoạn tráng màng hoặc tuỳ cắt theo từngloại sản phẩm sản xuất

+ Công đoạn 3: Đây là công đoạn tráng ép để tạo ra manh PP đối với

bao nông sản, sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn tạo bao

+ Công đoạn 4: Đây là công đoạn tạo ra bao xi măng chưa may

+ Công đoạn 5: Đây là công đoạn cắt IN sản phẩm đối với bao nông

sản

+ Công đoạn 6: Đây là công đoạn may và gấp van để tạo ra sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiệnthông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật

KHO NGUYÊN LIỆU

TẠO SỢI STAR TẠO SỢI SÀI GÒN

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN.

Tổng công ty Khánh Việt chọn cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHHMTV Tân Khánh An theo mô hình :

- Chủ tịch công ty

- Giám đốc

- Phó giám đốc, kế toán trưởng, các bộ phận giúp việc

- Chủ tịch công ty có thể kiêm giám đốc công ty

Sơ đồ 1-2

Bộ máy điều hành

Nguồn: Phòng hành chính – quản trị.

CHỦ TỊCH CÔNG TYBAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT

PHÒNG HÀNH

CHÍNH-QUẢN

TRỊ

PHỎNG NGHIỆP VỤ

PHÂN XƯỞNG

TỔ KCS LÁI XE, HẬU

CẦN, BẢO VỆ

 Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu điều hành:

- Chủ tịch công ty:

Do Tổng công ty Khánh Việt bổ nhiệm có thời hạn; Chủ tịch công tythực hiện chức năng quản lý và chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm vàtrước pháp luật về sự phát triển của công ty

- Giám đốc:

Là người đứng đầu công ty, có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm

về hoạt động SXKD của công ty

- Phó giám đốc:

Giúp giám đốc điều hành các bộ phận trong công ty theo phân công uỷquyền và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền đó.Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển và sắp xếpcông việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán bộ

- Văn phòng và các phòng chuyên môn,nghiệp vụ có chức năng thammưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc trong quản lý, điều hành công ty

+ Phòng nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty vềcác công tác sau: Khai thác, tìm kiếm và mở rộng thị trường; Đảm bảo đầy

đủ, chính xác các thông tin từ khách hàng về quy cách, mẫu mã, chất lượngsản phẩm, giải quyết các vướng mắc trong quá trình giao hàng, thực hiện cácdịch vụ sau bán hàng; Phối hợp với phòng kế hoạch- kỹ thuật chuẩn bị cáchợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải, cùng nhau xác nhận thanhtoán; Thống kê tổng hợp, quản lý vật tư phục vụ sản xuất

+ Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Quản lý công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu

mã, định mức kinh tế kỹ thuật; Quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sảnphẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật, tổ chức thi tay nghề bậc thợ; Công tác kếhoạch đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất

+ Phòng hành chính- quản trị: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc vềcông tác chính trị, công tác quản lý lao động và công tác hành chính Tiếnhành chỉ đạo và tham gia công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộCNV, công tác quản lý lao động chuẩn bị kế hoạch lao động, biên chế từngthời kì, biên chế hàng năm theo phương án SXKD sau khi có văn bản đề nghịcủa phòng ban, các phân xưởng trình duyệt giám đốc Phối hợp các phòng banchức năng tính toán, thanh toán tiền lương và các chế độ khác liên quan đếnngười lao động Công tác hành chính tổ chức đón tiếp khách hàng hàng ngàycủa công ty, kết hợp tổ chức Công Đoàn, xây dựng, bổ sung sửa đổi thoả ướclao động, nội quy, quy chế công ty, soạn thảo các loại văn bản; Tham mưugiải quyết các vấn đề xung quanh việc tranh chấp lao động Xây dựng mốiquan hệ đoàn kết với địa phương và các cơ quan đơn vị trên địa bàn.

+ Phòng tài chính- kế toán: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công

ty về toàn bộ hoạt động tài chính và công tác thống kê của công ty; Quản lýtài sản, vật tư, hàng hoá thành phẩm các loại, các loại tiền, thu hồi và thanhtoán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ Nhà nước vàđúng quy định của công ty; Lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm để báocáo Ban giám đốc nhằm sử dụng vốn có hiệu quả; Kiểm soát mọi chi phí hoạtđộng của công ty, giá đầu vào, đầu ra, theo dõi các khoản chi tiêu, phát hiện

và ngăn chặn những chi phí không hợp lý, các hành vi vi phạm pháp luật vềtài chính kế toán

+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào vàchất lượng sản phẩm đầu ra cho quá trình tiêu thụ

+ Các phân xưởng: Có quản đốc và phó quản đốc giúp việc, chịu sự chỉđạo về mọi mặt của Ban giám đốc công ty và hướng dẫn thực hiện của cácphòng ban có liên quan trong công ty; Nhận và tổ chức triển khai kế hoạchsản xuất được giao theo lệnh sản xuất,kế hoạch giao ban hàng ngày; Chịutrách nhiệm về chất lượng sản phẩm, tiến độ và số lượng hàng hoá, dịch vụ

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN.

1.4.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty:

b) Khó khăn:

- Việc tăng thuế suất, thuế tiêu thụ đặc biệt, thiếu nguyên liệu cả trong

và ngoài nước, tình trạng nhập lậu thuốc lá, giá các loại nguyên vật liệu, xăng

dầu làm ảnh hưởng giá cả đầu ra của sản phẩm

- Năm 2014 thị trường bất động sản chưa đẩy mạnh phát triển cũng ảnhhưởng đến sản lượng tiêu thụ mặt hàng bao bì xi măng của công ty

- Việc thu hồi nợ từ khách hàng cũng là khó khăn trước mắt của côngty

- Trên thị trường bao bì, số lượng các doanh nghiệp tham gia sản xuất

là không nhỏ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hết sức gay go tạo ra nhiềuthách thức trong việc cạnh tranh và khả năng phát triển của công ty

c) Kết quả kinh doanh của công ty

Trong năm 2014, mặc dù nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khănnhưng công ty đã có những cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Ta xem xét kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây2013-2014:

Bảng 1-1 Kết quả kinh doanh của công ty 2 năm 2013-2014

Đvt: nghìnđồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014

So sánh Tuyệt đối Tương đối

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2013, 2014.

Qua bảng 1.1 ta thấy được trong năm 2014 công ty hoạt động có hiệuquả hơn so với năm 2013

1.4.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty

a) Khái quát tình hình tài chính

Bảng 1-2 Tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2013-2014

Tổng nguồn vốn 81,643,091 100.00 83,357,639 100.00 1,714,548 2.10

Tình hình tài sản: Tổng tài sản năm 2014 là 83,357,639 nghìn đồng sovới năm 2013 là 81,643,091 nghìn đồng tăng 1,714,548 nghìn đồng tươngứng với 2.1%, trong đó: Tài sản ngắn hạn tăng 6,795,563 nghìn đồng tươngứng 11.53% chủ yếu là do công ty tăng dự trữ tiền mặt,nợ phải thu kháchhàng tăng Năm 2014 công ty tăng tiền mặt để dùng cho việc ký quỹ L/C nênđiều này là hợp lý Bên cạnh đó công ty cũng cần phải chú ý thu hồi cáckhoản nợ phải thu khách hàng tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốnquá nhiều Tài sản dài hạn giảm 5,081,015 nghìn đồng ứng với giảm 22.4%.Đây chủ yếu là do công ty áp dụng khấu hao tài sản cố định Như vậy trongnăm 2011 công ty không đầu tư thêm tài sản cố định mà tiếp tục đi vào khaithác, tăng công suất hoạt động để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm đápứng nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty

Tình hình nguồn vốn: Tổng nguồn vốn năm 2014 là 83,357,639 nghìnđồng so với năm 2013 là 81,643,091 nghìn đồng tăng 1,714,548 nghìn đồngtương ứng với 2.1%, trong đó: Nợ phải trả tăng 330,610 nghìn đồng tươngứng với 0.86% cho thấy trong năm 2014 công ty vẫn tiếp tục tăng chiếm dụngvốn của khách hàng, vốn chủ sở hữu tăng 1,383,938 nghìn đồng ứng với3.21% Năm 2014 công ty kinh doanh có hiệu quả đã góp phần làm tăng thêmnguồn vốn chủ sở hữu

Bảng 1.3: Tình hình doanh thu,chi phí và lợi nhuận 2013-2014

Đvt: nghìn đồng

Chỉ tiêu Năm 2013 Số tiền Năm 2014 Số tiền Số tiền Chênh lệch Tỷ lệ (%)

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7,590,799 7,955,879 365,080 4.81

Lợi nhuận khác (36,016) (139,367) (103,351) 286.96 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 7,554,783 7,816,512 261,729 3.46 Lợi nhuận sau thuế TNDN 6,977,704 7,162,646 184,942 2.65

Năm 2014 doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ của công ty tăng38,074,891 nghìn đồng ( năm 2013 là 148,450,457 nghìn đồng, năm 2014 là186,525,348 nghìn đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 25.65% Cùng với tốc độtăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịnh vụ thì hầu hết các chi phí ( chiphí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác….) đều tăng theo.Việc tăng các chi phí này có hợp lý hay không ta xem xét đến lợi nhuận trướcthuế của công ty Lợi nhuận trước thuế năm 2013 là 7,554,783 nghìn đồng,trong khi lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 7,816,512 nghìn đồng, lợi nhuậntrước thuế tăng cho thấy việc gia tăng chi phí là hợp lý Năm 2014 là nămkinh doanh gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn duy trì được lợi nhuậncao hơn năm trước, điều đó cho thấy công ty đã có rất nhiều cố gắng trongviệc điều hành sản xuất kinh doanh

Kết luận : Năm 2014 công ty kinh doanh có lãi cao hơn năm 2013,

tổng tài sản được tăng lên, nguồn vốn chủ đầu tư được bảo toàn và phát triển.Điều đáng chú ý là nợ phải thu tăng tương đối cao và chiếm tỷ trọng tương