ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN tổ chức lớp học

ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN tổ chức lớp học

www.themegallery.com

TỔ CHỨC LỚP HỌC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QuẢN TRỊ KINH DOANH

Qui mô, cách sắp xếp như thế nào đều phụ

thuộc vào các yếu tố sau:

Tổ chức lớp học

Mục tiêu buổi

học

 Sau khi thiết kế chương trình và phương pháp đào tạo.

 Trước khi buổi học diễn ra và sau buổi học (lớp thực hành) Phụ thuộc vào kích thước, hình dạng của căn phòng.

− C hiều dài không được vượt quá chiều rộng hơn 50%.

− Lối vào ở phía sau của phòng đào tạo.

− Phải đủ không gian đủ lớn.

III CÁC MÔ HÌNH TỔ CHỨC LỚP HỌC

Dạng truyền thống Dạng rạp hát

Dạng chữ U

Dạng bàn tròn Dạng hội nghị

Dạng hình tròn

1 Dạng truyền thống (Classroom)

Hình thức: bàn dài đủ cho 2 đến

4 học viên, ghế là dạng ghế dài vừa với chiều dài của bàn hay từng ghế riêng lẻ.

Áp dụng cho phương pháp đào tạo:

1 Dạng truyền thống (Classroom)

Cần chú ý về:

− Khoảng không gian và vị trí đặt máy chiếu, màn hình

− Bố trí âm thanh

• Người tham dự ghi chép

và theo dõi nội dung.

• Tốt cho số lượng lớn

người tham dự.

• Thuận lợi hơn làm việc

cá nhân hay theo cặp

• Tương tác giữa các học viên ít, khó làm việc nhóm lớn.

• Đôi khi những người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau.

Mở rộng của dạng Classroom

• Áp dụng: cho phương pháp đào tạo

- Hội thảo/hội nghị

- Bài thuyết trình trong lớp.

truyền tải thông tin.

• Cần phải có sự thay đổi

độ cao.

• Không thuận tiện cho việc ghi chép, thảo luận.

• dạng xếp theo hình bán nguyệt không thích hợp cho số lương lớn vì sẽ làm phí diện tích hơn.

• Khó tương tác giữa những các học viên với nhau.

3 Dạng chữ U (U-shape)

Cách sắp xếp:

- Gồm các bàn nhỏ 8 chân hay 6 chân được đặt kế nhau tạo nên hình chữ “U”

-Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn là 5cm.

- Ghế được đặt xung quanh ở bên ngoài của chữ “U”

3 Dạng chữ U (U-shape)

3 Dạng chữ U (U-shape)

Ưu điểm

Không gian làm việc

tốt.

Điều khiển sự chú ý của

nhóm.

Tạo cho học viên một

cảm giác thoải mái tự do và

khuyến khích sự tham gia.

Tạo cho học viên một

cảm giác thoải mái tự do và

khuyến khích sự tham gia.

Không lý tưởng cho những lớp học lớn hoen

25 người.

Yêu cầu không gian nhiều hơn các mô hình khác.

3 Dạng chữ U (U-shape)

Chữ “U” có nhóm ở giữa Dạng chữ “U” máy tính

3 Dạng chữ U(U-shape)

Nhược điểm

Ưu điểm Cách sắp xếp

Tăng gấp đôi chữ “U”

Bao bọc chữ “U” bên

trong là một chữ “U”

bên ngoài Kiểu xếp

này có thể giành chứa

nhiều người hơn.

• Có thể tổ chức lớp học với số lượng lớn hơn 25.

- Ưu điểm: Học viên có thể

thấy được diễn giả và theo

dõi bài giảng một cách dễ

dàng hơn

- Nhược điểm: Chiếm diện tích

lớn

3 Dạng chữ U (U-shape)

• Học viên ngồi bên trong chữ

“U”

- Ưu điểm: Cho phép người

hướng dẫn có thể theo dõi

hoạt động của các học viên

một cách dễ dàng hơn

- Nhược điểm: Học viên khó có

thể nhìn thấy người hướng

dẫn Phải xoay người lại mỗi

khi nhìn người hướng dẫn

4 Dạng hội nghị (Conference)

Áp dụng

• Phương pháp hội thảo/hội nghị

• Phương pháp đào tạo nhờ vi tính hỗ trợ

Ưu điểm

Nhược điểm

• Không gian và bầu không khí làm việc tốt

• Thuận tiện cho học viên ghi chép hoặc sử dụng

laptop.

•Tương tác cao giữa các học viên và người giảng.

• Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm

• Các học viên phải sắp xếp lại chỗ ngồi khi việc

giảng dạy có sử dụng các thiết bị.

• Bàn dài đôi khi gây cho học viên cảm giác bị cô

lập và không khuyến khích sự tham gia.

4 Dạng hội nghị (Conference)

Dạng rỗng ở giữa (Hollow Square)

Bàn Ghế

• Hội nghị/ hội thảo

• Thuận tiện cho học viên ghi chép,

sử dụng laptop.

• Tương tác cao

• Số lượng học viên tham gia nhiều hơn

Dạng rỗng ở giữa

5 Dạng bàn tròn (rounds)

Cách sắp xếp: bàn được

bố trí đồng đều để có không gian trống cho học viên có thể di chuyển Ghế được xếp xung quanh bàn,

ở mỗi bàn là từ 4 đến 12 học viên, khoảng cách giữa các học viên là 1m2

Áp dụng cho phương pháp đào tạo đóng kịch, trò chơi quản trị

- Chiếm nhiều diện tích.

- Không lý tưởng cho các nhóm

5 Dạng bàn tròn (rounds)

• Mở rộng Dạng hai nửa hình tròn (Semi-circle)

- Cách sắp xếp: sắp xếp bàn

ghế nửa vòng tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự

có thể hướng mặt về phía mục giảng, nơi giảng viên đứng.

-Áp dụng: đóng kịch, trò chơi

quản trị, bài thuyết trình trong lớp

6 Dạng hình tròn (Circle)

•Cách sắp xếp

-Bao gồm những chiếc ghế xếp thành hình tròn trong phòng

6 Dạng hình tròn (Circle)

Cung cấp cho học viên bàn học với tài liệu tham khảo Điều này giúp họ loại bỏ cảm giác không an toàn

6 Dạng hình tròn (Circle)

• Sở hữu tất cả các lợi thế của

mô hình tròn, nó cho phép sử dụng những hình ảnh minh họa một cách hiệu quả đồng thời xác định được người lãnh đạo (người dạy) để tạo

áp lực cho các học viên tham gia khi cần thiết Mô hình này thích hợp với có hai loại

thuyết trình nghe nhìn và thuyết trình tương tác.

Mở rộng:

Dạng tròn có bàn (Cricle of table):

IV MỘT SỐ VÍ DỤ

1 Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam

− Chương trình đào tạo “ Kỹ năng đàm phán quốc tế” được phòng đào tạo Inhouse của trường Doanh nhân PTI

• Hiệu quả thảo luận nhóm, thực hành theo cặp cao.

• Tạo không gian cho người diễn thuyết và các thiết bị hỗ trợ giảng dạy

• Lối đi giữa các bàn hơi chật chội, có thể khiến người diễn thuyết khó khăn khi muốn đi xuống nghe các nhóm thực

hành Ngoài ra, học viên cũng khó di chuyển chỗ ngồi.

• Những học viên ngồi ở phía chiều rộng bàn hình chữ nhật có thể cảm thấy khó chịu khi phải xoay đầu hướng về người

diễn thuyết trong thời gian dài.

IV MỘT SỐ VÍ DỤ

2 Ngân hàng TMCP Đại Tín - TRUSTBank

- Chương trình đào tạo Quản lý cấp trung hay là Giám đốc chi nhánh về nghệ thuật lãnh đạo, marketing, lập kế hoạch, điều hành công việc hay những kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định

- Chương trình đào tạo đã tổ chức trong lớp học dạng dãy truyền thống, nhưng ngồi theo ghế có bàn riêng lẻ

IV MỘT SỐ VÍ DỤ

2 Ngân hàng TMCP Đại Tín - TRUSTBank

- Tất cả học viên có thể thấy người diễn thuyết.

- Học viên có thể trao đổi với người diễn thuyết.

- Học viên có thể làm việc theo nhóm 2 người, thuận tiện cho việc ghi chép.

- Phòng học khá nhỏ, khó di chuyển nếu học viên

muốn đi lên trình bày điều gì.

- Có sự phân biệt giữa ghế hàng đầu và những hàng sau.

- Thỉnh thoảng người ngồi sau bị khuất tầm nhín do người ngồi phía trước.

Một số kiểu bàn

Một số kiểu ghế

Một số kiểu bàn và ghế liền nhau