Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh bình minh trà

MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH[.]

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 3

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Bình Minh Trà 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Bình Minh Trà .6

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Bình Minh Trà 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 11

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Bình Minh Trà 11

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12

2.1.1.1 Nội dung 12

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 12

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: 13

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 20

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24

2.1.2.1 Nội dung 24

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 25

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 25

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 30

2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 32

2.1.3.1 Nội dung 32

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 32

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 33

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 38

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 41

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Minh

Trà 47

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty 47

2.2.2 Quy trình tính giá thành 47

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 50

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 50

3.1.1 Ưu điểm: 50

3.1.2 Nhược điểm: 52

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Minh Trà 55

KẾT LUẬN 59

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm 3

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 5

Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty 6

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: 9

BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT 16

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 17

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 18

Biểu 2.4:Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 19

Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ nhập NVL 21

Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ xuất NVL 21

Biểu 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 22

Biểu 2.8: SỔ CÁI 23

Biểu 2.9: BẢNG CHẤM CÔNG 28

Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 29

Biểu 2.11: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 30

Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ 31

Biểu 2.13: Sổ cái tài khoản 32

Biểu 2.14: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 35

Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT tiền nước 36

Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 36

Biểu 2.17: Sổ chi tiết các tài khoản ( TK: 627) 38

Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 40

Biểu 2.19: Sổ cái tài khoản 627 40

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang 44

Biểu 2.21:Bảng đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 46

Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 154 47

Biểu 2.23: Bảng tính giá thành 49

Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ 50

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta ngày càng phát triển là nhờ các chính sách đổi mới củaĐảng và Nhà nước Những chính sách đó đã khuyến khích, động viên cácDoanh nghiệp không ngừng vươn lên tạo ra một sự cạnh tranh lành mạnh trênthị trường

Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả là điều mà Doanh nghiệpnào cũng mong muốn nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng làm được.Mọi doanh nghiệp đều không ngừng tìm ra biện pháp để thu được lợi nhuậnnhiều nhất bằng việc sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao, chi phíthấp và tiêu thụ được nhiều sản phẩm Do đó, chỉ tiêu quan trọng luôn đượccác doanh nghiệp quan tâm là việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmđúng, đủ và chính xác Việc này đóng vai trò rất quan trọng, nó giúp các nhàquản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạtđộng, từng sản phẩm, lao vụ cũng như toàn bộ kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp; để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện cácđịnh mức chi phí, biết được giá thành sản phẩm tăng hay giảm, từ đó kịp thời

đề ra các biện cũng như các quyết định phù hợp cho sự phát triển của doanhnghiệp mình

Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về mặt lý luận cũng như thực tếcông tác kế toán tại Công ty TNHH Bình Minh Trà, em nhận thấy kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trongtoàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Do đó em đã chọn đề tài

“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty TNHH Bình Minh Trà”.

Đề tài của em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Bình Minh Trà.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Minh Trà.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Minh Trà.

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI

PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ.

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Bình Minh Trà.

Công ty TNHH Bình Minh Trà tiến hành sản xuất các sản phẩm thức

ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm Sản phẩm của công ty sản xuất bao gồm:cám đậm đặc và cám hỗn hợp cho lợn, gà, vịt Mỗi một sản phẩm có tínhnăng, tác dụng khác nhau và dành cho những loại gia súc, gia cầm khác nhau

Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn sản phẩm cũng như

để cho ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi, kiểm tra, công ty đã dùng những mãhiệu thật ngắn gọn, đơn giản để thay tên sản phẩm như bảng danh mục sảnphẩm dưới đây

- Danh mục sản phẩm.

Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm

- Tiêu chuẩn chất lượng.

+ Căn cứ luật chất lượng sản phẩm hàng hoá số 05/2005/QH12 ngày21/11/2005 của Quốc hội khoá XII

+ Căn cứ luật tiêu chuẩn và quy chuẩn 68/2004/QH11 ngày 29/06/2004của Quốc hội khoá XI và nghị định số 127/2005/NĐ-CP ngày 01/08/2005của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật tiêu chuẩn vàquy chuẩn kỹ thuật.

+ Căn cứ nghị định số 89/2004/NĐ-CP ngày 30/08/2004 của Chính phủban hành quy chế ghi nhãn hàng hoá lưu thông trong nước Thông tư09/2005-TT-BKHCN ngày 06/04/2005 và thông tư số 14/2005/TT-BKHCN ngày 25/07/2005 của Bộ trưởng bộ khoa học công nghệ

+ Căn cứ giấy phép kinh doanh số 0105790179 do Sở kế hoạch và đầu tưQuận Hà Đông cấp cho phép Công ty TNHH Bình Minh Trà sản xuất vàkinh doanh thức ăn chăn cho vật nuôi

+ Căn cứ nhiệm vụ và quyền hạn Giám Đốc công ty TNHH Bìn MinhTrà

Công bố tiêu chuẩn cơ sở về chất lượng hàng hoá áp dụng cho sảnphẩm thức ăn chăn nuôi cụ thể như sau:

mã hiệu

01 TCCS 018/2005/NV-HD Thức ăn siêu đậm đặc cho lợn từ

tập ăn đến xuất chuồng

H018

02 TCCS 556/2005/NV-HD Thức ăn hỗn hợp cho lợn từ tập ăn

đến 15kg

H556

03 TCCS 028/2005/NV-HD Thức ăn hỗn hợp cho gà từ 1ngày

tuổi đến 28 ngày tuổi

H028

04 TCCS 042/2005/NV-HD Thức ăn siêu đậm đặc cho gà thịt

từ 1 ngày tuổi đến xuất chuồng

H042

- Tính chất của sản phẩm.

Công ty TNHH Bình Minh Trà tiến hành sản xuất các loại sản phẩmtuy không đa dạng nhưng rất phức tạp Mỗi một sản phẩm có tính năng, tácdụng khác nhau với các thông số kinh tế - kỹ thuật cũng rất khác nhau Mỗimột sản phẩm được tạo thành từ rất nhiều loại vật tư ban đầu khác nhau Cácvật tư để sản xuất sản phẩm của Công ty cũng vô cùng phức tạp cho công táccung ứng vật tư và phục vụ sản xuất Chính vì thế mà làm cho Công ty rất khókhăn trong việc tổ chức sản xuất, đảm bảo nâng cao chất lượng, hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Loại hình sản xuất

Hiện nay, Việt Nam là một trong những nước phát triển mạnh về nôngnghiệp, chăn nuôi Vì vậy, sản phẩm dành cho gia súc, gia cầm là những sảnphẩm không thể thiếu trong việc phát triển chăn nuôi của người dân, chính vìthế, công ty sản xuất hàng loạt các sản phẩm dựa trên cơ sở doanh số tiêu thụcủa năm trước, phòng kinh doanh sẽ đưa ra kế hoạch sản xuất của năm nay đểđáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng nhưng vẫn đảm bảo lượng hàngtồn kho không quá lớn

- Thời gian sản xuất

Do đặc tính của sản phẩm là được trộn, nghiền từ các nguyên liệu dinhdưỡng khác nhau, quá trình chế tạo ra sản phẩm không phải trải qua nhiềuphân xưởng nên thời gian sản xuất thường ngắn

- Đặc điểm sản phẩm dở dang

Quá trình sản xuất sản phẩm luôn tạo ra thành phẩm và sản phẩm dở dang nên phải tiến hành đánh giá các sản phẩm dở dang: do đặc điểm của sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu

chi phí và được bỏ một lần khi bắt đầu sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm

dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Bình Minh Trà.

- Quy trình công nghệ:

Đối với doanh nghiệp sản xuất, công nghệ là yếu tố then chốt quyếtđịnh chất lượng sản phẩm mà chất lượng sản phẩm là điều không thể thiếutrong việc giành lợi thế cạnh tranh Công nghệ gồm máy móc thiết bị, kĩnăng, kĩ xảo của công nhân cũng như các bí quyết công nghệ trong chế tạosản phẩm Công nghệ phải được doanh nghiệp lựa chọn một cách tối ưu saocho phù hợp với tiềm năng của doanh nghiệp, đảm bảo chi phí thấp nhất.Nhận thức được điều đó, Công ty đã áp dụng qui trình công nghệ sản xuấtthuộc kiểu chế biến liên tục

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo quy trình sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm

Sơ đồ trên thể hiện quy trình sản xuất sản phẩm hỗn hợp cụ thể:

Chọn và cân

nguyên liệu

theo công thức

Máy nghiền

Máy trộn

Máy tạo viên

Máy xảy

KCS kiểm

tra& đóng

bao

 Chọn và cân nguyên liệu theo công thức đã có đầy đủ chữ ký của cácphòng ban mà phòng kế hoạch chuyển sang.

 Cho nguyên liệu vào máy nghiền

 Chuyển tiếp sang máy trộn

 Sau đó chuyển sang máy tạo viên

 Rồi chuyển qua máy xảy để xàng lọc cám vụn

 Sau khi hoàn thành chuyển sản phẩm cho bộ phận KCS để tiến hànhtest sản phẩm, nếu sản phẩm đúng tiêu chuẩn, chất lượng được chuyển đếncho bộ phận đóng bao để cân và đóng bao theo đúng quy cách và cuối cùng lànhập kho sản phẩm hoàn thành

- Cơ cấu tổ chức sản xuất:

Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty bao gồm: Giám đốc, phó giámđốc phụ trách sản xuất, phòng kỹ thuật, 3 bộ phận sản xuất và bộ phận KCS.Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty hoạt động theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty

BP máy trộn, tạo viên

Công nhân

Công nhân

NV kỹ

thuật

Bộ

phận KCS

Bộ

phận máy xảy

Công nhân

NV KCS

Chức năng của từng bộ phận:

+ Quản đốc: là người chỉ huy cao nhất đối với việc sản xuất công ty, làngười điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty

+ Phó quản đốc sản xuất: là người giữ vị trí tương đối quan trọng dưới

sự điều hành của quản đốc trong việc tổ chức sản xuất của công ty, chịu tráchnhiệm trực tiếp về công tác sản xuất của công ty, nghiên cứu, phát triển các quytrình sản xuất,nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất của công ty; thực hiện hoàn thành

kế hoạch của công ty giao; quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ nhân viên; xâydựng hệ thống quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm trong phạm vi công ty + Phòng kỹ thuật : tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý

kỹ thuật và chất lượng sản phẩm,xây dựng chiến lược phát triển sản xuất sảnphẩm, tiến hành nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới, tìm tòi, sáng tạo, cảitiến kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu thị trường

+ Bộ phận máy nghiền: Cân, đong các loại nguyên liệu theo đúng côngthức và cho vào máy nghiền

+ Bộ phận máy trộn, tạo viên: có nhiệm vụ trộn đều các nguyên liệu và

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH Bình Minh Trà

Quản lý chi phí là khâu quan trọng nhất của doanh nghiệp, quản lý chiphí tốt hay không tốt ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Tất cả các chi phí của doanh nghiệp đều có sự ảnh hưởng nhấtđịnh đến tình hình của công ty, chi phí sản xuất là phần chi phí lớn nhất trongtổng chi phí của mỗi doanh nghiệp sản xuất Quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ

mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanhnghiệp Nhận thức được điều này, ban giám đốc công ty đã đề ra chức năng,nhiệm vụ cũng như quyền hạn cho tửng bộ phận, phòng ban trong công tynhằm đạt được hiệu quả quản lý chi phí sản xuất tốt nhất mang lại lợi nhuậncao hơn cho công ty mình, cụ thể:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Đứngđầu là giám đốc, dưới là phó giám đốc; kế đến là các phòng chức năng; sau

đó là các bộ phận, tổ, đội sản xuất

+ Giám đốc: là người điều hành cao nhất của công ty, điều hành chungmọi hoạt động của công ty, là người trực tiếp ký duyệt các kế hoạch, dự toán,định mức chi phí sản xuât sản phẩm

Giám Đốc

+ Phó giám đốc sản xuất: làm việc dưới sự điều hành của giám đốc, trựctiếp tham mưu, tư vấn cho giám đốc về các kế hoạch sản xuất, dự toán cũngnhư định mức chi phí.

Giao nhiệm vụ, quyền hạn cho các phòng ban, đơn vị sản xuất

+ Phòng kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất, xây dựng dự toán

Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế hoạch mua vật tư đầu vào, kế hoạchtuyển nhân sự… đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục

 Phòng kế toán: phân tích tình hình sử dụng chi phí sản xuất của công

ty, kiểm soát chi phí sản xuất Thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tàichính, đưa ra các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản

lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp

+ Bộ phận kho: Thực hiện các hoạt động quản lý và kiểm soát hàng hóa,vận chuyển hàng hóa, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến vận chuyểnvà kho bãi, bảo toàn về bảo vệ hàng hóa, máy móc thiết bị không để thất thoáthỏng hóc, hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ kế hoạch đề ra

Hàng tháng , hực hiện kiểm kê kho hàng cùng với kế toán kho vào ngàycuối tháng để đảm bảo số lượng hàng hóa khớp với sổ sách và phát hiện, xử lýcác sai phạm một cách nhanh chóng

+ Bộ phận sản xuất: Thực hiện việc sản xuất tiến hành theo kế hoạch dobộ phận kế hoạch đề ra, chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, kịp thời và đảm bảo chấtlượng cho các đơn hàng để kịp giao đến khách hàng; lựa chọn nguyên vật liệutheo từng mã sản phẩm; chuẩn bị vận hành máy – sản xuất

 Bộ phận sản xuất phải đảm bảo cân, đong nguyên liệu đúng theo côngthức và đảm bảo hàng đúng theo quy định mà ko được vượt quá hao hụt địnhmức

 Sau khi sản xuất xong sẽ được bộ phận KCS kiểm tra, phân tích chấtlượng và chuyển vào kho bảo quản

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Bình Minh Trà

* Đối tượng kế toán chi phí sản xuất :

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sảnxuất cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cầnthiết và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác quản lí chi phí sản xuất.Xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hìnhhoạt động sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầuquản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì mới có thể tổ chức đúng đắn vàkhoa học, hợp lý công tác kế toán chi phí sản xuất đồng thời nó có tác dụngphục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với sảnxuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất có ý nghĩa quan trọngđối với công tác tính giá thành của Công ty TNHH Bình Minh Trà Công ty

đã tổ chức sản xuất theo các phân xưởng phù hợp với quy trình công nghệ sảnxuất sản phẩm Ở Công ty với loại hình sản xuất các sản phẩm thức ănchăn nuôi nên chi phí sản xuất được tập hợp hàng tháng

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá ở đây như sau: Công tytập hợp chi phí và tính tổng giá thành theo cấu thành sản phẩm, thực chất làcũng tập hợp chi phí và tính tổng giá thành theo quy trình sản xuất, nhưngtính giá thành theo đơn vị sản phẩm lại theo từng sản phẩm

Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí, Công ty đã phân loạichi phí theo các khoản mục chi phí Với cách phân loại này chi phí sản xuấtcủa Công ty bao gồm 3 loại như sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sản phẩm chính của công ty là các sản phẩm về cám đậm đặc, cám hỗnhợp nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sảnxuất, là yếu tôt chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó việc hạchtoán đầy đủ, chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đóng vaitrò quan trọng đối với công ty Để quản lý tốt vấn đề này, trước khi muanguyên vật liệu công ty phải tính toán chi tiết lượng nguyên vật liệu cần thiếtkhông làm gián đoạn quá trình sản xuất sản phẩm

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

Công ty TNHH Bình Minh Trà sử dụng TK 621 – “Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sảnxuất sản phẩm

TK621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp chosản xuất sản phẩm Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được mở chitiết đối với từng nguyên liệu như tài khoản nguyên liệu Cụ thể:

+ TK6211: Chi phí nguyên vật liệu thô

+ TK6212: Chi phí nguyên liệu vi lượng

+ TK6213: Chi phí nguyên vật liệu khác

Nguyên vật liệu thô để sản xuất các sản phẩm của công ty bao gồm: ngô,khô đậu, khô cọ, khô dừa, sắn, bã sắn, bột cá……

Nguyên liệu vi lượng để sản xuất sản phẩm gồm: Hút độc tố, kháng sinh(CTC), choline, threonine, hương sữa hoa quả, hương cá…

Các loại nguyên liệu khác: bao bì, túi nilon…

Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản: TK154 "Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang" để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sảnxuất, thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành;TK152 "Nguyên vật liệu"; TK141 "Tạm ứng"

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

- Chứng từ sử dụng

Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng:

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

+ Hoá đơn (GTGT), phiếu chi…

+ Bảng kê nhập vật tư

Khi xuất vật tư, kế toán sử dụng:

+ Lệnh sản xuất

+ Giấy đề nghị cấp vật tư

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

+ Bảng kê xuất vật tư

cho các tổ theo lệnh sản xuất phiếu xuất kho được ghi thành 02 liên: một liêngốc chuyển thủ kho để xuất vật tư cho tổ sản xuất, một liên lưu phòng kếtoán.

Sau khi có lệnh sản xuất, các phân xưởng nhận nguyên vật liệu theo nộidung đã ghi trong Phiếu xuất kho Những vật liệu này được chuyển về cácphân xưởng để thực hiện sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi Sổ Chi tiết vật liệu ,Bảng tổnghợp chi tiết vật liệu, Bảng phân bổ nguyên vật liệu.Từ đó, ghi Sổ chi tiết chiphí sản xuất kinh doanh TK 621

Cuối quý kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếpsang tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sảnphẩm

Trích: Trong tháng 10 năm 2012 có nghiệp vụ phát sinh liên quan đếnviệc nhập và xuất nguyên liệu như sau:

NV1: Mua nguyên vật liệu nhập kho phục vụ cho sản xuất, chứng từgồm: hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho:

Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT Mẫu số : 01GTKT3/001

Ký hiệu : NV/11P

HÓA ĐƠN Số : 0000798

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 : giao khách hàngNgày 02 tháng 10 năm 2012Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH ABC

Địa chỉ : Ngõ 1 – Quận Cầu Giấy – Hà Nội

Mã số thuế: 0100222566

Số tài khoản : 2306201003170 tại Ngân hàng Vietcombank

Họ tên người mua hàng : Lê Văn Tân

Tên công ty : Công ty TNHH Bình Minh Trà

Địa chỉ: TDP Hoàng Hanh- P.Dương Nội- Q.Hà Đông- TP.Hà Nội

Mã số thuế: 0105790179

Hình thức thanh toán : CK Số tài khoản:

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm tám mươi tám triệu, ba trăm năm mươi lăm ngàn đồng

Người mua hang

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho

Công ty TNHH Bình Minh Trà Mẫu số: 01-VT

TDP Hoàng Hanh-Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

15/2006/BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Nhập tại kho: Công ty TNHH Bình Minh Trà

Đơnvịtính

Cộng thành tiền(bằng chữ): Bốn trăm sáu mươi lăm triệu, một trăm ngàn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0000798

Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2014

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 10 năm 2014

Số hiệu:PX10/32

Nợ: TK621

Có: TK152

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Mạnh

Địa chỉ (bộ phận) : Bộ phận máy nghiền

Lý do: sản xuất cám hỗn hợp lợn (H556)

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi Xuất kho chỉ ghi số lượng thực xuất còn cột đơn giá và thành tiền

sẽ được ghi sau vào ngày cuối tháng Cách tính cụ thể như sau:

Doanh nghiệp tính giá vốn NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Công thức tính:

NVL xuất dùng = xuất dùng X bình quân

Ví dụ: trong tháng 09/2012 Khô đậu tương của công ty tồn số lượng 5.000kg, trị giá 62.000.000 đ trong tháng 10/2012 công ty nhập khô đậu tương với số lượng 40.000kg Trị giá 498.000.000đ.Vậy

đơn giá

Bình quân = (62.000.000+498.000.000)/(5.000+40.000) =12.445đ

Giá trị VL xuất ra là: 1.750*12.445 = 21.778.750đ

Tương tự tính đơn giá bình quân với các loại nguyên liệu khác

Trị giá NVLi Trị giá thực tế NVLi tồn kho ĐK + nhập kho trong kỳ

Biểu 2.4:Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TÀI KHOẢN: 6211 Chi phí NVLTT

5/10 PX10/32 05/10

Xuất NVL sản xuất cám hỗn hợp lợn

12/10 PX10/46 12/10

Xuất NVL sản xuất cám hỗn

24/10 PX10/78 24/10

Xuất NVL sản xuất cám hỗn hợp lợn

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp.

Hàng ngày, từ các nghiệp vụ phát sinh kế toán lập chứng từ ghi sổ Lậpchứng từ ghi sổ riêng cho nghiệp vụ nhập và riêng cho nghiệp vụ xuất nguyênvật liệu

Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ nhập NVL

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ xuất NVL

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm: 2014Chứng từ ghi sổ

Công ty TNHH Bình Minh Trà

TDP Hoàng Hanh- Dương Nội- Hà Đông- Hà Nội

SỔ CÁI

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: 621Tháng 10 năm 2014

Số tiền

Ghi chú

2.1.2.1 Nội dung

Tại Công ty TNHH Bình Minh Trà, khoản mục chi phí nhân công trựctiếp (CPNCTT) bao gồm: tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, tiền ăn ca phảitrả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, các khoản trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương củacông nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí

Bộ phận chi phí nhân công trực tiếp này chiếm khoảng 20% - 25% chiphí sản xuất sản phẩm trong giá thành sản phẩm Do đó, việc hạch toán đúng,

đủ chi phí này có quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giáthành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí lao động gópphần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng caođời sống cho người lao động trong doanh nghiệp

Tiền lương là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sảnphẩm, tiền lương là số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượngchất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp haophí lao động của họ trong quá trình sản xuất

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ, các khoản này doanh nghiệp tính vào chi phí sảnxuất Như vậy các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lạithành chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của Công ty Việctính lương cho người lao động phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi chặtchẽ, nhưng việc tính đúng, tính đủ thù lao lao động sẽ kích thích người laođộng quan tâm đến thời gian và chất lượng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụnglao động hợp lý và hiệu quả Đây cũng là biện pháp tích cực để hạ giá thànhsản phẩm mà Công ty TNHH Bình Minh Trà đặt ra cho công tác hạch toánchi phí nhân công ở Công ty mình

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp tiền lương, phụcấp của công nhân trực tiêp sản xuất và được chi tiết theo từng phòng banthành TK cấp 2 như sau:

+TK 6221 – Chi phí nhân công trực tiếp SP đậm đặc lợn

+TK 6222 - Chi phí nhân công trực tiếp SP hỗn hợp lợn

+TK 6223 – Chi phí nhân công trực tiếp SP hỗn hợp gà

+TK 6224 – Chi phí nhân công trực tiếp SP đậm đặc gà

Ngoài ra, công ty còn sử dụng TK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dởdang" để tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp đểtính giá thành sản phẩm

TK334 "Phải trả công nhân viên"

TK 338 “Phải trả phải nộp khác”

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán sử dụng là:

- Sổ chi tiết tài khoản 622

Công ty TNHH Bình Minh Trà là công ty sản xuất nên áp dụng hai hìnhthức trả lương chính

- Trả lương theo sản phẩm (lương khoán): Hình thức trả lương này ápdụng với công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng Là hình thức tínhlương theo khối lượng công việc đã hoàn thành, đảm bảo đầy đủ yêu cầu chấtlượng, quy cách.

- Trả lương theo thời gian: Áp dụng đối với nhân viên văn phòng, phòng

TK 3382: BHYT - 4,5% trên lương cơ bản

+ 3% tính vào chi phí của Doanh Nghiệp

+ 1,5% trừ vào lương của người lao động

TK 3383: BHXH – 24% trên lương cơ bản

+ 17% tính vào chi phí của Doanh Nghiệp

+ 7% trừ vào lương của người lao động

TK 3384: KPCĐ – 2% trên lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất

TK 3389: BHTN – 2% trên lương cơ bản

+ 1% tính vào chi phí của Doanh Nghiệp

+ 1% trừ vào lương của người lao động

BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN công ty áp dụng đóng cho cán bộ công nhânviên công ty dựa vào hệ số lương cơ bản của nhà nước nhân với mức lương

cơ bản hiện hành

Đơn giá lương

thời gian =

Lương cơ bản

Số ngày làm việc trong tháng

Biểu 2.9 Mẫu số :01a - LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số công hưởng lương tg

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng

% lương

Số công hưởng BHXH