Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY[.]

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2

1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty 3

1.2.1: Chức năng nhiệm vụ của công ty: 3

1.2.1.1: Chức năng: 3

1.2.1.2: Nhiệm vụ: 3

1.2.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty: 4

1.2.3: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty: 5

1.3: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty 6

1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long 6

1.3.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty: 7

1.4: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 11

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 14

2.1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 14

2.1.2: Chức năng nhiệm vụ của kế toán trong công ty 14

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 16

2.2.1: Các chính sách kế toán chung: 16

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.2.3: Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18

2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 21

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 24

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24

3.2: Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán của công ty 25

3.3 Một số ý kiến đóng góp cho công ty 26

KẾT LUẬN 27

CB CNV Cán bộ công nhân viên

GTGT Giá trị gia tăng

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh 12

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 5

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh 6

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức của công ty 14

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 19

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán lương phải trả công nhân viên 20

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ 21

MỞ ĐẦU

Như các bạn đã biết thì kế toán được các nhà kinh tế và doanh nghiệp rấtcoi trọng, nó như là ngôn ngữ kinh doanh và là nghệ thuật ghi chép giúp chodoanh nghiệp có thể phân loại hay tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cungcấp thông tin cho việc ra quyết định phù hợp cho các đối tượng sử dụng thôngtin kinh doanh

Công tác kế toán tại công ty có nhiều khâu nhiều phân hành, giữa chúng

có mối liên hệ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý cso hiệu quả Mặt khác

tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quantrọng trong việc điều hành chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua quá trinh học tập môn kế toán và đợt thực tập thực tiễn tại công ty

Cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long giúp em có cái nhìn thực tế hơn vềngành nghề mình sau khi ra trường phải làm đồng thời bổ sung thêm kiếnthức về ngành kế toán và kinh doanh

Được Thạc sĩ Trần Trung Tuấn tận tình hướng dẫn trong quá trình thựctập cùng với sự giúp đỡ và tạo điều kiện của công ty cổ phần thiết bị và hóachất Hải Long cùng các chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáotổng hợp này Em xin gửi sự trân trọng cảm ơn tới tất cả mọi người

Báo cáo gồm có 3 chương:

Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản líhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại côngty

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -

KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và sự phát triển củađất nước tiến lên là một nước công nghiệp Nắm bắt được cơ hội và tầm quantrọng của các thiết bị khoa học kĩ thuật, ban lãnh đạo công ty đã thành lập lêncông ty với tên gọi: “Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long” Có vănphòng giao dịch tại: P208 CC A2, Số 54- Ngõ 85- Phố Hạ Đình- ThanhXuân- Hà Nội

- Điện thoại: 0422404252, Fax: 0462915416

- Email: sales@hailong.com.vn hoặc info@hailong.com.vn

- Website: http://www.hailong.com.vn/index.aspx

- Năm thành lập : 2005

- Số đăng kí kinh doanh: 0103009680

Do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp

Vốn điều lệ : 8.900.000.000 VNĐ

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

- Ngành nghề kinh doanh : Chuyên thiết bị khoa học kĩ thuật và hóa chất

và dụng cụ cho phòng thí nghiệm hàng đầu Việt Nam Đối tác của công ty làcác nhà sản xuất hàng đầu của các nước Mỹ, Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn,Trung Quốc…

- Các sản phẩm và dịch vụ mà công ty có thế mạnh:

+ Thiết bị khoa học kỹ thuật

+ Thiết bị đo lường kiểm nghiệm

+ Dụng cụ thủy tinh, nhựa cho phòng thí nghiệm.

+ Hóa chất phân tích

+ Hóa chất công nghiệp

+ Thiết bị an ninh và hỗ trợ tư pháp

+ Dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị theo yêu cầu

- Trong quá trình phát triển, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ nhânviên chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn cao, là các kỹ sư điện, điện tử, hóa sinh, công nghệ sinh học, kinh tế Họ đều là các chuyên gia trong lĩnh vực củamình Với tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, trách nhiệm cao

1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty

1.2.1: Chức năng nhiệm vụ của công ty:

1.2.1.1: Chức năng:

Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long luôn được khách hàng lựachòn là nhà cung cấp thường xuyên cho các nhu cầu về thiết bị, dụng cụ vàhóa chất, ngoài ra công yu còn đi đầu trong việc cung cấp các dịch vụ sửachữa, bảo dưỡng các thiết bị khoa học kỹ thuật

1.2.1.2: Nhiệm vụ:

- Công ty có nhiệm vụ nhập và phân phối những thiết bị, hóa chất cóchất lượng với mức giá cả hợp lý, chất lượng được kiểm định…mang lại sựtin tưởng cho khách hàng và đem lại lợi nhuận cho công ty

- Tuân thủ pháp luật kinh doanh, các quy chế hiện hành của nhà nước vàcác cơ quan có thẩm quyền, tuân thủ các hợp đồng kinh doanh với các bạnhàng

- Chịu trách nhiệm với pháp luật và khách hàng về những mặt hàng màcông ty đã cung cấp

- Xây dựng các văn bản, quy chế quản lý hoạt động ổn định và hiệu quả

- Khai thác tốt về tài sản, thiết bị, nguồn vốn hiện có của công ty

- Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh, quản lý chặt chẽ chi phísản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đem lại hiệu quả kinh doanh và tíchlũy vốn cho công ty.

- Không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho công nhânviên Xây dựng văn hóa, uy tín cho công ty

1.2.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty:

- Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long vừa có các đặc điểmchung về thương mại như đặc điểm về lưu chuyển hàng hóa gồm ( mua vào,

dự trữ và bán ra ), vừa có đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất như lắp ráp cácthiết bị, linh kiện đã có sẵn để tạo ra sản phẩm nhưng lại mang cả đặc điểmcủa công ty cung cấp dịch vụ nên nó đòi hỏi công ty phải quản lý chặt chẽ vàbao quát trên tất cả các lĩnh vực Hơn nữa các thiết bị và linh kiện nhập về vàcác sản phẩm tạo ra đều có giá trị cao, nhanh bị lạc hậu, lượng vốn đầu tư làkhá lớn, bên cạnh việc quản lý, kiểm tra, sử dụng chặt chẽ công tác thu mua

dự trữ cũng cần được chú trọng

- Sản phẩm của công ty: Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long

là đại diện của hãng Instron, Ceramic… tại Việt Nam về các thiết bị kiểm trasức bền vật liệu bao gồm các cơ cấu tạo lực tải, phần mềm và phụ kiện để thửnghiệm các thuộc tính cơ lý của kim loại, nhựa, vật liệu tổ hợp, vải sợi, gốm

sứ, cao su, xi măng, vật liệu sinh học và y tế, và các chất kết dính Các sảnphẩm chính công ty cung cấp gồm:

+ Máy kéo nén vạn năng

+ Máy thử nghiệm sức bền

+ Hệ thống thử nghiệm kết cấu công trình

+ Máy thử va đập

+ Máy đo độ cứng

+ Hệ thống mô phỏng điều kiện chịu tải

+ Thiết bị thử nghiệm không phá hủy

+ Thiết bị thử nghiệm bê tông, xi măng, thép cốt liệu.

+ Các thiết bị tổng hợp cho thí nghiệm vật liệu xây dựng

- Đối tác của công ty là các nhà sản xuất hàng đầu của các nước Mỹ,Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung Quốc…

- Do nhu cầu về công nghệ và thiết bị của các công ty ngày càng caonên quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng hơn.Giúp công ty có nhiều lợi thế trong ngành nghề kinh doanh của mình

1.2.3: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

Dựa vào tài liệu kĩ thuật do khách hàng đặt, phòng kĩ thuật phân côngcho nhân viên kĩ thuật ra mẫu từng chi tiết cấu thành nên sản phẩm Sau đóchuyển cho bộ phận theo tỷ lệ Nguyên vật liệu chính cần tiêu hao? Vật liệuphụ cần cho sản phẩm này là bao nhiêu? Sau đó chuyển sơ đồ xuống xưởngcắt sẽ phân công lấy số nguyên vật liệu từ kho cần dùng, cắt thành từng chitiết theo bản thiết kế Sau đó chuẩn bị cấp phát cho xưởng hàn Phòng kếhoạch sản xuất sẽ bố trí cho công nhân theo dây chuyền từ hàn sơ bộ đến hoànchỉnh, sau khi sản phẩm được hoàn thiện sẽ đưa đến khâu trang trí, phun sơn,

vệ sinh công nghệ, và phòng giám sát kĩ thuật sẽ kiểm tra lại phần cuối Nếuđạt yêu cầu về chất lượng, kích cỡ, kiểu dáng, đúng như bản thiết kế sẽ tiếnhàng nhập kho

1.3: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty

1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Hải Long

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng

tài chính Phòng kinh

doanh

Phòng kho vật

tư kĩ thuật

Phòng hành chính Giám Đốc

Kinh doanh bán lẻ

Triển khai

Bảo hành

1.3.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty:

- Giám đốc:

+ Chức năng: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày củacông ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđược giao

+ Nhiệm vụ: Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định củapháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết địnhcủa hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hạicho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồithường thiệt hại cho công ty

- Phòng hành chính:

+ Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:

* Công tác tài chính

* Công tác kế toán tài vụ

* Công tác kiểm toán nội bộ

* Công tác quản lý tài sản

* Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

* Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn củacông ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điềuchuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn công ty

Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho cácđơn vị trực thuộc, triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn côngty

Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê,công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan văn phòng công ty, thực hiện

thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên(CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiệnhành của nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty

Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong công

ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc

Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tàichính, kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc banhành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Phòng kho vật tư kĩ thuật:

+ Chức năng : Cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủngloại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấpvật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình, vậnchuyển bốc dỡ nguyện vật liệu và sản phẩm Chịu trách nhiệm trước hội đồngquản trị và giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị

+ Nhiệm vụ: Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bịmáy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của giám đốc công ty Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư,nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh

Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắmvật tư và cung cấp vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vịtrong công ty

Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của công tytrên cơ sở năng lực, thiết bị và nguồn vật tư nguyên liệu

Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vậtliệu cho phòng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Cùng các phòng liênquan xây dựng hồ sơ đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế Báo cáo số

lượng, chất lượng vật tư xuất nhập và tồn kho theo chế độ từng tuần, từngtháng Thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.

Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giaomáy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư vv ) theo quy định của công ty

và Nhà nước

Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khiphương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyếttoán từng phương tiện

Chịu trách nhiệm trước giám đốc trong việc cùng Phòng Tài chính - Kếtoán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh của Công ty

- Phòng hàng chính:

+ Chức năng: Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức laođộng trong nội bộ công ty Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động,tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộcông nhân Phối hợp với ban chấp hành công đoàn, soạn thảo thỏa ước laođộng tập thể hàng năm

+ Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách,chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi,giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểmthất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả nănglao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ chocán bộ, công nhân

Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán

bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh

Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp với cácphòng ban nghiệp vụ thực hiện.

Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo,bồi dưỡng kiến thức

Xây dựng các định mức đơn giá về lao động Lập và quản lý quỹ lương,các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhànước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổng hợp báo cáoquỹ lương doanh nghiệp

Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật củadoanh nghiệp.Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộdoanh nghiệp, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo

Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương… theo quyđịnh của pháp luật, quy chế và Điều lệ doanh nghiệp

Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán

bộ công nhân

Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử dụngcon dấu của Bộ Công an Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và đi, lưu trữ theoquy định

Chuyển phát và tiếp nhận văn bản của doanh nghiệp đến nơi nhận,chuyển các văn bản đến Giám đốc hoặc thư ký giám đốc

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp Lập kếhoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực hiện công táckiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳhàng năm theo quy định

Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, cấp nước phục vụ vănphòng Công ty.

Theo dõi công tác dân quân tự vệ , công tác nghĩa vụ quân sự của doanhnghiệp

Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòngtheo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu

Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng,nhiệm vụ của phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tạidoanh nghiệp theo quy định

1.4: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

Trong một số năm gần đây, công ty đã có những biến động tài chính tuynhiên với sự nỗ lực cố gắng của ban lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhânviên công ty, công ty luôn đứng vững và ngày càng phát triển với lượngkhách hàng ngày càng tăng.Ta có thể khái quát tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổphần