Trình bày về lý thuyết hợp đồng thương mại quốc tế soạn hợp đồng xuất khẩu cà phê

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH *** BÀI THẢO LUẬN MÔN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI Trình bày về lý thuyết hợp đồng TMQT Soạn hợp đồng xuất khẩu cà phê Việt Nam sa[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

***

BÀI THẢO LUẬN

MÔN: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI : Trình bày về lý thuyết hợp đồng TMQT Soạn hợp đồng xuất khẩu cà phê

Việt Nam sang Anh

Giảng viên : Th.S Doãn Nguyên Minh

Lớp học phần : 2202ITOM0511

Nhóm : 10

Hà nội -2022



em xin cảm ơn ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại đã tạo cho chúng em một môi trường học tập và rèn luyện vô cùng khang trang để chúng em có thể thoải mái học tập, rèn luyện và vui chơi Chúng em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới quý thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh- Trường Đại học Thương Mại đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt lại vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian qua Và đặc biệt trong học kì này chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới GV Doãn Nguyên Minh – người đã hướng dẫn, chỉ bảo chúng em học phần Quản trị tác nghiệp Thương mại Quốc tế một cách tận tình nhất Nhờ thầy chúng em đã có thêm tri thức, thêm nhiều hiểu biết hơn về những vấn đề trong cuộc sống Thầy cũng chính là người hướng dẫn chúng em làm bài sao cho đầy đủ và hoàn chỉnh nhất Mặc dù còn nhiều

bỡ ngỡ trong việc làm việc nhóm và làm bài thảo luận này nhưng nhờ sự hướng dẫn chi tiết của thầy mà bài thảo luận này của chúng em cũng phần nào trở nên tốt hơn Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Bài thảo luận này đã được các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến tuy nhiên bước đầu áp dụng vào thực tế của chúng em còn nhiều hạn chế do vậy không tránh khỏi những thiếu sót, chúng em rất mong nhận được những lời góp ý của thầy và các bạn để bài thảo luận của chúng em được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA XÃ HỘI VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN HỌP NHÓM Lớp: 2202ITOM0511

Môn: Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế

Thảo luận nội dung và phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm

III Nội dung công việc

- Nhóm trưởng thông báo về đề tài thảo luận tới các thành viên

- Nhóm trưởng, thư kí thực hiện triển khai đề cương chi tiết, các phần việc về các thành viên

- Sau khi hoàn thành các phần việc riêng của các thành viên, nhóm sẽ tiền hành thảo luận tổng hợp bài làm cũng như hoàn thành thảo luận

5.4 Hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hóa và dịch vụ 15

6 Một số chú ý khi ký kết hợp đồng thương mại quốc tế 16

CHƯƠNG II: SOẠN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CAFE VIỆT NAM SANG ANH 17

1 Khái quát về thị trường xuất khẩu Cafe của Việt Nam sang Anh: 17

Vì vậy, khi mà việc hội nhập kinh tế quốc tế và mở rộng tăng cường các mối quan

hệ hợp tác với nước ngoài là một nhu cầu thiết yếu không thể thiếu Trong đó, quá trình tham gia ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là vấn đề được quan tâm nhất Mặt khác, vì hợp đồng thương mại quốc tế là một hợp đồng liên quan tới yếu tố nước ngoài nên việc giao kết hợp đồng sẽ liên quan tới việc hợp tác mua bán với các nước khác nhau

Do vậy, cần phải có một sự hiểu biết nhất định về luật pháp quốc tế và quốc gia liên quan đến các vấn đề cơ bản của hợp đồng Đặc biệt và nổi bật nhất là quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng thương mại quốc tế Do đó, ở một chuẩn mực nhất định, đứng ở góc độ bản chất của một quan hệ hợp đồng thì đây là vấn đề chúng ta cần nắm rõ một cách toàn diện và hệ thống để từ đó hoàn thiện hơn về các nội dung có liên quan

Thấy được tầm quan trọng của hợp đồng trong thương mại quốc tế, nhóm 12 chúng

em chọn đề tài: “Soạn thảo hợp đồng để xuất khẩu cà phê” để tìm hiểu rõ được những điều cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thương mại quốc tế

Trong quá trình nghiên cứu và trình bày đề tài, chắc chắn không thể tránh được những sai sót, mong thầy đưa ra những góp ý để bài làm của nhóm hoàn thiện hơn, chúng

em xin chân thành cảm ơn!

1.2 Bản chất của hợp đồng thương mại quốc tế

Bản chất của hợp đồng thương mại quốc tế là các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ,là sự thỏa thuận của các bên ký kết hợp đồng.Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thỏa thuận không được cưỡng bức,lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được.Hợp đồng TMĐT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh thương mại điện tử,nó xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thỏa thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó,nó xác nhận quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch thương mại

1.3 Vai trò của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của họ.Hợp đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ của mình đã thỏa thuận trong hợp đồng.Hợp đồng càng quy định chi tiết,rõ ràng,dễ hiểu càng dễ thực hiện

và ít xảy ra tranh chấp

=> Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ,chuẩn bị thận trọng và chu đáo

2 Phân loại hợp đồng TMQT

Hợp đồng TMQT có thể được phân loại như sau :

 Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng : Ngắn hạn và hợp đồng

dài hạn

- Hợp đồng ngắn hạn thường được ký kết trong một thời gian tương đối ngắn, và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đó kết thúc

- Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều lần

 Theo nội dung mua bán: có hợp đồng mua bán hàng hóa,hợp đồng mua bán dịch

vụ.Hợp đồng thuê tư vấn,hợp đồng pháp lý,hợp đồng môi giới,hợp đồng ủy thác là các hợp đồng mua bán dịch vụ

 Xét theo hình thức của hợp đồng có các loại: Hình thức văn bản và hình thức

miệng.\

Công ước Viên 1980 (CISG) cho phép các thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên Ở Việt Nam,theo luật Thương mại (2005) mua bán hàng hóa quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương

3 Luật áp dụng trong hợp đồng

Không có một hợp đồng nào là hoàn thiện, khi hợp đồng không chứa đựng giải pháp,các bên tham gia ký kết hợp đồng không thống nhất được giải pháp thực hiện thì lúc này luật áp dụng trong hợp đồng sẽ cung cấp giải pháp để các bên thống nhất thực hiện.Luật áp dụng trong hợp đồng có thể là luật của nước người mua, người bán hoặc của bên thứ ba, có thể là luật của một nước hoặc một bang Về nguyên tắc các bên được

tự do thỏa thuận luật áp dụng trong hợp đồng Việc lựa chọn luật áp dụng trong hợp đồng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó điều chỉnh các hành vi trong quá trình thực hiện hợp đồng và khi hợp đồng có tranh chấp nó là cơ sở pháp lý để các bên giải quyết tranh chấp Và như vậy, tùy thuộc vào luật áp dụng và cùng một trách nhiệm trong hợp đồng

mà các bên phải có các giải pháp ứng xử khác nhau cho phù hợp và cùng một sự việc tranh chấp nếu được xử theo các luật khác nhau thì kết quả khác nhau.

Như vậy với luật áp dụng khác nhau thì nội dung một số điều khoản của hợp đồng

có thể cũng phải được điều chỉnh, diễn giải khác nhau cho phù hợp Thông thường luật áp dụng nằm ở phía cuối hợp đồng, mặc dù thế khi ký kết hợp đồng việc chọn luật áp dụng phải được quan tâm đầu tiên Thông qua chọn luật áp dụng mà người tham gia ký kết hợp đồng sẽ quyết định hợp đồng sẽ được soạn thảo và diễn giải như thế nào, hợp đồng đã có hiệu lực chưa và các bên sẽ phải thi hành nghĩa vụ của mình như thế nào và như vậy đã đảm bảo mục tiêu ký kết hợp đồng của mình chưa Khi thực hiện hợp đồng phải căn cứ vào luật áp dụng để có giải pháp ứng xử thực hiện cho phù hợp để hạn chế rủi ro và đạt hiệu quả trong thực hiện hợp đồng

Khi ký kết hợp đồng, các bên tham gia cần đạt được thỏa thuận chọn luật áp dụng trong hợp đồng Tránh trường hợp không chọn luật áp dụng hoặc cho phép ban trọng tài quyết định luật áp dụng Như vậy sẽ rất nguy hiểm, vì không bên nào biết được luật áp dụng trong hợp đồng và các hành động thông thường sẽ trở nên không đoán trước được

và nguy cơ tranh chấp sẽ tăng cao

4 Nội dung chủ yếu của hợp đồng thương mại quốc tế

4.1 Cấu trúc của một hợp đồng TMQT

Một hợp đồng thương mại quốc tế thường gồm có 2 phần chính Những điều trình bày chung và các điều khoản của hợp đồng

Phần trình bày chung bao gồm:

Số liệu của hợp đồng (Contract No ): Đây không phải là nội dung pháp lý bắt

buộc của hợp đồng nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên

Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng: Nội dung này có thể để ở đầu của hợp

đồng nhưng cũng có thể để ở cuối của hợp đồng Nếu như trong hợp đồng không có những thỏa thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết

Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ các chủ

thể của hợp đồng, cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác: Tên (theo giấy phép thành lập), địa chỉ, số tài khoản, người đại diện, chức vụ của các bên tham gia ký kết hợp đồng

Các định nghĩa dùng trong hợp đồng (General definition): Trong hợp đồng có

thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiểu theo nghĩa khác nhau Để tránh những sự hiểu lầm, những thuật ngữ hay những vấn đề quan trọng cần phải được định nghĩa

Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là các hiệp định Chính phủ đã ký kết,

hoặc các Nghị định thư ký kết giữa các Bộ ở các quốc gia, hoặc nêu ra sự tự nguyện thực

sự của hai bên ký kết hợp đồng

Phần các điều khoản của hợp đồng :

Trong phần các điều khoản người ta phải ghi rõ nội dung của từng điều khoản Thông qua nội dung các điều khoản hợp đồng quy định được đối tượng giao dịch và nội dung thực hiện các giao dịch đó

Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành:

 Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với một hợp đồng mua bán, thiếu các điều khoản đó hợp đồng không có giá trị pháp lý Ví dụ như trong hợp đồng xuất nhập khẩu các điều khoản chủ yếu là: điều khoản tên hàng,

số lượng, chất lượng, giá, thanh toán và giao hàng,

 Các điều khoản khác: Là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồng nhưng nếu không có nó hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý

Theo tính chất của các điều khoản chia ra:

 Các điều khoản về hàng hoá như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu

 Các điều khoản về tài chính: Giá cả và cơ sở tính giá, về thanh toán,

 Các điều khoản về vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tàu,

 Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng, phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực của hợp đồng,

Điều khoản về chất lượng (Quality):

Trong điều khoản này quy định chất lượng của hàng hoá giao nhận và là cơ sở để giao nhận chất lượng hàng hoá, đặc biệt khi có tranh chấp về chất lượng, thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và giải quyết tranh chấp chất lượng Cho nên tuỳ vào từng hàng hoá mà có phương pháp quy định chất lượng cho chính xác, phù hợp và tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu, kỹ thuật, mẫu hàng, để quy định chất lượng thì phải được xác nhận và trở thành một bộ phận không thể tách rời hợp đồng Ngoài ra, điều khoản này còn quy định về kiểm tra chất lượng như: thời điểm kiểm tra, địa điểm kiểm tra, cơ quan kiểm tra và giấy chứng nhận chất lượng

Điều khoản về số lượng (Quantity):

Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dùng sai về số lượng và giá tính cho số lượng hàng cho khoản dùng sai đó

Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking):

Trong điều khoản này phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao

bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định về nội dung và chất lượng của ký mã hiệu

Điều khoản về giá cả (Price):

Quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá và quy tắc giảm giá (nếu có)

Điều khoản về thanh toán (Payment):

Là điều kiện để người mua trả tiền cho người bán cho nên điều khoản này quy định đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, địa điểm thanh toán, phương thức thanh toán, bộ

chứng từ dùng cho thanh toán Đây là điều khoản rất quan trọng được các bên rất quan tâm nếu lựa chọn được các điều kiện thanh toán thích hợp sẽ giảm được chi phí và rủi ro cho mỗi bên

Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery):

Trong điều khoản giao hàng quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi (ga, cảng) đến (ga cảng) thông qua, phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo và một số các quy định khác về việc giao hàng

Điều khoản về trường hợp miễn trách (Force majeure/ Acts of god):

Trong điều kiện này quy định những trường hợp được miễn hoặc hoãn thực hiện các nghĩa vụ của hợp đồng cho nên thường quy định: Nguyên tắc xác định các trường hợp miễn trách, liệt kê những sự kiện được coi là trường hợp miễn trách và những sự kiện không được coi là trường hợp miễn trách Quy định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra trường hợp miễn trách

Điều khoản khiếu nại (Claim):

Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, và nghĩa vụ của của các bên khi khiếu nại.

Điều khoản bảo hành (Warranty):

Quy định thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảo hành

Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty):

Trong điều khoản này quy định các trường hợp phạt và bồi thường, cách thức phạt

và bồi thường, trị giá phạt và bồi thường tùy theo từng hợp đồng có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thường hoặc được kết hợp với các điều khoản giao hàng, thanh toán,

Điều khoản trọng tài (Arbitration):

Quy định các nội dung: Ai là người đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài quyết và phân định chi phí trọng tài.Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của một hợp đồng Tuy nhiên, trong thực tế tuỳ vào từng hợp đồng cụ thể có thể thêm một số điều khoản khác như: Điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải, điều khoản cấm chuyển bán và các điều khoản khác nữa…

5 Một số loại hợp đồng TMQT

5.1 Hợp đồng gia công quốc tế

Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được xác định trong hợp đồng gia công Hợp đồng gia công gồm phần trình bày chung như: Số liệu hợp đồng, ngày và địa điểm ký hợp đồng, tên và địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng, các định nghĩa (nếu có) Các điều khoản của hợp đồng gia công bao gồm:

- Mặt hàng gia công: Điều khoản này quy định cụ thể về tên hàng, số lượng, phẩm

chất đóng gói, ký mã hiệu

- Giá gia công: Quy định cụ thể giá gia công hoặc các yếu tố hình thành nên giá đó,

chi phí nguyên vật liệu phụ và các chi phí khác

- Phương thức thanh toán: Quy định phương thức trả tiền, địa điểm, thời điểm trả

tiền

- Về nguyên vật liệu: Xác định nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chất

lượng, số lượng nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nguồn hàng nguyên vật liệu chính, nguồn hàng nguyên vật liệu phụ

- Danh mục máy móc thiết bị cho thuê hay mượn để tiến hành gia công

- Biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, phế liệu thiết bị, máy móc cho thuê hay mượn sau quá trình gia công

- Về nghiệm thu: Thoả thuận về địa điểm, thời điểm phương pháp nghiệm thu, nguồn nghiệm thu và chi phí nghiệm thu nguyên vật liệu, sản phẩm và thiết bị máy móc

- Điều khoản về nhãn hiệu hàng hoá và tên gọi xuất xứ hàng hoá, thành phẩm

- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

Ngoài các điều khoản trên đây, hợp đồng gia công quốc tế còn có các điều khoản khác như: Khiếu nại, miễn trách, phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài

Hợp đồng đại lý bao gồm các điều khoản sau:

- Xác định hình thức đại lý: Quy định quyền hạn và cách thức hoạt động của đại lý

- Xác định khu vực địa lý mà đại lý hoạt động

- Mặt hàng đại lý: Bao gồm tên hàng, chất lượng, số lượng, bao bì

- Xác định giá hàng

- Tiền thù lao và chi phí: Quy định cụ thể tiền thù lao, hoặc cách thức xác định tiền thù lao đại lý

- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng

- Thể thức huỷ bỏ hoặc kéo dài thời gian hiệu lực của hợp đồng

- Nghĩa vụ của đại lý: Trong đó quy định doanh số tối thiểu của đại lý, định kỳ và nội dung báo cáo tình hình của đại lý và các nghĩa vụ khác

- Nghĩa vụ của người uỷ thác: Về việc cung cấp hàng hoặc tiền để mua hàng, cung cấp thông tin, và thanh toán tiền thù lao

Ngoài ra hợp đồng đại lý còn có các điều khoản khác như cách thức cung cấp hoặc nhận hàng, phương thức thanh toán tiền hàng và tiền thù lao, cách thức giải quyết các tranh chấp

5.3 Hợp đồng môi giới

Hợp đồng môi giới phải được lập thành văn bản và gồm các nội dung cơ bản sau:

- Tên và địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng

- Nội dung cụ thể của việc môi giới: Như môi giới để mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ

- Mức thù lao của môi giới: Quy định cụ thể tiền thù lao của môi giới hoặc cách thức xác định tiền thù lao của môi giới, thời điểm phát sinh quyền được hưởng tiền thù lao của môi giới, và những trường hợp môi giới không được hưởng tiền thù lao

- Nghĩa vụ của người môi giới: Quy định việc chịu trách nhiệm về tư cách pháp lý của các bên được môi giới, về việc đảm bảo lợi ích của người được môi giới, nghĩa vụ bồi thường thiệt hại do mình gây ra cho các bên được môi giới Cũng như nghĩa vụ môi giới trung thực, bảo quản tốt mẫu hàng hoá và tài liệu được giao để thực hiện môi giới mà phải hoàn trả cho người được môi giới sau khi hoàn thành việc môi giới