Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cơ điện bách khoa

LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA Họ tên sinh viên Lê Văn C[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

-o0o

-CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Cơ điện Bách Khoa 3

1.1.2 Thị trường của Công ty Bách Khoa 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Bách Khoa 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Bách Khoa 5

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc và từng phòng ban 7

1.2.3 Đặc điểm tổ chức tại các siêu thị điện máy 9

1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí 9

1.3 Đặc điểm tổ chức và nhiệm vụ của phòng kế toán 12

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 15

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: 15

2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 17

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 28

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 29

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30

2.3.3 Kết toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34

2.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 36

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 36

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾTOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 39

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 39

3.1.1 Ưu điểm 39

3.1.2 Nhược điểm 42

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 43

3.2.1 Kiến nghị thứ nhất 43

3.2.2 Kiến nghị thứ hai 44

3.2.3 Kiến nghị thứ ba 45

3.2.4 Kiến nghị thứ tư 46

3.2.5 Kiến nghị thứ năm 48

KẾT LUẬN 50

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu số 2.1: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 18

Biểu số 2.2: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 20

Biểu số 2.2: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 22

Biểu số 2.3: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 24

Biểu số 2.4: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 26

Biểu số 2.5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 28

Biểu số 2.6: SỔ CHI TIẾT 31

Biểu số 2.7: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 32

Biểu số 2.8: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 33

Biểu số 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 34

Biểu số 2.10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 35

Biểu số 2.11: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 37

Biểu số 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 38

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty CP Cơ điện Bách Khoa 6

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức tại các siêu thị điện máy Của Công ty Bách Khoa 9

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

LỜI MỞ ĐẦU

Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng, mục đích kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêutổng hợp phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.Khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpthương mại là bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa,thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay đượcquyền thu tiền Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốnthành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chỉ ra những khoản tiềnphục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng; Phải tính được kết quảkinh doanh trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động.Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trường, thì cácdoanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật vàquản lý kinh tế trong đó sử dụng kế toán như một công cụ hữu hiệu nhất.Xác định được tầm quan trọng của khâu bán hàng của doanh nghiệpthương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ Điện Bách

Khoa, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề “Hoàn thiện kế toán

bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa”.

Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và các phụ lục kèm theo, bao gồmcác nội dung sau:

1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa.

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ điện Bách Khoa.

Vì thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu,không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiếncủa cô giáo và các cán bộ phòng kế toán của Công ty để em có thể nắm bắtvấn đề một cách toàn diện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 06 năm 2016.

Sinh viên: Lê Văn Cường

2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Cơ điện Bách Khoa.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Cơ điện Bách Khoa.

Bách Khoa là một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ,chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng , vàmột số mặt hàng khác )

Tất cả các mặt hàng trong công ty chia làm 3 nhóm:

- Nhóm 1 gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác (mã hoá: ĐT

ĐL ĐGD, K)

- Trong nhóm 1 của từng loại hàng lại được tách nhỏ hơn

+ Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét …(Mã hoá:ĐTTV ĐTDAN, ĐTDAU, ĐTLOA…)

+ Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh (mã hoá: ĐLĐH, ĐLMG, + Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lò vi sóng, sinh tố…(Mã hoá: GDNOI, DGPHICH, GDLVS, GDST…)

+ Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hoà, ăng ten dàn…

3

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Trong các mặt hàng thuộc nhóm 2 thì mỗi loại lại được chia nhỏ ra theohãng sản xuất gọi tắt là nhóm 3 Ở đây chỉ là lấy ví dụ chi tiết của mặt hàngtivi, cụ thể:

+ Nhóm 3 của ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong đó mỗi loại mặthàng của từng hãng sản xuất sẽ được tách ra mã theo từng model hàng: VDtivi Sony có TV Sony HA14M80,…(Mã tương ứng là TVSN001…)

+ Điện lạnh: Điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm…

+ Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét…

+ Điện gia dụng: Nồi cơm, lò vi sóng, hút bụi, cây nước, bếp ga, hút mùi,phích nước, sinh tố

+ Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính…

1.1.2 Thị trường của Công ty Bách Khoa

Công ty Bách Khoa trong những năm qua luôn chú trọng đến nhu cầukhách hàng, tìm hiểu những mong muốn của khách hàng về sản phẩm Công

ty cũng luôn quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu của công ty nên kháchhàng đến siêu thị điện máy ngày càng đông Công ty cũng chú trọng đếnnhững khu vực lân cận như Đông Anh, Hà Tây, Gia Lâm…, mở rộng thịtrường bán hàng Do đó sự tăng trưởng luôn có biến động tăng so với nămtrước

Tính đến cuối năm 2015 tốc độ tăng trưởng của Công ty đã tăng một cáchđáng kể, cụ thể như sau:

4

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Nguồn: Báo cáo thị trường của phòng Marketing năm 2015.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Bách Khoa

Công ty Bách Khoa là đại lý phân phối chính thức của các hãng sản xuấthàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng lớn như: Toshiba, LG, Sony, Samsung,Phillip… Công ty tiêu thụ hàng hoá trên các kênh bán hàng như: bán lẻ trựctiếp cho khách hàng, bán buôn phân phối các sản phẩm ra các thị trường như:

Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh…,Với mong muốn được chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất,ngoài việc nâng cao chất lượng của các sản phẩm đang kinh doanh Công tyBách Khoa còn thu hút khách hàng bằng các chế độ bảo hành, bảo trì lâu dàigiúp cho khách hàng cảm thấy yên tâm khi sử dụng sản phẩm mua ở hệ thốngcủa các trung tâm Bách Khoa Để làm tốt được điều đó Công ty Bách Khoachỉ tập trung đầu tư tại Hà Nội và một số khu vực xung quanh Hà Nội

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Bách Khoa.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

5

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Sơ đồ 1.2

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA.

Phòng Mua hàng

Phòng Marketing

Phòng Nhân sự Phòng

Kế toán

Công ty Bách Khoa tổ chức quản lý theo hình thức tập trung giao tráchnhiệm cho các trưởng bộ phận Mọi hoạt động kinh doanh đều chịu sự chỉđạo của giám đốc công ty Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm các phòngban: Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng hành chính nhân sự, Phòngmua hàng, Phòng Marketing Vai trò của từng phòng ban được bố trí theochức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý của các phòngban có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc hoặc Phó Giám đốc - người chịutrách nhiệm phối hợp các hoạt động trong công ty và cũng là người chịutrách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty.

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc và từng phòng ban

Giám Đốc: Là một trong những người sáng lập ra công ty, điều hành toàn

bộ hoạt động kinh doanh của công ty, là người ban hành quyết định cuối cùng

và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Trực tiếpchỉ đạo và thực hiện công việc kinh doanh Uỷ quyền Phó Giám đốc trongtrường hợp vắng mặt

Phó Giám đốc: Là sáng lập viên của công ty nằm trong Hội đồng thành

viên PGĐ có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành mọihoạt động của Công ty, giám sát, đôn đốc và kiểm tra hoạt động tài chính kếtoán và kinh doanh của công ty, điều hành quản lý chung hoạt động của Công

ty khi Giám đốc vắng mặt

Phòng kế toán: Quản lý công tác hạch toán kế toán của Công ty; cập

nhật và xử lý số liệu đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tàichính cho Ban giám đốc, cho chi cục thuế, thực hiện chế độ thanh quyếtđúng theo quy định của nhà nước, quản lý tài chính và mọi vấn đề liênquan đến công tác tài chính

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ trong việc mở rộng hệ thống bán

hàng, chủ yếu là bán buôn Từ đó đặt ra chính sách bán hàng và kế hoạchnhập hàng thông qua sự chỉ đạo của ban giám đốc, quản lý các đại lý bánhàng của công ty

Phòng mua hàng: Có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng và mở rộng mặt

hàng kinh doanh của công ty Liên hệ với các nhà cung cấp tham khảo giá cả,nắm bắt thông tin về những sản phẩm công ty có nhu cầu nhập và tiến hànhđàm phán ký kết hợp đồng Theo dõi hàng tồn kho để lập kế hoạch và thựchiện kế hoạch mua hàng cụ thể trình Ban Giám đốc

Phòng Marketing, dự án: Có trách nhiệm đưa ra những kế hoạch và

phương thức bán hàng đồng thời kết hợp với nhân viên hợp đồng dự án đểthực hiện về giá cả cho mỗi hợp đồng, thầu, thực hiện công tác bán hàng quamạng Internet

Phòng hành chính nhân sự: Quản lý toàn bộ nhân sự của công ty để

tuyển dụng, đào tạo và điều chuyển nhân viên giữa các trung tâm, mở cáckhoá đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân viên, quản lý và tham mưu côngtác hành chính toàn công ty

Trung tâm chăm sóc khách hàng: Có trách nhiệm điều phối vận

chuyển, bảo hành, xử lý một số vấn đề về kỹ thuật đồng thời là người tư vấn

kỹ thuật và những thắc mắc về kỹ thuật của khách hàng

Mặc dù có sự phân định trách nhiệm giữa các phòng ban nhưng thực tếcho thấy giữa các phòng ban luôn có sự liên kết và hỗ trợ lẫn nhau nhằm nângcao chất lượng phục vụ khách hàng và tạo môi trường làm việc thân thiện vàchuyên nghiệp

1.2.3 Đặc điểm tổ chức tại các siêu thị điện máy

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ tổ chức tại các siêu thị điện máy Của Công ty Bách Khoa

1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí

Phụ trách trung tâm điện máy: Quản lý chung và điều hành công việc

của trung tâm để hoàn thành các chức năng của trung tâm do ban Giám đốcgiao Góp ý với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, tiếp thị và triểnkhai các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển hoạt động kinh doanh

Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của công ty giao cho trung tâm, kếthợp với các phòng ban chức năng có liên quan trong việc triển khai bán hàng,

mở rộng thị trường, nghiên cứu thêm các mặt hàng có tiềm năng trên thịtrường Tổ chức, điều hành công việc của trung tâm để hoàn thành các nhiệm

Vận chuyển

Bảo hành

Phó phụ trách TT Phụ trách trung tâm

Trưởng quầy

NV bán hàng

Điều phối Thu ngân

Kế toán

vụ được giao của trung tâm Cập nhật thông tin về giá cả, chính sách khuyếnmại mới của phòng marketing và chương trình của hãng để phổ biến, áp dụngcho trung tâm Tham khảo, nắm bắt giá cả chung của thị trường để có sự góp

ý, điều chỉnh giá cho phù hợp

Báo cáo thường xuyên đến Ban Giám đốc công ty những công việc liênquan phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của trung tâm

Phó phụ trách trung tâm: Hỗ trợ và tham mưu cho phụ trách trung tâm

về công tác bán hàng và quản lý điều hành các hoạt động của trung tâm khiphụ trách trung tâm đi vắng

Kiểm soát, giám sát các hoạt động của kế toán và thu ngân tại trung tâm.Kiểm soát toàn bộ các báo cáo và chứng từ, hoá đơn, tiền mặt của trung tâmtrước khi chuyển về phòng kế toán công ty Theo dõi và kiểm soát toàn bộhàng hoá tại trung tâm (hàng nhập, xuất, tồn, hàng bày mẫu), báo cho phụtrách trung tâm làm giá bán hàng và thúc đẩy bán ra các hàng chậm luânchuyển Phụ trách trung tâm theo dõi giá bán ra, tập hợp, lưu trữ các bảng giá,làm báo cáo tăng giảm giá hàng tháng các mặt hàng của trung tâm Tham giacác công việc khác theo sự phân công của trưởng trung tâm

Báo cáo thường xuyên đến Phụ trách trung tâm những công việc liênquan, phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

Kế toán trung tâm: Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

một cách kịp thời, trung thực đầy đủ và chính xác Tham gia công tác quản lýhàng hóa và tài sản của công ty Hàng ngày căn cứ phiếu nhập xuất vật tư,hàng hoá, thành phẩm, kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp pháp của chứng từtrước khi ghi sổ nhập Kiểm tra chứng từ xuất kho hàng ngày để xem xét, điềuchỉnh mã kho hàng cho chính xác Đề xuất và lập phiếu nhập, xuất, điều

chuyển hàng hóa tại trung tâm điện máy Lập chứng từ thanh toán theo quyđịnh (phiếu thu, chi, giảm giá hàng bán….) Kiểm tra, đối chiếu sổ quỹ tiềnmặt hàng ngày Định kỳ kiểm tra, kiểm kê hàng hóa tại trung tâm Lập báocáo hàng tồn kho và giá trị hàng tồn tại trung tâm mỗi tháng Làm thủ tụcnhập hàng bán bị trả lại In hàng tồn các kho cho các bộ phận hàng ngày.

Điều phối: Điều phối nhân viên vận chuyển chở hàng Sắp xếp lịch nghỉ,

ca kíp cho nhân viên vận chuyển Tiếp nhận hàng bảo hành tại trung tâm Lậpphiếu nhận máy bảo hành theo mẫu của trung tâm Giao và nhận hàng bảohành cho bộ phận bảo hành Trực tổng đài hàng ngày Tiếp nhận bảo hành,khiếu nại thắc mắc của khách hàng qua điện thoại tại trung tâm Có tráchnhiệm liên hệ với bộ phận bảo hành để xử lý và giải đáp các thắc mắc củakhách hàng Thực hiện, phổ biến và nhắc nhở việc áp dụng các thông báo,chính sách của công ty Thực hiện các nhiệm vụ khác do phụ trách trung tâmphân công

Trưởng quầy: Quản lý nhân viên bán hàng trong quầy Là đầu mối thông tin giữa trung tâm với khách hàng Sắp xếp, bố trí công việc (ca và lịch nghỉ)

cho nhân viên bán hàng Đôn đốc nhắc nhở nhân viên về việc thực hiện cácchương trình chính sách giá cả và khuyến mại của công ty Phổ biến cácchương trình chính sách của công ty cho nhân viên bán hàng Thu thập thôngtin phản hồi của khách hàng về giá cả, chính sách khuyến mại của sản phẩm

và các mặt hàng cần thiết theo nhu cầu của thị trường Chịu trách nhiệm về

hàng hóa trong quầy mình Phân công bố trí người kiểm tra khi nhập hàng,xuất hàng, hàng bầy mẫu Kiểm tra kiến thức về sản phẩm của nhân viên bánhàng Đề xuất những mặt hàng cần bán

Nhân viên bán hàng: thực hiện nhiệm vụ bán hàng tại trung tâm, thực

hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy định của công ty theo quyển sổ tay nhân

viên Dọn chỗ, bày mẫu hàng khi có hàng mới về Khi có khách hàng vào giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về những mặt hàng mình phụ trách Nhận

hàng, kiểm tra hàng trong trường hợp hàng về quầy mình

Thu ngân: Khi nhận được phiếu thông tin khách hàng thu ngân tạo mã

cho khách hàng, đánh phiếu xuất kho (hoá đơn bán hàng) theo quy định củacông ty Đánh đúng mã hàng, số tiền, tên khách hàng Viết hoá đơn đỏ chokhách hàng Thu đặt cọc của khách Trả hoá đơn đỏ cho khách trong trườnghợp khách hàng trả hết tiền Sau khi chốt sổ làm báo cáo sổ quỹ từng ngàytheo mẫu của công ty Chốt số tiền quỹ cuối ngày, số lượng sản phẩm bántrong ngày Kết chuyển quỹ cuối ngày cho phụ trách trung tâm Cuối ngàylàm báo cáo hết ngày báo cáo cho bộ phận kế toán công ty

Vận chuyển, lắp đặt: Chấp hành sự sắp xếp phân công của điều phối về

vận chuyển hàng hóa tại trung tâm Chấp hành đầy đủ nghiêm chỉnh về mọiquy định của công ty Cung cấp thông tin phản hồi của khách hàng về sảnphẩm, nhân viên bán hàng cũng như dịch vụ của trung tâm cho bộ phận điềuphối Khi giao hàng hoá cho khách hàng phải bàn giao đủ phụ kiện phiếu bảohành kèm theo sản phẩm cho khách hàng Cho khách hàng ký nhận đầy đủ

1.3 Đặc điểm tổ chức và nhiệm vụ của phòng kế toán

Tại công ty CP cơ điện bách khoa công tác kế toán được tổ chức theo hìnhthức vừa tập trung, vừa phân tán Hầu hết các công việc đều được thực hiện ởphòng kế toán trung tâm (số 127 nguyễn phong sắc), từ khâu thu thập, kiểmtra chứng từ ghi sổ đến khâu lập các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp Ngoài

10 kế toán tại phòng kế toán trung tâm, công ty còn phân bổ 6 kế toán làmviệc tại 2 trung tâm bán lẻ để giải quyết những vấn đề liên quan đến việc bánhàng

Phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, được trang bịmáy tính và đặc biệt áp dụng phần mềm kế toán Fast 2015 phục vụ cho côngtác kế toán Phòng kế toán được phân theo các phần hành như: kế toán hànghoá, kế toán kho, kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng, kế toán công nợ(phải thu, phải trả), kế toán thuế, kế toán tổng hợp…

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán

TT,

TM, NH

Kế toán kho

Kế toán kiểm soát nội bộ

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Cơ điện Bách Khoa

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP

CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Là một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, hànggia dụng…, Công ty Bách khoa bán hàng qua nhiều hình thức khác nhau nhưbán lẻ trực tiếp, bán hàng qua mạng internet, và bán buôn cho các đại lý Các chứng từ sử dụng trong công việc bán hàng đó là:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu nhận tạm ứng kiêm xuất kho

Ví dụ: Ngày 10/4/2015, xuất bán cho đại lý Xuân Thuỷ ở Hà Đông, Hà Nội như sau:

Công ty CP Cơ điện Bách Khoa

Kho :78 Hoàng Sâm

Số: 001734

(Ban hành theo quy trình bán hàng)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10/4/2015

Họ tên khách hàng: Anh Bình - Đại lý Cty BTC MSKH:034

Địa chỉ: Số 8 Ngách 65/35 Mai Dịch – CG – Hà Nội

Thực xuất

Địa chỉ: P101 Khu TT bưu điện, Số 127 Nguyễn Phong Sắc –P Dịch VọngHậu- Q Cầu Giấy- TP Hà Nội

Mã số thuế: 0102731432

Họ tên người mua hàng: Anh Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ điện Lạnh BTC Hà Nội

Địa chỉ: Số 8 Ngách 65/35 Mai Dịch – CG – Hà Nội

2 B221AG-S3Tủ lạnh PANASONIC NR- chiếc 01 1.909.000 1.909.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu, sáu trăm chín mươi tư nghìn chín

trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Số hiệu TK đối ứng

Số phát sinh

Số hiệu

Ngày thán g

01/4 0000190 01/4 Bán hàng cho công ty PVL điện tử

1111 511 3331

21.978.711

19.980.647 1.998.064

18

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

10/4 0000201 10/4 Xuất bán cho Công ty BTC Hà Nội

1111 511 3331

36.694.900

33.359.000 3.335.900

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên 14

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Cộng phát sinh Doanh thu thuần: 481.300.000 Giá vốn hàng bán: 448.800.000 Lãi gộp: 32.500.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên

Cộng phát sinh Doanh thu thuần: 54.060.000 Giá vốn hàng bán: 49.000.000 Lãi gộp: 4.940.000