1. Trang chủ
  2. » Tất cả

Đề bài ánh trăng yêu thương 2023 mang trung thu đến với trẻ em vùng cao

73 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Ánh Trăng Yêu Thương 2023 – Mang Trung Thu Đến Với Trẻ Em Vùng Cao
Người hướng dẫn TS. Vũ Thị Kim Hoa
Trường học Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội
Chuyên ngành Quan Hệ Công Chúng
Thể loại bài tập cuối kỳ
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 73
Dung lượng 3,49 MB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Cấu trúc

  • I. Lý do tổ chức chương trình (3)
  • II. Mục tiêu cần đạt được (3)
  • III. Thông tin chương trình (3)
  • IV. Kế hoạch tổ chức (4)
    • 1. BAN TỔ CHỨC (5)
      • 1.1. Xác định mục tiêu chương trình (5)
      • 1.2. Tổ chức các hoạt động tiền sự kiện (6)
        • 1.2.1. Chuẩn bị danh sách khách mời (6)
          • 1.2.1.1. Lập danh sách khách mời (6)
          • 1.2.1.2. Chuân bi và gửi giấy mơi cho khach mời (9)
        • 1.2.2. Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện (10)
        • 1.2.3. Chuẩn bị nhân lực (12)
        • 1.2.4. Chuẩn bị các yếu tố khác (12)
          • 1.2.4.1. Chuẩn bị tà̀i liệu (12)
          • 1.2.4.2. Chuẩn bị quà̀ tặng (14)
          • 1.2.4.3. Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong quá trình diễn ra sự kiện (14)
      • 1.3. Kế hoạch gây quỹ (15)
        • 1.3.1. Nhận quyên góp “Áo ấ́m cho em” (17)
        • 1.3.2. Tổ chức bán hà̀ng gây quỹ (17)
        • 1.3.3. Gây quỹ qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản (18)
      • 1.4. Lên chương trình cho hôm diễn ra sự kiện (18)
    • 2. BAN TRUYỀN THÔNG (25)
    • 3. BAN HẬU CẦN (44)
    • 4. BAN ĐỐI NGOẠI (55)
  • V. Tiến độ chuẩn bị chương trình (59)
  • VI. Dự trù kinh phí (61)
  • VII. Kế hoạch dự phòng (65)
  • VIII. Biên bản nhận xét việc thực hiện bài tập (67)
  • IX. Bài học kinh nghiệm về quá trình hoàn thành bài tập (71)

Nội dung

Lý do tổ chức chương trìnhTrong môi trường đại học, chúng ta thường nghe đến các chương trình thiệnnguyện như Đông Ấm, Mùa Hè Xanh trong khi đó các chương trình về tình nguyênmùa thu lại

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

- -BÀI TẬP CUỐI KỲ HỌC PHẦN: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

Lớp môn học: ITS3051 Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Kim Hoa

ĐỀ BÀI: ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 – MANG TRUNG THU ĐẾN VỚI TRẺ EM VÙNG CAO

Hà Nội – 2023

123docz

Trang 2

NỘI DUNG

I Lý do tổ chức chương trình 2

II Mục tiêu cần đạt được 2

III Thông tin chương trình 2

IV Kế hoạch tổ chức 3

1 BAN TỔ CHỨC 4

1.1 Xác định mục tiêu chương trình 4

1.2 Tổ chức các hoạt động tiền sự kiện 5

1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời 5

1.2.1.1 Lập danh sách khách mời 5

1.2.1.2 Chuân bi và gửi giấy mơi cho khach mời 8

1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện 9

1.2.3 Chuẩn bị nhân lực 10

1.2.4 Chuẩn bị các yếu tố khác 11

1.2.4.1 Chuẩn bị tà̀i liệu 11

1.2.4.2 Chuẩn bị quà̀ tặng 12

1.2.4.3 Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong quá trình diễn ra sự kiện 13

1.3 Kế hoạch gây quỹ 14

1.3.1 Nhận quyên góp “Áo ấ́m cho em” 14

1.3.2 Tổ chức bán hà̀ng gây quỹ 15

1.3.3 Gây quỹ qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản 15

1.4 Lên chương trình cho hôm diễn ra sự kiện 16

2 BAN TRUYỀN THÔNG 20

3 BAN HẬU CẦN 37

4 BAN ĐỐI NGOẠI 45

V Tiến độ chuẩn bị chương trình 49

VI Dự trù kinh phí 51

VII Kế hoạch dự phòng 54

VIII Biên bản nhận xét việc thực hiện bài tập 55

IX Bài học kinh nghiệm về quá trình hoàn thành bài tập 59

Trang 3

I Lý do tổ chức chương trình

Trong môi trường đại học, chúng ta thường nghe đến các chương trình thiệnnguyện như Đông Ấm, Mùa Hè Xanh trong khi đó các chương trình về tình nguyênmùa thu lại ít phổ biến hơn Đó cũng là lý do chúng em quyết định thực hiện chươngtrình này với mong muốn các em nhỏ không chỉ hạnh phúc trong mùa hè và mùađông mà còn hạnh phúc sang mùa thu Đặc biệt hơn, Khoa Quốc tế học từ lâu đã ấp

ủ về một kế hoạch tình nguyện mang yêu thương đến những nơi khó khăn nhưng vìnhiều lý do nên kế hoạch vẫn chưa thực hiện được, điều đó càng khiến cho chươngtrình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” ý nghĩahơn, tạo tiền đề cho các chương trình tình nguyện khác trong tương lai Đây cũng làdịp để mang hình ảnh Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhânvăn, Đại học Quốc gia Hà Nội lan tỏa hơn nữa

Ngoài ra đây cũng là cơ hội cho các sinh viên trong Khoa có những trải nghiệmthú vị, qua đó phần nào giúp các bạn cải thiện được kỹ năng mềm, phát huy đượccác tiềm năng về tổ chức, truyền thông, đối ngoại, hậu cần

II Mục tiêu cần đạt được

Chương trình “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ emvùng cao” chỉ đạt được thành công khi đạt được những mục tiêu sau đây:

Mang lại niềm vui và động lực bằng những món quà thiết thực cho các em nhỏ khó khăn Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang.Lan tỏa được giá trị nhân văn, yêu thương, giúp đỡ người khó khăn

Góp phần trong việc truyền thông về Khoa Quốc tế học để nhiều người biết đếnhơn

Thông qua chuyến đi rèn luyện cho sinh viên được những kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức một chương trình, sự kiện

III Thông tin chương trình

Tên chính thức: Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao

Thời gian: Tết trung thu 2023, ngày 15/08/2023 âm, tức 29/09/2023 dương

2

123docz

Trang 4

Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang.

Đối tượng hướng tới: các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang (danh sách sẽ được nhà trường xác nhận)

Đối tượng tham gia:

 Tham gia chuẩn bị: tất cả sinh viên Khoa Quốc tế học

 Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên

IV Kế hoạch tổ chức

Thành lập ban tổ chức sự kiện bao gồm: Ban Tổ chức, Ban Truyền thông, Ban

Hậu cần, Ban Đối ngoại

 Phân chia, giám sát quá trình chuẩn bị của các tiểu ban

 Tuyển MC, điều phối tiết mục giao lưu văn nghệ

 Dự trù và quản lý ngân sách

 Tuyển chọn vên danh sách tình nguyện viên tham gia

Ban Truyền thông:

 Thiết kế format chương trình

 Xây dựng nội dung truyền thông và lan tỏa thông điệp

 Thiết kế poster, thư mời

 Truyền thông sự kiện trên các trang mạng xã hội để kêu gọi ủng hộ

Ban Hậu cần:

Làm công tác chuẩn bị bao gồm bán hàng, thu nhận và vận chuyển đồ ủng hộ

Trang 5

Chuẩn bị xe đưa đón tình nguyện viên.

Chuẩn bị đồ ăn, nước uống

Chuẩn bị quà tặng

Thu phí tham gia của các tình nguyện viên

Hỗ trợ ăn uống, chỗ nghỉ cho tình nguyện viên

Hỗ trợ các tiểu ban khác khi cần

Dàn dựng sân khấu hôm diễn ra sự kiện

Quản lý khu vực hậu trường nơi diễn ra sự kiện

Ban Đối ngoại:

Xin tài trợ, nhận ủng hộ

Thu phí tham gia của các thành viên

Lên danh sách khách mời kêt hợp với Ban Tổ chức

Gửi thư mời

Dưới đây là̀ kế hoạch triển khai chi tiết của từng tiểu ban:

1 BAN TỔ CHỨC Thành viên Ban Tổ chức

“Ánh trăng yêu thương 2023 - Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao” hướngđến mục tiêu cao cả là mang đến một Tết Trung thu thật vui vẻ và ấm áp cho trẻ

em nghèo nơi vùng sâu, vùng xa, biên giới

4

123docz

Trang 6

Bên cạnh đó, qua quá trình thực hiện và kết quả sẽ thu được từ chương trình,hình ảnh của Khoa Quốc tế học cũng sẽ được nâng cao Đây cũng được coi nhưmột sự kiện nhằm tăng thêm mức độ phổ biến của Khoa, tăng sự tin cậy và yêumến đối với Khoa của các sinh viên trong và ngoài Khoa cũng như các cựu sinhviên và các bạn sinh viên trên toàn quốc,

1.2 Tổ chức các hoạt động tiền sự kiện

1.2.1 Chuẩn bị danh sách khách mời

1.2.1.1 Lập danh sách khách mời

Danh sách khách mời bao gồm:

Ban chủ nhiệm Khoa Quốc tế học

Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh

Hà Giang

Cán bộ xã Mậu Duệ – huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang

ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

Số: 234/TB

DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Sư kiên: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao”

Chu đâu tư sư kiên: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội

và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

Ngay thưc hiên: 29/09/2023

Trang 7

DANH SÁ́CH KHÁ́CH MỜ̀I CHÍNH THỨC

chú

1 PGS.TS Đặng Thị Số nhà xx, Phó Hiệu 035615 xThu Hương đường xx, trưởng 3xxx

phường xx, quận trường Đại

Trang 8

6 Nguyễn Thị Ly Thôn xx, xã Hiệu trưởng 035644

Mậu Duệ, huyện trường 3xxYên Minh, tỉnh

8 Nguyễn Huy Hoàng Số nhà xx, xã Phó chủ tịch 045678

Mậu Duệ, huyện xã Mậu Duệ 9xxxYên Minh, tỉnh

Hà Giang

9 Nguyễn Văn Vĩnh Số nhà xx, xã Bí thư xã 038654

Mậu Duệ, huyện Mậu Duệ 43xxYên Minh, tỉnh

Trang 9

Hà Giang

Ngươi lâp danh sach: Nguyễn Thái Hà – Thành viên Ban Tổ chức

Ngươi kiêm tra danh sach: Phùng Thị Huế – Phó Ban Tổ chức

Ha Nôi, ngay 01 thang 9 năm 2023

Ngươi lâp danh sach Quan ly sư kiên

Nguyễn Thái Hà Nguyễn Thị Ngọc

1.2.1.2 Chuân bi và gửi giấy mơi cho khach mời

Công việc Ngày thực hiện Người thực hiện Ghi chú

Thiết kế thiệp mời 09-15/09/2023 Nguyễn Ngọc Đầy đủ, chính xác

Diệp – Ban thông tin về sự kiệnTruyền thông và khách mời

Kiểm tra thiệp 15-17/09/2023 Phùng Thị Huế – Kiểm tra thông tinmời Phó Ban Tổ chức khách mời, thông

tin sự kiện trongthiệp mời,

Gửi thiệp mời 19/09/2023 Nguyễn Thái Hà – Qua các hình thức

Thành viên như: gửi bưu điện,

gửi trực tiếp, goiđiên, gưi mail, fax

8

123docz

Trang 10

cho khach mơi;ngoai ra con co thêkem theo thông baotrên cac mạng xãhội Facebook,…

Tiếp nhận thông 19-23/09/2023 Phùng Thị Huế – Nắm được số lượngtin phản hồi từ Phó Ban Tổ chức khách đã nhận đượckhách mời thiệp mời, số lượng

khách có thể thamgia và không thamgia,

Chuẩn bị các điều 20-25/09/2023 Nguyễn Thị Thanh Điều kiện về xe đưakiện phục vụ Tâm – Ban Hậu đón, ăn uống, nghỉ

1.2.2 Chuẩn bị địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Mậu Duệ B – huyện Yên Minh, tỉnh

Hà Giang

Mô tả địa điểm tổ chức sự kiện tình nguyện: Trường Phổ thông dân tộcbán trú Tiểu học Mậu Duệ B, xã Mậu Duệ, huyện Yên Minh, tỉnh HàGiang gồm có học sinh tại 07 xóm vùng cao đặc biệt khó khăn của xã.Nơi đây có 95% dân tộc Mông, 5% là dân tộc Cờ Lao và dân tộc Giáy.Trường hiện có 6 điểm trường lẻ và 1 điểm trường chính Theo lời chia

sẻ của Hiệu trưởng, các em học sinh lớp 1-2 tại điểm trường lẻ, không

có chế độ ăn trưa, bởi vậy nhà bạn nào có gì sẽ mang theo, thường thì làmèn mén và rau cải Còn lại, có khi thầy cô xin thêm được mì tôm, cámắm, lạc, thì nấu cải thiện cho các em Đây là một trong những ngôitrường mà các em học sinh đang gặp khó khăn cả về điều kiện học tập

Trang 11

lẫn ăn uống Chính vì thế, Khoa Quốc tế học quyết định lựa chọn địađiểm này để tổ chức sự kiện thiện nguyện ý nghĩa này nhằm góp phầngiúp đỡ cho nhà trường cũng như cho các em học sinh vùng sâu vùng xacải thiện điều kiện học tập, sinh hoạt.

Chuẩn bị khu vực diễn ra sự kiện tình nguyện:

Khu vực cần chuẩn bị Địa điểm Người thực hiện Ghi chú

Sân khấu sự kiện Sảnh sân trường Ban Hậu cần

Phổ thông dân tộcbán trú Tiểu họcMậu Duệ B, xãMậu Duệ, huyệnYên Minh, tỉnh

Hà Giang

Khu vực hậu trường Lớp học 1A phía Ban Hậu cần

sau sảnh sântrường Mậu Duệ

Kiểm tra Phùng Thị Huế –

Phó Ban Tổ chức

1.2.3 Chuẩn bị nhân lực

Lên kế hoạch tổ chức: Ban Tổ chức Khoa Quốc tế học

Tham gia chuẩn bị: Ban Tổ chức, Ban Truyền thông, Ban Hậu cần

và Ban Đối ngoại của Khoa Quốc tế học

Tham gia trực tiếp chuyến đi: 30 tình nguyện viên của Khoa Quốc

Trang 12

ĐẠI HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN – ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘISố: 234/TB

DANH MỤC TAI LIÊU CHO SỰ KIÊN

Sư kiên: “Ánh trăng yêu thương 2023 – Mang Trung thu đến với trẻ em vùng cao”

Ngay thưc hiên: 29/09/2023

Chu đâu tư sư kiên: Khoa Quốc tế học – Trường Đại học Khoa học Xã hội

và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội

STT Tên tài liệu Các thông Thời gian Số Người thực Ghi

số kỹ thuật cuối cùng lượng hiện chú của tài liệu cho việc

chuẩn bị

1 Nội dung Tai liêu 25/09/2023 10 tập Phùng Thị

chương trình photo, giây Huế – Phó

trăng, bia in Ban Tổ chứcmau, khô A4

2 Danh sách Tai liêu 25/09/2023 10 tập Phùng Thị

học sinh photo, giây Huế – Phó

được nhận trăng, bia in Ban Tổ chức

trợ cấp mau, khô A4

3 Danh sách Tai liêu 25/09/2023 05 tập Phùng Thị

khách mời photo, giây Huế – Phó

Trang 13

trăng, bia inmau, khô A4

Ban Tổ chức

Người lập danh mục

Huế Phùng Thị Huế

1.2.4.2 Chuẩn bị quà̀ tặng

Tủ sách “FIS yêu thương” – 500 đầu sách cho cấp tiểu học

– 100 bộ đồ dùng học tập cấp tiểu học– 100 bộ đồng phục mới cấp tiểu học

Phần quà “Vui đêm trung thu” – 100 phần quà đồ chơi cấp tiểu học

– 100 phần quà bánh kẹo cấp tiểu học

Phần quà “Gieo chữ trên đá” 30 phần quà cho giáo viên, cán bộ

trường

1.2.4.3 Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong quá trình diễn ra sự kiện

Yếu tố cần chuẩn bị Người thực Ngày thực Kiểm tra, Ghi chú

12

123docz

Trang 14

hiện hiện giám sát

Không gian sự kiện: Ban Hậu 15- Phó Ban Tổ Có tập diễn– Âm thanh cần – 20/09/2023 chức – thử, khớp âm

Nguyễn Thị Phùng Thị thanh trước– Ánh sáng Thanh Tâm Huế thời gian

chương trình– Phông trang trí

– Trang thiết bị trên sân

Thanh Tâm Ban Tổ chức âm nhạc– 03 tiết mục do sinh trước ngàyviên tình nguyện biểu trình diễn

Trang 15

123docz

Trang 16

1.3.1 Nhận quyên góp “Áo ấ́m cho em”

Phụ trách thu gom và phân loại: Ban Hậu cần

Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

Trang 17

 Bán bánh trung thu phục vụ cho dịp tết Trung thu.

 Bán các loại nước giải khát, đồ ăn vặt được sinh viên yêu thích (dự tính: trà chanh, trà tắc, trà thái, bánh tráng, )

 Bán sản phẩm handmade (khoảng 50 sản phẩm) gồm vòng tay, kẹptóc, dây buộc tóc, móc khóa, với giá từ 10-50.000 đồng nhằm gây quỹ quyên gópcho các em trường Mậu Duệ

Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

 SĐT: 0908 048 xxx

 Email: huee@gmail.com

1.3.3 Gây quỹ qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Mô tả: đặt hòm gây quỹ cùng với thông tin tài khoản (mã QR, số tài khoản, )cùng với bàn bán đồ Ngoài ra, Ban Truyền thông cũng kêu gọi gây quỹ qua các bàiđăng trên Facebook đính kèm số tài khoản

- Thời gian: 10-20/09/2023

- Phụ trách quản lý hòm quỹ: Ban Hậu cần – 02 người

- Mọi quyên góp từ các nhà hảo tâm xin được gửi về:

● 2221000*****

● Chủ tài khoản: Nguyễn Thị Thùy Linh

● Ngân hàng: BIDV Chi nhánh Thanh Xuân

● Nội dung chuyển khoản: TEN + DON VI + UNG HO ANH TRANG YEU THUONG 2023

- Liên hệ hỗ trợ: Ms Phùng Huế – Phó Ban Tổ chức

+ SĐT: 0908 048 xxx

+ Email: huee@gmail.com

1.4 Lên chương trình cho hôm diễn ra sự kiện

Timeline ngày diễn ra sự kiện ngày 29/09/2023

Thời gian xuất phát: 5h ngày 28/09/2023 – 16h 29/09/2023

Thời gian về: 10h 30/09/2023 – 19h ngày 30/09/2023

15

123docz

Trang 18

Thời Hoạt động Ban phụ trách Công việc Ghi chú gian

Trang 19

9h30- Trang trí dựng Ban Tổ chức + – Lên concept trang

15h30 sân khấu Ban Hậu cần trí, dựng sân khấu

theo chủ đề sự kiện– Ban Hậu cầnchuẩn bị các dụng

cụ, đồ đạc, thiết bịcần thiết, thực hiệntrang trí, dựng sânkhấu như căngphông bạt, decor,

Dọn dẹp vệ sinh

Ăn trưa

Chuẩn bị cho Hoàn tất các công

chương trình buổi việc chuẩn bị như:

chiều và tối chuẩn bị nguyên

liệu làm bánh, sắpxếp các khu vực,các vị trí nhân sự,

15:30 - Tổ chức cuộc thi Ban tổ chức Tổ chức cuộc thi

17:30

“Ngày hội Trung làm bánh trung thu

Thu” và bày mâm ngũ

quả kết hợp với tròchơi (thi trả lời đúng

để nhận nguyên liệulàm bánh)

Chuẩn bị bữa tối Đi chợ mua đồ ăn,

chuẩn bị, nấu ăn,

17

Trang 20

123docz

Trang 21

17:30 - Nghỉ ngơi, ăn tối,

18:30

dọn dẹp

18:30 - Chuẩn bị cho Hoàn tất các khâu

19:00 chương trình buổi chuẩn bị, tập dượt

tối trước các chương

trình, tiết mục19:00 - Chương trình Ban Tổ chức – Tiết mục văn nghệ

22:00 “Vui hội trăng mở màn

rằm” – Đại diện khoa lên

phát biểu– Đại diện trườngtiểu học Mậu Duệ Blên phát biểu

– Trao phần thưởngcho các học sinh cóhoàn cảnh khó khăn

có thành tích tốttrong học tập– 20:00-21:00: Giaolưu văn nghệ

– 21:00-22:00: Phá

cỗ Trung thu– 22:00: Kết thúcchương trình22:00 - Dọn dẹp, di

22:30 chuyển về địa

điểm nghỉ ngơi

22:30 - Ngủ nghỉ

18

Trang 22

123docz

Trang 23

Ngày 30/09/2023

05:30 - Dậy, ăn sáng Ban tổ chức Vận chuyển các đồ

06:30 chuẩn bị và di điều phối các dùng, quà tặng lên

chuyển đến điểm hoạt động trường

trường Ban Hậu cần

phụ trách chuẩn

bị bữa ăn chocác tình nguyệnviên

08:45 ngoại khóa về động trò chơi xen

(2 tiết) tiếng Anh lẫn với học tập, ca

nhạc, kể chuyệnbằng tiếng Anh,

Xây dựng thư Ban tổ chức – Đóng giá sách

viện điều phối các – Xếp sách

TNV thành cácnhóm cùngthực hiện08:45 - Tập trung, chia Trao gửi quà, tặng

10:00 tay với các em và các đồ dùng học tập,

nói cảm ơn với vật phẩm, quần áo

19

123docz

Trang 24

nhà trường; tặng, cho các em nhà nhàsách, đồ dùng, trường, hộ giavật phẩm cho các đình,

em học sinh vànhà trường10:00 Trở về địa điểm ở Ăn trưa:

và tập trung lên dừng chân

xe xuất phát về tại điểm ăn

tục lênđường

2 BAN TRUYỀN THÔNG

Hà Thu Bảo: Thành viên K64 QTH_Trưởng Ban

Nguyễn Thị Ngọc Mai: Lớp phó học tập Nguyễn Ngọc Diệp: Phó Bí thư K65K65 QTH_Phó Ban + Trưởng team QTH_Thành viên

content

Nguyễn Thị Hà Anh: Lớp phó đời sống Nguyễn Hoàng Diệm: Lớp phó đời sốngK65 QTH_Thành viên kiêm thủ quỹ K64 QTH_Thành viênĐặng Văn Hiếu: Bí thư K65 Trương Nguyễn Anh Thư: Chi hội

QTH_Thành viên trưởng_Thành viên

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC BAN TRUYỀN THÔNG

Leader: Hà Thu Bảo SĐT: 0354794xxx Email: hathuxxx@gmail.com

Trang 25

STT Công việc Nội dung Phụ Link Thời Ghi

phẩm

1 Kế hoạch Lên ý tưởng cho các Cả ban

01-truyền thông bài đăng 10/08/2

023

2 Thiết kế thiệp Có thông tin chương Nguyễn

7-mời cho trình (các nhà tài trợ) Ngọc 17/09/2

3 Thông báo sự Thông báo lịch trình Hà Thu

01/08-kiện sự kiện đến những Bảo 20/09/2

người tham gia, chạy 023công việc

4 Background Thiết kế các ấn phẩm Nguyễn

10/08-cho sự kiện bao gồm banner, Hoàng 25/08/2

6 Recap Lên bài truyền thông Đặng 30/09/2

recap cảm ơn sau sự Văn 023kiện trên fanpage của Hiếu

Khoa

21

123docz

Trang 26

7 Tham gia Kiểm tra các khâu Hà Thu

01/08-chạy sự kiện chuẩn bị trước và sau Bảo 30/09/2

8 Viết email Hà Thu 20/09/2

mời

9 Kiểm duyệt Xem xét, chỉnh sửa Hà Thu 24/08/2

bài viết các bài viết sau khi Bảo 023

các thành viên gửibài

10 Viết lời dẫn Hà Thu 30/08/2

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG Thời – Thời gian chạy truyền thông sự kiện: 27/08-30/09/2023

gian – Đăng bài theo kế hoạch truyền thông: 2-3 bài/tuần

đăng – Khung giờ đăng bài: 20h-20h30 trên fanpage Khoa (Khoa

bài Quốc tế học)

Chủ đề Chi tiết Phụ trách Deadline Link

bài

Bố cục Tiêu GIỚI Giới thiệu Ngọc Mai –

11-bài đề THIỆU chung về sự Ngọc Diệp 22/08/20

viết CHƯƠNG kiện: địa 23

TRÌNH điểm tổ

“ÁNH chức, sứTRĂNG mệnh, thờiYÊU gian,

Trang 27

THƯ NGỎ Nội dung Hà Anh –

11-– ÁNH xin tài trợ: Hoàng Diệm 22/08/20

TRĂNG nêu lý do, 23

YÊU mục tiêu sự

THƯƠNG kiện,

GÂY QUỸ – Giới thiệu Văn Hiếu –

11-CHO SỰ các hình Anh Thư 22/08/20

GÓP NHO mục tiêu và Ngọc Diệp 22/08/20

Trang 28

trong sựkiện– Thông tinnhận tài trợMANG – Ghi lại Văn Hiếu – 22/08/20

TÌNH YÊU quá trình Anh Thư 23

TA – ĐẾN nhận sự hỗ

KHẮP NƠI trợ/gây quỹ

XA

LỜI CẢM Gửi lời cảm Ngọc Mai – 22/08/20

ƠN NHÀ ơn đến các Ngọc Diệp 23

ÁNH – Giới thiệu Hà Anh – 22/08/20

TRĂNG về địa điểm Hoàng Diệm 23

NÓI HỘ tổ chức sự

LÒNG EM kiện

– Nêu lênhoàn cảnhkhó khăncủa các emvùng caoMongmuốn gửigắm hạnhphúc đến

Trang 29

các em qua

lễ TrungthuLÊN – Nói về Văn Hiếu – 22/08/20

ĐƯỜNG ngày khởi Anh Thư 23

ĐẾN VỚI hành của

MIỀN YÊU chuyến đi

THƯƠNG – Tổng

quan cáchoạt động

sẽ đượcthực hiệntại sự kiện

sẽ đượcthực hiệntại sự kiện

SẺ CHIA Chia sẻ Ngọc Mai – 22/08/20

LƯU GIỮ – Thông Hà Anh – 22/08/20

MỘT MÙA báo chuyến Hoàng Diệm 23

Trang 30

– Gửi lờicảm ơn đến

sự đónggóp của cácnhà tài trợ,TNV,…

– Lời mongmuốn, hyvọng gửiđến các emThân – Viết súc tích, không lan man

bài – Hạn chế sử dụng icon (mỗi đoạn chỉ nên có tối đa

02 icon)

– Cách dòng giữa các đoạn

Footn

-ote ÁNH TRĂNG YÊU THƯƠNG 2023 - Mang Trung

thu đến với trẻ em vùng cao, Khoa Quốc tế học,

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,

KẾ HOẠCH ĐĂNG BÀI

TÊN BÀI ĐĂNG

GIỚI

THIỆ

U

THƯ NGỎ– “ÁNH

GÂY QUỸ ĐÓNGCHO SỰ GÓP NHO

QUÀTẶNG

Trang 31

CHƯƠNG TRĂNG KIỆN NHỎ – “ÁNHTRÌNH YÊU “ÁNH HẠNH TRĂNG

“ÁNH THƯƠNG TRĂNG PHÚC TO YÊUTRĂNG 2023” YÊU TO THƯƠNG

THƯƠNG 2023”

2023”

Ngày đăng 27/08/2023 30/08/2023 02/09/2023 07/09/2023 11/09/2023 Người Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo Hà Thu Bảo

đăng

TÊN BÀI ĐĂNG

MANG LỜI CẢM ÁNH LÊN SẺ CHIA LƯUTÌNH ƠN NHÀ TRĂNG ĐƯỜNG KHOẢNH GIỮYÊU TA – TÀI TRỢ NÓI HỘ ĐẾN VỚI KHẮC MỘTĐẾN “ÁNH LÒNG MIỀN YÊU MÙAKHẮP TRĂNG EM YÊU THƯƠNG TRĂNG

2023”

Ngày 15/09/202 20/09/2023 23/09/20 28/09/202 29/09/202 30/09/20

Người Hà Thu Nguyễn Thị Nguyễn Nguyễn Nguyễn Nguyễn

đăng Bảo Ngọc Mai Thị Thị Ngọc Thị Ngọc Thị

Ngọc Mai Mai Ngọc

27

123docz

Trang 32

CÁ́C ẤN PHẨM CẦN THỰ̣C HIỆN

Thư ngỏ tài trợ – Số lượng: 1 thư ngỏ tài

Banner cho sự LINK – Số lượng: 1 QHCC

- banner.png

Backdrop cho – Số lượng: 1 QHCC

backdrop.png

-Ảnh đại diện – Số lượng: 1 Ảnh đại

cho fanpage của diện.png

Ảnh bài 1 – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS(1).png

Ảnh bài 3 – Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS

Trang 33

– Số lượng: 2 bao QHCC

gồm hình tiêu đề FESTIVALS

+ hình mô tả quà (4).png

QHCCFESTIVALS(5).png

Ảnh thực tế– Số lượng: 1, https://

hình có chèn thư drive.google

cảm ơn com/file/d/

1FEoX0fqjVOJyqaRag5UQn1Nh-sX4P9SK/

view?

usp=sharing

– Số lượng: 1 QHCC

FESTIVALS(8).png

Ảnh thực tế

29

123docz

Ngày đăng: 14/02/2023, 19:39

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w