Hình 1-1: Cảnh báo khi cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007 Để cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007, bạn cần thực hiện các bước như sau: : Chúng t i sẽ sử dụng m i
Trang 1NHỒI MÁU CƠ TIM SAU PHẪU THUẬT PHÌNH ĐỘNG MẠCH CHỦ BỤNG
Trang 2MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CÀI ĐẶT, CẤU HÌNH VÀ QUẢN TRỊ BÀI HỌC DÀNH CHO ADMIN
CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH MS OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 5
1 Cài đặt yêu cầu cho Microsoft Office SharePoint Server 2007 7
2 Cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007 11
3 Cấu hình Microsoft Office SharePoint Server 2007 12
4 Cấu trúc thư mục của Microsoft Office SharePoint Server 2007 15
CHƯƠNG 2: QUẢN TRỊ ỨNG DỤNG WEB (WEB APPLICATION) 18
1 Làm việc với ứng dụng Web mặc định 20
2 Tạo mới ứng dụng Web 23
3 Cấu trúc thư mục của ứng dụng Web 28
4 Cấu hình tổng quát cho ứng dụng Web 31
5 Xoá ứng dụng Web đang tồn tại 35
6 Mở rộng ứng dụng Web 37
7 Quản lý dịch vụ của ứng dụng Web 41
CHƯƠNG 3: QUẢN TRỊ SHAREPOINT WEB SITE 43
1.Tạo Top-Level Site 45
2 Xoá Top-Level Site 48
3 Tài khoản điều hành Top-Level Site 52
4 Cấu hình địa phương hóa cho Top-Level Site 53
CHƯƠNG 4: NGƯỜI DÙNG TRONG SHAREPOINT SERVER 2007 56
1 Chuyển tài khoản của hệ điều hành vào Microsoft Office SharePoint Server 2007 58
2 Khai báo nhóm quyền cho Web Site 66
3 Quản lý người dùng trong từng Web Site 69
CHƯƠNG 5: TƯƠNG TÁC VỚI MICROSOFT EXCHANGE SERVER 73
1.Tạo tài khoản trong hệ điều hành Windows với Domain Controller 75
2 Tạo hộp Email trong Microsoft Exchange Server 2003 77
3 Cấu hình Mail Server để gửi từ ứng Web Application 82
CHƯƠNG 6: QUẢN TRỊ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 84
1 Quản lý dịch vụ chia sẽ trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 86
2 Cấu hình tìm kiếm 90
3 Cấu hình Workflow 98
4 Cấu hình InfoPath Form 99
5 Ngăn chặn các loại tập tin 100
6 Cấu hình Mail Server để gửi và nhận email trong SharePoint Server 2007 101
7 Sao lưu và dự phòng trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 103
Trang 4
CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH MS OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007
1 Cài đặt yêu cầu cho Microsoft Office SharePoint Server 2007 7
2 Cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007 11
3 Cấu hình Microsoft Office SharePoint Server 2007 12
4 Cấu trúc thư mục của Microsoft Office SharePoint Server 2007 15
Trang 6
1 Cài đặt yêu cầu cho Microsoft Office SharePoint Server 2007
Để chuẩn bị cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007, bạn cần có đĩa DVD chứa tập tin nguồn của sản phẩm này Trong trường hợp sử dụng phiên bản chạy thủ, bạn có thể tải chúng từ địa chỉ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=2E6E5A9C-EBF6-4F7F-8467-F4DE6BD6B831&displaylang=en
Khi cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007, một số dịch vụ bắt buộc cần cài đặt trên máy Windows Server 2003 hay Windows Server 2008 được cảnh báo như hình 1-1
Hình 1-1: Cảnh báo khi cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007
Để cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007, bạn cần thực hiện các bước như sau:
: Chúng t i sẽ sử dụng m i trường Windows Server 2003 và hệ quản trị cơ sở d liệu t ch
h p s n (SQL Server Express 2005 – thực tế thì tùy thuộc vào qui m ứng dụng mà chúng ta ch n CSDL th ch h p) để làm hướng d n cài đặt trong tài liệu này
Trang 71.2 Internet Information Services 6.0
Để kiểm tra xem phiên bản Internet Information Services trong hệ đi u hành, bạn chọn vào Start | All programs | Administrative Tools | Internet Information Services (IIS) Manager Cửa sồ IIS xuất hiện như hình 1-2
Trang 91.4 .NET Framework 3.0
Do Microsoft Office SharePoint Server 2007 cung cấp một số dịch vụ mà NET Framework 2.0 chưa
hổ trợ, bạn cần cài đặt NET Framework 3.0 trên máy chủ bằng cách tải chúng từ địa chỉ
Hình 1-4: Cho phép sử dụng dịch vụ ASP.NET v2.0
Trang 10
2 Cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007
Sau khi kiểm tra các dịch vụ mà Microsoft Office SharePoint Server 2007 yêu cầu, bạn bắt đầu chạy tập tin setup.exe (có thể trong đĩa DVD), cửa sổ đầu tiên xuất hiện như hình 1-5
Hình 1-5: Cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007
Chọn nút asic để cài Microsoft Office SharePoint Server 2007 chạy độc lập trong hệ thống, ti n trình cài đặt chạy như hình 1-6
Trang 11ạn chờ cho đ n khi chúng k t thúc, cửa sổ k t thúc cài đặt của Microsoft Office SharePoint Server
2007 xuất hiện như hình 1-7
Hình 1-7: K t thúc cài đặt
3 Cấu hình Microsoft Office SharePoint Server 2007
Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể thấy hai trình đ n của Microsoft Office SharePoint Server
2007 xuất hiện như hình 1-8
Hình 1-8: Trình đơn Microsoft Office SharePoint Server 2007
ằng cách chọn vào trình đ n SharePoint Products and Technologies Configruation Wizard (Start | Program Files | Microsoft Office Server | SharePoint Products and Technologies Configruation Wizard) Có thể cảnh báo yêu cầu kh i động lại dịch vụ mà Microsoft Office SharePoint Server
2007 sử dụng sau khi cài đặt thành công tư ng tự như hình 1-9
Trang 13N u các bước cấu hình thành công, cửa sổ thông báo k t thúc trình bày như hình 1-11
Hình 1-11: Kết thúc cấu hình Microsoft Office SharePoint Server 2007
Trang 14
4 Cấu trúc thƣ mục của Microsoft Office SharePoint Server 2007
Sau khi cấu hình k t thúc, bạn có thể truy cập Web Site mặc định của ứng dụng Microsoft Office SharePoint Server 2007 bằng cách gõ địa chỉ http: localhost default.aspx Tuy nhiên, ngoài từ khoá localhost, bạn có thể cung cấp tên máy chủ hay địa chỉ IP
Cấu trúc thư mục của ứng dụng Microsoft Office SharePoint Server 2007 nằm trong C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\ như hình 1-12
Hình 1-12: Cấu trúc thư mục của Microsoft Office SharePoint Server 2007
ạn có thể tìm thấy danh sách thư viện trong thư mục C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\ IN như hình 1-13
Trang 15Tập tin cấu hình ứng dụng Microsoft Office SharePoint Server 2007 nằm trong thư mục C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\CONFIG như hình 1-14
Hình 1-14: Tập tin cấu hình
Ngoài ra, danh sách tập tin mẫu dùng cho ứng dụng quản trị hay ứng dụng Web của Microsoft Office SharePoint Server 2007 nằm trong thư mục C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE như hình 1-15
Hình 1-15: Tập tin mẫu
Trang 17CHƯƠNG 2: QUẢN TRỊ ỨNG DỤNG WEB (WEB APPLICATION)
1 Làm việc với ứng dụng Web mặc định 20
2 Tạo mới ứng dụng Web 23
3 Cấu trúc thư mục của ứng dụng Web 28
4 Cấu hình tổng quát cho ứng dụng Web 31
5 Xoá ứng dụng Web đang tồn tại 35
6 M rộng ứng dụng Web 37
7 Quản l dịch vụ của ứng dụng Web 41
Trang 191 Làm việc với ứng dụng Web mặc định
Sau khi cài đặt và cấu hình thành công, Microsoft Office SharePoint Server 2007 mặc định tạo ứng dụng Web (Web Application) với Web Site loại công cộng (Publishing Site) và cấu hình bằng cổng
80, ứng dụng quản trị gọi là SharePoint Central Administration v3 với cổng tuỳ nào đó
Hình 1-16: Danh sách ứng dụng Web trong IIS
A- Ứn dụn S arePoint Central Administration v3
ạn có thể thấy hai ứng dụng này bằng cách m trình đi u khiển IIS, trong mục Web Sites, ứng dụng do Microsoft Office SharePoint Server 2007 tạo ra trình bày như hình 1-16
Tuy nhiên, toàn bộ ứng dụng Web sẽ được quản l bằng chức năng trong SharePoint Central Administration
Để SharePoint Central Administration, bạn có thể chọn Start | All programs | Microsoft Office Server
| SharePoint 3.0 Central Administration N u bạn bi t cổng cấu hình cho ứng dụng SharePoint Central Administration, bạn gõi trực ti p từ trình duyệt (http://tenmaychumoss:port/)
Giao diện của SharePoint Central Administration xuất hiện như hình 1-17
Trang 20http://ServerName, http://IPAddress, http://localhost
Chẳng hạn, chúng ta truy cập Web Site mặc định của ứng dụng Web có tên SharePoint 80 với tên máy chủ là hkgvirtual
Trang 21Hình 1-18: Trang chủ của Web Site mặc định
Do Web Site mặc định của ứng dụng Web là Publishing với giao diện như hình 1-18, bạn có thể bắt đầu sử dụng những phần đang có hay xây dựng cấu trúc cho ứng dụng phục vụ quản lý (tham khảo phần 2)
Chú ý: Ứng dụng Web mặc định của Microsoft Office SharePoint Server 2007 luôn chiếm giữ cổng
80, chính vì vậy ứng dụng Web mặc định (Default Web Site) đã cấu hình trong IIS trước khi cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007 sẽ bị dừng lại (Stop), thay vào đó Microsoft Office
SharePoint Server 2007 sẽ khởi động ứng dụng Web với cổng 80 với tên tham chiếu là SharePoint
80 Tuy nhiên, bạn cũng có thể cấu hình ứng dụng Web do Microsoft Office SharePoint Server 2007 tạo ra trên cổng khác thay vì cổng 80 và khởi động lại Default Web Site
Trang 22
2 Tạo mới ứng dụng Web
Để tạo mới ứng dụng Web, từ ngăn “Central Administration” như hình 1-18 bạn chọn vào
“Application Management”, giao diện ứng dụng “SharePoint Central Administration” xuất hiện như hình 1-19
Hình 1-19: Giao diện SharePoint Central Administration
Ti p tục chọn vào liên k t “Create or Extend Web Application”, trang tạo ứng dụng Web xuất hiện như hình 1-20
Trang 23Hình 1-20: Tạo ứng dụng Web
Ti p tục chọn vào liên k t “Create a new Web application”, cung cấp cổng số (cổng chưa chi m gi
b i các ứng dụng khác) như hình 1-21
Trang 25Hình 1-23: Tên c s d liệu mặc định
ạn có thể thay đổi tên c s d liệu là “WSS_Content_MOSS81” như hình 1-4 thay vì lấy tên mặc định
Hình 1-24: Thay đổi tên c s d liệu
đặt quy n (authentication) k t nối c s d liệu
Ngoài ra, bạn cần cung cấp tài khoản và mật khẩu cho phần cấu hình “Application Pool” như hình 1-25
Trang 26
Hình 1-25: Cung cấp tên tài khoản và mật khẩu
Trong trường hợp này, bạn có thể nhập tài khoản là Administrator và mật khẩu của chúng hoặc tài khoản nào đó của hệ đi u hành
Nhấn nút OK, chờ trong gi y lát với giao diện ti n trình tạo ứng dụng Web như hình 1-26
Hình 1-26: Tiến trình tạo ứng dụng Web
N u tạo thành công, giao diện trang k t thúc trông như hình 1-27
Trang 27Hình 1-27: Tạo ứng dụng Web thành công Lỗi sẽ xuất hiện n u truy cập Web Site của ứng dụng vừa tạo từ trình duyệt vì bạn chưa tạo Web Site (loại Top-Level Site) mặc định cho ứng dụng Web này (tham khảo chư ng 3)
Thông thường, sau khi tạo thành công ứng dụng Web, bạn tạo ngay Web Site mặc định bằng cách chọn vào liên k t “Create Site Collection”
3 Cấu trúc thƣ mục của ứng dụng Web
Tất cả ứng dụng Web của Microsoft Office SharePoint Server 2007 đ được tạo ra với thư mục C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories
Mỗi ứng dụng Web sẽ có thư mục khai báo trong hình 1-22, ví dụ chúng ta vừa tạo ứng dụng Web với cổng 81 và thư mục là MOSS81 như hình 1-28
Trang 28
Hình 1-28: Thư mục ứng dụng Web
Mỗi thư mục của ứng dụng Web chứa các thư mục con có cấu trúc như hình 1-29
Hình 1-29: Cấu trúc thư mục của ứng dụng Web
Trong đó, thư mục “_app_bin” chưa thư viện của ứng dụng Web trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 như hình 1-30
Trang 29Hình 1-30: Danh sách thư viện của ứng dụng Web
Thư mục “bin” chứa thư viện của các ứng dụng (chẳng hạn Web Part) tích hợp vào ứng Web của Microsoft Office SharePoint Server 2007 tư ng tự như hình 1-31
Hình 1-31: Thư viện ứng dụng tích hợp khác
Thư mục “wpcatalog” chứa các tập tin dwp có sẵn hay do người lập trình tạo ra của WebPart trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 như hình 1-32
Hình 1-32: Danh sách tập tin dwp
Trang 30
Chú ý: Thư mục wpcatalog có thể tạo ra sau khi tạo thành c ng ứng dụng Web
Thư mục “wpresources” chứa các tập tin hình ảnh, kịch bản (script), video, user control, text dùng cho WebPart trong Microsoft Office SharePoint Server 2007 như hình 1-33
Hình 1-33: Danh sách tập tin khác
4 Cấu hình tổng quát cho ứng dụng Web
Sau khi tạo thành công ứng dụng Web, bạn tr lại trang “Application Management”, chọn vào liên
k t “Web application list”, bạn thấy danh sách ứng dụng Web của Microsoft Office SharePoint Server 2007 xuất hiện như hình 1-34
Trang 31Hình 1-34: Danh sách ứng dụng Web
Chọn vào ứng dụng Web ví dụ là SharePoint 80, trang “Application Management” triệu gọi tr lại,
b y giờ bạn đang làm việc với ứng dụng Web này Chú : ạn có thể thay đổi ứng dụng Web trong khi chọn thông số cấu hình
Để cấu hình thông số cho ứng dụng Web đang chọn, chọn vào liên k t “Web application general settings”, trang cấi hình xuất hiện như hình 1-35
Trang 33Hình 1-37: Giới hạn dung lượng tập tin tải lên ứng dụng Web
Giới hạn số lượng thông tin cảnh báo (alert) của mỗi người dùng trong ứng dụng Web thì thay đổi
số trong phần “Alert” như hình 1-38
Trang 34
5 Xoá ứng dụng Web đang tồn tại
Khi quy t định xoá ứng dụng Web, bạn có thể có hai lựa chọn, lựa chọn thứ nhất là chỉ xoá ứng dụng khỏi cấu hình trong IIS nhưng vẫn gi lại c s d liệu và thư mục của chúng thì chọn vào liên k t “Remove SharePoint from IIS Web site” Trong trường hợp muốn xoá toàn bộ nh ng gì liên quan đ n ứng dụng Web thì chọn liên k t “Delete Web application”
Như vậy, để loại bỏ ứng dụng Web khỏi IIS bạn chọn vào liên k t “Remove SharePoint from IIS Web site”, giao diện trang loại bỏ xuất hiện như hình 1-40
Hình 1-40: Loại bỏ ứng dụng Web
ằng cách chọn vào tuỳ chọn Yes rồi nhất nút Delete, ứng dụng Web này sẽ bị loại bỏ khỏi IIS Giả
sử bạn loại bỏ ứng dụng SharePoint 81, chúng không xuất hiện trong IIS như hình 1-41
Trang 36
Hình 1-44: Xoá ứng dụng Web
Chọn vào tuỳ chọn Yes của phần “Web Application” và “Deletion Options” rồi nhấn nút OK,
Microsoft Office SharePoint Server 2007 xoá ứng dụng này khỏi IIS, c s d liệu và thư mục
Trang 38
Hình 1-47: Tạo thành công ứng dụng Web m rộng
ạn có thể thấy thư mục của ứng dụng SharePoint 82 là 82 xuất hiện trong thư mục
C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories như hình 1-48
Hình 1-48: Thư mục 82
cơ sở d liệu của ứng dụng SharePoint 80
Để kiểm tra đi u này, bạn truy cập ứng dụng SharePoint 80 và SharePoint 82 từ trình duyệt thì nội dung của chúng giống nhau
Trang 39Hình 1-49: Nội dung trình bày giống nhau
Trang 40
7 Quản lý dịch vụ của ứng dụng Web
Để quản l dịch vụ của ứng dụng Web, bạn chọn vào liên k t “Manage Web application features”, trang liệt kê danh sách dịch vụ trình bày như hình 1-50
Hình 1-50: Danh sách dịch vụ
ạn có thể kích hoạt dịch vụ n u chúng đang có trạng thái là Deactivate và vô hiệu hoá chúng n u đang có trạng thái là Active
Trang 42
CHƯƠNG 3: QUẢN TRỊ SHAREPOINT WEB SITE
1.Tạo Top-Level Site 45
2 Xoá Top-Level Site 48
3 Tài khoản đi u hành Top-Level Site 52
4 Cấu hình địa phư ng hóa cho Top-Level Site 53
Trang 44
1.Tạo Top-Level Site
Sau khi tạo thành công Web Application, để cho phép người sử dụnh truy cập vào ứng dụng, bạn cần tạo Web Site dạng Top-Level mặc định Giả sử, sau khi tạo Web Application, bằng cách chọn vào liên k t “Create Site Collection” tư ng tự như hình 1-51
Hình 1-51: Liên k t tạo Top-Level Site mặc định Trang tạo mới Top-Level Site xuất hiện như hình 1-52, yêu cầu bạn cung cấp tên của Web Site và diễn giải cùng với loại Template
Trang 45Hình 1-52: Tạo mới Top-Level Site Mỗi Web Application có thể có nhi u Top-Level Site, chúng được tạo ra từ trang quản trị như hình 1-54 và bạn có thể truy cập bằng đường dẫn http: ServerName sites , http: IPAddress sites hay http:/ localhost sites giao diện của chúng tư ng tự như hình 1-53
Hình 1-53: Top-Level Site Tuy nhiên, chỉ có 1 Top-Level Site mặc định cho mỗi Web Application, n u bạn chưa tạo chúng ngay sau khi tạo thành công Web Application như hình 1-51, từ trang quản trị bạn chọn vào liên k t