luận văn kế toán tài sản cố định ở công ty tnhh may xuất khẩu việt hồng

Khái niệm về tài sản cố định: Tài sản cố định TSCĐ là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể và chỉ cũng có thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một

Đề tài: Kế toán Tài sản cố định ở Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng

  

Kính gửi:

- Ban giám hiệu và toàn thể quý thầy cô khoa Kinh Tế - Tài Chính,

- Ban giám đốc và các anh chị Phòng Kế toán công ty TNNHH may Việt Hồng

Qua ba tháng thực tập tại Công ty TNHH Việt Hồng, cùng với sự hiểu biết

về bài giảng của thầy bộ môn kế toán Nguyễn Văn Thảo Những kinh nghiệm

mà em tiếp thu được rất nhỏ nhưng có thể nói nó đã đem lại phần nào chút rành mạch về công việc mà tương lai em sẽ làm

Thời gian thực tập là bước khởi đầu để cho em vững vàng trong sự nghiệp tương lai của mình Tuy bận rộn với nhiều công việc của nhưng cô và các chị phòng Kế toán giúp em có thể tiếp cận được những con số và các loại giấy tờ cho công việc làm báo cáo tốt nghiệp, đó là điều quí giá mà em may mắn nhận được,

Dù vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty sẽ có những vấn đề nảy sinh,

em mong được góp ý và bỏ qua Chúc Công ty luôn vững bền với hệ thống nhân viên làm việc luôn bền bĩ và sáng suốt

Em xin chân thành cám ơn!

Bến Tre, ngày tháng năm 2011

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN





Bến Tre, ngày … tháng … năm 2011

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP





Bến Tre, ngày … tháng … năm 2011

Từ khi nền kinh tế bao cấp chuyển sang mở cửa giao thương rộng rãi với các nước trên khu vực lớn của thế giới, thì nền kinh tế của ta đã có những chuyển biến mạnh Điều này thể hiện rõ ở nhiều lĩnh vực mà các doanh nghiệp đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam đã làm và tạo nên các tiếng vang trên trường thế giới Một bước chuyển mình lớn hơn khi Việt Nam bắt đầu đi vào con đường của hội nhập kinh tế quốc tế, năm 2007 đất nước chính thức trở thành thành viên của tổ chức WTO, điều đó buộc các nhà kinh

tế đưa ra các giải pháp về lý luận và thực tiễn để giúp cho doanh nghiệp mà họ phục vụ đứng vững hơn trong môi trường cạnh tranh càng nóng bỏng này

Để được tối đa hóa lợi nhuận và doanh thu thì nhà quản trị doanh nghiệp sẽ đưa

ra các kế hoạch như thế nào để cho doanh nghiệp của mình đứng vững? Muốn doanh nghiệp không gặp suy vong trong cơn khủng hoảng, chiến lược nào để thu hồi vốn nhanh trong cơn lốc này? Làm sao để sản phẩm đạt chuẩn chất lượng theo đúng được yêu cầu càng cao? Tấc cả điều nhằm vào yếu tố lợi nhuận và doanh thu, nhưng để đạt được mục đích cuối cùng này thì các yếu tố khác không thể bỏ qua mà cần được quan tâm tích cực, đó chính là tài sản cố định

Tài sản cố định là một phần vốn của doanh nghiệp mua sắm dùng cho sản xuất, phục vụ sản xuất Bao gồm cả những giá trị hữu hình và vô hình nên điều quan trong của việc quan tâm đến tài sản là phương pháp bảo quản, cách khấu hao, chính sách bảo trì, bảo dưỡng cho tài sản

Nhận thức được tầm quan trọng mà tài sản đem lại lợi ích cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài “ Kế toán Tài sản cố định” ở Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng để làm đề tài tốt nghiệp

Với thời gian thực tập ba tháng, bên cạnh những kiến thức được học tại trường qua sự hướng dẫn của Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Văn Thảo và sự giúp đỡ của các anh chị Phòng Kế toán Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng em đã tìm hiểu được một số khía cạnh cơ bản của chuyên môn nghành Kế toán DNSX để làm kĩ năng cho công việc sau này Bên cạnh những hiểu biết của bài học trong trường được tiếp thu để thể hiện qua báo cáo tốt nghiệp này sẽ có các hạn chế không thể tránh khỏi, kính mong quý Ban lãnh đạo Công ty; các anh chị Phòng Kế toán Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng và thầy, cô Khoa Kinh tế - Tài chính trường Cao đẳng Bến Tre góp ý để báo cáo này được tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY XUẤT

KHẨU VIỆT HỒNG

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.2 Hình thức sở hữu 2

1.2.Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.1 Nghành nghề, lĩnh vực hoạt động 3

1.2.2 Chức năng 3

1.2.3 Nhiệm vụ 3

1.3.Thuận lợi và khó khăn 1.3.1.Thuận lợi 4

1.3.2.Khó khăn 4

1.4.Quy mô hoạt động của công ty 1.4.1 Tổng nhân sự 4

1.4.2 Tổng vốn sản xuất kinh doanh 5

1.5.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1.5.1Tổ chức sản xuất 5

1.5.2 Tổ chức quản lý 5

1.5.2.1 Hội đồng quản trị 5

1.5.2.2 Giám đốc 5

1.5.2.3 Phó giám đốc 6

1.5.2.4 Các phòng ban 6

*** Sơ đồ bộ máy quản lý 8

1.7.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.7.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9

1.7.2 Hình thức sổ kế toán 9

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG QUÝ I 2.1.Khái niệm về tài sản cố định 12

2.2.Đặc điểm của tài sản cố định 12

2.3 Phân loại tài sản cố định 12

2.3.3 Phân loại theo quyền sở hữu 14

2.4.Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ 16

2.4.1 Trường hợp mua săm TSCĐ hữu hình 16

2.4.2 Trường hợp mua sắm TSCĐ hữu hình dưới hình thức trao đổi 16

2.4.3 Trường hợp TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc sản xuất 17

2.4.4 Trường hợp TSCĐ hữu hình được cấp 17

2.4.5 Trường hợp TSCĐ hữu hình tăng từ các nguồn khác 17

2.4.6 Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm 17

2.4.7 Nguyên giá TSCĐ vô hình 17

2.5.Phương pháp xác đinh giá trị còn lại của TSCĐ 18

2.6.Kế toán tình hình tăng, giảm TSCĐ 2.6.1 Chừng từ kế toán 19

2.6.2 Tài khoản sử dụng 19

2.6.3 Kế toán tăng TSCĐ 20

2.6.4 Kế toán giảm TSCĐ 27

2.7.Khấu hao TSCĐ 2.7.1 Khái niệm 30

2.7.2 Phạm vi và phương pháp tính khấu hao TSCĐ 30

2.7.2.1 Phạm vi tính khấu hao 30

2.7.2.2 Phương pháp tính khấu hao 31

2.7.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 2.7.3.1 Chứng từ sử dụng 33

2.7.3.2 Tài khoản sử dụng 33

2.7.3.3 Phương pháp hạch toán 33

2.7.3.4 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ năm 2010 36

2.8.Kế toán sữa chữa TSCĐ 2.8.1 Phân loại 36

2.8.2 Phương pháp hạch toán 36

2.9.Kế toán nâng cấp TSCĐ 38

2.10.Đánh giá lại TSCĐ 2.10.1.Khái niệm 38

2.10.2.Các trường hợp đánh giá lại 38

2.10.3.Tài khoản sử dụng 39

3.1.Nhận xét 40

3.1.1 Những mặt đạt được 40

3.1.2 Những mặt tồn tại 41

3.2.Kiến nghị 41

3.3.Kết luận 42

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU

VIỆT HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty được cấp giấy phép thành lập số 00379 GP/TLDN – 02, ngày 06 tháng 02 năm 1995 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre

Tên công ty: Công ty May Xuất khẩu Việt Hồng

Tên giao dịch: VIET HONG GARMENT COMPANY

Địa chỉ: 425, tỉnh lộ 885, phường 8, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre Điện thoại: 075 38.24.990 – 38.24.238

Vào năm 1995, tình hình may mặc ở nước ta đang đi vào quĩ đạo phát triển, bên cạnh đó yêu cầu cấp thiết phải giải quyết đó là nguồn dồi dào của lao động

và nâng cao đời sống cho lao động trong tỉnh Trước yêu cầu đó, tỉnh đã giao cho Ngân hàng Công thương Bến Tre đứng ra liên doanh cùng công ty may Việt Tiến để thành lập Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng

Công ty được xây dựng trên cơ sở Xí nghiệp Liên Hiệp chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc cũ Với tổng diện tích là 21.200m ( nhà xưởng: 8730m, gồm

cả một cơ sở vật chất sẵn có), công ty đã xây dựng và lắp máy móc, hoàn thành vào tháng 7 năm 1995, chính thức khai trương và đi vào họat động

Giai đoạn đầu sản xuất có 07 chuyền may, 01 tổ cắt, 01 tổ ủi, 01 tổ kiểm hóa, 01 tổ KCS

Hội đồng quản trị (gồm 05 thành viên) do hai bên góp vốn cử ra, công ty may Việt Tiến là chủ tịch hội đồng quản trị (có 02 thành viên), Công ty may Việt Hồng là phó chủ tịch Hội đồng quản trị (có 03 thành viên)

Qua quá trình sản xuất, Công ty dần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý, đến nay công ty có 21 chuyền may (05 – 04 – 03 chuyền may được thành lập vào các năm 2006 – 2008 – 2009 )

Đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2003 Chi nhánh Ngân hàng Công thương Bến Tre rút toàn bộ số vốn góp liên doanh của mình (1.000.000.000đồng), toàn bộ số vốn góp này được ngân sách Bến Tre góp vốn thay thế

Đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2006 Công ty làm thủ tục chuyển nhượng phần vốn UBND Tỉnh Bến Tre và 01 phần vốn của Công ty may Việt Tiến cho thành viên mới, hiện nay công ty được chuyển thành công ty nhiểu thành viên

1.1.2 Hình thức sở hữu

Công ty là một liên doanh theo hợp đồng không số ngày 20 tháng 09 năm

1994 giữa:

 Công ty may Việt Tiến

 Trụ sở đặt tại: số 07, Lê Minh Xuân, Q.Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

 Chi nhánh Ngân hàng Công thương Bến Tre

 Trụ sở đặt tại: số 142A, Nguyễn Đình Chiểu, phường 2, TP.Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Tại thời điểm ngày 29 tháng 4 năm 1997 số vốn theo biên bản xác định kinh doanh là:

1 Công ty may Việt Tiến: 2.378.522.278đồng

2 Chi nhánh Ngân hàng Công thương tỉnh Bến Tre: 3.899.50.520đồng Trong đó số vốn của Ngân hàng Công thương Việt Nam – Chi nhánh Bến Tre: 1.000.000.000đồng

3 Vốn Ngân sách tỉnh Bến Tre: 2.899.509.520đồng

Vào ngày 20 tháng 11 năm 2000 số vốn góp mỗi bên thay đổi như sau:

1 Công ty may Việt Tiến (chiếm 33,2%): 2.878.522.278 đồng; góp thêm 500.000.000đồng

2 Chi nhánh Ngân hàng Công thương chuyển khoản vào ngày 13/9/1999: 630.000.000đồng (chiếm 7,3%) Nhằm thực hiện qui định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc góp vốn của Ngân hàng thương mại vào doanh nghiệp, liên doanh Ngân hàng Công thương tỉnh Bến Tre đã rút vốn 370.000.000đồng,

số vốn này được Ngân sách Tỉnh Bến Tre góp vốn thay thế

3 Ngân sách tỉnh Bến Tre: 5.156.349.605đồng

Ngày 26/72003, ngân sách tỉnh Bến Tre đã góp vốn bổ sung: 1.000.000.000đồng để Công ty đầu tư vào công việc xây dựng hai cơ sở may tại huyện Ba Tri và huyện Mỏ Cày

Đến ngày 31/12/2003 thành viên góp vốn và số vốn của các thành viên như sau:

1 Công ty may Việt Tiến : 2.977.401.067đồng

Hiện nay số vốn của công ty may xuất khẩu Việt Hồng bao gồm các chủ sở hữu sau:

1 Công ty TNHH Nam Thiên : 4.998.432.715đồng (50% vốn điều lệ)

2 Công ty May Việt Tiến : 2.977.401.067đồng (25% vốn điều lệ)

3 Công ty May CP Việt Thịnh : 7.019.464.364đồng (15% vốn điều lệ)

4 Công ty May CP Việt Hương : 999.686.453đồng (10%vốn điều lệ)

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động

Ngành nghề kinh doanh: sản xuất gia công, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

Thị trường xuất khẩu: Đài Loan, Hồng Kông, Nhật, Ý, Hà Lan, Đức, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha, Canada

1.2.2 Chức năng:

Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

Căn cứ vào hợp đồng may mặc XNK với nước ngoài Công ty sẽ nhập phụ liệu may, sản xuất thành phẩm, hoặc tái xuất khẩu trả lại cho khách hàng

1.2.3 Nhiệm vụ

Huy động được các tiềm lực kinh tế và khả năng sản xuất tiêu thụ và xuất khẩu của công ty để thực hiện chủ trương và chính cách của nhà nước song song với mục tiêu lợi nhuận

Nâng cao khả năng làm việc với các đơn đặt hàng, mẫu hàng đa dạng và mặt hàng trong xu hướng ngày càng phát triển mạnh của hàng may mặc nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ cho công ty

1.3 Thuận lợi và khó khăn

1.3.1 Thuận lợi

Được sự ưu ái hỗ trợ của các nghành hữu quan trong tỉnh

Sự nhạy bén và xoay chuyển kịp thời trong việc phát triển qui mô sản xuất

và nâng cao chất lượng sản xuất

Sự chính xác, năng động trong sản xuất đã tạo được niềm tin đến với khách hàng

Có chính sách lâu dài và hợp lý trong từng khâu, từng thời kì đối với từng

bộ phận đã tạo sự ổn định liên tục và phát triển trong sản xuât kinhh doanh

1.3.2 Khó khăn:

Từ những ngày đầu thành lập:

Công ty vấp phải sự bão hòa trong nghành may mặc

Đối với Bến Tre, cản trở lớn nhất là giao thông không thuận lợi, điều đó gây ảnh hưởng với việc giao thương với các đơn vị mua bán ngoài khu vực tỉnh Các chiến lược kinh doanh chưa thể đánh giá được tầm quan trọng của hàng may mặc nên DN chưa tự tin đi vào sản xuất hàng may mặc mạnh mẽ như các DN khác để đứng vững trên thị trường mà chỉ có thể sản xuất theo đơn đặt hàng cầm chừng

Các điều kiện để kí kết giao thương với thị thị trường chính không thể thực hiện, phải nhờ vào đến đơn vị trung gian, do vậy chỉ thực hiện họp đồng gia công, chưa chính thức kí kết trực tiếp họp đồng vì vậy hiệu quả sản xuất cua rDN bị hạn chế

Trình độ kỹ thuật và công nghệ gặp khó khăn trong việc cải tiến, bên cạnh tay nghề công nhân yếu không có đủ thời gian nâng cao hiệu suất

Do đặc thù gia công nên thường bị ép giá hàng gia công

Các DN hàng may mặc chưa có sự dẫn dắt của đơn vị chủ quản nên cạnh tranh giữa các DN gây nên bất lợi

Lương công nhân chỉ giải quyết các vấn đề cơ bản của cá nhân nên lượng công nhân thay đổi, làm ảnh hưởng tiến độ sản xuất

1.4 Quy mô hoạt động công ty

1.4.1 Tổng nhân sự:

-Tổng số công nhân viên hiện nay: 1.258 người Trong đó;

-Tổng số lao động trực tiếp :1.175 người

-Tổng số lao động gián tiếp:83 người

1.4.2 Tổng vốn sản xuất kinh doanh:

- Công ty TNHH Nam Thiên : 5 tỷ

- Công ty May Việt Tiến : 2,5 tỷ

- Công ty May CP Việt Thịnh: 1,5 tỷ

- Công ty Cp Việt Hưng : 1 tỷ

Hiện nay công ty có 01 văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh để phục vụ cho việc nhận các đơn đạt hàng nhập và xuất khẩu nguyên vật liệu, hàng hóa……

1.5 Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý

1.5.1 Tổ chức sản xuất

Sau khi kí hợp đồng gia công với khách hàng, Phòng Kế hoạch lập kế hoạch nhận nguyên vật liệu về nhập kho, tại kho công nhân sẽ kiểm tra số lượng cũng như chât lượng của nguyên vật liệu xem có đúng với phiếu nhập kho hay không, lập biên bản giám định đối chiếu báo cáo với khách hàng

Đồng thời phòng sơ đồ nhận vải để lập sơ đồ rập mẫu, sau đó sẽ in và chuyển sang phòng cắt

Phòng cắt sẽ liên hệ với kho để nhận vải, trải lên bàn và đặt rập mẫu để cắt thành bán thành phẩm

Bán thành phẩm được đánh số và đưa xuống các phân xưởng may, kĩ thuật

sẽ kiểm tra, hướng dẫn công nhân gọt, ủi, cắt, may chi tiết, ráp thành thành phẩm

Thành phẩm được kiểm hóa, sau đó chuyển sang tổ ủi, ủi, vào bao, đóng thùng, nhập kho chờ xuất

Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư

Xây dựng kế hoạch, soạn thảo các văn bản có liên quan sản xuất

Xác định kế hoạch hàng hóa với khách hàng, thực hiện hợp đồng sản xuất Thực hiện kế hoạch phân bổ sản xuất các mà hàng trong từng thời điểm Xác định, thống kê tình hình tiêu hao trong kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Phòng kinh doanh

Thực hiện nhập nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm, chịu trách nhiệm về các thủ tục đặt hàng xuất nhập khẩu

Nguyên cứu thị trường trong và ngoài nước

Trực tiếp quan hệ các khách hàng để tiêu thụ các sản phâm

Kỹ thuật viên: Chuẩn bị mẫu mã, rập, bảng màu, tiêu chuẩn kĩ thuật

May mẫu: Giới thiệu khách hàng trước khi sản xuất

Sơ đồ: Xác định chi tiết sản phẩm cần được bố trí thích hợp trên định mức của khách hàng để sao cho tiết kiệm nhất vải

KCS: Kiểm tra và xác định chất lượng sản phẩm

Cơ điện: Bảo trì và sữa chữa máy móc thiết bị

Phòng kế toán

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, báo cáo quyết toán, nộp thuế theo quy định

Lập kế hoạch tài vụ, quản lý vốn, thu hồi nợ phải trả, trả nợ vay…

Tính và phát lương hàng tháng cho công nhân viên hàng tháng sau khi có bảng thanh toán lương từ phòng tổ chức hành chánh chuyển sang

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG

2

6 TỔ MAY

TỔ HOÀN THÀNH

6 TỔ MAY

TỔ HOÀN THÀNH

6 TỔ MAY

TỔ HOÀN THÀNH

6 TỔ MAY

TỔ HOÀN THÀNH

1.7 Tổ chức bộ máy kế toán:

1.7.1 Sơ đồ bộ máy kế toán:

 : Quan hệ lãnh đạo

 : Quan hệ hỗ trợ

Chức năng nhiệm vụ bộ máy kế toán

Đứng đầu là kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm cao nhất của Phòng Kế toán – tài vụ, trực tiếp quan hệ vớicác phòng ban khác Với nhiệm vụ quyết định tình hình kế toán, hạch toán và phân tích tình hình tài chính tại công ty Hàng tháng kỉêm tra tiền mặt để và nguyên vật liệu để báo cáo thống kê theo đúng chế

độ kế toán của Công ty Tập hợp các số liệu chứng từ chi tiết để hạch toán tính giá thành sản phẩm, ghi sách chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết…

Kế toán chi tiết: Theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gới ngân hàng, các quan

hệ thanh toán với khách hàng, ngânhàng, hợp đồng vay, phiếu thu, phiếu chi, các khoản tạm ứng

Thủ quỹ: trực tiếp thu, chi tiền mặt, quản lý tiền mặt trong công ty, phục vụ thu chi mua nguyên vật liệu, phát hành báo cáo quỹ để cung cấp chứng từ có liên quan

Công việc của bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh theo nghành nghề đã đăng ký Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã được giao

Bảo tồn và phát triển vốn đã được giao

Phân phối thu nhập cho đời sống công nhân viên của Công ty

THỦ QUỸ

Sổ đang kí chứng từ ghi sổ: dung để đăng kí các chứng từ ghi sổ theo trình

tự thời gian nhằm đảm bảo tổt chứng từ ghi sổ và kiểm tra, tra cứu khi cần thiết

Sổ cái: là sổ tài khoản thông thường

+ Lập bảng cân đối tài khoản

+ Lập báo cáo tài chính

Sơ đồ hệ thống chứng từ kế toán:

Ghi cuối tháng:

* Hệ thống chứng từ

Bảng kê nhập hàng hoá, nguyên phụ liệu

Bảng kê xuất hàng hoá, nguyên phụ liệu

Bảng kê thành phẩm tiêu thụ

Bảng kê thanh toán tạm ứng

Bộ chứng từ ghi sổ: tiền mặt, tiền gửi ngân hang, thành toán

*Hệ thống báo cáo tài chính:

Bảng cân đối kế toán

Kết quả kinh doanh

Lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

BẢNG TỎNG HỢP CHỨNG

TỪ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

SỔ ĐANG KÝ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY

TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG QUÝ I

2.1 Khái niệm về tài sản cố định:

Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể và chỉ cũng có thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có giá trị lớn và sử dụng được trong thời gian dài

Các tài sản cố định có hìn thái vật chất cụ thể gọi là tài sản cố định hữu hình, còn các tài sản cố định chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị được gọi là tài sản

1 Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản

đó

2 Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

3 Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên

4 Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên

- Đối với TSCĐ vô hình: mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thõa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn trên mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì được xem là TSCĐ vô hình

2.3 Phân loại TSCĐ

TSCĐ trong doanh nghiệp rất đa dạng, khác biệt về tính chất, công năng, thời gian sử dụng Do vây, để phân loại TSCĐ theo những tiêu thức khác nhau

là việc làm tối quan trọng để quản lý thống nhất TSCĐ trong doanh nghiệp

2.3.1 Phân loại theo nguồn hình thành

Nếu căn cứ theo hình thái biểu hiện thì TSCĐ được phân thành:

TSCĐ hữu hình: là tài sản được biểu hiện bằng những hình thái vật chất cụ thể như: nhà xưởng, kho bãi, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vật kiến trúc, …

TSCĐ vô hình: là những tài sản không biểu hiện bằng hiện vật cụ thể mà là những khoản đầu tư cho sản xuất kinh doanh như: chi phí thành lập, chi phí thăm dò, chi phí bằng phát minh sáng chế, thương hiệu, quyền chuyển nhượng,…

Theo cách phân loại này sẽ cho nhà quản lý thấy được rõ cơ cấu tỷ trọng của từng loại TSCĐ trong doang nghiệp Từ đó doanh nghiệp sẽ có những quyết định hợp lý cho việc bổ sung, thanh lý, đầu tư, thuyên chuyển TSCĐ để giúp công tác hạch toán chi phí khấu hao chính xác và phù hợp với tình hình thực tế, đồng thời tìm ra cách cải thiện sản xuất

2.3.2 Phân loại theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng TSCĐ

*Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào vai trò của TSCĐ đối với quá trình sản xuất kinh doanh có thể chia TSCĐ thành 02 loại:

- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ hữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn và các tài sản không có hình thái vật chất khác

-TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh: Là những tài sản dùng cho các hoạt động phục vụ cho phúc lợi công cộng bao gồm: nhà cửa, máy móc, phương tiện phục vụ cho sinh hoạt văn hóa, các công trình phúc lợi tập thể,…

-Theo cách phân loại này thì nhà quản lý có thể thấy được năng lực sản xuất, trình độ cải tiến thết bị như thế nào Để từ đó có phương án cải tiến tình hình trang bị kĩ thuật, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng

Với Công ty, tình hình TSCĐ dùng trong sản xuất chiếm tỷ trọng cao hơn TSCĐ không dùng vào sản xuất sẽ có thể thấy được tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty là tốt

 Phân loại TSCĐ theo hình thức sử dụng

Căn cứ vào tình hình sử dụng có thể chia TSCĐ làm 03 loại:

-TSCĐ đang sử dụng: Là những TSCĐ thực tế đang làm việc phục vụ cho

quá trình sản suất kinh doanh của doanh nghiệp

-TSCĐ chưa sử dụng: Là những TSCĐ có đủ điều kiện sử dụng nhưng

doanh nghiệp dự trữ để thay thế cho TSCĐ đến hạn thanh lý hoặc hư hỏng, hoặc thay thế cho TSCĐ lối thời…

-TSCĐ bị lỗi về công nghiệp sản xuất nên bị dư thừa, doanh nghiệp không

cần sử dụng hay do trước đây sản xuất theo dây chuyền dụng, hoặc tài sản được đưa vào dự trữ theo pháp lệnh của cơ quan chức năng có thẩm quyền

Phương pháp phân loại này giúp cho nhà quản lý thấy được tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp thế nào và đề ra các phương hướng cải tiến hợp

lý

2.3.3 Phân loại theo quyền sở hữu

Có thể chia làm 2 loại:

-TSCĐ của doanh nghiệp: Là toàn bộ TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh

nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng

-TSCĐ đi thuê: Là TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị tổ chức

kinh tế khác, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý và sử dụng trong thời gian thuê

Phân loại tài sản theo chuân mực được căn cứ vào mức độ chuyển giao các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê cho bên thuê

-TSCĐ thuê tài chính: Là tài sản mà bên thuê có sự chuyển giao phần lớn

rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sử dụng tài sản cho bên thuê, quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê

- TSCĐthuê hoạt động: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của các

doanh nghiệp khác để sử dụng trong thời gian nhất định theo hợp dồng đã kí Doanh nghiệp không trích khấu hao TSCĐ thuê này, doanh nghiệp sẽ trả TSCĐ cho đơn vị thuê khi hêt thời hạn thuê

Phương pháp phân loại này giúp cho nhà quản lý nắm vững được số lượng TSCĐ của doanh nghiệp, từ đó thấy được phải mua hay thuê TSCĐ như thế nào

là hợp lý

** Với mỗi cách phân loại trên đều có ý nghĩa nhất định nhưng chúng có

cùng một ý nghĩa quan trọng là giúp cho nhà quản lý tính toán được được chính xác số tiền khấu hao TSCĐ, việc sử dụng TSCĐ trong sản xuất

Thực trạng kế toán phân loại TSCĐ trong doanh nghiệp theo hình thức:

Do tỷ trọng vốn cố định lớn nên việc quản lý TSCĐ rất phức tạp và khó khăn, nhưng bởi được sắp xếp theo các tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý, sử dụng, duy trì và bảo dưỡng định kì hay đánh giá lại hiệu quả sử dụng tài sản của từng nhóm tài sản nên được phân loại như sau:

**Phân loại theo công dụng kinh tế:

Theo cách phân loại này TSCĐ của công ty gồm các loại sau:

1.Nhà cửa, phân xưởng sản xuất và vật kiến trúc

2 Máy móc thiết bị dùng cho quản lý và sản xuất

3 Phương tiện vận tải

4 Dụng cụ quản lý

5 Các loại tài sản khác

Cách phân loại này nhằm mục đích xác định tỉ trọng các loại tài sản

TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh chiếm tỉ trọng 100%

TSCĐ không dung cho sản xuất kinh doanh chiểm tỉ trọng 0%

Như vậy tình hình tài sản dung cho sản xuất kinh doanh của công ty phục

vụ sản xuất đang ở tình trạng rất tốt, qua đó thấy được sự quản lý TSCĐ của công ty là rất tốt

**Phân loại theo tình hình sử dụng:

Theo cách phân loại này TSCĐ này của công ty gồm:

1 TSCĐ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp

2 TSCĐ dùng cho hoạt động dự án, đề tài

3 TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

4 TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi

5 TSCĐ chờ xử lý

2.4 Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ:

Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được TSCĐ đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng

Tài sản phải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì trong nguyên giá TSCĐ không có thuế gía trị gia tăng đầu vào

Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng thì trong nguyên giá TSCĐ bao gồm thuế GTGT đầu vào

2.4.1.Trường hợp TSCĐ hữu hình có được do mua sắm

+

các loại thuế không hoàn lại

+

các chi phí liên quan trực tiếp

Nguyên giá TSCĐ hữu hình do mua sắm (kể cả mới và cũ) là giá mua thực

tế phải trả cộng các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí có liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi vay đầu tư cho TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt chạy thử, lệ phí trước bạ…

Trường hợp TSCĐ mua với hình thức trả chậm, trả góp: nguyên giá TSCĐ mua sắm là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng các khoản thuế (bao gồm thuế không hoàn lại) và các chi phí có liên quan trực tiếp phải chi ra cho đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng

Khoản chênh lệch giữa giá mua và giá mua trả ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kì hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình theo quy định

2.4.2 Trường hợp mua TSCĐ với hình thức trao đổi

TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc chỉ ra tính đến thời

điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng: chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt chạy thử,…lệ phí)

Nguyên giá TSCĐ mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự hoạc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu của một TSCĐ hữu hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi

2.4.3 trường hợp TSCĐ tự xây dựng hoặc tự sản xuất

Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: Là giá thành thực tế của TSCĐ cộng các chi phí lắp đặt chạy thử; các chi phí khác liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng

2.4.4 Trường hợp TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản

Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình theo quy định cộng lệ phí

trước bạ, các chi phí có liên quan trực tiếp khác

2.4.5 Trường hợp TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến…

Nguyên giá TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến là giá trị còn lại trên sổ

kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, chuyển đến…hoặc giá tri theo đánh giá của Hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sử dụng

2.4.6 Trường hợp TSCĐ hữu hình được cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh…

Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh

là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng

2.4.7 Trường hợp TSCĐ vô hình

TSCĐ vô hình do mua sắm:

Nguyên giá sẽ là giá mua trừ phần chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng cộng các loại thuế không hoàn lại cộng chi phí liên quan trực tiếp khác

TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi:

Trường hợp trao đổi với một TSCĐ vô hình tương tự hoạc có thẻ hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ tương tự thì nguyên giá của TSCĐ nhận lại về là giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi