Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh điện tử tuấn long

PH¢N I Trường ĐH KTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN[.]

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHHĐIỆN TỬ TUẤN LONG 11.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 21.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 21.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Điện

Tử Tuấn Long 31.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINHDOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 51.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 10

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 13

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬTUẤN LONG 132.1.1 Mô hình thức tổ chức công tác kế toán 132.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệtương tác 142.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬTUẤN LONG 17

SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 17

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17

2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 18

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 22

2.3.1 Tổ chức hạch toán tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 22

2.3.2 Tổ chức hạch toán tại công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 24

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 27

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 27

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 28

KẾT LUẬN 30

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Tên danh mục Trang

Bảng 1-1 : Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty

TNHH Điện Tử Tuấn Long 5

Bảng 2-1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 13

Bảng 2-2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 20

Bảng 2-3 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán tiền 24

Bảng 2-4 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán bán hàng 25

Bảng 2-5 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán tổng hợp 26

Bảng 2-6 : Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán tiền 26

LỜI NÓI ĐẦU

Từ sau đại hội toàn quốc lần thứ 6 nền kinh tế nớc ta đang chuyển bớcsang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớngXHCN

Trong điều kiện cơ chế quản lý thay đổi đó thì các tổ chức kinh tế thuộcmọi thành phần ,hoạt động trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều phải thựchiện hạch toán độc lập ,phân cấp quản lý tự chủ về tài chính ,tự chịu trách nhiệm

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ theopháp luật Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề hếtsức nóng bỏng, nó mang ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp trên thươngtrường Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải sử dụngtốt và linh hoạt công tác kế toán tài chính Đối với nhà nước tài chính kế toán làcông cụ để tính toán , xây dựng ,điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân ; đốivới doanh nghiệp nó là công cụ quan trọng để điều hành ,quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh Bản thân là một sinh viên khoa kế toán đã được học tập và rènluyện tai trường Đại Hoc Kinh Tế Quốc Dân và được thực tập tại công ty TNHHĐiện Tử Tuấn Long trong thời gian vừa qua nhằm tìm hiểu thông tin về hoạtđộng kinh doanh tại công ty với mong muốn giúp ban giám đốc công ty thựchiện việc quản lý hiệu quả hơn Nhận thức được điều này trong thời gian thựctập tại công ty Điện Tử Tuấn Long em đã tìm hiểu và vận dụng những kiến thức

đã học trong trường vào trong thực tế của công ty từ đó giúp em nắm đượcnghiệp vụ hạch toán kế toán, hoạt động kinh doanh hàng hóa, tình hình sử dụngvốn và nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc phân tíchhoạt động kinh tế đang diễn ra tại công ty

SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD

Nội dung báo cáo gồm 3 phần

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy

quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử TuấnLong

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH

Điện Tử Tuấn Long

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại

công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long

Do kiến thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nênbáo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mongnhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô để chuyên đề của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, Ngày 25 tháng 3 năm 2013

Sinh viên

Chu Thị Kim Huệ

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG

Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được thành lập theo Giấy chứng nhậnkhinh doanh số : 05020001

Do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày : 14 tháng 3 năm 2003

Với tên gọi : Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long

Trụ sở chính : thôn Cầu - xã Lạc Đạo - huyện Văn Lâm - tỉnh Hưng Yên

Điện thoại: 0321 3944 666 Fax: 0321 3944 579

uy tín về chất lượng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng Các hoạt động,các giá trị tạo ra của công ty tăng không ngừng Kể từ năm 2004 công ty đã bắtđầu làm ăn có lãi với những bạn hàng lớn, tên tuổi của công ty ngày càng có uytín lớn mạnh trong vùng Trong suốt quá trình từ khi thành lập đến nay công tyTNHH Điện Tử Tuấn Long luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra, hoàn thành suất sắcnghĩa vụ đối với nhà nước Công ty đã được tặng thưởng nhiều bằng khen cáccấp như bằng khen của UBNN tỉnh về các thành tích đã đạt được

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.

Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là công ty thương mại Hoạt động củacông ty là hoạt động độc lập, tự chủ, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi, đẩymạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Từ những đặc điểm ngànhnghề mà công ty tiến hành hoạt động kinh doanh, công ty có những chức năng vànhiệm vụ sau :

* Chức năng :

Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập doanhnghiệp của công ty, công ty có chức năng chủ yếu là chức năng sản xuất kinhdoanh Công ty tiến hành ký hợp đồng với các công ty sản xuất mặt hàng điện tử,điện lạnh và các sản phẩm khác về mặt hàng điện tử như công ty LG, SamSung,SANYO, Panasonic

* Nhiệm vụ:

Thông qua đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty, hình thức sở hữucủa công ty, công ty có một số nhiệm vụ chủ yếu sau :

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủnghiêm chỉnh quy định của pháp luật

Tuân thủ những pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, giao dịch đốingoại, nghiêm chỉnh thực hiện những cam kết trong hợp đồng mua bán và cáchợp đồng liên quan tới kinh doanh của công ty

Quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn chosản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng kho, đổi mới trang thiết bị quản lý, tự bùđắp chi phí , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp thuếđối với Nhà nước Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sứccạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ côngnhân viên để theo kịp sự đổi mới của đất nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.

Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long là một cơ sở sản xuất kinh doanh mặthành điện tử , hoạt động dưới sự chỉ đạo của uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên,hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam vàngoại tệ ở ngân hàng nhà nước Công ty hoạt động có con dấu riêng để giao dịchvới tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long”

Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mặt hàng tủ lạnhPanasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, máy giặt Panasonic, máy giặtSamSung, máy giặt SANYO Đồng thời công ty còn nhập một số mặt hàng điện

tử khác để cung cấp cho thị trường

DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH

Sản phẩm

Hãng

Máy Giặt(Ký hiệu máy)

Tủ Lạnh(Ký hiệu máy)Panasonic NAF80B2HRV, NAF70B2HRV

NAF90B2HRV, NAF70H2LRV,NAFS12X1WRV, NAF78B2HRV,NAFS90X1WRV

BJ175, BJ185, PJ195,NRBW464VS,

NRF555TX

SamSung WF1752, WA98F4, WF9752,

WF8690

RS21HKLFH, 21HFEPN,21HKPM, RS21HKLMR

1015TT,7990AB,1617DD,8019SR,WD8990,WD9990,WD13600

GRS402S,GRS502S,GRG602G,GRG702G

Sanyo U700, U800 U850, S70, S80,

S85,780TS, F80

U175,U185,U205,SR9JRMS,SR9JRMH, SRP19

Hàng tháng phòng kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm đánh giá, dựđoán tình hình tiêu thụ công ty trong tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ và căn cứvào đó công ty tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấpnhư công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo

Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt dưới hình thức bán buôn vàbán lẻ cho các đại lý, cửa hàng, các tổ chức cá nhân kinh doanh ở các tỉnh hưngyên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phòng, thái bình, và một số tỉnhkhu vực phía bắc

Hàng năm khi các nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng công ty sẽchịu trách nhiệm lọc tìm ra các đại lý, cửa hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm của nhàcung cấp Công ty sẽ gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng tới dự hội nghị.

1.2.3 Đặc điểm qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long

Bảng 1-1 : Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm của

công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.

Về bộ mỏy tổ chức, quản lý của cụng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long : quy mụquản lý gọn nhẹ, sắp xếp phự hợp phỏt huy được cỏc khả năng của cỏc thànhviờn trong cụng ty.

 Mụ hỡnh tổ chức, bộ mỏy quản lý

Bộ mỏy tổ chức : Gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc cùngcác bộ phận chức năng Mỗi bộ phận có 1 trởng phòng, dới Trởngphòng là các nhân viên thừa hành Mô hình tổ chức gọn nhẹ,không chồng chéo đã phát huy đợc hiệu quả trong hoạt độngsản xuất kinh doanh

Đứng đầu của cụng ty là giỏm đốc, người cú quyền quyết định cao nhấttrong cụng ty, tiếp theo là phú giỏm đốc và cỏc phũng ban

Bộ mỏy quản lý văn phũng của cụng ty gồm : 1 Giỏm đốc, 1 phú giỏm đốc

* Giỏm đốc : Là người đại diện trước phỏp luật của Cụng ty, chịu trỏchnhiệm về mọi mặt Thay mặt cho Cụng ty trong cỏc Giao dịch thương mại làngười cú quyền điều hành cao nhất trong Cụng ty

* Phú giỏm đốc : là người chịu trỏch nhiệm và tham mưu cho giỏm đốc vềcỏc cụng tỏc hoạt động kinh doanh cho toàn cụng ty

* Cỏc phũng ban : Nhận lệnh và chịu sự điều hành trực tiếp từ giỏm đốc

và phú giỏm đốc

Tổng số lónh đạo và nhõn viờn trong toàn cụng ty là 33 người

Trong đú cú 10 người trỡnh độ đại hoc

Chức vụ Số lượng Trình độ

 Sơ đồ bộ máy quản lý

Bảng 1-2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của công ty

TNHH Điện Tử Tuấn Long.

SV: Chu Thị Kim Huệ Lớp: LTKT3-KTQD

Phòng

kỹ Thuật

Phòng KinhDoanh

Kho vật tưLinh kiện

Bộ phận bán hàng

Kho sản phẩm Phó Giám Đốc

7

 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa cácphòng ban, bộ phận trong công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.

Nhiệm vụ của các phòng ban như sau

* Giám đốc trực tiếp điếu hành , lãnh đạo, quản lý chung toàn bộ mọi hoạtđộng của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc Công ty có cácquyền và nhiệm vụ sau:

- Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn

- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm vềkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việcthực hiện các định mức này trong Công ty

- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ côngnhân viên trong Công ty

- Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển

bộ máy quản lý của Công ty Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo công tác kế hoạch đầu

tư và phát triển, công tác kinh doanh, công tác tài chính kế toán

- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công ty

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định củanhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.

- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối vớinhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

* Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm và tham mưu cho giám đốc vềcác công tác hoạt động kinh doanh cho toàn công ty

* Các phòng ban của công ty được tổ chức theo yêu cầu của công tác quản

lý kinh doanh và tham mưu cho giám đốc chỉ đạo toàn bộ mọi hoạt dộng củacông ty như sau:

+ Phòng nhân sự: có nhiêm vụ quản lý và tuyển dụng toàn bộ nhân viên trongcông ty Đồng thời phòng nhân sự cũng theo dõi thời gian đi làm của toàn bộ nhân viên

+ Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm bảo dưỡng toàn bộ máy móc thiết bịcủa công ty Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm sủa chữa, bảo dưỡng sản phẩmcông ty đã bán cho các đại lý,cửa hàng bị hỏng trong thời gian bảo hành của sảnphẩm

+ Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán trưởng,dưới là các nhân viên kếtoán Phòng kế toán giúp giám đốc công ty tổ chức và thực hiện pháp lệnh kếtoán thông kê, thực hiện ghi chép, phản ánh, thực hiện việc sư dụng các nguồnvốn kinh doanh cuả công ty, lập kế hoạch phân phối các nguồn vốn bằng tiền,ngăn ngừa các vi phạm pháp luật kinh tế tài chính, các hành động tham ô lãngphí, giúp giám đốc công ty chỉ đạo thúc đẩy kinh doanh, nâng cao hiệu quả sửdụng vốn Kiểm tra việc thực hiên các chế độ tài chính, phân tích các hoạt độngkinh doanh ở công ty, trực tiếp tham gia kí và thanh toán các hợp đồng kinh tế

+ Phòng kinh doanh : Có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiệntrong các lĩnh vực tìm kiếm nhà cung cấp, tiêu thụ sản phẩm dáp ứng nhu cầusản xuất kinh doanh trong ngấn hạn và dài hạn.Chịu trách nhiệm khảo sát,tìmkiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ.Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lướiđại lý bán hàng trình giám đốc phê duyệt.Tổ chức tham gia các hội trợ triển lãm

và các hoạt động xúc tiến thương mại Căn cứ kế hoạch bán hàng theo tháng, quícủa công ty phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch nhập hàng đầy đủ và kịp thờicho công tác bán hàng và dự trữ theo định mức quy định.Chịu trách nhiệm khảosát giá cả thị trường đề xuất giá bán sản phẩm cho ban giám đốc, tổ chức hộinghị khách hàng, hội nghị các nhà cung ứng hàng năm

+ Bộ phận bán hàng gồm thủ kho và đội xe vận chuyển chịu sự điều hànhtrực tiếp của phòng kế toán và phòng khinh doanh

Giữa các phòng ban chức năng cuả công ty có mối quan hệ chặt chẽ và cótrách nhiệm ngang nhau trong công tác được giao, phối hợp hoạt đông trên cơ sởđúng chức năng, phân công cụ thể dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, trong đóphòng kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng Khi có các phòng ban có gì đề xuấthay góp ý vói phòng ban khác thì gửi đề xuất cho ban giám đốc,ban giám đốcxem sét thông báo cho phòng ban kia

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.

Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long được thành lập và đi vào hoạt động

chưa lâu nhưng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp phảikhông ít khó khăn, dặc biệt trong những năm gần đây do ảnh hưởng của suythoái nền kinh tế và sự gia tăng của đối thủ cạnh tranh làm cho doanh thu củacông ty bị biến động mạnh Nhưng dưới sự lãnh đão của ban giám đốc và quyết

tâm phấn đấu của toàn thể nhân viên công ty dang ngày càng mở rộng thị trườngtiêu thụ giúp công ty trở thành nhà phân phối máy giặt, tủ lạnh chính trong khuvực

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011, 2012

10 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 1 063 353 940 1 485 403 035 477 725 911 39.69 (67.83)

000 đồng tương ứng 10.58%.Trong khi đó các khoản giảm trừ doanh thu năm

2011 giảm so với năm 2010 là 11 325 900 đồng tương ứng giảm 31.25%, mà tỷ

lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu không có nhiều biến đổi Chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hoạt động tài chính thay đổi không đáng

kể làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tổng lợi nhuận trước thuế tăng

422 049 095 đồng tương ứng tăng 39.69%.nhưng sang năm 2012 vì kinh tế khókhăn nên số lượng hàng công ty tiêu thụ giảm làm cho doanh thu năm 2012 giảm

so với năm 2011 là 20 563 017 000 đồng tương ứng giảm 24,18% Tuy cáckhoản giảm trừ doanh thu giảm 4 842 100 đồng tương ứng giảm 19.43% , chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm nhưng vì doanh thu bị giảmnhiều nên làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và tổng lợi nhuậntrước thuế giảm 1 007 677 124 đồng tương ứng giảm 67.83%

+ Tình hình tài chính của công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long trong banăm gần đây

* Tổng tài sản cố định hữu hình công ty năm 2010 là 2 500 000 000đồng, đến năm 2011 công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nên đã đầu tư thêm mộtchiếc xe 50 tấn, làm cho tổng tài sản cố định hữu hình công ty tăng lên 2 800 000

000 đồng Năm 2012 tổng tài sản cố định hữu hình công ty là 2 900 000 000đồng

* Nguồn vốn của công ty được chia làm hai phần nợ phải trả và nguồn vốnchủ sở hữu Năm 2011 nợ phải trả công ty chiếm 30% tổng nguồn vốn, năm

2011 nợ phải trả của công ty chiếm 25% tổng nguồn vốn, năm 2012 nợ phải trảcông ty chiếm 33% tổng nguồn vốn Nhìn vào tỷ lệ nợ phải trả ta thấy công tycàng ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ nên nguồn vốn chủ sở hữu đã đượccải thiện dần

* Cơ sở vật chất và điều kiện làm việc của cán bộ nhân viên trong công tyluôn được ban giám đốc quan tâm đầu tư tạo điều kiện tốt nhất Cán bộ nhânviên công ty đều được tuyển chọn và đào tạo kỹ trước khi được giao công việc.Năm 2010 công ty có 34 nhân viên Năm 2011 tăng lên 38 nhân viên.năm 2012công ty có 35 nhân viên Nhìn chung số lượng nhân viên của công ty nhìn quacác năm đều có sự tăng lên

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TAI CÔNG

TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TAI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG.

2.1.1 Mô hình thức tổ chức công tác kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh mà công ty áp dụng hìnhthức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp như sau :

Phòng kế toán của công ty có 5 người có trình độ nghiệp vụ chuyên môncao Các nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán phù hợp với bảnthân mình Nhệm vụ của phòng kế toán của công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán

và những nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty từ đó có cơ sở để lập báo cáohàng kỳ

Bảng 2-1 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH

Điện Tử Tuấn Long.

Điều hành trực tiếp Đối chiếu trực tiếp

Kế toán trưởng

Kế toán tiền Kế toán bán

hàng

Kế toán tiền lương

Kế toán tổng hợp

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác.

*Kế toán trưởng : Là một chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm cho các chuyên gia

kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và có năng lựcđiều hành, tổ chức được công tác kế toán trong đơn vị hạch toán cơ sở độc lập

Kế toán trưởng có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị

do mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trưởng là người giúp việc chogiám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành

Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt tài chính của giám đốcdoanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là : tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xácđịnh đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chứ năng cơ bản của

kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, kiểm soát hoạt động của

bộ máy kế toán , chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chínhcủa đơn vị , thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ qui địnhcủa nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính Điều hành kế toánviên của công ty thực hiện công việc đúng chức năng và đúng pháp lệnh nhànước ban hành Cuối tháng, quí lên bảng cân đối tài khoản

* Kế toán tiền : Đảm nhiệm thu, chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi

hợp lý, hợp pháp, ghi đúng nội dung chi phí, chịu trách nhiệm mở sổ, giữ sổ quĩ,

ghi chép tình hình nhập xuất và tồn quĩ của quĩ tiền mặt, tiền gửi,có sổ theo dõiriêng Thường xuyên so sánh số liệu với các bộ phận kế toán có liên quan khác

để so sánh, đối chiếu số liệu để có biện pháp xử lý kịp thời

* Kế toán bán hàng :

Chức năng cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hànghoá và hoá đơn bán dịch vụ.

+ Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra

+ Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theohợp đồng

+ Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra

+ Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợphải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho

+ Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ củakhách hàng

+ Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bánhàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ vàchuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinhdoanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó lànguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốcdân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cầnthực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chínhxác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lương hàng bán trêntừng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng,từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầyhàng…)

Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thờiphân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.

Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợtheo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tìnhhình trả nợ…

Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tếphát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làmcăn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh

Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉđạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

* Kế toán tiền lương : Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ

số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịpthời đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trongdoanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động , việc chấp hànhchính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.Tính và phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản tríchtheo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng laođộng

* Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả,

tạm ứng và thanh toán tạm ứng nghiệp vụ vay và trả lãi tiền vay ngân hàng, thựchiện các nghiệp vụ kế toán không dùng, thanh toán nội bộ, thanh toán với ngânsách nhà nước, đồng thời kiêm kế toán ngân hàng, thực hiện tiền mặt Kế toántổng hợp còn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định để có cơ sở trích khấuhao hàng tháng

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ

TUẤN LONG.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

* Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long áp dụng chế độ kế toán đối vớidoanh nghiệp vừa và nhỏ.Vì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chỉ thựchiện ở trong nước nên đồng tiền sử dụng chính trong việc ghi sổ và lập báo cáotài chính của công ty là việt nam đồng Niên độ kế bắt đầu từ ngày dăng ký kêkhai thuế đến hết ngày 31/12 năm đó.Các năm tiếp theo thì bắt đầu từ 1/1 đến hết31/12 năm đó Doanh nghiệp áp dụng kỳ kế toán năm

* Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tínhkhấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Tính giá xuất kho theophương pháp

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.

Tổ chức chứng từ kế toán là việc ban hành chế độ chứng từ và vận dụng chế

độ chứng từ đó vào công ty Chứng từ của công ty được hình thành từ hai nguồn

đó là chứng từ doanh nghiệp tự lập và chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài

+ Nhóm chứng từ hàng tồn kho gồm : Gấy đề nghị nhập hàng, biên bảnkiểm nghiệm, phiếu nhập Trong đó phiếu nhập là căn cứ để ghi sổ

+ Nhóm chứng từ bán hàng gồm : Giấy đề ghị mua hàng (người mua hànglập), hóa đơn bán hàng, phiếu thu ( thu tiền), phiếu xuất Trong đó hóa đơn bánhàng, phiếu thu, phiếu xuất làm căn cứ để ghi sổ

+ Ngoài ra còn một số chứng từ : phiếu chi, gấy báo có,bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương, Giấy tạm ứng,bảng tính và phân bổ khấu hao

2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.

+ Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng gồm tài khoản tài sản và tàikhoản nguồn vốn, tài khoản doanh thu, tài khoản chi phí Tài khoản tài sản gồmtài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Tài khoản nguồn vốn gồm nợ phải trả và vốnchủ sở hữu

+ Các tài khoản hàng tồn kho, doanh thu, chi phí được mở các tài khoản cấphai

*Tài khoản 156 : Hàng hóa (công ty mở hai tài khoản cấp hai)

1561 : Giá mua hàng hóa

1562 : Chi phí mua hàng hóa

*Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( công ty mởhai tài khoản cấp hai )

5111 : doanh thu bán hàng hóa

5114 ; Doanh thu trợ cấp, trợ giá

* Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng (công ty mở bẩy tài khoản cấp hai)

6411 : chi phí nhân viên

6412 : Chi phí vật liệu, bao bì

6421 : Chi phí nhân viên quản lý