Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô thành đạt

Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT 3 1 1 Quá trình hình thành phát triển của Công[.]

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT 3

1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt 3

1 2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty 4

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh 4

1.2.2 Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh 4

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4

1.3.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 4

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt: 7

1.4.1 Chế độ và chính sách kế toán 7

1 4 2 Tổ chức bộ máy kế toán 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT 11

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo thông tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt 11

2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động 11

2.2.2 Các chính sách khác về tiền lương 15

2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động 16

2.3 Kế toán tiền lương 16

2.3.1 Nội dung 16

2.3.2 Chứng từ sử dụng 18

2.3.3 Tài khoản sử dụng: 34

2.3.4 Trình tự hạch toán: Từ chứng từ gốc về tiền lương kế toán tiến hành vào sổ chi tiết các TK334 35

2.4 Kế toán các khoản phải trích theo lương: 43

2.4.1 Nội dung: 44

2.4.2 Chứng từ sử dụng: 44

KẾT LUẬN 49

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý 6

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức kế toán 8

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty: 9

LỜI NÓI ĐẦU

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt tủa nền kinh tế thị trường để dạtđược hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanhnghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trườngcũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cánhân của người lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người laođộng đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc.Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên làviệc trả lương cho người lao động Tiền lương thực sự phát huy được tác dụnghợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với

sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người laođộng trong doanh nghiệp Có như vậy tiền mới thực sự là đòn bẩy kinh tế kíchthích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quannhưng lựa chọn hình thức nào trả lương nào cho phù hợp với điều kiện, đặcđiểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinhdoanh, cho người lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa mình cũng như của toàn doanh nghiệp

Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh

nghiệp là rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt" làm chuyên đề báo cáo thực tập.

Kết cấu của báo cáo này bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt.

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

Trong quá trình thực tập em đã nhận được sự chỉ dẫn giúp đỡ của cô giáoThS Nguyễn Thị Thanh Mai cùng với các cán bộ phòng kế toán của Công ty

Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt để hoàn thành chuyên đề thựctập này

Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sựhạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót,kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoànthiện

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH

VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT

1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt.

Tên Công ty :Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt.Địa chỉ: số 160 Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện Thoại :04.36454051

Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt được thành lậpngày 27 tháng 08 năm 2013, công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số: 073267 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quảtrong việc phát triển sản xuất, kinh doanh về cơ khí và các lĩnh vực khácnhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho người lao động,đóng góp cho ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.Hiện nay, công ty là đơn vị kinh tế thuộc loại hình vừa và nhỏ, làm ăn có hiệuquả, sản xuất ổn định, sản phẩm có uy tín và đang chiếm lĩnh thị trường

Chúng ta có thể thấy điều này qua một số chỉ tiêu kinh tế tài chính củacông ty trong hai năm 2013 và 2014:

IV Lợi nhuận sau

1 2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt là công ty chuyên

sản xuất, chế tạo tiêu thụ, gia công cơ khí, dụng cụ cơ khí, vật tư, thiết bị đểphục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân Công ty là một đơn vị kinh tế

vừa mang tính chất sản xuất vừa mang tính chất thương mại Các sản phẩm

mà công ty đã và đang sản xuất, thiết kế và xây dựng chính xác, chế tạo dựatrên những công nghệ hàng đầu và ứng dụng thực tiễn trong sản xuất và sinhhoạt

Với quá trình tích luỹ những kinh nghiệm và từng bước hoàn thiện xâydựng quy mô sản xuất Công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực kinhdoanh xây dựng và gia công sản xuất sản phẩm cơ khí Phục vụ thị trườngtrong nước, cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm tối thiểu

chi phí sản xuất cho phép đẩy mạnh quảng cáo, tìm hiểu thị trường

1.2.2 Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng, gia công cơ khí, dụng

cụ cơ khí, vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân như tủvăn phòng, két bạc các loại, cân treo

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Chức năng,nhiệm vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộgiữa các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh

Trong những năm qua công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sảnxuất trong nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức tráchquyền hạn của các đơn vị nội bộ các phân xưởng Phát huy một cách triệt để

để tính chủ động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề,khai thác thị trường, tổ chức sản xuất

Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kế hoạch cho phânxưởng, các đội về công tác chi tiêu, tài chính cơ bản, xây dựng cho công tycác chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao,quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng các công trình, ban giám đốc giaonhiệm vụ cho phòng kỹ thuật, từ đây giao xuống các phân xưởng, tổ đội; cácphân xưởng, các tổ đội có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp

lý Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý các vấn đề liênquan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng, kỷ luật đều do ban giámđốc quyết định

Phụ trách kế toán của công ty tổ chức KT theo pháp lệnh kế toán thống

kê của nhà nước, chịu trách nhiệm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinhdoanh

Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phùhợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ như Công ty

cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt điều này cũng hoàn toàn phù hợpvới nền kinh tế thị trường hiện nay Các phòng ban có chức năng quản lý vàphục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kỹ thuật,phòng kinh doanh, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán

Để đảm bảo qua trình hoạt động, công ty đã tổ chức quản lý hợp đồngsản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc công

ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban

Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

- Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sảnxuất, kinh doanh của công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, đại diệncông ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của nhà nước

Giám đốc

Phó Giám đốckinh doanh

PhòngKỹthuật

PhòngKinhdoanh

Cácphânxưởngsảnxuất

PhòngTàichính

kế toán

Cửa hàng 2Cửa hàng 1

Phânxưởng 1

Phânxưởng 2

Phânxưởng 3

- Phó giám đốc kỹ thuật giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành toàn bộquá trình sản xuất và kiểm tra kỹ thuật sản phẩm.

- Phó giám đốc kinh doanh giúp đỡ giám đốc chỉ đạo công tác maketing,khai thác thị trường và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷquyền

Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc:

- Phòng Tổ chức - Hành chính: giúp ban giám đốc sắp xếp tổ chức nhânlực trong công ty, tổ chức xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, thực hiệnchính sách chế độ đối với người lao động, bảo vệ an ninh trong công ty

- Phòng Kế toán - Tài chính: chịu trách nhiệm thực hiện việc quản lý tàichính của công ty và hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán ở các đơn

vị trực thuộc, tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty, thực hiện cácquy định của Nhà nước về tài chính - kế toán

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứngvật tư cho kịp tiến độ sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất

Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra, giám sát về kỹthuật; kiểm tra máy móc, thiết bị trước khi xuất kho; lập quy trình công nghệ,nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, xây dựng định mức laođộng đối với sản xuất trực tiếp

Phòng Kinh doanh tham mưu cho giám đốc về các chính sách tiêu thụsản phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, thu thập thông tin thịtrường, ký kết các hợp đồng bán hàng

Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tổchức thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chất lượng và số

lượng sản phẩm làm ra, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt:

1.4.1 Chế độ và chính sách kế toán.

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ số 15/TC/QĐ-CĐKTngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửađổi kèm theo

Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ với

niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 tới ngày 31/12 hằng năm

Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên

Các sổ kế toán áp dụng tại công ty gồm:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái (theo hình thức chứng từ ghi sổ)

- Các sổ kế toán chi tiết

Bảng tổnghợp chi tiết

Báo cáo kế toán

bộ thông tin kinh tế của các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ chế độhạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính theo đúng quy định.

Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty

Bộ phận kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việcnắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty

Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng , quý

- Theo dõi công tác quản lý tài sản

- Tính giá thành thực tế các mặt hàng

- Công tác bán hàng và giao dịch

- Theo dõi đối chiếu công nợ

- Các chi phí quản lý của công ty …

Tổng hợp các số liệu ở các đơn vị nội bộ và phần phát sinh ở khối vănphòng hay phòng kĩ thuật - tài chính lập báo cáo chung của toàn công ty

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:

Phòng kế toán - tài vụ gồm có 5 nhân viên có trình độ chuyên môn cao.Trong đó, 2 nhân viên có trình độ Đại học; 2 nhân viên có trình độ Cao đẳng

và 1 nhân viên có trình độ Trung cấp Dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởngmỗi kế toán viên phụ trách một khâu kế toán:

Kế toánthanh toán

và theodõi côngnợ

Kế toántiền lương

và cáckhoản tríchtheo lương

Kế toán trưởng: phụ trách các bộ phận dưới quyền, theo dõi tính hình tàichính của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan cấp trên vềcông tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Công ty.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : phụ trách mảng kếtoán tiền và BHXH có nhiệm vụ tính toán tiền lương trên cơ sở định mức laođộng đã được duyệt, phân bổ chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH,BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan

Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình Nhập-xuất -tồn kho nguyênvật liệu, phụ tùng thay thế, theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định thường

xuyên, tổng hợp … Kế toán vật tư theo dõi chi tiết từng loại vật tư cuối tháng

tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp ghi có chocác tài khoản nguyên vật liệu, CCDC, chuyển qua cho kế toán trưởng củaCông ty

- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hìnhthanh toán với tất cả khách hàng Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp củachứng từ gốc kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi (đối với tiền mặt) séc, uỷnhiệm chi (đối với tiền gửi ngân hàng)

Quản lý tài khoản 111, 112 đồng thời theo dõi các khoản nợ phải thu,

phải trả trong công ty và giữa công ty với khách hàng phụ trách tài khoản

131, 141, 331, 333…

- Bộ phận kế toán tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và XĐKQKD: theodõi tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho đồng thời theo dõi các khoảndoanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Bộ phận thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thu chi khi kháchhàng mang nộp chi tiền khi có chứng từ chi do giám đốc duyệt

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo thông tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt.

2.2.1 Phân loại người lao động và các hình thức trả lương cho người lao động

Việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn 'Giải quyết tốtmối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động và môi trường lao động sẽgóp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanhnghiệp Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đãngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quảcông việc cao hơn

Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt là công ty có khốilượng công việc, mô hình sản xuất thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ,sản phẩm sản xuất ra mang tính đặc thù nên quản lý nguồn lao động của Công

ty được phân loại như sau:

Hiện nay, toàn bộ Công ty có 146 cán bộ công nhân viên, trong đó:

+ 10 người thuộc bộ phận hành chính.

+ 1 5 người thuộc bộ phận bán hàng.

+ 7 người thuộc bộ phận quản lý phân xưởng.

+ 114 người thuộc lao động trực tiếp.

Bộ phận phòng ban gồm 5 phòng: Phòng Kế toán - Tài vụ; Phòng Kếhoạch - Vật tư;

Phòng Kinh Doanh; Phòng TỔ chức - Hành chính; Phòng Kỹ thuật

+ Bộ phận sản xuất gồm: Phân xưởng I; Phân xưởng II; Phân xưởng III

Dựa vào đặc điểm sản xuất, tình hình kinh doanh của Công ty, ban giámđốc và phòng tổ chức nhân sự đã chỉ đạo sắp xếp, bố tri công việc cho từngngười, sắp xếp lao động theo yêu cầu dây chuyền sản xuất, đảm bảo phối hợpnhịp nhàng, đồng bộ từ khâu đầu đến khâu cuối, nâng cao năng suất chấtlượng sản phẩm và góp phần tăng doanh lợi cho Công ty

Tuy nhiên để tính ra được số liệu cụ thể ta phải quản lý chính xác thờigian lao động thực tế của từng nhân viên trong công ty Công ty sử dụng bảngchấm công để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt củatừng lao động trong cả tháng

Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban, từng phân xưởngsản xuất Như vậy bảng chấm công là căn cứ cụ thể để tính lương, tính thưởngcho từng lao động và tổng hợp thời gian lao động của toàn công ty

- Nguyên tắc trả lương

Tiền lương chính là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo

số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằmđảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồidưỡng sức lao động Nhận thức được tầm quan trọng của Công tác Tiềnlương, Ban giám đốc, các phòng ban ngay từ khi Công ty đi vào hoạt động đãxây đựng hệ thống Tiền lương phù hợp đảm bảo cuộc sống ổn định cho ngườilao động

Đối với cán bộ quản lý, khối văn phòng công ty tiến hành trả lương theothang lương, bảng lương do nhà nước quy định

Theo quy định đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tếngoài quốc doanh Các doanh nghiệp không áp dụng hệ thống thang lương,bảng lương do nhà nước quy định ban hành Công nhân trực tiếp sản xuất tạicông ty được trả lương theo thoả thuận của người lao động với đại diện công

ty (thể hiện trong ký kết Hợp đông lao động với Ban giám đốc) Mức lươngthoả thuận ghi trong Hợp đồng lao động nhưng luôn được đảm bảo ít nhấtbằng mức lương theo nghề hoặc công việc quy định của Nhà nước

Tại Công ty ngay khi bắt đầu vào làm việc, tại Hợp đồng lao động Công

ty và người lao động đã thoả thuận một mức lương Chế độ trả lương theocông việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ chuyên môn và bằngcấp đào tạo Việc quy định phân phối Tiền lương cho từng bộ phận cá nhânngười lao động theo quy chế phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quảlàm việc, công tác của từng bộ phận người lao động, không phân phối bìnhquân Đối với người lao động có trình độ chuyên môn cao như kỹ sư, cử nhânhay thợ bậc cao có kỹ thuật giỏi, giữ vai trò và đóng góp quan trọng cho việchình thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức Tiền lương vàthu nhập phải được trả tương ứng Chênh lệch về Tiền lương và thu nhập giữalao động phục vụ giản đơn với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao,giỏi trong nội bộ Công ty luôn được xem xét và quy định cho phù hợp

Ngoài mức lương cấp bậc, mức lương thoả thuận được hưởng theo quyđịnh, các cán bộ công nhân viên Công ty còn được hưởng hệ số lương riêngcủa Công ty dựa trên cấp bậc chức vụ công việc đang làm và định mức côngviệc được giao Đó là:

Phụ cấp trách nhiệm: Được tính trên mặt bằng lương tối thiểu của Công

ty, hưởng phụ cấp trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm và ngày công trực tiếpcông tác

Phụ cấp điện thoại :

Giám đốc, các trưởng phòng: 500.000 đồng/tháng

Các nhân viên kinh doanh : 200.000 đồng/tháng

Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm và hệ số lương tại Công ty cổphần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt như sau :

Chức danh, bộ phận Hệ số trách nhiệm Hệ số lương

- Trả lương cho các trường hợp khác:

Trong trường hợp phải ngừng việc do khách quan như mất điện, máyhỏng người lao đông được trả 50% lương ( Phải có biên bản và có xác nhậncủa phòng kỹ thuật, có Giám đốc duyệt mới được thanh toán lương)

Nhưng trên thực tế trường hợp ngừng sản xuất do khách quan là rất hiếmkhi xảy ra và để khích lệ nhân viên công ty áp dụng : vẫn thanh toán 100%lương cho những trường hợp tạm ngừng sản xuất trong vòng 24 giờ do lý dokhách quan

Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhưng do bản thân tựnguyện làm thêm giờ thì số giờ làm thêm đó được tính như ngày đi làm bìnhthường có hưởng

Hệ số của Công ty (150% * ĐG lương)

Hình thức trả lương tại công ty

Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương cơ bản đó là: hình thứctrả lương theo thời gian cho tất cả cán bộ công nhân viên

Công ty sử dụng công thức sau:

= x

Trong đó: Lương cơ bản là: 2.500.000đ

Lương lễ, phép được hưởng bằng 100% lương cấp bậc công việc.

Thời gian đi họp vẫn tính vào công làm việc thực tế

Các khoản phụ cấp: Hệ số lương x lương cơ bản x hệ số phụ cấp tráchnhiệm

Tổng lương = Lương thời gian + các khoản phụ cấp

Lương thực nhận ~ Tổng lương - các khoản khấu trừ và trích theo lương

Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên vào ngày cuối cùng củatháng

2.2.2 Các chính sách khác về tiền lương.

- Chính sách tiền tiền thưởng

Các loại tiền thưởng cho nhân viên hay tiến độ sản xuất của các phânxưởng tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty áp dụng hình thức khen thưởng :

Thưởng tiến độ với những phân xưởng, tổ đội hoàn thành đúng tiến độđược giao mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt thì tuỳ thuộc mức độ sẽđược thưởng tì 100.000 đồng đến 300.000 đồng

Thưởng 500.000 nếu cán bộ công nhân viên không vi phạm nội quy, quyđịnh, ý thức tốt

- Chính sách nâng lương: Sáu tháng công ty sẽ nâng lương cho cán bộcông nhân viên 1 lần mỗi lần 200.000 đồng

(%) động (%)

2.3 Kế toán tiền lương

- Bộ phận phân xưởng và sản xuất

STT Họ và tên Chức vụ Lươngchính Lương TN Cộng

Tổng bộ phận SX

Tổng

Ngày 31/03: Các khoản phải trả khác cho người lao động trong tháng3/2015 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng cho tất cả bộ phận phân xưởng là200.000 đồng/người do hoàn thành tốt công việc

- Tiền ăn ca và tiền điện thoại thanh toán bằng tiền mặt

2.3.2 Chứng từ sử dụng.

Chứng từ chủ yếu bao gồm:

- Mẫu số 01A-LĐTL: Bảng chấm công

- Mẫu số 03A-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số C06-HD: Giấy đi đường

- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoànthành

- Mẫu số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Quy trình luân chuyển chứng từ

Giấy đi

đường

Bảngchấmcông

Bảngthanhtoán tiềnlương

Bảngthanhtoántiêềnlàmthêm giờ

Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành

Bảng thanh toántiền lương

Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội

GIẤY ĐÊ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Giám đốc- Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô

Thành Đạt

Tên tôi là: Trần Xuân Hải

Địa chỉ: Trưởng phòng Kinh doanh

Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội

GIẤY ĐÊ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Giám đốc- Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô

Thành Đạt

Tên tôi là: Lương Thùy Linh

Địa chỉ: Nhân viên Kinh doanh

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000 đồng

Viết bâng chữ: Một triệu đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Tạm ứng để chi tiêu cá nhân

Ngày 20 tháng 03 năm 2015

Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội

PHIẾU CHI

Quyển số: 02Số: 98Ngày 20 tháng 03 năm 2015

Họ và tên người nhận tiền: Trần Xuân KhảiĐịa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh

Lý do chi: Tạm ứng lương để đi công tác

Công ty CP dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt

160 Tam Trinh - Yên Sở - HM - Hà Nội

PHIẾU CHI

Quyển số: 02Số: 105Ngày 31 tháng 03 năm 2015

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hạnh

Địa chỉ: Nhân viên kế toán

Lý do chi: Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên

Mẫu bảng chấm công tại phòng tổ chức - hành chính