Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty đại dương

lời nói đầu Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Việt nam là nước hiện nay cũng khá phát triển, sự phát triển này một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh, mặt khác nó cũng tạo[.]

Lời nói đầu

Việt nam là nước hiện nay cũng khá phát triển, sự phát triển này một mặttạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh, mặt khác nó cũng tạo

ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để có chỗ đứng trên thị trường.kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường phải chấp nhận rủi ro khả năngkhông tiêu thụ được sản phẩm của doanh nghiệp thông thường là rất lớn.Doanh nghiệp có thể gặp may ở từng thương vụ, nhưng trong thời gian lâu dàinhư thực tiễn đã chứng minh hiểm hoạ phá sản luôn luôn xuất hiện

Công ty TNHH nội thất đại dương, là một công ty tư nhân kinh doanhnội thất sau 6 năm hình thành và phát triển cũng đã có một chỗ đứng trên thịtrường Công ty một mặt vừa sản xuất, một mặt vừa kinh doanh nội thất Trongthời gian 5 tuần thực tập ở công ty và đã hiểu được một phần về cơ cấu tổ chức

và hoạt động của công ty trong thời gian qua với sự hướng dẫn của cô giáo vàcác anh chị trong phòng kinh doanh em đã đưa ra bản báo cáo tổng hợp

Mục đích của bản báo cáo tổng hợp là tìm hiểu về lịch sử hình thành, cơcấu tổ chức tổ chức của công ty Đại Dương và phương hướng phát triển công

ty trong thời gian tới

Chương I: Tổng quan về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển.

thông tin chung về công ty

1.1 Tên công ty: Công ty TNHH NỘI THẤT Đại Dương

Tên giao dịch:OCEAN FURNITURE COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: OCEANCO.,LTD

1.2 Địa chỉ trụ sở chính: nhà 9, khu tập thể công an Thành Phố Hà Nội, đường

Giang Văn Minh phường Đội Cấn Quận Ba Đình Thành phố Hà Nội

điện thoại: 0913317937 fax: 04 37648887

website: noithatdaiduong@vnn.vn

1.3 Ngành nghề kinh doanh:

- Môi giới thương mại

- Kinh doanh vật liệu, đồ dùng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ

- Kinh doanh thiết bị và máy văn phòng, thiết bị trường học, văn phòng phẩm

- Mua bán và sản xuất đồ gỗ (trừ các loại gỗ nhà nước cấm)

- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí tiêu dùng

- Kinh doanh đồ điện gia dụng, điện tử, điện lạnh,tin học

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

- Thiết kế mặt bằng quy hoạch xây dựng

- Thiết kế kiến trúc công trình

- Thiết kế nội, ngoại thất công trình

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

- San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, hạ tầng kỹ thuật

- Sản xuất, gia công kết cấu thép bê tông

- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị nghành công nghiệp, giao thông, xâydựng

- Đại lý cung cấp vật tư máy móc và dịch vụ bưu chính viễn thông

- Kinh doanh bất động sản.

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn(không bao gồm kinh doanh phòng hát,karaoke, quán bar, vũ trường)

- Lữ hành nội địa

- Quảng cáo thương mại

- Dịch cụ kỹ thuật lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng bảo trì các sản phẩm công tykinh doanh

- Sản xuất, lắp đặt, các thiết bị vật tư nghành nước

- Vận chuyển hành khách, vận tải hành hoá

- Tư vấn, mua bán và lắp đặt điều hoá, thiết bị lạnh trong lĩnh vực công nghiệp.thiết bị xử lý môi trường

- Sản xuất mua bán, lắp đặt thiết bị thí nghiệm, trang thiết bị, khí sạch tronglĩnh vực y tế, thuỷ sản

- Mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống điện dân dụng, công nghiệp, thiết bị máy

nổ, máy phát điện và động cơ diezen, máy thuỷ, thiết bị cơ khí

- Mua bán, tư vấn, lắp đặt, bảo trì thang máy (không bao gồm dịch vụ thiết kếcông trình)

- Mua bán, lắp đặt thiết bị bảo vệ, camera quan sát, thiết bị phòng cháy chữacháy

- Mua bán, tư vấn, thi công, lắp đặt, bảo trì thiết bị tập luyện,thi đấu thể thao

 Giai đoạn trước năm 2003

Vào khủng hoảng những năm 1999-2000, nền kinh tế Việt Nam phát triển khámạnh, từ đó nhu cầu đồ nội thất nhà ở tăng mạnh cả về số lượng và chất lượng.rất nhiều chung cư mọc lên, nhiều công ty được xây dựng dẫn đến đồ nội thấtngày càng thiếu hụt mà thị trường chưa cung cấp kịp thời nhận thấy thị trường

đồ nội thất thiếu hụt nên anh VŨ XUÂN ĐẠI và chị NGUYỄN THỊ HOÀNGYẾN đã cùng nhau góp vốn thành lập công ty kinh doanh nội thất và lấy têncông ty là công ty TNHH Nội Thất Đại Dương Công ty được thành lập theo sự

chấp nhận của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 16 tháng 7năm 2003, do anh VŨ XUÂN ĐẠI làm giám đốc.

Ban đầu, công ty chủ yếu thực hiện chức năng sản xuất và cung cấp cácsản phẩm nội thất như: bàn ghế giám đốc, nội thất nhà dân, nội thất văn phòng,phòng họp và hội thảo hầu hết những sản phẩm được thiết kế đơn giản không

đa dạng phong phú về kiểu dáng mẫu mã do khách hàng của công ty lúc bấygiờ chỉ là những công ty nhỏ lẻ và người dân khi đó có nhu cầu về đồ nội thấtchưa cao thị trường chủ yếu là Hà Nội, CBCNV lúc này của công ty chỉ cókhoảng 40 người

 Giai đoạn sau năm 2003

Do nhu cầu của khách hàng ngày càng cao Quan điểm về nhu cầu xây dựngkhông chỉ ở mà đạt tiện nghi tối đa, đáp ứng mọi nhu cầu về công năng thẩm

mỹ đầu tư chi phí cho phần trang trí nội thất dần chiếm nhiều kinh phí hơn xâydựng cơ bản công trình nhận thức được điều này công ty đã phát triển thêm rấtnhiều sản phẩm mới có mẫu mã và chất lượng cao hơn phong cách hiện đại,tính năng thẩm mỹ được đẩy lên cao nhất

hiện nay công ty đã có một siêu thị đồ nội thất tại khu đô thị Mỹ Đình để trưngbày và bán những sản phẩm của công ty Cho đến nay công ty đã đăng ký kinhdoanh thay đổi lần thứ tư Sau 6 năm thành lập và phát triển, công ty đã lớnmạnh hơn rất mạnh, tuy vẫn còn non trẻ nhưng đã có bước đầu chú trọng pháttriển đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề để có thể nắm bắt được kinh nghiệmsản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng tương đương với sản phẩm ngoạinhập và đạt chất lượng tiêu chuẩn mà công ty đã đặt ra

thực tế các chủng loại về hàng hoá với sự đa dạng về mẫu mã, màu sắc, giá cảcạnh tranh nên luôn được thị trường chấp nhận và hiện đang được sử dụng trêntoàn miền Bắc Vì vậy doanh nghiệp luôn được khách hàng tín nhiệm giao thầutrang trí nội thất những công trình lớn như: tổng công ty dầu khí, ngân hàngchính sách xã hội việt nam, công ty cổ phần chứng khoán bảo việt, công ty bảohiểm nhân thọ tỉnh Hải Phòng

2 Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty Đại Dương 2.1Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Chức năng:

+ Sản xuất ra những nghành hàng thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty phùhợp với nhu cầu của khách hàng

+ Kinh doanh những mặt hành mà công ty sản xuất ra

giải quyết tốt mối quan hệ trong nội bộ công ty và quan hệ giữa công ty với bênngoài

Nhiệm vụ của công ty:

+ Sản xuất và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký và mục đích thành lậpcủa công ty

+ Quản lý tốt lao đông, vật tư, tiền vốn, để không ngừng nâng cao hiệu quảkinh doanh

thực hiện phân phối theo lao động và chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.+ Thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội

+ Tuân thủ nghiêm chỉnh luật của nhà nước

+ Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thất với các đốitác

+ Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn vị,phòng ban trực thuộc công ty

2.2 Bộ máy tổ chức của công ty Đại Dương.

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình hỗn hợp của mô hình tổ chức trực tuyến chức năng kết hợp với mô hình tổ chức kinh doanh theo khu vực địa lý

-Tổ chức và bộ máy của công ty gồm:

- Chủ tịch công ty

- Tổng giám đốc công ty

- 03 phó giám đốc

- Các phòng ban, nghiệp vụ

- Các chi nhánh: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh thành phố HCM

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Theo mô hình tổ chức này, tổng giám đốc công ty là người lãnh đạo caonhất của công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo chức năng đểchuẩn bị các quyết đinh, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quyết định.Tuy nhiên tổng giám đốc công ty là người đại diện hợp pháp của công ty, chịutrách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,đồng thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ, công nhân viên củacông ty về các vấn đề bảo vệ quyền lợi của người lao động

Phòng kế hoạch sản xuất: tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh và lập

kế hoạch sản xuất về số lượng, chủng loại, mẫu mã

Chi nhánh Hà nội

Phòng kinh doanh Chi nhánh Thành Phố

HCM

Phòng kỹ thuật: phụ trách những vấn đề về kỹ thuật sản xuất, cải tiến vàxây dựng quy trình công nghệ sản xuất, áp dụng những sáng kiến vào việc thiết

kế và phát triển sản phẩm mới Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ kiểmtra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để kịp thời khắc phụcnhững nhược điểm

Phòng sản xuất: trực tiếp điều hành các phân xưởng sản xuất, lắp ráp.Phó giám đốc điều hành chung công tác tiêu thụ sản phẩm do công ty sảnxuất ra Cùng với phó giám đốc trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty

là phòng kinh doanh và các chi nhánh

Phòng kinh doanh thực hiện các việc thương thảo, tìm kiếm thị trường,giao dịch ký kết các hợp đồng và quản lý các hợp đồng nhận đơn mua hàngphòng từ các chi nhánh, các khách hàng kiểm tra đơn hàng và gửi đơn hàngcho các khách hàng, kho sản phẩm của các chi nhánh, các đại lý lập bảng điềuchỉnh giá khi có sự thay đổi mức giá bán và gửi tới các chi nhánh, các đại lý

Phòng nhân sự: quản lý nguồn nhân lực(quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự,

bố trí, sắp xếp, chọn và tuyển công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo về côngtác quản lý đào tạo cán bộ, công nhân viên đồng thời đặt ra các chế độ vềlương, thưởng, phụ cấp,… quản lý các hệ thống, các hệ thống thông tin có liênquan.công ty có nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độtay nghề, tính kỷ luật cao

Phòng kế toán: phụ trách mảng tài chính kế toán, thu thập, phân loại và

xử lý, tổng hợp số liệu từ đó cung cấp số liệu một cách trung thực, chính xác,kịp thời trong việc ra quyết định của các nhà quản lý có liên quan

Chương II: thực trạng hoạt động kinh doanh sản phẩm nội

thất của công ty TNHH Nội Thất Đại Dương

Đại Dương là nhà sản xuất kinh doanh đồ nội thất có tín nhiệm cao vớingười tiêu dùng cả nước, năm 2006 công ty Đại Dương đạt doanh thu 222 tỷđồng, năm 2007 là 276 tỷ đồng đó là mức cao nhất kể từ năm thành lập công tycho tới nay Đáng chú ý là tổng doanh thu của 2 năm đó doanh thu xuất khẩuđạt 35% với việc trúng thầu và sản xuất gần 9000 sản phẩm nội thất của tổngcông ty dầu khí Việt nam và bảo hiểm nhân thọ tỉnh Hải Phòng do đó uy tíncủa công ty được nâng cao

Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đại Dương qua các nămgần đây như sau:

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nội Thất Đại

Dương qua các năm

đơn vị:đồng Việt Nam

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 222276859612 27696849988

0

27795149487 8 T.đó DT hàng XK 107476664292 13841001898

1

13543511308 7

12 chi phí khác 208.841.628 268765009 273472658

13 lợi nhuận khác 76.696.864 765191924 707109759

14 tổng LN trước thuế 9.702.459.739 13747443607 12770458943

(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Nội Thất Đại Dương)

Biểu đồ thể hiện doanh thu bán hàng của công ty trong 3 năm gần đây:

doanh thu

222276 276968 277951

0 50000 100000 150000 200000 250000 300000

nam 2006 nam 2007 nam 2008

Dễ dàng qua biểu đồ, doanh thu của công ty tăng liên tục trong các nămgần đây Năm 2007 tăng 24% so với năm 2006 (54692 triệu đồng) năm 2008tăng trưởng chỉ đạt gần 1% Đặc biệt năm 2007kế hoạch đặt ra là tăng trưởng15% so với năm 2006 nhưng thực tế công ty đã vượt xa so với kế hoạch là 9%.Lợi nhuận của công ty do đó cũng tăng lên năm sau cao hơn năm trước tuynhiên lợi nhuận năm 2008 không bằng năm 2007, một trong những nguyênnhân chủ yếu là do sự biến động của giá cả vật tư đầu vào đối với các mặt hàng

do công ty sản xuất giá cả vật tư liên tục tăng lên dẫn đến chi phí đầu vào lớn,cuộc khủng hoản tài chính toàn cầu đang diễn biến hết sức khó lường ảnhhưởng đến tất cả các nền kinh tế trên thế giới, làm giảm lợi nhuận của công tyvào năm 2008

 Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính, hiệu quả sử dụngvốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả:

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

Tỷ suất LN/vốn kd(%) 8,6 9,1 6,21

Tỷ suất LN/CP(%) 38,51 42,35 25,4

(Nguồn:phòng kinh doanh công ty Đại Dương)

Một số chỉ tiêu về tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

2004

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

1 bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn

vốn

1.1 bố trí cơ cấu tài sản:

Tài sản cố định/tổng tài sản

Tài sản lưu động/tổng số tài sản

1.2 bố trí cơ cấu nguồn vốn:(%)

Nợ phải trả/tổng nguồn vốn

Nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn

50,33 51,66

70,79 28,08

48,73 53,27

63,19 35,82

40,35 61,68

61,08 37,82

39,23 62,78

66,36 22,65

2 khả năng thanh toán:( lần)

2.1 khả năng thanh toán hiện hành

2.2 khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

2.3 khả năng thanh toán nhanh

2.4 khả năng thanh toán nợ dài hạn

1,38 1.13

0.16 1.16

1,55 1,35

0,09 1.05

1,6 1,4

0.01 1,16

1,49 1,27

0,12 1,09

3 tỷ suất lợi nhuận thực tế/doanh thu

(nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Nội Thất Đại Dương)

Đánh giá kết quả tiêu thụ sản phẩm theo dòng sản phẩm

Sau mỗi chu kỳ kinh doanh công ty có những sự phân tích xem nhữngmặt hàng nào mang lại hiệu quả cao cho công ty, những mặt hàng nào khôngcòn được sự chấp nhập của thị trường nữa Dòng sản phẩm nào của công tyđược ưa chuộng nhiều hơn cả Để từ đó công ty xây dựng kế hoạch loại bỏnhững sản phẩm đã lỗi thời, cải tiến những sản phẩm hiện tại sao cho phù hợp

với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng hơn nưa Để phân tích được nhữngthông tin đó công ty cần tổng hợp các số liệu về số lượng sản phẩm tiêu thụđược và doanh thu tiêu thụ từ các sản phẩm đó.

Số lượng sản phẩm tiêu thụ theo dòng sản phẩm

(nguồn: phòng kinh doanh của công ty TNHH Nội Thất Đại Dương)

Qua số liệu trên ta thấy số lượng các dòng sản phẩm tiêu thụ được nămsau cao hơn năm trước số lượng các sản phẩm tiêu thụ được là tương đươngnhau Tuy nhiên để có thể xác định được nên loại bỏ sản phẩm nào thì cần căn

cứ vào số lượng tiêu thụ được của sản phẩm đó

Kết quả tiêu thụ sản phẩm nội thất của công ty TNHH Nội Thất Đại Dương

Sản phẩm của công ty có mặt trên khắp thị trường miền bắc và đangngày càng mở rộng ra các thị trường khác trong cả nước và thị trường quốc tế.doanh thu xuất khẩu của công ty cũng tăng liên tục hàng năm về số tuyệt đối vàgần như đều tăng mạnh trong các năm gần đây và được thể hiện rõ trong bảnsau

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo thị trường:

Chỉ tiêu

Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số

tiền(triệu đồng)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (triệu đồng)

Tỷ trọng (%)

Số tiền (triệu đồng)

Tỷ trọng (%) Tổng doanh thu 222276 100 276968 100 277951 100 Thị trường trong nước 114800 51,64 138558 50,03 142517 51,27 Miền bắc 63220 55,06 72493 52,32 71443 50,13 Miền Nam 33763 29,41 44048 31,79 47800 33,54 Miền Trung 17817 15,52 22017 15,89 23273 16,33

Thị trường xuất khẩu 107476 48,35 138410 49,97 135435 49,73 Nhật bản 33876 31,52 42425 30,65 38530 28,45 Canada 24881 23,15 28346 20,48 24229 17,89 Italia 17561 16,34 25245 18,24 26193 19,34 Pháp 16293 15,16 18214 13,16 16862 12,45 Khác 14863 13,83 24179 17,47 29619 21,87

(nguồn: phòng kinh doanh của công ty Đại Dưong)

Từ số liệu trên ta có biểu đồ thể hiện tỷ trọng doanh thu của các miền qua cácnăm:

Biểu đồ thể hiện tỷ trọng doanh thu tiêu thụ của các miền qua các năm

tỷ trọng doanh thu tiêu thụ các miền

năm 2006

miền bắc 55%

miền nam 29%

miền trung 16%

tỷ trọng doanh thu tiêu thụ các miền

năm 2007

miền bắc 52%

miền nam 32%

miền trung 16%

tỷ trọng doanh thu tiêu thụ các miền

năm 2008

miền bắc 50%

miền nam 34%

miền trung 16%

Doanh thu tiêu thụ nội địa năm sau cao hơn năm trước trước năm 2007tăng 20,69% so với năm 2006, năm 2008 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảngkinh tế toàn cầu nên chỉ tăng được 2,85% so với năm 2007 có thể thấy đượcnăm 2007 là năm công ty có mức tăng cao nhất trong 3 năm gần đây Tuy nhiêndoanh thu tiêu thụ tại thị trường miền Bắc chiếm tỷ trọng lớn nhất trong 3 miềnthị trường hoạt động của công ty Để có được nhận xét trên là dựa vào số liệuthống kê sau:

Dễ dàng thấy qua số liệu thống kê và biểu đồ thể hiện tỷ trọng doanh thucủa các miền qua các năm trên cho thấy doanh thu tiêu thụ sản phẩm nội thấtcủa công ty Đại Dương tại thị trường các miền tăng liên tục cả về số lượngtuyệt đối và số tương đối trừ thị trường miền bắc có giảm về số tương đối dotrong những năm qua công ty thực hiện mở rộng thị trường khu vực miền Nam

và miền Trung và hoạt động mang lại hiệu quả do đó hoạt động tiêu thụcủa 2khu vực này tăng lên đáng kể do vậy tỷ trọng tăng lên