Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại và du lịch song mai

Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY Q[.]

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH SONG MAI

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

1.1.1 Sơ lược về công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai:

Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai. Địa chỉ: tòa nhà CT9, khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.

Hiện nay công ty có hơn 235 nhân viên, cộng tác viên.

1.1.2 Cơ Sở hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai

Công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai chuyên kinh doanh du lịch, khách sạn, thương mại và dịch vụ vận tải

Trong việc quản lý nguồn nhân lực, công ty luôn thực hiện nghiêm túc các quy chế phân phối tiền lương, thưởng và quy chế khoán để thúc đẩy năng suất làm việc Đồng thời, công ty đặt trọng tâm phát triển nguồn nhân lực như một chính sách then chốt, tuyển dụng những nhân viên có năng lực cao từ nhiều nguồn khác nhau để nâng cao chất lượng công việc Bên cạnh đó, công ty tập trung củng cố tinh thần đoàn kết nội bộ, mở rộng hợp tác và xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp, công ty lữ hành trong và ngoài nước nhằm mở rộng chiến lược phát triển bền vững.

Trước năm 2006, công ty chủ yếu hoạt động trong các dịch vụ du lịch từng phần như bán vé tàu hỏa, vận tải hàng hóa, đặt phòng khách sạn và vé máy bay Công ty chưa phát triển dịch vụ du lịch trọn gói hoặc tập trung khai thác khách du lịch Để phù hợp với xu thế phát triển của ngành dịch vụ, đặc biệt là du lịch, công ty đã tuyển dụng nhân viên có chuyên môn cao, đầu tư vào tổ chức các tour du lịch trọn gói với hệ thống hạch toán kinh tế độc lập Đồng thời, công ty tập trung mở rộng kinh doanh du lịch và phân bổ nhân sự phù hợp, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong giai đoạn phát triển của công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai.

Kể từ khi thành lập, công ty đã đối mặt với nhiều biến động kinh tế trong nước và chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực, chứng tỏ khả năng thích ứng và vượt qua thử thách của doanh nghiệp.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH SONG MAI

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH SONG MAI

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai a Chức năng:

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tổ chức du lịch và kinh doanh lữ hành trong nước cũng như quốc tế, nhằm thúc đẩy phát triển nền kinh tế và tăng doanh thu cho ngân sách nhà nước Ngoài ra, công ty cung cấp các dịch vụ thương mại đa dạng như tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện, dịch vụ cấp visa, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, đặt phòng khách sạn, mua vé máy bay, tàu hỏa, tàu cao tốc, thuê xe du lịch từ 4 đến 45 chỗ và vận tải Các dịch vụ này góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng, mở rộng hoạt động kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu bền vững.

- Xây dựng bộ máy tổ chức kinh doanh tạo nguồn vốn, bảo toàn nguồn vốn của công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Thực hiện chế độ báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính đảm bảo tính chính xác và trung thực của các báo cáo tài chính Chịu trách nhiệm chịu kiểm soát và trình bày các số liệu tài chính phù hợp với quy chuẩn pháp luật hiện hành Việc tuân thủ các quy định này giúp nâng cao minh bạch, độ tin cậy của báo cáo tài chính và đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ báo cáo tài chính định kỳ.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai:

Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:

+ Kinh doanh lữ hành (trong nước và quốc tế) + Tổ chức hội thảo, hội nghị, sự kiện

+ Dịch vụ cấp visa, hộ chiếu, CMTND

Báo cáo thực tập tổng hợp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đặt phòng khách sạn đa dạng, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy nơi lưu trú phù hợp với nhu cầu Ngoài ra, dịch vụ vé máy bay, tàu hỏa và tàu cao tốc của chúng tôi mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho hành trình của bạn Dịch vụ cho thuê xe du lịch từ 4 đến 45 chỗ giúp bạn di chuyển dễ dàng và thuận tiện trong mọi chuyến đi Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và đúng giờ cho mọi khách hàng.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và du lịch Song Mai

Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh lữ hành bằng cách cung cấp các chương trình du lịch trọn gói, mang đến trải nghiệm du lịch toàn diện cho khách hàng Hoạt động kinh doanh lữ hành của công ty bao gồm bốn nội dung chính: xây dựng và thiết kế các chương trình du lịch phù hợp, tổ chức và điều hành các chuyến đi, xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến du lịch và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau chuyến đi Quản lý chất lượng dịch vụ và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng là yếu tố cốt lõi trong quy trình hoạt động của công ty Việc tối ưu hóa các yếu tố này giúp công ty nâng cao uy tín và phát triển bền vững trong ngành lữ hành.

 Nghiên cứu thị trường và tổ chức thiết kế các chương trình du lịch.

Nghiên cứu thị trường trong ngành du lịch nhằm khám phá sở thích, thị hiếu, quỹ thời gian rảnh rỗi và nhu cầu tiêu dùng của du khách, đồng thời đánh giá khả năng thanh toán của họ Đây còn là quá trình phân tích các yếu tố cung về du lịch như tài nguyên du lịch, khả năng tiếp cận các điểm đến hấp dẫn, và năng lực đón tiếp của các địa phương Ngoài ra, nghiên cứu thị trường còn bao gồm việc khảo sát đối thủ cạnh tranh trực tiếp để xác định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Dựa vào kết quả nghiên cứu, doanh nghiệp có thể tổ chức sản xuất các chương trình du lịch phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của phân khúc khách hàng mục tiêu Quá trình tổ chức sản xuất các chương trình du lịch cần tuân thủ theo quy trình gồm bốn bước chính để đảm bảo hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu thị trường.

Bước 1 trong quy trình chuẩn bị chuyến đi là thu thập đầy đủ thông tin về tuyến điểm tham quan, bao gồm giá trị của điểm đến, phong tục tập quán và các đặc trưng văn hóa địa phương Ngoài ra, cần xác định các yếu tố liên quan như phương tiện vận chuyển phù hợp, loại hình cơ sở lưu trú, chất lượng và giá cả dịch vụ nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách Thông tin về thủ tục hải quan, visa, đổi tiền, cũng như chính sách bảo hiểm du lịch là những yếu tố thiết yếu giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Bước 2 trong quá trình xây dựng tuyến du lịch là sơ đồ hoá tuyến, lập kế hoạch và lên lịch trình chi tiết bao gồm các điểm đến, độ dài tour, địa điểm xuất phát, phương tiện vận chuyển và dịch vụ ăn nghỉ Việc thiết kế hành trình du lịch cần xem xét kỹ lưỡng tính khả thi của chương trình, thông qua nghiên cứu thực địa và khảo sát các tuyến điểm Các doanh nghiệp cũng cần hợp tác hợp đồng với các đối tác cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng và sự thuận tiện cho khách hàng.

Để định giá chương trình du lịch, cần căn cứ vào tổng chi phí bao gồm các khoản cố định như vận chuyển, quảng cáo, quản lý và hướng dẫn viên, cũng như các chi phí biến đổi như ăn uống, lưu trú, bảo hiểm và tham quan Mức giá trọn gói phải thấp hơn tổng giá trị của các dịch vụ cung cấp nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và hấp dẫn khách hàng Đồng thời, giá bán cần phản ánh đúng, đủ các chi phí đã bỏ ra và đảm bảo lợi nhuận cần thiết cho doanh nghiệp, giúp duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Bước 4 trong quy trình lập kế hoạch du lịch là viết thuyết minh cho từng chương trình, đảm bảo mỗi chuyến đi có một bản mô tả rõ ràng và chính xác Bản thuyết minh cần nhấn mạnh giá trị của tuyến điểm và điểm du lịch, giúp khách hàng hiểu rõ về đặc điểm nổi bật của các điểm đến Nội dung phải mang tính hình tượng và cảm xúc, phản ánh và nâng cao chất lượng cũng như giá trị của các địa danh, từ đó thu hút và giữ chân khách hàng hiệu quả.

 Quảng cáo và tổ chức bán.

Sau khi xây dựng và tính toán giá cho chương trình du lịch, các doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động quảng cáo và tiếp thị để thu hút khách hàng Mỗi doanh nghiệp có cách trình bày chương trình riêng, nhưng nội dung chính cần cung cấp bao gồm tên chương trình, mã số, thời gian thực hiện, mức giá, hành trình theo ngày, cùng các khoản không bao gồm trong giá trọn gói như đồ uống, mua sắm lưu niệm và các thông tin đặc thù khác Vì chương trình du lịch là sản phẩm vô hình, khách hàng không thể trải nghiệm trước, nên quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích nhu cầu, thuyết phục khách hàng và thúc đẩy quyết định mua hàng Các phương tiện quảng cáo phổ biến trong ngành du lịch gồm quảng cáo bằng ấn phẩm, truyền thông đại chúng, giúp nâng cao nhận thức và mở rộng thị trường.

Các doanh nghiệp tổ chức bán chương trình du lịch của mình thông qua hai hình thức chính: bán trực tiếp và bán gián tiếp Bán trực tiếp là khi doanh nghiệp lữ hành tự tiếp xúc và hợp tác trực tiếp với khách hàng qua các hợp đồng bán hàng Trong khi đó, bán gián tiếp diễn ra khi doanh nghiệp ủy quyền cho các đại lý du lịch tiêu thụ các chương trình của mình, dựa trên hợp đồng uỷ thác, giúp mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng.

Việc tổ chức thực hiện chương trình du lịch theo hợp đồng đòi hỏi quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng bao gồm các hoạt động như tham quan, vui chơi giải trí, mua sắm, làm thủ tục hải quan, bố trí ăn ở và đi lại Để đảm bảo thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị các yếu tố quan trọng như hướng dẫn viên chuyên nghiệp, thông tin đầy đủ về đoàn khách, các lưu ý về hành trình và các yếu tố cần thiết khác Trong quá trình thực hiện, hướng dẫn viên đóng vai trò là người chịu trách nhiệm chính, đòi hỏi phải có khả năng làm việc độc lập, trình độ nghiệp vụ cao và kiến thức rộng về lịch sử, văn hóa, chính trị, kinh tế, luật pháp, cũng như hiểu biết về tâm lý khách hàng và y tế để xử lý các tình huống kịp thời, đảm bảo chương trình du lịch diễn ra đúng theo hợp đồng.

Hướng dẫn viên du lịch có trách nhiệm giao dịch với các đối tác dịch vụ để đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng và hành trình đã ký kết, giúp khách khai báo các thủ tục liên quan đến chuyến đi và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh Đồng thời, họ cung cấp đầy đủ thông tin về phong tục tập quán, địa điểm đến, mạng lưới giao thông và các dịch vụ vui chơi giải trí ngoài chương trình để nâng cao trải nghiệm của khách Hướng dẫn viên cũng phải giám sát chất lượng dịch vụ, báo cáo nhanh các vấn đề trong chương trình để đề xuất ý kiến cấp quản lý xử lý, đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

Sau khi chương trình du lịch kết thúc, doanh nghiệp lữ hành cần thực hiện thủ tục thanh quyết toán hợp đồng dựa trên kết quả tài chính và giải quyết các vấn đề tồn đọng, đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm để cải thiện hiệu quả thực hiện hợp đồng trong tương lai Quá trình quyết toán bắt đầu từ việc xác nhận khoản tiền tạm ứng cho người dẫn đoàn, các chi phí phát sinh trong chuyến đi, và số tiền hoàn lại, sau khi người dẫn đoàn báo cáo tài chính và được cấp quản lý phê duyệt thì chuyển sang bộ phận kế toán để thanh toán theo nghiệp vụ chuyên môn Ngoài ra, doanh nghiệp còn lập các mẫu báo cáo nhằm đánh giá ý kiến khách hàng về những điểm phù hợp và chưa phù hợp của chuyến đi, dựa trên phiếu điều tra in sẵn để khách hàng tự đánh giá Các báo cáo này giúp nhà quản lý và người thiết kế chương trình phân tích, đề xuất điều chỉnh phù hợp, từ đó áp dụng ngay cho các chuyến đi tiếp theo hoặc mùa du lịch mới nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SONG MAI

- Tổng số CB, CNVLĐ gồm: 235 người Cơ cấu như sau:

STT Phân loại Số lượng Tỷ trọng %

2 Theo hình thức làm việc

(Nguồn số liệu: phòng hành chính nhân sự)

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban của công ty:

 Các chức vụ giám đốc, phó giám đốc:

- Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn;

502 Bad GatewayUnable to reach the origin service The service may be down or it may not be responding to traffic from cloudflared

- Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty;

Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc

 Đối với các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của công ty

Trực tiếp điều hành và phân công nhiệm vụ để giải quyết các công việc hàng ngày của công ty, bao gồm các công việc sau:

- Giao nhiệm vụ cho Kế toán trưởng, người đứng đầu phòng ban thực thi các công việc; để triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng.

- Thu thập các thông tin liên quan đến các công việc hằng ngày của Công ty;

- Ra quyết định giải quyết các công việc hằng ngày;

Marketing Bộ phận hướng dẫn điều hành

Ký các chứng từ và các hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền;

Ký các văn bản quản lý Công ty theo thẩm quyền;

 Đối với việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư của Công ty

Kiểm tra đôn đốc cán bộ công nhân viên thực hiện các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh của Công ty;

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;

 Đối với vấn đề tài chính

Nắm chắc tình hình tài chính của công ty là yếu tố quan trọng để phân bổ nguồn vốn phù hợp Việc quản lý tài chính chặt chẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực cần thiết cho các dự án và công việc theo đúng kế hoạch đề ra Điều này đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của công ty trên thị trường.

Kiến nghị chiến lược tài chính của Công ty: kế hoạch tài chính dài hạn 10 (mười) năm, trung hạn 5 (năm) năm;

Kiến nghị quy chế tài chính phù hợp với các quy định pháp luật về tài chính và đặc thù kinh doanh của Công ty;

Xây dựng phương án sử dụng vốn, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập và sử dụng các quỹ;

Các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty là những công cụ quan trọng giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh theo kế hoạch Bản dự toán hàng năm cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến, phù hợp với các quy định của Công ty Việc chuẩn bị và cập nhật các bản dự toán này là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động tài chính của Công ty luôn đúng hướng và đạt mục tiêu đề ra.

 Đối với vấn đề nhân lực

Ký hợp đồng lao động với các cán bộ cấp cao như Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Người đứng đầu các phòng ban, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị trực thuộc giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng Việc bố trí sử dụng nhân sự phù hợp, cùng với chính sách trả lương cạnh tranh và các khoản lợi ích khác, góp phần tăng cường hiệu quả công việc và giữ chân nhân tài trong tổ chức Các quy định về ký kết hợp đồng lao động và quản lý nhân sự này là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Quyết định tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, quyết định mức lương đối với các chức danh của cán bộ quản lý;

Công ty tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng người lao động phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc quyết định mức lương, phụ cấp (nếu có) cho người lao động cũng được thực hiện theo quy định của công ty về tiền lương, tiền công, đảm bảo minh bạch và công bằng.

Tổ chức, biên chế bộ máy điều hành Công ty

- Nắm vững trình độ, khả năng của các cán bộ thuộc thẩm quyền để xây dựng phương án bố trí cán bộ phù hợp, hiệu quả;

- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của các đơn vị đảm bảo gọn nhẹ linh hoạt và hiệu quả cao;

- Xây dựng tiêu chuẩn các chức danh cán bộ quản lý;

- Xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật;

- Xây dựng phương án đào tạo nguồn nhân lực cho Công ty

- Quy hoạch cán bộ quản lý kế cận.

- Lập kế hoạch đào tạo cán bộ ở trong nước và gửi đi đào tạo ở nước ngoài.

- Lập kế hoạch đào tạo cán bộ nghiên cứu khoa học công nghệ phù hợp với hoạt động của Công ty.

- Tổ chức bồi dưỡng trình độ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo kế hoạch được duyệt

- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh, quy trình bổ nhiệm cán bộ;

Miễn nhiệm cán bộ khi năng lực không đáp ứng yêu cầu công việc và tiêu chuẩn của chức danh; đồng thời, căn cứ vào tình trạng sức khỏe không đủ điều kiện để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.

Bãi nhiệm và cách chức cán bộ vi phạm pháp luật, Điều lệ Công ty, quy chế quản lý và các quy định liên quan là quyền của công ty đối với từng chức danh cán bộ quản lý trong phạm vi thẩm quyền Việc xử lý kỷ luật này nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ, giữ vững trật tự, kỷ cương trong tổ chức Đây là biện pháp cần thiết để đảm bảo hoạt động của công ty luôn minh bạch, đúng quy định và phù hợp với pháp luật hiện hành.

Tạm đình chỉ chức vụ của các cán bộ quản lý khi phát hiện vi phạm pháp luật, Điều lệ Công ty, quy chế quản lý và các quy định khác của Công ty nhằm đảm bảo an toàn và trật tự trong hoạt động doanh nghiệp Quy trình này còn áp dụng khi các cán bộ này không đủ năng lực hoặc không thể thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Giám đốc phân công, giúp duy trì hiệu quả quản lý và hoạt động của công ty.

 Đối với vấn đề phát triển thị trường

- Xây dựng chiến lược phát triển thị trường.

- Khảo sát đánh giá tình hình thị trường ngoài nước, thị trường khu vực và thế giới;

- Khảo sát đánh giá tình hình trong nước;

- Chính sách quảng cáo khuyến mại;

- Chính sách bán hàng và chăm sóc khách hàng.

 Đối với vấn đề về ký hợp đồng và các văn bản quản lý Công ty

Thẩm quyền quyết định và ký các loại hợp đồng cũng như văn bản quản lý công ty phải tuân thủ theo quy định tại Quy chế này, Điều lệ Công ty và các quy định pháp luật liên quan Việc xác định rõ ràng thẩm quyền đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra minh bạch, đúng quy trình và phù hợp với pháp luật hiện hành Các cán bộ, người quản lý có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định về ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của công ty và các bên liên quan Sự tuân thủ này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tránh những sai sót hoặc tranh chấp phát sinh từ việc ký kết không đúng thẩm quyền.

Nghĩa vụ của Giám đốc

Tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty, các quy chế và quy định quản lý nội bộ của công ty là nền tảng quan trọng để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp đúng quy định Ngoài ra, các cán bộ và nhân viên cần tuân thủ các quyết định và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông cùng Hội đồng quản trị để thúc đẩy sự phát triển bền vững và ổn định của công ty.

- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của Công ty;

Trung thành với lợi ích của công ty là nguyên tắc hàng đầu, không tiết lộ thông tin hay bí quyết kinh doanh của công ty để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp Công nhân viên không được lạm dụng vị trí, chức vụ hoặc tài sản của công ty nhằm tư lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác Việc sử dụng thông tin và tài sản của công ty chỉ nhằm mục đích phục vụ công việc và lợi ích chung của tổ chức Cam kết trung thành giúp duy trì uy tín và phát triển bền vững của công ty trên thị trường.

Công ty cần thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về các doanh nghiệp mà Giám đốc hoặc người có liên quan của Giám đốc làm chủ hoặc sở hữu cổ phần, phần vốn Việc này đảm bảo minh bạch thông tin và tuân thủ quy định pháp luật về quản lý và kiểm soát các mối quan hệ doanh nghiệp Thông báo đúng thời hạn giúp nâng cao uy tín của công ty và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh từ việc không công khai thông tin liên quan.

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN góp chi phối; thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của Công ty;

- Không được tăng lương, trả thưởng khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ đến hạn;

- Công khai các lợi ích liên quan, bao gồm:

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SONG MAI

1.4.1 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:

Bảng 02: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÁC NĂM TỪ 2012 – 2014

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, hội nghị và các sự kiện chuyên nghiệp, giúp khách hàng chuẩn bị mọi khâu từ lên kế hoạch đến triển khai Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ cấp visa, hộ chiếu và chứng minh nhân dân với thủ tục nhanh chóng, an toàn và thuận tiện Dịch vụ đặt phòng khách sạn đa dạng phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách, đảm bảo cho khách hàng có trải nghiệm thoải mái nhất Chúng tôi còn cung cấp các loại vé máy bay, tàu hỏa và tàu cao tốc để giúp bạn di chuyển dễ dàng và tiết kiệm thời gian Dịch vụ cho thuê xe du lịch từ 4 đến 45 chỗ luôn sẵn sàng phục vụ các chuyến đi nghỉ, công tác hoặc tham quan của bạn Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải đa dạng nhằm đáp ứng mọi yêu cầu về di chuyển và logistics Đơn giá các dịch vụ được tính theo đơn vị: 1000 đồng.

Doanh thu kinh doanh lữ hành

Lợi nhuận từ hoạt động dịch vụ

Lợi nhuận trước thuế 3.361.027 6.480.825 22.953.857 3.069.798 91,34 16.523.032 256,93 Thuế thu nhập Doanh nghiệp

(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty cổ phần Song Mai năm 2012, 2013, 2014)

Chú thích: 03 Bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính: 1000 đồng.

Năm Lợi nhuận trước thuế Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm

Thuế thu nhập doanh nghiệp

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2012, 2013, 2014 của công ty cổ phần Song Mai)

Doanh thu kinh doanh lữ hành và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, thể hiện sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Cụ thể, năm 2013 doanh thu tăng 10.934.954 nghìn đồng (tương đương 16,95%) so với năm 2012, cho thấy sự tăng trưởng tích cực Năm 2014, doanh thu tiếp tục tăng cao với mức 69.739.969 nghìn đồng, đạt 92,35% so với năm 2013, phản ánh khả năng mở rộng thị trường hiệu quả của công ty Thành quả này đạt được nhờ vào đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng của toàn bộ bộ máy công ty.

Trong toàn công ty, các cán bộ, nhân viên đã không ngừng nỗ lực, đặc biệt là sự lãnh đạo sáng suốt của đội ngũ quản lý đã đưa ra những quyết sách chiến lược góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Công ty luôn chủ động trong hoạt động tiếp thị khách hàng, thường xuyên nghiên cứu và nắm bắt nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng Chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm xây dựng niềm tin vững chắc, khẳng định vị thế trên thị trường và thu hút thêm nhiều khách hàng mới, góp phần tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.

Hoạt động dịch vụ của công ty đang phát triển mạnh mẽ, thể hiện qua sự tăng trưởng vượt bậc về lợi nhuận thuần từ dịch vụ Trong năm 2013, lợi nhuận thuần từ hoạt động dịch vụ đạt 6.448.580 nghìn đồng, tăng 86,09% so với năm 2012 Đến năm 2014, lợi nhuận này đã tăng lên tới 22.146.360 nghìn đồng, đánh dấu mức tăng 243,43% so với năm trước, chứng tỏ sự mở rộng và thành công của lĩnh vực dịch vụ của công ty.

Lợi nhuận trước thuế của công ty cũng đạt mức khá cao Lợi nhuận trước thuế năm 2013 đạt 6.480.825 ngàn đồng tăng 3.069.798 ngàn đồng so với năm

2012, tương ứng là 91.34% Lợi nhuận trước thuế năm 2014 đạt 22.953.857 ngàn đồng tăng 16.523.022 ngàn đồng so với năm 2012, tương ứng là 256,93 %.

Trong quá trình phát triển của công ty, mức đóng thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước đã từng bước tăng lên đáng kể Cụ thể, năm 2013, tổng thuế thu nhập doanh nghiệp đóng là 1.998.947 ngàn đồng, tăng 1.073.205 ngàn đồng (tương đương 115,93%) so với năm trước Đến năm 2014, mức thuế doanh nghiệp đóng đã đạt 3.668.140 ngàn đồng, tăng thêm 1.669.193 ngàn đồng (tương đương 83,50%), thể hiện sự phát triển nhanh chóng của công ty và góp phần thúc đẩy ngân sách quốc gia.

Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2013 đạt 4.431.878 ngàn, tăng1.992.114 ngàn đồng, tương ứng 81,65% Năm 2014 lợi nhuận sau thuế đạt

19.285.717 ngàn đồng, tăng 14.853.839 ngàn đồng so với năm 2013, tương ứng 335,16%.

Qua khái quát về tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm 2012, 2013,

Kể từ năm 2014, công ty không ngừng nỗ lực mở rộng hoạt động kinh doanh và dịch vụ, tập trung phát triển thị trường để nâng cao doanh thu và lợi nhuận Sự tiến bộ rõ rệt thể hiện qua sự tăng trưởng ổn định về doanh thu và lợi nhuận, cho thấy chiến lược phát triển bền vững của công ty.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SONG MAI

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SONG MAI

2.1.1 Đặc điểm, sơ đồ bộ máy kế toán

Công ty chú trọng tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đa dạng mặt hàng kinh doanh để phát huy tối đa vai trò của công tác kế toán Các hoạt động kế toán tổng hợp được thực hiện tại phòng kế toán, bao gồm ghi sổ, lập báo cáo tổng hợp và phân tích kiểm tra số liệu Việc tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả giúp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các chức năng nhiệm vụ trong hệ thống kế toán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung để phù hợp với quy mô và đặc điểm nghiệp vụ, trong đó mỗi chứng từ đều được ghi chú kèm theo chứng từ gốc Phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng là kê khai thường xuyên, sử dụng hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp để đảm bảo báo cáo chính xác theo quy định của Bộ Tài chính và pháp lệnh thống kê của Nhà nước Hình thức kế toán này giúp đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, đồng thời phù hợp với điều kiện kinh doanh và trang bị máy tính để phục vụ công tác kế toán của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

KẾ TOÁN TIỀN MẶT THỦ QUỸ

Bộ máy kế toán của Công ty đóng vai trò chính trong việc tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn diện công tác kế toán nhằm hỗ trợ lãnh đạo nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phân tích tình hình kinh tế Việc hoạt động của phòng kế toán được chỉ đạo trực tiếp bởi kế toán trưởng để đảm bảo sự thống nhất, tập trung và chính xác trong quá trình hạch toán kinh tế Các nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán được phân chia rõ ràng nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và tuân thủ các quy định về kế toán doanh nghiệp.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán trong công ty Du lịch và thương mại Song Mai:

Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn diện hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo các nhiệm vụ liên quan đến công tác kế toán của công ty được thực hiện đúng quy trình và đạt hiệu quả cao Ngoài ra, người này còn chịu trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính trước giám đốc về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính Với vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, kế toán trưởng giám sát và chỉ đạo các hoạt động kế toán phù hợp với quy định tại Nghị quyết 26/CP Người phụ trách kế toán này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tài chính và báo cáo kế toán, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Giải quyết các khoản thiếu hụt, mất mát, nợ khó đòi và các khoản thiệt hại khác.

2.1.2.2 Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp):

Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ kế toán viên để lập báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính Ngoài ra, còn theo dõi toàn bộ giá thành sản phẩm và vốn chủ sở hữu của công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Dựa trên bảng chấm công của các bộ phận, công ty thực hiện tính lương và thanh toán cho cán bộ, công nhân viên dựa vào các quyết định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật của phòng tổ chức – hành chính Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán lương hàng tháng Các quyết định về tăng lương, khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đều ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương của nhân viên Chính sách này giúp đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đúng theo quy định và chính sách nội bộ.

Giải quyết các vấn đề về chế độ trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho CB, CNVLĐ trong công ty.

Chịu trách nhiệm thu tiền mặt và thực hiện phần hành kế toán với ngân hàng như vay vốn, trả nợ.

Người phụ trách phải đảm bảo bảo quản và thu tiền mặt chính xác, thực hiện khoá sổ và đối chiếu sổ quỹ với số tiền tồn trong két Cuối tháng, lập báo cáo tài chính cùng bảng kê chi tiết các loại tiền mặt để gửi cho giám đốc và kế toán trưởng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SONG MAI

2.2.1 Các chính sách kế toán chung:

Công ty Song Mai có hệ thống kế toán chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Công tác kế toán tại đây được thực hiện theo nguyên tắc lấy thu bù chi, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và bền vững Công ty tự chủ trong hoạt động tài chính và luôn cân đối ngân sách, đảm bảo trả lương cho nhân viên dựa trên kết quả kinh doanh thực tế Với chiến lược quản lý tài chính chặt chẽ, Công ty Song Mai cam kết duy trì ổn định thu nhập cho người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.

Công ty Du lịch và Thương mại Song Mai hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành ngày 20/03/2006, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp Việc áp dụng đúng chế độ kế toán này giúp công ty quản lý tài chính chính xác, minh bạch và phù hợp với các yêu cầu pháp luật Đây là cơ sở để công ty duy trì hệ thống kế toán chuyên nghiệp, hỗ trợ công tác lập báo cáo tài chính và kê khai thuế hiệu quả Chế độ kế toán quy định rõ các nguyên tắc, quy trình và chế độ ghi nhận, phản ánh các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Việc tuân thủ Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC giúp công ty nâng cao năng lực quản lý tài chính, tăng cường uy tín và đảm bảo sự phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N hàng năm, đảm bảo theo quy định về thời gian kế toán Đơn vị tiền tệ chính được sử dụng trong công ty là tiền mặt Việt Nam, phù hợp với quy định về hoạt động tài chính nội bộ Các ngoại tệ khác đều được quy đổi sang tiền mặt Việt Nam dựa trên giá trị thực tế tại ngày hạch toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong ghi nhận sổ sách kế toán.

Công ty sử dụng phương pháp đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ, hạch toán VAT theo phương pháp khấu trừ.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Chế độ chứng từ kế toán của công ty Du lịch và thương mại Song Mai đang áp dụng các loại chứng từ:

Chứng từ liên quan đến tiền tệ bao gồm các loại như phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền và bảng kiểm kê quỹ, giúp ghi nhận và quản lý các giao dịch tiền mặt hiệu quả Việc sử dụng đầy đủ và chính xác các chứng từ này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán mà còn hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu số liệu tài chính một cách dễ dàng và nhanh chóng Đặc biệt, phiếu thu và phiếu chi là các biểu mẫu quan trọng ghi nhận các khoản tiền vào và ra, trong khi giấy đề nghị tạm ứng và giấy đề nghị thanh toán tạm ứng giúp quản lý các khoản tạm ứng ngân sách một cách rõ ràng, hợp lệ Biên lai thu tiền xác nhận khoản tiền đã giao dịch thành công, còn bảng kiểm kê quỹ giúp kiểm soát tồn quỹ chính xác, tránh thất thoát hoặc sai sót trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, thẻ TSCĐ, biên bản thanh toán TSCĐ và biên bản đánh giá TSCĐ, đảm bảo việc quản lý và xác nhận chính xác giá trị cũng như tình trạng của tài sản cố định trong doanh nghiệp.

- Các chứng từ có liên quan đến lao động, tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH.

- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT (lập 3 liên), hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước, phiếu mua hàng.

Tất cả các chứng từ trong công ty phải được lập theo mẫu chứng từ quy định chung của Bộ Tài chính, theo quyết định số 15/QĐ/BTC về ban hành chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việc sử dụng mẫu chứng từ đúng theo quy định giúp đảm bảo tính hợp lý, chính xác trong quá trình ghi nhận và quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Áp dụng mẫu chứng từ chuẩn cũng nâng cao tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu sau này.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Chế độ tài khoản kế toán tạo công ty dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/QĐ/BTC của Bộ Tài Chính, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định này quy định rõ các nguyên tắc và quy trình xây dựng hệ thống tài khoản phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Việc áp dụng chế độ kế toán theo quyết định giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về kế toán Hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/QĐ/BTC đảm bảo tính chuẩn mực và thống nhất trong công tác kế toán doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được mở đến cấp độ 3, chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Việc ghi chép các tài khoản này tuân thủ đúng chế độ kế toán quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán Điều này giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản mục tài chính liên quan đến nguyên vật liệu và dụng cụ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã ban hành.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh:

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty áp dụng phương pháp kế toán ghi sổ nhật ký chung để ghi lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) trong sổ nhật ký chung Sau đó, dữ liệu từ sổ nhật ký chung được sử dụng để cập nhật và lập các sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kế toán.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Ưu điểm

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

- Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. Cung cấp thông tin kịp thời.

2.2.4.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ: a Công việc hàng ngày:

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra đầy đủ để làm căn cứ ghi sổ, kế toán trước tiên ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dữ liệu từ sổ Nhật ký chung được dùng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đảm bảo chính xác và đầy đủ trong quá trình ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh.

Khi đơn vị mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi đồng bộ vào sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Việc ghi sổ này đảm bảo quản lý tài chính chính xác, minh bạch và thuận tiện trong công tác kế toán Đáp ứng nguyên tắc ghi chép đầy đủ và liên tục, quy trình này giúp đơn vị theo dõi chính xác các khoản mục tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

Các đơn vị khi mở các sổ Nhật ký đặc biệt cần ghi chép hàng ngày dựa trên các chứng từ làm căn cứ, đồng thời định kỳ (10 ngày) tổng hợp số liệu từ từng sổ để cập nhật vào các tài khoản trên Sổ Cái, đảm bảo loại bỏ các số trùng lặp từ các nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt Về công việc cuối tháng, quý, năm, cần thực hiện tổng hợp, đối chiếu và rà soát để đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ cho việc lập báo cáo tài chính.

Vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh để tổng hợp các số liệu tài chính Sau khi kiểm tra và đối chiếu cho đảm bảo khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, là bước quan trọng trong công tác kế toán và báo cáo quản trị doanh nghiệp.

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ trùng lặp Điều này đảm bảo tính chính xác và cân đối của báo cáo tài chính trong cùng kỳ kế toán Việc đối chiếu chính xác giữa các sổ sách giúp kiểm soát và xác minh dữ liệu tài chính, tuân thủ nguyên tắc kế toán hợp lý.

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:

Các báo cáo của công ty được thực hiện theo QĐ số: 15/2006/BTC về ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG MAI

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SONG MAI

Bộ máy kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của mỗi công ty, trong đó Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Song Mai đã khẳng định tầm quan trọng của bộ máy kế toán trong thành công doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu và trau dồi kiến thức kế toán, tôi nhận thấy tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Song Mai được xây dựng phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty có những điểm mạnh như sự rõ ràng trong phân chia nhiệm vụ, bộ phận kế toán hoạt động chuyên nghiệp, giúp cải thiện chất lượng và độ chính xác của công tác kế toán Điều này thể hiện vai trò quan trọng của bộ máy kế toán trong việc đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát tốt các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Trong suốt 10 năm hình thành và phát triển, Công ty Du lịch và thương mại Song Mai đã vượt qua nhiều thử thách để đạt được những thành tựu lớn, khẳng định vị thế trên thị trường cả nước Nhờ nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công nhân viên và ban lãnh đạo, công ty không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ, góp phần tạo việc làm và đóng góp vào ngân sách nhà nước Công ty tận dụng các quy luật kinh tế thị trường một cách sáng tạo và hiệu quả, đồng thời thực hiện các chính sách cải tiến quản lý kinh tế và chính sách của Nhà nước, giúp duy trì và phát triển bền vững Ngoài ra, công ty luôn tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường, thu hút khách hàng qua các hợp đồng xây dựng và tăng cường liên kết hợp tác trong và ngoài nước để phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.

Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, với phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu nhận chứng từ đến lập các báo cáo tài chính Phòng kế toán nhận chứng từ, luân chuyển sổ ghi kế toán chi tiết và tổng hợp, đồng thời lập các báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế Họ còn hướng dẫn kiểm tra kế toán trong đơn vị và thường xuyên thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động quản lý chính xác, minh bạch và hiệu quả.

Phòng kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đảm bảo phân chia nhiệm vụ phù hợp với nội dung kế toán và khối lượng công việc phát sinh Việc phân công rõ ràng, khoa học từng thành viên giúp tránh tình trạng thiếu việc hoặc dư thừa nhân lực Nhờ đó, công tác kế toán diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp và đồng bộ, góp phần nâng cao năng suất làm việc của phòng kế toán.

Kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán đã tích cực áp dụng công nghệ máy tính hóa vào quy trình kế toán dựa trên kiến thức và kinh nghiệm nhiều năm, giúp giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí nhờ giảm hoạt động của nhân viên kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như liên hệ chưa chặt chẽ với các phòng ban khác, gây ảnh hưởng đến hiệu quả truyền tải thông tin Điều này dẫn đến việc thông tin kế toán có thể không được cập nhật kịp thời, gây ảnh hưởng đến quyết định quản lý và hoạt động kinh doanh.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SONG MAI

Để công tác kế toán phát huy tối đa vai trò là công cụ quản lý hiệu quả nhằm nâng cao đời sống người lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty, cần liên tục nghiên cứu và hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty có một hệ thống quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý lao động Bộ máy tổ chức theo hình thức tập trung tại phòng kế toán, nơi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, nhạy bén với những yêu cầu mới của thị trường, và được giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực nhằm tuyển dụng và phân bổ lao động đúng vị trí, đúng năng lực Thực hiện tốt các hoạt động này sẽ giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Viện Kế Toán – Kiểm Toán đảm bảo phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ với việc cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời Những báo cáo này giúp ban lãnh đạo đánh giá rõ ràng kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty Việc duy trì dữ liệu chính xác và cập nhật thường xuyên đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định chiến lược của doanh nghiệp Với sự chuyên nghiệp của viện, doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát tài chính, từ đó thúc đẩy phát triển bền vững.

Công ty đã chọn hình thức sổ kế toán nhật ký chung trên máy, đây là quyết định phù hợp để đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh diễn ra kịp thời theo thứ tự thời gian Việc sử dụng hình thức mở sổ này giúp dễ dàng phân công công việc, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán kế toán Áp dụng phương pháp này góp phần cải thiện quá trình kế toán, giúp công ty kiểm soát tốt hơn các hoạt động tài chính và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.

Công việc hạch toán được thực hiện một cách chuyên nghiệp, chính xác theo chế độ quy định Dù có sự đổi mới trong chế độ kế toán doanh nghiệp trong thời gian gần đây, công ty đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng linh hoạt các thay đổi này phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả và đúng quy trình.

Chứng từ hạch toán ban đầu được ghi nhận một cách nghiêm túc, sắp xếp theo quy trình khoa học nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành Việc sử dụng chứng từ đúng quy định giúp nâng cao tính chính xác, tin cậy trong quá trình quản lý tài chính của đơn vị Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán.

Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng, kịp thời đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các công tác tiếp theo diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc Ngoài ra, việc tổ chức chứng từ tốt cũng hỗ trợ cán bộ công nhân viên dễ dàng truy cập, tìm kiếm thông tin và số liệu cần thiết một cách nhanh chóng, nâng cao năng suất làm việc trong phòng.

Trong công tác tổ chức kế toán, công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả công tác Công tác kế toán được thực hiện đúng theo quy trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính Việc duy trì mức độ tuân thủ nghiêm ngặt giúp tăng cường tính tin cậy của các báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết định quản lý.

Bộ máy kế toán của công ty đặc trưng với hệ thống gọn nhẹ, phân chia rõ ràng theo từng phần hành kế toán nhằm tối ưu hóa hoạt động Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc cả lý luận lẫn thực tiễn, đảm nhận trách nhiệm quản lý các phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ của từng người Các nhân viên kế toán tự chịu trách nhiệm về công việc của mình và phản hồi kịp thời các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả Các thành viên cấp dưới dưới sự chỉ đạo của cấp trên, tạo nên một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.

Đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản và chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ và hiểu rõ các lĩnh vực dịch vụ du lịch, thương mại, kinh doanh của công ty Họ thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách chính xác và kịp thời.

Việc đào tạo và nâng cao trình độ đội ngũ kế toán luôn được Ban giám đốc Công ty coi trọng để đảm bảo năng lực chuyên môn vững vàng Nhân viên kế toán không chỉ thành thạo sử dụng phần mềm kế toán và công nghệ thông tin mà còn hiểu rõ ngành nghề kinh doanh của công ty Nhờ đó, công tác kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức và lưu chuyển hợp lý, giúp quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và chi phí nhân công Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Doanh nghiệp thường xuyên áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để đơn giản hóa quá trình hạch toán kế toán Hình thức này giúp tổ chức công tác kế toán hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra các giao dịch tài chính Ngoài ra, sổ Nhật ký chung còn là lựa chọn phổ biến tại nhiều công ty ở Việt Nam, cho phép so sánh kết quả hoạt động của các doanh nghiệp cùng ngành nghề nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.

Việc ghi chép sổ sách được thực hiện thường xuyên và chính xác, đảm bảo đầy đủ các chứng từ liên quan Nhân viên kế toán thực hiện việc cộng sổ và kiểm tra số liệu hàng tháng, quý để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán Nhờ vào quy trình này, các số liệu trong sổ sách luôn đảm bảo độ chính xác cao, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và tin cậy.

Hiện nay, công ty đã áp dụng công tác kế toán máy để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và lưu trữ dữ liệu chính xác Nhờ công nghệ số, quản lý dữ liệu trở nên tiện lợi, chính xác và hiệu quả hơn trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Ngoài những thành tựu đáng kể mà công ty đã đạt được trong những năm qua, công tác tổ chức kế toán vẫn còn đối mặt với những hạn chế cần được khắc phục Các hạn chế này thể hiện ở những điểm yếu như thiếu hệ thống quản lý chặt chẽ, khả năng tổng hợp số liệu chưa đảm bảo chính xác, cũng như thiếu cập nhật các phương pháp kế toán phù hợp với chuẩn mực mới Việc khắc phục những hạn chế này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, đảm bảo tính minh bạch và độ chính xác trong báo cáo tài chính của công ty.

Tiêu đề	Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại và du lịch song mai
Người hướng dẫn	PGS.TS Trần Quý Liên
Trường học	Học viện Kế Toán – Kiểm Toán, Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế Toán và Quản Trị Doanh Nghiệp
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	311,55 KB