Triển khai trương chình 5S tại khối phòng ban của TNHH nhà nước một thành viên Xích líp Đông Anh

Báo cáo thực tập: Triển khai trương chình 5S tại khối phòng ban của TNHH nhà nước một thành viên Xích líp Đông Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khái niệm Chất lượng và Quản lý Chất lượng toàn diệnkhông còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam Muốn nâng cao khả năngcạnh trên thị trường mỗi doanh nghiệp chọn cho mình một hướng đi riêngtrong kinh doanh cũng như trong cách thức quản lý Tuy nhiên, dù doanhnghiệp có chọn cách thức kinh doanh nào, đầu tư loại thiết bị máy móc haycông nghệ nào đi nữa, con người cũng vẫn là yếu tố quyết định đem lại thànhcông cho doanh nghiệp

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, môhình thực hành 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để ápdụng thành công hệ thống quản lý chất lượng 5S giúp tạo ra một môi trườngsạch sẽ, tiện lợi cho các tổ chức, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản

lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng

Vì vậy, việc xây dựng và triển khai chương trình 5S trong công tyTNHH NN MTV Xích líp Đông Anh là điều nên làm và cần thiết nhằm cảithiện môi trường làm việc, nâng cao năng suất cho công ty và giúp công ty cóđược thành công dễ dàng hơn

Đó chính là lý do em chọn đề tài “Triển khai chương trình 5S tại

khối phòng ban của công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh” trong

bài chuyên đề này

Kết cấu của chuyên đề bao gồm 3 chương:

- Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông

Anh.

- Chương 2: Thực trạng tình hình áp dụng 5S tại công ty TNHH NN

MTV Xích líp Đông Anh.

- Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm thực hiện thành

công 5S tại công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và tập thể cán bộ công nhânviên trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề, đặc biệt là thầy giáoThs Vũ Anh Trọng đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong quá trình thực tập

và làm chuyên đề

Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, cùng với lòng mong muốn được gópphần nhỏ vào việc cải thiện hơn môi trường làm việc của công ty, em đãmạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất Mặc dù đã nỗ lực,cố gắng nhưng dohạn chế về kiến thức thực tế và lý luận nên em không tránh khỏi những sai sót

bỡ ngỡ nên em rất mong được thầy góp ý và chỉ bảo để có thêm kinh nghiệmcho những bài thu hoạch lần sau

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NN MTV

XÍCH LÍP ĐÔNG ANH

1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh:

1.1 Những thông tin chung về công ty:

Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viênXích líp Đông Anh

Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh chain and Freewheel company

Địa chỉ Công ty: Số 11 - Tổ 47 - Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

-Giấy phép hoạt động kinh doanh số 010400247/DNNN do trọng tàikinh tế cấp ngày 06/10/2005

- Mã số thuế: 0100100696

- Số hiệu tài khoản: 102010000064242

1.2 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH

NN MTV Xích líp Đông Anh:

Ngày 17/7/1974 xí nghiệp Xích líp Đông Anh trực thuộc liên hiệp xe

đạp, xe máy LIXEHA được thành lập theo quyết định số222/QĐ-UB củaUBND thành phố Hà Nội.

Sau hơn 30 năm hình thành và phát triển với các mặt hàng sản xuấtkinh doanh chủ yếu là xích líp xe đạp, xe máy các loại Qua bao khó khăn,thử thách sau 3 lần đổi tên, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,

ta có thể xem xét một cách tổng quát qua các giai đoạn sau:

- Từ năm 1975-1985: Công ty chỉ sản xuất phụ tùng xe đạp phục vụcho nhu cầu thiết yếu trong nước

- Từ năm 1986 cơ chế Nhà nước thay đổi, từ chỗ được bao cấp nayphải tự cấp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất với những bỡ ngỡ ban đầu vànhững khó khăn chung của các doanh nghiệp trước nền kinh tế thị trường.Công ty đã lâm vào hoàn cảnh khó khăn, sản phẩm làm ra không tiêu thụđược

- Đến năm 1996, Ban giám đốc mới của công ty được bổ nhiệm,công ty đã bước sang một giai đoạn mới, mở rộng ngành nghề kinh doanh,sản phẩm công ty sản xuất ra không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trongnước mà còn cả với sản phẩm ngoại nhập của các nước tiên tiến

Ngày 30/12/1998 UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số2911/QĐ-UB về việc đổi tên xí nghiệp Xích líp thành công ty xích lípĐông Anh do sở công nghiệp Hà Nội trực tiếp quản lý.Ban lãnh đạo cùngcán bộ công nhân viên công ty đã không ngừng tìm tòi học hỏi và sáng tạo

để tìm ra hướng đầu tư đúng đắn và hiệu quả Công ty tiến hành đổi mới cơcấu sản xuất và bộ máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh của cơchế thị trường

- Theo chủ trương của nhà nước về việc sắp xếp lại các doanh nghiệpnhà nước làm ăn không hiệu quả, ngày 23/12/2003 theo quyết định số

2024/QĐ-UB và 7862/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội, công tyTNHH NN MTV Xích líp Đông Anh đã tiếp nhận 2 công ty: Công ty Bi HàNội và công ty Phụ tùng xe đạp Đông Anh sát nhập vào công ty.

- Vừa qua, theo chỉ thị của thủ tướng chính phủ về việc sắp xếp lạidoanh nghiệp nhà nước Công ty đã chuyển đổi thành công ty Công tyTNHH NN MTV Xích líp Đông Anh trực thuộc UBND thành phố Hà Nộitheo quyết định số 98/2005/QĐ-UB ngày 11/7/2005, mở ra một hướng đimới trong sản xuất kinh doanh

Với sức trẻ năng động sáng tạo của đội ngũ của một số kỹ sư giỏi, đãmạnh dạn, dám làm, tập trung tư duy đổi mới công nghệ tìm hiểu chế thửsản phẩm mới thành công mang lại niềm tin và hy vọng cho CBCNV

Bằng những nỗ lực và cố gắng hết mình, hiện nay với hơn 2000 côngnhân, công ty ngày càng lớn mạnh trong cơ chế cạnh tranh gay gắt của thịtrường, công ty đã tổ chức tốt công tác sắp xếp tổ chức lại cán bộ, tổ chứcsản xuất đưa mức tăng trưởng so với năm 2004 như sau:

- Doanh thu bình quân: 13,75 tỉ/tháng

- Giá trị sản xuất công nghiệp tăng 60%

- Doanh thu tăng 53%

- Nộp ngân sách nhà nước tăng 45%

- Lợi nhuận tăng 64%

Đời sống việc làm ổn định, bình quân thu nhập tăng 11,27%

2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh.

2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuấttheo đơn đặt hàng, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo môhình trực tuyến chức năng Đứng đầu là ban giám đốc, dưới đó là các phòngban và cuối cùng là các phân xưởng sản xuất

Cơ cấu tổ chức bộ máy được phân thành 2 cấp quản lý: cấp công ty và

Tổng giám đốc

Phó tổng giám

đốc 1 Phó tổng giám đốc 2

Phó tổng giám đốc 3

Phó tổng giám đốc 4

Phòng quy cách chất lượng

Phòng thiết

bị đầu tư

Phòng

kế toán

Phòng

tổ chức hành chính

PX líp PX

xích

PX nhiên liệu

PX phụ tùng 1

PX phụ tùng 2

PX cơ điện

Xuất nhập phụ tùng

hàng kinh doanh 1,2,3

cấp phân xưởng Mỗi cấp đều có đầy đủ các chức năng quản lý của mình.

Căn cứ vào đặc điểm của quá trình kinh doanh, quy mô kinh doanh,đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò quản lý đối với quá trình kinhdoanh, công ty đã tổ chức bộ máy rất rõ ràng và hiệu quả:

- Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu mọi tráchnhiệm về kết quả kinh doanh của công ty Tổng giám đốc có quyền quyếtđịnh cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

- Các Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc, cácphó tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về việcđược phân công, đồng thời có quyền thay tổng giám đốc giải quyết công việc

đã được phân công, có quyền ra lệnh cho các phòng ban chức năng và cácphân xưởng những việc có liên quan đến trách nhiệm của mình Mặt kháctham mưu cho giám đốc trong việc thu hút vốn và ký kết các hợp đồng trongkinh doanh

- Phòng kiểm tra kĩ thuật sản phẩm: Làm nhiệm vụ kiểm tra các quytrình sản xuất, kĩ thuật sản xuất các sản phẩm của công ty

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm lên kế hoạch cung cấp sản phẩm,hàng hóa, tìm kiếm thu mua hàng hoá giao cho các đại lý

- Phòng thiết bị đầu tư: Có trách nhiệm theo dõi các thiết bị máy móctham gia chế tạo sản phẩm, tìm kiếm các thiết bị, công cụ dụng cụ hiện đại để

áp dụng vào dây truyền sản xuất sản phẩm và cung cấp hàng hoá

- Phòng quy cách chất lượng: Làm nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm, hànghoá trước khi nhập kho xem có đúng với yêu cầu đặt ra hay không

- Phòng kế toán: Tổ chức các hoạt động về tài chính kế toán theo quyđịnh của Nhà nước, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ tài chính kế

toán và công tác kế toán của đơn vị trực thuộc, đồng thời cung cấp số liệu kịpthời chính xác cho ban giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan.

- Phòng tổ chức hành chính: Làm công tác hành chính, tổ chức cán bộ,nhân sự, tiền lương và các chế độ đối với công nhân trong Công ty Là bộphận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin hành chính giữa tổng giám đốc vớicác đơn vị khác

- Phân xưởng xích: Làm nhiệm vụ sản xuất xích

- Phân xưởng líp: Làm nhiệm vụ sản xuất líp

- Phân xưởng phụ tùng: sản xuất phụ tùng thay thế

- Phân xưởng điện: Đảm bảo sự hoạt động của các máy móc thiết bị củacác phân xưởng sản xuất

- Phân xưởng bi: Sản xuất các loại bi

- Xưởng xuất nhập phụ tùng: Cung cấp, quản lý các phụ tùng tham giasản xuất sản phẩm

- Các đại lý: Làm nhiệm vụ tiêu thụ thành phẩm hoàn thành và hàng hoá

2.2 Chức năng và nhiệm vụ:

2.2.1 Chức năng:

- Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh là doanh nghiệp Nhànước, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, có tư cách pháp nhân, hạch toánđộc lập và bình đẳng trước pháp luật như những doanh nghiệp thuộc thànhphần kinh tế khác

- Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chức năng chính của Công ty làchức năng kinh doanh đồng thời còn phải thực hiện chức năng chính trị củamình là tạo ra hàng hoá và tạo ra công ăn việc làm xã hội, tạo ra một nguồn

thu nhập chính đáng ổn định cho người lao động.

2.2.2 Nhiệm vụ:

- Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là: sản xuất kinh doanh xuất nhậpkhẩu xích líp, đùi đĩa xe đạp, xích xe máy, phụ tùng xe máy, phụ tùng ô tô,xích công nghiệp các loại, khóa KC, Bi các loại, sản phẩm mạ Niken-Crôm,

mạ kèm và các sản phẩm cơ, kim khí các

- Liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong vàngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty; Nhập khẩu nguyênliệu, thiết bị máy móc, phụ tùng phục vụ sản xuất của Công ty và thị trường

3 Các đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

3.1 Sản phẩm và thị trường:

3.1.1.Về sản phẩm:

Qua quá trình tìm hiểu và khai thác trên thị trường, Công ty TNHH NNMTV Xích líp Đông Anh đã tìm ra cho mình một hướng đi, một chiến lược mới

đó là đa dạng hóa sản phẩm, từ những sản phẩm trên thị trường còn thiếu Công

ty đã mạnh dạn đầu tư, ngoài những sản phẩm truyền thống còn có những sảnphẩm mang tính cạnh tranh như sản phẩm: 53202-KTL, 53202-KPH (sản phẩm

cổ xe máy) nhằm mục đích xuất cho các liên doanh chuyên sản xuất xe máynhư: Honda, Yamaha…

Sản phẩm chính của công ty hiện nay là:

- Các sản phẩm cơ khí, kim khí như: Xích, líp xe đạp các loại, xích xemáy, xích công nghiệp, đùi, đĩa, bi các loại, khoá KC, chi tiết xe máy, phụ tùngôtô…

- Các sản phẩm gia công như: Mạ Crôm, nhiệt luyện, tôi thấm, gia công

từ phía khách hàng về giá, về chất lượng sản phẩm Việc tồn tại thị trường nàyphụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ của Ban giám đốc công ty với khách hàng.

- Phần 10% đến 15% còn lại là thị trường trong nước, chủ yếu bán cácphụ tùng xe đạp, doanh thu thấp, số lượng khách lẻ nhiều nhưng hiệu quảkinh doanh là không cao

Bảng 1: Bảng thống kê sản lượng sản phẩm tiêu thụ

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Do nhu cầu ngày càng cao của người dân nên việc phát triển thịtrường của công ty ngày càng đa dạng, phong phú Các sản phẩm của công

ty sản xuất ra đáp ứng yêu cầu về kĩ thuật, chất lượng, mẫu mã của các

khách hàng nổi tiếng trên thế giới như: công ty HONDA, công tyYAMAHA, công ty VMEP, công ty FORD…

Ngoài ra công ty còn đảm bảo cung cấp cho các công ty nội địa như:công ty Goshi Thăng Long, công ty Kim khí Thăng Long, công ty xe đạpThống Nhất, công ty xe đạp ViHa….Công ty còn chủ động mở rộng địabàn hoạt động ra các tỉnh phía Nam như: Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh…luôn tích cực tìm kiếm bạn hàng

3.2 Tình hình sử dụng nhà xưởng, đất đai:

Tổng diện tích đất đang được giao quản lý và sử dụng toàn công ty:83.299m2

- Diện tích đất tại xã Xuân Nộn: 49722m2

Thời gian thuê đất theo hợp đồng: 20 năm tính từ tháng 03/2004

- Diện tích đất tại xã Nguyên Khê: 33577m2

Thời gian thuê đất theo hợp đồng: 40 năm tính từ năm 2007

Bảng 2: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng đất

3 Diện tích đất cho đường giao thông nội bộ, sân 5.658m2

3.3 Công nghệ và trang thiết bị:

3.3.1 Tình hình máy móc thiết bị, công nghệ :

Ngay từ khi được lựa chọn là đối tác của công ty HONDA Việt Nam,công ty đã từng bước đầu tư chiều sâu, đổi mới thiết bị, công nghệ tiên tiếnnhằm đáp ứng được yêu cầu của bạn hàng

- Năm 2001 – 2002, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất Xích,Líp xe đạp có tính năng, công nghệ tiên tiến với sản lượng 1 triệu bộ/ năm.Tổng giá trị 18 tỉ đồng

- Năm 2004 – 2007, công ty chủ yếu tập trung sản xuất phụ tùng xemáy, ôtô Để thực hiện cung cấp phụ tùng xe máy cho công ty HONDA Việt

Nam đảm bảo chất lượng, số lượng và tiến độ giao hàng, công ty đã đầu tưcác thiết bị với tổng giá trị đầu tư lên đến 3.414.000 USD.

Hiện nay hệ thống máy móc thiết bị của công ty đã được đại tu, tăngcường nhập khẩu của các nước Đức, Nhật Bản, Nga, Trung Quốc, Đài Loan…như:

- Máy dập ép thuỷ lực có lực dập từ 2 tấn đến 1000 tấn có khả năng sảnxuất được các sản phẩm cơ khí khác nhau như phụ tùng xe máy, ôtô

- Máy tiện CNC, máy phay CNC có khả năng gia công các chi tiết cơ khí

Ngoài việc nâng cao trang thiết bị hiện đại, công ty còn đổi mới phươngpháp: Dập nguội thay cho dập nóng, giảm chi phí tiêu hao nguyên vật liệu,nguyên công và tăng năng suất, chất lượng

Một số quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính chính của công ty:

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xích

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Líp

3.4 Đặc điểm lao động:

Tổng số lao động có mặt thường xuyên tại công ty là 1241 người

Công ty có một cơ cấu lao động đảm bảo số lượng, ngành nghề, chấtlượng, giới tính và lứa tuổi, đồng thời phân định rõ chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận và cá nhân với nhau, đảm

Tạo phôi vành lõi Tạo phôi lắp đáy

Gia công cơ

Gia công lắp

Gia công đáy

Gia công lõi

bảo mọi người đều có việc làm mọi khâu, mọi bộ phận đều có người phụtrách và có sự ăn khớp đồng bộ.

Bảng 3: Bảng cơ cấu lao động

-(Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

Trong quá trình tuyển dụng lao động vào làm việc, Công ty đã rất quantâm đến: số lượng và chất lượng lao động tuyển dụng vào Công ty phải xuất

phát từ yêu cầu và mục đích công việc, không tuyển tràn lan, nhưng lao độngđược tuyển dụng vào Công ty phải đạt các tiêu chuẩn cụ thể rõ ràng (trình độvăn hóa, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, giới tính, lứa tuổi, ngoại hình…) vàđược thông báo rộng khắp để thu hút nhiều người tham gia dự tuyển và ngườiđược tuyển vào được kí kết lao động phải thực hiện đúng quy định.

Chính vì thế hiện nay Công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên tốt,nhiệt tình, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Đó là điều rất được khen ngợi,đánh giá sự cố gắng đáng ghi nhận của Công ty

Công nhân viên trong Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anhkhá là đông và được phân công cụ thể như sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ phân loại công nhân viên

Tất cả làm việc theo mối quan hệ từ giám đốc đến tổ sản xuất theo mộtnguyên tắc thống nhất thứ tự từ trên xuống dưới việc phân loại nhằm mụcđích cuối cùng là nhằm nâng cao năng xuất lao động để tìm lợi nhuận tối đa

Ban

Y tế

Ban Nhà ăn

sản xuất

Giám đốc

Các phòng ban chức năng

Tổ cắt

phôi

Tổ tiện

Tổ khoan

Tổ đột dập

Tổ hoàn thiện làm sạch

Tổ lắp ráp

Tổ Crôm-Niken

mạ-* Các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên ở Công ty TNHH Nhà nước MTV Xích líp Đông Anh.

Hiện nay Công ty đang áp dụng các hình thức trả lương như sau:

+ Trả lương theo thời gian (áp dụng cho nhân viên gián tiếp, phòngban)

+ Trả lương theo sản phẩm (áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất)+ Trả lương khóan (bộ phận khác)

- Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Nhà nước MTV Xích lípĐông Anh: hàng tháng Công ty tiến hàng trả lương 2 lần/tháng

+ Lần 1 vào ngày mùng 4 hàng tháng: đó là khoản tiền tạm ứng của côngnhân

+ Lần 2 vào ngày 31 hàng tháng: đây là khoản tiền thanh toán chocông nhân viên hàng tháng, là khoản thực lĩnh sau khi đã trờ đi khoản tạmứng đầu tháng

Công ty chọn cách trả lương này vì nó đảm bảo phân phối hợp lý tàichính cho người lao động kích thich người lao động phấn khởi yên tâm làmviệc Công ty trả lương cho CNV bằng tiền mặt và chuyển khoản

Bảng 4: Bảng thu nhập bình quân đầu người

VT: Tri u ngĐVT: Triệu đồng ệu đồng đồng

(Nguồn: Phòng tổ chức lao động tiền lương)

+ Thép  46 - CT45 : dùngđể sản xuất líp xe đạp,nhông đĩa xe máy.

+ Thép  50 - CT45 : loại thép chuyên dùng để sản xuất ra chi tiết :5320L - KPH, 5320L - KTLN

- Các loại thép trên khi xuất dùng cho bộ phận sản xuất được sản xuất quacác khâu từ cắt đoạn tạo phôi, phay bào, khoan, tiện ren, đánh bóng hoặc bắn bi,

mạ hoặc sơn để rồi mới đem ra ngoài thị trường tiêu thụ Chính vì vậy việc tínhgiá thành sản xuất sản phẩm hết sức chính xác vì chi phí từ nguyên vật liệu chođến chi phí nhân công đều gắn với sản phẩm Mà đặc thù mỗi loại thép tạo ramỗi loại sản phẩm khác nhau và dẫn đến có giá thành cũng khác nhau

Tại công ty khi chọn nhà cung ứng dựa vào các căn cứ sau :

- Nhà cung ứng này có uy tín lớn trên thị trường, được nhiều người sửdụng biết đến

- Chất lượng vật tư đáp ứng được nhu cầu vật tư của công ty

- Giá cả phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng

- Công tác vận chuyển về nơi nhập kho dễ dàng, thuận tiện, đảm bảo antoàn trong khi vận chuyển

3.5.4 Định mức nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

- Để sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả chất lượng, đạt chỉ tiêu kinh tếkhông lãnh phí NVL, đảm bảo quy trình kỹ thuật sản xuất, công ty TNHH NNMTV Xích líp Đông Anh xây dựng định mức tiêu dùng để sản xuất sản phẩmrất cụ thể, chi tiết và phù hợp với quy trình kỹ thuật sản xuất

- Ở Công ty để sản xuất ra 1 khung xe đạp, Công ty đã xây dựng địnhmức sản xuất như sau :

Bảng 5: Định mức nguyên vật liệu sản xuất 1 khung xe đạp

Tên NVL Ký hiệu chi tiết Đơn vị tính Định mức tiêu dùng

(Nguồn: Phòng kiểm tra kĩ thuật sản xuất)

Như vậy dựa trên cơ sở xây dựng định mức nguyên vật liệu như trên,Công ty từ đó dự toán được chi phí nguyên vật liệu phải bỏ ra, đảm bảo tiếtkiệm, quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao

3.6 Vốn kinh doanh của công ty

3.6.1 Cơ cấu vốn của doanh nghiệp

Vốn là một điều kiện không thể thiếu để một doanh nghiệp được thànhlập và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, quản lý vốn củadoanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.Tuy nhiên, trong quản lý nguồn vốn, chúng ta đề cập chủ yếu đến các hìnhthức huy động vốn, xem xét ảnh hưởng của các nhân tố tới cách thức chọnnguồn vốn của doanh nghiệp

Vốn có định của công ty hiện nay là 41.656.892.000 đ, nó là bộ phậnđầu tư ứng trước để hình thành nên tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định

vô hình mà đặc điểm của nó là luân chuyển từng phần trong nhiều chu kỳ sảnxuất kinh doanh và được gọi là vốn ứng trước Vì vậy nếu số vốn này màdoanh nghiệp sử dụng có hiệu quả thì nó không mất đi mà doanh nghiệp sẽthu hồi về được sau khi tiêu thụ được sản phẩm

Vốn cố định của công ty càng lớn, biểu hiện quy mô của công ty cànglớn Quy mô của công ty lớn có điều kiện để tiến hành sản xuất chuyên môn

hoá cao tạo năng suất cao nhưng mức khấu hao tài sản cố định lớn, sự chuyểnhướng sản xuất khó khăn.

Do vậy việc xác định quy mô vốn cố định một cách hợp lý có quan hêtrực tiếp tới hoạt động sản xuất của công ty

+ Phương tiện vận tải

+ Dụng cụ quản lý : bàn ghế, máy tính, máy in

Vốn lưu động của công ty hiện nay là 90.584.250.000 đ, nó là biểu hiệnbằng tiền của tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu thông

Vốn lưu động được chia thành :

- Vốn lưu động không định mức: là loại vốn phát sinh trong thực tếkhông thể tính toán trước được

- Vốn lưu động có thể dự tính trước được

3.6.2 Nhu cầu vốn và nguồn hình thành vốn:

Bảng 6: Bảng cân đối tài khoản trong 3 năm qua (2005-2007)

II, Đầu tư ngắn hạn

III, Khoản phải thu

IV, Hàng tồn kho

V, Tài sản lưu động khác

5.394.640

31.687.63238.637.5815.994.641

3.636.996

39.882.82136.710.5595.804.769

1.602.608

50.197.51434.879.6463.904.482

B Tài sản cố định và đầu tư

81.941.84966.674.75515.267.094

88.043.88275.702.01012.341.872

B Nguồn vốn chủ sở hữu 33.688.426 38.640.348 44.197.260

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Qua bảng cân đối tài sản của công ty qua 3 năm 2005, 2006 và 2007cho ta thấy :

* Năm 2005 :

- Tổng số vốn của công ty là: 109.951.154.000 đồng

+ Vốn cố định : 28.236.660.000 đồng

từ khi sáng lập công ty.

+ Vốn lưu động là : 86.035.145.000 đồng

Trong đó tiền tồn cho đến cuối năm là : 3.636.996.000 đồng Công tychưa có hoạt động gì về đầu tư tài chính ngắn hạn Các khoản phải thu củacông ty là khá lớn do khách hàng chưa thanh toán hết nợ Các tài sản lưu độngkhác như tạm ứng, chi hí chờ kết chuyển, chi phí trả trước còn 5.804.769.000đồng

- Doanh nghiệp đã đầu tư vào vốn lưu động lớn hơn vốn cố định(51.488.093.000 đồng)

* Năm 2007:

- Tổng số vốn của công ty là : 132.241.142.000 đồng

+ Vốn cố định : 41.656.892.000 đồng+ Vốn lưu động : 90.584.250.000 đồng

- Doanh nghiệp đã đầu tư vào vốn lưu động lớn hơn vốn cố định là :48.927.358.000 đồng

So sánh năm 2006 và năm 2007

Qua bảng cân đối ta thấy :

+ Tổng số vốn năm 2007 tăng so với năm 2006 là11.658.945.000 đồng

+ Vốn cố định năm 2007 tăng so với năm 2006 là :7.109.840.000 đồng

+ Vốn lưu động năm 2007 tăng so với năm 2006 là :4.549.105.000 đồng

Nhu cầu vốn của công ty ngày càng tăng Điều đó đòi hỏi công ty phảihuy động cao độ nguồn vốn bên trong đồng thời huy động nguồn vốn bênngoài để đáp ứng nhu càu đầu tư, phát triển

Nguồn vốn bên trong là một phương thức tạo nguồn vốn tài chính quantrọng và khá hấp dẫn của công ty vì công ty giảm được chi phí, giảm bớt sựphụ thuộc vào bên ngoài Công ty coi trọng chính sách tái đầu tư từ lợi nhuận

để lại đủ lớn nhằm đủ đáp ứng nhu cầu vốn ngày càng lớn

Nguồn vốn tái đầu tư từ lợi nhuận để lại chỉ có thể thực hiện được nếunhư công ty đã và đang hoạt động và có lợi nhuận được phép tiếp tục đầu tư

Để bổ sung vốn vay cho quá trình sản xuất kinh doanh, công ty có thể

nợ từ các nguồn : vay ngân hàng, vay các doanh nghiệp bạn dưới hình thứcmua chịu Nói cách khác là nguồn vốn tín dụng ngân hàng và tín dụngthương mại

+ Nguồn vốn tín dụng ngân hàng

Có thể nói rằng vốn vay ngân hàng là một trong những nguồn vốn quantrọng nhất không chỉ đối với sự phát triển của bản thân công ty mà còn đốivới toàn bộ nền kinh tế quốc dân, lao động và phát triển của doanh nghiệp đềugắn liền với các dịch vụ tài chính được các ngân hàng thương mại cung cấp,trong đó có việc cung cấp nguồn vốn

Không có một doanh nghiệp nào không vay vốn ngân hàng nếu doanhnghiệp muốn tồn tại vững chắc trên thương trường Trong suốt quá trình vayngân hàng, để đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanhđặc biệt là đảm bảo cho các dự án mở rộng hoặc đầu tư chiều sâu của doanhnghiệp, trong những năm gần đây Cong ty TNHH NN MTV Xích líp ĐôngAnh không ngừng mở rộng quy mô sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy doanhnghiệp cũng đang cần một lương vốn rất lớn và bản thân công ty không thể tựcung cấp được.

+ Nguồn tín dụng thương mạiNguồn vốn này được hình thành một cách tự nhiên trong quan hệ muabán chịu, bán trả chậm hay trả góp

Đối với Công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh tài trợ bằngnguồn vốn tín dụng thương mại là một phương thức linh hoạt trong kinhdoanh, hơn nữa nó còn tạo khả năng mở rộng các mối quan hệ hợp tác kinhdoanh một cách lâu bền

Trong những năm gần đây, khi đã khẳng định được mình trên thị trườngCông ty TNHH NN MV Xích líp Đông Anh cũng đã huy động vốn để sảnxuất kinh doanh bằng tín dụng thương mại Các nhà cung cấp nguyên vật liệu

đã có những hợp đồng kinh tế lớn nhưng không yêu cầu công ty phải thanhtoán mà cho doanh nghiệp chịu hay trả chậm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN 5S TẠI CÔNG TY TNHH NN MTV XÍCH LÍP ĐÔNG ANH

1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

Qua gần 34 năm xây dựng, trải qua nhiều giai đoạn phát triển từ khókhăn đến ổn định và có những bước phát triển bền vững, công ty TNHH NNMTV Xích líp Đông Anh đã ổn định và duy trì được một thị trường phục vụsản phẩm phụ tùng xe đạp, xe máy tại Việt Nam.

Bảng 7: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty

(Nguồn: Báo cáo tài chính 2004-2007)

- Tổng doanh thu qua các năm đều có xu hướng tăng nhưng tốc độ tăngkhông đều Cụ thể:

- Lợi nhuận thu được của công ty gia tăng qua các năm Cụ thể:

+ Năm 2005 tăng 101.54% so với năm 2004, tương đương với1.936.012.435 đồng

+ Năm 2006 tăng 23.48% so với năm 2005, tương đương với865.976.271 đồng

+ Năm 2007 tăng 13.06% so với năm 2006, tương đương với594.568.563 đồng.

- Nộp ngân sách cho Nhà nước liên tục tăng dần qua các năm Đến năm

2007, công ty đã nộp cho ngân sách nhà nước 22.094.350.000 đồng

Doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mặc dù chưalớn, tuy nhiều năm sau đều đạt và vượt năm trước, các chỉ tiêu thu nộp ngânsách nhà nước, tiền lương và thu nhập của cán bộ công nhân viên đều ổn định

và tăng trưởng từ đó giúp cho toàn thể đội ngũ cán bộ, công nhân viên chứcđều tin tưởng vào các chủ trương chính sách do công ty đề ra

Năm 2007, công ty nhận được chủ trương của UBND TP Hà Nội vềviệc tiến hành cổ phần hoá công ty TNHH NN MTV Xích líp Đông Anh Bangiám đốc công ty nhận thức được sự cần thiết của công tác này và đã cónhững thông báo, hướng dẫn đến toàn thể cán bộ công nhân viên Tính đếnthời điểm này, toàn thể cán bộ công nhân viên đều hiểu và tin tưởng vào quátrình cổ phần hóa sẽ giúp cho công ty phát triển, giúp cho họ làm chủ côngviệc của mình và ngày càng tăng thêm thu nhập cho họ và gia đình.

Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2007-2008 theo những xét đoáncủa Ban giám đốc công ty, ngoài những khó khăn chung của thị trường thì cơbản vẫn là thuận lợi Việc Cổ phần hoá của công ty về cơ bản không có ảnhhưởng gì lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

áp dụng rộng rãi tại các công ty, trong đó có Việt nam

5S là các chữ cái đầu tiên của các từ:

Seiton Sắp xếp Simply

• 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất

lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh,

sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn

• Triết lý của phong trào 5S là : “Nếu bạn có thể làm cho ngôi nhàcủa mình được sạch sẽ và gọn gàng thì tại sao bạn lại không thể làm cho nơilàm việc của mình được sạch sẽ và gọn gàng như ở nhà?”

2.1.2 Mục tiêu chính của chương trình 5S:

Mục tiêu của chương trình 5S không chỉ đơn thuần dừng lại ở việc nângcao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức mà còn làm thay đổicách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả năng sáng tạo trong côngviệc và phát huy vai trò của hoạt động nhóm

Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi làm việc

Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người thông qua chương trình5S

Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thôngqua các hoạt động thực tế

Xây dựng cơ sở để đưa vào các kỹ thuật cải tiến

2.2 Nội dung của 5S:

2.2.1 5S bao gồm :

- SEIRI - Sàng lọc: Định kỳ (hàng tuần/ tháng/ quý ) loại bỏ các vậtdụng không cần thiết (ở nơi làm việc của bạn: trong cặp, trên bàn, nhà xưởng,kho dụng cụ….vv)

- SEITON - Sắp xếp: Sau khi đã bỏ đi những vật dụng không cầnthiết, chúng ta tiến hành sắp xếp các vật dụng cần thiết (còn lại) theo trật tựtối ưu, dễ sử dụng

- SEISO- Sạch sẽ: Quét dọn, lau chùi, giữ sạch nơi làm việc

- SEIKETSU - Săn sóc: thường xuyên lập lại 3S trên (thực hiện địnhkỳ)

- SHITSUKE - Sẵn sàng: Huấn luyện, nâng cao ý thức, kỷ luật 5S

2.2.2 Mối quan hệ giữa các S :

Việc tiến hành thực hiện 5S bắt đầu bằng S1- Seiri (Sàng lọc) nên phốihợp với tổ chức tổng vệ sinh làm một nhằm tạo động lực và khí thế cho thựchiện 5S, hàng ngày ta tổ chức thực hiện S1, tiếp theo, S2 – Seiton (Sắp xếp)

và S3 – Seiso (Sạch sẽ)

Và cuối cùng ta tổ chức đánh giá định kì, thực tế là tiếp tục thực hiệnS4 – Seiketsu (Săn sóc) và S5 – Shitsuke (Sẵn sàng) là để luôn luôn nhắc nhở

và có qui định thật cụ thể để mọi người tự giác thực hiện 3S đầu tiên liên tục,

dễ dàng như một thói quen đánh răng, rửa mặt hàng ngày

Sơ đồ 5: Mối quan hệ giữa các S

2.2.3 Nội dung chi tiết của từng S:

Seiso Seiketsu

Seiri

ĐỐI VỚI VẬT DỤNG CỦA BẠN: Loại bỏ ngay tức khắc nếu đã hếthạn sử dụng hoặc không cần thiết nữa

Dán “PHIẾU ĐỀ NGHỊ SÀNG LỌC” cho vật dụng chung cần xem xét

Sau thời gian xác định, kiểm tra lại xem người phụ trách đã xử lý hoặc xemxét vấn đề về sàng lọc chưa

Các cấp có thẩm quyền phải đưa ra tiêu chuẩn hoặc qui định về loại bỏhoặc giữ lại các vật dụng

Dễ thấy, dễ lấy để sử dụng, dễ trả lại chỗ cũ

Ba điểm chính của sắp xếp: Where, What, How many

Làm danh sách hoặc nhãn cho vật dụng để nhận dạng

SẮP XẾP LÀ TIÊU CHUẨN HÓA HỆ THỐNG LƯU GIỮ