TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ MẶT TRỜI ĐỎ Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà Lớp LT15KT6[.]
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ đã được Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận hoạt động hợp pháp và chính thức hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đầu tư Sự cấp phép này chứng tỏ công ty đạt các tiêu chuẩn và yêu cầu pháp lý của địa phương, mở ra nhiều cơ hội phát triển kinh doanh mạnh mẽ Với giấy phép đăng ký kinh doanh, Mặt trời đỏ cam kết đảm bảo các hoạt động kinh doanh minh bạch, uy tín, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh.
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
- Tên giao dịch: REDSUN ITI., CORP
- Địa chỉ: P207, Nhà C3, Làng Quốc tế Thăng Long, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Đại diện pháp luật: BÀ PHAN THỊ KIM CHI
- Website: http://www.seoulgarden.com.vn
- Tài khoản số 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Hà Nội.
- Loại hình: Công ty cổ phần
- Vốn điều lệ: 15.000.000.000VNĐ (Mười lăm tỷ đồng chẵn)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Giai đoạn từ 2008 – 2011: Trong hoàn cảnh Công ty vừa thành lập,
Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm hợp đồng kinh tế và đối mặt với các thách thức về nhân lực, nguồn vốn để duy trì hoạt động kinh doanh Trước cạnh tranh khốc liệt tại thị trường Hà Nội và các vùng lân cận, công ty đã nỗ lực tìm hướng đi riêng để phát triển Chính trong điều kiện khó khăn này, công ty đã tập trung cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm giá bán và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Từ năm 2011 đến nay, công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao nhân sự cấp cao, nhằm tìm kiếm hướng đi mới cho sự phát triển bền vững Khởi đầu từ năm 2008, quyết định đầu tư mở rộng thị trường và nhân sự đã giúp công ty thoát khỏi cạnh tranh gay gắt trong phân khúc thị trường, tạo ra bước tiến đáng kể trong quá trình phát triển Chính sự chuyển hướng chiến lược này đã góp phần nâng cao vị thế của công ty trên thị trường và thúc đẩy sự đổi mới trong các sản phẩm và dịch vụ của mình.
Hiện tại, công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn do tác động của cuộc khủng hoảng tài chính, tình hình lạm phát tăng cao, nguồn vốn hạn chế và hoạt động sản xuất kinh doanh cạnh tranh gay gắt Tuy nhiên, nhờ sự chỉ đạo và hỗ trợ từ cơ quan chức năng cùng các đối tác đầu tư, công ty đã tận dụng nội lực và nâng cao khả năng tự chủ để cải tiến mô hình kinh doanh phù hợp với điều kiện mới Công ty đã tập trung kiểm tra, giám sát và quản lý điều hành chặt chẽ, năng động, giúp nâng cao năng lực sản xuất và chuẩn bị chiến lược về công nghệ sản xuất kinh doanh Nhìn chung, công ty vẫn duy trì và phát triển đều đặn, đảm bảo việc làm cho người lao động và đa dạng hóa sản phẩm thông qua đội ngũ nhân lực, đồng thời điều chỉnh mô hình kinh doanh phù hợp với những thách thức mới.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ được pháp luật bảo vệ Với vai trò chính là cung cấp các dịch vụ thương mại và đầu tư quốc tế, công ty cam kết tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi khách hàng và phát triển bền vững trên thị trường Công ty còn có chức năng thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, đồng thời góp phần phát triển ngành công nghiệp thương mại quốc tế tại Việt Nam.
Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp phản ánh đúng mục đích thành lập, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh trên thị trường Việc lập kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, đáp ứng yêu cầu ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với mục đích tổ chức doanh nghiệp.
Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý hoạt động xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và bền vững Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định trong hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước giúp duy trì mối quan hệ kinh doanh tin cậy, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
+ Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch được giao.
Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu, lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động Chúng tôi cam kết phục vụ tận tình và đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng Đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm, đúng quy cách và chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn cao nhất Phương châm của chúng tôi là cùng nhau tạo ra lợi ích, xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và tin cậy.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Đặc điểm về lao động
Tính đến ngày 31/12/2015 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ có 80 người Dưới đây là bảng cơ cấu lao đông của Công ty:
Bảng 1.1 Bảng cơ cấu lao động của Công ty
Phân loại theo từng phòng ban:
Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thực phẩm, sở hữu chuỗi thương hiệu ẩm thực nổi bật Với cam kết chất lượng tốt và đảm bảo, công ty đã xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường Mục tiêu của Mặt trời đỏ là cung cấp những sản phẩm thực phẩm cao cấp, an toàn, phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện đại Sự phát triển bền vững và giữ vững tiêu chuẩn chất lượng là ưu tiên hàng đầu của công ty trong quá trình mở rộng và phát triển thương hiệu.
Là doanh nghiệp có quy mô vừa, số lượng chủng loại đa dạng Là doanh nghiệp chuyên bán buôn, bán lẻ và phân phối rộng rãi trên thị trường
Hoạt động chủ yếu của công ty là đặt hàng và cung cấp phân phối các loại thực phẩm tới khách hàng.
Trình độ Số lượng Tỉ lệ
Thạc sĩ 03 3,75% Đại học, Cao đẳng 50 62,5%
Tên phòng ban Số người
Phòng tổ chức nhân sự 10
Lao động phổ thông và đội vận chuyển 27
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty
Trong hoạt động bán hàng của công ty, nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất, dựa trên các hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng Các hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ các điểm chính như tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng cũng như hạn thanh toán Công ty dựa vào các thông tin này để thực hiện việc giao hàng và theo dõi quá trình thanh toán, đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra thuận lợi và chính xác.
Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, Công ty tập trung củng cố và phát huy phương thức bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Phương thức này giúp hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở pháp lý vững chắc, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để lập kế hoạch mua bán hàng chính xác và hiệu quả Việc duy trì hình thức bán hàng này giúp Công ty chủ động trong quản lý đơn hàng và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh, góp phần nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 1.2.4 Mối quan hệ của Công ty với khách hàng
Một số khách hàng lớn và tiêu biểu mà Công ty đã thực hiện cung cấp các sản phẩm của Công ty:
+ Công ty TNHH Nội thất Hải Anh 28 (Địa chỉ : Số 7, Khu Cầu Đơ 3, P.Hà Cầu, Q Hà Đông, Hà Nội).
+ Công ty TNHH Thương mại Phú Thành (Số 34 Hàng Hòm, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội)
+ Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Ngọc Anh (Số 57 Nguyễn Trãi, P. Thanh Xuân Nam, Q Thanh Xuân, Hà Nội)
Khách hàng ký hợp đồng kinh tế
Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Lựa chọn phương thức giao hàng
Giao hàng và xuất hóa đơn GTGTThu tiền bán hàngTổng hợp DTBH
Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác như:
+ Công ty CP Tư vấn & Cung ứng dịch vụ xây dựng
+ Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Huy Hoàng
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh
Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, giúp tối ưu hóa hiệu quả điều hành Ban Giám đốc đóng vai trò là trung tâm điều hành, chỉ đạo công việc trực tuyến xuống các phòng ban Các phòng ban có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác điều hành, đảm bảo hoạt động của Công ty diễn ra liên tục và hiệu quả Sơ đồ 1.2 thể hiện rõ cơ cấu tổ chức này, thể hiện sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý.
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty)
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc là người quản lý cao nhất của công ty, đại diện cho cán bộ công nhân viên và quản lý công ty theo cơ chế một thủ trưởng Với vai trò này, giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả và đúng quy định Vai trò của giám đốc là trung tâm trong việc điều hành, lãnh đạo công ty phát triển bền vững.
Phòng Tổ chức - Hành chính:
Cơ quan có nhiệm vụ quản lý và đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra hiệu quả Họ lập bảng lương, thực hiện các chính sách khen thưởng, nhận xét và đánh giá cán bộ hàng năm để thúc đẩy phong trào làm việc và nâng cao hiệu quả công việc Bên cạnh đó, cơ quan này còn thực hiện các chính sách liên quan đến nâng lương, nâng bậc và bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ phù hợp với quy định Ngoài ra, họ còn kiểm tra các hoạt động của đơn vị nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tham mưu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, lao động và tiền lương để tối ưu hoá hoạt động nhân sự Chúng tôi hỗ trợ sắp xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ, công nhân viên phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Ngoài ra, dịch vụ của chúng tôi bao gồm quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao Chúng tôi thực hiện các báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, đồng thời đảm bảo thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động Thêm vào đó, chúng tôi tư vấn về công tác thi đua, khen thưởng toàn công ty nhằm thúc đẩy môi trường làm việc tích cực Trong lĩnh vực quản lý hành chính, chúng tôi hỗ trợ giám đốc trong quản lý công tác điều hành, công văn giấy tờ, phương tiện, trang thiết bị văn phòng, xe ô tô và trụ sở làm việc để đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả.
Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trước ban Giám đốc Phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm để hỗ trợ quyết định quản lý Kiểm tra, kiểm soát hoạt động thu – chi, thanh toán các khoản nợ và theo dõi công nợ khách hàng nhằm đảm bảo dòng tiền ổn định Phân tích tình hình tài chính của Công ty và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tối ưu hóa hiệu suất Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính trình lên ban lãnh đạo nhằm cập nhật hiệu quả kinh doanh và lập kế hoạch phát triển phù hợp.
Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và pháp luật Nhà nước Đề xuất các quy chế tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời xây dựng các định mức kinh tế và chi phí để xác định giá thành chính xác, hỗ trợ hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng như bộ mặt của công ty, luôn đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng Bộ phận này nắm bắt nhu cầu sản phẩm của thị trường để báo cáo cấp trên, từ đó đề xuất các chính sách và kế hoạch phù hợp với xu hướng tiêu dùng Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là thực hiện hoạt động bán hàng, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, cũng như tổ chức và quản lý hoạt động của các đại lý, cửa hàng để thúc đẩy doanh số và mở rộng thị trường.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
Trong những năm gần đây, Công ty đã đối mặt với nhiều thách thức do cạnh tranh gay gắt về thị trường, giá cả và nguồn hàng trong và ngoài nước, đồng thời nền kinh tế bắt đầu rơi vào khủng hoảng từ cuối năm 2011 Mặc dù hoạt động kinh doanh vẫn đạt kết quả cao, các chỉ tiêu về lợi nhuận và hiệu quả hoạt động có xu hướng giảm, nhưng công ty vẫn duy trì lợi nhuận ổn định, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và giữ vững vốn kinh doanh Kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây thể hiện rõ qua các số liệu trong Bảng 1.2, phản ánh sự thích ứng linh hoạt trước các khó khăn.
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Nhìn vào bảng chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh ta nhận thấy:
Doanh thu thuần của năm 2014 đã tăng nhẹ 199 triệu đồng so với năm
Trong năm 2013, tốc độ tăng trưởng đạt 0,89%, tuy nhiên lợi nhuận trước thuế giảm 141 triệu đồng, tương đương 21,46%, dù chi phí sản xuất kinh doanh cũng giảm 162 triệu đồng Mặc dù doanh thu tăng còn chi phí giảm, lợi nhuận vẫn giảm do chỉ tiêu giá vốn hàng bán tăng mạnh, tăng 502 triệu đồng (tương ứng 2,39%) vào năm 2014 so với năm 2013 Dù quy mô sản xuất kinh doanh có giảm so với năm trước, công ty vẫn giữ vững vị thế trên thị trường Hà Nội, nhờ vào việc chiếm lĩnh lòng tin khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đầy biến động Các hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm Việc gia nhập WTO mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra những thử thách lớn về mặt cạnh tranh nội thành và ngoại thành Để nâng cao năng lực sản xuất và kinh doanh, công ty đã đầu tư nhập khẩu thiết bị, máy móc hiện đại, chú trọng chất lượng và đa dạng hóa các hình thức bán hàng nhằm phục vụ tốt nhất cho thị trường.
Theo xu hướng của nền kinh tế Việt Nam, doanh thu thuần của Công ty tăng nhẹ trong khi lợi nhuận sau thuế có xu hướng giảm Tuy nhiên, nhờ sự nỗ lực không ngừng của cán bộ, công nhân viên, thu nhập bình quân đầu người của Công ty đã tăng qua các năm, góp phần cải thiện đời sống người lao động Công ty cũng đi đầu trong việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế với Nhà nước, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và nền kinh tế.
Dựa vào số liệu từ bảng CĐKT và bảng 1.2, có thể đánh giá tổng thể tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ Các chỉ tiêu tài chính cho thấy công ty đang có tốc độ phát triển ổn định và khả năng tài chính vững mạnh Phân tích các số liệu cho thấy công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí và duy trì lợi nhuận phù hợp với mục tiêu kinh doanh Ngoài ra, các kết quả tài chính phản ánh khả năng sinh lời cao và khả năng thanh khoản tốt của công ty, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Bảng 1.3: Bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty
1.Hệ số tài trợ (lần) 0,59 0,63 0,64 0,04 6,78 0,01 1,59
3 Hệ số thanh toán tổng quát (lần) 2,46 2,75 2,82 0,29 11,79 0,07 2,55
Theo số liệu trên Bảng 1.3, tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt Trời Đỏ khá ổn định và tích cực, thể hiện qua hệ số tài trợ từ nguồn vốn chủ sở hữu luôn lớn hơn 0,5, cho thấy công ty có sự tự chủ cao về vốn Hệ số nợ thấp phản ánh khả năng thanh toán của doanh nghiệp dồi dào, từ đó tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh Các chỉ tiêu về hệ số thanh toán đều cao, chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ tốt, góp phần duy trì sự ổn định trong tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt Trời Đỏ đã tạo việc làm và đào tạo nhiều lao động địa phương, đóng góp vào phát triển cộng đồng Đội ngũ nhân viên của công ty có đạo đức tốt, được đào tạo bài bản, có kỹ năng chuyên môn cao và kinh nghiệm lâu năm, thể hiện sự chăm chỉ và tận tụy trong công việc Nhân lực này là yếu tố cốt lõi góp phần quan trọng vào thành công hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách, việc xác định hướng đi đúng đắn, đảm bảo doanh nghiệp có hiệu quả và tự chủ về tài chính là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển Nhờ sự nỗ lực của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã khẳng định được vị thế trong nền kinh tế suy thoái hiện nay Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, xây dựng các dự án quan trọng góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, đồng thời nâng cao uy tín tại thị trường Hà Nội Quá trình này là kết quả của sự phấn đấu liên tục và bền bỉ của tập thể, trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hình thành, phát triển của Công ty Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường và chủ trương cải tiến quản lý của Nhà nước đã giúp Công ty đạt thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách, bảo toàn vốn kinh doanh và nâng cao đời sống người lao động.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty
Phòng kế toán là nơi tập trung nhiều nhân viên chuyên trách các lĩnh vực công việc khác nhau, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ để duy trì tính thống nhất trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Sự liên kết này giúp phòng kế toán thực hiện chính xác các báo cáo tài chính, quản lý nguồn ngân sách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán Việc phối hợp giữa các bộ phận trong phòng kế toán góp phần nâng cao năng lực xử lý công việc nhanh chóng và chính xác, đảm bảo mục tiêu tài chính của công ty được đạt thành công.
Bộ máy kế toán được bố trí theo mô hình tập trung mọi nghiệp vụ kế toán được xử lý tại phòng kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Kế toán vốn bằng tiền
2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu và thúc đẩy sự phát triển bền vững Đội ngũ kiểm tra kế toán nội bộ chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của số liệu, đồng thời báo cáo tài chính minh bạch trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hỗ trợ kế toán trưởng phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong công ty dựa trên số liệu nhập hệ thống, tài liệu khấu hao, lương và phân bổ chi phí để xác định giá thành Đồng thời, lập các báo cáo tổng hợp như cân đối kế toán, cân đối phát sinh và kết quả kinh doanh để đánh giá tình hình tài chính Thực hiện đúng lệnh điều động và chỉ đạo của kế toán trưởng nhằm đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra chính xác và hiệu quả.
Kế toán vốn bằng tiền
Để quản lý vốn bằng tiền hiệu quả, cần phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số dư hiện có cũng như biến động của vốn bằng tiền Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên giúp đảm bảo tính chính xác của số dư và tình hình biến động của vốn, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát tài chính Kế toán thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền nhằm theo dõi và kiểm soát chính xác các khoản chi tiêu, đồng thời phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí hoặc sai chế độ để tăng cường hiệu quả sử dụng ngân sách.
Lập chứng từ thanh toán dựa trên việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các chứng từ liên quan theo quy định Quản lý chặt chẽ quá trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng cụ thể để đảm bảo minh bạch tài chính Đồng thời, chấp hành đúng các lệnh điều động, chỉ đạo của kế toán trưởng nhằm thực hiện công tác kế toán chính xác và hiệu quả.
Để quản lý chi phí hiệu quả, cần phản ánh kịp thời và đầy đủ tất cả các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đồng thời kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công và các chi phí dự toán khác Việc phát hiện sớm các chênh lệch so với định mức, những chi phí vượt dự toán, thiệt hại hoặc mất mát giúp đề xuất các biện pháp ngăn chặn hiệu quả và nâng cao quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
Theo dõi sự nhập xuất của TSCĐ và CCDC trong tháng, năm để đảm bảo quản lý chặt chẽ tài sản và vật tư Lập bảng trích khấu hao cho từng bộ phận giúp phân bổ chi phí chính xác, tối ưu hóa quản lý tài chính doanh nghiệp Việc này hỗ trợ trưởng phòng trong việc lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn hiệu quả Đồng thời, chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo của Kế Toán trưởng nhằm đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ và tuân thủ qui định kế toán.
Lập chứng từ kế toán ban đầu như phiếu nhập, phiếu xuất dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ để đảm bảo tính chính xác của số liệu Kế toán cần thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng các số liệu nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan nhằm duy trì tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Báo cáo về tình hình sử dụng và tồn kho vật tư là phần quan trọng giúp công tác kiểm kê và quyết toán tài chính được chính xác, hiệu quả Ngoài ra, kế toán phải chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của trưởng phòng kế toán nhằm đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ quy định và mục tiêu chung của tổ chức.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
2.2.1 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty
Dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Niên độ hạch toán kế toán được tính theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.
+ Kỳ kế toán được áp dụng là tháng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho Giá hàng tồn kho được xác định dựa trên phương pháp giá thực tế đích danh, đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa Việc áp dụng các phương pháp này giúp doanh nghiệp cập nhật số liệu tồn kho chính xác, hỗ trợ quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
+ Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế GTGT theo kỳ hạch toán.
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
+ Đồng tiền sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng.
2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị áp dụng
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo danh mục chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, dựa trên quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hệ thống này còn bao gồm các văn bản bổ sung nội dung hệ thống tài khoản kế toán, cũng do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định trên, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán.
+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001),
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:
+ Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT)
+ Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT)
+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 - TT)
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04 - TT)
+ Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 - TT),…
+ Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01 - TSCĐ)
+ Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 - TSCĐ)
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ),…
+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)
+ Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b- LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL),…
2.2.2.2 Luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty
Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn chỉnh đều cần lập chứng từ để đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ cho các số liệu trên tài khoản kế toán Chứng từ kế toán không những là bằng chứng pháp lý mà còn là tài liệu lịch sử quan trọng của doanh nghiệp Việc lập chứng từ phải thực hiện kịp thời, chính xác nội dung nghiệp vụ phát sinh, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép vào sổ sách kế toán.
Trong quá trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán, đồng Việt Nam phải được sử dụng làm đơn vị tiền tệ chính Trường hợp phát sinh ngoại tệ, cần quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá chính thức do ngân hàng quy định Ngoài ra, việc ghi sổ ngoại tệ trong sổ quỹ cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo vệ chứng từ kế toán.
Trình tự luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty:
Dựa trên giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ gốc liên quan do khách hàng hoặc nhân viên trong công ty trình lên Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tiến hành lập phiếu chi Các phiếu chi này sau đó được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập vào phần mềm kế toán tự động ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung và sổ cái, đảm bảo ghi nhận chính xác các khoản tiền thanh toán.
Dựa trên hóa đơn GTGT do kế toán hàng hóa lập, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tiến hành lập phiếu thu để ghi nhận các khoản thu Các phiếu thu này sau đó được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập vào phần mềm kế toán tự động ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung và sổ cái, đảm bảo ghi chép chính xác và minh bạch các hoạt động thu tiền.
Dựa trên hóa đơn GTGT và giấy đề nghị chuyển tiền của nhà cung cấp, kế toán hàng hóa trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt tạm ứng để thực hiện chuyển khoản thanh toán Sau đó, kế toán hàng hóa lập ủy nhiệm chi theo mẫu riêng của từng ngân hàng, và cả Kế toán trưởng lẫn Giám đốc ký duyệt để thực hiện thủ tục chuyển tiền tại ngân hàng Tiếp theo, ủy nhiệm chi được chuyển cho kế toán tổng hợp nhập vào phần mềm kế toán, tự động ghi sổ theo dõi tiền gửi tại từng ngân hàng, cũng như sổ chi tiết tài khoản, nhật ký chung và sổ cái Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành đối chiếu số liệu với bảng sao kê ngân hàng gửi để đảm bảo chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Dựa trên các chứng từ gốc đã được phê duyệt bởi Kế toán trưởng và Giám đốc, kế toán tổng hợp lập phiếu kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh Phần mềm kế toán tự động chuyển dữ liệu vào các sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái, đảm bảo chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng dựa trên Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành Các tài khoản kế toán được thiết kế chi tiết phù hợp nhằm cung cấp thông tin quản lý chính xác và kịp thời, phục vụ cho hoạt động hỗ trợ của phần mềm kế toán chuyên dụng Việc áp dụng hệ thống này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Nhóm TK loại 1chủ yếu: 111, 112, 131, 133, 156.
TK 111: Tiền mặt tại quỹ
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 1121: Tiền gửi tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Hà Nội. + TK 1122: Tiền gửi tại NH Đầu tư và Phát triển Việt Nam.
TK 131: Phải thu của khách hàng
+ TK 1311: Công ty TNHH Thương mại Phú Thành
+ TK 1312: Công ty TNHH Nội thất Hải Anh
+ TK 1313: Công ty TNHH Ngọc Duy
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
+ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ HHDV
+ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ TSCĐ
+ TK 1562: Chi phí vận chuyển
- Nhóm TK loại 2 chủ yếu: 211, 214
+TK 211: Tài sản cố định
+ TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
+ TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình
- Nhóm TK loại 3 chủ yếu: 331, 333
TK 331: Phải trả người bán
+ TK 3311 Công ty TNHH Minh Ngọc
+ TK 3312 Công ty Cổ phân Phú Dương
TK 333: Thuế phải nộp Nhà nước
+ TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra
+ TK 333 (3334): Thuế TNDN phải nộp
- Nhóm TK loại 4 chủ yếu: 411, 421
TK 411: Nguồn vốn chủ sở hữu
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết
+ TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng
+ TK 511 (5112): Doanh thu từ vận tải
+ TK 511 (5113): Doanh thu bán các mặt hàng khác
_ Nhóm TK loại 6 chủ yếu: 632, 641, 642.
TK 632: Giá vốn hàng bán
+ TK 632 (6321): Giá vốn hàng bán mặt hàng
+ TK 632 (6322): Giá vốn từ vận tải
+ TK 632 (6323): Giá vốn các mặt hàng khác
TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh
+ TK 6421: Chi phí bán hàng
+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, nhiều tài khoản kế toán như TK121, TK221, TK222, TK223, TK228, TK229, TK621 và một số tài khoản khác ít được sử dụng trong hoạt động của công ty Việc không sử dụng các tài khoản này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hệ thống kế toán và tuân thủ đúng quy định pháp luật Lựa chọn đúng các tài khoản phù hợp là yếu tố quan trọng để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Các TK Công ty đang dùng hầu hết sử dụng các TK cấp 1 theo quy định chung của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích Việc này giúp cho quá trình quản lý và hạch toán trở nên thuận tiện, chính xác hơn trong hoạt động doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của công ty được thiết kế linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên Đây là hệ thống tài khoản cấp 3 phát triển dựa trên nền tảng của tài khoản cấp 2, giúp quản lý nghiệp vụ nhập xuất một cách hiệu quả Việc xây dựng hệ thống tài khoản cấp 3 giúp nâng cao tính phân tích và chính xác trong việc theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô hoạt động lớn, doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản và mở các tài khoản theo cấp độ từ cấp 2 đến cấp 3 để phục vụ quản lý hiệu quả Các tài khoản cấp 1 và cấp 2 được mở theo quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán và tài chính, trong khi các tài khoản cấp 3 được mở để phục vụ nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí và hàng hóa một cách chính xác và linh hoạt Việc quản lý hệ thống tài khoản đa cấp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát tài chính, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đáp ứng yêu cầu pháp lý ngày càng khắt khe.
2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ hiện đang áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, giúp quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác và hợp lý Hệ thống sổ này bao gồm các loại sổ như sổ nhật ký, sổ cái, và các sổ phụ giúp theo dõi các khoản thu, chi và các hoạt động tài chính của công ty một cách rõ ràng và minh bạch Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Sổ nhật ký đặc biệt (Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền…)
- Sổ cái các tài khoản
Ưu điểm
Phân công kế toán hiệu quả dựa trên việc giao trách nhiệm phù hợp với năng lực thực tế của từng kế toán viên và sự phối hợp đồng bộ giữa các cá nhân trong bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo từng phần hành cụ thể và phân chia theo các bộ phận hạch toán khác nhau, đòi hỏi các kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để theo dõi, ghi chép và thanh toán trong từng bộ phận Chính sự phân chia này đòi hỏi mỗi kế toán phải có trình độ nhất định và khả năng hạch toán riêng biệt các phần hành, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
Dù công ty hoạt động theo nhiều ca, nhưng mỗi ca đều có nhân viên kế toán giúp công việc kế toán chính xác và dễ dàng hơn Hình thức kế toán tập trung phù hợp với công ty, đảm bảo thống nhất và nhanh chóng trong cung cấp thông tin tài chính Đồng thời, phương thức này giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp dễ dàng quản lý và điều hành hoạt động của kế toán trưởng cùng các kế toán viên Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán và kiểm tra đối chiếu thông tin nhiều chiều, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận và sai sót trong quá trình thực hiện công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt huyết, đảm bảo công tác kiểm tra và xử lý thông tin kế toán kịp thời Nhân viên được phân bổ phù hợp với trình độ, khả năng của từng người, giúp cung cấp nhanh chóng thông tin kế toán cho Ban lãnh đạo, hỗ trợ ra quyết định đầu tư và thực hiện dự án hiệu quả Nhờ đó, hoạt động hạch toán và quản lý tài chính của công ty được nâng cao, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty đã thực hiện phân công, phân nhiệm và phân công kiêm nhiệm một cách hiệu quả, góp phần chuyên môn hóa công tác kế toán Nhờ đó, mỗi nhân viên có cơ hội chuyên sâu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình Việc này còn giúp giảm thiểu sai sót trong hạch toán kế toán, đảm bảo chính xác và tin cậy của các báo cáo tài chính.
Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp công việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn so với phương pháp thủ công Việc áp dụng phần mềm kế toán còn giảm thiểu các sai sót thường gặp như cộng số sai, chuyển trang nhầm, chuyển sổ bị viết nhầm số, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Nhược điểm
Thiếu nhân viên trong bộ phận kế toán gây ra tình trạng nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, từ đó làm giảm hiệu quả công việc Đặc biệt vào những giai đoạn cuối niên độ kế toán, vấn đề này trở nên nghiêm trọng hơn và ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán của doanh nghiệp.
Công ty hiện đang kết hợp giữa kế toán thủ công và phần mềm kế toán, gây ra những khó khăn trong việc quản lý dữ liệu một cách tối ưu Mặc dù công việc không bị trùng lặp hay chồng chéo, nhưng việc phối hợp hai phương pháp này làm tăng độ phức tạp và đòi hỏi sự cẩn trọng hơn trong quá trình quản lý tài chính Việc sử dụng đồng thời cả hai hình thức ghi chép dẫn đến khó khăn trong theo dõi và kiểm soát thông tin kế toán một cách chính xác và hiệu quả.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các bằng chứng kế toán quan trọng Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ các chứng từ giúp xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính hoàn chỉnh và xử lý kịp thời các chứng từ để duy trì minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp Việc này giúp công ty dễ dàng theo dõi các đối tượng hạch toán như chi phí, tài sản, nguồn vốn một cách chính xác và có hệ thống Công ty đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi chép, đảm bảo đơn giản, rõ ràng và thuyết phục Những biện pháp này còn giúp tránh chồng chéo trong quá trình ghi chép kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán Misa phù hợp với bộ máy kế toán và yêu cầu về thông tin kế toán, đảm bảo tính chính xác của số liệu Quá trình luân chuyển và xử lý chứng từ diễn ra tốt giúp các sổ chi tiết và tổng hợp được mở đúng quy định, ghi chép rõ ràng và đầy đủ Mỗi nhân viên kế toán theo dõi các loại tài khoản riêng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra và giúp kế toán trưởng nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.
Công ty áp dụng mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính để tổng hợp và trình bày toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản Báo cáo phản ánh rõ ràng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một năm tài chính, bao gồm kết quả đạt được và các yếu tố ảnh hưởng Đồng thời, công ty dự báo xu hướng phát triển trong tương lai dựa trên phân tích các số liệu hiện tại và các yếu tố kinh doanh liên quan Việc tuân thủ mẫu báo cáo này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và phù hợp với các quy định về kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Công ty hiện chưa có kế hoạch lưu chuyển chứng từ rõ ràng và chưa tiến hành phân loại cũng như hệ thống hóa các chứng từ Việc thiếu quy trình tổ chức các nghiệp vụ và trình tự thời gian trước khi chuyển sang khâu lưu trữ có thể gây ra khó khăn trong việc tra cứu và quản lý hồ sơ sau này Để nâng cao hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý chứng từ bài bản, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy cập theo từng bước thực hiện.
Công ty tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC nhưng không mở các tài khoản chi tiết theo quy định, gây khó khăn trong công tác quản lý, kiểm tra và đối chiếu Việc không sử dụng một số tài khoản do lĩnh vực hoạt động của công ty không yêu cầu hạch toán, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả và chính xác của công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu quản lý khi công ty đang phát triển, bộ phận kế toán cần mở thêm một số sổ sách để theo dõi chính xác tình hình công nợ, tài sản và nguồn vốn Việc mở rộng hệ thống sổ sách giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp Điều này đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong công tác kế toán và hỗ trợ công ty duy trì sự phát triển bền vững trong thời gian tới.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm đầy đủ Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị hiện tại còn hạn chế về số lượng và chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc, đòi hỏi sự cải tiến để nâng cao khả năng hỗ trợ ra quyết định.