luận văn kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty cổ phần may premier pearl

Đây là nguyên nhân em chọn kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty vừa làm đề tài viết báo cáo tốt nghiệp cho mình, vừa nâng cao sự hiểu biết của mình về nguyên vật liệu v

Kính gửi: - Tổng giám đốc, Ban kế toán công ty

Cổ Phần may Premier Pearl

- Ban giám hiệu, quý thầy cô khoa kinh tế

tài chính trường Cao Đẳng Bến Tre

Qua hai năm học tập và rèn luyện tại Trường Cao Đẳng Bến Tre Tập thể lớp chúng em đã được thầy cô tận tình chỉ dạy, truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý báu về chuyên môn nghiệp vụ, tác phong đạo đức và những việc cần làm của một kế toán tương lai Riêng bản thân em ngoài những kiến thức được học ở trường em còn được thầy cô tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế qua chuyến đi thực tập này giúp em nắm vững hơn về kiến thức đã được học và tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm

Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô của trường đặc biệt là các thầy cô khoa Kinh tế tài chính và các cô chú, anh chị trong công ty cổ phần may Premier Pearl Mặc dù công việc rất bận rộn nhưng các cô chú, anh chị đã không ngại dành thời gian hướng dẫn tận tình và giúp đỡ em thu thập số liệu giải thích cặn

kẽ những khó khăn trong việc thực tập

Trải qua gần hai tháng thực tập tại Công ty Cổ Phần may Premier Pearl, em đã

có cơ hội củng cố những lý thuyết được học và bổ sung những kiến thức thực tiễn về chuyên ngành kế toán Đến nay bài báo cáo của em đã hoàn thành đó là

nhờ vào công lao to lớn của các thầy cô trong khoa kinh tế tài chính đã tận tình

hướng dẫn đặc biệt là thầy Nguyễn Văn Thảo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến nhà trường, quý công ty, quý thầy cô và các cô chú, anh chị tại ban kế toán công ty cổ phần may Premier Pearl đã hướng dẫn cụ thể số liệu và tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt báo cáo

tế tài chính nói riêng luôn dồi dào sức khỏe và công tác tốt Riêng các chị tại ban

kế toán của công ty luôn thành công trong công việc

Do thời gian thực tập quá ngắn không tránh khỏi sai sót mong quý thầy cô

và các cô chú phòng tài chính của công ty đóng góp ý kiến và sữa chữa bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn

Bến Tre, ngày…tháng…năm 2011 Học sinh thực tập

Lê Thị Anh Thư

  

………

………

………

………

………

………

………

……….………

……… ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Ngày…….Tháng…….năm………

Ký tên

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

  

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….………

……… ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……… ………

Ngày…….Tháng…….năm………

Ký tên

Từ khi nước ta gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) thì nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều đổi mới Trên thương trường, các doanh nghiệp đã có điều kiện cạnh tranh với nhau một cách công bằng, có cơ hội chứng tỏ khả năng thực sự của mình với mục đích đem lại một nền kinh tế lớn mạnh cho nước nhà và trên hết là phục vụ được người tiêu dung một cách tốt nhất Đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty cổ phần may Premier Pearl thì hoạt động sản xuất là hoạt động chính Vì là một công ty chuyên về sản phẩm may nên nguồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất là vô cùng quan trọng

Với nhu cầu ăn mặc ngày càng cao của người tiêu dùng thì việc tạo ra một sản phẩm dáp ứng được các yêu cầu chất lượng, mẫu mã, giá cả…là vô cùng cần thiết Chính vì vậy, công ty phải quan tâm và xem trọng tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tại công ty phải không ngừng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thật đa dạng, phong phú, đảm bảo đúng yêu cầu sản xuất cũng như giá cả phải hợp lý Chính những điều này sẽ làm người tiêu dùng, khách hàng ngày càng ưa chuộng những sản phẩm của công ty cổ phần may Permeir Pearl

Như vậy, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Cổ Phần may Premeir Pearl đóng vai trò rất lớn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm chính Đây là nguyên nhân em chọn kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty vừa làm đề tài viết báo cáo tốt nghiệp cho mình, vừa nâng cao sự hiểu biết của mình về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại công ty cổ phần may Premier Pearl nói riêng

Chương 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

- Căn cứ luật đầu tư ngày 29/11/2005

- Căn cứ luật doanh nghiệp 29/11/2005

- Căn cứ nghị định số 108/2006/NĐ-CP 22/09/2006 quy định về chi tiết và hướng dẫn thi hành, tốt số điều luật đầu tư

- Căn cứ vào nghị định số 88/2006/NĐ-CP 29/08/2006 về đăng ký kinh doanh

- Căn cứ vào Quyết định số 178/2005/QĐ/-TTg 01/507/2005 của thủ tướng chính phủ về việc thành lập các khu công nghiệp Bến Tre

- Căn cứ bản đăng ký tại doanh nghiệp và dự án đầu tư, bản đăng ký kinh doanh và hồ sơ kèm theo của công ty cổ phần may Preamier Pearl nộp ngày 26/03/2007 hoạt động theo giấy phép đầu tư số 01/GP-KCN-BTR cấp ngày 15/09/2006 và giấy chứng nhận điều chỉnh số 01/GP-KCN-BRT/DC1 cấp ngày 15/09/2006 do trưởng ban quản lí các khu công nghiệp Bến Tre cấp

Đại diện bởi ông: Phạm Đình Công sinh ngày 28/02/1984 Chủ tịch hội đồng quản trị công ty cổ phần may Premier Pearl CMND số cấp ngày 30/03/1998 tại công an TP HCM, địa chỉ 350/27A Hoàng Văn Thụ P.4 - Q.Tân Bình-TP HCM

1.1.2 Đăng ký tại doanh nghiệp và dự án thực hiện

 Đăng ký lần 1

- Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần may Yung nam ( Yung Nam Garment Joint Stock Company)

- Viết tắc: YUNGNAGAMEX

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Địa chỉ trụ sở chính: LôB, B4 khu công nghiệp Giao Long, Xã An Phước, Huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre

- Điện thoại: 0753637346-0753637347

- Ngành nghề kinh doanh

STT Mã Ngành Tên ngành

01 141 May trang phục ( Trừ trang phục từ lông da thú)

02 46413 Bán buôn hang may mặc

Vốn của doanh nghiệp: Vốn điều lệ của doanh nghiệp 10.000.000.000 đồng, tổng số vốn cổ phần của cổ đông sang lập 100.000 cổ phần Trong đó:

+ Cổ phần của cổ đông nước ngoài 49.000 cổ phần chiếm 49% vốn điều

+ Đến ngày 3/4/2008 đăng ký thay đổi lần 1

- Tên công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài: Nam Long Garment Joint Stock Company

- Tên công ty viết tắc: NAMLONGGARMEX

- Địa chỉ trụ sở chính: Lô B3, B4, khu công nghiệp Giao Long, Xã An Phước huyện Châu thành, tỉnh Bến Tre

Điện thoại: 075.3637.346-075.3637.347

Fax: 075.3637.348

- Ngành kinh doanh:

STT Mã ngành Tên ngành

01 1721 SX, mua bán, xuất khẩu hàng may mặc.Mua bán

nguyên vật liệu ngành may

- Tên công ty viết tắc: PREMIER PEARL-JSC

- Địa chỉ trụ sở chính: Lô B3, B4 KCN Giao Long, xã An Phước, huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, mua bán, xuất khẩu hàng may mặc Mua bán nguyên phụ liệu ngành may

- Mã ngành: 1721

- Vốn điều lệ: 15.200.000.000 (mười lăm tỷ hai trăm triệu đồng)

- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng (một trăm ngàn đồng)

 Nội dung:

- Tên dự án đầu tư: nhà máy sản xuất hàng may mặc

- Mục tiêu và quy mô của dự án: sản xuất hàng may sẳn (4000.000 sp/năm)

- Địa điểm thực hiện đự án: Lô B3, B4 KCN Giao Long, xã An Phước, huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre

- Diện tích đất sử dụng: 13.700 m2

- Tổng vốn thực hiện dự án: 27.200.000.000 đồng (hai mươi bảy tỉ hai trăm triệu đồng)

Thời gian hoạt động của dự án là: 50 năm (năm mươi năm), kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư số 01/GP-KCN-BTR ngày 28/06/2006

Được hưởng chế độ ưu đãi vì công ty mới thành lập nên được hưởng niều

ưu đãi theo các điều khoản của khu công nghiệp

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PREMIER PEARL

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Nhiệm vụ Trưởng phòng:

- Hướng dẫn cán bộ, nhân viên xây dụng nhiệm vụ và phạm vi giải quyết công việc cũng như mối quan hệ, hợp tác các bộ phận, các cá nhân với nhau

- Tổ chức phân công công việc của từng cá nhân, thường xuyên kiểm tra đôn đốc, giám sát và nhận xét kết quả của từng CB-CNV trong phòng

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công ty, xí nghiệp để giả quyết tốt các công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công

ty

- Theo dõi phát hiện kịp thời những vướng mắc, đề xuất biện phát, giúp Tổng giám đốc công ty giải quyết công việc thuộc phạm quy phòng mình phụ trách

- Tổng hợp, cập nhật, lưu trữ và quản lý chặt chẽ các hệ thống các tài liệu thuộc phạm vi phòng mình phụ trách để dùng trong việc thông tin, theo dõi số liệu công việc hoặc cung cấp cho tổng giám đốc, Hội đồng quản trị hay

cơ quan Nhà Nước khi cần thiết

- Chỉ đạo việc thực hiện các nghiệp vụ đúng nguyên tắc Pháp luật của Nhà Nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cóa của cơ quan chức năng theo đúng quy định của Nhà Nước

- Căn cứ vào kế hoạch, phương hướng phát triển của công ty, lập các dự

án, phương án thực hiện từng nghiệp vụ trình tổng giám đốc công ty phê duyệt thực hiện

- Thực hiện các nghiệp vụ khác do Tổng giám đốc công ty giao

 Nhiệm vụ của giám đốc xí nghiệp

- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về việc thực hiện kế hoạch sản xuất, doanh thu, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hang và thu nhập của người lao động trong phạm vi xí nghiệp

- Triển khai sản xuất theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo đến các tổ sản xuất

- Cùng các phòng chức năng của công ty và xí nghiệp liên quant ham gia quản trị các nội dung: kế hoạch, nhân sự, tiền lương, kỹ thuật, thiết bị, vật

tư, chất lượng,…trong phạm vi xí nghiệp

- Được quyển điều động CNV trong phạm vi xí nghiệp mình phụ trách, việc điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm tổ trưởng của xí nghiệp do Tổng giám đốc công ty quyết định trên cô sở đề nghị của Giám đốc xí nghiệp

- Theo dõi quản lý công cụ, dụng cụ của xí nghiệp

 Trách nhiệm và quyền hạn:

- Theo dõi, quản lý hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn, chính sách chế

độ của Nhà Nước và nội quy, quy định của công ty cho cán bộ CNV trong phòng và xí nghiệp liên quan

- Phân công kiểm tra giám sát, nhận xét công tác đáng giá năng lực, đề nghị khen thưởng, kỷ luật, năng lực, đề bạc đối với CB-CNV của đơn vị mình

- Can thiệp mọi trường hợp vi phạm thể lệ chính sách của Nhà Nước quy định của công ty về việc nghiệp vụ chuyên môn, kịp thời phản ánh đề nghị công ty quyết định

- Được quyền ký các giấy tờ thông dụng trong phạm vi Tổng giám đốc

- Nghiên cứu, đề xuất với Tổng giám đốc công ty về bộ máy quản lý,

sử dụng lao động, quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ, thực hiện đày đủ các chế

độ chính sách của Nhà Nước đối với người lao động, chính sách của công ty đối với các Cổ đông góp vốn và thực hiện cac công tác hành chính quản trị, đối ngoại

- Tổ chức thực hiện các công tác đời sống, y tế, sinh đẻ có kế hoạch, vệ sinh và an toàn lao động Đảm bảo và thực hiện tốt sức khỏe của toàn thể cán

bộ công nhân viên của toàn công ty

- Thực hiện đầy đủ đúng chế độ chính sách của Nhà Nước đối với người lao động, quản lý bổ sung đầy đủ lý lịch với công nhân viên, hợp đồng lao động

- Xây dựng biên chế hợp lý cho các phòng nghiệp vụ, tuyển dụng yêu cầu, bố trí sử dụng đúng ngành nghề

- Xây dựng chương trình nội dung đào tạo, bổ túc tay nghề cho công nhân hàng năm

-Tham gia tổ chức khoa học tại đơn vị, quản lý chặt chẽ lao động, lập

hồ sơ và tham gia kỹ thuật, những trường hợp vi phạm chế độ, chính sách kinh tế, nội dung công ty

- Nghiên cứu, đề xuất việc nâng bậc, nâng lương hang năm cho CNV Xây dựng kế hoạch trang bị và phòng hộ lap động, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động

- Tổ chức lưu trữ, bảo mật các công văn tài liệu chu đáo, đảm bảo thông tin liên lạc kịp thời, mỗi công văn, tài liệu được chuyển giao kịp thời tới các phòng ban, phân xưởng

- Tổ chức điều hành công tác đánh máy, in ấn các công văn, tài liệu, đạt yêu cầu chính xác, kịp thời, không lộ bí mật

- Chịu trách nhiệm về việc tiếp và phục vụ khách hàng(ăn, ở, đi lại, nơi làm việc)

- Xây dựng kế hoạch và lập dự trù sữa chữ thường xuyên trong công ty,

xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch đó trong khi được Tổng giám đốc duyệt.QUản lý các công trình phúc lợi công ty

- Bố trí xe ô tô cho cán bộ đi công tác và các phương tiện vận tải hàng hóa phục vụ kịp thời đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

- Theo dõi, quản lý danh sách Cổ đông góp vốn, lập danh sách phân chia cổ tức theo quyết định của Hội đồng Quản trị

- Quản lý, theo dõi tài sản cố định là thiết bị văn phòng, công cụ dụng

cụ của khối phòng ban công ty, dụng cụ phòng cháy chữa cháy

 Phòng kế hoạch-kinh doanh-xuất nhập khẩu:

 Chức năng:

Bộ phận kế hoạch kinh doanh

- Tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng lập kế hoạch, ký kết các hợp đồng gia công, các hợp đồng FOB và nội địa, thực hiện công tác xuất nhập khẩu teo quy định nhà nước; tổ chức giao nhận, cung cấp, phân bổ hàng hóa, vật tư đồng bộ, đầy đủ kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất của xí nghiệp

- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu theo đúng quiy định của Nhà Nước

Bộ phận kỹ thuật công nghệ

Tổ chức nghiên cứu, sao mẫu, thiết kế mẫu, tính toán định mức nguyên phụ liệu xây dựng áp dụng quy trình công nghệ tiên tiến vào sản xuất

 Nhiệm vụ:

Bộ phận kế hoạch kinh doanh

-Tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, tiến hành đàm phán và chuẩn bị đày đủ các thủ tục cần thiết để Tổng giám đốc ký kết phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty Nghiên cứu và đàm phán để ký kết các hợp đồng bán hàng may mặc và cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất làm giá bán các sản phẩm tiết kiệm, dự trù kế hoạch tài chính cho việc mua bán vật tư hàng hóa cho việc phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh

- Hướng dẫn và tổng hợp kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính, từng thời

kỳ của công ty, đảm bảo yêu cầu cân đối, phát huy hết năng lực sản xuất của công ty và trực tiếp xây dựng các kế hoạch

- Kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm

- Các kế hoạch theo yêu cầu của công ty

- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện của kế hoạch ở xí nghiệp nhằm phát hiện những mất cân đối, đề xuất với Tổng giám đốc những biện pháp khắc phục, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ kế hoạch của công ty

- Tổng hợp, thống kê sản lượng sản xuất hang tháng ở các xí nghiệp

- Xác định chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch của xí nghiệp

- Thanh lý hợp đồng với khách hàng

Bộ phận kỹ thuật công nghệ

- Tính toán giá gia công làm cơ sở cho phòng KH-XNK tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

- Nắm vững tình hình nguyên phụ liệu của từng khách hang gởi đến về số lượng, chủng loại, màu sắc để lập bảng cân đối NPL cấp phát cho các xí nghiệp kế hoạch đã phân bổ Khi kết thúc mã hàng hoặc đơn đặt hàng, khách hàng gởi đến theo hợp đồng đã ký và chuyển giao cho xí nghiệp và các bộ phận liên quan để tiến hành sản xuất

- Tổ chức theo dõi tình hình sử dụng các định mức vật tư và cá vật tư tiết kiệm được trong quá trình sản xuất của các xí nghiệp

- Tổ chức quyết toán nguyên phụ liệu với khách hàng khi các hợp đồng

- Soạn thảo tài liệu về tiêu chuẩn kỹ thuật

- Tổ chức hướng dẫn công nhân học tập thi tay nghề nâng bậc hang năm

- Tổ chức hướng dẫn đào tạo cán bộ kỹ thuật, thao tác tiên tiến hang năm

để báo cáo Tổng giám đốc công ty khi có yêu cầu

- Thực hiên tốt và duy trì cho công việc đánh giá xưởng

 Phòng tài chính kế toán

 Chức năng:

Tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê tại công ty và xí nghiệp theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà Nước Đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Nhiệm vụ:

- Hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép, lập và luân chuyển chứng từ ban đầu, tính toán, phản ánh số liệu một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời và chính xác, toàn bộ tài sản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phát hiện và kịp thời ngăn chặn mọi trường hợp vi phạm chế độ chính sách của Nhà Nước, nội quy, quy định của công ty, các chế độ tiền lương của người lao động, thu chi về tài chính, chi phí sản xuất của đơn vị

- Tính toán và đày đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước theo quy định, giải quyết kịp thời các công nợ, báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh và quyết toán của công ty đúng hạn theo chế độ quy định 15 ngày của tháng sau phải báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của tháng trước cho Ban giám đốc công ty biết

- Phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra những chi phí tăng không hợp lý để

doanh, lập kế hoạch về nhu cầu các loại vốn cần thiết, đảm bảo theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

- Xác định và phản ánh chính xác, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản theo định kỳ, chuẩn bị đầy đủ kịp thời các thủ tục, tài liệu, cần thiết cho việc

xử lý các khoản hao hụt, mất mát hư hỏng, hoặc các vụ tham ô, xâm nhập tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết xử lý

- Đôn đốc việc thực hiên các hợp đồng và thanh lý các hợp đồng kinh tế

- Thực hiện tốt và duy trì cho công việc đáng giá xưởng

 Phòng quản lý chất lượng(QM)

 Chức năng:

- Tham mưu và đề xuất với Tổng giám đốc công ty về việc công tác quản

lý, theo dõi, đáng giá chất lượng sản phẩm

-Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các quy trình liên quan đến sản xuất tạo

ra sản phẩm hang hóa của công ty

 Nhiệm vụ:

- Xây dựng bộ máy quản lý chất lượng sản phẩm của xí nghiệp, công ty soạn thảo các quy chế về chất lượng hang hóa, xây dựng, áp dụng và cài tiến

hệ thống quản lý chất lượng của công ty

- Kiểm tra, kiểm soát chất lượng NPL kho liên quan đến sản xuất, cùng các phòng ban chức năng khác làm việc với khách hang về chất lượng nguyên phụ liệu cần thiết

- Phát hiện và ngăn chặn những nguyên nah6n gây ra các sản phẩm không đạt chất lượng trong quá trình sản xuất Không để sản phẩm sai hỏng hang loạt Đề xuất biện pháp khắc phục để bảo đảm chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hang

- Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng của các xí nghiệp gởi về phòng tổ chức hành chánh và Giám đốc thực hiện công việc đánh giá xưởng

 Xí nghiệp may

 Chức năng:

Điều hành tổ cắt, may, hoàn thành các bộ phận khác của xí nghiệp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của xí nghiệp Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ của mình

 Nhiệm vụ:

- Tổ chức, bố trí lao động, thiết bị, hang hóa cho các tổ cắt, may, hoàn thành nhằm thực hiện kế hoạch được giao nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng và thời gian giao hang theo đúng tiến độ

- Hoàn thiện các công tác tổ chức, điều hành sản xuất để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm

- Thực hiện tốt các nội quy, quy định của công ty trong phạm vi xí nghiệp

- Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân

- Cung cấp các số liệu thống kê ban đầu phục vụ công tác quản lý, điều hành của công ty

- Nghiên cứu các phương án đổi mới đầu tư thiết bị tập hợp và cải tiến máy móc thiết bị

- Thực hiện tốt và duy trì cho công việc đánhn giá xưởng

 Tổ cơ điện

 Chức năng:

Tham mưu và đề xuất lãnh đạo công ty các biện pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, quản lý và bảo trì toàn bộ thiết bị cơ điện toàn công ty phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh

 Nhiệm vụ:

- Quản lý toàn bộ hệ thống thiết bị máy móc, hệ thống điện của công ty Làm thủ tục di chuyển thiết bị cơ điện của các đơn vị…khi được Giám đốc phê duyệt

- Lập kế hoạch nhu cầu về điện hang quý cho các xí nghiệp, toàn công

ty, kế hoạch mua sắm các thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh

- Lập kế hoạch bảo trì, sữa chữa thiết bị định kỳ hàng tháng, hàng quý và thực hiện kế hoạch khi được duyệt

- Kết hợp với xí nghiệp cải tiến quy trình công nghệ, cữ giá lắp, cải tiến

hệ thống điện các XN nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí điện năng Báo cáo đề xuất với Giám đốc mức thưởng khi có hiệu quả kinh tế

- Lập sổ sách, hồ sơ lý lịch máy theo dõi tất cả máy móc, thiết bị Đề xuất với Giám đốc cho thanh lý đối với các thiết bị sử dụng không hiệu quả

- Nghiên cứu các phương án đổi mới đầu tư thiết bị Tập hợp các cải tiến

kỹ thuật về máy móc thiết bị

- Xác định các nguyên nhân xảy ra các sự cố về thiết bị về điện và có biện pháp xử lý

- Có nhiệm vụ biên soạn và hướng dẫn ban hành các quy trình, vi phạm

về kỹ thuật an toàn về điện

- Thực hiện tốt và duy trì cho công việc đánh giá xưởng

* Mối quan hệ các phòng chức năng với các xí nghiệp

- Các phòng ban, xí nghiệp có mối quan hệ hợp tác, phối hợp chặt chẽ, bính đẳng trong công việc, giúp nhau hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao

- Thông báo kịp thời, nhanh nhất, chính xác về những công việc có liên quan để có cơ sở xử lý thông tin và công việc một cách có hiệu quả cao

- Việc gửi báo cáo tháng và thông tin phải đúng từng lĩnh vực phòng ban phụ trách, không báo cáo vượt cấp khio không có yêu cầu Tuyệt đối giữ bí mật về thông tin, đặc biệt thông tin khách hàng, sản lượng, đơn giá, doanh thu, tiền lương…

- Các phòng ban phải tạo mọi điều kiện, để xí nghiệp hoàn thành mọi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc đã giao, kịp thời xử lý các công việc có liên quan mà các xí nghiệp có yêu cầu

- Những công việc vượt khỏi phạm vi xử lý của các phòng chức năng đảm nhiệm, phải xin ý kiến của Tổng giám đốc công ty hoặc Phó giám đốc được

ủy quyền

1.3 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Hình thức kế toán tại công ty

Ghi chú

Quan hệ chỉ huy Quan hệ đối ngoại

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng của các thành viên

 Trưởng phòng kế toán

- Giúp Tổng giám đốc quản lý toàn bộ vốn tài sản của công ty Giám đốc

tổ chức kịp thời theo dõi, chính xác trunh thực tình hình biến động vốn bằng tiền, lập kế hoạch lưu chuyển tiển tệ,…bên cạnh đó còn thu thập tài liệu thống

kê báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Tổng giám đốc

để đề quyết định phù hợp và có hiệu quả kinh tế chi trả lương thưởng nhanh chóng kịp thời cho cán bộ công nhân viên

- Kiểm tra quỹ tiền mặt hằng ngày, lên báo cáo tài chính về tín dụng với ngân hang về số tài chính đối với cấp thẩm quyền có yêu cầu Liên hệ mật thiết với phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chánh để có định mức vật tư về phòng kế toán tính giá thành sản phẩm

- Theo dõi hợp đồng nước ngoài về mặt tài chính và thời hạn thanh toán

- Thay Tổng giám đốc tiếp ngân hang, tài chính, cục thuế và các đơn vị

Là trợ lý cho trưởng phòng kế toán trong việc kiểm tra sổ sách kế toán và trực tiếp phụ trách phần máy vi tính

Đồng thời:

 Báo cáo thống kê, báo cáo thuế và thuế khác, kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra, quyết toán thuế GTGT hang tháng, quý, năm Tổng hợp hoàn thuế GTGT

 Theo dõi tài sản, khấu hao tài sản cố định, kế toán nguồn vốn khấu hao, công nợ mua tài sản cố định

 Kế toán chi phí sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm

 Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

 Kế toán nguồn vốn kinh doanh, trích lập quỹ

 Kế toán thanh toán và nguyên vật liệu

- Phản ánh kịp thời chính xác sự biến động của vốn bằng tiền, thường xuyên kiểm tra vốn bằng tiền, sổ sách tình hình thu chi vốn bằng tiền trên thực tế Lập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quý, năm và thực hiện đối chiếu hằng ngày với thủ quỹ

- Ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, vận chuyển về nhập xuất vật liệu trên cơ sở xác định gái thành vật liệu thu mua Phản ánh mọi biến động tăng ( giảm ) vật liệu, theo dõi kiểm tra tình hình ứ đọng kém phẩm chất của vật liệu, giải quyết kịp thời về thừa thiếu vật liệu Theo dõi tình hình tiêu thụ hang hóa, hàng gia công

 Thủ quỹ:

- Quản lý tài chính, thường xuyên đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán, thu chi các khoản chi phí theo chứng từ gốc

- Đồng thời theo dõi kho nhà ăn, kho thuốc tây, kho xăng dầu, kho công

cụ dụng cụ, kho bao bì và công nợ mua bán các kho trên

1.3.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

1.4 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty

Công ty trong giai đoạn đàu hoạt động mặc dù có rất nhiều hợp đồng được

ký kết nhưng không tránh khỏi những khó khăn

1.4.1 Thuận lợi

chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

Công ty được miễn thuế trong những năm đầu mới thành lập Đồng thời

công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình sang tạo trong việc xác định và đi đến xây dựng giá thành sản phẩm phù hợp với kết quả kinh doanh, cấp quản lý đầy kinh nghiệm, nhiệt tình

Mặc khác Bến Tre là tỉnh có nguồn lao động dồi dào đặc biệt là lao động phổ thông và ngành may mặc cũng là ngành truyền thống có từ lâu đời của nhân dân Bến Tre nói riêng và cả nước nói chung Công ty rất có lợi thế trong quan hệ hợp tác vì phần lớn cổ đông của công ty là cổ đông nước ngoài

1.4.2 Khó khăn

Hiện nay ngành may mặc của công ty đang bị cạnh tranh gay gắt bởi các công ty khác nhau về kiểu dáng, mẫu và chất lượng sản phẩm tạo ra chưa được đa dạng

Do mới thành lập nên việc trích lập quỹ của công ty chưa cao, cổ tức chưa chia, niềm tin của các cổ đông chưa được phấn khởi, các phúc lợi tập thể, phúc lợi xã hội còn hạn chế Đồng thời do nới thành lập công ty chưa tạo uy tín với khách hàng cũng như uy tín trên thị trường, chưa thể cạnh tranh với các công ty may mặc khác trong và ngoài nước Bởi vì trong kinh doanh có cạnh tranh được mới tồn tại và đứng vững trên thị trường

1.4.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới:

Do Công ty vẫn còn được hưởng chế độ miễn thuế và giảm thuế trong thời gian tới nên công ty đã tận dụng thế mạnh đó để khai thác tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh ngành may mặc cố gắng giữ vững mối quan hệ với các đối tác tìm kiếm them nhiều hợp đồng nữa Đồng thời công ty cũng tận dụng nguồn lao động phổ thông dồi dào của tỉnh Bến tre, công nhân lao động nhiệt tình, bộ phận quản lý công ty luôn luôn năng động sang tạo trong công việc, nhiệt tình đầy kinh nghiệm về nghiệp vụ chuyên môn Công ty đã chú trọng vai trò ngoại giao và hợp tác để tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, thăm

dò thị trường, tìm hiểu thị hiếu khách hang để từ đó không những công ty gia công hàng cho khách hàng, mà còn tự mua hang để tạo ra sản phẩm để bán trực tiếp cho khách hàng không phải qua các khâu trung gian Từ đó lợi nhuận của công ty sẽ cao hơn, có thể cạnh tranh với công ty khách trong nước và ngoài nước

Muốn làm được điều đó, thì trước mắt công ty phải cố gắng tạo được nhiều

uy tín trên thị trường, sản phẩm gia công cũng như may phải đảm bảo chất

lượng để giữ vững thương hiệu trong kinh doanh

CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN MAY PREMIER PEARL

2.1 Những quy định chung về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công

ty

Công ty Cổ Phần may Premier Pearl là một công ty chuyên về sản phẩm

hàng may mặc, đây là ngành nghề truyền thống của công ty Vì thế, điều quan

tâm lớn nhất của công ty là tìm nguồn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

phục vụ cho việc may mặc, cho việc tạo ra một sản phẩm đáp ứng nhu cầu

của người tiêu dùng một cách phù hợp, kịp thời nhất

Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất sản phẩm

may mặc chiếm một số lượng lớn và đa dạng, nên công tác quản lý về quá

trình nhập kho, xuất kho phải được thực hiện một cách cụ thể, rỏ ràng và chặt

chẽ

Cụ thể:

 Tại bộ phận cung ứng

- Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

theo đúng tiến độ, quy trình sản xuất của công ty

- Phải đảm bảo nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chủng loại,

yêu cầu và đặc điểm kỹ thuật

- Đặc biệt, bộ phận phải không ngừng tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu thật

đa dạng, phong phú và chất lượng Đồng thời, cũng phải đảm bảo giá cả thật

hôp lý, để có thể hạ được chi phí tu mua một cách thấp nhất

 Tại bộ phận kho:

- Phải thưởng xuyên cung cấp thông tin vể nhu cầu sử dụng nguyên vật

liệu, công cụ dụng cụ cho phòng cung ứng và phòng kế toán để được cung

cấp một cách kịp thời, tránh tình trang thiết hụt hay ứ động vật liệu công cụ

 Tại ban kế toán:

- Phải thường xuyên theo dõi quản lý tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu,

công cụ dụng cụ để có biện pháp xử lý kịp thời

- Phải phản ánh việc phân bổ chi phí vật liệu, công cụ vào các đối tượng sử