Đề bài ánh trăng yêu thương 2023 mang trung thu đến với trẻ em vùng cao

Lý do tổ chức chương trìnhTrong môi trường đại học, chúng ta thường nghe đến các chương trình thiệnnguyện như Đông Ấm, Mùa Hè Xanh trong khi đó các chương trình về tình nguyênmùa thu lại

Lý do tổ chức chương trình

Trong môi trường đại học, các chương trình thiện nguyện như Đông Ấm và Mùa Hè Xanh thường được biết đến rộng rãi, trong khi các hoạt động tình nguyện mùa thu lại ít phổ biến hơn Đó là lý do chúng em quyết định thực hiện chương trình này nhằm mang lại niềm vui không chỉ cho trẻ em trong mùa hè và đông mà còn trong mùa thu Chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” mang ý nghĩa đặc biệt, góp phần lan tỏa hình ảnh của Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đến cộng đồng Khoa Quốc tế học đã ấp ủ nhiều kế hoạch tình nguyện mang yêu thương tới những nơi khó khăn, và sự thực hiện của chương trình lần này chính là bước đi ý nghĩa, tạo tiền đề cho các hoạt động thiện nguyện trong tương lai.

Đây cũng là cơ hội cho sinh viên trong Khoa tích lũy trải nghiệm thực tế, từ đó nâng cao kỹ năng mềm như tổ chức, truyền thông, đối ngoại và hậu cần Tham gia các hoạt động này giúp các bạn phát huy tối đa tiềm năng và trau dồi kiến thức chuyên môn, góp phần nâng cao khả năng thích ứng và phát triển bản thân.

Mục tiêu cần đạt được

Chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” chỉ đạt được thành công khi đạt được những mục tiêu sau đây:

Chương trình trao quà mang lại niềm vui và động lực cho những em nhỏ khó khăn tại Trường Tiểu học Mậu Duệ B, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Những món quà thực tế không chỉ giúp các em vượt qua khó khăn mà còn góp phần thúc đẩy tinh thần học tập và phát triển toàn diện Sự trao đi yêu thương này góp phần lan tỏa hy vọng và tạo dựng niềm tin cho các em nhỏ trên hành trình vượt khó Qua hoạt động ý nghĩa này, cộng đồng đã thể hiện trách nhiệm xã hội, mang đến những điều tích cực và ý nghĩa sâu sắc cho cuộc sống của các em học sinh.

 Lan tỏa được giá trị nhân văn, yêu thương, giúp đỡ người khó khăn.

 Góp phần trong việc truyền thông về Khoa Quốc tế học để nhiều người biết đến hơn.

 Thông qua chuyến đi rèn luyện cho sinh viên được những kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức một chương trình, sự kiện.

Thông tin chương trình

 Tên chính thức: Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao.

Thời gian: Tết trung thu 2023, ngày 15/08/2023 âm, tức 29/09/2023 dương.

 Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang.

Chương trình hướng tới các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn tại trường Tiểu học Mậu Duệ B, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang Danh sách các học sinh sẽ do nhà trường xác nhận, nhằm hỗ trợ các em vượt qua khó khăn, tiếp cận những điều kiện học tập tốt hơn và phát triển toàn diện.

 Tham gia chuẩn bị: tất cả sinh viên Khoa Quốc tế học.

 Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên.

Kế hoạch tổ chức

BAN TỔ CHỨC

Thành viên Ban Tổ chức

STT Họ và tên Khóa Chức vụ

1 Ngô Thị Thu Hường K64 QTH Trưởng Ban Tổ chức

2 Phùng Thị Huế K64 QTH Phó Ban Tổ chức

3 Nguyễn Thái Hà K64 QTH Thành viên

1.1 Xác định mục tiêu chương trình

Tết Trung thu là dịp đặc biệt khiến trẻ em háo hức với các hoạt động truyền thống như múa lân, rước đèn và thưởng thức bánh kẹo Tuy nhiên, nhiều em nhỏ gặp khó khăn về kinh tế, không có cơ hội trải nghiệm Tết Trung thu trọn vẹn như mong muốn Nhận thức được điều đó, các chương trình thiện nguyện đã tổ chức nhiều hoạt động quyên góp và gây quỹ nhằm mang đến niềm vui và sự sẻ chia cho các em nhỏ nghèo Các hoạt động này không chỉ giúp các em có một mùa Trung thu ý nghĩa hơn mà còn góp phần lan tỏa tinh thần nhân ái, đoàn kết trong cộng đồng.

Chương trình "Ánh trăng yêu thương 2023" nhằm mục tiêu mang Tết Trung thu ấm áp và ý nghĩa đến trẻ em vùng cao Dự án hướng đến việc đem niềm vui Trung thu trọn vẹn cho các em nhỏ nghèo ở vùng sâu, vùng xa và biên giới Sự kiện truyền tải thông điệp yêu thương, chia sẻ và gắn kết cộng đồng, góp phần giúp các em nhỏ có một mùa rằm trung thu vui vẻ, tràn đầy niềm hy vọng.

Chương trình không những mang lại kết quả tích cực mà còn góp phần nâng cao hình ảnh của Khoa Quốc tế học Nhờ đó, sự kiện này giúp tăng cường độ phổ biến của Khoa, xây dựng lòng tin và yêu mến từ các sinh viên nội bộ, cựu sinh viên cũng như sinh viên trên toàn quốc.

1.2 Tổ chức các hoạt động tiền sự kiện

1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời

1.2.1.1 Lập danh sách khách mời

Danh sách khách mời bao gồm:

 Ban chủ nhiệm Khoa Quốc tế học.

 Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh

 Cán bộ xã Mậu Duệ – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang. ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Sự kiện: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao”.

Chủ đầu tư sự kiện: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

DANH SÁCH KHÁCH MỜI CHÍNH THỨC

STT Họ và tên Địa chỉ Nghề nghiệp SĐT Ghi chú

Số nhà xx, đường xx, phường xx, quận xx, thành phố

Phó Hiệu trưởng trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Số nhà xx, đường xx, phường xx, quận xx, thành phố

Trưởng Khoa Quốc tế học

3 TS Nguyễn Văn Đáp Số nhà xx, đường xx, phường xx, quận xx, thành phố

Số nhà xx, đường xx, phường xx, quận xx, thành phố

Số nhà xx, đường xx, phường xx, quận xx, thành phố

6 Nguyễn Thị Ly Thôn xx, xã

Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh

7 Trịnh Văn Trung số nhà xx, xã

Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh

Chủ tịch xã Mậu Duệ

8 Nguyễn Huy Hoàng Số nhà xx, xã

Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh

Phó chủ tịch xã Mậu Duệ

9 Nguyễn Văn Vĩnh Số nhà xx, xã

Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh

Bí thư xã Mậu Duệ

Người lập danh sách: Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức

Người kiểm tra danh sách: Phùng Thị Huế – Phó Ban Tổ chức

Hà Nội, ngày 01 tháng 9 năm 2023

Quản lý sự kiện Ngọc

1.2.1.2 Chuẩn bị và gửi giấy mời cho khách mời

Công việc Ngày thực hiện Người thực hiện Ghi chú

Thiết kế thiệp mời 09-15/09/2023 Nguyễn Ngọc

Diệp – Ban Truyền thông Đầy đủ, chính xác thông tin về sự kiện và khách mời

Kiểm tra thông tin khách mời, thông tin sự kiện trong thiệp mời,

Gửi thiệp mời 19/09/2023 Nguyễn Thái Hà –

Bạn có thể gửi lời mời tham dự qua nhiều hình thức như gửi thư bưu điện, gửi trực tiếp, gọi điện thoại, gửi email hoặc fax cho khách mời Ngoài ra, việc thông báo trên các mạng xã hội như Facebook cũng là một phương thức hiệu quả để tiếp cận rộng rãi khách mời và đảm bảo họ nhận được thông tin chính xác và kịp thời.

Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách mời

Nắm được số lượng khách đã nhận được thiệp mời, số lượng khách có thể tham gia và không tham gia,

Chuẩn bị các điều kiện phục vụ khách mời

Tâm – Ban Hậu cần Điều kiện về xe đưa đón, ăn uống, nghỉ ngơi,…

1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện

 Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh

Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Mậu Duệ B, xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang là điểm đến tổ chức sự kiện tình nguyện, phục vụ học sinh của 7 xóm miền núi đặc biệt khó khăn Trường có 95% dân tộc Mông, cùng đó là dân tộc Cờ Lao và Giáy, với 6 điểm trường lẻ và 1 điểm trường chính Các em học sinh lớp 1-2 tại các điểm trường lẻ không có chế độ ăn trưa, thường mang theo mèn mén và rau cải từ nhà, trong khi thầy cô cố gắng xin thêm mì tôm, cá mắm, lạc để nấu ăn cải thiện Điều kiện học tập và sinh hoạt của các em gặp nhiều khó khăn, chính vì vậy, Khoa Quốc tế học đã chọn địa điểm này để tổ chức các hoạt động thiện nguyện nhằm góp phần nâng cao điều kiện học tập và cuộc sống cho học sinh vùng cao.

 Chuẩn bị khu vực diễn ra sự kiện tình nguyện:

Khu vực cần chuẩn bị Địa điểm Người thực hiện Ghi chú

Sân khấu sự kiện Sảnh sân trường

Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Mậu Duệ B, xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh

Khu vực hậu trường Lớp học 1A phía sau sảnh sân trường Mậu Duệ

Kiểm tra Phùng Thị Huế –

 Lên kế hoạch tổ chức: Ban Tổ chức Khoa Quốc tế học.

 Tham gia chuẩn bị: Ban Tổ chức, Ban Truyền thông, Ban Hậu cần và Ban Đối ngoại của Khoa Quốc tế học.

 Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên của Khoa Quốc tế học.

1.2.4 Chuẩn bị các yếu tố khác

1.2.4.1 Chuẩn bị tài liệu ĐẠI HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN – ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Số: 234/TB

DANH MỤC TÀI LIỆU CHO SỰ KIỆN

Sự kiện: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao”.

Chủ đầu tư sự kiện: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

STT Tên tài liệu Các thông số kỹ thuật của tài liệu

Thời gian cuối cùng cho việc chuẩn bị

Tài liệu photo, giấy trắng, bìa in màu, khổ A4

Huế – Phó Ban Tổ chức

2 Danh sách học sinh được nhận trợ cấp

Tài liệu photo, giấy trắng, bìa in màu, khổ A4

Huế – Phó Ban Tổ chức

Huế – Phó trắng, bìa in màu, khổ A4

Huế Phùng Thị Huế 1.2.4.2 Chuẩn bị quà tặng

Danh mục quà tặng Chi tiết

Tủ sách “FIS yêu thương” – 500 đầu sách cho cấp tiểu học

– 100 bộ đồ dùng học tập cấp tiểu học – 100 bộ đồng phục mới cấp tiểu học

Phần quà “Vui đêm trung thu” – 100 phần quà đồ chơi cấp tiểu học

– 100 phần quà bánh kẹo cấp tiểu học

Phần quà “Gieo chữ trên đá” 30 phần quà cho giáo viên, cán bộ trường

1.2.4.3 Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong quá trình diễn ra sự kiện

Yếu tố cần chuẩn bị Người thực Ngày thực Kiểm tra, Ghi chú hiện hiện giám sát

– Trang thiết bị trên sân khấu

Ban Hậu cần – Nguyễn Thị Thanh Tâm

Phó Ban Tổ chức – Phùng Thị Huế

Có tập diễn thử, khớp âm thanh trước thời gian diễn ra chương trình

Ban Hậu cần – Nguyễn Thị Thanh Tâm

Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức

MC trước khi diễn ra sự kiện (26/09/2023) Đội múa văn nghệ:

– 02 tiết mục của các em trường Mậu Duệ

– 03 tiết mục do sinh viên tình nguyện biểu diễn

Ban Hậu cần – Nguyễn Thị Thanh Tâm

Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức

Yêu cầu tổng duyệt văn nghệ và khớp âm nhạc trước ngày trình diễn (26/09/2023)

1.3.1 Nhận quyên góp “Áo ấm cho em”

 Địa điểm: Sân nhà E Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội (Số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội).

Ban Tổ chức chương trình tiếp nhận quần áo và phụ kiện mùa đông còn sử dụng được như khăn, vớ, giày, găng tay từ các sinh viên và giảng viên trong trường với số lượng không hạn chế để quyên góp cho học sinh tại trường Mậu Duệ Ngoài các món đồ thiết yếu hàng ngày, chúng tôi cũng mong nhận được các phương tiện học tập như bút, sách, vở nhằm hỗ trợ việc nâng cao tri thức của các em học sinh.

 Quần áo đã qua sử dụng xin giặt sạch, thơm tho, không quyên góp những đồ quá cũ.

 Vui lòng đóng gói, ghi rõ cỡ quần áo, chất liệu (trẻ em, người lớn, hàng len, dạ, ).

 Phụ trách thu gom và phân loại: Ban Hậu cần

 Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

1.3.2 Tổ chức bán hàng gây quỹ

 Trực tiếp: Sân nhà E Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội (Số 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội).

 Trực tuyến: Mạng xã hội Facebook.

 Phụ trách bán hàng: Ban Hậu cần – 05 người.

 Bán bánh trung thu phục vụ cho dịp tết Trung thu.

 Bán các loại nước giải khát, đồ ăn vặt được sinh viên yêu thích (dự tính: trà chanh, trà tắc, trà thái, bánh tráng, )

Chúng tôi bán khoảng 50 sản phẩm handmade gồm vòng tay, kẹp tóc, dây buộc tóc, móc khóa với mức giá từ 10.000 đến 50.000 đồng Hoạt động này nhằm gây quỹ quyên góp hỗ trợ các em học sinh tại trường Mậu Duệ Tham gia mua sắm các món đồ thủ công này không chỉ giúp bạn sở hữu những sản phẩm độc đáo, mà còn góp phần tạo điều kiện tốt hơn cho các em học sinh khó khăn Đặt mua ngay để chung tay lan tỏa yêu thương và góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tại trường Mậu Duệ.

 Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

1.3.3 Gây quỹ qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản

Bạn có thể đặt hòm gây quỹ cùng với thông tin tài khoản như mã QR hoặc số tài khoản tại bàn bán đồ để thu hút sự hỗ trợ từ cộng đồng Ngoài ra, Ban Truyền thông còn kêu gọi mọi người quyên góp qua các bài đăng trên Facebook, đính kèm đầy đủ thông tin tài khoản để dễ dàng chuyển khoản Việc kết hợp giữa hình thức trực tiếp tại bàn và gây quỹ trực tuyến giúp tối đa hóa khả năng tiếp cận và huy động nguồn lực cho hoạt động từ thiện.

- Phụ trách quản lý hòm quỹ: Ban Hậu cần – 02 người

- Mọi quyên góp từ các nhà hảo tâm xin được gửi về:

● Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thùy Linh

● Ngân hàng: BIDV Chi nhánh Thanh Xuân

● Nội dung chuyển khoản: TEN + DON VI + UNG HO ANH TRANG YEU THUONG 2023

- Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

1.4 Lên chương trình cho hôm diễn ra sự kiện

 Timeline ngày diễn ra sự kiện ngày 29/09/2023.

 Thời gian xuất phát: 5h ngày 28/09/2023 – 16h 29/09/2023.

Hoạt động Ban phụ trách Công việc Ghi chú

16h-17h Cả đoàn ổn định để nghỉ ngơi, tới nơi cất đồ

Chuẩn bị bữa tối Ban Hậu Cần

Cả đoàn ăn tối Ban Hậu Cần

20h-21h Dọn dẹp Ban Hậu Cần

6h30-7h Thức dậy, vệ sinh cá nhân

8h-9h30 Di chuyển đồ đến điểm trường

Trang trí dựng sân khấu

Ban Tổ chức + Ban Hậu cần

Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc lên ý tưởng trang trí và dựng sân khấu theo chủ đề là bước quan trọng để tạo không khí phù hợp Đội hậu cần đảm nhiệm chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, đồ đạc, thiết bị cần thiết, đồng thời thực hiện trang trí và dựng sân khấu chuyên nghiệp như căng phông bạt, decor phù hợp với chủ đề sự kiện Những công đoạn này giúp event trở nên sinh động, hấp dẫn và thể hiện trọn vẹn nội dung đã lên kế hoạch.

Dọn dẹp vệ sinh Ăn trưa

Chuẩn bị cho chương trình buổi chiều và tối

Hoàn tất các công việc chuẩn bị như: chuẩn bị nguyên liệu làm bánh, sắp xếp các khu vực, các vị trí nhân sự,

Ban tổ chức cuộc thi làm bánh trung thu và bày mâm ngũ quả nhằm tôn vinh truyền thống ẩm thực và văn hóa Việt Nam Ứng viên sẽ có cơ hội thể hiện khả năng sáng tạo qua việc trang trí mâm ngũ quả đẹp mắt và làm bánh trung thu tinh xảo Cuộc thi còn kết hợp trò chơi trả lời câu hỏi liên quan đến lịch sử và ý nghĩa của bánh trung thu, giúp nâng cao kiến thức cho người tham gia Tham gia cuộc thi không chỉ là trải nghiệm vui vẻ mà còn là dịp để thể hiện sự khéo léo và đam mê ẩm thực truyền thống Ban tổ chức mong muốn góp phần lan tỏa giá trị văn hóa, thúc đẩy sự sáng tạo trong cộng đồng yêu ẩm thực Việt Nam.

Chuẩn bị bữa tối Đi chợ mua đồ ăn, chuẩn bị, nấu ăn,

18:30 Nghỉ ngơi, ăn tối, dọn dẹp.

Chuẩn bị cho chương trình buổi tối

Hoàn tất các khâu chuẩn bị, tập dượt trước các chương trình, tiết mục

Ban Tổ chức – Tiết mục văn nghệ mở màn – Đại diện khoa lên phát biểu

– Đại diện trường tiểu học Mậu Duệ B lên phát biểu

– Trao phần thưởng cho các học sinh có hoàn cảnh khó khăn có thành tích tốt trong học tập – 20:00-21:00: Giao lưu văn nghệ

– 21:00-22:00: Phá cỗ Trung thu – 22:00: Kết thúc chương trình

Dọn dẹp, di chuyển về địa điểm nghỉ ngơi

Dậy, ăn sáng chuẩn bị và di chuyển đến điểm trường

Ban tổ chức điều phối các hoạt động.

Ban Hậu cần phụ trách chuẩn bị bữa ăn cho các tình nguyện viên

Vận chuyển các đồ dùng, quà tặng lên trường

Dọn dẹp và tổ chức hoạt động tập thể dục buổi sáng cùng các em học sinh

Tổ chức buổi học ngoại khóa về tiếng Anh

Tổ chức các hoạt động trò chơi xen lẫn với học tập, ca nhạc, kể chuyện bằng tiếng Anh,

Ban tổ chức điều phối các TNV thành các nhóm cùng thực hiện

– Đóng giá sách – Xếp sách

Tập trung, chia tay với các em và nói cảm ơn với

Chương trình trao gửi quà tặng giáo dục bao gồm việc tặng đồ dùng học tập, sách vở, quần áo và vật phẩm cần thiết cho các em học sinh, nhà trường cũng như các hộ gia đình Những hoạt động này nhằm hỗ trợ và cung cấp nguồn lực thiết yếu để các em học sinh có điều kiện học tập tốt hơn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục địa phương Việc gửi tặng các vật phẩm này thể hiện sự quan tâm, sẻ chia của cộng đồng đối với các em học sinh và nhà trường, góp phần xây dựng môi trường học tập thân thiện và phát triển bền vững.

10:00 Trở về địa điểm ở và tập trung lên xe xuất phát về trường Ăn trưa: dừng chân tại điểm ăn trưa rồi tiếp tục lên đường

BAN TRUYỀN THÔNG

Hà Thu Bảo: Thành viên K64 QTH_Trưởng Ban

Nguyễn Thị Ngọc Mai: Lớp phó học tập

K65 QTH_Phó Ban + Trưởng team content

Nguyễn Ngọc Diệp: Phó Bí thư K65 QTH_Thành viên

Nguyễn Thị Hà Anh: Lớp phó đời sống

Nguyễn Hoàng Diệm: Lớp phó đời sống kiêm thủ quỹ K64 QTH_Thành viên Đặng Văn Hiếu: Bí thư K65

Trương Nguyễn Anh Thư: Chi hội trưởng_Thành viên

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC BAN TRUYỀN THÔNG

Leader: Hà Thu Bảo SĐT: 0354794xxx Email: hathuxxx@gmail.com

STT Công việc Nội dung Phụ trách

Lên ý tưởng cho các bài đăng

2 Thiết kế thiệp mời cho khách mời

Có thông tin chương trình (các nhà tài trợ)

Thông báo lịch trình sự kiện đến những người tham gia, chạy công việc

Thiết kế các ấn phẩm bao gồm banner, backdrop

023 (ngày diễn ra sự kiện)

6 Recap Lên bài truyền thông recap cảm ơn sau sự kiện trên fanpage của Khoa Đặng Văn Hiếu

7 Tham gia chạy sự kiện

Kiểm tra các khâu chuẩn bị trước và sau sự kiện

8 Viết email gửi thiệp mời

Xem xét, chỉnh sửa các bài viết sau khi các thành viên gửi bài

10 Viết lời dẫn chương trình

– Thời gian chạy truyền thông sự kiện: 27/08-30/09/2023

– Đăng bài theo kế hoạch truyền thông: 2-3 bài/tuần

– Khung giờ đăng bài: 20h-20h30 trên fanpage Khoa (Khoa

Chủ đề Chi tiết Phụ trách Deadline Link bài

Giới thiệu chung về sự kiện: địa điểm tổ chức, sứ mệnh, thời gian,

Nội dung xin tài trợ: nêu lý do, mục tiêu sự kiện,

– Giới thiệu các hình thức gây quỹ mà Khoa tổ chức – Thông tin nhận tài trợ

– Nói về mục tiêu và mong muốn của các hình thức gây quỹ – Thông tin nhận tài trợ

– Giới thiệu các phần quà mà chương trình gửi tặng các em

11-22/08/2023 trong sự kiện – Thông tin nhận tài trợ

– Ghi lại quá trình nhận sự hỗ trợ/gây quỹ

Gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ cho chương trình

– Giới thiệu về địa điểm tổ chức sự kiện

– Nêu lên hoàn cảnh khó khăn của các em vùng cao Mong muốn gửi gắm hạnh phúc đến

22/08/2023 các em qua lễ Trung thu

– Nói về ngày khởi hành của chuyến đi – Tổng quan các hoạt động sẽ được thực hiện tại sự kiện sẽ được thực hiện tại sự kiện

Chia sẻ cảm nhận của TNV của chuyến đi tình nguyện: không khí, cảm xúc,

– Thông báo chuyến hành trình được khép lại

– Gửi lời cảm ơn đến sự đóng góp của các nhà tài trợ, TNV,…

– Lời mong muốn, hy vọng gửi đến các em

– Viết súc tích, không lan man.

– Hạn chế sử dụng icon (mỗi đoạn chỉ nên có tối đa

– Cách dòng giữa các đoạn.

- ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao, Khoa Quốc tế học,

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQGHN

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

GÂY QUỸ CHO SỰ ĐÓNG GÓP NHO

NHỎ – HẠNH PHÚC TO TO

Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo

LỜI CẢM ƠN NHÀ TÀI TRỢ

“ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023” ÁNH TRĂNG NÓI HỘ LÒNG EM

LÊN ĐƯỜNG ĐẾN VỚI MIỀN YÊU THƯƠNG

SẺ CHIA KHOẢNH KHẮC YÊU THƯƠNG

LƯU GIỮ MỘT MÙA TRĂNG TRÒN ĐẦY

CÁC ẤN PHẨM CẦN THỰC HIỆN Ấn phẩm Concept Chi tiết

– Số lượng: 1 thư ngỏ tài trợ.png

- backdrop.png Ảnh đại diện cho fanpage của

– Số lượng: 1 Ảnh đại diện.png Ảnh bìa cho fanpage của

– Số lượng: 1 ảnh bìa.png

Thiệp mời – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS (9).png Ảnh bài 1 – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS (1).png Ảnh bài 3 – Số lượng: 1 QHCC

.png Ảnh bài 4 – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS (3).png Ảnh bài 5 – Số lượng: 2 bao gồm hình tiêu đề + hình mô tả quà

QHCC FESTIVALS (5).png Ảnh bài 6 Ảnh thực tế Ảnh bài 7 – Số lượng: 1, hình có chèn thư cảm ơn https:// drive.google. com/file/d/

1FEoX0fqjV OJyqaRag5U Qn1Nh- sX4P9SK/ view? usp=sharing Ảnh bài 8 – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS (8).png Ảnh bài 9 Ảnh thực tế Ảnh bài 10 Ảnh bài 11

CÁC ẤN PHẨM TRUYỀN THÔNG

Backdrop Ảnh đại diện fanpage Ảnh bìa fanpage

Bài 1: Giới thiệu chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023”

Bài 2: Thư ngỏ “Ánh trăng yêu thương 2023”

Bài 3: Gây quỹ cho sự kiện “Ánh trăng yêu thương 2023”

Bài 4: Đóng góp nho nhỏ – Hạnh phúc to to

Bài 5: Quà tặng “Ánh trăng yêu thương 2023”

Bài 6: Mang tình yêu ta – Đến khắp nơi xa (Ảnh thực tế)

Bài 7: Lời cảm ơn nhà tài trợ “Ánh trăng yêu thương 2023”

Bài 8: Ánh trăng nói hộ lòng em

Bài 9: Lên đường đến với miền yêu thương (Ảnh thực tế)

Bài 10: Sẻ chia khoảnh khắc yêu thương (Ảnh thực tế)

Bài 11: Lưu giữ một mùa trăng tròn đầy (Ảnh thực tế)

BAN HẬU CẦN

Thành viên Ban Hậu cần

STT Họ và tên Khóa Chức vụ

1 Nguyễn Thị Thanh Tâm K64 QTH Trưởng Ban

2 Đỗ Thúy Hằng K64 QTH Phó Ban

3 Trần Đức Việt K64 QTH Thành viên

4 Nguyễn Thị Quỳnh Anh K64 QTH Thành viên

5 Đỗ Lan Anh K65 QTH Thành viên

6 Đào Việt Dũng K65 QTH Thành viên

7 Đỗ Tuấn Đạt K65 QTH Thành viên

8 Hà Văn Thanh K66 QTH Thành viên

9 Phan Thảo Anh K66 QTH Thành viên

10 Bùi Minh Thủy K66 QTH Thành viên

11 Nguyễn Tiến Hoàng K67 QTH Thành viên

12 Nguyễn Thị Hương Ly K67 QTH Thành viên

13 Trần Đăng Khoa K67 QTH Thành viên

Bảng phân công công việc

STT Công việc Mô tả Phụ trách Thời gian Ghi chú

1 Công tác chuẩn bị (bán hàng, thu nhận và vận chuyển đồ ủng hộ)

Bán hàng trực tuyến là hình thức phổ biến, trong đó các mặt hàng được quảng cáo thông qua fanpage của Khoa Quốc tế học (https://www.facebook.com/FIS.USSH.VNU) và trang Facebook của Khoa Quốc tế học (https://www.facebook.com/khoa.quoctehoc) Các nền tảng này giúp tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

+ Trực tiếp: đặt bàn bán hàng ở sân nhà E Trường ĐHKHXH&NV, ĐHQGHN (sáng:

Nguyễn Thị Thanh Tâm (Trưởng Ban) + Đỗ Thúy Hằng (Phó Ban)

– Sản phẩm bán hàng (bánh trung thu, đồ ăn vặt, đồ handmade) : 10.000- 50.000/sản phẩm – Chi phí thuê xe vận chuyển đồ ủng hộ:

(chủ yếu do chính các bạn làm công tác hậu cần

* Bánh trung thu phục vụ cho dịp tết Trung thu.

* Các loại nước giải khát, đồ ăn vặt được sinh viên yêu thích (dự tính: trà chanh, trà tắc, trà thái, bánh tráng, )

* Sản phẩm handmade (khoảng 50 sản phẩm) bao gồm: vòng tay, kẹp tóc, dây buộc tóc, móc khóa,

– Thu nhận đồ ủng hộ từ các nhà hảo tâm, sau đó phân loại:

+ Tiền mặt/tiền chuyển khoản. vận chuyển)

2 Chuẩn bị xe đưa đón tình nguyện viên

– Từ Trường ĐHKHXH&NV lên huyện Yên Minh, Hà Giang

15.000.000 triệu (3 ngày 2 mất 374,6km và 8 tiếng 45 phút di chuyển.

– Thuê xe của hãng Nắng Vàng: di chuyển từ Trường ĐHKHXH&NV đến huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang. đêm)

3 Dẫn chương trình + Văn nghệ

– Tuyển người dẫn chương trình (2 người, 1 nam 1 nữ).

Cửa hàng trang phục biểu diễn Lily.

+ Địa chỉ: Số 26, Ngõ 495, Đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

- MC nữ:Phan Thảo Anh (sinh viên khoa Quốc tế học, đã có nhiều kinh nghiệm làm MC)

Lê Viết Hiếu (sinh viên khoa, đã có nhiều kinh nghiệm làm MC)

20 x 100.000 2.000.000 ook.com/TrangPh ucBieuDienLily – Biểu diễn văn nghệ: 03 tiết mục của TNV + 02 tiết mục của học sinh trường Mậu Duệ

4 Chuẩn bị đồ ăn, nước uống

– Đồ ăn: bánh trung thu, bưởi, hồng ngâm, bánh kẹo, bim bim,

– Nước uống: 10 thùng Aquafina 350ml

– Nước uống: 1 thùng Aquafina 350ml 24 chai 63.000 x

– Tủ sách “FIS yêu thương”:

+ 500 đầu sách cấp tiểu học.

+ 100 bộ đồ dùng học tập cấp tiểu học.

+ 100 bộ đồng phục mới cấp tiểu học.

Nguyễn Thị Hương Ly + Trần Đăng Khoa

“FIS yêu thương”: + 500 đầu sách cấp tiểu học (7.000.000 ).

+ 100 bộ đồ dùng học tập đêm Trung thu”:

+ 100 phần quà đồ chơi cấp tiểu học.

+ 100 phần quà bánh kẹo cấp tiểu học.

– Phần quà “Gieo chữ trên đá”:

GV, cán bộ trường. cấp tiểu học (5.000.000 ).

+ 100 bộ đồng phục mới cấp tiểu học (20.000.00

+ 100 phần quà đồ chơi cấp tiểu học (5.000.000 ).

+ 100 phần quà bánh kẹo cấp tiểu học (5.000.000 ).

“Gieo chữ trên đá”:+ 30 phần quà cho

6 Thu phí tham gia của các tình nguyện viên

7 Hỗ trợ ăn uống cho tình nguyện viên

Mua thức ăn, sau đó nấu cho các TNV vì ở trên Hà Giang khó mua được cơm hộp

Hà Văn Thanh + Đỗ Lan Anh

20/09/2023- 22/09/2023 (mua đồ ăn ở Hà Nội, sau đó vận chuyển lên

Hà Giang vì nếu mua ở

Hà Giang sẽ không có đủ thời gian chuẩn bị)

8 Hỗ trợ chỗ nghỉ cho tình nguyện viên

Thuê 15 phòng cho 30 TNV (mỗi phòng 02 người) của Hong Hao Hostel and Motorbikes

Bùi Minh Thủy + Phan Thảo Anh

Mỗi phòng có giá 200.000/ng ày -> 200.000 x

9 Hỗ trợ các tiểu ban khác khi cần

– Âm thanh – Ánh sáng – Khung sân khấu – Phông trang trí – Trang thiết bị trên sân khấu

Trần Đức Việt + Hà Văn Thanh + Trần Đăng Khoa + Nguyễn Tiến Hoàng + Đào Việt Dũng + Đỗ Tuấn Đạt

– Thời gian thuê âm thanh ánh sáng và mua đồ trang trí sân khấu:

– Thời gian chuẩn bị tại nơi tổ chức:

- Loa đài, mic đã liên hệ trước để mượn nhà trường

– Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị các tiết mục văn nghệ và dẫn chương trình.

– Trao quà cho các em học sinh và các giáo viên, cán bộ của trường.

Nguyễn Thị Quỳnh Anh + Bùi Minh Thủy + Phan Thảo Anh + Nguyễn Thị Hương Ly

BAN ĐỐI NGOẠI

Thành viên Ban Đối ngoại

STT HỌ VÀ TÊN KHÓA CHỨC VỤ

1 Nguyễn Thị Hà K64 Hệ chuẩn Trưởng Ban

2 Nguyễn Thị Thùy Linh K64 Hệ chuẩn Phó Ban

3 Đoàn Trà My K65 Hệ chuẩn Thành Viên

4 Đặng Văn Hiếu K65 CLC Thành Viên

5 Đoàn Thanh Thư K65 Hệ chuẩn Thành Viên

6 Đỗ Hiền Thảo K65 CLC Thành Viên

Bảng phân công công việc

STT THỜI GIAN CÔNG MÔ TẢ PHỤ THỜI

Chia các đầu mục công việc cho các thành viên phụ trách từng phần và có yêu cầu deadline

Soạn email cho khách mời, tài trợ, khán giả Đoàn Trà

Gửi email tài trợ Đoàn Thanh Thư

Sau khi nhà tài trợ phản hồi thì có thể liên lạc trao đổi

Nguyễn Thị Thùy Linh + Đồ Hiền Thảo

Seeding Chia sẻ chương trình vào các group hoặc trang cá nhân

Tất cả thành viên tham gia

Từ khi triển khai đến 15/09/2023

Tài trợ Đảm bảo nhận đủ tài

Từ khi triển khai đến trợ Linh + Đồ

3 Sau chương trình Gửi email nhà tài trợ

Gửi email cảm ơn nhà tài trợ

Thư ngỏ tài trợ: Chương trình tình nguyện: “ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG

2023 – MANG TRUNG THU ĐẾN VỚI TRẺ EM VÙNG CAO”

Tôi là Nguyễn Thị Thùy Linh, đại diện Ban Đối ngoại của Chương trình Trung thu:

“Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao”

Mùa Trung thu quay trở lại, gợi nhớ ký ức tuổi thơ với chú Cuội, chị Hằng, đêm rằm phá cỗ cùng lồng đèn rực rỡ và hơi ấm gia đình Trẻ em khắp nơi háo hức mua lồng đèn, bánh trung thu để hòa cùng niềm vui của mùa lễ hội Tuy nhiên, những đứa trẻ ở vùng núi Hà Giang vẫn chưa trọn vẹn niềm vui do hoàn cảnh khó khăn, khiến chúng thiếu thốn và thiệt thòi Chúng tôi mong muốn đem đến những hoạt động ý nghĩa, lan tỏa yêu thương để giúp các em quên đi vất vả hàng ngày, hòa nhập vào không khí rộn ràng của Tết Trung thu như các bạn cùng trang lứa.

Chúng tôi bao gồm toàn thể sinh viên Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học

Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức một chương trình trung thu ý nghĩa dành cho các em nhỏ Trường Tiểu học Mậu Duệ B, huyện Yên Minh Hoạt động này thể hiện nghĩa cử sẻ chia của cộng đồng, góp phần mang lại niềm vui và sự ấm áp cho các em nhỏ trong dịp Tết Trung Thu Chương trình nhằm lan tỏa giá trị nhân văn, thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng và tạo điều kiện để các em trải nghiệm mùa trung thu tràn đầy ý nghĩa.

Chương trình tại Hà Giang do chính sinh viên trong Khoa tình nguyện tổ chức, phản ánh tinh thần chủ động và trách nhiệm của các bạn trẻ Tuy nhiên, do hạn chế về nguồn kinh phí, chúng tôi rất mong các cá nhân, tập thể và nhà hảo tâm cùng chung tay ủng hộ để chương trình diễn ra thành công Sự đóng góp của quý vị sẽ giúp mang đến những món quà ý nghĩa, góp phần tạo niềm vui và động viên các em thiếu nhi tại các bản nhỏ miền núi khó khăn.

Ban tổ chức mong nhận được phản hồi sớm nhất từ phía anh/chị trước ngày 15/09/2023 để chuẩn bị chương trình hiệu quả hơn Việc này giúp đảm bảo quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ và đáp ứng các yêu cầu cần thiết Xin quý anh/chị gửi ý kiến và phản hồi sớm nhất để chúng tôi có thể hoàn tất các công đoạn chuẩn bị đúng tiến độ.

Mọi thắc mắc hay phản hồi từ anh/chị có thể gửi qua những cách sau: Đại diện Ban Đối ngoại: Nguyễn Thị Thùy Linh

Email: 19031929@sv.ussh.edu.vn

Thay mặt BTC chương trình, tôi xin chân thành cảm ơn và chúc anh/chị một ngày tốt lành!

 Một số đơn vị tài trợ:

 Khoa Quốc tế học (thầy cô và toàn bộ sinh viên).

Cựu sinh viên Khoa Quốc tế học thành lập nhóm Facebook để duy trì liên lạc lâu dài và gắn kết cộng đồng Anh chị luôn sẵn sàng ủng hộ và đóng góp cho các hoạt động thiện nguyện do sinh viên của Khoa phát động, thể hiện tinh thần đoàn kết và trách nhiệm xã hội của cộng đồng alumni.

 Quỹ “Mãi mãi tuổi 20 – USSH”.

 Trung Tâm Anh ngữ Pasal Chi nhánh Thanh Xuân.

 Các nhà hảo tâm khác.

Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thùy Linh

Ngân hàng: BIDV Chi nhánh Thanh Xuân

Nội dung chuyển khoản: TEN + DON VI + UNG HO ANH TRANG YEU THUONG 2023

 Hiện vật, tiền mặt: Địa điểm: Tại bàn bán hàng ở sân nhà E Trường ĐHKHXH&NV, ĐHQGHN (sáng: 8h-11h, chiều: 14h-17h).

 Liên hệ: Nguyễn Thị Hà

Tiến độ chuẩn bị chương trình

STT Công việc Ngày bắt đầu thực hiện

1 Xác định mục tiêu của chương trình

2 Chuẩn bị về thủ tục hành chính

3 Lên lịch trình, địa điểm diễn ra chương trình

4 Dự trù kinh phí tổ chức 01/09 09/09 Trưởng Ban

5 Phân chia, giám sát quá trình chuẩn bị của các tiểu ban

6 Lên danh sách tình nguyện viên tham gia

7 Tuyển MC, điều phối tiết mục giao lưu văn nghệ

8 Quản lý ngân sách 01/09 29/09 Thành viên 3

9 Thiết kế format chương trình

10 Xây dựng nội dung truyền thông và lan tỏa thông điệp

11 Thiết kế poster, thư mời tài trợ

12 Truyền thông sự kiện trên các trang mạng xã hội để kêu gọi ủng hộ

13 Làm công tác chuẩn bị bao gồm bán hàng, thu nhận và vận chuyển đồ ủng hộ, thuê xe di chuyển

14 Thuê trang phục cho các tiết mục giao lưu văn nghệ

15 Chuẩn bị đồ ăn, nước uống

16 Hỗ trợ các tiểu ban khác khi cần

17 Xin tài trợ, nhận ủng hộ 10/09 25/09 Trưởng Ban

18 Thu phí tham gia của các thành viên

Dự trù kinh phí

DỰ TRÙ KINH PHÍ PHẢI CHI

Hạng mục Chi tiết Giá trị

Tủ sách “FIS yêu thương”

500 đầu sách cho cấp tiểu học

100 bộ đồ dùng học tập cấp tiểu học

100 bộ đồng phục mới cấp tiểu học

Phần quà “Vui đêm trung thu”

100 phần quà đồ chơi cấp tiểu học

100 phần quà bánh kẹo cấp tiểu học

Phần quà “Gieo chữ trên đá”

30 phần quà cho giáo viên, cán bộ trường

Chi phí tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ

“Mang trung thu đến cho trẻ em vùng cao”

Bánh kẹo, trang phục, kỹ thuật,…

Chi phí vận chuyển đồ ủng hộ

Trang trí sân khấu In background, standee, trang trí,

Chi phí tình nguyện viên Xe vận chuyển 15.000.000

Chi phí sinh hoạt (30 TNV/3 ngày)

Các chi phí phát sinh khác 9.000.000

Tổng chi phí 107.000.000 (hoặc tương đương)

DỰ TRÙ KINH PHÍ THU VÀO

Hoạt động Chi tiết Giá trị

Chương trình bán hàng online kết hợp trực tiếp nhằm gây quỹ hỗ trợ hoạt động, trong đó dự kiến bán các mặt hàng mùa hè như bánh trung thu, trà tắc, bưởi, trà sữa, bánh tráng và đồ handmade độc đáo Hoạt động này không chỉ góp phần thúc đẩy doanh thu mà còn mở rộng khả năng tiếp cận khách hàng qua các hình thức bán hàng trực tuyến và trực tiếp Các mặt hàng đa dạng, phù hợp mùa hè, giúp thu hút sự quan tâm và tương tác của cộng đồng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gây quỹ hiệu quả hơn.

VNĐ Đồ lưu niệm: bút, kẹp tóc, túi thơm, quạt tay,…

Nhận ủng hộ từ các nhà Sách vở, quần áo Tương đương 3.000.000

Từ các nhãn hàng: sách vở, đồ chơi, đồ dùng học tập

Những nguồn khác: tiền mặt

Chi phí tham gia của tình nguyện viên

Tổng giá trị 107.000.000 (hoặc tương

Kế hoạch dự phòng

Các tình huống phát sinh Phương hướng giải quyết

Các vấn đề liên quan đến thời tiết, khí hậu: mưa gió, sương mù,

Di chuyển vào hội trường hoặc nhà văn hóa

Người lạ đột nhập khiến cuộc kiểm tra an ninh trở nên cấp thiết, đặc biệt là việc cử hai tình nguyện viên nam nhằm kiểm tra các khu vực có thể bị xâm nhập trái phép Các tình nguyện viên này cũng giám sát chặt chẽ các người tham dự sự kiện để đảm bảo an toàn và ngăn chặn các hành vi vi phạm Việc kiểm tra và giám sát kỹ lưỡng giúp nâng cao nhận thức về an ninh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và an toàn cho tất cả mọi người.

Thiết bị hỏng hóc Có kỹ thuật viên của bên thuê âm thanh ánh sáng (Biz Event) hỗ trợ và khắc phục sự cố

Mất điện Chuẩn bị máy phát điện hỗ trợ

Sự hợp tác giữa các thành viên trong các ban không thống nhất và thiếu ăn ý dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi sự kiện diễn ra

Trưởng Ban của mỗi ban phải đứng ra hòa giải, dàn xếp, giải quyết mâu thuẫn, xung đột

Để quản lý chi phí hiệu quả, cần lập bảng chi phí chính xác nhất có thể dựa trên thực tế và luôn duy trì một khoản dự phòng cho những tình huống phát sinh bất ngờ Việc này giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn và giảm thiểu rủi ro về tài chính trong quá trình thực hiện dự án.

Trước khi chuyến đi diễn ra, ban tổ chức cần cử người khảo sát toàn bộ tuyến đường để xác định các điểm sửa chữa cần thiết và đảm bảo phương tiện vận chuyển hoạt động ổn định Đồng thời, việc liên hệ và thống nhất phương thức liên lạc là rất quan trọng để xử lý nhanh chóng các sự cố gặp phải trong quá trình di chuyển Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi, đúng lịch trình.

Các tình nguyện không đảm bảo về sức khỏe trong chuyến đi

Chủ động mang theo một số loại thuốc cơ bản như: thuốc say xe, đau bụng, sốt, cảm cúm,…

Biên bản nhận xét việc thực hiện bài tập

 Biên bản các cuộc họp

Trong quá trình hoàn thành bài giữa kì, nhóm đã thực hiện 03 cuộc họp trực tuyến để phân công công việc, thảo luận và chỉnh sửa bài Cụ thể:

Nội dung - Thống nhất các vấn đề chung

Tham gia đầy đủ Tất cả thành viên

Thống nhất về bảng đánh giá điểm, phân chia công việc cụ thể từng thành viên và hạn nộp bài.

Nội dung - Thảo luận chung

- Góp ý đối với các phần chưa tốt

Tham gia đầy đủ Tất cả thành viên

- Buổi họp đã giải quyết được những khó khăn bài làm đang gặp phải

- Thống nhất tiếp tục sửa bài theo đúng tiến trình

Nội dung - Chốt lại nội dung

- Đánh giá mức độ tham gia của từng thành viên

Tham gia đầy đủ Tất cả các thành viên

- Hoàn thiện các nội dung của bài

- Cả nhóm đồng ý về bảnh đánh giá

BẢNG PHÂN CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

STT Họ và tên Mã sv Phân công công việc Đánh giá

1 Hà Thu Bảo 19031853 – Lên kế hoạch cho Ban Truyền thông – Thiết kế ảnh trên page (ảnh bìa, ảnh avatar) + ảnh cho các bài đăng + thiệp mời

– Tiến độ chuẩn bị kế hoạch truyền thông

2 Nguyễn Thị Hà 19031864 – Lên kế hoạch cho Ban Đối ngoại

– Thiết kế Banner + Backdrop + Thư ngỏ tài trợ cho chương trình

– Tiến độ chuẩn bị chương trình

3 Nguyễn Thị Thanh Tâm 19031929 – Lên kế hoạch cho Ban Hậu cần

– Kiểm tra & chỉnh sửa Word – Viết kế hoạch dự phòng – Tiến độ chuẩn bị chương trình – Dự trù kinh phí

– Viết bài học kinh nghiệm về quá trình hoàn thành bài tập

4 Ngô Thị Thu Hường 19031886 – Lên kế hoạch cho Ban Tổ chức

– Tiến độ chuẩn bị chương trình

5 Nguyễn Thị Phương Huế 19031877 – Lý do tổ chức chương

Tích cực trình – Thông tin chương trình – Tiến độ chuẩn bị chương trình – Dự trù kinh phí

6 Phùng Thị Huế 19031878 – Lên kế hoạch cho Ban Tổ chức

– Tiến độ chuẩn bị chương trình

Bài học kinh nghiệm về quá trình hoàn thành bài tập

Trong quá trình hoàn thành bài tập cuối kỳ về tổ chức sự kiện, nhóm 2 đã rút ra được những kinh nghiệm sau:

Trước khi bắt đầu thực hiện từng phần, nhóm cần phối hợp chặt chẽ và bàn bạc kỹ lưỡng nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình làm việc Các thành viên trong nhóm học cùng một chuyên ban có lịch thi cuối kỳ khá giống nhau và sát nhau, khiến thời gian họp mặt hạn chế Do đó, nhóm chỉ họp vài buổi để phân chia công việc và thống nhất về nhiệm vụ của từng phần Tình trạng thiếu thống nhất các thông tin như sản phẩm bán hàng trực tiếp tại sân nhà E trường ĐHKHXH&NV hay thời gian chuẩn bị đã xảy ra, nhưng sau đó nhóm đã kịp thời phát hiện và chỉnh sửa để các phần công việc phù hợp, ăn khớp với nhau.

Trong quá trình làm việc nhóm, việc cẩn thận và tỉ mỉ đến từng chi tiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng dự án Mặc dù phần lớn các thành viên đều hoàn thành nhiệm vụ một cách khá tốt, nhưng vẫn còn một số chi tiết chưa thực sự chỉn chu, ảnh hưởng đến tổng thể công việc Việc chú trọng vào những điểm nhỏ giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và đạt được kết quả mong muốn.