luận văn kế toán kinh doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tư vấn kiến trúc và xây dựng nhà xinh

Trong quá trình thực tập tại công ty em đã được sự quan tâm, giúp đỡ của Ban Giám Đốc đặc biệt là sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán.. Tuy nhiên vì thời gian thực tập có

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG KHỞI

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

LỜI CẢM ƠN



Kính gởi:

 Ban Giám Hiệu trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi

 Ban Giám Đốc công ty Cổ phần in Bến Tre

 Phòng kế toán cùng tất cả các cô chú, anh chị tại công ty cổ phần in Bến Tre

Qua quá trình được học lý thuyết tại trường Hôm nay được sự phân công của Ban Giám Hiệu và giáo viên hướng dẫn cùng với sự đồng ý của Ban Giám Đốc và các cô chú, anh chị ở phòng kế toán của công ty Cổ phần in Bến Tre, em đã được về thực tập để mở rộng thêm những kiến thức đã học ở trường và hoàn thành 3 tháng thực tập tại công ty

Qua thời gian học tập tại trường, những kiến thức mà em thu thập được thật vô cùng bổ ích, giúp em mở rộng kiến thức, mở rộng tầm nhìn, cụ thể hóa lý thuyết thành thực tiễn trong công tác thực tế Qúy thầy cô đã tận tâm truyền đạt, hướng dẫn tận tình để giúp em trao dồi và củng cố thêm những kiến thức quý báo làm hành trang cho công việc tương lai

Trong quá trình thực tập tại công ty em đã được sự quan tâm, giúp đỡ của Ban Giám Đốc đặc biệt là sự nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán Nhờ đó em đã khắc phục được những khó khăn, em đã hiểu được công tác kế toán tại công ty

Tuy nhiên vì thời gian thực tập có hạn, việc tiếp cận thực tế tại công ty không lâu và trình

độ còn hạn chế nên không khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong được sự thông cảm và đóng góp ý kiến nhiệt tình của Ban Giám Đốc công ty, các cô chú, anh chị phòng kế toán và quý thầy cô để em hoàn thành báo cáo tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu giúp em hoàn thành báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi đã tạo mọi điều kiện và giúp đỡ em trong những năm qua

Cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi, Ban Giám Đốc cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty in được dồi dào sức khỏe và đạt được nhiều thành tích trong công tác

Bến Tre , ngày tháng năm 2010

Sinh viên thực tập

LỜI MỞ ĐẦU



Ngày nay, trong cơ chế thị trường cạnh gay gắt đòi hỏi các doanh ngiệp, công ty phải chủ động hoạt động kinh doanh, đời sống người lao động cần được cải thiện Nhà nước ta, nhân dân ta đang ra sức đẩy mạnh công nghiệp hóa đất nước chuyển đổi cơ cấu quản lý kinh tế để từng bước hòa nhập với nền kinh tế thế giới

Một quốc gia có nền kinh tế ổn định và phát triển thì không những có nguồn tài nguyên phong phú, nền khoa học kỹthuật hiện đại mà nó còn có sự đóng góp của nhân tố con

người.Bên cạnh những nổ lực để đa nền kinh tế nước ta phát triển,một vấn đề cần quan tâm

đó là tạo công ăn việc làm cho người lao động, trong đó chất lượng cuộc sống và tiền lương cho công nhân viên là vấn đề mấu chốt.Vì vậy, hoạt động tiền lương trong là một trong những hình thức cơ bản và được biểu hiện bằng tiền tệ để được trả lương đầy đủ, phù hợp với sức lao động đã cống hiến.Với mức lương xứng đáng, phù hợp thì người lao động mới phát huy hết năng lực của mình để cống hiến cho xã hội, giúp cho xã hội ngày càng phát triển Cho nên, nó đòi hỏi các nhà quản lý phải lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý và đúng theo qui định Nhà nước ban hành

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Nó thường được sử dụng để khuyến khích tinh thần tích cực lao đông của con người Tuy nhiên, để có hiệu quả cao cần phải tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý công ty cho hợp lý nhằm tiết kiệm tiền lương cho đơn vị cũng góp phần tiết kiệm chi ngân sách

Thấy được tầm quan trọng trên nên em đã chọn đề tài “Tiền lương và các khoản trích theo lương” làm báo cáo thực tập.Tuy nhiên, vì thời gian thực tập có hạn, việc tiếp cận thực tế tại công ty không lâu và trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót, để hoàn thành tốt báo cáo của mìnhem rất mong sự góp ý và chỉ dẫn của quý thầy cô,Ban Giám Đốc, cô chú cùng các anh chị phòng kế toán của công ty

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP



NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIÉN TRÚC

VÀ XÂY DỰNG NHÀ XINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.2 Giới thiệu chung về công ty

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh

1.3.3 Phương hướng phát triển của công ty

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh 1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Nhà Xinh 1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

1.5.2 Chứcc năng, nhiệm vụ của các bộ phận

1.5.3 Hình thức kế toán tại công ty

1.5.4 Một số tài khoản thường dùng tại công ty

1.5.5 Hệ thống kế toán đang áp dụng

1.5.6 Quy trình hoạt động kinh doanh

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỀ DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC

VÀ XÂY DỰNG NHÀ XINH

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.1 Khái niệm, nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

2.1.1.1 Khái niệm

2.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

2.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

2.1.1.4 Điều kiện ghi nhận cung cấp dịch vụ

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán

2.1.8 Kế toán doanh thu

2.1.8.1 Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.8.1.1 Kế toán chiết khấu thương mại

2.1.8.1.2 Kế toán giảm giá hàng bán

2.1.8.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại

2.1.8.2 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.8.2.1 Hạch toán chiết khấu thương mại

2.1.8.2.2 Hạch toán giảm giá hàng bán

2.2.4 Kết cấu và nội dung tài khoản 515

2.2.5 Kế toán tài khoản 515

2.2.6 Sơ đồ hạch toán

2.2.7 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

2.3 Kế toán thu nhập hoạt động khác

2.3.1 Nội dung và kết cấu tài khoản 711

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẾN TRE

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Cty

1.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty

Để đáp ứng được công tác XDCB ngày càng phát triển của tỉnh nhà cần phải có thêm một lực lượng đảm nhiệm việc tư vấn thiết kế trong lĩnh vực xây dựng và để huy động khả năng chuyên môn của những kiến trúc sư, kỹ sư đang nằm ngoài biên chế Nhà nước Vì thế cần phải có phương hướng tập hợp lại để thành lập một tổ chức tư vấn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật của Nhà nước Nhờ đó, năm 2007 Cty TNHH Tư Vấn TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà được thành lập

Công ty có tên: Cty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh

Trụ sở giao dịch: số 225 A2, Đại lộ Đồng Khởi, P Phú T6an, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre;

Điện Thoại : 075 3836555

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, giám sát thi công, khảo sát địa hình, thiết kế san nền, thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp Quy hoạch đô thị và nông thôn,thiết kế kỹ thuật , giám sát cầu đường, thẩm tra thiết kế kỹ thuật

Những năm đầu hoạt động Cty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh gặp rất nhiều khó khăn trong việc lập dự án xây dựng, giám sát thi công, khảo sát địa hình, thẩm tra , thiết kế kỹ thuật và lập qui hoạch đô thị, do mọi người chưa biết đến nhất là những cơ quan, tổ chức các huyện, xã Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên ít vì những kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật mới ra trường, việc va chạm thực tế còn rất ít Hơn nữa, công

ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh là một đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động theo nguyên tắc tự quản, tự tìm đối tác Vì thế doanh thu rất thấp và thu nhập của nhân viên cũng không ổn định

Đứng trước tình hình đó công ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh đã không ngừng học hỏi, quan hệ giao tiếp và quảng cáo những sản phẩm của mình nhằm tìm được nhiều đối tác Bên cạnh đó,Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ có kỹ

thuật cao, có kinh nghiệm, thạo việc Cơ sở trang thiết bị công nghệ luôn được công ty đầu tư mua sắm một số máy móc,thiết bị hiện đại để sánh kịp cùng với đối thủ cạnh tranh hiện nay trên thị trường

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, Công Ty đã đặc biệt chú trọng đến chất lượng kỹ,mỹ thuật công trình và xem đây là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty và đã quán triệt sâu sắc đến từng nhân viên của mình, mỗi sản phẩm phục vụ của công ty đều phải có chất lượng cao Chính vì vậy công ty đã tạo được uy tín và thương hiệu của mình và được các chủ đầu tư tin cậy

Kết quả năm 2008 công ty đã ký được hàng lọat các hợp đồng về KSĐH, lập dự

án và thiết kế các công trình kiên cố hóa trường học do Sở GD-ĐT Bến Tre làm chủ đầu tư

Công ty đã xây dựng trụ sở làm việc có vị trí thuận lợi trong giao dịch và diện tích làm việc thoáng mát

Công ty đã tuyển dụng thêm 10 nhân sự có trình độ Kiến Trúc Sư, Kỹ sư với thu nhập ổn định và đầu tư thêm hàng chục máy vi tính, máy in, máy kinh vĩ nhằm phục

vụ cho việc thiết kế và khảo sát

Cho đến nay, Cty TNHH Tư vấn kiến trc & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh luôn trao dồi những kỹ năng nhằm hoàn thiện mình hơn để phục vụ tốt cho các đối tác như : Sở GD-ĐT Bến Tre, Sở Y Tế Bến Tre, các Ban quản lý dự án ĐTXD ở các huyện , các ngân hàng, Cty khác trong tỉnh

1.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty :

1.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG

Kế toán

Tổ Tư vấn Giao thông

Tổ Thiết kế kỹ thuật công trình

P GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

Tổ Quy Hoạch Tổ Tư vấn Giám

sát Thi công

 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ trong các phòng ban:

Tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ chặc chẽ và phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định

Các phòng ban được bố trí theo từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý của công ty

* Giám Đốc: Là người đại diện trứơc pháp luật có nhiệm vụ điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện kế hoach kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm và miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên, tuyển dụng lao độngvà ký kết các hợp đồng kinh tế

* Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám Đốc trong việc điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động phòng kỹ thuật và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ mà Giám Đốc uỷ quyền

Lưu trữ hồ sơ thiết kế của từng công trình sau khi Phòng kỹ thuật hoàn thành giao file bản vẽ cho phòng này và có nhiệm vụ in, photo và phát hành bản vẽ, đi giao các chủ đầu tư, lưu lại bộ hồ sơ gốc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc lưu trữ hồ sơ

* Phòng kỹ thuật :

Bằng ứng dụng công nghệ tin học các cán bộ kỹ thuật đã trực tiếp tạo ra các sản phẩm đó là các bản vẽ thiết kế phù hợp theo tiêu chuẩn Nhà Nước và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc

Phòng kỹ thuật bao gồm 4 tổ:

* Tổ Thiết kế kỹ thuật công trình : Các cán bộ kỹ thuật lập dự án, thiết kế và lập

dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp và chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc

1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất :

Dùng các kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của các chuyên viên trong ngành xây dựng kết hợp với việc ứng dụng công nghệ tin học để thực hiện các bản vẽ thiết kế , các báo cáo đánh giá chất lượng thiết kế, các dự án khả thi và tiền khả thi theo các quy chuẩn của Nhà nước Ban hành

Và có thể biểu diễn sơ đồ tổ chức sản xuất như sau:

Công ty TNHH Tư vấn & Đầu tư Xây dựng Nhà Xinh tư vấn có nhiều chức năng kinh doanh từ lập dự án đến thiết kế và giám sát nhưng có thể khái quát chung quy trình công nghệ như sau:

+ Khi nhận được hồ sơ trúng thầu hay ký kết hợp đồng với chủ đầu tư thì tiến hành khảo sát hiện trường để làm cơ sở lập dự án đầu tư Dự án đầu tư đã dược lập sẽ giao cho chủ đầu tư phê duyệt mới tiến hành thiết kế trên bản vẽ Bộ phận thiết kế bản

vẽ phải thiết kế phù hợp với hiện trạng và các tiêu chuẩn áp dụng của Nhà Nước ban hành và các yêu cầu cầu của Chủ Đầu tư Trên cơ sở các bản vẽ bộ phận lập dự toán tiến hành lập dự toán để khái quát kinh phí xây dựng của một công trình, tuy nhiên phải đúng, đủ và khớp với bản vẽ và dự án ban đầu được duyệt

+ Hồ sơ thiết kế và dự toán hoàn thành giao cho phòng in ấn lưu trữ in và photo bản

vẽ giao cho chủ đầu tư, còn bộ hồ sơ gốc để lưu tại văn phòng công ty, lưu vào sổ theo mã

số, ngày tháng để thuận tiện khi cần kiểm tra sau này

+ Hồ sơ được Chủ đầu tư duyệt sẻ tiến hành làm thủ tục thanh lý và xuất hoá đơn

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến SXKD của DN trong thời gian qua

1.1.4.1 Nhân tố bên trong:

Các kỹ sư, kiến trúc sư với tay nghề cao, thạo việc cùng với sự đồng lòng đoàn kết ,nhất trí của cán bộ công nhân viên giúp công ty từng bước đi lên và tạo nhiều uy tín với các chủ đầu tư dẫn đến doanh thu tăng đáng kể

Tuy nhiên vẫn còn một số cán bộ kỹ thuật mới ra trường tay nghề còn yếu và ít

va chạm thực tế, nhiều công trình thiết kế còn chậm trễ dẫn đến nhiều chủ đầu tư chậm thanh toán

Tổ chức hợp dịnh kỳ để phân công công tác, đóng góp rút kinh nghiệm để đạt hiệu quả cao nhất

1.1.4.2 Nhân tố bên ngoài :

- Chính sách kiên cố hóa trường học trên toàn quốc nói chung và tỉnh Bến Tre nói riêng đã mang lại nhiều thuận lợi cho công ty Đến đầu năm 2008 công ty đã ký hàng loạt các hợp đồng kinh tế về thiết kế và giám sát kỹ thuật thi công các công trình trường học

- Hơn nữa, người dân Bến Tre có xu hướng lên thị xã sống nhiều hơn, vì thế việc xây dựng nhiều nhiều nhà ở Tư nhân, nhà phố chung cư là rất thích hợp trong giai đoạn nâng cấp đô thị

-Về yếu tố công nghệ :Trong những năm gần đây tốc độ phát triển khoa học công nghệ ngày càng cao Các chuyên viên trong ngành đã dùng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của mình kết hợp với việc ứng dụng công nghệ tin học để thực hiện các bản vẽ thiết kế đẹp mắt ít thời gian

Bên cạnh đó, Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn trong việc thay đổi thông tư của Bộ Xây dựng, các nhân viên phải tìm tòi học hỏi để có thể thực hiện theo đúng thông tư đã đề ra,không những thế mà cần phải mất một thời gian dài để chỉnh sửa hồ sơ đã thiết kế và tính lại dự toán theo thông tư cũ không còn phù hợp làm cho công ty thất thu hàng trăm triệu

Là một công ty TNHH hoạt động theo phương thức tự quản về tư vấn kiến trúc,

do đó có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như :Cty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Bến Tre, Cty TNHH tư vấn kiến trúc Alpha, Cty TNHH tư vấn kiến trúc và xây dựng Chí Tường, … Tuy nhiên việc cạnh tranh lành mạnh này đòi hỏi công ty ngày càng phấn đấu hơn

1.1.5.Đánh giá khái quát tình hình SXKD qua các năm qua các năm :

Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm :2008-2009

4 Tổng vốn kinh doanh bình quân Trñ 1.379.7 1.335,8 -43,9 -3%

5 Vốn chủ sơ hữu số bình quân Trñ 997.7 997.7 0 0

Qua bảng tổng hợp nhìn chung ta thấy các chỉ tiêu đều tăng :

 Chỉ tiêu doanh thu : năm 2009 so năm 2008 tăng 12.23% làm tăng 169,2 triệu đồng Đối với hoạt động tư vấn xây dựng doanh thu tăng như thế là chậm Tuy nhiên Bến Tre là một tỉnh nhỏ với quá nhiều công ty tư vấn như thế thì đây cũng là một cố gắng của công ty

 Lợi nhuận trứơc thuế : Năm 2009 so năm 2008 tăng rõ rệt là do giảm chi phí, các nhân viên tay nghề cao hoàn thành các bản vẽ thiết kế nhanh, rõ và chính xác

 Tổng vốn kinh doanh bình quân qua 2 năm giảm

 Tổng số lao động tăng do công ty ký thêm nhiều hợp đồng kinh tế

 Nộp vào Ngân sách lại giảm do thuế thu nhập doanh ngiệp giảm

1.2.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:

- Mở rộng thị trường sang các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long, TP Hồ Chính Minh

- Thi công xây lắp nhà ở tư nhân, các công trình dân dụng và công nghiệp

- Tuyển thêm các Kiến trúc sư và Kỹ sư xây dựng có tay nghề cao, kinh nghiệm nhằm đảm bảo công việc sắp tới

- Cập nhật các chưng trình, phần mềm thiết kế mới như: Autocad2008, Photoshop, 3D… phục vụ các bản vẽ kiến trúc, kết cấu